煤业集团公司物资供应管理办法
华电煤业集团有限公司物资集中采购管理办法(试行)
附件2华电煤业集团有限公司物资集中采购管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公司物资集中采购管理，发挥集约优势，保障物资供应，保证采购质量，控制采购成本，提高公司的总体经济效益，根据国家有关法律、法规和集团公司相关规定，制定本办法。
第二条纳入公司集中采购目录内的物资，由北京华电煤业物资有限公司（以下简称“物资公司”）组织实施集中采购。
第三条公司集中采购由物资公司牵头组织需求单位通过招标或非招标采购的方式确定供应商和采购价格等,物资公司或需求单位与供应商签订采购合同实施采购行为。
对采用框架招标方式的物资采购行为，物资公司与供应商签订框架协议或备忘录，需求单位与供应商在框架协议或备忘录基础上签订采购合同。
集中采购原则上在集团供应商网络内选择供应商，通过公开招标或集团公司电子商务平台进行采购。
集中采购活动应当遵守国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，接受公司采购监督机构的监督。
第四条集中采购实施统一管理，各级单位分工负责的管控方式。
按照集中决策、分层操作的原则，充分发挥各级物资采购人员的积极性和主动性，保障生产、经营和基建等物资安全、及时、经济供应。
第五条大力推进战略采购和框架协议采购，最大限度实现性能价格比最优和供应总成本最低。
第六条本办法适用于公司本部、公司系统全资、控股公司及专业化管理煤炭企业（以下简称“需求单位”）。
第二章职责分工第七条公司采购管理委员会负责物资集中采购结果审定；负责集团公司内部企业集约化采购结果的审定；负责物资集中采购制度的审定；负责集中采购目录的审定。
物资管理部负责制订物资集中采购的规章制度；更新集中采购物资目录；组织集采计划和采购申请的审查审批；负责对集中采购工作进行指导、监督、检查和考核。
生产技术部、机电管理部、工程管理部、物流管理部、煤化工管理部、电力管理部参与重要设备、配件及材料的采购申请和技术规范的审查，为物资集中采购提供技术指导。
监察部负责物资集中采购监督工作的组织、检查、协调和指导。
七煤(集团)公司物资管理办法
七煤（集团）公司物资管理办法第一章总则第一条为进一步加快物流建设步伐，促进物流管理升级，管理做细，深化节支降成，推动企业物流管理向信息化、科学化发展，按照龙煤集团有关物资管理规定，结合七煤（集团）公司实际情况，制定本办法。
第二章供应物流体制及职能划分第二条为建立职责明确、规范有序的供应物流运行机制，供应处负责物资“集中采购，集中储备，集中配送”和物资管理工作的检查、指导、考核工作。
第三条各矿、厂对物资管理工作负主体责任。
具体负责物资现场使用管理、材料成本和所管部分储备资金指标的控制，租赁材料管理，物资合理使用与核销，修旧利废管理，全面组织提报物资需用计划，全方位管理物耗全过程。
第四条各矿、厂物管科必须直接到供应站领取所需物资，并认真组织二级配送，把生产所需物资直接送到井区、车间。
第五条各矿物管科负责管理更生厂、材料租赁站，实行统一计划、统一规范、统一管理物耗成本。
第三章物资计划管理第六条计划编制程序和要求1、各生产单位必须依据年度生产建设及重点工程计划，积极组织有关部门，认真编制年度、季度、月份物资需用计划。
所报物资计划资金总额度和需用数量要与当年材料费总成本和材料消耗定额控制指标相符。
所有物资需用计划必须有资金来源和资金保证。
2、月份物资需用计划要求每月21日上报供应部门。
要求基层单位行政领导和总会计师及物管科长（供应科长）盖章，一式二份报供应处调度室、供应站或业务科（有信息网络的在网上传报）。
业务科经过平衡利库后，编制采购、供应计划，以此作为组织货源、保证供应、明确责任的依据和契约，每月装订存查。
3、供应部门要依据基层单位提报的物资需用计划，按要求分别编制龙煤集团统招计划和自采物资计划，科学合理掌握采购时间和最佳采购经济批量，保证所购物资适质、适价、适量、适时到货。
