建设工程资料归档规范
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范主要包括文件整理和归档、归档文件的分类和命名、档案管理和安全保密等方面的内容。
以下给出一个大体的归档规范，供参考。
一、文件整理和归档
1. 建设工程项目涉及的文件应定期整理和归档，确保文件的完整性和可查性。
2. 文件应按照一定的顺序排列，并标注文件的时间、地点、单位和责任人等信息。
3. 原始文件与归档文件应分开存放，避免混淆和丢失。
4. 对于重要的文件，应制作备份，并保存在多个地点，以防止丢失和损坏。
二、归档文件的分类和命名
1. 建设工程文件可以根据不同的分类方式进行归档，如按照工程阶段、功能部门、文件性质等分类。
2. 不同分类方式可以同时存在，但应统一命名规范，以方便文件的管理和检索。
3. 文件的命名应简明扼要，能够直观地反映文件的内容和形式，避免过长和复杂的命名。
4. 文件命名中可以使用序号来表示文件的顺序，便于查找和追溯。
三、档案管理和安全保密
1. 档案管理应有专门的负责人和机构，负责建设工程文件的整理、存储和保管。
2. 档案管理应建立相应的电子档案管理系统，在网络上进行备份和存储，确保档案的安全性和可靠性。
3. 相关人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露和篡改档案内容。
4. 档案管理机构应定期对档案进行审查和整理，及时清理无用文件，给予档案续期和修复。
以上是关于建设工程文件归档规范的一些建议，每个单位和项目可以根据自己的情况进行适当的调整和补充。
合理的文件归档规范有助于提高工作效率和文件管理的便利性，保证建设工程项目的顺利进行和档案的长久保存。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》建设工程文件归档整理规范一、文件归档的意义和目的建设工程文件是记录施工、监理、设计等各方在项目实施过程中产生的各类技术资料和文件的集合，具有重要的保存和传承价值。
文件归档的目的是将项目过程中产生的各类文件整理、归类、存储，以便于日后的查找、参考和资料的合理利用。
文件归档可以确保文件的安全性和完整性，减少文件的丢失和损坏，提高对文件的管理效率。
二、文件归档的基本原则1.整理分门别类：根据文件的性质、属性和内容，将文件进行分类整理，确保文件的有序存放。
2.区分文件等级：根据文件的重要性和密级，将文件设定不同的等级，按照等级进行存放和管理，确保重要文件得到优先保护。
3.严格遵守文件命名规范：文件应当采用规范的命名方式，包括项目编号、文件类型、编码等信息，以便于查找和识别。
4.明确责任人和权限：明确文件归档的责任人和权限，并进行明确的职责划分，确保文件的归档工作得到专人负责。
5.实行定期检查和维护：定期检查文件归档情况，对存在的问题及时进行整改和维护，确保文件的完整性和准确性。
三、文件归档的步骤和流程1.文件归档前的准备工作：确定归档的范围和要求，明确文件的种类和属性，编制文件清单和分类目录。
2.文件归档的分类和整理：按照文件的性质和属性，进行分类和整理，确保文件的归类合理、有序。
3.文件归档的整编和编码：对文件进行整编和编码，确保文件的编号准确、规范。
4.文件归档的存储和保管：根据文件的等级和保密要求，确定合适的存储方式和存放位置，确保文件的安全性和完整性。
5.文件归档的检索和利用：建立文件检索系统，确保文件的便捷检索和利用，提高文件的利用效率。
四、文件归档的管理措施1.建立健全文件归档制度：建立文件归档的管理制度和规范，确立文件归档的责任人和权限，制定相关的操作流程和注意事项。
2.加强文件归档培训和监督：培训文件归档人员的操作技能，提高文件归档的质量和效率，加强对文件归档工作的监督和指导。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范建设工程文件归档规范是指遵循一定的规则和标准，对建设工程相关文件进行分类、整理和归档的过程。
它的目的是保证建设工程文件的安全，便于查阅和管理，提高施工过程的效率和质量。
下面是建设工程文件归档规范的一些要点：一、文件分类：1.按照文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、变更文件等。
2.按照文件的时间顺序进行分类，便于追溯查阅。
3.按照文件的主题进行分类，如土建、安装、装饰等。
二、文件整理：1.对文件进行编号，以便于标识和查找。
可以采用序号、日期或关键字来进行编号。
2.对文件进行装订或装订，确保文件的完整性和可读性。
3.对文件进行标注，如注明文件的标题、作者、日期等信息。
三、文件归档：1.设立统一的文件存储位置，如档案室或文件柜。
2.制定文件存储计划，根据文件的重要性和使用频率，确定文件的存放期限和位置。
3.制定文件借阅和归还流程，确保文件的安全和完整。
四、文件管理：1.制定文件管理制度和工作流程，明确各级人员的责任和权限。
2.定期进行文件的巡查和维护，确保文件的完整性和可读性。
3.建立文件档案管理系统，包括物理档案和电子档案的管理。
四、文件安全：1.严格控制文件的借阅和复制权限，防止文件的丢失和泄漏。
2.定期进行文件的备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。
3.建立应急预案，对文件的灾害恢复和紧急调取进行规划和演练。
