公文写作中的这些标点错误
公文写作中的十大常见标点错误
公文写作中的十大常见标点错误公文写作中的十大常见标点错误标点符号是公文的重要组成部分,也是公文写作者最容易忽视的部分。
归纳起来,常见的标点符号使用错误有以下十个:常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文写作中常见的12个错误
在标示发文年号时使用括号不规范
例11:根据×发[2013]3号文件精神,……(错误)
根据×发〔2013〕3号文件精神,……(正确)
解析:标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括号。
常见ห้องสมุดไป่ตู้误九:
书名号内用顿号表示停顿
例12:根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。(错误)
(一)整合监管职能和机构
为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)
(一)整合监管职能和机构。为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)
解析:二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段
常见错误三:
在并列分句中使用逗号统领
例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(错误)
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合:工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(正确)
解析:同一形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误六:
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例8:1、督促主办单位按时办结。(错误)
1.督促主办单位按时办结。(正确)
例9:(1)、督促协办单位按时办结。(错误)
(1)督促协办单位按时办结。(正确)
公文写作中最常见的10种标点错误
公文写作中最常见的10种标点错误公文写作是现代社会不可或缺的一部分,有效地运用标点符号对公文的书写质量和效率有着不可忽视的作用。
因此,掌握标点符号的正确应用显得尤为重要。
在公文写作中,我们经常会犯一些常见的标点错误,这些错误不仅会影响公文的整体质量,还会使读者觉得文章的逻辑结构不清晰、语言表达不准确。
下面是公文写作中最常见的10种标点错误:1. 逗号过多或缺失。
逗号是一种最常见的标点符号,它在公文中的应用非常广泛。
逗号的使用应该是准确、简明的,不应过多或缺失。
如果逗号过多,会使文章显得杂乱无章,读者很难理解;而缺失逗号则会使文章读起来十分费劲,降低读者的阅读体验。
2. 句号与逗号混淆。
句号和逗号是两个不同的标点符号,它们分别用于表示不同的句子成分。
如果混淆使用,就会破坏句子的结构,造成误解。
例如:我们要努力提高效率,促进科技创新。
这句话前后没有连接词,因此应该使用句号作为分割符号,而不是逗号。
因此,该句需改为:我们要努力提高效率。
促进科技创新。
3. 半角与全角标点混用。
半角和全角标点不仅在大小写上有所不同,它们在使用效果上也不一样。
在公文写作中应该保持一致性,不混用半角和全角标点。
例如:双引号在写作中被常常使用,而中文双引号用全角表示,英文双引号应该用半角表示,不应混用。
4. 冒号的错误使用。
冒号是一种非常有用的标点符号,它在表示时间、数字、官方代表姓名、解释说明等方面有很重要的应用。
但如果冒号使用不当,也会破坏文章的逻辑结构。
例如:以下两个句子的含义是不同的:公文写作中有三个方面:语言表达、格式以及排版。
公文写作中:有三个方面,分别是语言表达、格式以及排版。
5. 破折号的误用。
破折号用于连接同一句话内的意思,表示强调或转折,并且强制中断语篇。
在书写破折号时,应使用两个中文字符(——),而不是减号(-)或英文字符(--)。
例如:以下是正确的使用:我们要坚强、勇敢地面对挑战——这是我们必须要做的。
公文写作中最常见的10种标点错误
公文写作中最常见的10种标点错误在公文写作中,标点符号的使用是非常重要的,它能够帮助传达正确的语义和修饰句子结构。
然而,在实际写作过程中,我们常常会犯一些常见的标点错误。
下面是公文写作中最常见的10种标点错误:1. 句号和逗号的混淆:事实上,句号和逗号是完全不同的标点符号,它们不能相互替代。
句号用于结束一个完整的句子,而逗号用于分隔句子中的不同成分。
2. 缺少句号:有时候在长篇公文中,我们可能会忽略句子的结束并忘记使用句号。
每个句子都应该以句号结束,以确保句子的完整性。
3. 冒号和引号的混淆:冒号(:)用于引出或解释后面的内容,而引号("")用于引用直接的语句或引用其他作者的话。
4. 分号的误用:分号(;)用于连接两个有关联的句子或短语,在公文中经常用于列举或准确说明观点。
然而,它不应该被用来替代逗号或冒号。
5. 破折号和连接符的混淆:破折号(-)用于表示某种突然的转变或强调,而连接符(-)用于连接两个词或短语。
6. 问号和感叹号的错误使用:问号(?)用于疑问句,而感叹号(!)用于表示强烈的情感或感叹。
