公司办公室管理制度手册
国企公司办公室管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。
第三条办公室管理应遵循高效、规范、节约、安全的原则。
第二章办公环境第四条办公室应保持整洁、安静、明亮，营造良好的工作氛围。
第五条办公室内不得摆放与工作无关的物品，保持桌面整洁，文件、资料分类存放。
第六条办公室设备应保持完好，如有损坏，应及时报修。
第三章工作秩序第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第八条员工应保持通讯畅通，接听电话时注意礼貌，不得随意挂断。
第九条会议室使用应提前预约，使用完毕后及时清理。
第十条员工应爱护公司财产，不得随意损坏或丢弃。
第四章文件管理第十一条文件归档应按照档案管理制度执行，确保文件安全、完整。
第十二条文件传阅应注明传阅人、传阅日期，并及时回收。
第十三条保密文件应妥善保管，未经批准不得擅自复制、传播。
第五章用品管理第十四条办公用品采购应按照预算执行，合理使用。
第十五条办公用品领用应填写领用单，经部门负责人审批后领取。
第十六条办公用品使用完毕后，应及时归还，不得私自带走。
第六章节约用电第十七条办公室内应合理使用电器设备，下班前关闭电源，节约用电。
第十八条办公室内不得使用高能耗设备，如空调、取暖器等。
第七章安全管理第十九条办公室应定期进行安全检查，消除安全隐患。
第二十条员工应遵守消防安全规定，不得在办公室内吸烟、使用明火。
第二十一条办公室内不得存放易燃易爆物品，确保安全。
第八章违章处理第二十二条违反本制度规定的，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
第九章附则第二十三条本制度由公司办公室负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范公司办公室管理，提高员工工作效率，营造一个和谐、有序的工作环境，为公司的发展提供有力保障。
公司办公室日常管理制度范文（三篇）
公司办公室日常管理制度范文[公司名称]办公室日常管理制度第一章绪论第一条为了规范公司办公室日常管理，提高工作效率和员工工作质量，制定本制度。
第二章办公室组织管理第二条办公室设立办公室主任，负责办公室的日常管理工作，办公室主任由公司高层任命。
第三章工作时间和考勤第三条工作时间为每天8:30到17:30，每周工作5天，周末休息。
第四条员工上下班需按时刷卡打卡，迟到早退的次数超过3次将被计入考勤扣分。
第五条未经请假擅自旷工，将被扣除工资，并计入考勤扣分。
第四章办公室设备管理第六条办公室设备（包括电脑、打印机、复印机等）归办公室主任管理，员工如需使用设备，需提前申请，办公室主任审核后方可使用。
第七条使用设备过程中出现故障或者损坏，员工应及时报告办公室主任，由办公室主任协调维修。
第五章资料管理第八条办公室文件与资料归办公室主任负责管理，员工不得私自带离办公室，离职时应归还。
第九条电子文件应按照规定归档，确保文件的安全和保密性。
第六章办公室卫生第十条办公室环境的卫生和整洁由全体员工共同维护，每周由一名员工负责办公室的卫生清洁工作。
第七章通讯管理第十一条办公室对外联系和沟通应通过公司指定的通讯工具进行，禁止使用私人手机或其他非法通讯工具。
第十二条离职员工应主动清除其在公司通讯工具上的个人信息。
第八章违纪和处罚第十三条违反本制度的行为将被视为违纪行为，对于违纪行为将采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第九章附则第十四条本制度由公司办公室主任负责解释。
第十五条本制度自发布之日起生效。
以上为[公司名称]办公室日常管理制度范文，供参考。
具体制度的制定应根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公室日常管理制度范文（二）一、办公室职责和权责1. 办公室负责公司的行政管理工作，包括但不限于文件管理、会议组织、办公设备采购、办公室环境维护、员工考勤管理等。
2. 办公室负责与其他部门的沟通协调，为其他部门提供必要的行政支持和服务，并协助上级领导完成工作任务。
办公室管理规章制度（4篇）
办公室管理规章制度为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。
办公室管理规章制度（二）第一章总则第一条为加强公司管理，有一个温馨的办公环境，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
新公司办公区域管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公区域的管理，提高工作效率，保障员工身心健康，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公区域，包括办公室、会议室、休息室、洗手间等。
第二章办公区域使用规定第三条办公区域的使用应遵循合理、节约、整洁、安全的原则。
第四条办公区域应保持安静，员工应避免大声喧哗，影响他人工作。
第五条办公区域内的设备、家具应合理摆放，不得随意挪动或损坏。
第六条办公室内不得擅自拉接电源，使用电器设备时必须符合安全规范。
第七条办公室内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。
第八条办公室内不得吸烟，洗手间内不得随意丢弃垃圾。
第三章办公区域卫生管理第九条办公区域应定期进行清洁消毒，保持环境整洁。
第十条办公室内垃圾应分类投放，定期清理。
第十一条办公室内不得随意张贴海报、广告等，需经相关部门审批。
第十二条办公室内植物摆放应选择适合的品种，并定期浇水、修剪。
第四章办公区域安全规定第十三条办公区域内的消防设施、安全通道应保持畅通，不得随意占用。
第十四条办公室内发生火灾、紧急情况时，员工应立即报告，并按照应急预案进行处理。
第十五条办公室内不得进行高空作业、焊接等危险操作。
第十六条办公室内不得擅自使用明火，如需使用，需经过安全部门的审批。
