内审不符合项和编写不符合项报告

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内审报告及不符合项整改情况汇报范本

内审报告及不符合项整改情况汇报范本

内审报告及不符合项整改情况汇报范本报告编号:[XXXXX]报告日期:[XXXX 年 XX 月 XX 日]一、引言本次内审旨在对公司的质量管理体系进行全面评估和审核,以确保其符合相关质量管理标准的要求,并发现和纠正存在的问题,改进和优化质量管理体系。

本报告详细描述了内审的过程、结果和整改情况。

二、内审范围和目标内审范围包括[列举内审范围,比如质量管理体系的各个部门或流程]。

内审目标是检查公司质量管理体系的运行是否有效,并发现潜在的问题和风险。

三、内审方法本次内审采用了[列举内审方法,如文件审核、实地检查和访谈等]。

内审小组由[列举内审小组成员,包括审核员和记录员]组成。

四、内审过程及结果1. 文件审核根据内审计划,审核员对公司质量管理体系文件进行了全面的审核。

主要评估了文件的合规性、适用性和有效性。

经过文件审核,发现如下不符合项:- [列举不符合项1]:[具体描述不符合项1的内容]- [列举不符合项2]:[具体描述不符合项2的内容]2. 实地检查在实地检查阶段,审核员对多个部门进行了访问,并观察了相关流程的运行情况。

实地检查发现如下不符合项:- [列举不符合项3]:[具体描述不符合项3的内容]- [列举不符合项4]:[具体描述不符合项4的内容]3. 访谈审核员与公司员工进行了面对面的访谈,了解他们对质量管理体系的理解和运行情况。

访谈发现如下不符合项:- [列举不符合项5]:[具体描述不符合项5的内容]- [列举不符合项6]:[具体描述不符合项6的内容]五、不符合项整改情况根据发现的不符合项,公司采取了相应的措施进行整改和纠正。

具体整改情况如下:1. 不符合项1的整改情况:- [列举具体整改措施1]:[具体描述整改措施1的内容] - [列举具体整改措施2]:[具体描述整改措施2的内容] 整改措施已经得到落实,目前已经取得了显著效果。

2. 不符合项2的整改情况:- [列举具体整改措施3]:[具体描述整改措施3的内容] - [列举具体整改措施4]:[具体描述整改措施4的内容] 整改措施正在进行中,预计将在[日期]前完成。

2024年内审报告及不符合项整改情况汇报(2篇)

2024年内审报告及不符合项整改情况汇报(2篇)

2024年内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:我谨向您汇报2024年的内审报告及不符合项整改情况。