综上所述，建设工程文件归档规范是建立和管理建设工程文件的基本要求。
通过合理的文件分类、整理、归档和管理，可以保证文件的安全和完整，提高施工过程的效率和质量。
同时，建设工程文件归档规范也是建设工程质量管理的一部分，需要各级人员的共同努力和遵守。
建设工程资料归档规范
建设工程资料归档规范建设工程资料归档规范一、前言工程资料是建设工程项目的重要组成部分，对于项目的实施、验收、监理和维护有着重要的作用。
合理的建设工程资料归档可以保障项目的有序进行，也有利于后期的管理和维护。
因此，制定建设工程资料归档规范具有重要的意义。
二、资料归档责任方1. 业主负责制定工程资料归档规范，并明确资料归档的管理机构和人员。
负责监督和指导归档工作的实施，并保证资料的安全、完整。
2. 建设单位负责按照规范要求进行工程资料的归档和整理，保证归档资料的准确性和可靠性。
负责将工程资料及时传递给监理单位和业主单位。
3. 监理单位负责对工程资料的归档和整理进行监督和检查，确保归档工作的有效性和合规性。
及时将工程资料送交给业主单位，并提供必要的技术支持。
三、归档内容及要求1. 归档范围包括项目招标文件、设计文件、施工图纸、变更通知单、施工合同、施工许可证、竣工验收文件、竣工图纸等全部工程资料。
2. 归档形式工程资料应以电子和纸质的形式进行归档，纸质文件应按照规定进行编号和装订。
3. 数字化归档将电子文件进行分类、整理和编号，并建立相应的文件存档系统，确保文件的安全和可检索性。
电子文件存储时应制定相应的备份和恢复措施，以应对意外情况。
4. 纸质归档按照文件类型、时间顺序和工程部位的不同进行分类、装订和编号。
每个文件必须注明文件编号、文件名称、保存期限和存放位置等信息，并制定相应的管理措施。
5. 防止篡改和损毁对于电子和纸质文件，应采取必要的防篡改和防损毁的措施，避免因意外原因导致文件的丢失或损坏。
6. 保密措施对于涉及商业机密和安全机密的工程资料，应加强保密措施，限制文件的访问和复制权限，防止信息泄露。
四、文件借阅和移交规定1. 文件借阅借阅文件需要填写借阅登记表，并提交借阅人员的身份证明和借阅的理由。
借阅人员在借阅期限内需要妥善保管文件，并按时归还。
2. 文件移交文件的移交应记录移交时间、移交人员和接收单位，移交时应对文件进行清点和检查，确保文件的完整性和准确性。
建设工程档案归档质量要求
建设工程档案归档质量要求1、纸质文件的归档质量要求(1)归档的建设工程文件应当为原件。
确需复印的文件材料，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字标准。
图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。
(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。
(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
不得使用未经国家公布实施的简化字，禁止使用涂改液。
(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm),图纸应采用国家标准图幅。
(6)竣工图应采用新蓝晒图。
1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。
2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以到达协调统一。
3）绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。
4）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。
5）在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。
假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。
6）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。
7）对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。
8）重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。
9）必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。
各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。
建筑工程资料归档整理规范及归档目录
工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目部应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目部移交。
五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1、工程准备阶段文件见附录2、建设工程竣工验收文件见附录3、市政基础设施工程竣工验收文件见附录4、建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5、市政基础设施工程施工文件见附录6、市政基础设施工程竣工图见附录7、监理文件见附录第三章归档文件的质量要求一、归档的工程文件应为原件。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。