第五章奖励与处罚第十七条对遵守本制度、维护办公区域秩序的员工，公司将给予表扬或奖励。
第十八条对违反本制度、造成不良影响的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、扣分等处罚。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
请注意：以上内容为示例性质，具体管理制度应根据公司实际情况和法律法规进行制定和调整。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
公司办公室管理制度范本（精选10篇）公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务：1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
公司办公室管理制度(优秀4篇)
公司办公室管理制度（优秀4篇）办公室管理制度篇一为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；7、完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
公司办公室管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司办公室管理，提高工作效率，营造良好的办公环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，以及进入公司办公室的访客。
第二章办公室环境管理第三条办公室应保持整洁、有序，不得随意堆放私人物品。
第四条办公室内禁止吸烟，保持空气清新。
第五条办公室内电器设备使用完毕后应及时关闭，节约用电。
第六条办公室公共区域如茶水间、休息区等，应保持干净，使用后及时清理。
第三章办公室设备管理第七条办公设备如电脑、打印机、复印机等，由办公室管理员负责管理。
第八条员工需使用办公设备时，应向办公室管理员申请，并按照规定操作。
第九条办公设备出现故障，应及时通知管理员，由管理员负责报修或更换。
第十条员工不得随意拆卸或改动办公设备，如需调整，需经管理员同意。
第四章办公室安全与保密第十一条办公室应设置安全门锁，确保办公区域安全。
第十二条员工不得将重要文件、资料随意放置，应妥善保管，防止丢失或泄露。
第十三条办公室不得存放易燃易爆物品，禁止使用违规电器。
第十四条员工应遵守国家法律法规，不得在办公区域从事违法活动。
第五章办公室出入管理第十五条办公室工作时间外，非办公人员未经允许不得进入。
第十六条来访人员进入办公室，需登记个人信息，并由接待人员陪同。
第十七条员工离开办公室，应确保门窗关闭，设备关闭，离开后需锁门。
第六章办公室考勤管理第十八条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
第十九条办公室实行考勤制度，员工应如实填写考勤记录。
第二十条办公室管理员负责考勤记录的统计和汇总。
第七章办公室文件管理第二十一条办公室文件应分类存放，便于查找和管理。
第二十二条文件借阅需经相关负责人批准，借阅人需填写借阅记录。
第二十三条借阅文件应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，需照价赔偿。
第八章附则第二十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
流程说明1. 环境管理：员工每日上班后，首先检查办公室环境，保持桌面整洁，物品归位。
企业单独办公室管理制度
企业单独办公室管理制度第一章总则第一条为规范企业办公室管理，提高工作效率，营造良好的办公环境，制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于企业内所有拥有单独办公室的员工，并且所有员工必须遵守本制度的规定。
第三条企业办公室管理应遵循合理、公平、公正、规范的原则。
第四条本制度作为员工工作纪律的一部分，员工应严格遵守，任何员工不得有违反规定的行为。
第五条企业负责人应当负责对本制度的执行，定期检查办公室管理情况，并及时对违反规定的员工进行处理。
第二章办公室使用第六条员工在进入办公室前，应当按照规定时间打卡，确保工作时间的准确性。
第七条员工应当对自己的办公室负责，保持办公室的整洁、卫生、安全。
第八条办公室内不得存放私人物品，不得改变办公室内部装饰。
第九条办公室内不得吸烟，不得饮酒，不得擅自开展娱乐活动。
第十条员工在办公室内应当注重环保，节约用电、用水，不得进行浪费行为。
第三章办公设施使用第十一条员工应当爱惜办公设施，合理使用办公用具，办公用品损坏应当及时告知管理人员。
第十二条各类办公设备如电脑、打印机等应当按照规定使用，注意设备的保养和维护。
第十三条员工离开办公室应当关闭一切使用的设备，并且注意办公室内空调、灯等设施的使用。
第四章办公秩序第十四条员工在办公室内应当保持良好的工作状态，不得进行私人交谈、嬉笑等与工作无关的行为。
第十五条办公室内不得进行打扰他人工作的行为，不得大声喧哗。
第十六条员工不得在办公室内进行个人的商业活动，不得利用公司资源进行私人交易。
第十七条员工在使用公司办公设备时，不得进行非法下载、传播淫秽、暴力等违反社会道德的内容。
第五章办公室安全第十八条员工在离开办公室时必须关闭办公桌上的一切装备，且注意关闭办公室门窗。
第十九条员工在办公室内不得进行玩耍、奔跑等危险行为，如有发现应当及时制止。
第二十条员工在发现任何安全隐患时，应当及时报告管理人员，协助解决。
第六章处罚规定第二十一条对于违反本制度规定的员工，将按照公司纪律规定予以相应的处罚，包括批评教育、记过、降职甚至辞退。
办公室日常管理手册
办公室日常管理手册1. 引言本手册旨在指导和帮助办公室员工更好地管理日常工作，确保办公室的顺利运行和高效执行。
2. 办公室规章制度2.1 工作时间- 办公时间为每周一至周五，上午9点至下午5点。
- 员工应准时到岗，遵守正常工作时间。
2.2 考勤管理- 所有员工需要打卡记录工作时间。