2024年内审报告总结了年度内审工作的主要内容和发现的问题,并提出了相应的整改建议。

本次内审主要包括财务管理、人力资源管理、市场营销管理以及信息技术管理等方面的审查。

首先,财务管理方面,内审发现了一些不符合项,包括财务报表的编制不规范、费用的不合理支出以及内部控制制度不完善等问题。

针对这些问题,我们进行了详细的调查和整改。

其中,我们对财务报表编制流程进行了优化,加强了数据的准确性和可靠性。

此外,我们也加强了对费用支出和内部控制的审查,建立了更有效的流程和制度,确保公司财务管理的合规性和准确性。

其次,人力资源管理方面的内审发现了一些问题,包括人员招聘的程序不规范、员工培训与发展不够完善以及绩效管理制度不够科学等。

针对这些问题,我们采取了一系列的改进措施。

我们提出了招聘流程的规范化要求,加强了面试和筛选的程序,确保招聘的公正性和合法性。

同时,我们也加大了对员工培训和发展的投入,提供了更多的培训机会和职业发展途径,增加了员工的工作满意度和忠诚度。

此外,我们还优化了绩效管理制度,建立了科学有效的绩效评估和激励机制,促进了员工的工作积极性和竞争力。

再次,市场营销管理方面的内审发现了一些问题,包括市场调研不足、产品定位和推广不准确以及市场竞争策略不够灵活等。

针对这些问题,我们进行了深入调研和分析,并采取了相应的措施进行整改。

我们加大了对市场调研的投入,加强了对目标消费群体的研究,优化了产品的定位和推广策略,增加了市场竞争的灵活性和竞争力。

最后,信息技术管理方面的内审发现了一些问题,包括数据安全管理不够严格、信息系统的完整性和可靠性不够高以及网络安全防护不足等。

为此,我们加强了对信息技术管理的重视,采取了一系列的措施进行了改进。

我们严格执行数据安全管理制度,加强了对数据的备份和恢复措施,确保了数据的安全性和完整性。

内审不符合项报告

内审不符合项报告

内审不符合项报告近年来,随着企业规模的不断扩大和全球化的趋势,内审成为了企业管理中不可或缺的一环。

作为对企业内部控制的一种监督和审查手段,内审的目的是发现企业运营中存在的问题,提供建议和改进方案,以提高企业的效率和风险管理能力。

在内审过程中,不符合项报告是内审人员最为重要的输出之一。

本文将围绕不符合项报告展开讨论。

首先,什么是不符合项报告?简单来说,不符合项报告是指内审人员在对企业进行审查时发现的违反业务规则、政策或法规的行为或做法,并将其以书面形式记录下来的文档。

不符合项报告是内审工作中的重要工具,可为企业的决策者提供有关企业内部控制体系的信息,帮助他们了解企业的运营状况,及时发现和解决问题。

然而,编写一份符合要求、实用且有深度的不符合项报告并不容易。

首先,内审人员需要具备良好的业务素质和专业技能,熟悉企业内部控制的各个方面。

其次,内审人员需要善于发现问题,并能够将问题清晰明了地表达出来。

此外,不符合项报告还需要具备逻辑性和可操作性,以便企业决策者能够根据报告提供的信息制定相应的改进方案。

在编写不符合项报告时,内审人员应遵循一定的准则和原则。

首先,报告应客观、真实地反映内部控制的实际情况,切忌夸大或淡化问题的严重性。

其次,报告应具备可读性和可理解性,避免使用过于专业的术语和长篇累牍的句子。

此外,报告应具备可操作性,即给出明确的建议和改进方案,帮助企业决策者解决问题。

此外,在编写不符合项报告时,内审人员还应注重与企业决策者的沟通和互动。

内审人员应及时与相关人员进行讨论和交流,了解问题的原因和影响,并征求他们对问题的看法和建议。

通过与企业决策者的互动,内审人员可以更好地理解企业的需求和期望,提供更加符合实际情况的不符合项报告。

不符合项报告的意义不仅在于揭示问题,更在于为企业提供改进的机会。

内审人员应该意识到,问题的发现并不是为了归咎于某个个体或部门,而是为了促使企业从问题中吸取教训,改进内部控制,提高企业的竞争力和可持续发展能力。

不符合项报告(3篇)

不符合项报告(3篇)

不符合项报告(3篇)不符合项报告(范文3篇) 不贴合项报告〔一〕:20xx年xx月我司对2021年GSP体系运行情景进行全面内审,经过自查,除了合理缺项外,基本贴合质量体系运行的要求。

根据新版GSP要求,有以下主要几项不贴合新版GSP要求:1、冷藏设备:冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证;2、温湿度监测系统监测仪表没有按新版GSP要求合理安装监测点及校准;3、计算机系统没有按新版GSP要求进行更新升级。

4、计量器具没校正。

以上缺项下达了整改通知,现将整改情景汇报如下:一、冷库、冷藏车、保温箱没有进行验证1、缘由分析:公司冷库和冷藏车使用一向正常,原版GSP无此项资料要求,新版GSP提出要求后,公司2021年1月8日已与北京世控测控技术有限公司签订托付对冷库、冷藏车、保温箱进行验证的协议,由于该公司任务繁忙,直到2021年3月28日才验证完毕。

2、整改措施:①重新按新版GSP要求,制定冷库、冷藏车、保温箱验证工作准备;②成立了验证小组;③公司人员参与验证;④构成验证报告;⑤依据验证数据,修改冷库、冷藏车、保温箱质量管理制度和操作规程;⑥新购置二个保温箱,确保运输过程中冷藏药品温度贴合要求。

⑦附录一:冷藏冷冻药品的储存与运输GSP认证现场指导原则---冷藏车开通了远程监控能对冷藏药品在运输途中的温度能够准时进行自动记录及上传到电脑上且能自动报警。

3、整改效果:①2021年3月21日完成冷库、冷藏车、保温箱的验证工作,3月30日构成验证报告。

②冷藏车安装了温度远程监测软件。

③保温箱安装远程监控软件。

④经过专项内审,冷库、冷藏车、保温箱设施设备基本贴合GSP附录一冷藏冷冻药品储存与运输管理现场指导原则要求,能够充分保证冷藏药品的质量安全。

4、预防措施:①严格按GSP要求及冷藏设备管理制度要求,确保冷藏药品温度贴合要求。

②加强员工工作职责心,重视冷链药品的质量。

5、职责人:王丽华、黎燕梅、陈章。

6、完成时间:冷库验证2021年3月20日、冷藏车验证2021年3月28日、保温箱验证2021年3月28日。

内审报告及不符合项整改情况汇报

内审报告及不符合项整改情况汇报

内审报告及不符合项整改情况汇报内审报告及不符合项整改情况汇报内部审计是企业管理中非常重要的环节,能够帮助企业识别问题、改进流程、提升效率、降低风险。

在内部审计过程中,难免会发现一些不符合项,这些问题需要及时整改,以确保企业的运营正常和健康。

本文主要介绍内审报告及不符合项整改情况汇报,包括以下几个方面:内审报告的意义、内审报告的主要内容、不符合项整改的主要方法、不符合项整改情况汇报的要点。

一、内审报告的意义内审报告是内部审计的产出,主要记录了审计人员对企业内部控制和风险管理情况的评估和检查结果,以及相应的建议和改进措施。

内审报告对于企业有着非常重要的意义:1. 为企业决策提供依据内审报告的评估结果和改进建议可以为企业决策者提供参考和依据,从中发现企业的优点和不足,并制定应对措施,以进一步提升企业的竞争力和盈利能力。

