会展项目流程相关知识
会展项目立项报批的流程及所需提交的材料
会展项目立项报批的流程及所需提交的材料下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!会展项目立项报批的流程及所需提交的材料如下：1. 项目调研和策划在开展会展项目之前，首先需要对市场进行调研，了解行业动态、目标受众、竞争对手等信息。
会展项目工作流程及表格
会展项目工作流程及表格一、前期筹备前期筹备阶段是会展项目的重要部分，决定了项目的成败。
在这个阶段，我们需要了解客户要求，确定展览主题和参展面积，拟定预算和计划等。
具体工作如下：1.与客户交流，了解需求。
2.确定展览主题和参展面积。
3.拟定项目预算和计划。
4.筛选场馆和供应商。
在前期筹备阶段，我们需要根据项目需求制定相关表格，以下是一些常用表格：1. 展览面积表格展馆名称展位编号面积备注2. 预算表格费用名称预算金额（元）实际金额（元）备注3. 供应商筛选表格供应商名称电话评估等级备注二、策划与设计阶段策划与设计阶段是会展项目中相对繁琐的阶段，但也是非常重要的一步。
在这个阶段，我们需要制定展示内容和主题，设计展示材料、布置场地和制作道具等。
具体工作如下：1.制定展示主题和内容。
2.设计展示材料和道具。
3.布置场地和摆放展台。
4.制定流程和安排日程。
在策划与设计阶段，需要制定相关表格记录工作内容和时间节点，以下是常用表格：1. 任务分配表格任务名称负责人完成时间备注2. 设计制作进度表格制作内容负责人完成时间备注3. 安排日程表格时间活动地点三、执行阶段执行阶段是在前两个阶段的基础上进行的，包括现场布置、展示与推广等工作。
在这个阶段，我们需要领导团队，安排现场工作，确保展览圆满成功。
具体工作如下：1.现场布置和展示。
2.确保参展商和观众的流畅。
3.现场管理和协调。
4.宣传推广和解读服务。
在执行阶段，我们需要制定相关的现场管理表格和服务记录表格，以下是常用表格：1. 现场运营日志时间工作内容负责人2. 服务记录表服务时间服务内容服务对象负责人四、总结反思总结反思和评估是项目最后一个阶段，也是非常重要的一步。
在这个阶段，我们需要评估项目成果，记录经验教训，为下一个项目做好准备。
具体工作如下：1.评估项目成果和效果。
2.记录项目经验教训。
3.提出改进意见和建议。
4.准备下一个项目。
在总结反思阶段，我们需要进行项目评估和讨论，制定改进措施。
第二章会展项目流程
第二章 〝六博会〞全体设想
一、办会目的 二、筹办任务重点 三、组织框架 四、资金筹措 五、人才开发方案 六、筹办的战略实施阶段
第三章 活动方案 一、主要活动 二、〝六博会〞、〝五博会〞的主要内容 三、〝六博会〞活动的目的 四、活动选择的原那么 五、活动内容的初步效益剖析 第四章 招展任务方案 一、主要内容 二、招展目的 三、招展面临的有利条件和不利条件 四、招展任务的重点及方式 五、初步想象
3．会议组织者〔PCO〕和展览公司 〔PEO〕
4．会展场馆 提供会展场馆，对会展场馆停止管理
和运营，会展时期交主办单位运用。
5．参展商和会议代表 这是会展市场的需求方，会展的举行者
只要满足了参展商和会议代表的需求和支 付才干，会展的举行才干成功。
6．观众 包括专业观众和普通观众。
专业观众，是指与会展活动有直接购置关 系的人群，他们与展商签署购置协议的能 够性很大，展商也可以从他们身上了解更 多的需求信息。
会展供应的主体是提供商品展现场所、环 境、技术效劳、信息交流等一系列会展效 劳产品的展会组织者或主办者。
2．会展买卖的客体。会展活动的买卖对 象即会展效劳，如票务效劳、展品运输等。
3．会展举行的时间和地点。会展的最大 特点在于〝集中〞，必需集中在一的时间、 地点停止。
4. 会展活动的买卖法规。必需由国度或 相关部门制定会展经济活动的法律法规， 以规范会展市场行为
第二节 展览会项目的操作
展览会能否成功举行很大水平上取决于展 览会的组织者，也是方案者、协调者和控 制者。
组织者肩负着在同一时间将参展商和观众 布置到同一地点停止交流的重担。
会展的策划流程与安排
会展的策划流程与安排会展策划流程与安排一、前期策划阶段会展策划是一个复杂而细致的过程，需要在会展前做好充分的准备工作。
在策划阶段，主要包括以下几个步骤：1.明确目标：确定会展的目标和宗旨，明确想要实现的效果和展览的主题。
这有助于明确策划的方向和重点。
2.制定计划：根据目标和主题，制定详细的策划计划。
包括确定展览的规模和时间、地点，确定参展商和参观者的目标群体，制定预算等。
3.团队组建：组建一个专业的团队来负责会展的策划工作。
团队成员包括策划人员、设计师、市场推广人员等，他们各自负责不同的工作内容。
4.市场调研：进行市场调研，了解目标群体的需求和喜好，评估竞争对手的状况，为会展的策划提供依据。
二、中期筹备阶段在会展策划的中期筹备阶段，主要是根据策划计划进行具体的准备工作，包括：1.场地选择：根据会展的规模和需求，选择合适的场地，确保场地能够容纳展览所需的设施和参展商。
2.展位划分：根据参展商的需求和预算，划分展位，并制定展位租赁费用和规则。
3.设计布置：根据会展的主题和目标，设计展览的布局和装饰，包括展位的摆设、展品的陈列和背景板的设计等。
