对于施工单位如何做好竣工资料的收集与整理

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竣工后材料管理规定

竣工后材料管理规定
一、材料清点：
1.在竣工验收前，项目部应组织相关人员对工地的剩余材料进行清点，包括但不限于钢筋、水泥、砖瓦、沙石等。

2.清点时应按照材料种类进行分类，记录材料的数量、品牌、规格等
详细信息。

3.清点记录应详细、准确，确保不遗漏任何材料。

4.清点结果由项目部负责人签字确认后，按照工地材料清单进行备案。

二、材料归还：
1.清点完成后，项目部应将剩余材料进行归还。

2.对于材料还完全、无损坏的，应按照原价进行全额退还。

3.对于材料损坏的，应按照损坏程度和材料原价进行相应比例的退还。

4.归还时应填写归还清单，记录各项材料的品牌、规格、数量、退还
价值等信息，并由项目部和施工单位负责人签字确认。

5.归还清单应留存备查，以备后期需要。

三、材料处置：
1.对于无法退还的损坏材料，项目部应及时采取合理的处置方式，以
避免对环境造成污染。

3.对于可以退还但施工单位不要求退还的剩余材料，项目部可根据实
际情况进行自用，不得私自挪作他用。

4.材料处置应遵循环保原则，严禁乱丢乱倒，否则将承担相应的法律责任。

5.与材料处置相关的费用由施工单位承担，不得转嫁给项目部或其他相关方。

总结：
竣工后的材料管理规定对于项目部和施工单位都具有指导意义，可以规范材料的清点、归还和处置流程，确保材料的合理使用和避免浪费。

项目部及相关人员应认真执行这些规定，以保证整个竣工过程的顺利进行和材料资源的有效利用。

同时，对于违反规定的行为，应及时进行处理，并根据情节轻重给予相应的处罚。

如何做好工程竣工资料管理

如何做好工程竣工资料管理工程竣工资料主要由施工综合管理文件、工程验收资料、竣工图、协议结算及财务决算资料等组成。

竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运营的重要文件，那么如何做好工程竣工资料管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

1、完善工程竣工资料的专人化管理在工程竣工资料整编中，施工单位发挥着重要作用。

自从工程施工正式开始，就应当对施工过程资料的收集、整理、移交等工作实施专人化管理，确保相关文件资料不发生遗失。

在对工程竣工资料进行专人化管理的过程中，应当根据国家主管部门对工程竣工资料做出的规定，并且结合工程的实际情况来设定针对性的管理制度。

保证专人化管理不论是在文件资料的形成和日常管理上，还是在资料的整编和移交上都有规可守、有章可行。

同时，根据施工中发生的新情况和新问题，对工程竣工资料的管理制度实施动态调整。

2、促进各个部门之间合作与制约，并构建监督约束机制对于工程竣工资料管理，由于涉及到施工单位的各个部门，必须促进各个部门在技术上的相互配合，同时不断构建相应的监督约束机制，通过制度来保障各个部门和人员参与到工程竣工资料的全员管理中。

具体而言，一旦施工部门完成了相应的施工项目，应当向质检部门及时报告，并进行验收。

而质检部门在验收中发现问题的话，不仅需要提出整改意见，还要保存好工程验收等原始资料。

在竣工文件管理中发挥经济责任制的考查作用，把工程竣工资料管理的效果与工程项目管理业绩相挂钩，并且据此来对工程技术部门的相关人员进行岗位考核。

在工程竣工资料管理中实施激励竞争机制，对于工程竣工资料保存完好有效的部门人员，进行必要的奖励，反之则应当严厉处罚劣质资料的情况。

对日常资料管理工作进行强化，促使工作人员认识到，日常中规范、完整的对基础资料进行保管，不仅减少了资料归档时的工作难度和工作量，也有助于最后工程竣工资料管理质量的保障。

3、工程竣工资料整编归入到工程进度计划中在对工程进度计划进行制定时，应当在总体工程进度计划中纳入各个文件质量的检查工作，并且在工作实施中将文件资料检查视为重要的网络节点。