第七条基层所报年度物资需用计划，业务科要认真审查数量是否合理、规格型号是否准确、需用时间是否清楚。
对基层所报不规范的物资需用计划，责成该单位重新编制上报。
完善煤矿物资供应与管理
完善煤矿物资供应与管理煤矿作为我国能源生产的重要组成部分，对于国家经济和能源供应起着至关重要的作用。
而煤矿物资供应与管理对于煤矿的正常运营和安全生产也有着重要影响。
本文将从物资供应与管理的内容、存在的问题以及完善的方法等方面进行探讨。
一、煤矿物资供应与管理的内容煤矿物资供应与管理主要包括煤矿所需要的各种物资的采购、供应和管理工作。
具体来说，主要包括以下几个方面：1. 物资采购煤矿运营过程中需要大量的物资，包括煤矿设备、工具、劳保用品、办公设备等等。
物资采购是煤矿物资供应与管理的重要环节。
物资采购主要分为直接采购和招投标采购两种方式，需要按照需要进行合理的计划和安排。
2. 物资供应物资供应是指将采购来的物资按照煤矿的需求进行供应。
供应过程中需要注意及时性和有效性，确保物资能够按时到位，满足煤矿生产和管理的需要。
供应过程中需要注重物资的质量和性能，确保物资能够正常使用。
3. 物资管理物资管理是指对煤矿所拥有的物资进行全面的管理和规范。
包括入库管理、出库管理、库存管理、报废处理等等。
物资管理不仅要注意及时准确地记录物资的数量和状态，还需要定期进行盘点和检查，确保物资的完好和可用性。
二、煤矿物资供应与管理存在的问题在实际的煤矿物资供应与管理中，存在一些问题亟待解决。
主要表现为以下几个方面：1. 物资采购不合理一些煤矿在进行物资采购的时候，存在采购数量不合理、采购品种不合理、采购价格不合理等问题。
这导致煤矿物资供应的需求和实际情况不匹配，影响了煤矿的正常生产和管理。
三、完善煤矿物资供应与管理的方法为了解决上述问题，提高煤矿物资供应与管理的效率和质量，可以采取以下几种方法：1. 建立科学合理的物资采购计划根据煤矿的实际需求和生产计划，制定科学合理的物资采购计划，确保采购的物资种类、数量、价格等与煤矿的实际情况相匹配。
2. 加强物资供应的管理与物资供应单位建立良好的合作关系，定期与供应单位进行沟通和协调，确保物资能够按时到位。
煤矿集团物资管理制度范本
第一章总则第一条为加强煤矿集团物资管理，确保物资供应的及时、准确、高效，提高物资使用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿集团下属所有矿山、车间、部门及分支机构。
第三条物资管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）计划先行，供需平衡；（三）质量第一，节约使用；（四）信息化管理，提高效率。
第二章物资计划管理第四条物资计划应按照年度、季度、月度三个层次进行编制，并报上级主管部门审批。
第五条年度物资计划应包括以下内容：（一）生产、建设、技术改造等所需物资的品种、规格、数量；（二）物资采购、储备、消耗、报废等情况；（三）物资采购预算。
第六条季度物资计划应包括以下内容：（一）根据年度计划，结合实际生产、建设、技术改造等情况，编制季度物资需求计划；（二）根据季度需求计划，编制季度物资采购计划。
第七条月度物资计划应包括以下内容：（一）根据季度计划，结合实际生产、建设、技术改造等情况，编制月度物资需求计划；（二）根据月度需求计划，编制月度物资采购计划。
第三章物资采购管理第八条物资采购应严格按照国家法律法规、集团公司采购管理制度及本制度执行。
第九条物资采购方式：（一）公开招标；（二）询价采购；（三）单一来源采购；（四）紧急采购。
第十条物资采购流程：（一）编制采购计划；（二）组织招标或询价；（三）确定供应商；（四）签订采购合同；（五）物资验收；（六）付款结算。
第十一条物资采购合同应明确以下内容：（一）物资的品种、规格、数量、质量、价格；（二）交货期限、地点；（三）售后服务；（四）违约责任。
第四章物资储备管理第十二条物资储备应根据生产、建设、技术改造等需求，合理确定储备量。