4.物流安排：安排物流公司负责展品的运输和搭建，确保展品的安全和按时到达展览现场。
5.参展商招募：与潜在的参展商进行沟通和洽谈，邀请他们参展，并提供相关的参展信息和服务。
三、会展实施阶段在会展实施阶段，主要是组织和管理会展活动，确保活动的顺利进行，包括以下几个方面：1.现场布置：根据设计方案，对展览现场进行布置和摆放展品，确保展览的整体效果和展示效果。
2.活动组织：组织开幕式、论坛、峰会等相关活动，吸引参观者和参展商，增加会展的影响力和知名度。
3.人员管理：安排专业人员负责展位的管理和服务，解答参观者的问题，维护会展的秩序和安全。
4.宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，吸引更多的参观者和参展商，提高会展的知名度和参与度。
四、后期总结阶段在会展结束后，需要对会展的效果和策划过程进行总结和评估，包括以下几个方面：1.数据分析：对会展期间的数据进行分析，包括参观人数、参展商数量、销售额等，评估会展的效果和影响力。
展会参展流程详细方案
展会参展流程详细方案参展公司：___展会时间：待确认展会地点：待确认幼教产业展览会参展流程详细方案目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会项目安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：1.联系展会组委会，并确定参展信息及展位布置图纸。
2.确定展位面积、价格及位置。
3.填写参展表并提供展会所需材料，如会刊彩页（企业简介、产品介绍）等。
4.签订展会参展合同并进行盖章确认等工作。
5.付款并收到参展通知书等进行参展准备工作。
6.联系展会组委会联络人。
二、确定参展：1.参展负责人为销售总监。
2.参展人员确定为5人。
3.参展产品为原生启蒙教育课程及安全精品课程。
4.行程计划安排为3月8日早晨出发至昆明，建议乘坐北京至昆明航班。
5.行车、行程安排为3月8日到达昆明后直奔酒店，联系展会方工作人员确认物资到会场的时间和情况。
三、物资准备：1.布展所需物资包括两块海报质地的不干胶展板背景设计图，尺寸为3米×2.5米，以及员工名片印制和“请赐名片”盒1个。
2.展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。
3.需租赁的物品包括一张桌子、两把椅子、展架、电视、支架等，可在展会现场租赁。
四、展会项目安排表：1.3月9日为展会现场布展时间，需要跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。
2.3月10日至3月11日为展会期间，参展人员需要在早上8点半到达会场，展会开始时间为上午9点，下午4点左右结束。
3.3月12日为撤展时间，需要在中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。
五、资金预算：具体预算待确认。
六、会后跟进：1.展会结束后需要及时跟进参展客户。
2.对展会中遇到的问题和反馈进行总结和分析。
附件：无。
10日和11日下午的14:30至15:00，我们将举行有奖问答活动。
我们的工作人员将使用小蜜蜂扩音器来吸引访客的注意，并宣布活动的开始。
接着，我们会播放大约5分钟的产品宣传片，然后开始有奖问答。
会展策划基本流程
会展策划基本流程一、需求分析和目标确定会展策划的第一步是进行需求分析和目标确定。
在这个阶段，我们需要与客户进行沟通，了解他们的需求和期望，确定会展的目标和主题。
例如，客户可能希翼展示新产品、扩大品牌知名度或者与潜在客户建立联系。
二、预算制定在确定会展的目标后，我们需要制定预算。
预算应包括场地租赁费用、展台搭建费用、物料制作费用、人员费用等各项开支。
根据预算的制定，我们可以合理安排资源，确保会展的顺利进行。
三、场地选择和预订根据会展的规模和需求，我们需要选择合适的场地。
选择场地时，需要考虑场地的位置、大小、设施等因素。
在选择好场地后，我们需要与场地方进行沟通，预订好展览时间和场地。
四、展台设计和搭建展台是会展中的重要组成部份，它能够吸引观众的注意力并展示公司的形象。
在展台设计和搭建阶段，我们需要根据会展的主题和目标进行创意设计，并选择合适的展台材料和装饰。
同时，我们需要与展台搭建公司合作，确保展台按照设计要求进行搭建。
五、物料制作和准备会展中需要使用各种物料，如宣传册、海报、名片等。
在这个阶段，我们需要与设计师合作，制作出符合会展主题的物料，并确保物料的质量和数量满足需求。
同时，我们还需要准备好展台所需的设备和器材，如展示屏、音响等。
六、人员招募和培训会展中需要有专业的人员来进行展示和交流。
在这个阶段，我们需要根据会展的需求招募合适的人员，并进行培训。
培训内容可以包括产品知识、销售技巧、沟通技巧等，以确保人员能够胜任展示和交流的工作。
七、活动推广和宣传在会展前，我们需要进行活动推广和宣传，以吸引观众的注意力并提高会展的知名度。
推广和宣传方式可以包括线上渠道（如社交媒体、网站）和线下渠道（如传单、广告）。
同时，我们还可以邀请媒体进行报导，增加会展的暴光度。
八、会展执行和管理在会展期间，我们需要确保展台的正常运营和管理。