土建工程竣工资料管理存在的问题与对策

土建工程竣工资料管理存在的问题与对策随着城市建设的不断推进和土建工程的不断增多，土建工程竣工资料管理已经成为一个亟待解决的问题。

土建工程竣工资料是一项重要的工程管理工作，它是工程质量、工程安全和工程成本的重要保证。

现实中我们常常会发现土建工程竣工资料管理存在一系列问题，这些问题不仅影响了工程的完工验收，还可能给施工单位和监理单位带来不必要的损失。

本文将就土建工程竣工资料管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。

一、存在的问题1. 资料不全：在土建工程竣工过程中，很多施工单位并不重视竣工资料的管理工作，导致竣工资料的收集不全面，部分资料甚至遗失。

这在工程验收时将成为一个重大隐患。

2. 资料不规范：一些施工单位在整理资料时，往往没有按照相关规定进行分类和整理，导致资料的结构混乱，给后期的管理和查阅带来困难。

3. 资料质量不高：有些施工单位在制作竣工资料时粗制滥造，导致资料的质量不高，包括文字和图片的清晰度、文件的整洁度等方面都存在问题。

4. 资料存放不妥：一些施工单位对竣工资料的存放管理不到位，导致资料的丢失、损坏等问题。

5. 资料虚假：一些施工单位为了应付验收，故意篡改竣工资料，使得资料的真实性受到质疑。

二、对策建议1. 强化管理意识：施工单位应提高竣工资料的管理意识，将竣工资料作为工程的重要组成部分，加强对竣工资料的管理和收集工作。

2. 规范工作流程：施工单位应明确竣工资料的收集、整理、存放流程，建立规范的竣工资料管理制度，明确责任人和责任制度。

3. 提高人员素质：施工单位应加强对竣工资料管理人员的培训，提高其管理水平和素质，确保竣工资料的质量和准确性。

4. 加强监管力度：监理单位和相关主管部门应加大对竣工资料管理工作的监督和检查力度，对不按规定进行竣工资料管理的单位，给予相应的处罚和警告。

5. 提倡信息化管理：施工单位应借助信息技术，建立完善的竣工资料管理系统，实现资料的电子化存储和管理，提高资料的安全性和便捷性。

工程单位资料整理制度

工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。

本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。

二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。

每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。

三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。

2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。

3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。

4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。

四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。

2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。

3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。

4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。

五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。

2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。

3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。

六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。

2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。

3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。

2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。

建筑工程资料整理管理制度

建筑工程资料整理管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料整理管理，便于工程顺利进行和结算，保障工程质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有建筑工程资料整理工作，所有工作人员必须严格遵守。

第三条建筑工程资料包括设计文件、施工图纸、技术规格、合同文书、检验报告、项目会议记录、变更通知、质量验收记录、竣工图纸等。

第四条资料整理工作由工程部门负责，设专门人员进行管理和维护。

第五条在建筑工程施工期间，所有资料必须保存完整，不得遗失、损坏或私自处理。

第六条资料整理工作必须按照国家有关规定和标准进行，确保资料的真实性和完整性。

第七条所有人员必须接受相关培训，了解资料整理管理制度和操作规程。

第八条对于资料遗失或损坏的情况，必须及时向上级主管部门报告，同时协助进行处理和补充工作。

第九条对于未能按照规定保存资料和进行整理工作的人员，将受到相应的处罚和纪律处分。

第二章资料整理管理第十条资料整理工作必须对各类资料进行分类存放，建立清晰的档案管理制度。

第十一条设立专门的资料室，保障资料的安全性和便捷使用。

第十二条编制详细的文件目录和登记表，定期更新和整理，确保资料的完整性和准确性。

第十三条对于技术规格、施工图纸等重要资料，必须进行密封保存，设置存取管理制度。

第十四条对于建筑工程质量检验报告和验收记录，必须进行归档保存，备查无误。

第十五条对于历史文书和合同文件，必须进行永久保存，建立档案和资料库。

第十六条对于竣工图纸、变更通知等重要资料，必须进行备份和复制，以备不时之需。

第十七条对于项目会议记录和重要通知文件，必须进行集中归档和管理，方便查阅和掌握情况。

第十八条对于各类建筑工程资料的整理和管理，必须进行定期的检查和核实，确保一切安全和有序进行。

第十九条设立资料整理和管理的责任制，明确工作人员的权限和责任，落实到位。

第三章资料维护和更新第二十条对于建筑工程资料的维护工作，必须进行定期的检查和保养，确保资料的品质和完整。

施工单位工程资料的收集与整理

施工单位工程资料的收集与整理作者：左苏英来源：《经营管理者·中旬刊》2016年第03期摘要：建设工程施工资料的收集和整理工作是一项系统性的工程，是一项涉及到多个专业的复合型工作。

