企业微信使用规定
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企业微信平台使用规定
第一条目的
为加强管理同时规范工作审批流程,公司规定全体员工使用企业微信作为
工作平台,特制订本规定以便员工理解及使用。
第二条适用范围
本规定适用于全体员工。
第三条具体规定
一、打卡模块
员工每日8:30之前打卡一次,6:00后打卡一次,如遇休班,需提前在审批
应用下的请假模块中申请请假并需领导审批通过,若无请假流程将在考勤表中
显示旷工,因此规定员工每次休班需在请假模块中提前申请请假,正常休班请
假类型选择公休假即可。
二、审批模块
1、请假模块:员工休班请假均需申请请假,请假同意后方可休假。
注意:请假模块中申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为部门经理项目经理,审批通过后方可休假。
2、报销模块:员工报销除填写必要项目外需上传发票除车票过路费等无法机
打发票外,餐饮报销需上传机打发票,财务审核后方可报销支付。
注意:尽量避免提供定额发票,若发现虚报者将按照严重违反公司规章制度处理!申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理齐总。
3、借款模块:员工若需借款可申请借款。
注意:审批人需自己添加项目经理及齐总。
4、采购模块:公司员工采购产品或物品均需在企业微信采购模块按要求填写
并上传采购附件,经审批通过后方可购买,购买时需申请人与出纳一起购买。
注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为项目经理
行政人事部XXX,并抄送财务部。
5、付款模块:员工采购或其他付款可申请付款。
注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理齐总。
6、公章:员工如需使用公司章,均需在工作台公章模块申请用章。
注意:
1、公章、法人章、合同章、财务章、项目财务章、发票章使用公司用章模块申请;
2、项目公章单独在项目公章模块申请。
三、汇报模块
员工应使用汇报模块及时汇报工作如有附件一并上传,并在每周日前填写工作周报。
四、公告模块
员工需及时查看公告,以免错过公司重要公告及信息。