这包括与观众的互动、产品展示、销售和客户咨询等工作。
同时，我们还需要安排人员进行现场管理和协调，确保会展的顺利进行。
会展项目工作流程及表格
一、专题展示会(新闻发布会、行业研讨会）的申请:举办展会的代理商需提前一个月按XXXX计算机有限公司规定的专题展会申请详细填写并附加展会方案（展会议程、招商计划、工作安排等)，以传真形式发至XXXX计算机有限公司市场部,市场部按规定审批确认后,将确认后的展会申请发回申请单位，双方即可按确认后的展会方案进行筹备。
二、商品抵款的操作：（一)、原则：商品抵款制度是指XXXX电脑代理商举办的教育电脑及教育软件产品的专题展会的广告费、场地费经XXXX计算机有限公司核定审批后，按有效费用的50％以现行代理价格折算产品与代理商。
（二)、操作方法：1、所抵款项是经XXXX计算机有限公司市场部审批确认的专题展会所花费的广告费、场地费的50%，对于会议所需相关资料，XXXX 公司将按实际参会人数提供.2、举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内,将本次展会中所花费的广告费、场地费发票，及刊登关于本次展会广告消息的报纸样张,一同传至XXXX计算机有限公司，经确认无误后，将按商品销售流程填写销售单，把折算后的产品发至代理商处。
三、专题展会的操作：策划篇XXXX教育电脑及系列教育软件展示会是XXXX计算机有限公司与当地代理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的大型专题活动。
其组织实施的目的是：●通过XXXX教育电脑及教育软件的演示,为用户提供软硬件一体化的解决方案●通过展示会，为用户提供交流经验的场所●突出当地代理商在XXXX电脑销售体系中的重要地位●代理商通过展示会的组办获得批量客户资源●树立XXXX计算机有限公司的企业形象及XXXX电脑的教育品牌形象专题展示会以计划周详、安排有方、实施得体、资源集中、针对性强、命中率高为主要特点，为XXXX计算机有限公司联合代理商共同深层次开发市场奠定了基础。
一、主题及标题：配合XXXX计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品推出、竞争需求和客户需求，制定活动主题。
二、规模:邀请100——150家有关单位参加三、协办单位：四、宣传：（一）宣传重点:1、XXXX电脑的教育定位2、配套的系列教育软件3、校园网的解决方案4、XXXX教育电脑的优势（二）媒体宣传：1、媒体选择：●以当地行业媒体及发行量大的报刊为主●必要时可通过电台、电视台作专访和报道2、形式；●软性广告：（1）介绍XXXX教育电脑及配套的系列教育软件；介绍校园网的解决方案；介绍XXXX计算机有限公司、当地代理商的专栏、报道（2）有关此次专题展示会的前期报道及新闻●硬性广告:突出专题展示会及展示会主题;促销方案;优惠政策；服务承诺等（三）资料宣传1、宣传彩页：突出宣传重点2、邀请函：为进一步与客户沟通创造条件3、请柬:针对有关领导及重要客户4、调查表：加深客户对XXXX教育电脑的认识及了解客户需求（四）其他:小礼品、优惠卡及场地内宣传等。
会展服务流程
会展服务流程会展服务是在展览会、会议等大型活动中提供各种服务的过程，其目的是为参与者提供便利、舒适的参会体验，同时也为主办方提供专业化的支持和保障。
一个完善的会展服务流程，能够有效提高活动的品质和效率，下面将从几个方面介绍会展服务的流程。
首先，会展服务的流程包括前期准备阶段。
在这个阶段，主办方需要明确活动的主题和目的，确定活动的规模和时间地点，制定活动的预算和计划。
同时，也需要与各个服务供应商进行洽谈和签订合同，包括场地租赁、搭建搬运、安保服务、设备租赁等。
此外，还需要进行宣传推广，吸引更多的参与者和观众，提高活动的知名度和影响力。
其次，会展服务的流程还包括现场服务阶段。
在活动进行期间，各项服务需要有条不紊地进行。
首先是场地的搭建和布置，包括展台、展品、标识牌等的摆放和展示。
其次是安保服务和现场秩序的维护，确保参与者和观众的安全和秩序。
同时，还需要提供观众导引、咨询服务，解答参与者的问题，提供必要的帮助。
另外，也需要提供餐饮服务和临时设施，满足参与者的基本需求。
最后，会展服务的流程还包括后期总结阶段。
活动结束后，需要对活动进行总结和评估，包括参与者的满意度调查、活动效果的评估等。
同时，还需要结算各项费用，与服务供应商进行结算，确保各项费用的准确清算。
此外，还需要对活动中出现的问题和不足进行反思和总结，为下一次活动的改进和提升做准备。
综上所述，会展服务流程是一个复杂而又精细的过程，需要各个环节的紧密配合和协同合作。
只有通过完善的流程和专业的服务，才能为参与者和观众提供更好的体验，为主办方提供更好的支持和保障。
希望通过不断的总结和改进，能够提高会展服务的水平和质量，为活动的成功举办提供更好的保障。
会展服务流程
会展服务流程
会展服务是指为了满足展商和参展人员在会展期间的各种需求而提供的全方位
服务。
一个完善的会展服务流程可以有效提升会展的效率和质量，为参展人员和观众提供更好的体验。
下面我们就来详细介绍一下会展服务的流程。
首先，会展服务的流程可以分为前期准备、展会期间和后期总结三个阶段。
在