作为建设工程的主体之一——施工单位，施工资料更是项目管理工作中的一项重要的工作。

鉴于工程项目自身的一些特点，本文就施工企业工程资料的收集和整理的范围、编制要求等进行简单介绍，希望对建设工程竣工资料整理有所帮助。

关键词：资料的收集和整理编制要求施工资料是指在建筑施工现场所保存的，为反映工程真实情况的文字、影像等资料。

是建设工程施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

施工企业施工资料作为工程施工过程的准确记录，对于工程的顺利完成和验收具有十分重要的意义。

施工企业对资料的收集与整理应遵循真实、实时、齐全的原则，真实地反映施工质量的好坏。

施工资料管理作为一个非常重要的环节，是一个施工企业管理水平的体现。

一、资料整理的范围建筑施工企业根据建设工程施工阶段的不同及施工专业的不同，对施工资料分门别类地进行收集与整理，主要对如下资料进行收集整理，予以简单的说明：1.施工招投标文件：招标文件，指由招标人或招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件响应格式的文件，在一些特殊情况，还应附有性能规格，投标保证金保函，預付款保函和履约保函的标准样本。

投标文件，指潜在投标人根据招标文件的要求所编制的，响应招标文件格式的文件。

2.施工合同：是发、承包双方为商定的建筑安装工程，明确相互权利、义务关系的文本。

我国目前使用的主要为建设部和原国家工商行政管理局于1999年颁布的《建设工程施工合同示范文本》主要分为三部分：协议书、通用条款与专用条款。

一般还包括中标通知书、投标书及其附件、有关的标准、规范及技术文件、图纸、工程量清单、工程报价单或预算书等。

如何做好工程竣工资料管理

如何做好工程竣工资料管理1、完善工程完工资料的专人化管理在工程完工资料整编中，施工单位发挥着重要作用。

自从工程施工正式开始，就应当对施工过程资料的收集、整理、移交等工作实施专人化管理，保证相关文件资料不发生遗失。

在对工程完工资料进行专人化管理的过程中，应当依据国家主管部门对工程完工资料做出的规定，并且结合工程的实际状况来设定针对性的管理制度。

确保专人化管理不管是在文件资料的形成和日常管理上，还是在资料的整编和移交上都有规可守、有章可行。

同时，依据施工中发生的新状况和新问题，对工程完工资料的管理制度实施动态调整。

2、促进各个部门之间合作与制约，并构建监督约束机制关于工程完工资料管理，由于涉及到施工单位的各个部门，必须促进各个部门在技术上的互相配合，同时不断构建相应的监督约束机制，通过制度来保证各个部门和人员参加到工程完工资料的全员管理中。

具体而言，一旦施工部门完成了相应的施工项目，应当向质检部门及时报告，并进行验收。

而质检部门在验收中发现问题的话，不仅必须要提出整改看法，还要储存好工程验收等原始资料。

在完工文件管理中发挥经济责任制的考查作用，把工程完工资料管理的效果与工程〔项目管理〕业绩相挂钩，并且据此来对工程技术部门的相关人员进行岗位考核。

在工程完工资料管理中实施激励竞争机制，关于工程完工资料储存完好有效的部门人员，进行必要的奖励，反之则应当严厉处罚劣质资料的状况。

对日常资料管理工作进行强化，促使工作人员熟悉到，日常中规范、完整的对基础资料进行保管，不仅减少了资料归档时的工作难度和工作量，也有助于最后工程完工资料管理质量的保证。

3、工程完工资料整编归入到工程进度计划中在对工程进度计划进行制按时，应当在总体工程进度计划中纳进各个文件质量的检查工作，并且在工作实施中将文件资料检查视为重要的网络节点。

关于整编完工资料来说，常常会出现原始文件不齐全、不规范、不同一以及签名资料过于随意等问题。

为此，应当从工程项目立项就开始做好工程项目完工资料的管理工作，对完工档案管理制度进行构建，尤其是重点工程的完工档案建立。

单位工程竣工资料管理制度

单位工程竣工资料管理制度为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。

第一章总则第一条为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。

第二条本制度适用于单位工程竣工资料管理的各个环节，包括单位工程竣工图纸、报告、技术资料等的管理。

第三条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。

第四条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。

第五条单位工程竣工资料管理的目标是确保单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，让竣工资料成为单位工程的“活化石”。