2. 加强企业内控内审报告可以帮助企业发现内部控制方面的不足和缺陷,并提出相应的改进措施。

通过加强企业内控,可以降低风险,防范经营风险和诈骗,提升企业的稳定性和可持续性。

3. 提高企业运营效率内审报告可以帮助企业发现运营效率方面的不足,提出有效的改进方案,从而优化流程、提高效率,降低成本,增加利益。

二、内审报告的主要内容内审报告通常包括以下几个方面的内容:1. 内部控制评估内部控制评估是内审报告的重要部分,主要涉及内部控制的设计和操作的评估,以及对控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、监督的评估。

2. 风险评估风险评估是内审报告的另一个重要部分,主要包括对企业内部和外部风险的评估,风险的影响程度和相关方面的防范方案和对策。

3. 不符合项不符合项是内审报告中需要重点关注的问题,通常被定义为控制环境或控制活动中的缺陷或不适当行为,包括财务报表和行政管理方面的问题。

4. 建议和改进措施内审报告不仅要对发现的问题提出建议和改进措施,而且还要为企业提供相关的指导和建议,以帮助企业优化流程和提高运营效率。

内审报告及不符合项整改情况汇报

内审报告及不符合项整改情况汇报

内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:根据您的指示,我对公司进行了一次内审,并整理了内审报告。

以下是我对内审的总结和不符合项的整改情况的汇报。

一、总结通过内审,我发现了一些问题和不足之处,主要包括以下几个方面:1.财务管理方面存在的问题:在财务管理方面,公司存在一些漏洞和不规范的地方。

例如,账目记录不清晰,审批流程不完善等。

2.人力资源管理方面存在的问题:在人力资源管理方面,我发现了一些隐患。

例如,招聘程序不规范,绩效考核不公平等。

3.运营管理方面存在的问题:在运营管理方面,我发现了一些流程不畅、效率不高的问题。

例如,生产线上的协调不足,订单管理不规范等。

4.供应链管理方面存在的问题:在供应链管理方面,公司存在一些不合理和不透明的地方。

例如,供应商选择不当,采购流程不规范等。

以上问题的存在,对公司的持续发展和竞争力造成了一定的负面影响。

因此,我们需要及时采取措施进行整改,以确保公司的正常运营和发展。

二、不符合项的整改情况针对内审发现的问题和不足,我已经制定和实施了相应的整改方案,具体情况如下:1.财务管理方面的整改情况:我们重新审查并修订了财务管理制度,确保账目记录准确、清晰。

同时,加强了审批流程和风险控制措施,以确保财务操作的规范性和安全性。

2.人力资源管理方面的整改情况:我们重新规范了招聘程序,确保招聘的公正性和透明度。

同时,对绩效考核制度进行了修订,确保公平性和准确性。

3.运营管理方面的整改情况:我们对生产线的协调进行了调整和优化,以提高效率和减少资源浪费。

同时,优化了订单管理流程,确保订单的及时交付和顾客满意度。

4.供应链管理方面的整改情况:我们重新评估了供应商,并对采购流程进行了规范。

确保选择合适的供应商,并建立稳定的合作关系,以提高供应链的稳定性和透明度。

以上整改措施已经顺利实施,并取得了初步的效果。

我们会继续加强内部控制和管理,确保问题的根本解决,以提高公司运营和管理水平。

三、未来计划和建议为了避免类似问题的再次发生,我还制定了一些具体的未来计划和建议1.加强内部培训:通过加强员工培训,提高员工的业务技能和管理素质,以增强公司的竞争力。

内审不符合报告及整改

内审不符合报告及整改
□GB/T28001 □法律法规及其它要求□手册/程序/其它文件
不符合类型:■一般不符合□严重不符合
负责人/日期:审核组长确认/日期:
不合格原因分析:
1.相关人员对标准的学习理解不到位;
2.《标识可追溯性控制规范》规定不明确;
纠正措施:
1.对《标识可追溯性控制规范》进行修订,主要是“5.2生产过程状态标识”,明确控制内容
2.对办公室文件管理人员进行培训:IATF16949:20xx中8.5.2条款。
计划完成日期:
负责人:审核员/日期:
措施执行记录(填写措施实施情况及完成日期)
1.已在20xx年5月23日下发《文件化信息制修废通知单》;对《标识可追溯性控制规范》进行了修订(见附件1)
2.已在20xx年5月24日对管理人员进行了培训。(见附件2)
责任部门:负责人签名/日期:
纠正措施验证:
上述的措施均已在20xx年5月28日前完成,并附带了相关的见证性材料,对YOUGU有关的文件进行了检查,标识到位,整改充分有效。
跟踪验证结果:
纠正有效纠正无效
纠正措施计划有效纠正措施计划无效
纠正措施实施有效纠正措施实施无效
审核员/日期:20xx0528
内审不符合项报告
表单编号:
受审部门
生产部
部门负责人
陪同人员
发生问题地点
车间
审核员
审核日期
不符合项描述:
在生产车间半成品储存区有多种型号,未发现物料状态标识,不符合标准8.5.2标识和可追溯性“需要时,组织应采用适当的方法识别输出,以确保产品和服务合格”。
■IATFxx949:20xx□GB/T19022 ห้องสมุดไป่ตู้GB/T24001