- 请事假、病假等需要请假的员工提前向行政部门提交申请。
2.3 办公室守则- 员工应当保持办公室整洁和卫生，并遵守相关环保要求。
- 不得擅自使用办公室物品、设备或资源，除非得到授权。
3. 会议管理3.1 会议调度- 会议应提前安排，确定好时间、地点和议题，并将通知发送给相关参与人员。
- 会议的召集人应当确保会议按时开始和结束。
3.2 会议纪要- 会议纪要应当记录会议的目的、讨论的内容和决定的结果。
- 纪要应尽快发送给参会人员，确保大家对会议内容有清晰的了解。
4. 电子邮件和文件管理4.1 电子邮件沟通- 员工应使用专业和礼貌的语言撰写电子邮件，并确保正确抄送和密送相关人员。
- 电子邮件的回复和转发应尽快处理，确保信息的及时传递。
4.2 文件管理- 员工应将文件进行分类和存档，确保文件的安全和易于查找。
- 不再需要的文件应及时归档或销毁，避免占用办公室空间。
5. 安全和保密5.1 办公室安全- 员工应积极参与办公室安全培训，并严格遵守办公室的安全规定和程序。
- 发现安全隐患或问题应及时向安全负责人报告。
5.2 信息保密- 员工应严守公司和客户信息的保密责任，不得向未授权的人员透露相关信息。
- 使用公司设备和系统时，应采取合适的措施防止信息泄露。
6. 总结本手册旨在为办公室员工提供清晰的日常管理指南，帮助办公室实现高效执行和良好的工作环境。
员工应严格遵守规定，并不断改进和提升工作质量。
如有任何疑问或不清楚之处，请及时与行政部门联系。
----------以上为办公室日常管理手册的内容，请广大员工认真阅读并按照规定执行。
公司办公室管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条办公室管理制度应遵循高效、规范、文明、节约的原则。
第二章办公环境与设施第四条办公室应保持整洁、安静、舒适的工作环境，不得随意摆放个人物品。
第五条办公桌椅、电脑、打印机等办公设施应保持完好，如有损坏应及时报修。
第六条办公室用电用水应合理使用，节约资源，不得浪费。
第七条办公室内不得吸烟，保持空气清新。
第三章工作时间与考勤第八条公司实行标准工作时间制度，具体工作时间由公司统一规定。
第九条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向主管请假。
第十条员工应遵守公司考勤制度，如实填写考勤记录，不得弄虚作假。
第四章办公秩序与纪律第十一条员工应遵守公司各项规章制度，服从领导安排，团结协作。
第十二条办公室内不得大声喧哗，保持安静，不得影响他人工作。
第十三条员工应爱护公共财产，不得随意损坏、占用或挪用。
第十四条员工应保守公司秘密，不得泄露公司商业机密。
第五章文件与资料管理第十五条公司文件、资料应分类存放，确保文件完整、安全。
第十六条员工需使用公司文件、资料时，应办理借阅手续，并按时归还。
第十七条员工不得私自复印、传播公司文件、资料。
第六章通讯与网络使用第十八条员工应遵守公司通讯、网络使用规定，不得滥用公司通讯工具。
第十九条办公室内部通讯工具使用应遵循节约、高效的原则。
第二十条员工应自觉维护网络安全，不得传播有害信息。
第七章安全生产与消防第二十一条员工应遵守公司安全生产规定，确保自身和他人的安全。
第二十二条办公室内不得存放易燃易爆物品，保持消防通道畅通。
第二十三条员工应掌握基本的消防知识和技能，学会使用消防设施。
第八章附则第二十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十六条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司办公室管理制度及方法
一、前言为加强公司办公室管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度及方法。
二、组织架构1. 公司办公室设主任一名，负责全面管理工作。
2. 设秘书一名，协助主任处理日常事务。
3. 设文员若干名，负责文档管理、会议组织、办公用品采购等工作。
三、管理制度1. 办公室内部环境管理（1）保持办公室整洁、卫生，不得随意堆放杂物。
（2）定期进行卫生打扫，确保办公室内无异味、无蚊虫。
（3）合理规划办公区域，提高办公空间利用率。
2. 工作时间管理（1）严格遵守公司作息时间，按时上下班。
（2）工作时间不得迟到、早退、串岗。
（3）请假需提前向主任申请，经批准后方可离岗。
3. 办公用品管理（1）办公用品由文员统一采购，按需发放。
（2）办公用品使用后，需及时归还，不得擅自带走。
（3）定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。
4. 文档管理（1）建立健全文档管理制度，确保文档的完整性、准确性。
（2）文档归档需分类、编号，便于查阅。
（3）文档借阅需登记，归还时及时归档。
5. 会议管理（1）定期召开公司会议，传达公司政策、部署工作任务。
（2）会议通知提前发送，确保参会人员按时参加。
（3）会议记录需详细、准确，会后及时整理归档。
6. 通讯管理（1）保持通讯设备畅通，及时接收、处理公司内外部信息。
（2）遵守通讯设备使用规定，不得擅自外借。
（3）对外通讯需经主任审批，确保信息安全。
四、方法1. 强化培训定期组织员工进行办公室管理制度及方法的培训，提高员工对制度的认识，增强执行力。
2. 激励机制设立绩效考核制度，对遵守制度、表现优秀的员工给予奖励，激发员工积极性。
3. 定期检查定期对办公室管理制度及方法的执行情况进行检查，发现问题及时整改。
4. 沟通协调加强部门间的沟通与协调，确保各项工作顺利进行。
五、总结通过以上制度及方法，旨在提高公司办公室管理水平，提升工作效率，为公司发展提供有力保障。
各部门需认真贯彻执行，共同营造一个高效、和谐的工作环境。
公司办公室日常管理制度(四篇)
公司办公室日常管理制度善合集团兰州分公司工作管理制度第一章总则为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表：员工衣着合乎企业形象，面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目(禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服，不得纹身；女士不能穿吊带装、超短裙等；男士不能留长发、长指甲)。