一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。
二、收集资料建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。
三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。
具体可以按照以下几个方面进行分类：1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
四、编写目录在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。
文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。
五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。
六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求：1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。
2、文件完整，无遗漏、缺项现象。
3、文件分类准确，整理有序。
4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。
七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。
设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。
八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。
建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。
针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程建设项目文件归档是指对工程建设项目的各类文件进行整理、保管、使用的一项系统性工作。
合理、规范的归档是保证文件能够长期保存、方便查阅的重要保证。
为了有效进行工程建设项目文件归档，以下是一些建议和规范：一、文件归档要求1.归档文件应按照项目部、项目组的结构进行划分，每一级应有明确的权限和责任人。
2.对同一项目的文件，应按照文件类型进行分类，如规划设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。
3.文件归档时，应按照时间顺序进行排列，通过时间可以追溯文件的历史信息。
4.每个文件都应有明确的题名和编号，方便查阅和管理。
5.对于重要文件，应保证其完整性和真实性，不得擅自篡改或删减。
1.档案室应设置专门工作人员负责档案的整理、归档和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
2.对每个文件进行登记，并在文件上加盖归档章，确保文件的流转透明、可追溯。
3.档案室应保持整洁、干燥、通风，避免灰尘、潮湿等对档案造成损害。
4.档案室应设立档案柜、档案架等专门的储存设备，保证档案的安全和有序性。
5.档案室应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和监管，避免遗失或不当使用。
三、文件保管与维护1.归档文件应定期进行巡检，检查文件是否完整、无缺页、无损坏等，并进行记录。
2.对于容易受损的文件（如纸质文件），应进行酸性纸的处理和封装，避免受潮、鼠蛀等因素的损害。
3.档案室应制定定期清理档案的计划，对无用和过期的文件进行清理和销毁，释放出更多的存储空间。
4.对于涉及国家秘密、商业机密等敏感文件，应进行密封和加锁，并设置相应的权限和使用限制。
四、文件的查询与利用1.档案室应建立完善的档案目录，方便用户进行查询和利用，提供参考指南。
2.档案室应设立查阅区，方便用户前来查询和复印文件，提供相应的查阅设备和服务人员。
3.档案室应根据不同用户的需求，提供定制化的查询、复制等服务，保证用户的各类需求得到满足。
4.档案室应编制相应的利用报告和统计报告，反馈用户的查询情况和利用效果，为提高档案服务质量提供依据。
建设工程文件归档整理规范(GBT50328-2001)
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
9 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
5.3.5 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)
4 工程文件的归档范围及质量要求
4.1 工程文件的归档范围
4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。
1 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9 竣工验收文件（handing over document.