内审不合格报告范文

内审不合格报告范文

内审不合格报告范文一、不合格原因简析近期,针对XX公司进行内审工作,发现了一些不符合公司规范和要求的问题。

首先,部分部门存在内部控制不严密、漏洞较大的情况;其次,一些业务流程存在一定的漏洞和风险;还有一部分人员存在工作纪律方面的问题,影响到了正常的工作秩序。

二、不合格问题列表1.内部控制不严密(1)部分关键数据没有规范的备份机制,数据安全存储不完善。

(2)个别人员在工作过程中,对必须按照规定进行核查的文件和记录进行了疏忽或者过渡批准,违反了公司的审批制度,存在审批不规范的问题。

(3)企业未对职责进行明确划分,导致工作职责模糊,责任界定不清。

2.业务流程存在漏洞和风险(1)一些业务流程未经过详细的制定和完善,导致部分环节容易出现错误和疏漏,需要加强监督和管理。

(2)一些重要业务数据没有进行全面有效的审查和检验,存在数据质量问题。

3.人员工作纪律存在问题(1)个别员工存在迟到、早退等问题,严重影响了工作效率和工作秩序。

(2)个别员工存在未经授权就擅自调整业务流程的行为。

三、问题分析及改进措施1.内部控制不严密问题分析(1)建立完善的备份制度,确保关键数据的安全存储和备份。

(2)加强对审批制度的培训和宣传工作,确保每一位员工都清楚审批的流程和标准。

(3)明确每位员工的工作职责,并有明确的工作流程和责任制度。

2.业务流程存在漏洞和风险问题分析(1)完善业务流程制定和优化,通过详细的流程管理,减少错误和疏漏的发生。

(2)建立全面的数据审查和检验机制,确保数据的准确性和可靠性。

3.人员工作纪律存在问题分析(1)加强员工教育和培训,提高员工的工作纪律意识。

(2)建立严格的考勤制度,规范员工的上班时间和离岗时间。

(3)加强对员工的监督和管理,确保员工按照规定的流程和程序进行操作。

四、改进计划1.制定具体的行动计划,明确改进目标和责任人。

2.加强内部沟通和合作,建立高效的团队合作机制。

3.定期进行内部检查和督促,确保改进措施的执行效果。

内审不符合项报告

内审不符合项报告

内审不符合项报告1. 引言本报告旨在汇报内部审核中发现的不符合项,并提供相应的解决方案和改进建议。

2. 背景内部审核是一种评估组织内部运行是否符合标准和规定的重要方法。

通过内部审核,可以发现并解决潜在的风险和问题,提高组织运行效率和质量。

3. 内审不符合项在本次内审中,共发现了以下不符合项:3.1 不符合项13.1.1 描述该不符合项涉及组织财务管理流程中的账务核对环节。

在所有核对记录中,发现有20%的账目记录存在错误。

3.1.2 原因分析经过查证,该问题的主要原因是组织内部对账务核对的操作流程未明确规定,并且缺少有效的培训和指导。

3.1.3 解决方案及改进建议为解决此不符合项,推荐以下措施:•确立明确的账务核对操作流程,并在相关部门进行公示和培训;•配置适当的财务管理系统,提供自动化的账务核对功能;•定期进行内部培训,提高员工对财务管理流程的理解和操作技能。

3.2 不符合项23.2.1 描述该不符合项涉及组织供应链管理中的供应商选择环节。

在对供应商进行评估和筛选时,发现有10%的供应商未能符合组织设定的标准要求。

3.2.2 原因分析经过分析,发现该问题的主要原因是组织在供应商选择环节存在的标准设定不够明确和合理,导致无法有效识别合适的供应商。

3.2.3 解决方案及改进建议为解决此不符合项,建议采取以下措施:•对供应商选择标准进行重新评估和修订,确保标准设定合理且符合组织需求;•引入更加科学和客观的供应商评估方法,如考虑供应商的质量管理体系认证和历史绩效等;•定期对现有供应商进行评估和审查,及时发现和解决问题。

4. 结论本次内审发现的不符合项主要集中在财务管理流程和供应链管理中。

通过针对性的改进措施和建议,相信能够帮助组织提升内部运作效率和质量水平。

5. 引用无6. 附录无。

内部审核不符合项报告

内部审核不符合项报告

编制/日期:
预计完成日期:2022-8-13
纠正和预防措施的验证:
■ 纠正措施已在 2022年 8 月 13 日完成。
效果验证:现场查看相应纠正措施进行情况,纠正合格。
审核员:
□ 纠正措施未在规定日期完成,推迟至 年 月 日完成。
未完成原因:
□ 其它:
责任部门
采购部
深圳XXXX有限公司 内审不符合项报告
审核员
纠正预防项目 内审不符合:□严重不符合 ■轻微不符合 □观察项 违反标准条款: 8.4.2
不符合项描述: 审核发现 深圳市XXX有限公司 不在合格供应商名录内,未见对应的调查评价记录,不符合公司采购管 理和ISO9001:2015,8.4.2要求
纠正: 根据供应商的调查评估情况,形成调查评估记录,并更新到合格供应商按要求形成记录,未及时更新到合格供应商名 录内。
纠正措施:
组织相关人员培训供应商控制程序,明确供应商的管理流程,横向展开对其余供应商进行检查,后续严 格按程序要求作业。