2.员工举止文雅、礼貌、精神。
上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。
对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人、微笑服务。
保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
出入会议室或上级办公室主动敲门示意，出入房间随手关门。
3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。
与他人交谈，要专心致志，面带微笑、言语平和、语意明确。
使用文明用语，严禁说脏话、忌语。
同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌平和。
见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。
第二条办公秩序1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食，浏览不健康网页等与工作无关的事。
2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域，更不允许使用公司电脑等办公资源。
3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于更衣室)。
4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。
5.员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述，不得在办公场所大吵大闹，谩骂管理人员予以乐捐，殴打管理者直接报警和除名处理。
____公共场所员工之间吵架者，双方乐捐____元/次，单方乐捐____元/次。
7.工作期间员工之间打架者，乐捐____元/次，先动手方乐捐____元/次，情节严重者直接报警和除名处理。
第三条人事行政管理1.全员上班期间必须佩戴工牌，工牌资料必须填写完整，贴照片加盖公司公章。
遗失工牌可在人事行政部申请补办，应缴纳工本费____元/次。
办公室和设施使用管理制度
办公室和设施使用管理制度第一章总则为规范企业办公室和设施的使用，提高工作效率，保障员工的办公环境和设施安全，并合理利用企业资源，特订立本办公室和设施使用管理制度。
第二章办公室使用规定第一节办公室开放时间1.公司办公室的开放时间为每天早上9点至晚上6点，周末及国家法定节假日不开放。
2.工作时间外员工如需临时使用办公室，需提前向上级领导申请，并得到批准。
第二节办公室卫生1.每位办公室成员负责保持本身的工作区域的乾净和卫生。
2.办公室成员每天下班后，应将个人物品清理整理，桌面上不得堆放杂物。
3.办公室卫生包含定期清洁地面、玻璃、桌面、文件柜等办公室设施，保证整个办公室的乾净和卫生。
4.严禁在办公室吸烟，不得乱扔烟蒂或其他垃圾。
第三节办公室设施使用1.办公室设施包含办公桌椅、文件柜、办公电脑、打印机、复印机等。
2.办公室成员在使用办公设施时，应保持设施完好，不得私自更换、拆卸或私自维护和修理设施。
3.废旧设施应及时上报维护和修理部门，并依照维护和修理部门的要求进行处理。
第四节办公室安全1.办公室成员离开办公室时，应关闭窗户，熄灭电脑、打印机等电器设备。
2.不得将紧要文件和机密资料留在桌面上或其他易被他人看到的地方。
3.严禁将外部人员进入办公室内，不得将办公室的门把手给非员工开启。
第三章设施使用管理第一节设备使用1.使用公司供应的办公设备前，员工应熟识设备使用手册，并依照操作规范正确使用。
2.设备损坏或故障时，员工应立刻通知维护和修理部门，并不得私自拆卸或维护和修理设备。
3.员工使用设备过程中，应注意设备的安全使用，不得使用不合格的电线、插座等电器设备。
第二节办公设施借用1.员工可向指定部门借用办公设施，需填写借用手续，明确借用的设施种类、借用时间等信息。
2.借用的设施在规定的时间内归还，如有损坏应负责修复或赔偿。
3.不得私自调拨公司设施的使用权和全部权。
第三节资源合理利用1.员工应合理利用办公室设施，避开挥霍资源。
办公室规范管理手册
办公室规范管理手册一、前言办公室是一个组织中至关重要的部分，它的高效运作对于整个组织的成功起着关键作用。
为了确保办公室的工作能够有条不紊地进行，提高工作效率和质量，特制定本办公室规范管理手册。
本手册旨在明确各项规章制度、工作流程和行为准则，以促进办公室的规范化、标准化管理。
二、办公室环境管理（一）整洁与卫生1、员工应保持个人工作区域的整洁，每天下班前整理好桌面文件、文具等物品。
2、定期清理办公设备上的灰尘和杂物，如电脑、打印机等。
3、公共区域（如会议室、休息室）由专人负责定期清扫和整理。
（二）设备与设施1、爱护办公设备，正确操作，避免因不当使用造成损坏。
2、发现设备故障应及时报告给相关部门进行维修。
3、定期对办公设备进行维护和保养，延长使用寿命。
（三）温度与照明1、合理控制空调温度，夏季不低于 26 摄氏度，冬季不高于 20 摄氏度，以节约能源。
2、保持室内光线充足，根据需要合理开启照明设备，避免浪费。
三、文件与资料管理（一）文件分类1、将文件按照部门、业务类型、时间等进行分类，便于查找和管理。
2、设立专门的文件夹或档案柜存放重要文件和机密文件。
（二）文件存档1、完成的文件应及时存档，确保文件的完整性和准确性。
2、定期对存档文件进行清理和更新，删除过期或无用的文件。
（三）文件借阅1、借阅文件需填写借阅登记表，注明借阅人、借阅时间和预计归还时间。
2、借阅的文件应妥善保管，不得转借他人或丢失。
四、会议管理（一）会议安排1、提前确定会议主题、时间、地点和参与人员，并通知到位。
2、合理安排会议时间，避免过长或过短，提高会议效率。