7. 重复使用标点符号:在一句话中不应该重复使用标点符号,比如句号和逗号。
8. 括号的误用:括号(())用于插入额外的信息或解释。
但是,在公文写作中它们应该被谨慎使用,以防止造成歧义或影响句子的完整性。
9. 引号的错误使用:引号应该用于直接引用的语句或引述其他作者的话,而不应该被用于突出或强调某个词或句子。
10. 斜杠的错误使用:斜杠(/)往往被错误地用于替代其他标点符号,比如逗号、句号或冒号。
斜杠只应该在特定情况下使用,比如表示“或者”或表示日期。
为了避免这些常见的标点错误,我们在写公文时需要仔细审查和修订。
同时,可以查阅相关的标点符号用法指南,以确保正确使用标点符号,使公文写作更加准确和专业。
在公文写作中,标点错误可能给读者带来误解,影响公文的可读性和专业性。
为了帮助大家避免这些常见的标点错误,接下来将进一步介绍一些常见错误,并提供相应的解决方法。
公文写作中的标点标点符号使用常见错误
公文写作中的标点标点符号使用常见错误多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:公安部门要加强校园警务室、护学岗、安全网建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园警务室护学岗安全网建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定并实施安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013 2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合:工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(正确)解析:用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或。
常见错误四:在并列分句中使用句号后再使用分号例6:一是养老保险安置。
公文写作中的常见错误及避免方法
公文写作中的常见错误及避免方法在公文写作中,常常会出现一些错误,这些错误不仅影响了公文的准确性和完整性,也可能给读者带来困扰。
因此,本文将介绍公文写作中常见的错误,并提供一些避免这些错误的方法。
一、错误1:用词不准确在公文写作中,使用准确的词汇是非常重要的。
一些常见的用词错误包括:过度使用口语化词汇、盲目使用外来词和行话、使用过多的术语等。
这些错误会导致读者无法理解公文的真正含义,产生误解。
因此,我们需要避免这些错误,使用简洁明了的词汇,确保公文的准确性和易读性。
避免方法:1. 使用正式的、标准的语言表达,避免使用口语化的词汇。
2. 控制使用外来词和行话的频率,确保读者能够理解。
3. 视情况使用术语,但要避免使用过多,若使用需要解释清楚。
二、错误2:语句冗长和混乱语句冗长和混乱是公文写作中经常出现的问题。
长句子和过多的修饰语会让读者感到困惑,影响阅读流畅性。
另外,语句结构不清晰也会使读者难以理解公文内容。
避免方法:1. 使用简短的句子,尽量将一个句子的内容控制在一到两个主题之内。
2. 避免滥用修饰语,只使用必要的修饰语,保持句子的简洁性。
3. 确保语句结构清晰,使用恰当的连接词以确保句与句之间的逻辑关系。
三、错误3:使用不当的格式错误的格式使用也是公文写作中常见的问题。
格式错误可能包括文字排版混乱、标题使用不当、段落缩进不一致等。
这些错误会给读者带来困扰,降低公文的专业性。
避免方法:1. 确保文字排版整洁,段落清晰分明,合理使用标题和子标题,使读者能够快速浏览文档内容。
2. 统一段落缩进格式,确保一致性。
3. 标题与正文内容之间的关系要明确,确保标题准确地概括正文内容。
四、错误4:缺乏逻辑性和结构性公文需要具备严谨的逻辑性和结构性,以确保读者能够理解内容的全貌。
一些常见的问题包括:信息不全、层次结构混乱、内容组织不当等。
避免方法:1. 确保公文中的信息完整,避免遗漏关键信息。
2. 合理组织公文内容,采用层次清晰的结构,确保逻辑性和易读性。
公文写作常见错误16种
公⽂写作常见错误16种公⽂写作常见错误16种⼀、⾏⽂中的常见错误1、滥发⽂件。
主要表现:(1)所发公⽂属可发可不发之列;(2)所发公⽂只是照抄照转上级的公⽂(翻印即可,不必转发);(3)所发公⽂内容空洞,⽆具体措施,不解决问题;(4)⾏⽂所涉及的问题可⽤⼝头请⽰、汇报或开会等形式解决;(5)⾏⽂所涉及的内容已在报上全⽂公布过;(6)在部门之间意见分歧,未经协商取得⼀致时就⾏⽂。
2、⾏⽂关系混乱。
主要表现:(1)应该党政分开⾏⽂的未分开⾏⽂;(2)应该⼀个机关单独⾏⽂的搞成⼏个机关联合⾏⽂;(3)该职能部门⾏⽂的“升格”为领导机关⾏⽂;(4)该领导机关⾏⽂的“降格”为职能部门⾏⽂。
⼆、⽂种使⽤中的常见错误1、⾃制⽂种。
在正式⽂种之外,随⼼所欲,⽣造公⽂⽂种并俨然以正式公⽂⾏⽂。
常见的有:“请⽰报告”、“⼯作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2、误⽤⽂种。
把属于机关其他应⽤⽂,特别是事务⽂书中的⽂种,误作为正式公⽂⽂种使⽤的情况。
常见的有:把计划类⽂种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公⽂⽂种直接使⽤,如?××市委××××年⼯作要点?。