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10 建设工程档案（project archive）
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范一、工程文件的归档范围及质量要求(一)工程文件的归档范围1、对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要工程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）归档文件的质量要求1、归档的工程文件应是原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合归家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，于工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297mm*210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有的竣工图均应加盖竣工图章和审图中心审图专用章。
（1）竣工图章的基本内容应包含：“竣工图”字样、施工单位、变更人、审核人、技术负责人、编著日期、监理单位、现场监理、总监。
（2）竣工图章的尺寸应为：50mm*80mm.（3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，后变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
二、工程文件的立卷(一)立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程有多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷应采用如下的方法:(1)工程文件可按建设程序划分为工程前期文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工文件5部分。
2023建设工程资料归档规范标准
2023建设工程资料归档规范标准1. 引言本文档旨在规范建设工程资料的归档工作，确保资料的存储和管理达到统一标准，提高信息的查询和利用效率。
2. 适用范围本规范适用于所有符合GBT_2023建设工程标准的项目，包括设计、施工、监理等各相关方。
3. 归档责任- 项目负责人应指定专人负责建设工程资料的归档工作，并确保其熟悉本规范的要求。
- 归档人员应具备相关建设工程资料管理知识和技能，负责资料的整理、分类、储存和检索工作。
4. 归档流程1. 资料整理：归档人员应根据资料的性质、用途及格式要求进行整理，确保资料的完整性和规范性。
2. 资料分类：归档人员应根据GBT_2023标准对资料进行分类，建立相应的目录结构。
3. 资料储存：归档人员应将资料储存于安全可靠的存储设备中，确保资料的长期保存和防灾备份。
4. 资料检索：归档人员应建立便捷的检索系统，确保资料的快速查找和利用。
5. 归档要求- 纸质资料应采用标准尺寸的文件夹、标签等进行归档。
- 电子资料应采用统一的命名规则和文件格式，确保格式的兼容性和可读性。
- 文档内容应注明归档时间、文号和责任人等关键信息。
- 资料的归档工作应按照建设工程的不同阶段进行分类管理。
6. 归档检查- 相关部门应定期对归档工作进行检查和评估，确保归档工作符合本规范的要求。
- 及时发现和纠正归档工作中存在的问题和不足。
7. 规范更新- 本规范应根据实际工作需要进行定期更新和修订，并及时通知各相关方。
- 更新后的规范应立即执行，并进行相应的培训和宣传工作，确保全体人员熟悉和遵守。
---以上为《GB50328T_2023建设工程资料归档规范标准》的简要内容介绍，详细内容请参阅原文档。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范本规范定义了建设工程文件的归档整理的方式，旨在确保文件的合理有效管理，实现全面查找，快速定位，方便使用。
一、文件统一（一）所有建设工程文件和实物文件，应根据文件的发布日期或制作日期，排列成按年度划分的文件格式。
其次根据文件的种类，一年中的各类文件统一按月份进行管理。
（二）文件名称，按照以下格式:（1）提出时间：[建设项目名]_[类别]_[日期]（2）表示例：海城客运总站工程_招标文件_20170132二、文件归档（一）目录建立1、建立资料分类，文件应分类存储，有助于内容组织和选取；2、若有多种资料，应将文件归入各类分类，不宜混乱无章放置，以便保证文件的及时发现和利用；3、在文件归档的同时应做好物理性的文件储存，将存储的纸质文件分类分类收纳，可将同一类文件置入一个管理箱中，以便于查找。
（二）格式规范1、建立资料文件库，文件应以一同格式存放。
有利于数据查找和管理；2、文件名称宜简明，提供有效信息，例如：“海城客运总站建设项目，设计方案，20170132”；3、文件应用常用的软件格式保存，能够统一文件的展示和发布，例如：word文档、excel表格、ppt报告等；4、不同类型文件应有不同传输方式，根据文件大小，选择合理传输方式，例如：大容量文件可以采用USB分享方式，可以共享出链接以实现文件共享；5、归档文件应根据实际需求，支持用户分析，学习，提供及时有效的帮助，包括：报表、报告、图片、视频等。