（二）会议准备1、提前准备好会议所需的资料、设备（如投影仪、麦克风等）。
2、确保会议场地整洁、舒适，为参会人员提供良好的环境。
（三）会议记录1、安排专人负责会议记录，准确记录会议内容、决议和行动事项。
2、会议记录应在会后及时整理并发给相关人员。
五、员工行为规范（一）工作纪律1、遵守上班时间，不得迟到早退。
华为公司办公室管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于华为公司所有员工。
第三条公司办公室管理遵循“以人为本、高效便捷、规范有序”的原则。
第二章办公室布局与设施第四条办公室布局合理，各部门根据工作需要划分区域，确保办公空间宽敞、明亮、通风。
第五条办公设施齐全，包括办公桌椅、电脑、打印机、电话、网络设备等，满足员工工作需求。
第六条办公室设备定期维护保养，确保正常运行。
第三章办公室环境第七条办公室内保持整洁、卫生，员工应爱护办公环境，不得随意乱扔垃圾。
第八条办公室内禁止吸烟，严禁携带易燃、易爆物品进入。
第九条办公室内不得随意张贴广告、海报等宣传材料，需经相关部门审批。
第四章办公室秩序第十条员工应遵守作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。
第十一条员工需保持办公桌面整洁，不得堆放私人物品，确保工作区域整洁有序。
第十二条办公室内禁止大声喧哗、闲聊，保持安静的工作环境。
第十三条员工使用办公设备时，应遵循相关规定，不得随意损坏。
第五章办公室安全第十四条办公室安全责任落实到人，各部门负责人负责本部门的安全管理工作。
第十五条定期开展安全检查，确保办公区域安全。
第十六条员工发现安全隐患，应及时报告相关部门。
第十七条办公室内禁止使用违规电器，如电热毯、电暖器等。
第十八条员工离开办公区域，应关闭电脑、电源等设备，确保安全。
第六章办公室用品管理第十九条办公室用品采购、领用、报废由行政部门负责。
第二十条办公用品领用需填写领用单，经审批后方可领取。
第二十一条办公用品报废需填写报废单，经审批后方可报废。
第七章附则第二十二条本制度由华为公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
第八章监督与奖惩第二十四条公司设立办公室管理制度监督小组，负责监督本制度的执行情况。
第二十五条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第二十六条对遵守本制度、表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。
公司员工办公室管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在办公场所的行为规范。
第三条员工应严格遵守本制度，自觉维护公司形象，共同营造一个和谐、有序、高效的办公环境。
第二章办公环境与设施第四条办公室应保持整洁、卫生，员工应定期打扫，保持办公桌椅、地面、门窗等设施干净整洁。
第五条办公室内的电器设备、办公用品等设施由公司统一配置，员工应爱护使用，不得随意损坏或擅自搬离。
第六条员工应合理使用办公设备，节约用电、用水，降低能源消耗。
第三章工作时间与纪律第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退，特殊情况需请假，须按规定办理手续。
第八条上班期间，员工应保持手机静音或振动状态，不得在办公室内大声喧哗、嬉戏，影响他人工作。
第九条员工应遵守作息时间，不得在工作时间内从事与工作无关的活动，如玩游戏、聊天等。
第十条员工应服从领导安排，积极参与各项工作，不得无故拒绝或拖延工作任务。
第四章信息保密与网络安全第十一条员工应严格遵守国家有关保密法律法规，不得泄露公司商业秘密、技术秘密和个人隐私。
第十二条员工应自觉遵守网络安全规定，不得使用非法软件、传播有害信息，确保公司网络环境安全。
第五章健康与安全第十三条员工应保持良好的生活习惯，注意个人卫生，预防疾病。
第十四条员工应正确使用办公设备，避免因操作不当造成人身伤害。
第十五条员工应遵守消防安全规定，不得在办公室内吸烟、使用明火，确保办公场所安全。
第六章奖惩第十六条对遵守本制度，表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度，情节严重的员工，公司给予警告、记过、降职、解聘等处分。
第七章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
（注：以上内容仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
）。
办公室员工手册【5篇】
办公室员工手册【5篇】办公室员工手册最新精选篇1为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条：职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条：水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
有学生上课时，提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量，不能有闲置的开启的电脑，下班时应及时关闭电脑，及机房所有的插排开关，不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。
白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第四条：打印机使用规定1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。
2.打印完毕务必按“OFF”键，使打印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外，禁止打印其他私人资料。
