办公室岗位职责详细.doc

办公室岗位职责

目录

1、办公室职责 (3)

2、办公室主任岗位职责 (4)

3、办公室副主任岗位职责 (5)

4、办公室秘书岗位职责 (6)

5、办公室办事员岗位职责 (7)

6、办公室打字员岗位职责 (8)

7、办公室总务岗位职责 (9)

8、驾驶员岗位职责 (10)

9、专职档案员岗位职责 (11)

行政办公室职责

行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。

4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客

接待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购范围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务范围之外的杂碎事。

6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

7、保密管理。做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要工作。

8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。

9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。

10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。

办公室主任岗位职责

一、贯彻党的方针、政策和本单位的各项规章制度，熟悉单位业务，协调各部门工作。

二、负责所属秘书、总务、办事员、打字员、司机、保安员、清洁工、饮事员的管理、考勤、考核、思想教育、业务指导工作。

三、负责单位印章的保管使用和公文的处理，审定、修改以单位名义发送的各类文件。

四、负责单位例会的记录和材料，督促检查各部门完成各项工作。

五、深入基层，了解情况，总结经验，向领导提工作建议，当好领导的参谋。

六、负责单位固定资产的计划购置管理与维修。

七、搞好后勤保障工作。

八、积极协助单位领导搞好“三个文明”建设。

九、完成单位领导交办的各项工作。

办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作，参加起草单位工作计划、总结，通知及其它公文。

二、分管办公室相关工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责单位公文文稿的审批和审批打印工作。

五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

八、负责办公室人员考核工作。

九、完成领导交办的其他工作。

办公室秘书岗位职责

一、负责拟定单位综合文件材料以及工作安排、总结、报告、请示等。

二、协助领导审定修改各部门以单位名义发送的文稿，严格把好文件质量关。

三、负责文件、资料的收发登记、传阅、催办、收集、整理、立卷、归档工作。

四、认真做好处各种会议筹备和编写会议纪要。

五、开展调查研究，进行信息收集和反馈，及时向领导提供决策服务，当好领导的参谋。

六、负责编写单位大事记。

七、完成领导交办的其它工作。

办公室办事员岗位职责

一、协助办公室主任为单位领导做好服务工作。

二、协助办公室主任处理办公室日常事务，接待群众来信来访。

三、完成各类文书、文件、信函、简报的起草工作。

四、做好各类文件的分发、上报、传阅、催办、归档等工作。

五、负责办公室工作的保密、计划生育、综合统计及相关的具体事务。

六、负责单位值班车辆的调配及办公室印信的管理工作。

七、协助办公室主任安排好处各种会议，做好会议记录。

八、协助办公室主任组织安排各种重要活动，并做好相关事务的协调处理工作。

九、了解、掌握单位的各类信息和决定决议的贯彻执行情况。

十、负责单位办公室、领导办公室、会议室的财产、卫生及安全管理工作。

十一、负责办公室的值班工作。

十二、完成单位领导和办公室主任交办的其他工作。

办公室打字员岗位职责

一、认真学习政治，刻苦钻研业务，不断提高思想觉悟和业务水平。

二、负责单位文件和资料的打印、复印、分发工作，严格执行《公文处理和档案管理制度》，按时按质完成文印工作任务，做到文字打印准确，字迹清晰，保证公文质量。

三、打印和复印的文件资料，必须经领导批准，并严格按批准份数印制，未经领导批准的文稿不得承接打印和复印。

四、对打印机、复印机及相关设备，要进行经常性保养，保持机件完好、清洁，未经批准不得让他人上机操作。

五、打印和复印时，要注意节约使用纸张、油墨和其他材料，防止浪费。

六、对打印的文件、稿件要妥善保管，防止他人翻阅；严格执行保密纪律，涉及保密的文件和内容，不得外传。