三、文件保存（一）为了保证文件的安全和可用性，应定期进行备份，分别以硬盘备份和云备份的形式进行备份；（二）备份格式要求：硬盘备份文件格式（doc、xls、ppt、txt、pdf等）；云备份文件格式（jpg、mov等）。
（三）备份的系统容量：硬盘备份用时应大于20G；云备份用时不少于50G。
四、文件使用（一）文件使用按照主从结构，将全部文件集中管理；（二）文件权限应分配管理角色，以便于文件及时维护、保养和保护，并做到有效管理；（三）文件发布应根据任务重点分类和优先级，按照既定路线圆满完成。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准,建立真实、完整、准确的工程档案,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0。
3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外,尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2。
0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,简称为工程文件。
2。
0.3 工程准备阶段文件pre—construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件.2。
0。
4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件.2。
0。
5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件.2。
0.6 竣工图as—built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0。
8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案.2.0。
9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程资料归档规范范本(1)
建设工程资料归档规范范本（1）建设工程资料归档是指将建设工程过程中产生的各类文件、资料进行整理、分类、标识并储存的过程。
规范的资料归档可以确保项目的可追溯性和知识积累，同时也方便后续的工程维护和管理工作。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，为工程项目的资料归档提供指导和参考。
一、归档文件管理1. 文件分类建设工程资料应按照项目特点和管理需要进行分类。
通常可以按照建设工程划分为土建施工文件、安装工程文件、设备资料、经济管理文件、监理文件等几个主要分类，每个分类下再细分为不同的子分类。
2. 文件标识对于每个文件，都应进行明确的标识。
标识应包括项目名称、文件名称、文档编号、版本、日期等信息。
文件编号应按照一定规则进行编制，以方便文件的追溯和检索。
3. 文件存放建设工程归档文件应存放在专门的文件存放区域。
存放区域应干燥、通风良好，设有防火设施，并且要定期检查和保养，以保证文件的安全性和完整性。
4. 文件保存期限不同类型的建设工程文件有不同的保存期限。
一般而言，施工文件可以保存10年，监理文件可保存5年，设备资料和经济管理文件可根据需要进行适当延长保存期限。
二、归档流程1. 文件整理在建设工程完成后，应进行文件整理工作。
文件整理包括收集、分类、清理、审查等环节。
通过整理工作，可以确保文件的完整性和可读性。
2. 文件归类根据文件分类标准，对整理好的文件进行归类。
归类时要注意将相关文件放置在同一类别下，并在文件夹或盒子上标识相关信息。
3. 文件编制对于每个文件，都应进行文件编制的工作。
文件编制包括确定文件名称、填写文件标识和编制文件正文等环节。
4. 文件归档将编制好的文件按照文件分类的标准归档。
归档时要注意文件编号的唯一性，避免重复。
5. 文件存档将归档好的文件存放到文件存放区域中。
存放时要注意储存环境的要求，以免文件受损或丢失。
三、归档管理要点1. 定期检查定期检查归档文件的保存情况和完整性。
可以每年进行一次，对保存期限已到的文件进行检查并处理。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范中华人民共和国住房和城乡建设部公告第491号住房城乡建设部关于发布国家标准《建设工程文件归档规范》的公告现批准《建设工程文件归档规范》为国家标准，编号为GB/T 503282014 ，自2015 年5 月1 日起实施。
原国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328 200 I 同时废止。
本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国住房和城乡建设部2014 年7 月13 日1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市管理服务，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。