严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条：空调使用规定1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后，最后一个离开的员工，应自觉关闭空调，以杜绝浪费。
3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃；冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制，行政部指定工作人员负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
办公室安全管理制度范本(4篇)
办公室安全管理制度范本目的：为员工提供一个安全的工作环境，以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。
本制度旨在明确办公室安全管控规则，阐明公司采取一系列安全保卫措施，以共同维护良好的办公秩序。
一、办公室出入管理1、员工进出(1)办公区安装了门禁系统，所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。
(2)员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别，员工卡应正确佩带。
(3)非工作原因，员工请勿在办公区深夜逗留。
周六、日全天进出办公区，需在前台值班人员处登记。
2、访客进出(1)访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记，由本公司职员引领进入。
(2)一般情况下，员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。
(3)工作时间内，请勿做私人访问。
(4)未经许可，员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。
3、员工外出(1)工作时间员工外出办事，需到前台登记，前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。
(2)员工因工外出，需先到前台填写《外出申请单》，由部门主管或直接上司签字确认，并交回前台备案后方可外出。
(3)员工外出返回，应在前台《外出申请单》上记录返回时1/5办公室安全管理制度范本（2）一、目的和适用范围本制度的目的是为了确保办公室内部的安全和秩序，保障员工和财产的安全，并提高办公室工作环境的安全性。
适用于本公司所有的办公室和工作场所。
二、安全责任1. 总经理负责制定并执行办公室安全管理制度，对办公室的安全工作负总责。
2. 办公室经理负责具体执行安全管理制度，对办公室的安全工作负责。
3. 所有员工都有义务遵守安全管理制度，积极参与办公室内的安全工作。
三、安全设施1. 办公室应设置灭火器、烟雾报警器等消防设施，并定期检查、维护和更新。
2. 办公室应设置监控摄像设备，以加强安全监管。
3. 电线、插座和电器设备应经常检查，确保安全使用。
四、安全培训1. 新员工入职时，应进行办公室安全培训，包括火灾逃生、相关设施的使用方法等内容。
员工手册办公室管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室管理，提高工作效率，保障员工权益，创造良好的工作环境，特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工，各部门应严格按照本手册的规定执行。
第三条本手册由人力资源部负责解释和修订。
第二章办公环境与设施第四条办公室应保持整洁、明亮、安静，有利于员工身心健康和工作效率。
第五条员工应爱护办公设施，不得随意损坏或挪用。
第六条办公室内的物品摆放应整齐有序，不得占用公共区域。
第七条办公室内的电器设备应按说明书操作，不得超负荷使用。
第八条办公室内的空调、照明等设备由物业管理部门负责维护，员工发现故障应及时报修。
第三章工作时间与休息第九条公司实行标准工作时间，具体安排由人力资源部根据业务需求确定。
第十条员工应按时上下班，不得迟到、早退，如有特殊情况需提前请假。
第十一条员工每日工作时间为8小时，每周工作时间为40小时，加班需按照国家规定支付加班费。
第十二条员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假、病假等假期。
第四章办公秩序与纪律第十三条员工应遵守国家法律法规，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。
第十四条员工应尊重同事，团结协作，不得在办公室内争吵、打架。
第十五条员工不得在工作时间从事与工作无关的私人事务。
第十六条员工应保护公司秘密，不得泄露公司商业机密。
第五章个人物品与网络安全第十七条员工可携带个人物品进入办公室，但不得影响办公秩序。
第十八条员工应合理使用公司网络资源，不得从事非法活动。
第十九条员工不得在办公室内吸烟、饮酒，不得在办公区域内乱扔垃圾。
第六章安全生产与消防第二十条公司应定期进行安全生产检查，确保办公区域安全。
第二十一条员工应熟悉消防设施的使用方法，学会自救和互救。
第二十二条发生安全事故，员工应立即报告上级领导，并协助处理。
第七章考勤与绩效第二十三条公司实行考勤制度，员工应如实填写考勤记录。
第二十四条公司定期对员工进行绩效考核，考核结果作为员工晋升、调薪的依据。
第八章附则第二十五条本手册自发布之日起施行，如有未尽事宜，由人力资源部负责解释。
公司办公室日常管理制度（6篇）
公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司各办公室。
3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，不得迟到、早退、旷工。
3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备或请假，午休后应准时上班。
3.3员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