第十三条物资储备分为以下类别：（一）必备物资；（二）周转物资；（三）备用物资。
第十四条物资储备库房应具备以下条件：（一）通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防盗；（二）库房内物资摆放整齐，标识清晰；（三）配备必要的消防、安防设施。
第五章物资使用管理第十五条物资使用应严格按照规定程序，合理使用，节约消耗。
煤炭集团物资管理办法
贵州XXXX能源投资（集团)有限公司物资管理办法（征求意见稿）为加强XXXX能源投资(集团）有限公司物资采购管理，规范物资管理工作，发挥集团整体优势，降低综合成本，提高整体效益，保障物资供应，制定本办法.第一章适用和界定范围第一条、本办法适用于XXXX能源投资（集团）有限公司(以下简称集团公司)对各煤矿物资采购监督管理，本办法使用于集团公司与所属各矿。
第二条、集团公司物资管理工作的目标是紧紧围绕建设一流煤炭综合能源企业发展目标，贯彻转变经济发展方式与低成本战略部署，以建设统一管理、集中执行、分级负责的物资管控模式为核心，以计划管理、采购管理、供应商管理、仓储配送管理和修旧利废管理等业务条线为抓手，以物资标准化建设、信息化建设和人才队伍建设等基础管理提升为支撑，保证物资设备全生命周期效益最优，打造现代化集约化物资供应链管理体系。
第三条、集团物资管理坚持制度化、流程化、标准化、电子化、公开化的管理理念,建设统一的物资管理信息化平台，实现供应商管理信息化、采购体系管理信息化、物资管理过程控制信息化、统计和绩效管理信息化，达到“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的要求，不断提高物资管理水平.第二章组织与职责第四条、集团实行统一管理、总部集中和各矿采购相结合、统一组织储备的物资管理体系。
第五条、集团组建物资管理委员会，是集团物资管理最高机构，主要职责有：1、制定集团公司物资管理发展规划，推进物资管理体制改革，优化完善物资管理运行机制；2、审批集团公司物资管理制度;3、负责集团物资集中采购名录的制定、调整和发布；4、汇总审核审批各矿集中采购需求计划；5、负责统一规划、部署集团公司物资管理信息化平台建设；6、建设和维护集团统一的供应商管理体系；7、组织审核和批准集中采购物资竞争性谈判文件；8、制定集团公司物资统一储备、调剂调拨、储备定额管理规划;9、对各矿的相应物资管理工作进行检查考核。
第六条、集团物资管理部是集团物资管理的执行机构,其具体职责为:1、贯彻落实集团公司物资管理发展规划和物资管理制度；2、负责实施物资集中采购工作；3、负责组织重要设备监造工作；4、负责物资集中采购合同的评价和管理；5、实施集团公司物资统一储备、生产加工、调剂调配、物流配送、修旧利废等活动，负责集团范围内的平衡利库工作。
煤矿物资供应管理办法
煤矿物资供应管理办法一、总则1、为了加强物资管理，增效降耗，提高我矿企业管理的整体水平。
根据《陕西省益秦集团公司物资供应管理办法》，特制定本办法。
2、物资管理工作的主要内容：编制物资采购计划、订购、运输、验收、保管、发放、使用管理、回收、修旧利废、废品处理等。
3、物资管理工作的主要任务：保证供应，服务生产，以需订购、择优采购：节约资金，讲求效益；加速周转。
做好管、供、用相结合。
4、物资管理工作的基本要求：做到长计划，短安排；充分利用地区差价和季节差价合理科学地进行采购；做到不断档、不积压，严把质量关、价格关。
5、全体管理人员要遵守国家法律法规，坚决抵制腐败现象的侵蚀，杜绝假冒伪劣产品入库和生产物资外流，不得自己经销和介绍亲朋向矿推销货物。
二、组织领导1、管理方式：我矿对生产物资实行统一集中管理，统一计划，统一订购，统一分配，统一调度，严禁多头订购。
2、管理机构：以主管供应副矿长为龙头，供应、生产、机电相互协作，区队配合的物管体系；矿设总库，生产区设分库，并辅以相应的岗位经济责任制度，强化对生产物资的管理和消耗的控制。
3、建立健全各项规章制度及台帐；岗位经济责任制。
核定大综材料的消耗定额，对常用物资实行重点管理（即ABC管理），编印本矿的材料目录。
