政府街道办事处 办公自动化系统简介

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即时信息可以即时提醒, 也可以登录系统时候提醒, 也可以手机短信的方式提醒
各种数据的即时提示:
各种业务数据以即时信息的方式 即时提醒,比如日程安排,开会 通知,文件审核等
OA突出功能展示
车辆管理
车辆信息管理:
车辆基本信息,使用邮费, 维修费,保险费
车辆使用申请:
使用人,时间,里程的管理 车场管理:
OA技术发展过程
第一 基于Exchange Server(Microsoft) 第二 基于Domino/Notes (IBM Lotus) 第三 基于MS Office 第四 基于B/S的(ASP、JSP,PHP)
OA设计目标一:易用性
易用性六原则
易见:
任务提醒、数据报警、即时短信, 手机短信、帮助引导、图形报表
公文管理、督查管理、会议管理、 任务管理、接待管理 后勤管理:
知识管理
公寓管理、办公楼管理、车辆管理、 资产,物品管理、
人事管理
即时通讯 人事档案、工资管理、人事考勤
知识管理
公文文件夹、印信档案
即时通讯
即时消息、内外邮箱、通知、短信、
OA成果
1、内蒙兴安盟科右中旗政府办公室协同办公系统
政府街道办事处 协同办公系统
倡导绿色办公 即时协作 精易管理 (政府版Z8)
目录
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概念及发展 设计目标 主要功能及成果 突出功能展示 结束语
OA概念
OA(Office Automation)利用先进的科学技术, 使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种 现代化的办公设备中,并由这些设备与人构成服务 于某种目的的人和机信息处理系统。
2、山东省委办公厅协同办公系统
3、北京民政局协同办公系统 4、北京质监局协同办公系统 6、山西大同政府办公室协同办公系统 7、山西大同交通局协同办公系统
8、山西大同质监局系统办公系统
OA突出功能展示
资料库设置
新建资料wenku.baidu.com:
新建资料库目录
设置资料库读写权限:
设置资料库的读写权限,按 用户,按组织,按角色 上传资料库内容:
上传内容可以文件夹,文件,超 链接
资料库模块权限分配
资料库模块可以按角色分配给不同 人员使用
资料库预览及文件下载
各种文件的预览和下载
OA突出功能展示
OA突出功能展示
消息、通知
发送通知:
发送通知时候按时间,按人员 按组织机构发送,并可以即时 信息方式提示和手机短信的 方式提示
即时信息:
易维护
易维护
客户端零维护:服务器端维护
易扩展
框架结构、模块化设计、标准接口设计
易实施
熟练的实施员、详细帮助文件、通用UI
OA设计目标二:技术流行性
资源复用和习惯问题
兼容原则 一.上下兼容 二.内外兼容 SOA 面向服务构架、快速应变能力、 建模重用
跨数据 跨中件
跨应用
跨平台 Windows、Linux、Unix… 跨数据库 Orcal、DB2、SQL、 Mysql、Sybase… 跨中间件 Websphere、Weblogic、 Tomcat…
停车场的管理,车场大小,位置 管理人员等
保险类型
定义保险类型,到时间自动提醒 保险时间
OA突出功能展示
内部论坛
设置论坛版块:
设置论坛版块,设计版主,
设置论坛权限:
设置论坛模块权限,只要有 论坛权限的人可以在论坛里 互动
OA突出功能展示
动态表单设置
新建表单:
新建某个流程对应的表单
字段设置:
工作流标准WFMC
遵循W3C XForm表单标准(XML定义表单数据,数据和逻辑分离,独立于平台和设备) 支持JSR168和WSRP等Portal标准
OA主要功能
政府协同办公系统
内网门户:
内网门户
公用的内网信息,通知,新闻, 会议决议等等
政务管理
后勤管理 政府协同 办公系统 人事管理
政务管理:
易登陆
易学:
易扩展
易使用
易用性
易升级 易实施
零培训原则:普通用户免学习; 吻合概念和习惯 图形化原则:图标操作、数据报表 易用:
20/80原则:20%的人完成80%工作 到处办公原则:浏览器,网络 人机交互原则:提醒、帮助、引导、 即时互动 模块UI设计统一化原则:会用一个模块 剩余模块轻易使用
会议通知带短信
会议通知不仅仅是通知和即时信息的 方式,还可以以手机短信的方式发送
新建流程:
接待管理、采购申请、督查专报 文稿撰写、机要秘书科发文 机要秘书科上下三级收文 政务要讯、应急办发文 应急办应急专报
设置流程节点:
建立流程开始,中间,结束节点 设置流程流转方向
节点属性设置
设置节点名字、节点流转条件、 节点流转方式、节点参与人、 节点参与角色,节点对应表单
OA突出功能展示
SOA
跨平台
跨应用 Office、IE、EMAIL
OA设计目标三:WEB2.0技术
Portal
内外联通
BBS
WEB2.0
IM
参与度、互动度、即时性
Ajax
用户体验
OA设计目标四:技术标准
BS应用大势所趋,J2EE成为主要选择
J2EE架构优势:兼容性、开放性、安全性、跨平台性 国内外高端应用以J2EE标准、JAVA语言为主
OA突出功能展示
手机短信发送控制
短信发送控制:
能控制在哪个模块中哪个人能 发送手机短信
短信查询:
查询谁在什么时候发送什么短信 是否短信成功发送 通知带短信:
通知发送不仅仅是通知和即时信息的 方式,还可以以手机短信的方式发送
日程安排带短信
日程提醒不仅仅是即时信息的 方式,还可以以手机短信的方式发送
设置业务流程对应表单的 全部字段 子表单界面字段设置:
设置业务流程节点对应表单字段
生成子表单界面
生成业务流程节点对应表单
输出表单
生成业务流程节点对应表单程序
预览表单
预览业务流程节点对应表单界面
OA突出功能展示
动态工作流设置
新建流程类型:
新建业务类型,比如行政事务、 财务流程、物业管理、信息调研、 机要秘书、政务要讯、应急流程 督查流程
绿企政府协同系统解决政府的日常管理规范 化、工作流程明确化、增加政府工作的可控性、提 高政府工作的办理效率等基本问题,范围涉及日常 行政业务管理、各种事项的审批、办公资源的管理、 多人多科室的网络协同办公、后勤业务管理、以及 各种信息的沟通与传递。
OA应用发展历程
传真机 打印机、复印机
OA办公自动化系统(完全无纸化办公)
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