前期准备阶段，主要包括场地选择、展位规划、物料准备、人员培训等工作。
场地选择是会展服务的第一步，需要根据展会规模和参展人员的需求选择合适的场地。
展位规划则是根据参展商的需求和展品特点进行合理布局，确保每个展位都能得到充分的展示和关注。
物料准备包括会展宣传资料、展示道具、展台搭建等工作，而人员培训则是为了保障服务人员的专业素质和服务态度。
其次，展会期间是会展服务的重点阶段。
在展会期间，服务人员需要做好接待
参展人员、解答问题、提供咨询、协助安排等工作。
他们需要耐心、细心地为参展人员提供各种服务，确保他们在展会期间能够顺利进行展示和交流。
同时，服务人员还需要及时处理突发事件和问题，确保展会的顺利进行。
最后，后期总结是会展服务的收尾阶段。
在展会结束后，需要对整个服务流程
进行总结和评估，发现问题并及时改进。
同时，还需要做好参展人员的反馈调查，了解他们对服务流程的评价和意见，为下一次的会展服务提供参考。
综上所述，会展服务流程是一个不断完善和提升的过程。
通过前期准备、展会
期间和后期总结三个阶段的有机结合，可以为参展人员和观众提供更好的服务体验，推动会展行业的健康发展。
希望通过我们的努力，能够为每一位参与会展的人员带来更加愉快和便利的体验。
会展项目审批流程
会展项目审批流程一、项目立项1.项目背景调研（1）行业分析①市场需求调查②竞争对手分析（2）目标客户群体①客户画像②客户需求分析2.项目目标设定（1）确定展会主题（2）设定展会规模①参展商数量②观众人数预估3.项目预算编制（1）收入预算①参展费用②赞助收入（2）支出预算①场地租赁②人员费用③宣传费用二、项目申请1.准备申请材料（1）项目申请书①项目概述②预算说明（2）相关证明文件①法人营业执照②税务登记证2.提交申请（1）递交至审批部门（2）确认材料完整性三、审批流程1.初审（1）审核申请材料（2）反馈意见①材料补充②申请修改2.复审（1）组织专家评审（2）评审结果反馈①通过②不通过说明原因重新申请流程四、项目批准1.发放批准文件（1）批准函（2）项目实施通知2.备案登记（1）登记项目基本信息（2）公示项目内容五、项目实施1.项目筹备（1）确定展会地点①场馆选择②场地布置方案（2）确定参展商①招募参展商②签订参展合同2.宣传推广（1）制定宣传计划①线上宣传②线下宣传（2）媒体合作①媒体邀约②新闻发布六、项目总结1.数据收集（1）参展效果评估①参展商反馈②观众调查（2）财务总结①收入与支出对比2.撰写总结报告（1）项目成果（2）改进建议3.项目归档（1）保存所有文档（2）建立项目档案。
展览项目的工作流程
展览项目得工作流程一.接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二.设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计得交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三.签约阶段同客户确定工程价格明确同客户得相互配合要求签定合同四.制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察瞧制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五.现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六.展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务与增值服务配合客户展品离场现场拆除七.后续跟踪服务展会得后续总结报告为客户提供行业会展信息与分析邀请客户参观公司其她服务案例一.项目接洽阶段1. 获取参展客户信息:以下一些渠道就是有可能帮助获得最初步得客户信息得。
上届展览会得会刊——一般比较成熟与已经固定得展会,行业中得主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊就是很好得渠道。
会刊资料往往登载有平面图(可以瞧出就是否展位属于特装,一般面积在36平米以上就是需要特别布置得)、展商得联系方式与简介(有些展会也会把公司得展会负责人姓名登在上面)。
会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。
qHx91。
展会专设网站——比较有规模得展会基本上建有专门得网页,一般有对下届展会得宣传与以往展览得回顾,有些不仅会列出上届得展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观得展位照片。
Rtwxk。
行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业得展会与厂商,有些专门得采访类栏目,类似展会快报得性质,里面有参展商市场宣传方面得负责人信息。
0Ttq3。
正在服务客户得参展商手册与平面图——如果在每次展会上有已经在服务得客户参展,最好能够通过她们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商得平面图),上面就是最新得参展商,该届展会得特装客户可以一目了然。
