XXX公司EOHS内审不合格报告(3项)
内审不合格报告
内审不合格报告
尊敬的领导:
根据内审工作的要求和流程,经过我和我团队对公司的内部运营进行了全面的审查和评估。
遗憾的是,我必须向您汇报,我们发现了一些问题和不合格的情况。
首先,我们发现了在公司财务方面存在的一些问题。
一些账目不准确,我们发现了一些错误和不合理的费用记录。
此外,资金的使用和分配也不够透明和规范,存在潜在的风险。
其次,我们在公司的人力资源管理方面也发现了一些问题。
员工的绩效评估和激励机制不够完善,导致了一些员工的不满和压力。
同时,员工的培训和发展机会也有待提升,以提高整体团队的绩效和能力。
另外,我们还发现了一些在公司运营和管理方面的不合格情况。
管理层的决策过于集中,导致了信息传递的不畅和决策的不准确。
此外,公司的沟通氛围也有待加强,员工与管理层之间的沟通不够顺畅和有效。
针对这些问题和不合格情况,我们已经开始制定改进计划和建议。
我们将着重解决财务方面的问题,加强对资金的监控和使用。
同时,我们还将修订员工的绩效评估机制,提供更多的培训和发展机会。
最后,我们将推动企业文化的转变,加强沟通和信息的共享。
我们将与相关部门和团队密切合作,确保改进计划的顺利推进和落地。
我们相信,在大家的共同努力下,公司的运营将会进一步提升并取得更好的业绩。
再次对我们的审查报告表示诚挚的歉意,并保证我们会全力以赴解决这些问题。
感谢您对我们工作的支持和信任。
此致,
内审人员。
内审报告及不符合项整改情况汇报
内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:根据您的指示,我对公司进行了一次内审,并整理了内审报告。
以下是我对内审的总结和不符合项的整改情况的汇报。
一、总结通过内审,我发现了一些问题和不足之处,主要包括以下几个方面:1.财务管理方面存在的问题:在财务管理方面,公司存在一些漏洞和不规范的地方。
例如,账目记录不清晰,审批流程不完善等。
2.人力资源管理方面存在的问题:在人力资源管理方面,我发现了一些隐患。
例如,招聘程序不规范,绩效考核不公平等。
3.运营管理方面存在的问题:在运营管理方面,我发现了一些流程不畅、效率不高的问题。
例如,生产线上的协调不足,订单管理不规范等。
4.供应链管理方面存在的问题:在供应链管理方面,公司存在一些不合理和不透明的地方。
例如,供应商选择不当,采购流程不规范等。
以上问题的存在,对公司的持续发展和竞争力造成了一定的负面影响。
因此,我们需要及时采取措施进行整改,以确保公司的正常运营和发展。
二、不符合项的整改情况针对内审发现的问题和不足,我已经制定和实施了相应的整改方案,具体情况如下:1.财务管理方面的整改情况:我们重新审查并修订了财务管理制度,确保账目记录准确、清晰。
同时,加强了审批流程和风险控制措施,以确保财务操作的规范性和安全性。
2.人力资源管理方面的整改情况:我们重新规范了招聘程序,确保招聘的公正性和透明度。
同时,对绩效考核制度进行了修订,确保公平性和准确性。
3.运营管理方面的整改情况:我们对生产线的协调进行了调整和优化,以提高效率和减少资源浪费。
同时,优化了订单管理流程,确保订单的及时交付和顾客满意度。
4.供应链管理方面的整改情况:我们重新评估了供应商,并对采购流程进行了规范。
确保选择合适的供应商,并建立稳定的合作关系,以提高供应链的稳定性和透明度。
以上整改措施已经顺利实施,并取得了初步的效果。
我们会继续加强内部控制和管理,确保问题的根本解决,以提高公司运营和管理水平。
三、未来计划和建议为了避免类似问题的再次发生,我还制定了一些具体的未来计划和建议1.加强内部培训:通过加强员工培训,提高员工的业务技能和管理素质,以增强公司的竞争力。
内审不合格项报告
内审不合格项报告1.引言内审是一种组织为了确保其运营符合内部规章制度及外部法规要求而进行的独立、客观的审核活动。
内审的目的在于帮助组织发现问题,改进业务流程,提高管理效率和质量水平。
本报告旨在总结本次内审中发现的不合格项,并提出相应的改进建议。
2.背景信息本次内审旨在对公司内部各部门的运营情况进行全面评估,发现存在的问题,并提出改进建议,以提高整体的运营效率和质量水平。
内审工作由专业的审计团队执行,覆盖了公司的财务、人力资源、生产制造等多个方面。
3.盲点问题在本次内审中,我们发现了以下盲点问题:(1) 财务管理方面:财务部门在账务核对、准确性审核等方面存在一定的问题。
需加强对财务数据的检查和审核,确保数据的准确性。
(2) 人力资源管理方面:人力资源部门在员工培训和绩效评估方面存在不足。
建议加强对员工培训的规划与组织,并建立完善的绩效评估机制。
(3) 生产制造方面:生产线上的产品质量管理存在一定问题。
建议加强对生产流程的监控和质量检验,确保产品的合格率。
4.成果评估本次内审发现的不合格项可能对公司的运营和发展造成一定的影响。