内审不符合项报告范例

内审不符合项报告范例

内审不符合项报告范例为了保障组织的运作和发展,内审是一个非常重要的环节。

通过内审,可以对组织的运营情况进行全面的评估和检查,及时发现不符合项,并提出相应的改进意见。

以下是一份内审不符合项报告的范例。

1.报告目的本报告旨在总结内审过程中发现的不符合项,并提出相应的改进意见,以提高组织的绩效和效率。

2.内审背景和方法2.1内审背景本次内审是根据组织的内部要求进行的,旨在评估组织的运营状况,并发现可能存在的不符合项。

2.2.内审方法本次内审采用了以下方法:-文件和记录的审查:对组织的文件和记录进行了详细的审查,包括政策文件、标准操作程序、工作指导书和培训记录等。

-现场检查:对组织的各个运营部门进行了现场检查,检查重点包括设备状态、工作场所安全、人员培训和工作流程等。

-访谈:与组织内部的员工进行了一对一的访谈,了解他们的工作情况和对组织运营的看法。

3.内审发现的不符合项3.1不符合项1:工作指导书未及时更新根据审查发现,组织的工作指导书存在更新不及时的问题。

部分工作指导书已经过时,未能及时适应组织业务的变化,导致员工执行工作时存在困惑和错误的情况。

改进建议:-建立有效的工作指导书更新机制,确保工作指导书与实际操作保持一致。

-提供培训给相关员工,使其了解工作指导书的重要性,并正确使用。

3.2不符合项2:设备维护不及时现场检查发现,部分设备的维护和保养不及时,导致设备出现故障频繁,影响到工作的正常进行。

改进建议:-建立设备维护计划,定期对设备进行检修和保养。

-培训设备维护人员,提高其对设备维护的专业技能。

3.3不符合项3:安全培训不完善访谈发现,部分员工对工作场所的安全规定和操作程序不了解,存在安全隐患。

同时,部分员工对应急救援措施不了解,缺乏应对突发事件的能力。

改进建议:-加强对员工的安全培训,确保其了解工作场所的安全规定和操作程序。

-开展应急救援演练,提高员工的应急响应能力。

4.结论通过本次内审,我们发现了组织运营中存在的不符合项,包括工作指导书未及时更新、设备维护不及时和安全培训不完善等问题。

内审不符合项报告

内审不符合项报告

内审不符合项报告一、背景和目的为了确保组织的运营、管理和控制工作的有效性和准确性,本次内审旨在审查组织在特定期间内是否符合相关规定和政策的要求。

通过对内部控制流程和操作程序的检查,可以发现不符合项并提出改进建议,以进一步提高组织的风险管理和内部控制水平。

二、内审范围和方法本次内审的范围包括组织内的各个部门和流程,包括人力资源管理、财务管理、采购管理等方面。

采用的内审方法主要是书面资料的查阅、文件记录的审核、现场访谈和抽样检查等。

三、内审发现的不符合项基于对相关资料的审查和调查结果,我们发现以下几个主要的不符合项:1.财务管理方面的不符合:-财务记录的保存不规范:在审计过程中发现,部分财务记录未按照规定进行保存,导致账目的准确性难以确保。

-财务风险评估不完善:组织未能定期对财务风险进行全面评估和控制,缺乏有效的内部控制措施。

2.人力资源管理方面的不符合:-工资核算错误:在工资核算过程中发现错误较多,包括计算错误、津贴计算错误等,导致员工的工资发放存在不确定性。

-绩效考核标准不明确:组织未能明确绩效考核的标准和流程,导致员工绩效评估不公正,无法正常激励和管理员工。

3.采购管理方面的不符合:-采购流程不规范:组织在采购流程中存在环节不明确、手续不齐全等问题,导致采购过程的透明度和准确性不高。

-供应商评估不完善:组织在选择供应商和评估供应商时缺乏统一的标准和规范,容易导致选用不合格的供应商,增加了采购风险。

四、不符合项原因分析1.财务管理方面的不符合项原因主要是由于内部控制措施的不完善和执行不严格,导致了财务记录不规范和风险评估不完善。

2.人力资源管理方面的不符合项原因主要是由于缺乏明确的绩效考核标准和流程,导致工资核算错误和员工绩效评估不公正。

3.采购管理方面的不符合项原因主要是由于组织内部的采购流程不规范和对供应商的评估不完善,导致采购过程的准确性和透明度不高。

五、改善建议基于以上的分析,我们提出以下改善建议,以帮助组织提升内部控制和风险管理能力:1.财务管理方面的改善建议:-加强财务记录的保存和管理,确保按照规定进行保存和备份。

