通用网络评审投票系统技术白皮书

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通用网络评审投票系统技术白皮书

1前言

1.1项目名称

《通用网络评审投票系统》

1.2项目背景

传统纸质选票投票选举方式主要依靠手工数据表分发、收集、分析、统计。整个投票过程比较繁琐,耗时耗力,易出错,同时选票的统计与计算过程漫长,无法实时获得结果,耽误了参与投票专家的宝贵时间。对于更为复杂的多申奖等级和多轮次的投票的投票活动,更需要投票管理者做好各种不同情况的应急准备。这无疑给现场投票活动带来了更多的挑战。因此,急需一套能够支持简单投票、复杂投票、多轮次投票、重复投票、即时显示投票结果的投票系统,作为实现目标和提高现有投票选举活动管理水平的一种重要手段。

在各类项目招标与专家评审活动中,经常需要专家评委逐一对标书与项目的测评要素进行评分。从项目信息的审核与评审专家的管理、评分数据的统计到评分结果的信息公开,目前大多采用人工方式,要提前印刷或打印项目评分表格,现场人工管理发放、回收以及结果统计,最后还需录入计算机,非常繁琐,工作量大,易出错,从而影响评审效率与整个评审信息化水平。而评审工作的网络化管理使得评审工作从粗放手工化的管理手段转换为以数据为依据的精细化、微观化、智能化的管理, 达到了提高效率、降低成本、提高满意度的目标。

1.3系统简介

通用网络评审投票系统是一款基于J2EE的多层架构的评审打分和投票表决的管理软件,主要实现了评审投票专家库管理、专家抽取功能,以及评审打分和投票表决的网络化管理。方便系统使用者快速的方便的实现评审投票工作,提高评审投票工作的效率,以及提高评审投票工作的现代化管理水平。

图:网络投票系统示意图

通过网络投票系统中的投票管理,可轻松实现专家在线投票和现场投票。支持投票规则设置,投票等级设置,投票专家回避,投票项目升级和降级设置。系统操作简单,投票结果即时图形展现和报表下载。

图:网络评审系统示意图

通过网络评审投票系统中的评审管理,会前无需印刷和打印项目评分表格,可轻松登录系统进行评审打分,支持评审指标自定义设置,支持评分结果自动计算,系统操作简单,评委评分结果即时获得,方便后续报表自动分析与统计,可生成打印专家评审结果汇总表供评委与相关人员签字确认。

1.4使用范围

本系统适合各公司、企事业单位举办网络评审打分、投票表决活动。评审打分如项目评审、管理评审、设计和开发评审、合同评审、产品质量评审、技术水平评审等。投票表决如项目评奖、人物评比等。

2系统特性

网络投票系统

(1)支持投票规则自定义

根据活动的投票制度,自定义设置投票总人数、是否设置奖励等级

和通过票数、以及降级和升级处理等。

(2)支持具有评奖等级的投票

根据投票活动制度,设置评奖活动的奖励等级。

(3)支持具有通过票数设置的投票

根据投票制度设置能够获奖票数占总投票人数的比例,根据比例计

算出通过票数。当项目达到通过票数后,就视为通过投票获奖。

(4)支持投票跨等级的升级与降级

可以设置参与投票的项目或人通过投票时和没有通过投票后升级与

降级的处理。升级与降级可以设置跨一个或多个等级。

(5)支持专家在线投票

专家使用帐号和密码登录网络评审投票系统门户网站,进行在线投

票。

(6)支持现场唱票

支持现场唱票,由现场投票工作人员将每位专家投票结果代理录入

系统。

(7)支持投票卡扫描识别

投票管理者可以根据投票活动自定义投票卡,让专家进行填涂,后

由投票卡识别客户端程序进行识别,提交给服务端进行投票,提高

工作效率。

(8)支持重新投票

对于投票过程中出现的错误投票处理,可以让专家重新进行投票,

覆盖前一次投票结果。也可以放弃整个投票,整体重新进行投票。

(9)支持投票结果图形化展示

投票结果实时刷新动态化进行图形展现,提高了投票公开透明度。

(10)支持投票流程跟踪

投票过程中对项目的投票结果、修改记录进行跟踪记录,保证了数

据的完整性。

(11)支持投票结果汇总报表

投票结果实时进行汇总统计,支持汇总结果导出功能。

网络评审系统

(1)实现评审指标自定义设置

根据评审指标表,自定义设置评审指标名称、指标分数体制、打分

方式、分数范围、分项指标、指标权重、指标布局等。

(2)自动计算得分

专家打分时,自动计算每项指标实际得分和累计综合得分。

(3)实现评审结果汇总报表功能

实现评审结果汇总,汇总方式分为评审专家汇总和评审项目汇总。

同时支持汇总结果报表下载功能。

●专家库管理

(1)实现专家信息定制化管理

除专家帐号信息外,系统可以扩展专家更多的其他信息模块,每个

信息模块的顺序、填写字段、是否必填、字段长度、显示类型等都

可以进行自定义设置。

(2)实现专家抽取

可以设置专家抽取人数、过滤条件、抽取的黑白名单,根据概率事

件随机抽取专家,同时支持对抽取结果进行修改。

●其他

(1)不依赖任何操作系统

系统使用B/S架构开发,不依赖任何操作系统。

(2)简单快速的部署方式

嵌入式的mysql数据库,不需要特殊配置,启动系统就能直接运行。

(3)支持主流的浏览器

支持IE6及以上各版本、goole等。

3核心价值

通过建设网络评审投票系统,我们可以帮助客户实现如下业务价值:

●逐步形成行业内的具有权威的评审投票专家库,为后续的评审投票提供

强大的人力支持。

●形成企业内部和行业内不同类型的评审指标库。

●通过应用系统实现评审投票从业务数据分散、不一致转换为业务数据集

中和统一规范化管理;

●实现评审投票工作从粗放手工化的管理手段转换为以数据为依据的精细

化、微观化、智能化的管理手段;

●通过流程分析帮助评审投票管理者优化业务流程,从而达到提高效率、

降低成本、提高满意度的目标。

4系统总体设计与规划

4.1设计原则

系统的建设要坚持“统一网络、统一平台,统一数据库”为原则,“以需求为向导,以应用促发展”的总体思路,逐步实现系统集成、资源整合、信息共享。根据系统的总体目标,该系统是要建设成能够充分规划信息资源,实现信息资源共享和优化配置,以用户的需求为导向,充分利用先进的技术和产品,实现信息流的及时交互,实现安全、便捷的系统管理,为用户提供安全、高效、可靠、丰富的信息服务。因此我们在规划、设计和实施该系统时将遵循以下原则:➢技术先进性与成熟性

系统将采用近几年来的成熟先进的主流计算机技术,具有国际先进水平,可以作为商品化的产品。

➢数据安全、保密性

采用相关系统安全策略,尤其是对核心(关键)子系统、数据传输等应能有

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