针对这些问题,我们将提出以下改进建议:(1) 财务管理改进建议:加强财务数据的核对与审核,确保信息的准确性和可靠性。
建议优化财务流程,提高处理效率。
(2) 人力资源管理改进建议:建立全面有效的员工培训机制,提高员工的技能和综合素质。
完善绩效评估机制,激励员工的积极性和创造力。
(3) 生产制造改进建议:加强对生产流程的监控和控制,确保产品合格率的提高。
建立完善的质量管理体系,加强质量检验和追溯。
5.沟通和执行为了确保改进措施的有效执行,我们建议在公司内部进行全员沟通,将不合格项和改进建议传达给相关部门。
同时,建议建立改进计划并明确责任人,将改进措施纳入部门目标考核体系。
6.反思与总结通过本次内审,我们发现了公司运营管理中存在的不足之处,并提出了一系列改进建议。
这些问题和建议将帮助公司建立更高效、更稳健的内部管理体系,提升整体运营质量和效率。
内审不合格报告
内审不合格报告内审不合格报告根据公司要求,本次对某部门的内部审计进行了检查和评估。
经过全面的检查和分析,发现了一些重要的问题和不合格的情况。
现将报告如下:1. 内部控制不完善在某部门中,我们发现了一些内部控制方面的问题。
首先,该部门的职责和权限划分不清,导致了工作重叠和责任不明确的情况。
其次,对于财务管理、资产管理和采购流程等方面的内部控制措施不完善,存在着风险控制不足和容易产生盗窃、浪费和滥用的可能。
2. 缺乏明确的流程和制度规定该部门在运营过程中缺乏明确的流程和制度规定。
例如,对于项目审批流程、报销流程和合同管理等方面缺乏统一规范和执行标准。
这样不仅增加了工作的混乱度,也存在着很大的风险,并且容易导致财务管理和合规性方面的问题。
3. 人员管理不规范在某部门的人员管理方面存在不规范的情况。
首先,在招聘和录用过程中,未能严格按照公司规定的程序和标准进行,导致了人员素质不高和岗位匹配不合理的情况。
其次,对于员工的工作目标、绩效考核和培训等方面缺乏有效的管理和指导,使得员工缺乏工作动力和职责感。
这样容易导致工作效率低下、工作质量不高以及人员流动率大等问题。
4. 资料管理不规范在资料管理方面,我们发现了一些问题。
首先,某部门在电子文档和纸质文档的存档和备份方面存在一定的混乱。
尤其是在重要文件的保存和保密方面,未能采取有效措施,容易造成信息泄露和丢失的风险。
其次,在文件归档和检索方面存在着不规范的情况,影响了工作效率和信息共享。
综上所述,某部门的内部审计存在着一些重要的不合格情况。
这些问题涉及到内部控制、流程制度、人员管理和资料管理等多个方面。
为了解决这些问题,我们建议采取以下措施:1. 重新划分工作职责和权限,明确各个岗位的职责和责任,避免重复劳动和责任不明的情况。
2. 建立和完善相应的流程和制度,包括审批流程、报销流程和合同管理等方面的规范和标准,确保工作的有序进行和风险的有效控制。
3. 加强人员管理,包括招聘和培训等方面的规范和标准,以确保员工的素质和岗位匹配,提高工作效率和质量。
内审不合格报告范文
内审不合格报告范文一、不合格原因简析近期,针对XX公司进行内审工作,发现了一些不符合公司规范和要求的问题。
首先,部分部门存在内部控制不严密、漏洞较大的情况;其次,一些业务流程存在一定的漏洞和风险;还有一部分人员存在工作纪律方面的问题,影响到了正常的工作秩序。
二、不合格问题列表1.内部控制不严密(1)部分关键数据没有规范的备份机制,数据安全存储不完善。
(2)个别人员在工作过程中,对必须按照规定进行核查的文件和记录进行了疏忽或者过渡批准,违反了公司的审批制度,存在审批不规范的问题。
(3)企业未对职责进行明确划分,导致工作职责模糊,责任界定不清。
2.业务流程存在漏洞和风险(1)一些业务流程未经过详细的制定和完善,导致部分环节容易出现错误和疏漏,需要加强监督和管理。
(2)一些重要业务数据没有进行全面有效的审查和检验,存在数据质量问题。
3.人员工作纪律存在问题(1)个别员工存在迟到、早退等问题,严重影响了工作效率和工作秩序。
(2)个别员工存在未经授权就擅自调整业务流程的行为。
三、问题分析及改进措施1.内部控制不严密问题分析(1)建立完善的备份制度,确保关键数据的安全存储和备份。
(2)加强对审批制度的培训和宣传工作,确保每一位员工都清楚审批的流程和标准。
(3)明确每位员工的工作职责,并有明确的工作流程和责任制度。
2.业务流程存在漏洞和风险问题分析(1)完善业务流程制定和优化,通过详细的流程管理,减少错误和疏漏的发生。
(2)建立全面的数据审查和检验机制,确保数据的准确性和可靠性。
3.人员工作纪律存在问题分析(1)加强员工教育和培训,提高员工的工作纪律意识。
(2)建立严格的考勤制度,规范员工的上班时间和离岗时间。
(3)加强对员工的监督和管理,确保员工按照规定的流程和程序进行操作。
四、改进计划1.制定具体的行动计划,明确改进目标和责任人。
2.加强内部沟通和合作,建立高效的团队合作机制。
3.定期进行内部检查和督促,确保改进措施的执行效果。
内审不合格项报告