本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。
二、建设工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。
三、建设工程档案的归档要求（一）真实性建设工程档案应真实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性归档的文件材料应齐全完整，不得遗漏。
（三）准确性文件内容应准确无误，数据可靠，签字盖章手续完备。
（四）规范性文件的格式、编号、装订等应符合相关规范要求。
四、建设工程档案的整理要求（一）分类按照工程准备阶段、监理、施工、竣工、验收等阶段进行分类。
（二）组卷将同一类文件材料按照一定的规律组合成卷，便于保管和利用。
（三）编号对每一卷档案进行统一编号，确保编号的唯一性和系统性。
（四）装订装订应牢固、整齐，便于翻阅。
五、建设工程档案的移交（一）移交时间建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案。
（二）移交手续移交时应办理交接手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。
六、建设工程档案的保管（一）保管条件城建档案馆应具备符合要求的档案保管库房，保证档案的安全和完整。
（二）保管期限根据档案的重要程度和利用价值，确定保管期限，分为永久、长期和短期。
（三）销毁对超过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。
七、建设工程档案的利用（一）利用手续利用者应办理相关手续，填写利用申请表。
（二）利用方式可以提供原件查阅、复制等服务。
（三）保密要求利用者应遵守保密规定，不得泄露档案中的机密内容。
八、监督与处罚（一）监督检查城建档案管理部门应定期对建设工程档案的归档整理情况进行监督检查。
建设工程资料归档规范范本
建设工程资料归档规范范本1. 介绍建设工程资料归档是指对建设项目进行全面整理、收集和管理，以确保施工过程能够被准确记录和保存，为项目的后期维护和管理提供可靠的依据。
本文将介绍一套建设工程资料归档规范范本，以帮助工程项目方更好地管理和利用资料。
2. 资料分类为了便于管理和检索，建设工程资料可以按照以下分类进行归档：- 设计资料：包括设计方案、图纸、计算书等；- 施工资料：包括合同书、施工日志、变更单等；- 质量资料：包括验收报告、检测报告、质量问题整改记录等；- 安全资料：包括安全监管记录、安全事故报告等；- 环保资料：包括环境影响评价报告、环保监测报告等；- 维护资料：包括维修记录、设备保养手册等。
3. 归档要求为保证资料的完整性和可靠性，建设工程资料的归档需要满足以下要求：3.1 文件命名规范：每个文件应有唯一的名称，便于识别和检索。
建议采用统一的命名格式，包括项目名称、文件类型、日期等关键信息。
3.2 文件整理与保管：将文件按照一定的分类方式进行整理，使用文件夹或盒子等媒介进行存放和保管。
每个文件应有明确的标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等。
3.3 归档索引建立：制定统一的归档索引，将归档文件进行编号，记录其位置和内容简介。
索引应按照一定的层级结构建立，方便查找和管理。
3.4 文件备份与传输：建立定期的文件备份制度，确保资料的安全性。
并且，在需要交接或传输文件时，采用安全可靠的方式进行，避免文件丢失或泄露的风险。
4. 归档流程建设工程资料归档流程包括以下几个关键步骤：4.1 资料整理：对项目进行全面梳理和归类，将相关文件放置在对应的文件夹或盒子中。
4.2 文件标识：为每个文件进行标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等关键信息，确保文件的唯一性和可识别性。
4.3 文件装订：将文件进行装订，可以使用文件夹、活页夹或封皮等方式，确保文件的安全性和完整性。
4.4 文件编号：为每个文件建立编号系统，根据归档索引进行分类和编号，方便查找和管理。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范一、前言。
建设工程文件是建设工程管理中非常重要的一部分，它记录着工程的设计、施工、验收等各个阶段的信息，对于工程的管理和后期的维护具有重要的意义。
然而，由于建设工程文件的数量庞大、种类繁多，加之工程的长期性和复杂性，建设工程文件的归档整理工作常常面临着诸多挑战。
因此，建设工程文件的归档整理规范显得尤为重要。
二、建设工程文件归档整理的意义。
1. 保证工程质量。
建设工程文件中包含了工程的设计图纸、施工方案、验收报告等重要信息，这些信息对于工程的质量和安全具有重要的作用。
通过规范的归档整理，可以确保工程文件的完整性和准确性，从而保证工程质量。
2. 便于工程管理。
建设工程文件的归档整理可以为工程管理提供便利。
工程管理人员可以通过规范的归档整理，快速、准确地查找到所需的文件，为工程的进展和决策提供支持。
3. 为工程维护提供支持。