3.4办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过____分钟；因私打电话必须简短。
3.5上班时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。
3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料，如有需要请事先告知；不得随意动用他人办公设备、办公用品。
3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。
3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；3.10办公室环境要求。
环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑。
____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度（2）是公司为了提高办公室工作效率、规范员工行为而制定的一系列规章制度。
以下是一些常见的公司办公室日常管理制度：1. 工作时间：规定员工的上下班时间，以及午休时间和休息日的安排。
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签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司设有总务人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。
二、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费，所有办公用品都由总务管理员统一订购。
三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗，确定订购数量。
四、对有些部门提出的特殊需求，可选择直接去商店购买。
五、根据商品购进价格，制作办公用品价目表。
四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点，发现差错及时要求补缺。
五、前台收到邮局送来的报刊后，应在半小时内将报刊发送到订阅人手中，不得拖延。
六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交
办公室，由办公室专人负责整理上交总经理办公室。
七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公
室，由办公室指定专人送交当地邮局寄发。
五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务，并及时通知有关人员取回打印件或复印件。
六、商务中心只负责打印或复印，打印稿的校对工作由供稿部门负责完成。
七、文件打印、修改完必，取件人需将原稿与打印件清点后签字，方可取回。
八、工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印件、复印件截留或将内容透露给他人。
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司公务车由办公室管理，设有专职司机。
二、使用公务车时，需提前到办公室登记。
三、登记注明用车人、用车时间、部门、地点、事由，申请人签字。
四、公司前台设公务车行车路线图，标明当日行程、时间，如需中途搭车可与办公室联系，以便安排。
五、外出车辆因故不能按时返回时，请与办公室联系，以便安排行程。
制度
公司来宾登记、接待管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司服务台工作人员负责来访者接待、登记工
作，并建立来宾登记簿。
二、对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、
事由等后，发“来宾卡”。
三、对总经理的客人应及时与办公室联系，由办公室通报总经理，对需等待的客人应主动递送茶水。
四、服务台工作人员需熟悉各部门内线电话，有来访者立即电话通知被访者。
九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管，非本室人员未经允许不得随意动用。
执行部门： 责任人签名：
制度
办公室及办公区卫生标准
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。
二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。早8：30以前保洁将各办公室及会议室清理干净。晚6：30以后，开始彻底清扫办公室。
三、办公区卫生每日随时清扫，保持环境整洁，空气清新，每晚7：00后做彻底清扫。
四、保洁员打扫办公室卫生时，应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净，然后将纸娄内废弃物倒掉，更换垃圾袋，用扫帚将地面清扫一便后再用墩布将地面擦拭干净。
五、保洁员打扫总经理办公室及会议室时，有高档办公桌、会议桌的，应先喷碧丽珠后，再用干净的干抹布擦拭。
六、如若发现介绍信丢失，领用人应立即向公司反映，以便及时采取相应措施。
七、介绍信要有编号和骑缝章。存根和发出的介绍信要一致。
八、介绍信的存根要妥善保管，按保密要求归档，保管期三至五年。
九、介绍的管理者应严格执行使用介绍信的签批手续，严禁发出空白介绍信。
执行部门： 责任人签名：
制度
办公用品的采购、发放制度
二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责人审查在原稿上签字，再填写商务中心打印文稿审批单，经办公室审批签字后，方可打印。
三、商务中心应建立打印、复印登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记，并根据重要、紧急程度，安排工作。