会展策划方案流程【7篇】
会展策划方案流程【7篇】会展策划方案流程篇1一、展览名称:“览庭”二、展览主题:曲水流觞，觥筹交错三、展览宗旨在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。
人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。
“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。
旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。
“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。
展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。
五、展览形式和内容(一)情境营造在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功能划分(1)演出区背景为粉墙黛瓦，中为园门。
门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。
前为台，演员着戏装。
演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。
背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。
整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。
会展策划流程
会展策划流程会展策划是一个复杂而又细致的工作，它需要充分的准备和周密的安排。
一个成功的会展活动离不开一个完善的策划流程。
下面就让我们一起来了解一下会展策划的流程吧。
第一步，确定会展目标。
在开始策划之前，首先要确定会展的目标。
这个目标应该明确而具体，可以是推广产品、增加品牌曝光度、寻找合作伙伴等。
只有确定了目标，才能有针对性地进行后续的策划工作。
第二步，制定策划方案。
在确定了会展的目标之后，就需要制定详细的策划方案。
这个方案包括展位设计、参展人员安排、宣传推广等内容。
同时，也要考虑到预算、时间安排等因素，确保策划方案的可行性和有效性。
第三步，展位设计与布置。
展位是参展的重要场所，它的设计和布置直接影响着参展效果。
在展位设计上，需要考虑到产品展示、交流接待、宣传展示等功能，确保展位的布置能够最大限度地吸引观众的注意。
第四步，参展人员培训。
参展人员是会展活动的重要组成部分，他们直接代表着参展单位的形象。
因此，在会展策划流程中，参展人员的培训是至关重要的一环。
他们需要了解产品知识、沟通技巧、礼仪规范等内容，以便更好地与观众进行交流。
第五步，宣传推广。
宣传推广是会展策划流程中不可或缺的一环。
通过各种宣传渠道，如媒体报道、社交平台、邀请函寄发等，来吸引更多的观众参与到会展活动中来。
同时，也可以通过举办一些特色活动或者抽奖环节来增加观众的参与度。
第六步，会后总结与反馈。
会展活动结束并不代表策划工作的结束，会后总结与反馈同样重要。
通过对参展效果的评估，了解活动中存在的问题和不足，并及时进行反馈和改进。
只有不断地总结经验，才能在下一次的会展策划中做得更好。
以上就是会展策划的流程，每一个步骤都至关重要，缺一不可。
只有在每一个环节都做到位，才能保证会展活动的顺利进行和取得良好的效果。
希望这些内容对你的会展策划工作有所帮助。
会展项目申报流程及方案
会展项目申报流程及方案会展项目申报可是个挺有趣又有点复杂的事儿呢。
一、啥是会展项目申报呀。
会展项目申报呢，简单来说，就是你想搞一个会展，不管是那种超酷的科技展，还是超有文艺范的艺术展，都得跟相关部门或者机构说一声，让人家知道你要干啥，而且还要让人家觉得你这个事儿靠谱，值得搞。
这就像是你要在家里开个大派对，得跟爸妈报备一下，说我都打算咋弄，有啥好玩的，大概来多少人，爸妈觉得行，你这个派对才能顺利开起来。
二、申报流程。
1. 前期调研。
这就像你要去探险之前，先得看看地图了解一下情况。
你得看看市场需求呀，就是大家是不是对你要搞的这个会展感兴趣。
比如说你想搞个古董展，你得知道在你们当地有多少古董爱好者，他们都喜欢啥样的古董，是喜欢中国古代的瓷器呢，还是外国的老怀表。
然后你还得看看竞争对手，要是你周围已经有好多类似的古董展了，你就得想想你这个展有啥特别之处，是能展出更稀有的古董呢，还是展览的形式特别新颖。
2. 确定项目主题和内容。
这一步可关键啦。
主题就像是一个人的灵魂，得吸引人。
比如说你定个“穿越千年的时尚——古代服饰展”，一听就很有噱头。
内容呢，就得围绕这个主题展开。
像这个古代服饰展，你得有各个朝代的代表性服饰，从款式到面料，从颜色到配饰，都得有详细的介绍。
而且你还可以搞点互动环节，像让参观者试穿古代服饰拍照啥的，这样大家就会觉得更有趣。
3. 找对申报的地方。
不同类型的会展可能要向不同的部门或者机构申报。
如果是那种比较商业性的展会，可能要找当地的商会或者经贸部门。
要是文化类的展会呢，文化局之类的就比较对口。
这就像你要找对门儿去办事儿一样，找错了地方，人家可能都不知道咋处理你的申请。