内审不合格项报告一、概述经过内审人员对公司进行内审工作,发现一些不合格项,特对此进行报告,并提出改善建议,以期达到提高内部管理水平和组织绩效的目的。
二、不合格项及原因分析1.财务管理方面(1)财务流程不规范在内审中发现,公司的财务流程存在不规范的情况,例如,缺乏详细的流程操作手册,以及对财务流程进行定期的评估和改进的机制。
这种情况下易导致财务操作不规范,容易发生错误或者造成财务风险。
(2)财务数据记录不准确内审发现,公司在财务数据记录方面存在问题,包括记录不完整、核对不严格等情况。
这将导致财务数据的可靠性受到影响,不利于公司准确分析和决策。
(3)财务内控不完善公司的财务内控存在一些问题,例如,缺乏明确的权限制度,资金调拨和出入账核对不严格,风险防范意识薄弱等。
这将容易造成财务违规行为,对公司财务安全构成威胁。
2.人力资源管理方面(1)招聘流程不规范内审发现,公司在招聘流程方面存在问题,例如,招聘条件不明确,面试评估不系统,招聘程序不完整等。
这样可能导致公司招聘到不合适的员工,给公司带来招聘风险和人力资源浪费。
(2)培训与发展不足公司的培训与发展机制不完善,缺乏详细的培训计划和培训资料,也缺乏持续的员工发展规划。
这将导致员工技能不足、工作效率低下等问题,对公司整体绩效产生负面影响。
(3)绩效考核不公平公司的绩效考核机制存在问题,例如,标准不统一、考核过程不透明等。
这可能导致员工对绩效考核不满,产生不合理的工作压力,进而影响员工的积极性和团队协作精神。
三、改善建议1.财务管理方面的改善建议(1)制定和完善财务流程操作手册,确保每个步骤都能清晰明确,且能定期进行评估和改进。
(2)加强财务数据记录的规范性和准确性,加强对财务数据的核对和审计,确保财务数据的可靠性。
(3)建立健全财务内控制度,明确权限范围,加强资金调拨和出入账核对,提高财务风险防范意识。
2.人力资源管理方面的改善建议(1)优化招聘流程,明确招聘条件,建立标准化的面试评估体系,加强招聘程序的规范性。
内审不合格报告范文
内审不合格报告范文一、背景介绍根据公司内部的质量管理制度和流程要求,本次内审主要对公司在2024年第四季度的质量管理情况进行审核,以评估公司质量管理的合规性和有效性。
二、审核情况1.质量文档管理公司内部质量文件的版本控制和更新不够规范,存在一些过期的文件没有及时更新,导致员工在操作中可能参考错误的文件。
建议建立更加严格的质量文件管理制度,确保文件的有效性和可靠性。
2.质量指标设定和统计分析公司在质量指标的设定上较为模糊,缺乏明确的目标值和数据统计的方法。
对于实际数据的分析也存在一定的不足,对于异常情况的处理不够及时和有效。
建议制定明确的质量指标,设定目标值,并及时对指标进行数据统计和分析,确保质量的稳定运行。
3.内部审核流程公司内部审核流程的执行存在一些问题,包括审核计划的编制不够详细和全面,审核记录的保存和归档不规范,审核结果的跟踪处理不明确等。
建议加强对内部审核流程的管理,确保审核的全过程可控和有效。
4.员工质量培训公司对员工的质量培训不够系统和全面,培训计划和培训内容缺乏针对性和实用性,无法满足员工在质量管理方面的实际需求。
建议加强对员工质量培训的规划和组织,提供针对性的培训内容,确保员工的质量意识和能力得到提升。
5.不良品处理公司对不良品的处理流程和记录不够规范,缺乏完整的记录和不良品的深层次分析。
建议建立严格的不良品处理流程,包括记录、分析和纠正措施,确保不良品问题得到有效解决和防止类似问题再次发生。
三、不合格分析通过对上述问题的分析,我们认为本次内审不合格主要原因包括:公司质量文件管理不规范、质量指标设定与分析不足、内部审核流程执行问题、员工质量培训不完善、不良品处理流程不规范等。
四、改进建议针对以上问题,提出如下改进建议:1.加强质量文件管理,建立有效的版本控制和更新制度,确保文件的有效性和及时性。
2.设定明确的质量指标,并建立统计分析方法,在过程中及时发现问题并采取纠正措施。
3.加强内部审核流程的管理,制定详细的审核计划,规范审核记录的保存和归档,跟踪处理审核结果。
内审不合格项整改情况汇报
内审不合格项整改情况汇报尊敬的领导:
根据公司内审工作安排,我们对上季度内部工作进行了全面审查,发现了一些不合格的问题和存在的隐患。
在上次汇报后,我们对这些问题进行了认真分析和整改,现将整改情况向领导汇报如下:
首先,我们发现在上季度的财务报表中存在着一些数据录入错误的情况,这严重影响了报表的准确性和真实性。
针对这一问题,我们已经对相关财务人员进行了再培训,并加强了数据录入的审核机制,确保录入数据的准确性和真实性。
其次,在生产环节中,我们发现了一些产品质量不合格的情况,这直接影响了产品的市场竞争力和客户满意度。
针对这一问题,我们已经对生产线进行了全面检修和调整,加强了对生产过程的监控和管理,确保产品质量达到标准要求。
另外,在人力资源管理方面,我们也发现了一些员工绩效考核不公平的情况,这严重影响了员工的工作积极性和团队凝聚力。