四、对送来打印、复印、传真的文件资料，做好登记，并在月底作统计核算，费用记各部门。
八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即
通知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款，责任自负。
九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不
论公私邮件应随到随清，及时分发，不得丢失、损坏。
十、对邮局送来非公司邮件，经核实确认后，应及时退回，不能私自扣留。
执行部门： 责任人签名：
制度
公务车管理制度
四、必须经常整理图书管理帐卡，把已不存在的或被清理掉的图书在帐卡中除名。
五、需购买图书应由管理员制定购书计划，报公司审批后购进。
六、对职工或外部机构捐赠图书必须致谢，并在接
收图书时开具收纳凭证。
七、图书原则上只借给在公司工作的人员，借出的图书不得转借第三者。
八、借阅图书期原则上为一个月，对超过期限者进行催促，令其归还。
二、领取空白介绍信的职能部门需严格履行登记签
收手续。
三、使用介绍信者，应经主管领导批准后，由职能
部门介绍信管理者根据情况填写。
四、使用介绍信者的身份与事由要严格审核。用信
人的姓名、身份、人数、事由写填写清楚。
五、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应立即退还，未及时退还的，介绍信的管理者应立即收回。
二、整理副总前日工作日记，摘抄重点一并报送总经理办公室。
三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报副总签批后上报总经理；
四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作总结等的收集上报。
五、报刊、信函的整理报送。
六、办公用品的整理、发放、登记、购买。
七、各类文件的整理、分类、存档工作。
十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。
十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。
十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。执行来自门： 责任人签名：制度
公司介绍信管理办法
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司介绍信分给几个职能部门管理使用。
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存
档工作；
二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签
字，报公司总经理审批签字后，方可下发。
三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名
称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。
六、办公区、楼道的地面、墙面随时擦拭，保持整洁干净、要经常喷洒空气清新剂。
七、办公区卫生间应随时打扫，倒纸娄、用清水冲刷地面后，用干墩布擦干，卫生间应保持干净清洁、无异味。
八、保洁员每日打扫完卫生后，应将抹面、墩布清洗干净、晾晒，保持干燥无异味。
执行部门： 责任人签名：
制度
文件发放、存档管理办法
签发
九、超过借阅归还期限并经再三催促依然不还者、丢失和被盗者，按图书购入价格索赔。
执行部门： 责任人签名：
制度
报刊、邮件、函电收发制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、
发放。
二、公司前台设有邮件箱，各店邮件、信函放在邮箱中，由各店派人签字领取交由本店前台；
三、办公室负责提供订阅报刊的部门及报刊种类清单。
八、日常工作完善，接听电话、接待客人。
执行部门： 责任人签名：
制度
公司阅览室图书管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司阅览室设有管理员对图书进行分类、整理
借阅、登记。
二、建立图书帐卡，所有图书都必须按图书管理要求进行登记，写明购入时间、著作名称等必要的项目。
三、每年按图书管理帐卡，对书架中的图书进行一次性清点与核对。在清点与核对前，停止外借，并要求借出图书全部返还。
六、公司内部购买办公用品，需执内部代金券，价
格与购进价等同。
七、管理员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常
整理清点，库存不足及时购进。
八、设立内部购、销登记台帐，每月统计、公布发
放数量、费用公布。
执行部门： 责任人签名：
制度
办公室日常工作安排管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、整理总经理办公室，备好茶水。
六、公务车由专职司机负责定期、定点进行保养，保证良好车况。
七、公务车需维修时需到指定地点维修。
八、公务车要经常清洗，保证车内车外的清新整洁。
执行部门： 责任人签名：
五、文件登记表与所发文件一并存档。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据
文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。
五、来访者离去时，及时将“来宾卡”收回，在登记本上注明结束时间。
六、服务台工作人员不得擅自离岗，如有特殊原因，应及时通知办公室，办公室安排有关人员接替。
七、前台人员工作时间早8：30至晚6：00。
执行部门： 责任人签名：
公司办公室工作手册
制度
商务中心管理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件材料。