4. 准备申报材料。
这可麻烦着呢，但又特别重要。
你得有项目计划书，这个计划书就得像讲故事一样，把你的会展从开始到结束都讲清楚。
比如说啥时候开始筹备，啥时候开始展览，展览持续多久，都在哪些地方宣传，预计有多少人来参观，门票怎么定，这些都得写上。
会展项目立项流程
会展项目立项流程会展项目立项可是个挺有趣又有点复杂的事儿呢。
一、项目想法的诞生。
这就像是一颗种子，可能是突然冒出来的。
比如说，有一天你去参加一个小聚会，大家聊到现在市场上某种产品特别火，但是却没有一个专门针对这个产品的大型会展。
你就灵机一动，为啥不搞一个这样的会展呢？这就是最初的项目想法啦。
也有可能是你在自己的专业领域里钻研，发现很多同行都缺少一个交流展示的大平台，于是就有了这个想法。
这时候你可能会超级兴奋，满脑子都是这个会展的样子，感觉自己像发现了新大陆一样。
二、市场调研。
有了想法就得看看这个想法靠不靠谱呀。
这时候就要去做市场调研了。
你得像个小侦探一样，到处去搜集信息。
你可以先在网上搜索相关的资料，看看同类型的会展在其他地方举办得怎么样，有哪些成功的经验，又有哪些失败的教训。
然后呢，你还可以去线下，找那些可能会参加会展的企业或者个人聊聊。
问问他们如果有这样一个会展，他们会不会参加，他们希望在会展上看到什么，又希望通过会展得到什么。
这时候你可能会遇到各种各样的人，有的人会特别热情地给你出主意，有的人可能就不太搭理你。
但是不管怎么样，你都得保持积极的态度，就像个打不死的小强一样。
在这个过程中，你会对自己的项目有一个更清晰的认识，知道这个会展有没有市场需求，有没有竞争优势。
三、确定项目目标和主题。
经过市场调研，你心里大概就有数了。
这时候就要确定项目的目标和主题啦。
项目目标就像是你的方向标，比如说你想通过这个会展提高某个行业的知名度，或者是促进某个地区的经济发展，又或者是让更多的人了解一种新的技术或者产品。
主题呢，就要根据目标来定啦。
主题要简洁明了，又要有吸引力。
就像给你的会展取一个响亮的名字一样。
你可以想一些很有创意的主题，让大家一看就感兴趣。
比如说，如果是关于美食的会展，你可以叫“舌尖上的美食之旅会展”之类的。
这时候你可能会和你的小伙伴们一起头脑风暴，大家七嘴八舌地说出自己的想法，这个过程可好玩了。
会展服务项目流程
会展服务项目流程一、前期筹备。
这前期筹备就像是盖房子打地基一样重要。
1. 了解客户需求。
咱得跟客户好好唠唠，就像朋友聊天似的。
得知道他们办这个会展是为啥呀，是为了推广新产品呢，还是纯粹的行业交流。
得了解他们对会展规模的想法，是想办个超级大型的，能容纳几千人的那种，还是小而精的，只有几百人的温馨小会展。
还有啊，他们的预算是多少，这可太关键了，要是预算少还想搞个超级豪华的会展，那可就有点难办喽。
2. 场地选择。
场地的选择就像是给会展找个合适的家。
要是办科技类的会展，那可能就得找那种充满现代感的场馆，最好是周围交通方便，附近还有一些科技企业的，这样氛围就很对味。
要是文化艺术类的会展呢，可能就倾向于那种有艺术气息的老厂房改造的场地，或者是在艺术园区里的场馆。
而且啊，场地的大小、布局都得考虑到，不能让参会的人挤得像沙丁鱼罐头似的，也不能太空旷，显得冷冷清清的。
3. 展品运输和存储。
对于有展品的会展，展品的运输和存储可是个大问题。
要确保展品在运输过程中不会磕着碰着，这就像照顾小宝宝一样细心。
要找靠谱的运输公司，他们得有经验，知道怎么装卸那些易碎的或者贵重的展品。
存储的地方呢，要安全、干燥，温度和湿度都得合适，可不能让展品受潮或者被高温烤坏了。
二、会展布置。
会展布置就像是给会展这个大姑娘梳妆打扮。
1. 展位搭建。
展位可是每个参展商的小天地。
要根据他们的需求和风格来搭建，有的想要那种简洁大气的现代风，有的则喜欢古色古香的传统风格。
搭建的时候得注意安全，可不能刚搭起来就摇摇欲坠的，那可吓人了。
而且要合理利用空间，既要展示出展品和企业形象，又不能让展位看起来乱糟糟的。
2. 装饰和美化。
这一环节就可以发挥创意啦。
挂一些漂亮的彩灯，让会展有温馨的氛围；或者摆放一些绿植，让空气都变得清新起来。
如果是主题性的会展，比如动漫展，那就可以在周围贴上各种动漫海报，放上动漫角色的人偶，让动漫迷们一进来就像到了二次元世界一样兴奋。
3. 设备安装调试。
会展项目申报流程及方案
会展项目申报流程及方案一、会展项目申报的初步了解。
1.1 会展项目申报啊，就像是一场比赛的入场券申请。
首先呢，得清楚这个会展是个啥类型的。
是那种高大上的科技展，还是充满生活气息的美食展，或者是时尚潮流的服装展呢？这就好比咱们做菜得先知道要做啥菜一样，不能糊里糊涂的。
1.2 接着呢，要了解申报的要求。
这可不是小事儿，要求就像游戏规则，不懂规则怎么玩呢？有些可能要求参展商的资质，有些可能对会展的规模、场地有规定。
咱可不能两眼一抹黑就往上冲，那肯定得栽跟头。
二、申报流程的具体步骤。
2.1 材料准备是关键。
这材料啊，就像战士上战场的武器，缺了可不行。
营业执照副本得有吧，这就像人的身份证，证明你有资格参与。
项目的策划书那更是重中之重，就像盖房子的蓝图。
策划书里得详细写会展的主题、目的、预期效果、参展商情况等等。
可不能马马虎虎写几句就了事，得下功夫，写得细致、周全。