把属于总结类的⽂种“⼩结”、“总结”,以及把属于规章制度类的⽂种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式⽂种直接使⽤。
但是,如果将上述应⽤⽂⽤转发或印发通知的形式发布,则是规范⽤法。
如“××市⼈民政府关于印发市政府1997年⼯作要点的通知”。
3、混⽤⽂种。
不按⽂种的功能和适⽤范围去选⽤⽂种,⽽造成临近⽂种相互混⽤,导致⾏⽂关系不清,⾏⽂⽬的不明,⾏⽂性质混淆。
常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请⽰”与“报告”、“请⽰”与“函”混⽤。
主要表现为将通告误⽤为通知,将通知误⽤为通告,将请⽰误⽤为报告,将报告误⽤为请⽰,将“请⽰”、“报告”合⽤为“请⽰报告”,“请⽰”和“报告”本⾝是两个⽂种,将决定误⽤为决议,将决议误⽤为决定,将函- 1 -误⽤为请⽰或报告,将复函误⽤为批复。
交流探讨:公文写作标点符号使用错误盘点(一)
交流探讨:公文写作标点符号使用错误盘点(一)标点是文字间跳动的音符。
其实,标点和文字一样,是文章不可或缺的一部分,在文中起着辅助文字进行表达的作用。
标点的使用,有它自己的“章法”。
在公文写作中,有几种容易出错的标点用法,一起细细梳理。
一、版头部分(一)发文字号常见问题1.发文字号不用六角括号。
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。
常见的错误用法有“[2022]21号”“(2022)21号”“【2022】21号”,应改为“〔2022〕21号”。
2.发文字号编虚位。
常见的错误用法有“〔2022〕01号”,应改为“〔2022〕1号”(二)签发人常见问题1.两个签发人之间使用顿号。
有两个及以上的签发姓名之间要空一字。
常见的错误用法有“王××、张××”,应改为“王××张××”。
2.签发人后用半角冒号。
签发人三字后加全角冒号。
常见的错误用法有“签发人:”,应改为“签发人:”。
二、主体部分(一)标题常见问题公文标题由发文机关、事由和文种组成,一般不用标点符号,标题中可用的标点符号有书名号、引号、顿号、括号和破折号,使用标点符号一下几种情况要注意。
1.该用却没用书名号,不该用的却用书名号。
如“××办公室关于印发××管理制度的通知”,制度属于规章,应改为“××办公室关于印发《××工作制度》的通知”。
如“××办公室关于印发《2021年度工作要点》的通知”,要点不属于法规、规章的范畴,应改为“××办公室关于印发2021年度工作要点的通知”。
需要注意的是,“一般”不等于“一律”,如《××部印发〈关于××工作的意见〉实施细则的通知》,这里的“意见”虽然不是法规、规章,但是去掉书名号容易造成理解偏差。
公文写作中的标点错误
公文写作中的标点错误公文写作中的标点错误乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。
小标点,可以“撬动”大文章。
公文处理人员不可掉以轻心。
检视当下公文中标点符号的运用情况,总体比较规范。
但是,仍有一些公文、文稿在运用标点符号方面存在错讹、“陷阱”。
分析其原因,有的属于疏忽大意,只要汲取教训、认真细致就可避免;有的属于基本功不够扎实,需要适当“补课”,不断总结反思。
这里,着重说明以下几点。
01运用点号时,注意不同层次的停顿公文中,运用点号时,要注意不同层次的停顿。
如,一公文代拟稿中有这样一例:“这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名、模范集体400个。
”此句用了两个顿号,将“劳动模范”“先进工作者1000名”“模范集体400个”并列为同一层次。
于是,此句目前的含义为“先进工作者”有1000名、“模范集体”有400个,但“劳动模范”不知有多少名。
而此句恰恰要表达的是,“劳动模范”“先进工作者”加在一起共1000名。
将第二个顿号改成逗号——这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名,模范集体400个,将“劳动模范、先进工作者1000名”与“模范集体400个”归为同一层次,读者就能一目了然。
又如,有一通知中提出:“要形成跨地域、跨部门的、覆盖从田间到餐桌全过程的农产品质量监管制度。
”“跨地域、跨部门的”与“覆盖从田间到餐桌全过程的”应该为同一层次,句中的第二个顿号应改成逗号。
如此,才更贴近句子的本意。
02带引号、书名号的并列词语之间不加顿号文章中的“小蝌蚪”(如顿号、引号等)太多,会让读者产生眼花缭乱之感。
并列词语之间,已有引号或者书名号相隔的,不宜再加如,一纪要代拟稿写道:“‘污染排放违规’、‘雾霾天气危害’、‘小区水管爆裂’、‘道路交通拥挤’等,已成为本市城市建设和管理领域急需补上的‘短板’。
”这句话中,三个顿号均为多余,应当删除。
公文写作十大常用错误格式
公文写作十大常用错误格式
1. 字号字体格式错误:公文中使用的字号和字体不正确,如标题可能使用了错误的字号或字体。
2. 段落格式错误:公文中的段落没有正确缩进或对齐,使得文中的内容显得杂乱无章。
3. 表格错误格式:若公文中包含表格,表格的格式可能存在错误,如单元格大小不一致或表头格式不统一等。
4. 标点符号使用错误:文中的标点符号可能使用错误,如逗号和句号的使用位置不正确。