4、对专职物管人员（核算员、计划员、采购员、保管员、领料员）定期或不定期地进行业务知识和有关法律知识培训，以提高专职人员的业务素质和工作能力。
三、采购与计划1、对大宗材料，供应公司必须根据年度计划，消耗情况，库存情况，本着少批量多批次的原则，编制全年物资计划，并按规定逐级审批。
作好的计划一式三份；矿长一份、主管供应副矿长一份、供应公司留存一份。
2、对年度物资计划，供应公司要按季进行分解，并根据月生产计划和各用料单位当月所报的用料计划，详细编制矿当月的采购计划，经主管生产的副矿长审核，报主管供应副矿长审批后执行。
对生产急需的物资，经请示主管副矿长后，供应公司可先行采购，后补办审批手续。
煤炭集团物资需求计划管理办法,需求计划编制与采购方式
物资供销分公司物资需求方案管理方法一、总那么第一条为加强企业内部管理，标准各岗位的操作，明确业务流程各环节的责任，维护方案的严厉性，保障生产建设所需物资的供给，特制定本方法。
第二条方案科是物资供销分公司物资需求方案管理部门，负责管理和监控物资需求方案的申报、提交、选购方式确实认以及考核物资选购方案的执行和兑现状况。
第三条供给站〔组〕负责审核、提交所驻生产单位的物资需求方案，对提交的物资需求方案精确性负责。
第四条业务科负责物资需求方案的平衡利库、货源组织、按要求办理选购合同及相关供货手续，保证所需物资在物资需求方案要求的到货期内准时到货，满足生产建设需要。
二、物资需求方案类型及编报要求第五条物资选购周期各类物资选购周期：〔一〕国产设备4个月,国产设备配件3个月;〔二〕进口设备9个月,进口设备配件6个月;〔三〕国产主要提升钢丝绳3个月，进口钢丝绳6个月；〔四〕进口专用机电产品3个月；进口大型轴承18个月；〔五〕招〔议〕标物资按招〔议〕标结果执行；〔六〕其余物资1个月。
第六条物资需求方案类型物资需求方案按物资类型分为材料方案和设备方案，其中材料方案包括年度材料方案、月度方案、追加方案、急用物资需求方案和补充储藏方案。
第七条材料方案类型及其编报要求〔一〕材料方案1.年度材料方案是各单位针对资源性和有消耗规律的物资编制的年度需求方案。
2.月度方案是由生产单位依据月度生产作业方案及设备维护需要编制的需求方案。
每月编报2次，提交时间分别为每月的1-2号和11-12号。
3.追加方案是因生产状况等发生改变，对月度方案做必要补充而编制的需求方案。
4.急用方案是生产单位遇到突发事故、应急抢险等影响平安生产状况，经集团公司调度或各单位调度签认后支配的需求方案。
5.补充储藏方案是供给站〔组〕和业务科为了满足平安生产需要，结合物资消耗特点和平安储藏编制的补库方案。
〔二〕材料方案编报要求1.方案要严格依据方案类型要求提报，不得任意提报。
煤矿物资直供公司管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿物资直供公司的管理，确保物资供应的及时性、安全性和经济性，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿物资直供公司的所有业务活动，包括物资采购、仓储、配送、使用等环节。
第三条物资直供公司应遵循国家法律法规、行业标准和公司规章制度，确保物资质量，提高工作效率。
第二章物资采购管理第四条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。
第五条采购部门应根据煤矿生产计划和库存情况，编制采购计划，经审批后执行。
第六条采购物资应进行质量检验，确保符合国家规定和煤矿生产要求。
第七条采购合同应明确物资名称、规格、数量、价格、交货期限、验收标准等条款。
第八条采购合同签订后，应及时通知供应商，并按照合同约定的时间、地点、方式交货。
第三章物资仓储管理第九条物资入库前，应进行验收，确保物资数量、质量、包装等符合要求。
第十条物资应按照分类、分规格、分批次进行存放，保持仓库整洁、通风、干燥。
第十一条仓库管理人员应定期对物资进行检查，确保物资质量不变，防止过期、损坏。