2.2 填写申报表格。
这表格看着简单，其实里面的门道多着呢。
每个空都要认认真真填，不能乱写一气。
要是填错了，那可就像走路掉进坑里，麻烦大了。
有的表格还要求附上相关的证明材料，这时候就得像个细心的小管家，把东西都整理得妥妥当当的。
2.3 提交申报材料。
这一步就像把精心准备的礼物送出去一样。
要注意提交的方式，是线上还是线下。
如果是线上提交，得确保网络稳定，别到时候提交到一半出问题，那就功亏一篑了。
要是线下提交，可别把材料搞丢了，那可真是“竹篮打水一场空”啊。
三、会展项目申报方案的制定。
3.1 主题设定要有吸引力。
这主题就像人的眼睛，是吸引人的关键。
比如说美食展，你要是只说“美食展”就太普通了，要是来个“舌尖上的世界：全球美食大赏”，是不是一下子就感觉不一样了呢？这主题得独特、新颖，能让别人一看就感兴趣。
3.2 预算规划要合理。
钱得花在刀刃上，就像居家过日子一样。
场地租赁、设备搭建、宣传推广等等都得考虑到。
不能大手大脚，也不能抠抠搜搜。
要是预算不合理，会展可能就办得不像样，那可就砸了招牌了。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
励展遵循“用全球化思维，解决当地之所 需”的理念，在世界各地设有分支及代理 机构，其本地管理团队对当地市场有着精 辟的认识，并与当地政府部门 商业团体及 媒体有着紧密的合作关系，对客户的需求 能作出迅速响应。并提出最富成本效益的 解决方案。
主要情况比较 三、举办“六博会”的有利条件 四、不利条件 五、综合效益分析 六、市场分析
第二章 “六博会”整体构想
一、办会目标 二、筹办工作重点 三、组织框架 四、资金筹措 五、人才开发计划 六、筹办的战略实施阶段
第三章 活动方案 一、主要活动 二、“六博会”、“五博会”的主要内容 三、“六博会”活动的目标 四、活动选择的原则 五、活动内容的初步效益分析 第四章 招展工作方案 一、主要内容 二、招展目标 三、招展面临的有利条件和不利条件 四、招展工作的重点及方式 五、初步设想
信息，对展会项目的立项、方案实施、品 牌树立和推广、展会相关活动的开展、展 会营销及展会管理进行总体部署和具有前 瞻性规划的活动。 展会策划对会展活动的全过程进行全方位 的设计并找出最佳方案，以实现企业开展 会展活动的目标。
第六届中国花卉博览会总体策划方案目录
第一章： “六博会”总体分析 一、“六博会”基本情况 二、“六博会”、“五博会”、昆明世博会
从广义上看，可以把会展企业定义为参与 到各种会展经济中的各个企业和各个单位， 它既包括与会展直接相关的各经营企业， 又包括与之间接或衍生相关的各行各业的 企业，如会展所涉及的服务、交通、旅游、 广告等诸多部门的企业。
从狭义上看，会展企业是指会展的经营企 业，主要包括会展的主、承办方和从事会 展策划、组织、运行或展馆工程的企业。
展出内容：
第一期
第二期
第三期
电子及家电 类 照明类
车辆及配件 类 机械类 五金工具类 建材类 化工产品类 进口展区
日用消费品类 礼品类 家居装饰类
办公、箱包及休闲用品 类 纺织服装类 鞋类 医药及医疗保健品类 食品及土特产品类
展览总面积：112．5万平方米（2009年春交会） 总展位数量：55 885个（2009年春交会） 成交额：262．3亿美元（2009年春交会出口累
第二章 会展项目流程
第一节 会展项目是什么？ 一、会展市场 从会展活动的角度来定义，会展市场指
按照一定的法律规范，由主办者组织人 员和场馆，以会展活动中的各种服务为 交易对象，以产品推广和信息、技术交 流为目的一系列交易活动的总和。
会展市场是由若干相互联系的要素构成的 一个复杂的运作系统。
这些要素中有四个主要的方面：
作业
以小组为单位，从各种途径收集会展企业 招聘信息，将企业名称进行整理归类。
每组至少收集10个名称。
案例
英国励展博览集团
英国励展博览集团（Reed Exhibitions） 是世界第一大的展览及会议活动主办机构， 已积淀逾百年的全球品质展览会的开发、 策划、推广及销售的丰厚经验。
励德爱思唯尔是全球领先的出版商和信息 提供商，也是一家FTSE－100上市公司。
第九章“六博会”旅游开发方案 一、世博会旅游开发概况 二、“六博会”旅游开发总体构思 三、旅游开发条件分析 四、旅游开发工作重点
第十章 “六博会”接待工作方案
一、接待原则 二、接待内容 三、接待目标 四、昆明世博会、顺德五博会接待工作概况 五、“六博会”接待工作的有利、不利条件
分析 六、接待重点 七、接待实施
生命周期性 相互依赖性 冲突性
3. 会展项目的内涵与特色： （1）顾客导向性
从目标上看，会展企业项目管理的运作方 式是以提供令客户满意的服务为目标的。
（2）项目关联性。 一个会展项目的实施往往涉及服务、交通、 通讯、建筑、装饰等诸多部门，因此往往 直接或间接地带动相关产业的和部门的发 展。
4. 会展项目的阶段 按照会展项目的特点可划分为四个阶段：
项目启动阶段 项目规划阶段 项目执行阶段 项目结束阶段
5. 会展行业与会展企业
会展行业 涉及工业、农业、商贸等诸多产业，对开 拓市场、促进消费、加强国际合作交流、 扩大产品出口、推动经济快速持续健康地 发展等具有重要作用。