第六条单位工程竣工资料管理的工作要与单位工程的建设和运营管理紧密结合，相互支撑、相互协调。

第七条单位工程竣工资料管理应运用现代化信息技术手段，加强信息化建设，提高管理效率和质量。

第八条单位工程竣工资料管理应遵循法律法规和行业规范，做好信息安全和保密工作。

第九条单位工程竣工资料管理应根据单位工程的具体情况和要求，制定相应的管理办法和制度，不得擅自变更或破坏。

第十条单位工程竣工资料管理的主要内容包括：竣工资料的收集、整理、归档、传递等。

第二章竣工资料的管理第十一条单位工程竣工资料的收集应按照建设工程相关法律法规和工程建设管理制度的规定，由单位工程建设管理部门组织进行。

第十二条单位工程竣工资料的整理应有序、规范、明晰，做到按照时间顺序和主题归类。

第十三条单位工程竣工资料的归档应按照文件管理的相关要求和规定，做到存档齐全、清晰明了。

第十四条单位工程竣工资料的传递应及时、准确、完整，不得遗漏、误送或泄漏。

第十五条单位工程竣工资料的使用应遵循信息共享、互通互用的原则，服务于单位工程的建设和运营管理。

第三章机构设置及人员职责第十六条单位工程竣工资料管理机构应设立专门的管理部门或岗位，明确工作职责、权限和责任。

施工合同关于竣工资料

施工合同关于竣工资料的管理，是确保工程质量、维护双方合法权益的重要环节。

竣工资料包括工程设计文件、施工图纸、工程量清单、工程验收报告、施工记录、施工日志、工程变更单、材料合格证、隐蔽工程验收记录等。

在施工过程中，双方应严格按照国家有关法律法规和合同约定，共同做好竣工资料的收集、整理、归档和保管工作。

一、竣工资料的收集1. 承包人应按照施工进度，及时收集、整理竣工资料。

对于工程变更、材料替换等重要事项，应及时更新相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。

2. 发包人应提供工程设计文件、施工图纸等原始资料，并对其真实性和完整性负责。

如有缺失或错误，应及时补充或更正。

3. 双方应共同参与隐蔽工程验收，验收合格后，共同签署隐蔽工程验收报告。

二、竣工资料的整理1. 竣工资料应按照国家和行业标准进行整理，分类明确，排列有序。

2. 竣工资料应采用统一的格式和编号，便于查阅和管理。

3. 承包人应编制竣工资料目录，详细列出资料名称、编号、编制单位、编制日期等信息。

三、竣工资料的归档1. 竣工资料归档应遵循国家和行业的相关规定，确保资料的安全、完整和可追溯性。

2. 竣工资料归档应办理移交手续，双方共同签署竣工资料移交清单，明确资料名称、数量、接收单位等信息。

3. 发包人应妥善保管竣工资料，确保资料不受损坏、丢失或泄露。

四、竣工资料的保管1. 竣工资料的保管期限应符合国家有关规定，自工程竣工验收合格之日起计算。

2. 发包人应定期对竣工资料进行审查、核对，确保资料的真实性、完整性和有效性。

3. 如有资料损坏、丢失或泄露等情况，应及时采取补救措施，并向对方通报。

五、争议解决1. 双方在竣工资料管理过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2. 如协商无果，任何一方均有权向工程所在地的人民法院提起诉讼。

六、其他1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程竣工验收合格之日止。

工程单位资料整理制度内容

工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。

本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。

二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。

2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。

编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。

三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。

2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。

3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。

四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。

2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。

3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。

五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。

2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。

3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。

六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。

2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。

七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。

2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。

八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

施工单位如何做好资料管理工作

施工单位如何做好资料管理工作，以下谈一下我对施工工程资料管理粗浅观点：1 不以规矩不成方圆，首先做好施工工程资料的前提就是制定工程资料管理制度及工程资料标准化细则：工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。

管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。

各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，这样避免了施工资料与工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。

工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设工程资料管理规程编制，对施工资料的收集、编制、整理、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。