第十二条物资出库时，应严格按照出库单据进行操作，确保物资数量准确。
第四章物资配送管理第十三条物资配送应按照订单要求，确保按时、按质、按量送达。
第十四条配送过程中，应确保物资安全，防止损坏、丢失。
第十五条配送人员应穿着统一工作服，佩戴工作牌，文明驾驶，遵守交通规则。
第五章物资使用管理第十六条物资使用部门应按照规定程序办理领用手续，确保物资合理使用。
第十七条物资使用过程中，应遵守操作规程，确保安全。
第十八条物资使用完毕后，应及时清理、回收，避免浪费。
第六章质量管理第十九条物资直供公司应建立健全质量管理体系，确保物资质量。
第二十条质量管理人员应定期对供应商进行质量审核，确保供应商质量水平。
第二十一条对不合格物资，应立即停止使用，并通知供应商进行整改。
第七章奖惩制度第二十二条对在物资管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第二十三条对违反本制度的行为，给予通报批评、经济处罚等处理。
煤矿物资供应管理办法
物资供应管理办法第一章总则第一条为确保矿物资供应管理工作的程序合理，运行规范，服务高效，特制定本办法。
第二条本办法所指物资，主要指井下正常生产和井上正常运转所需设备、材料、配件等物资。
第三条本办法对物资的计划编制、采购实施、验收入库、保管发放、结算、盘点、修旧利废等内容进行了规定。
第四条本办法所规定的计划、验收、发放等物资供应管理环节，执行纸质流程与电子流程的同步运行模式。
第二章管理职责第五条按矿属职能划分，物资供应管理职责分工如下：1、物资采供部负责全矿所需设备、材料、配件等物资的计划、采购、验收、保管、发放等供应管理工作。
2、审计科负责物资供应的合同管理与招投标工作。
3、计划财务科负责专项资金计划管理，牵头制定物资消耗定额，测定费用承包指标等。
4、生产技术部负责原煤生产过程中生产成本的控制管理，负责材料使用计划的审批。
5、机电管理部负责原煤生产过程中的机电成本管理，负责配件、自制件、小机电产品和专用工具等使用计划的报送或审批。
6、通风区负责全矿“一通三防”物资的使用计划审批工作。
7、矿办企管负责全矿办公用品的使用计划审批工作。
8、武装保卫负责全矿消防器材的计划审批和报送工作。
9、安全监察部负责物资的质量跟踪和相应考核。
10、各单位负责本单位所需物资的计划编制、上报和使用管理工作。
第三章设备更新、修理的计划编制和实施第六条设备计划管理1、设备更新计划，由机电管理部牵头，于每年第三季度，对矿属各单位所需设备更新进行收集整理，上报分管矿领导审核，通过后报计划财务科，由其上报集团公司发展建设局审批。
属集团公司内部盘活的可租赁设备，由使用单位或机电管理部进行技术参数核对，确认后由物资采供部牵头，负责价格谈判以及相关手续的办理事宜。
2、设备修理计划，综机设备由机电管理部牵头，负责修理前的鉴定、审批以及修理后的验收、挂账等工作，踪机设备修理的其它事项由装备物资分公司进行统一安排。
其它设备的修理，使用单位提出申请并组织矿属相关部门进行鉴定后，报计划财务科批准并下达资金计划，物资采供部按《小额货物、工程维修及服务选用管理办法》规定程序办理。
煤业公司物资供应部仓库管理制度、流程及规范+2
煤业公司物资供应部仓库管理制度、流程及规范 2 XXXX煤业公司物资供应部仓库管理制度1.0目的对物资供应部仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
2。
0范围适用于物资供应部的仓库管理。
3.0职责3.1负责对仓库管理进行监督检查。
3.2负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
3.3 仓管员负责对仓库物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录，并按规定对仓库进行管理。
4.0方法和过程控制4.1物资入库4.1。
1仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实，开出《入库单》，由检验人员签字确认后，按指定位置摆放整齐。
4。
1。
2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐，保证帐物相符. 4。
1。
3对急用物资使用人可经部门负责人口头同意后直接拿至现场使用，但使用部门须协助仓管员在2个工作日内办理出入库手续，仓管员及时入帐和销帐.4。
2仓库管理要求4。
2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件，把库存物资分成清洁物资、1维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识.4。
2。
1。
1待处理物资包括回收再利用品、边角料及队组遗留下来的物品等。
4。
2。
1。
2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。
4.2。
1.3危险品包括易燃易爆物品及带毒性物品，以及强酸强碱等强腐蚀性化学品.危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管，并设置明显的标识.4。
2。
2所有物资应摆放整齐、分类标识，方便领取，包装标识一律向外。
4.2.3应根据仓库内物资特性，配备相应的温度计、湿度计等监测工具，设定上下限值，保持仓库环境的温度、湿度适当，环境清洁。
4.2.4仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。
4。
2。
4.1应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。
4.2。
煤矿物资供应管理制度
煤矿物资供应管理制度一、总则为了规范煤矿物资供应管理，提高物资供应效率，保障生产安全，制定本煤矿物资供应管理制度。
二、物资需求计划1.煤矿各部门应根据实际生产需求，制定年度、季度、月度物资需求计划，并提交相关人员审核；2.审核后，需求计划交给煤矿采购部门统一采购。
三、采购方式1.煤矿物资采购应遵循合理、公开、公正、公平的原则，分为集中采购和分散采购；2.集中采购适用于大宗和常用物资。
产品的具体品种、品牌、型号、数量、质量标准、技术要求等，按照煤矿采购部门要求进行编制报价书，并批准；3.分散采购适用于小型和非常用物资。
四、供应商管理1.供应商应严格遵守国家法律法规和质量控制标准，保证提供的产品质量符合标准，不得提供假冒伪劣产品；2.煤矿采购部门应定期对供应商的产品质量、价格、交期、售后服务进行评估，并对供应商的信誉、业绩、资质等方面进行考核。
五、合同管理1.煤矿物资采购应签订合同，明确产品价格、规格、品牌、型号、生产厂家、售后服务等内容；2.签订合同时，需对产品进行检验，验货合格后方可出库，不合格产品应退回供应商。
六、仓储管理1.煤矿采购部门应建立完善的物资仓储管理制度，并派专人负责仓库物资管理；2.物资仓库应按照物品种类、功能、性质等分类存放，并建立物资领用、验收等制度；3.仓库内应设置防火、防盗等应急措施，保证物资安全。
七、物资核算管理1.煤矿采购部门应建立物资领用、核对、清点、报废等制度，开展借库、还库、转库等核算工作；2.物资领用应严格按照领用程序进行，需通过审核后才能领用；3.物资报废应由领用人提出申请，煤矿采购部门进行审核，并填写报废清单，报废物资应统一由规定单位进行销毁。
八、车间物资管理1.车间物资采购应参考煤矿物资采购计划，提出实际需求计划，交由煤矿采购部门统一采购验收；2.车间负责人应建立完善物资领用制度，并加强对物资的保管及管理；3.领用物资应及时登记，物资领用证明应加盖领用人和审核人的印章。
煤矿集团物资管理制度范文
煤矿集团物资管理制度范文煤矿集团物资管理制度范文第一章总则第一条为规范煤矿集团物资的采购、入库、使用和报废管理，提高物资管理水平，保障企业生产经营的正常运行，根据《中华人民共和国物资管理条例》等相关法律法规和公司实际情况，制定本物资管理制度。