针对这一问题,我们已经对绩效考核制度进行了调整和优化,加强了对员工的培训和激励,确保员工的工作积极性和团队凝聚力。
最后,在营销方面,我们也发现了一些市场推广活动不够有效的情况,这直接影响了产品的市场占有率和品牌知名度。
针对这一问题,我们已经对营销团队进行了再培训和调整,加强了市场调研和推广活动的策划,确保市场推广活动的有效性和营销效果。
总的来说,针对上季度内部工作存在的不合格问题,我们已经采取了一系列的整改措施,并取得了一定的成效。
但是,我们也清醒地认识到,整改工作还存在一定的不足和问题,需要进一步加强和改进。
我们将继续保持警惕,加强内部管理,确保公司的各项工作能够持续稳定、健康发展。
感谢领导对我们工作的关心和支持!此致。
敬礼。
内审不符合项报告
内审不符合项报告1. 引言本报告旨在汇报内部审核中发现的不符合项,并提供相应的解决方案和改进建议。
2. 背景内部审核是一种评估组织内部运行是否符合标准和规定的重要方法。
通过内部审核,可以发现并解决潜在的风险和问题,提高组织运行效率和质量。
3. 内审不符合项在本次内审中,共发现了以下不符合项:3.1 不符合项13.1.1 描述该不符合项涉及组织财务管理流程中的账务核对环节。
在所有核对记录中,发现有20%的账目记录存在错误。
3.1.2 原因分析经过查证,该问题的主要原因是组织内部对账务核对的操作流程未明确规定,并且缺少有效的培训和指导。
3.1.3 解决方案及改进建议为解决此不符合项,推荐以下措施:•确立明确的账务核对操作流程,并在相关部门进行公示和培训;•配置适当的财务管理系统,提供自动化的账务核对功能;•定期进行内部培训,提高员工对财务管理流程的理解和操作技能。
3.2 不符合项23.2.1 描述该不符合项涉及组织供应链管理中的供应商选择环节。
在对供应商进行评估和筛选时,发现有10%的供应商未能符合组织设定的标准要求。
3.2.2 原因分析经过分析,发现该问题的主要原因是组织在供应商选择环节存在的标准设定不够明确和合理,导致无法有效识别合适的供应商。
3.2.3 解决方案及改进建议为解决此不符合项,建议采取以下措施:•对供应商选择标准进行重新评估和修订,确保标准设定合理且符合组织需求;•引入更加科学和客观的供应商评估方法,如考虑供应商的质量管理体系认证和历史绩效等;•定期对现有供应商进行评估和审查,及时发现和解决问题。
4. 结论本次内审发现的不符合项主要集中在财务管理流程和供应链管理中。
通过针对性的改进措施和建议,相信能够帮助组织提升内部运作效率和质量水平。
5. 引用无6. 附录无。
内审报告及不符合项整改情况汇报范文(三篇)
内审报告及不符合项整改情况汇报范文一、引言本次内审报告及不符合项整改情况汇报旨在总结和评估组织内部运作的有效性和合规性。
通过内审工作的开展,可以及时发现和纠正潜在问题,改善运营效率和风险控制,提高组织的综合管理水平和业务管理质量。
本报告将对内审过程、内审结果和不符合项整改情况进行详细说明和分析。
二、内审过程1. 内审目标和范围我们的内审目标是评估组织内部运作的有效性和合规性,包括财务管理、内部控制、风险管理等方面。
内审的范围涵盖了组织的各个部门和业务流程。
2. 内审方法和工作计划内审采用了多种方法进行,包括文件审查、数据抽样、现场调查等。
我们制定了详细的内审工作计划,包括确定内审对象、调查与评估方法、数据收集和分析等。
3. 内审发现的问题和不符合项在内审过程中,我们发现了一些问题和不符合项,包括财务数据的不准确性、内部控制流程的薄弱环节、风险管理的不完善等。
这些问题和不符合项对组织的运营效率和风险控制产生了一定的影响。
三、内审结果1. 财务管理在财务管理方面,我们发现了一些财务数据的不准确性和不完整性。
这主要是由于财务部门在数据录入和处理过程中存在疏忽和错误。
为了解决这个问题,我们建议财务部门加强内部控制,包括加强数据审核和审计跟踪,提高数据的准确性和完整性。
2. 内部控制在内部控制方面,我们发现了一些薄弱环节,包括审批流程不完善、权限不清晰等。
这些问题容易导致潜在的风险和错误发生。
为了解决这个问题,我们建议组织加强内部控制制度的建设,明确审批流程和权限分配,提高内部控制的有效性和可靠性。
3. 风险管理在风险管理方面,我们发现了一些风险管理的不完善和不规范。
这主要表现在风险的识别、评估和控制方面存在一定的问题。
为了解决这个问题,我们建议组织加强风险管理的培训和制度建设,提高风险管理的能力和水平。
四、不符合项整改情况在内审报告中,我们详细列出了所有的不符合项和整改要求。
下面是不符合项整改情况的汇报:1. 财务管理类不符合项整改情况不符合项:财务数据的不准确性和不完整性。
XXX公司内审不合格报告
XXX公司内审不合格报告一、前言二、审计范围本次内审主要针对公司生产过程和产品质量进行了检查和评估。
三、不合格问题分析与整改建议1.供应商质量问题在本次内审中,我们发现了一些供应商质量问题,包括供应商交付延迟、供应材料与规格要求不符等。