内审不符合项报告范例

内审不符合项报告范例

内审不符合项报告范例一、引言本报告旨在对公司内部进行的内审活动进行分析和总结,以发现和纠正不符合项,提高内部控制水平和运营效率。

本次内审活动跨越了所有部门和业务领域,并依照公司内控制度和内审原则开展。

通过对发现的不符合项进行整理和整合,下面将对不符合项进行分析和提出相应的改善措施。

二、分析和总结1.不符合项:采购流程缺乏有效的内部控制和监督,导致供应商通常以较高价格向公司销售产品。

分析:在采购流程中,没有设立有效的审核和审批机制,没有对供应商的价格进行评估和比较,导致公司在采购过程中容易受到供应商的定价影响,造成采购成本偏高。

改善措施:1.设立采购审批流程:增加采购决策的层级,从而提高决策的准确性和审核的严密性。

2.引入供应商评估系统:建立供应商评估指标,对供应商的价格、质量以及供货能力等进行评估和比较,从而选择最有利于公司的供应商。

3.建立长期合作关系:与少数可靠的供应商建立长期合作关系,从而获得更好的采购条件和价格优势。

2.不符合项:人力资源管理流程存在漏洞,导致招聘和选拔过程缺乏客观性和公正性。

分析:在人力资源管理流程中,没有建立客观的选拔标准和程序,导致对候选人的选拔主要基于主管的主观判断,容易出现偏爱或偏见。

这可能导致招聘偏差和员工能力不匹配的情况。

改善措施:1.设立招聘和选拔标准:明确岗位职责和要求,建立与之相匹配的招聘和选拔标准,以保证招聘过程的公正性和客观性。

2.增加面试官的多样性:通过增加面试官的多样性,减少主管单方面的影响,使选拔更加客观和公正。

3.建立面试评估和记录制度:对面试中的评估进行记录和审查,以便后续的评估和反馈。

三、结论和建议综上所述,通过对公司内部进行的内审活动的分析和总结,确定了两个关键的不符合项,即采购流程缺乏有效的内部控制和监督,以及人力资源管理流程存在漏洞。

基于这些不符合项,我们提出了相应的改善措施,旨在加强公司的内部控制和提高运营效率。

我们建议公司尽快采取相应的改善措施,并且定期进行内审,以确保内部控制体系的持续改进和有效运行。

内审不符合项报告怎么写

内审不符合项报告怎么写

内审不符合项报告的编写方法内审是企业管理中非常重要的一个环节,通过内审可以发现问题、改进管理,提高企业运作效率和质量。

内审不符合项报告是内审工作的一部分,是记录和总结内审过程中发现的问题和不符合项的文件。

下面介绍内审不符合项报告的编写方法。

1. 确定报告内容在写内审不符合项报告之前,首先要确定报告的内容范围。

这包括内审的时间范围、内审的对象、内审的目的和范围等。

只有明确了报告的内容,才能准确地记录和反映内审的情况。

2. 描述不符合项在报告中要清晰地描述每个不符合项,包括不符合项的内容、发现时间、相关部门或责任人等信息。

可以使用表格或列表的形式列出每个不符合项,便于查阅和分析。

3. 分析不符合项原因除了描述不符合项本身,还要分析不符合项出现的原因。

可能的原因包括制度不完善、操作失误、流程不规范等,分析原因有助于制定改进措施。

4. 提出改进建议在报告中需要提出针对性的改进建议,帮助企业改正不符合项,避免类似问题再次发生。

改进建议应该具体、可操作,同时要考虑实际情况和资源限制。

5. 完善报告格式内审不符合项报告应该有统一的格式,包括报告标题、日期、编制人员、内审范围、不符合项描述、原因分析、改进建议等内容。

报告要简洁明了,便于管理者和相关部门理解和实施。

6. 审核和汇报在编写完内审不符合项报告之后,应该进行审核,确保报告的准确性和完整性。

审核通过后,报告应及时汇报给相关部门和管理层,促使改进措施的实施和跟踪。

总的来说,内审不符合项报告的编写是一项细致、系统的工作,需要注意细节、客观公正,提出合理的改进建议,帮助企业实现持续改进和发展。

希望以上内容对内审不符合项报告的编写有所帮助。

内审报告及不符合项整改情况汇报

内审报告及不符合项整改情况汇报

内审报告及不符合项整改情况汇报一、引言内审是指组织自我审查,通过对组织内部各项管理活动的评估和检查,发现不合规或存在问题的地方,并提出相应的整改措施,以改进组织管理水平和提高工作效率。

本次内审旨在评估我们公司的管理情况及运营效率,并提出改进意见与建议。

二、内审目的和范围本次内审目的是评估公司各项管理活动和流程是否符合公司制定的标准和政策,并发现不符合项,提出相应的整改措施。

审查范围包括各个部门的管理活动和流程。

三、内审方法和流程本次内审采用文件审查、访谈和实地观察相结合的方法。

具体流程包括了解公司制定的标准和政策、收集相关文件材料、与相关部门负责人交流访谈、了解实际操作情况,并结合现场观察进行整改建议。

四、审查结果及不符合项1.财务管理方面在财务管理方面,我们发现了以下不符合项:(1) 财务审批流程不够严格,存在审批文件不规范、财务凭证记录不完整等问题;(2) 账目核对和盘点工作不到位,存在账目不平衡和漏账等问题;(3) 费用报销流程不规范,存在不合理报销和报销材料不齐全的现象。

2.人力资源管理方面在人力资源管理方面,我们发现了以下不符合项:(1) 招聘流程不够规范,存在招聘程序不严密、招聘需求不明确等问题;(2) 员工培训计划和执行不到位,存在培训计划制定不完善、培训效果不明显等问题;(3) 绩效考核机制存在不完善、绩效考核指标不明确等问题。

五、整改措施和计划根据不符合项的发现,我们制定了以下整改措施和计划:1.财务管理方面的整改措施:(1) 修订财务审批流程,明确各个环节的责任人和审批要求,加强审批文件的规范性;(2) 加强账目核对和盘点工作,建立定期核对和盘点机制,确保账目的准确性和完整性;(3) 完善费用报销流程,制定详细的报销要求和规范,并对报销材料进行核实和审核。