2 提高管理人员素质，施工单位应定期进行培训：从思想上要培养有爱岗敬业精神。

建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。

工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。

是做好工程资料最基本的前提。

从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员。

施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。

3 加强对施工过程的资料管理：.公司对项目部进行资料交底。

公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。

明确俄合同要求。

对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。

项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。

工程资料收集及整理制度

工程资料收集及整理制度一、引言工程资料的收集和整理是工程管理中非常重要的一个环节，它涉及到工程项目的各个阶段和环节。

工程资料的完备性、准确性和及时性直接影响到工程项目的顺利进行和顺利完工。

因此，建立健全的工程资料收集及整理制度对于保障工程项目的顺利进行和准确完工具有重要意义。

二、工程资料收集1.资料来源（1）工程设计方案资料：包括工程项目的设计方案、施工图纸、工程报价清单等。

（2）工程施工过程资料：包括工程项目的开工报告、施工过程资料、工程验收资料等。

（3）工程项目验收资料：包括工程竣工验收、工程质量验收等验收资料。

2.资料收集流程（1）确定资料收集范围：根据工程项目的实际情况确定需要收集的资料范围。

（2）确定资料收集责任人：明确资料收集工作的责任人，确保责任明确。

（3）建立资料收集清单：制定资料收集清单，明确需要收集的具体资料及数量。

（4）统一收集资料：通过统一的方式收集工程资料，确保资料的准确性和完整性。

三、工程资料整理1.资料分类（1）按照资料类型分类：根据资料的种类将工程资料进行分类整理，如设计资料、施工资料、验收资料等。

（2）按照资料时间分类：根据资料的时间顺序将工程资料进行分类整理，如按照年份、季度、月份等分类。

2.资料整理流程（1）建立资料整理标准：确定资料整理的标准和规范，确保整理工作的质量和准确性。

（2）建立资料整理工作流程：明确资料整理的具体工作流程，确保整理工作有序进行。

（3）制定资料整理计划：根据资料整理的具体情况制定整理计划，明确整理工作的时间节点和要求。

（4）确保资料的完整性和准确性：在整理过程中保证资料的完整性和准确性，避免遗漏和错误。

四、工程资料存档1.存档方式（1）电子存档：将工程资料以电子形式进行存档，便于查阅和管理。

（2）纸质存档：将部分必要的工程资料以纸质形式进行存档，保证资料的长期保存。

2.存档管理（1）建立存档管理制度：明确存档的管理责任人和具体管理制度，确保资料的安全和完整性。

竣工资料管理制度范文

竣工资料管理制度范文竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范竣工资料的管理，确保施工工程的质量和安全，提高竣工资料的利用率，制定本制度。

第二章竣工资料的定义及分类第二条竣工资料是指施工工程竣工后形成的各类文件、图纸和报告等材料的统称。

第三条竣工资料分为建设单位提供的竣工资料、总承包单位提供的竣工资料和分包单位提供的竣工资料。

第四条竣工资料按内容分类可分为施工图纸、技术资料、质量报检记录、安全检测报告、竣工报告等。

第三章竣工资料的管理要求第五条竣工资料必须按照国家规定的施工工程竣工验收标准进行收集、整理和保管。

第六条建设单位应向总承包单位提供施工图纸、技术资料等相关竣工资料，并与总承包单位签订竣工资料移交协议。

第七条总承包单位应按照合同的约定向建设单位提供相关的竣工资料，并在移交时进行清点和签字确认。

第八条分包单位应按照总承包单位的要求提供相关的竣工资料，并在移交时进行清点和签字确认。

第九条竣工资料的保管责任人由建设单位确定，并书面通知总承包单位和分包单位。

第四章竣工资料的收集与整理第十条建设单位应在施工工程竣工验收后的五个工作日内，向总承包单位提供施工图纸、技术资料等竣工资料，并在竣工资料移交协议中约定移交的具体内容和要求。

第十一条总承包单位应对移交的竣工资料进行清点，确保完整无缺。

第十二条分包单位应按照总承包单位的要求提供竣工资料，并在竣工资料移交时进行清点和签字确认。

第十三条竣工资料的收集与整理工作由建设单位负责，并在竣工资料移交协议中约定各方的责任和义务。

第五章竣工资料的保管与利用第十四条竣工资料的保管责任人应对竣工资料进行分类、编号和盖章，并建立详细的档案管理系统。

第十五条竣工资料应存放在专门的资料室内，确保安全可靠，并定期进行检查和整理。

第十六条竣工资料的利用应根据需要，为后续的项目设计、施工和运维提供参考和依据，并应确保不泄露涉及商业机密和个人隐私的内容。

第六章竣工资料的归档和销毁第十七条竣工资料的归档应按照建设单位的规定进行，包括归档部门、归档期限和归档位置等。

施工工程竣工资料管理制度

施工工程竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范施工工程竣工资料管理，保障施工工程竣工资料的完整性和准确性，提高施工工程管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位进行的各类建筑工程、交通工程等施工工程竣工资料的管理。