工程建成后，需要进行长期的维护和管理。
规范的建设工程文件归档整理可以为工程的维护提供支持，确保后期的维护工作能够顺利进行。
三、建设工程文件归档整理的内容和方法。
1. 建设工程文件的分类。
建设工程文件种类繁多，可以按照文件的性质和用途进行分类，常见的分类包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。
在进行归档整理时，可以按照这些分类进行整理，便于管理和查找。
2. 建设工程文件的编号。
对于每个建设工程文件，都需要进行编号。
编号可以按照一定的规则进行，例如按照工程阶段、文件类型等进行编号。
编号的目的是为了便于管理和查找，确保每个文件都能够被准确地定位。
3. 建设工程文件的存储。
建设工程文件的存储需要选择合适的载体和环境。
对于纸质文件，可以选择防潮、防火的文件柜进行存储；对于电子文件，可以选择专门的服务器进行存储。
在存储时需要注意文件的安全和完整性。
4. 建设工程文件的保管。
建设工程文件的保管需要制定相应的规定和制度，明确文件的保管责任和权限。
对于重要的文件，可以设置权限，限制访问。
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建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7 ，建设工程竣工图见附录5, 市政基础设施工程施工文件见附录6, 市政基础设施工程竣工图见附录7, 监理文件见附录8第三章归档文件的质量要求一、归档的工程文件应为原件。
二、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
三、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
五、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mM 210 mn) 图纸宜采用国家标准图幅。
七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
八、所有竣工图均应加盖竣工图章。
1 、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2、竣工图章示例如下：3、竣工图章尺寸为：50 mmx 80 mm4、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
九、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。
十、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》 (GB/10609.3—89)统一折叠成A4幅面(297mn K 210 mm),图标栏露在外面。
第四章立卷的原则和方法一、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
二、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
三、立卷可采用如下方法：1 、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5 部分；2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷；5、竣工图可按单位工程、专业等组卷；6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷；7、立卷过程中宜遵循下列要求：(1)案卷不宜过厚，一般不超过30mm。
(2)案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
第五章卷内文件的排列一、文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
二、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
三、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
第六章案卷的编目案卷的编目是指卷内文件的页号、卷内目录、卷内备考表、案卷封面的编制规定和要求。
一、编制卷内文件页号应符合下列规定：（一）页号编号卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“ 1”开始。
1、编写页号以独立卷为单位。
所谓独立卷就是由案卷封面、卷内目录、文件（图纸）材料部分，卷内备考表组成的案卷。
2、有书写内容的页面编写页号。
3、编写页号从“ 1”开始, 编写页号用黑墨印油打字机。
（二）页号编写的位置卷内文件页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
1、文字材料页号位置的编写规定为：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，小于A4 幅面的文件，应托裱成A4 幅面后再按规定编写页号。
2、图纸。
凡大于A4 幅面的图纸一律折叠成A4 幅面，并要求折叠后图标露在外面，页号就编写在图标的右下角。