2.人力资源管理方面的整改措施:(1) 完善招聘流程,明确岗位需求和招聘流程,加强面试环节,确保招聘的透明和公正;(2) 修改员工培训计划,明确培训目标和培训内容,并进行培训成果评估;(3) 优化绩效考核机制,制定明确的绩效考核指标和评定标准,加强对绩效考核结果的反馈和沟通。

内审不符合项报告

内审不符合项报告

内审不符合项报告内审不符合项报告日期:xxxx年xx月xx日编号:xxxx-xx-xx企业:xxxx有限公司部门:xxxx部门报告摘要:本次内审对xxxx有限公司的财务管理系统进行了检查,发现了以下不符合项。

这些不符合项涉及财务数据的准确性、内部控制的有效性以及流程执行的规范性。

针对这些问题,我们提出了相应的建议和改进措施,希望能提高财务管理的效率和准确性。

不符合项一:财务数据记录不准确在财务数据的记录过程中,我们发现了多个记录错误和遗漏。

例如,在记账过程中,有些收入和支出没有正确归档,导致财务报表的准确性受到了影响。

此外,有些交易的记录也存在重复和错误的情况,这会导致财务数据的重复计算和不准确的报表。

建议和改进措施:1. 引入财务管理软件,以自动化的方式记录财务数据,减少人为错误的发生。

2. 增加财务人员的培训和意识,提高他们在财务数据记录过程中的准确性和细致性。

3. 建立内部审计制度,定期对财务数据进行检查和核对,确保准确性和及时性。

不符合项二:内部控制不完善在对公司的内部控制进行审查时,我们发现了多个风险控制措施不完善的问题。

例如,没有足够的制度和规范来保护财务数据的安全性,没有明确的权限分配和审批流程,导致了潜在的财务欺诈和错误的风险。

此外,也没有健全的财务报告和内部审计制度,不能有效地监督和管理财务活动。

建议和改进措施:1. 建立完善的内部控制制度,包括权限分配、审批流程、财务数据安全等方面,以降低财务风险;2. 加强公司内部审计制度,定期对各个环节的财务活动进行检查和核对,及时发现和纠正问题;3. 提高员工的内部控制意识,加强培训和教育,确保每个员工都理解和遵守相关规定。

不符合项三:流程执行不规范在对公司的财务流程进行审查时,我们发现了多个执行不规范的情况。

例如,在报销流程中,有些员工没有按照规定的程序提交申请和相关的凭证,导致了报销的不准确和延误。

此外,也发现了一些员工在财务流程中存在滥用职权和不当行为的情况,损害了公司的利益。

2022年三体系内审不符项报告

2022年三体系内审不符项报告
部门负责人: 2020年6月7日
纠正措施完成情况:
学习标准和公司管理体系文件,重点学习了合同评审相关程序文件。已对文件管理人员进行教育,提高认识。对相关责任人扣除当月奖金。
部门负责人:2020年6月9日
纠正措施的验证:实施效果良好。
内审员: 2020年6月9日
内 审 不 符 合 项 报 告
JL-9.2-04
部门负责人: 2020年6月8 日
纠正措施完成情况:
学习标准和公司管理体系文件,重点学习了合同评审相关程序文件。已对合同管理人员进行教育,提高认识。对相关责任人扣除当月奖金。
部门负责人:2019年6 月9日
纠正措施的验证:实施效果良好。
内审员: 2020年6月9日
内 审 不 符 合 项 报 告
JL-9.2-04
已对车间的固废重新进行分类,收集,存放在指定地点,按规定处置;对全公司的固废处置情况进行了检查,发现问题,现场整改,检查结果,符合要求。
部门负责人: 2020年6 月9日
纠正措施的验证:实施效果良好。
内审员: 2020年6月9日
内 审 不 符 合 项 报 告
JL-9.2-04
№ 4
受审核部门
生产车间
部门负责人: 2020年6 月8日
纠正措施的验证:实施效果良好。
内审员: 2020年6 月9日
不符合项报告
JL-9.2-04
№5
受审核部门
后勤行政部
部门负责人
审 核 员
审核日期
2020.6.6
不合格事实陈述:法律法规收集不全,没有工伤保险条例(2011版)和新版危险化学品安全管理条例
不符合标准条款:GB/T45001-2020标准 4.3.2的要求。

内审报告及不符合项整改情况汇报(三篇)

内审报告及不符合项整改情况汇报(三篇)

内审报告及不符合项整改情况汇报尊敬的领导:根据公司要求,我将对最近一次内审进行报告,并汇报不符合项的整改情况。

本次内审旨在评估公司内部管理体系的有效性和符合性,并提出改进意见,以确保公司运营的高效性和合法性。

内审以ISO9001质量管理体系为依据,对公司的各项管理活动进行全面审查和评估。

一、内审报告1.管理体系的审核范围:本次内审审核了公司质量管理、人力资源管理、物资采购管理、销售管理、财务管理、信息管理等方面,以确保公司各项管理活动与法律法规、行业标准和公司要求相符。

