展会参展流程详细方案

幼教产业展览会

参展流程详细方案

参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017年

展会地点：

目录

一、前期准备

二、确认参展

三、物资准备

四、展会项目安排表

五、资金预算

六、会后跟进

附件

一、前期准备：

展会组委会联络人

二、确定参展

1、参展负责人确定：销售总监

2、参展人员确定：5人

3、参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。

4、行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明

北京—昆明航班单程，建议班次。

5、行车、行程安排

3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况

公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。

打车：打车软件，商务车

3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。

3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。

3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。

6、酒店安排

中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定）

地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米

电话：8

价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。

暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房

7、展位相关信息

场馆图，1号馆132号展位(红框)

背板：两面，宽3米，高米

楣头：会展中心统一安排

桌子一张，椅子两张，射灯2个

展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。

需租赁的物品：

如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。

展位图尺寸

展位及其桌椅射灯等实际图

三、物资准备

1、布展所需物资

展板背景设计图：要求，海报质地的不干胶，尺寸3米×米，共2块。

员工名片印制

“请赐名片”盒1个

来访人员信息登记表10张

文件夹2个

笔记本电脑一台

视频转换线一根

展会活动及平时需播放的视频文件，课程电子版课件等。

矿泉水2件（到地方购买）

纸杯若干

2、产品资料准备

产品二维码放大图（A4纸）…………………………………………………………………………张

产品展架

产品包装盒（空盒）……………………………………………………………………………………个

整套产品宣传册（实际数量看库存）……………………………………………………………本

整套产品宣传页

宣传折页……………………………………………………………………页

奖品：

以上部分用品用来布展使用，在展会快结束时候，酌情发送或售卖。

3、其他杂物

打气筒…………………………………………………………………………………………………………2个

胶带和双面胶 (5)

卷

剪刀……………………………………………………………………………………………………………2把

订书器…………………………………………………………………………………………………………2个

写字笔…………………………………………………………………………………………………………5个

笔记本…………………………………………………………………………………………………………5本

“小蜜蜂”扩音器………………………………………………………………………………………1台

印有公司LOGO 的袋子………………………………………………………………………………500个

4、工作人员

尽量统一着装风格，尽量正装。

产品介绍及相关话术统一。

四、展会项目安排表

1、基本工作分工

：联络大平台客户，参展活动负责人。

：有意向客户跟进，活动流程环节策划及流程把控。

：协助策划、负责展会前期物资情况安排、行程安排、布展相关联络工作。

：产品介绍环节及访客互动问答环节。

展会前确定并拷贝需要循环播放的宣传片和视频内容到电脑上，确保电视能正常循环播放。部分人员主要做好展位到访人员的访客信息登记，产品的简单介绍，以及二维码扫描抽奖、访客互动问答等活动，做好奖品发放，物资看管等相关事务，对有意向的客户，要及时引荐或移交给销售部同事进行详谈，保证展台前始终能有2~3名人员在岗，其他人员机动补位。

2、所需新媒体部门配合的工作

（1）本次展会，扫描二维码抽奖活动，需要新媒体部门同事的配合。在公众微信号首页上，做一个参与抽奖栏，关注后可点击进入，里头可采取抽奖转盘，或砸金蛋等形式，下方有滚动显示XXX获得几等奖的显示条。

抽奖活动设有：一等奖、二等奖、三等奖和纪念奖共计4个奖项，需要后台控制，每天一等奖中奖人数限制为不超过5人，二等奖中奖人数限制为不超过40人，三等奖中间人数限制为不超过50人，其余皆为纪念奖。

该活动至少维持3天。该活动每个用户只能参与一次。参与后再次进入不显示，把握好后台的活动数量控制，如有个别情况及时沟通。

（2）所有关注微信公众账号的，都会有欢迎标语回复，新媒体部门对展会3天关注的人数做一下统计和记录，并提交给销售部门，最终结合展会类型、关注人群、关注人群的地域及展会的规模结合起来，做一个数据化的资料库。

若本次活动开展成功，后续可以进一步相互配合，做到定位、定点的信息投放，抽奖活动也可以有更多的形式吸引访客参与，最终达到宣传公司和产品的目的。

（3）每天参展人员汇总展会所拍摄图片等信息并及时与新媒体人员沟通，新媒体也可通过网络上有关展会的信息收集，及时在公众平台上、微博和公司网站上，播报、更新公司本次参展消息。

3、活动抽奖环节设置详细规则

（1）扫描二维码抽奖环节——此环节贯穿活动始终。

有兴趣了解公司及产品的访客，登记信息并扫描二维码后均可进入页面抽奖，工作人员根据手机抽奖结果显示，给与相应的奖品。

奖项基础设置如下