会展企业 是会展产业集群的核心组成部分和中坚力 量，它们具体从事各种会展活动和相应的 服务工作。
4．会展场馆 提供会展场馆，对会展场馆进行管理和
经营，会展期间交主办单位使用。
5．参展商和会议代表 这是会展市场的需求方，会展的举办者只 有满足了参展商和会议代表的需求和支付 能力，会展的举办才能成功。
6．观众 包括专业观众和一般观众。
专业观众，是指与会展活动有直接购买关 系的人群，他们与展商签订购买协议的可 能性很大，展商也可以从他们身上了解更 多的需求信息。
（3）客户广泛性。 会展项目以客户群体而非个体为对象，即 以参展商和观众为主的客户群，因此需要 丰富展会内容，一方面吸引更多的参展商， 另一方面也增强对观众的吸引力。
（4）效益整合性。 会展项目在取得经济效益的同时，也取得 了巨大的社会效益。另外，会展项目收益 由多方构成，是高收益、高利润的项目。
第五章 “六博会”宣传推介方案 一、“六博会”、“五博会”的宣传推介
情况 二、“六博会”的宣传推介工作目标 三、工作重点 四、实施构想及时机选择 第六章 “六博会”市场开发方案 一、“六博会”、“五博会”市场开发情
况 二、“六博会”市场开发工作目标 三、工作重点
第七章 “六博会”场馆及配套实施建设方案
2．会展交易的客体。会展活动的交易对象 即会展服务，如票务服务、展品运输等。
3．会展举办的时间和地点。会展的最大特 点在于“集中”，必须集中在一的时间、 地点进行。
4. 会展活动的交易法规。必须由国家或相 关部门制定会展经济活动的法律法规，以 规范会展市场行为
二、会展市场包括哪些机构吗？
会展市场的发展需要多个机构参与，主要有：
一、场馆建设的基本原则及内容 二、场馆会期效益及长久效益初步分析 三、场馆建设面临的有利条件及不利条件 四、场馆建设进度 五、花卉广场建设进度 六、室外景观区建设进度 七、交易区建设进展
第八章 “六博会” 城市建设整治工作方案 一、昆明世博会、顺德五博会期间城市建设工作
概况 二、“六博会”城市建设整治原则与目标 三、城市建设整治工程 四、城市建设整治效益初步分析
9．会展配套服务商
提供包括物流、广告媒体、住宿、餐饮、 旅游、鲜花绿植、设备租赁等配套服务。
案例： 政府参与和管理的方式各国不一
德国政府授权德国经济展览会与博览会事 务委员会（AUMA）作为权威的协调管理机 构，对德国每年举办的国内外展览会、博 览会进行组织和协调。
意大利，展览机构的监督和管理是由意大 利工业部直接负责。
1.会展交易主体。
指会展市场从事交易活动的个人或组织， 包括会展需求主体和会展供给主体。
会展需求主体是会展活动所要服务的对象， 对会展产品或会展服务有潜在需求且具有 一定购买能力的单位和个人。
会展供给的主体是提供商品展示场所、环 境、技术服务、信息交流等一系列会展服 务产品的展会组织者或主办者。
一般观众，更多的是指看热闹的人群，他 们是气氛的烘托者，购买和成交的可能性 较小。
7．行业协会 会展市场的培育和管理的另一个要素是行 业协会，它可以帮助政府部门决策、执行 政府的决定，说服会展参与机构接受会展 的管理等，有利于促进会展市场的发展。
8．会展设计搭建公司 提供展台的设计、搭建、安装服务，满足 多种形式的展示需求。
1．政府。 会展市场需要政府发挥指导、培育、组织
的作用，实行规范化管理，促进信息沟通， 减少展馆重复建设，对一些公益性展览可 以用政府办展的形式举行。
2．会展计划者 会展计划者是会展的卖方，是会展的发
起单位，可以是国内外组织、政府或其他 组织和公司。
3．会议组织者（PCO）和展览公司（PEO）
实际上，展会项目立项就是一个对具体的 展览会所涉及的一系列事项进行初步的规 划和设计，确定其基本的框架。
1. 展会项目名称
（1）基本部分说明展会的性质和特征，如博 览会、展览会、交易会、洽谈会、展销会 等。
（2）限定部分主要用于说明展会举办时间、 地点、规模以及内容等。
（3）附属部分是对基本部分和限定部分的进 一步补充，更详细地说明展会举办的具体 时间、地点等。
励展博览集团早于 20世纪80年代就进入中 国举办展览，现已发展为中国最活跃的国 际展览及会议主办机构之一，拥有五家在 华成员公司，包括励展中国公司、上海励 华国际展览有限公司、国药励展展览有限 责任公司、励展华博展览（深圳）有限公 司和北京励展华群展览有限公司。励展在 中国现共有员工约400人。未来，励展还将 通过巩固现有展会，开发新项目和建立战 略合作合资伙伴关系等方式，为中国相关 行业提供更多高品质的展览会。
2.展会举办地点
展会举办地点的策划是由粗到细的，先确 定国家或地区，其次是确定城市，最后确 定具体的场馆。主要考虑在城市的地理位 置、场馆容量、配套设施、出入便利程度、 周边环境已经成本预算等因素。
3.展会的时间安排 展会的时间安排包括两个方面：展览会计
划在什么时候举办和举办多长时间，主要 指展览会的筹展时间、对公众开放的时间 以及撤展时间。
计成交） 到会境外采购商：165 436人（2009年春交会） 参展商数量：出口展区：21709家（2009年春交
会） 进口展区：395家（2009年春交会）
展览会项目工作流程图
项目策划 招商招展 展会前期筹备 展会现场服务与管理 展会后续服务
一、展会项目策划
（一）展会项目策划有什么作用？ 展会策划就是会展企业根据收集和掌握的