5. 冗余或累赘的措辞:公文中的表达可能存在冗余或累赘的措辞,使得读者难以理解公文的意思。
6. 词语用词错误:公文中使用的词语可能不准确或不恰当,导致表达不明确或产生歧义。
7. 句子结构错误:公文中的句子结构可能不正确,如句子过长或断句位置不准确等,影响了句子的流畅性。
8. 拼写或用字错误:公文中可能存在拼写错误或用字错误,如错别字、错用字等,影响了公文的专业性和规范性。
9. 语法错误:公文中可能存在语法错误,如主谓不一致、动词时态错误等,使得公文的表达不准确或不流畅。
10. 上下文连贯性错误:公文中的段落或句子之间的连贯性可能存在错误,使得公文内容不连贯或逻辑不清晰。
11种公文最常见的易错标点符号-公文写作
11种公文最常见的易错标点符号标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中,经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况,归纳起来,常见的标点符号使用错误有以下十一个:常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文写作中最常见的12种标点错误
各位同仁:大家好!为切实提高我司公文报送质量,我部为大家分享公文格式规范。
请各位认真研读,进一步规范公文写作格式,避免重复出现错误。
公文写作中最常见的12种标点错误,稍不留神就写错!标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中,经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况,归纳起来,常见的标点符号使用错误有以下十二个:常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文写作中最常见的10种标点错误
公文写作中最常见的10种标点错误在公文写作中,正确使用标点符号是十分重要的。
以下是公文写作中最常见的10种标点错误。
1. 逗号和句号位置错误。
逗号用于标明句子中的停顿,句号则用于结束一个完整的句子。
常见错误是将逗号用在句子结束处,或将句号放在句子中间。
2. 句号和引号放置错误。
双引号应该将引用的内容括起来,并紧跟在引用句子的句号后面。
3. 分号和逗号混淆。
分号用于连接两个独立但相关的句子,而逗号则用于连接列表中的项目。
4. 冒号和引号误用。
冒号通常用于引出一个列表、定义、解释或引用,而引号则用于引用直接的语句或特定的词语。
5. 括号和引号混淆。
括号用于插入非必要但具有补充信息的内容,而引号则用于引用语句、词语或对话。
6. 破折号和连字符错误使用。
破折号通常用于强调一个观点或插入一个解释,而连字符用于连接复合词或分隔数字。
7. 省略号和句号误用。
省略号通常用于表示句子结尾有未完全表述的内容,并且通常包括三个点号,而句号则用于结束一个完整的句子。
8. 引号的缺失。
在引用他人的原话或使用特定词语时,必须使用引号,以示区分。
9. 冒号和分号的混淆。
冒号通常用于引导一个列表或表达解释,而分号用于连接两个独立却相关的句子。
10. 标点符号前后没有空格。
标点符号前后应有一个空格,以增强文本的可读性和整洁度。
在公文写作中,避免这些常见的标点错误非常重要。
正确使用标点符号将为你的文件增加清晰度和专业性。
继续完善这篇文章,我们将探讨公文写作中常见的标点错误,并为每种错误提供解决方案。
11. 逗号(,)和句号(。
)的位置错误是公文写作中常见的错误之一。
逗号用来分隔句子中的短语、从句和并列的词组。
然而,有时人们会误将逗号放在句子的末尾,或在句子中的不适当位置使用逗号。
句号则用于结束一句话,表示一个完整的思想。
要避免这种错误,我们需要仔细检查句子的结构和语法,并确保逗号和句号的使用准确无误。
例如:错误:我希望你们能研究如何提高销售额,。
公文写作标点符号使用规范
公文写作标点符号使用规范标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。
近日在办公室看到新来的实习生在使用标点符号时有几个地方用的不规范,顺便整理归纳常见的标点符号使用错误,有以下十二个:常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:在并列分句中使用逗号统领例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文常见错误一览表
公文常见错误一览表公文常见错误一览表1. 语法错误:包括拼写错误、语句结构错误、标点符号错误等。
例如,错误的使用了单复数形式、主谓不一致、错误的使用了冠词等。
2. 用词不当:使用不确切的词汇或错误的表达方式。
例如,使用了含糊不清的词语、使用了不规范的词语、使用了不常用的词汇等。
3. 惯用语错误:错误使用了一些固定搭配的词语。
例如,使用了错误的成语、错误的俗语、错误的谚语等。
4. 行文不连贯:文章中逻辑关系不清晰、思路不连贯。
例如,文章缺乏自然过渡、句与句之间没有合适的连接词等。
5. 表达不准确:文章表达的意思不明确或与原意相悖。
例如,使用了错误的引用、曲解了原文的意思、错误地表达了作者的观点等。
6. 冗长繁琐:文章内容冗长、过于复杂,使读者难以理解或疲于阅读。