这些问题直接影响到公司生产进程和产品质量,需要及时处理。
针对这些问题,我们提出以下整改建议:-与供应商建立更加紧密的合作关系,加强沟通与协调,提高其交付准时性。
-加强供应商的产品质量管理,要求供应商提供合格的材料和符合规格要求的产品。
2.生产过程问题在内审中,我们也发现了一些生产过程问题,例如生产线配置不合理、工人操作不规范等。
这些问题容易导致产品质量不稳定,对公司声誉和市场竞争力造成负面影响。
针对这些问题,我们提出以下整改建议:-优化生产线配置,合理安排设备和人员,提高生产效率和产品质量。
-加强对工人的培训和管理,确保操作规范和工艺流程。
3.质量控制问题在内审中,我们还发现了一些质量控制问题,包括产品检测不全面、质量问题发现不及时等。
这些问题容易导致次品率上升,增加不合格产品的数量。
针对这些问题,我们提出以下整改建议:-建立全面的质量控制体系,覆盖产品生产的各个环节,确保每个环节都有严格的质量检测。
-建立有效的质量反馈机制,及时发现和纠正产品质量问题。
四、整改计划针对以上不合格问题,我们提出了以下整改计划:1.与供应商重新洽谈合作协议,明确交付时间和质量要求。
2.优化生产线配置,提高生产效率和产品质量。
3.加强对工人的培训和管理,确保操作规范和工艺流程。
4.建立全面的质量控制体系,确保产品质量符合标准。
5.定期进行内审,发现并纠正潜在问题。
五、结论通过本次内审,我们全面发现了供应商质量问题、生产过程问题和质量控制问题。
通过整改计划的实施,我们相信公司将能够改善内部管理,提高产品质量,增强市场竞争力。
同时,我们也意识到内审的重要性,将定期开展内审活动,以保证公司长期健康发展。
内审不符合项报告范例
内审不符合项报告范例一、引言本报告旨在对公司内部进行的内审活动进行分析和总结,以发现和纠正不符合项,提高内部控制水平和运营效率。
本次内审活动跨越了所有部门和业务领域,并依照公司内控制度和内审原则开展。
通过对发现的不符合项进行整理和整合,下面将对不符合项进行分析和提出相应的改善措施。
二、分析和总结1.不符合项:采购流程缺乏有效的内部控制和监督,导致供应商通常以较高价格向公司销售产品。
分析:在采购流程中,没有设立有效的审核和审批机制,没有对供应商的价格进行评估和比较,导致公司在采购过程中容易受到供应商的定价影响,造成采购成本偏高。
改善措施:1.设立采购审批流程:增加采购决策的层级,从而提高决策的准确性和审核的严密性。
2.引入供应商评估系统:建立供应商评估指标,对供应商的价格、质量以及供货能力等进行评估和比较,从而选择最有利于公司的供应商。
3.建立长期合作关系:与少数可靠的供应商建立长期合作关系,从而获得更好的采购条件和价格优势。
2.不符合项:人力资源管理流程存在漏洞,导致招聘和选拔过程缺乏客观性和公正性。
分析:在人力资源管理流程中,没有建立客观的选拔标准和程序,导致对候选人的选拔主要基于主管的主观判断,容易出现偏爱或偏见。
这可能导致招聘偏差和员工能力不匹配的情况。
改善措施:1.设立招聘和选拔标准:明确岗位职责和要求,建立与之相匹配的招聘和选拔标准,以保证招聘过程的公正性和客观性。
2.增加面试官的多样性:通过增加面试官的多样性,减少主管单方面的影响,使选拔更加客观和公正。
3.建立面试评估和记录制度:对面试中的评估进行记录和审查,以便后续的评估和反馈。
三、结论和建议综上所述,通过对公司内部进行的内审活动的分析和总结,确定了两个关键的不符合项,即采购流程缺乏有效的内部控制和监督,以及人力资源管理流程存在漏洞。
基于这些不符合项,我们提出了相应的改善措施,旨在加强公司的内部控制和提高运营效率。
我们建议公司尽快采取相应的改善措施,并且定期进行内审,以确保内部控制体系的持续改进和有效运行。
HSE体系审核不符合项报告.doc
不符合项报告
××××-03NO:
受审核部门
××××
部门负责人
××××
审核日期
20××.9.27
不符合项事实描述:
对××××设备中的危险源进行了辨识评价,主要对组装过程和调试过程中的危险源进行了辨识评价,但未能提供对采购过程、销售运输过程、现场安全中的危险源进行辨识评价的全面情况。建议:完善危险源的辨识评价。
××××
部门负责人
××××
审核日期
20××.9.27
不符合项事实描述:
查公司的××××设备使用过程中有35MP左右的压力,有较大的危险性,公司编制的应急预案针对××××设备安全调试过程的应急预案比较简单,有的针对性不强。建议:根据实际的可能性,进行应急预案的编制。
不符合GB/T19001-2016idt ISO9001:2015标准条.
应急预案的演练是在预先设定一定的危急条件,针对条件进行有针对性的演练,达到熟悉职责、应急救援程序、救援方法等目的。但未能现场提供较完整的应急演练预案。建议:完善并组织有效地演练。
不符合GB/T19001-2016idt ISO9001:2015标准条.
不符合GB/T24001-2016idt ISO14001:2015标准条.