（三）成套图纸和印刷成册的工程文件页号的编写成套图纸或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
1、成套的图纸和印刷成册的文件必须分成两卷或两卷以上。
此时应根据从新分成的案卷，编写卷内目录，按编号规定编写页号。
原目录应当做卷内文件材料对待，放在第一卷卷内目录后。
2、需重新编写卷内目录的案卷，应重新编写页号。
3、增加图纸的情况。
成套图纸补充了若干张图纸后，仍组成一卷时，补充的图纸补充在本套图纸末页之后，并在原目录上增加补充图纸的图号、图名。
对成套图纸新增加的图纸须编写页号。
4、减少图纸的情况。
成套图纸中减少了其中若干张图纸在原目录中应去掉已作废的图纸，页次将随之改变。
由于页次的改变修改了卷内目录，应重新编写页号。
（四）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
二、编制卷内目录应符合下列规定：卷内目录排列在卷内文件之前。
工程档案卷内目录除文件题名外，还包括序号、文件编号、责任者、日期、页次、备注等内容。
（工程前期准备文件卷内目录见附录1、建筑安装施工文件卷内目录见附录4、市政工程施工文件卷内目录见附录6、监理文件卷内目录见附录8、图纸卷内目录见附录9）。
（一）序号序号是以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注。
（二）责任者责任者填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
1、所谓责任者是直接形成的文件材料的单位或个人。
2、工程准备阶段文件除专家建议、领导讲话外均为单位形成，施工文件、监理文件、竣工验收文件基本上也为单位形成，责任者为形成单位。
3、竣工图责任者为竣工图的编制单位。
4、有二个以上责任者时，选二个主要责任者，其余用等代替。
（三）文件编号文件编号应填写工程文件原有的文号或图号。
1、文件填写工程文件的文号应为发文号。
2、图纸应填写图号。
因为每张图纸为一份文件，每张图纸只有一个图号（四）文件题名文件题名填写文件标题的全称。
1、文件材料一定要有题名。
2、图纸题名，即本张图纸的图名。
3、全称，按规定文件题名一定要写全称，不能随意改写成简称或其他名称，应与卷内文件或图纸的名称相一致。
（五）日期日期填写文件形成日期。
文件的形成日期为文件的发文日期，填写年、月、日，但有两点值得注意:1、文件形成日期可能为某日或某一个阶段。
2、竣工图，填写本张竣工图形成日期，即竣工图章（标）上的日期。
（六）页次页次填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
卷内目录上已编写页号的每一份文件所在页次已经确定，但填写时仍须1、除最后一份文件外，填写起始页号，每份文件无论是单项还是多页，都只填写首页上的页号。
2、最后一份文件，填写起止页号，即本份文件首页和尾页。
（七）备注备注项要填写本份文件须说明的问题。
三、编制卷内备考表应符合下列规定：卷内备考表是卷内文件状态的记录单，排列在卷内文件之后。
（一）卷内备考表式样及内容工程档案卷内备考表选用的是档案要求的格式，又结合工程档案的实际情况，加些具体内容。
（见附录10）（二）卷内备考表内容的填写卷内备考表内容中所列卷内文件的总页数，各类文件的页数（照片的张数），以及立卷人（或审核人）对案卷组卷情况填写的说明（或审查）要准确和实事求是的填写。
1、案卷文件页数。
本案卷已编写的尾页号数中，分别标明文字材料、图样材料的页数，对于照片样片，应标明张数（一页内可能有几张照片），规定使用阿拉伯数字填写。
2、说明，是对本案卷完整、准确情况的说明。
主要是对卷内文件复印情况、页码错误情况、文件的更换情况、主要文件缺少情况等的说明。
如没有需要说明的事项可不必填写。
（三）立卷责任人签字立卷人、审核人是本案卷立卷责任人，应对本案卷立卷负责。
因此要立卷人、审核人签字并注明日期，以示责任。
四、编制案卷封面应符合下列规定：案卷封面是本案卷名称和案卷内容有关事项的说明，以及保存单位特征项的标注。
案卷封面的编制应符合以下规定。
（一）案卷封面的形式案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。
案卷封面的式样宜符合附录11 的要求。
1、案卷封面。
案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，称为案卷封面，也称为案卷外封面。
2、案卷内封面。
放在档案装具内案卷一般也应有案卷封面，称为案卷内封面，案卷内封面的形式和内容与案卷封面相同。
（二）案卷封面的内容案卷封面的内容包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
档号、档案馆代号、密级、保管期限由城建档案馆填写。
（三）案卷题名案卷题名是本案卷的名称，案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
工程名称为建设工程项目名称和单位工程名称。
专业名称指的是工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图。