2.内审的主要发现:(1)管理文件的完整性和更新不符合要求:在内审过程中发现,公司的管理文件不完整且更新不及时,无法确保员工能够按照规定的操作程序进行工作。

(2)内部沟通不畅:内审发现,部分部门间的沟通不畅,导致信息共享不及时,影响决策的准确性和效率。

(3)培训计划执行不力:内审发现,公司的培训计划存在执行不力的情况,导致员工技能水平不够,影响工作效率和质量。

(4)不合格产品管理不严格:内审发现,公司对不合格产品的管理不严格,未能及时进行处理和追踪,增加了客户投诉的风险。

(5)人员流动性高:内审发现,公司员工的流动性高,存在一定的人才流失问题,对公司的稳定性和可持续发展造成一定影响。

3.内审的整改建议:(1)加强管理文件的维护和更新:建议公司对各项管理文件进行全面审查、修订和更新,确保其与公司实际运营活动相符,并建立文件管理制度和审查机制。

(2)加强内部沟通与协调:建议公司加强内部部门间的沟通与协调,优化信息流通渠道,确保各部门间的信息共享和决策的准确性。

(3)改进培训计划的执行:建议公司制定完善的培训计划,包括培训内容、培训方式和培训评估等,确保培训计划的有效执行,并对培训效果进行评估和反馈。

(4)加强不合格产品的管理:建议公司建立完善的不合格产品处理制度,明确责任、流程和标准,加强对不合格产品的追踪和处理,降低不合格产品带来的风险。

内审不符合项报告

内审不符合项报告

内审不符合项报告近年来,随着市场竞争的加剧,企业对内部管理越来越注重。

内审作为一项重要的管理手段,对企业的规范化、标准化、规范化发挥了关键作用。

但是,内审过程中难免会出现不符合项报告,这在一定程度上影响了企业的规范化管理。

首先,内审不符合项报告的出现,反映了企业内部管理存在缺陷。

对于企业而言,内部管理是保证企业发展的核心基础。

如果内部管理存在缺陷,就会影响企业的正常运营。

而内审就是对企业内部管理情况的全面审查,其主要目的是发现和纠正内部管理中存在的问题。

因此,在内审过程中出现不符合项报告,就说明企业在内部管理方面存在严重的问题,需要引起重视。

其次,内审不符合项报告的存在,对企业的经营状况产生了负面影响。

对于企业而言,经营状况是企业发展的关键指标。

如果内审中出现的问题得不到及时纠正,就会导致企业经营状况的下滑。

例如,内审中发现企业财务管理存在缺陷,这就会导致企业的财务状况不稳定,进而影响企业的融资能力和发展规模。

因此,对于企业而言,内审不符合项报告的及时处理至关重要。

最后,企业应该建立完善的内部管理体系,加强内审的制度化建设。

对于管理者而言,企业内部管理是最基本的管理手段,对企业的长期发展具有极为重要的意义。

因此,建立完善的内部管理体系,是企业的必要选择。

同时,在内审过程中,应该加强制度化建设,规范内部管理流程,加大对内部管理的监督力度。

只有这样,才能有效地解决内审不符合项报告的问题,推动企业向着规范化、标准化、专业化的管理方向发展。

综上所述,内审不符合项报告对企业发展产生了负面影响,但也给企业管理者提供了一个有效的管理工具。

建立完善的内部管理体系、加强制度化建设,是解决内审不符合项报告问题的关键。

只有这样,企业才能在内部管理上不断提升,实现长期稳定的发展。

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审核中最重要的工作是确定不符合项和编写不符合项报告。

在现场审核中,一旦发现不符合,就应编写不符合项报告。

(1)不符合项定义
不符合项定义是:没有满足某个规定要求的项目。

这里的规定要求主要有:
①《职业安全健康管理体系审核规范》、《职业安全健康管理体系指导意见》;
②用人单位的职业安全健康管理手册、程序文件及其它相关的职业安全健康管理文件;
③适用于受审核方的法律、法规、标准及其它要求。

(2)不符合项的类型
体系在建立和实施过程中,可能出现以下几类不符合项:
①体系性不符合
体系文件与有关的法律、法规标准及其它要求不符。

比如,建立的文件化的管理体系不完整,未涵盖所选定的体系要素要求;文件中没有对国家法律、法规的规定提出明确要求。

体系性不符合的另一种表现形式是缺少一些具体内容,也就是说体系标准要求应该建立的文件化程序或作业指导书没有建立。

②实施性不符合
体系在实际运行过程中,有的部门、班组、岗位未按文件规定去执行。

比如:某一工厂体系文件规定员工进入生产现场必须佩戴安全帽,一开始大家都遵守,但后来执行得就参差不齐了。

这就是一种实施性不符合。

③效果性不符合
体系文件按标准或其它要求作出了明确的规定要求,而实施过程中也确实多数都按规定执行了,但由于实施不够认真或某些偶发原因而导致效果未能达到规定要求。

比如,对某一装置进行检修,操作人员按有关规定要求进行停车、置换等—系列准备工作,但由于一些客观因素,如气压不足,致使置换不彻底,结果发生意外事件。

这种不符合就是效果型不符合。

(3)不符合项的程度分类
审核中可能发现很多不符合项,按不符合的程度分为“严重不符合项”和“一般不符合项”。

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