不符合程度:严重一般
审核组长:××××审核员:××××部门负责人:
原因分析:
责任人:
纠正/预防措施计划
完成日期
负责人
管代意见:
管代签字:
纠正措施及完成情况验证:
验证人:验证日期:
××××有 限 公 司
不符合项报告
××××-03NO:
受审核部门
××××
部门负责人
质量体系内部审核不符合项报告
质量体系内部审核不符合项报告一、概述本报告是针对质量体系内部审核的不符合项进行的整理与总结,旨在指出存在的问题,并提出改进措施。
二、审核情况1.审核时间:2024年9月1日至2024年9月30日2.审核范围:公司质量体系文件、流程和程序的执行情况3.审核方法:文件审查、面函访谈、现场观察三、不符合项详细描述1.不符合项一:文件更新不及时根据审核发现,公司的质量手册和程序文件更新不及时,部分最新的要求没有反映在文档中。
2.不符合项二:流程执行不严谨在审核中发现,部门的流程执行不严谨,存在流程步骤的缺失和操作记录不完整的情况。
3.不符合项三:培训记录不完备在审核过程中,发现员工培训记录的填写缺失,部分员工的培训记录未能完整记录,无法准确追踪员工培训的进度和效果。
4.不符合项四:内部审核计划不合理公司内部审核计划并未充分考虑到各部门工作负荷和实际情况,导致部分关键项目的审核延期或未能进行。
5.不符合项五:非计划变更的管理不当在审核中发现,部分非计划变更的管理不当,变更过程中未能进行合理的变更评估和审批,存在工作缺陷和风险。
四、不符合项的原因分析1.文件更新不及时:可能是由于文件更新的责任人职责不明确,日常工作繁忙等原因导致。
2.流程执行不严谨:可能是由于人员培训不足、流程的缺陷或工作流程的不连贯等原因导致。
3.培训记录不完备:可能是由于培训记录制度不完善、培训记录的重要性未得到足够重视等原因导致。
4.内部审核计划不合理:可能是由于对各部门工作负荷和实际情况了解不足、审核计划编制不充分等原因导致。
5.非计划变更的管理不当:可能是由于变更管理流程不完善、人员对变更管理的认识和理解不足等原因导致。
五、改进措施1.文件更新不及时:明确文件更新的责任人,建立文件更新的流程和标准,并加强对文件更新的监督和检查。
2.流程执行不严谨:加强对各部门的流程培训,制定流程执行的规范和标准,加强流程执行过程的监控和记录。
3.培训记录不完备:建立完善的培训记录制度,明确培训记录的填写要求和责任人,并加强培训记录的检查和审核。
内审不符合项报告
内审不符合项报告内审不符合项报告日期:xxxx年xx月xx日编号:xxxx-xx-xx企业:xxxx有限公司部门:xxxx部门报告摘要:本次内审对xxxx有限公司的财务管理系统进行了检查,发现了以下不符合项。
这些不符合项涉及财务数据的准确性、内部控制的有效性以及流程执行的规范性。
针对这些问题,我们提出了相应的建议和改进措施,希望能提高财务管理的效率和准确性。
不符合项一:财务数据记录不准确在财务数据的记录过程中,我们发现了多个记录错误和遗漏。
例如,在记账过程中,有些收入和支出没有正确归档,导致财务报表的准确性受到了影响。
此外,有些交易的记录也存在重复和错误的情况,这会导致财务数据的重复计算和不准确的报表。
建议和改进措施:1. 引入财务管理软件,以自动化的方式记录财务数据,减少人为错误的发生。
2. 增加财务人员的培训和意识,提高他们在财务数据记录过程中的准确性和细致性。
3. 建立内部审计制度,定期对财务数据进行检查和核对,确保准确性和及时性。
不符合项二:内部控制不完善在对公司的内部控制进行审查时,我们发现了多个风险控制措施不完善的问题。
例如,没有足够的制度和规范来保护财务数据的安全性,没有明确的权限分配和审批流程,导致了潜在的财务欺诈和错误的风险。
此外,也没有健全的财务报告和内部审计制度,不能有效地监督和管理财务活动。
建议和改进措施:1. 建立完善的内部控制制度,包括权限分配、审批流程、财务数据安全等方面,以降低财务风险;2. 加强公司内部审计制度,定期对各个环节的财务活动进行检查和核对,及时发现和纠正问题;3. 提高员工的内部控制意识,加强培训和教育,确保每个员工都理解和遵守相关规定。
不符合项三:流程执行不规范在对公司的财务流程进行审查时,我们发现了多个执行不规范的情况。
例如,在报销流程中,有些员工没有按照规定的程序提交申请和相关的凭证,导致了报销的不准确和延误。
此外,也发现了一些员工在财务流程中存在滥用职权和不当行为的情况,损害了公司的利益。
内部审核不合格报告
内部审核不合格报告报告日期:xxxx年xx月xx日一、审核目的本次审核的目的是评估公司内部的运营流程和管理体系的合规性和有效性,发现其中存在的问题和不足,并提出合理的改进建议,以提高公司的整体运营效率和管理水平。
二、审核范围本次审核主要涵盖以下方面:1.公司内部各部门的组织结构及职责分工;2.运营流程、管理制度和规范的存在与执行情况;3.内部控制措施的有效性和合规性情况。
三、审核方法本次审核采用了文献资料的查阅、现场观察和访谈等方法来获得相关信息和了解公司的运营情况,同时对发现的问题进行记录和分析。
四、主要问题和不足经过审核,发现公司在以下方面存在明显的问题和不足:1.组织结构不合理:公司内部各部门之间的职责分工不明确,沟通与协作不畅,导致工作效率低下和资源浪费等问题的出现。
2.运营流程不完善:公司运营流程存在一定的混乱和随意性,部分流程和规范的缺失,导致内部管理混乱,难以实现工作的系统化和标准化。