第三条本制度内容包括：施工工程竣工资料的管理要求、资料管理责任和制度执行部门，以及相关流程和制度的具体内容。

第四条本制度的执行机构为本单位的质量管理部门，具体负责施工工程竣工资料的管理。

第五条全体员工都应遵守本制度，认真履行各项制度要求，确保施工工程竣工资料的安全、完整和准确。

第二章竣工资料的管理要求第六条施工工程竣工资料主要包括但不限于以下内容：1. 竣工验收记录和文件；2. 合同、审图文件；3. 项目实测资料；4. 质量检测报告；5. 安全生产记录；6. 竣工计量单；7. 工程完工验收报告等。

第七条施工工程竣工资料应按照国家有关规定进行整理、分类、归档，并确保资料的清晰、完整和正确。

第八条施工工程竣工资料必须保存到工程验收合格并获得竣工验收结束之日起至少十年以上。

第九条对于施工工程竣工资料的修改、作废或者遗失，应当有相应的记录和说明，并经相关部门批准确认。

第十条严禁利用施工工程竣工资料进行违规操作、窜改等行为，一经发现将依法处理。

第三章资料管理责任和制度执行第十一条施工工程竣工资料的管理责任由项目经理、质量安全部门负责，确保资料管理的完整性和准确性。

第十二条项目经理应指定专人负责施工工程竣工资料的整理、归档、保管和管理工作，并制定详细的管理计划并报质量管理部门审核。

第十三条质量管理部门应对施工工程竣工资料的管理工作进行监督、督促和检查，确保资料管理工作的正确性和及时性。

第十四条对于施工工程竣工资料管理中出现的问题、异议等情况，应及时进行整改，并对造成不良后果的责任人进行追责。

第十五条本单位应定期对施工工程竣工资料的管理工作进行总结、评估和改进，并定期组织培训，提高员工的资料管理水平。

施工单位如何做好竣工资料的收集与整理

浅谈施工单位如何做好竣工资料旳收集与整顿摘要：随着工程科学化管理水平旳提高，工程竣工档案规定越来越高，施工单位竣工资料整顿在工程施工管理过程中越来越显得特别重要。

本文就施工单位如何做好竣工资料旳收集与整顿谈某些体会。

核心词：施工单位竣工资料收集整顿随着工程科学化管理水平旳提高，工程竣工档案规定越来越高，施工单位竣工资料整顿在工程施工管理过程中越来越显得特别重要。

在工程施工管理过程中，施工单位要充足结识到竣工资料整顿旳重要性，从工程项目动工抓起，建立健全竣工资料管理制度，并加大投入，加强与监理和业主之间旳沟通，真正旳实行”三同步”，就能做出“一流”旳竣工档案资料。

一、目前施工单位竣工资料整顿存在旳问题1、项目部注重不够。

强调抓工程建设而忽视资料整编工作公路工程是一种看得见、摸得着旳、实实在在旳东西，是一种“硬件”，大家旳目光都汇集到那里，不仅工程参建各方一致努力，并且领导也在关怀，社会各界也在关注；而工程资料只是一种“软件”，往往容易被忽视。

因此在建设过程中，更多旳精力都放到了前者上，抓进度，抓质量，抓核心目旳旳实现。

常常是等到面临验收了，才抽调人员，加班加点进行突击。

由于先天局限性，靠后天旳弥补是难以达到满意旳效果旳。

由此可见，竣工资料整编工作能否作好，重要取决于项目部及有关部门旳领导思想注重限度，及有关专业技术管理人员旳思想注重限度。

2、平常旳资料管理不规范在工程实行过程中，平常在资料管理方面虽然耗费了一定旳人力、物力，做了一定旳工作，但重要是环绕工程旳实行，侧重于满足平常工作旳需要，并未将其与最后旳整编归档有机结合起来，资料旳管理深度不够，规范限度较低。

诸多资料由于保存不当，或是管理人员变动，在竣工资料归档时，发现资料不全、遗失。

有些资料在生成时就不符合竣工归档规定，如资料签名用蓝色签字笔、圆珠笔书写，资料纸张大小、材质不符合规定等。

在竣工整顿时，补做、重做归档资料，导致时间、人力、物力挥霍。

工程竣工资料管理制度

工程竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料管理工作，提高工程质量，保障工程顺利交付和使用，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程竣工资料管理工作，包括设计、施工、验收等各个环节。