例如,使用了过长的句子、过多的修辞手法、使用了复杂的词语等。
7. 语气不当:文章中使用了不适当的语气或态度。
例如,文章过于武断、过于主观、使用了过度修辞等。
8. 格式错误:文章格式不规范或与要求不符。
例如,标题格式不正确、文字段落不整齐、缺乏必要的标点符号等。
9. 杂乱无章:文章结构混乱、内容杂乱无章,使读者难以理解。
例如,文章缺少段落、缺乏层次结构、篇章布局不清晰等。
10. 写作风格不统一:文章中使用了不一致的写作风格,造成整体不协调。
例如,在正式公文中夹杂了口语化的表达、在严肃的文章中使用了幽默的语言等。
以上是一些常见的公文写作错误,我们应该在写作时尽量避免这些错误,以确保公文的准确性、清晰度和专业性。
同时,我们可以借助语法工具、查阅参考书籍以及请他人进行审读来检查和纠正这些错误。
只有通过不断的学习和实践,我们才能提高公文写作的质量和水平。
在公文写作中,我们应该尽量避免常见的错误,以确保公文的准确性、清晰度和专业性。
以下是一些常见错误的详细讨论。
首先是语法错误。
语法错误是公文写作中最常见的错误之一。
这些错误包括拼写错误、语句结构错误和标点符号错误等。
公文写作十五种常见标点符号使用错误
公文写作十五种常见标点符号使用错误标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
在公文写作中,很多人容易忽略标点符号的使用规范,让公文写作质量大打折扣,现将公文写作过程中常见的15种标点符号使用错误梳理总结一下,供大家参考。
一、并列书名号或双引号之间加顿号例1:1.各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)2.各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2:1.公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)2.公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
二、在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:1.制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)2.制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4:1.要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)2.要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
三、在并列分句中使用逗号统领例5:1.各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)2.各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文写作中的标点标点符号使用常见错误
公文写作中的标点标点符号使用常见错误
1.避免错用逗号和句号
逗号和句号是最常见的标点符号,然而,我们常常会在使用它们时犯错误。
逗号用于分隔独立的短语、词组或句子。
句号用于结束一个完整的句子。
在使用逗号或句号时,应确保它们的使用是正确的,不要过度使用或少用。
2.避免错用句号和冒号
句号用于结束一个完整的句子,而冒号用于引出一个说明、解释或列表。
在使用句号和冒号时,要确保它们的使用是正确的,不要混淆它们。
3.避免连续使用标点符号
在文章中,我们经常会使用多个标点符号来强调或表达不同的意思。
然而,过度使用标点符号会给读者造成困惑。
因此,应避免连续使用标点符号,只使用必要的标点符号。
4.避免漏用标点符号
在写作中,我们有时会忘记使用逗号、句号或其他标点符号,导致句子结构不清晰。
因此,在写作过程中,应注意使用标点符号来确保句子的结构清晰和易读。
5.避免错用问号和感叹号
问号用于表示疑问,而感叹号用于表示强调或惊讶。
在使用问号和感叹号时,要确保它们的使用是正确的,不要混淆它们。
6.避免错用引号和括号
引号用于引用直接的话语或引用他人的观点,括号用于插入附加信息。
在使用引号和括号时,要确保它们的使用是正确的,不要混淆它们。
7.避免错用破折号和短横线
破折号用于表示对话中的长时间停顿或突然中断,短横线用于连接单
词或短语。
在使用破折号和短横线时,要确保它们的使用是正确的,不要
混淆它们。
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公文写作中的这些标点错误
常见错误一:
多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)
各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)
例2:公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)
解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:
在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例3:制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)