3.内部控制不严格:公司内部对相关风险的识别和控制不够到位,缺乏有效的内部控制措施和监督机制,存在一定的风险隐患。
五、改进建议针对上述问题和不足,提出以下改进建议:1.重新优化组织结构:明确各部门的职责和权限,优化部门间的协作机制,加强沟通和协调,提高工作效率和响应速度。
2.完善运营流程:建立统一的运营流程和管理制度,落实到每一个细节,确保各个环节的有效连接和顺畅运行,提高管理的规范性和效率。
3.强化内部控制:加强对内部风险的识别和评估,建立健全的内部控制体系,明确责任人和控制措施,加强监督和检查,确保公司运营的合规性和安全性。
六、改进计划与措施为了有效改进公司的运营流程和管理体系,我们制定了以下改进计划和具体措施:1.召开内部会议,对组织结构进行重新调整和优化,明确各部门的职责和权限,优化协作机制和内部沟通流程。
2.针对运营流程的不足,重新制定相关的管理制度和规范,推动流程标准化和系统化,加强对员工的培训与督促,确保流程的严格执行。
04 内部审核不符合项报告(3个不合格)
不符合项报告JL/8.2.2-04NO. 1受审核部门生产/车间部门负责人审核员审核日期2010-06-02审核依据ISO/TS16949:2009标准、质量体系文件及顾客要求不符合项描述:检查生产现场,发现东南角有一堆半成品没有检验状态标识,不符合7.5.3,7.5.3.1“标识和可追溯性”、“标识和可追溯性—补充”的规定。
审核员:日期:2010-06-02不符合条款:ISO/TS16949:2009标准(7.5.3/7.5.3.1)不符合严重程度□严重■一般不符合项确认:同意该不符合项部门负责人:日期:2010-06-02纠正及原因分析、纠正措施:纠正:责令巡查员将这批产品挂上检验状态标识并返回成品暂存处。
原因分析:该批产品是巡检员巡查时放置在此处,测量结束忘返回成品暂存处,是工作疏忽造成。
纠正措施:检查其他工序产品检验状态标识是否存在类似情况,有则改之。
在车间设立检验区,并予以标识。
部门负责人:日期:2010-06-02预防措施:1生产部车间组织学习产品状态标识控制程序。
部门负责人:日期:2010-06-02措施验证情况:查已采取以上纠正措施,措施有效!审核员:日期:2010.6.8备注不符合项报告JL/8.2.2-04 NO. 2受审核部门办公室部门负责人审核员审核日期2010-06-02审核依据ISO/TS16949:2009标准、质量体系文件及顾客要求不符合项描述:查现场发现汽车车轮控制计划没有盖“受控”标识。
审核员:日期:2010-06-02不符合严重程度□严重■一般不符合条款ISO/TS16949:2009标准(4.2.3)不符合项确认:经确认,此不符合项属实部门负责人:日期:2010-06-02纠正及原因分析、纠正措施:纠正:将文件发放未盖受控章部门追加确认,确认文件发放到位,并要求部门人员确认。
原因分析:经查明属于工作失误,文件已放至部门,但部门无工作人员在。
所以没有签字并忘记盖受控章。
公司内审不合格报告
公司内审不合格报告(此报告内容应包含公司业务情况、内部流程、管理制度、工作环境等方面)报告编号:2024-xxx报告日期:xxxx年xx月xx日一、背景介绍我司是一家专业从事XXX领域的公司,成立于xxxx年,经过多年的发展壮大,目前已成为该行业的知名企业之一、然而,近期在公司内部进行的一次全面审计中,发现一些不合格的问题,涉及到公司的业务、内部流程、管理制度以及工作环境等方面。
此次报告将对这些问题进行详细的分析和总结,并提出解决方案以改进相关问题。
二、问题分析1.业务问题在审计过程中,发现公司内部业务的规范性和标准化程度相对较低。
公司内部缺乏明确的业务规程和流程,导致不同部门之间的协同工作不畅,影响了公司业务的高效运行。
部分员工也存在业务知识匮乏、不了解最新行业动态的问题,需要加强培训和学习。
2.内部流程问题公司内部流程繁琐、流程环节过多,导致工作效率低下。
具体表现为审批流程冗长、信息传递缓慢、文件处理时间过长等。
同时,部分流程规定不够明确,存在解释模糊、操作不一致等现象,容易引发问题和纠纷。
此外,公司内部缺少有效的监督和反馈机制,无法及时发现和解决流程上的问题。
3.管理制度问题公司的管理制度相对滞后,无法完全适应当前的企业经营环境和变化的法规政策。
一些管理制度缺乏明确的执行标准和流程,导致操作灵活度低,员工难以准确把握规定,产生管理漏洞。
此外,公司的内部沟通机制不够健全,各部门之间的合作和信息共享不够紧密,影响了企业整体的运作效率。
4.工作环境问题公司的工作环境存在一些亟需解决的问题。
首先,公司的办公设施和设备需要更新升级,以满足员工日常工作的需求。
其次,公司内部缺乏良好的员工关怀和激励机制,导致员工工作积极性不高,员工流动率较大。
三、解决方案1.业务问题解决方案(1)建立公司业务规程和流程标准,明确各部门的职责和工作目标。
(2)加强对员工的培训和学习,提高他们的业务技能和专业素质。
(3)加强与同行业单位和专业机构的合作,了解行业最新发展动态,提高公司在市场上的竞争力。
内审报告及不符合项整改情况汇报(三篇)
内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:根据公司要求,我将对最近一次内审进行报告,并汇报不符合项的整改情况。
本次内审旨在评估公司内部管理体系的有效性和符合性,并提出改进意见,以确保公司运营的高效性和合法性。
内审以ISO9001质量管理体系为依据,对公司的各项管理活动进行全面审查和评估。