第三条工程竣工资料管理应遵循“科学、规范、公正、透明”的原则，确保资料的真实、完整、准确、有效。

第四条公司应当建立健全工程竣工资料管理的组织机构、管理制度和工作流程，明确责任部门和责任人员。

第五条工程竣工资料包括但不限于施工图纸、竣工图纸、工程设计、施工记录、工程验收报告、成建档案等。

第六条公司应当建立健全工程竣工资料的归档和管理制度，对各类资料进行分类、编号、归档，并定期进行检查和整理。

第七条公司应当建立健全电子档案管理系统，确保工程竣工资料的电子版本能够长期保存和检索。

第八条公司应当建立健全竣工资料保密管理制度，对于涉及商业秘密和个人隐私的资料，应当严格保密。

第二章资料管理流程第九条工程竣工资料管理流程包括资料收集、资料整理、资料存档、资料管理和资料利用等环节。

第十条在工程竣工过程中，相关部门应当及时收集、整理和归档各类资料，确保资料的及时准确。

第十一条工程竣工资料应当按照规定的分类和编号进行归档，确保资料的清晰有序。

第十二条公司应当建立健全工程竣工资料的借阅和利用制度，明确借阅权限和程序，防止资料被滥用。

第十三条工程竣工资料的利用应当遵循利用合法、合理、合时、合节的原则，不得擅自篡改或删除资料内容。

第十四条公司应当建立健全工程竣工资料的销毁程序，对于已经无用和过期的资料，应当及时进行销毁处理。

第三章责任与监督第十五条各部门应当明确工程竣工资料管理的职责和权限，建立健全资料管理工作制度和流程。

第十六条公司应当配备专门的资料管理人员，负责资料的收集、整理、存档和管理工作。

第十七条公司领导应当对工程竣工资料管理工作进行监督和检查，确保资料的规范、完整和及时。

第十八条公司应当建立健全工程竣工资料管理的考核机制，对于工作不力或失职失责的人员进行相应的奖惩。

竣工验收资料整理要求

竣工资料的整理要求《规范》第 16。

3.4条规定：“竣工资料的整理应符合下列要求：1.工程施工技术资料的整理应始于工程开工,终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

2。

工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求，进行分类组卷。

3。

工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序,进行分类组卷.4.竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

为了加强对工程竣工资料的统一管理，确保施工项目顺利交工,竣工验收前，承包人应负责汇总、整理所承包｜考试｜大｜建筑站|工程范围内的竣工资料。

工程竣工资料应随施工进度进行及时整理,应按系统和专业分类组卷。

审核项目经理部施工全过程中建立的竣工资料时，对存在的问题要提出整改要求，在交付竣工验收前必须加以解决。

实行建设监理的工程，还应具备取得监理机构签署认可的报审资料。

承包人的有关部门要指导项目经理部按建设工程文件归档整理规范的有关规定，进行分类组卷，使之符合工程竣工验收的要求。

项目经理部在进行工程竣工资料的整理组卷排列时，应达到完整性、准确性、系统性的统一，做到字迹清晰、项目齐全、内容完整。

各种资料表式一律按各行业、各部门、各地区规定的表格使用。

整理工程竣工资料的依据：一是国家有关法律、法规、规范对工程档案和竣工资料的规定；二是现行建设工程施工及验收规范和质量标准对资料内容的要求；三是国家和地方档案管理部门和工程竣工备案部门对竣工资料移交的规定。

1。

工程施工技术资料主要内容整理的要求(1）工程准备阶段资料:①招投标文件及合同：A.承包人的投标文件由发包人保存;B.施工合同由承发包双方各自保存，发包人移交备案。

②项目经理部及负责人名单：A.项日经理、项目副经理应注明资质等级及编号;B。

项目技术负责人应有专业技术职务任职资格及编号；C。

施工管理负责人应有相应的上岗证书及编号；D。

应书面通知发包人、监理人和报送当地建设主管部门备案.（2）施工技术准备资料:①工程开工报告（包括复工报告):A。

工程施工档案工作总结(3篇)