制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)
例4:要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)
要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)
解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:
在并列分句中使用逗号统领
例5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(正确)
解析:用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四:
在并列分句中使用句号后再使用分号
例6:一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。
(错误)
一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。
(正确)
解析:分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。
常见错误五:
同一形式的括号套用
例7:围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。
(责任单位:各镇(街道))(错误)
围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。
[责任单位:各镇(街道)](正确)
解析:同一形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误六:
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例8:1、督促主办单位按时办结。
(错误)
1.督促主办单位按时办结。
(正确)
例9:(1)、督促协办单位按时办结。
(错误)
(1)督促协办单位按时办结。
(正确)
解析:带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点(圆心点)。
常见错误七:
在图、表说明文字末尾使用句号
例10:(图表略)
注:以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。
(错误)
注:以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确)
解析:图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。
即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号,最后结尾处仍不用句号。
常见错误八:
在标示发文年号时使用括号不规范
例11:根据×发[2013]3号文件精神,……(错误)
根据×发〔2013〕3号文件精神,……(正确)
解析:标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括号。
常见错误九:
书名号内用顿号表示停顿
例12:根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。
(错误)
根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求,特制定本管理办法。
(正确)
解析:书名号内标示停顿时用空格。
常见错误十:
句内括号行文末尾使用标点符号不当
例13:为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任。
),负责该项工作的协调处理。
(错误)
为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任),负责该项工作的协调处理。
(正确)
解析:括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。
除此之外,句内括号行文末尾通常不用标点符号。
常见错误十一:
附件名称后使用标点符号
例14:
附件:1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单;(错误)
附件:1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单(正确)
解析:附件名称后不用任何标点符号。
常见错误十二:
二级标题在换行分段情况下使用句号
例15:(一)整合监管职能和机构。
为减少监管环节,保证上下协调联动……(错误)
(一)整合监管职能和机构
为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)
(一)整合监管职能和机构。
为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)
解析:二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段。