一、内审报告1.管理体系的审核范围:本次内审审核了公司质量管理、人力资源管理、物资采购管理、销售管理、财务管理、信息管理等方面,以确保公司各项管理活动与法律法规、行业标准和公司要求相符。
2.内审的主要发现:(1)管理文件的完整性和更新不符合要求:在内审过程中发现,公司的管理文件不完整且更新不及时,无法确保员工能够按照规定的操作程序进行工作。
(2)内部沟通不畅:内审发现,部分部门间的沟通不畅,导致信息共享不及时,影响决策的准确性和效率。
(3)培训计划执行不力:内审发现,公司的培训计划存在执行不力的情况,导致员工技能水平不够,影响工作效率和质量。
(4)不合格产品管理不严格:内审发现,公司对不合格产品的管理不严格,未能及时进行处理和追踪,增加了客户投诉的风险。
(5)人员流动性高:内审发现,公司员工的流动性高,存在一定的人才流失问题,对公司的稳定性和可持续发展造成一定影响。
3.内审的整改建议:(1)加强管理文件的维护和更新:建议公司对各项管理文件进行全面审查、修订和更新,确保其与公司实际运营活动相符,并建立文件管理制度和审查机制。
(2)加强内部沟通与协调:建议公司加强内部部门间的沟通与协调,优化信息流通渠道,确保各部门间的信息共享和决策的准确性。
(3)改进培训计划的执行:建议公司制定完善的培训计划,包括培训内容、培训方式和培训评估等,确保培训计划的有效执行,并对培训效果进行评估和反馈。
(4)加强不合格产品的管理:建议公司建立完善的不合格产品处理制度,明确责任、流程和标准,加强对不合格产品的追踪和处理,降低不合格产品带来的风险。
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同意上述迠议意见立即执行
签名:XXX2016年05月12日
纠正与预防措施验证:
12月20日检查办公室主管巳会同生产部主管到各相关部门,对各《管理方案》遂项进行检查落实,并补充记录。效果基本满意。
审核员:XXX2016年05月17日
内部审核不合格报告
责任部门:生产部FM080203
编号:内审-03-2016
■GB/T28001:2011条款4.4.5
原因分析:
办公室文员在发放体系新版文件时已顺便将旧版文件收回,没有及时处理并作记录。2016年05月12日
建议采取的纠正与预防措施:
由办公室文员负责将已回收的旧版文件再次清理,并补充记录。并作废处理。
审核员:XXX责任部门:X X X2016年05月12日
内部审核不合格报告
责任部门:行政部FM080203
编号:内审-01-2016.核区域
行政部
不合格情况描述:
在行政部未查到本次换版旧文件回收的记录
审核员:XXX2016年05月10日
不合格程度
□严重不合格 □系统性不合格
■实施性不合格
■轻微不合格 □效果性不合格
违反
条款
■GB/T24001:2015条款7.5
■GB/T28001:2011条款4.4.6
原因分析:
生产部近期生产任务较忙,产品也较为繁多,该岗位当班员工,只专注忙于赶工,忘了按规定检查冷却油运行状态,未能及时处理
责任部门:XXX2016年05月12日
建议采取的纠正与预防措施:
由生产班长忇助该岗位员工立即派清洁工进行现场清理;并停机检查冷却油系统运行是否畅通?对该机的油池进行清理。另外由生产部主管组织车间工人重新学习《生产设备安全操作规程》《安全文明生产管理制度》,并要求各岗位重新清理各加工机床的冷却油油池及管道确保油道畅通,以避免发生溢油事故。
原因分析:
办公室主管没有按《目标、指标和管理方案的管理办法》规定,在内审之前对各项《管理方案》实施情况进行检查。
责任部门:XXX2016年05月12日
建议采取的纠正与预防措施:
由办公室主管再次审阅各项《管理方案》并会同生产部主管到各相关部门,对各《管理方案》遂项进行检查落实,并补充记录
审核员:XXX责任部门:XXX2016年05月12日
2016.05.10
审核区域
行政部
不合格情况描述:
检查《环境/职安管理方案》时,未查到各项《管理方案》实施情况的检查
审核员:XXX2016年05月10日
不合格程度
□严重不合格 □系统性不合格
■实施性不合格
■轻微不合格 □效果性不合格
违反
条款
■GB/T24001:2015条款6.2
■GB/T28001:2011条款4.3.3
审核员:XXX2016年05月17日
审核员:XXX责任部门:XXX2016年05月12日
管理者代表意见:
同意上述迠议意见立即执行
签名:XXX2016年05月12日
纠正与预防措施验证:
经检查验证生产部主管组织车间工人重新学习《生产设备安全操作规
程》《安全文明生产管理制度》,同时重新清理各加工机床的冷却油的油池及管道,确保油道畅通,运行状况良好
管理者代表意见:
同意按此措施执行。整理登记后,交清管处
签名:XXX2016年05月12日
纠正与预防措施验证:
经查证办公室文员巳将该次回收的旧版文件再次清理,并补充记录后,并补充记录。
审核员:XXX2016年05月17日
内部审核不合格报告
责任部门:行政部FM080203
编号:内审-02-2016
审核日期
审核日期
2016年05月10日
审核区域
生产部 生产现场
不合格情况描述:
在生产车间现场检查时发现搓牙加工组2号搓牙机加工时有较多冷却油液溢漏至地面
审核员:XXX2016年05月10日
不合格程度
□严重不合格 □系统性不合格
■实施性不合格
■轻微不合格 □效果性不合格
违反
条款
□GB/T24001:2015条款