第1篇一、前言随着我国经济的快速发展，工程建设规模不断扩大，施工档案管理工作显得尤为重要。

作为一项基础性、系统性的工作，工程施工档案记录了工程建设的全过程，为工程验收、维护、改造、拆除等提供了重要依据。

本人在本年度的工程施工档案工作中，认真履行职责，不断提高业务水平，现将工作总结如下：二、工作回顾1. 工程施工档案的收集与整理（1）严格按照档案管理规定，对工程项目的各类文件进行收集、整理、归档。

确保档案的完整、准确、系统。

（2）对收集到的档案进行分类、编号、装订，确保档案的整洁、美观、便于查阅。

（3）建立健全档案检索系统，方便工程相关人员快速查找所需档案。

2. 工程施工档案的保管与维护（1）按照档案保管要求，对档案进行防潮、防尘、防虫、防火等保护措施。

（2）定期对档案进行清理、消毒，确保档案的清洁、卫生。

（3）对破损、缺失的档案进行修复、补充，确保档案的完整性。

3. 工程施工档案的利用与移交（1）积极配合工程相关部门，提供档案查询、借阅等服务。

（2）按照规定程序，将工程档案移交至档案馆、业主单位等相关部门。

（3）对移交的档案进行登记、备案，确保档案的顺利移交。

三、工作亮点1. 提高档案管理水平，确保档案质量。

通过加强业务培训、学习档案管理知识，提高自身业务水平，确保档案的完整、准确、系统。

2. 优化档案检索系统，提高工作效率。

通过建立完善的档案检索系统，方便相关人员快速查找所需档案，提高工作效率。

3. 加强与相关部门的沟通与协作，确保档案移交顺利。

与工程相关部门保持密切联系，及时了解工程进展，确保档案的顺利移交。

四、工作不足与改进措施1. 工作不足：部分档案收集不及时，存在遗漏现象。

改进措施：加强工程项目的跟踪管理，确保档案收集的及时性、完整性。

2. 工作不足：档案保管条件有待提高。

改进措施：加强档案保管设施建设，提高档案保管条件。

总之，本人在本年度的工程施工档案工作中取得了一定的成绩，但也存在不足。

施工单位如何做好资料工作

施工单位如何做好资料工作施工单位在进行项目施工时，资料工作是非常重要的一环。

它包括资料的搜集、整理、分类、归档等一系列工作。

好的资料工作可以保证施工项目的顺利进行，有助于项目质量的控制和施工管理的合理运行。

下面将从以下几个方面介绍施工单位如何做好资料工作。

首先，施工单位在开始项目前，要制定资料管理规范，明确各种施工资料的分类和管理要求。

不同类型的资料，应设立相应的存放位置和管理规则，以便快速查找和使用。

同时，要有专人负责资料的管理工作，并明确其职责和权限。

其次，施工单位要有良好的信息搜集渠道和机制。

为了做好资料工作，施工单位需要搜集和获取大量的相关信息。

这些信息可能来自于设计单位、业主单位、监理单位、供应商、相关法规文件等。

施工单位应与这些单位建立良好的沟通渠道，及时获取所需资料，并进行整理和归档，以备后续工作需要。

第三，施工单位要重视施工过程中的资料记录工作。

施工过程中，施工单位要对各个施工阶段的工作进行及时、准确的记录。

这些记录包括施工计划、施工方案、材料使用记录、施工质量检查记录、工人考勤记录等。

这些记录是施工单位管理和控制施工过程的重要依据，也是项目验收和结算的必备资料。

此外，施工单位还应制定合理的资料归档方法和流程。

归档是资料管理的重要环节，通过规范的归档方法和流程，可以保证资料的安全、完整和易查找。

施工单位可以按照时间、类型、地区等进行资料的分类，然后分别进行归档。

同时，要制定严格的资料借阅和使用流程，保证有需要的人可以方便地查阅和使用资料。

最后，施工单位还应注意保护资料的安全性。

对于重要的施工资料，要采取措施保护其安全性，防止遗失或损坏。

可以使用密码、锁柜、监控等手段，加强资料的保密和安全。

此外，要定期备份资料，以防止硬件设备故障导致资料的丢失。

同时，要进行资料的定期检查和整理，及时处理过期和无效的资料，确保归档的资料是最新、有效的。

总之，施工单位做好资料工作是一个较为复杂的工作，需要前期的规范制定和搜集渠道的建立，同时还要重视施工过程中的资料记录和归档工作。

工程资料整理归档管理制度

工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。

三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。

2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。

3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。

4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。

四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。

2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。

3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。

4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。

5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。

六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。

2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。

3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。

4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。

七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。