第二条公司成立物资管理委员会，负责制定、修改和监督执行物资管理制度，并定期进行物资管理工作的总结与分析。
第三条本制度适用于煤矿集团内所有相关部门和人员的物资管理工作。
第二章采购管理第四条物资采购应具备经济合理性和合法性，必须在市场公开竞争的基础上进行。
采购人员应遵守国家相关法律法规，维护煤矿集团的利益。
第五条采购人员应及时了解市场行情，掌握物资供应情况，并注重与供应商维持良好的合作关系，提高采购效率和服务质量。
第六条采购人员要按照公司的采购计划进行采购，不得擅自调整采购内容和金额，确保采购的真实性和合规性。
第七条采购人员应当进行严格的比价分析和供应商资质审核，评估供应商的信誉和供货能力，以确保采购的质量和安全。
第三章入库管理第八条物资入库前，应由供应商提供准确的物资信息、质量证明和性能报告，并进行质检。
验收人员应按照相关标准进行检查，确保物资的合格性和安全性。
第九条验收人员应及时录入物资管理系统，登记物资名称、型号、数量、规格、质量等信息，并负责编制入库单。
入库单应同时传送给相关部门。
第十条物资入库后，应将物资存放在专门的仓库中，确保库房的清洁、干燥、通风和安全。
同时，各物资应根据性质进行分类、标识和编号，方便使用和追踪。
第十一条物资的出库应经过核实和批准，出库人员应填写出库单，并按照出库单上的要求进行出库。
出库单应在出库后及时归档和更新库存记录。
第四章使用管理第十二条使用物资必须符合煤矿集团的生产运营需要，不得超出规定范围和限制使用。
第十三条使用人员应正确使用各种物资，做到节约使用、防止浪费，并及时向物资管理部门反馈物资的使用情况。
第十四条使用人员应遵守物资使用和维护的相关规定，保持物资的正常运行和良好状态。
煤矿物资供应管理办法
煤矿物资供应管理办法煤矿物资供应管理办法第一章总则第一条为进一步加强分公司物资供应管理，确保采购物资质量和生产经营活动正常进行，特制定本制度。
第二条采购范围采购物资分总公司采购和分公司采购。
1、总公司采购范围包括：A类大宗材料。
包括：木材、阻燃运输胶带、25mm2以上电缆、钢丝绳、矿灯、锚杆、钢材、油脂等。
B类专项费用。
包括：机电设备、通风设施、安全保护装置及系统等。
2、分公司采购范围包括：设备配件、铁精粉、民爆物品、劳动防护用品、五金交电、标准件及其它一般性消耗材料等。
第二章采购计划管理第三条年度安全费用由使用单位提出申请，经安全副经理审核，专题会研究确定后，报公司安监部；折旧资金和维简费用由使用单位提出申请，经总工程师审核，专题会研究确定后，报公司生产技术部。
第四条物资申购部门编制《用料计划明细表》，经部门负责人批准后报库管科。
第五条库管科根据《用料计划明细表》，核实库存情况后编制《望云煤矿计划进货申请单》，经库管科长、分管领导审核1批准后报供应科。
第六条供应科对《望云煤矿计划进货申请单》进行核实，核实无误后，编写《望云煤矿采购计划》,经供应科长、分管领导审核批准后,方可实施采购。
第七条生产或工程急需用料，使用单位应填写《用料计划明细表》，注明急需原因，经单位负责人、库管科长审核签字后报供应科，供应科组织采购。
第八条未纳入“三费”计划的设备采购，由使用单位申请，经分管领导、分公司经理签字后上报总公司。
第三章物资采购实施第九条供应科对批复后的采购计划，按总公司规定的采购范围进行划分。
1、总公司采购范围的物资，供应科编制《山西兰花科技创业股份有限公司材料（设备）计划表》上报总公司供应处，由供应处安排采购。
2、分公司采购范围的物资，根据《望云煤矿分公司比质比价采购管理办法》组织实施。
第十条物资采购实行“谁采购、谁负责、一票一结制”。
采购员要严格把好采购物资的初检关，不得出现无计划或超计划物资采购。
集团公司电煤供应商管理办法
集团公司电煤供应商管理办法第一章总则第一条为了规范公司电煤供应企业的管理行为，打造诚信、公平、公正、公开、竞争有序的外部市场环境，建立安全、稳定、共赢的供需合作关系。
完善供应商准入、评价、退出机制，控制和防范经营风险，推进煤炭采购信用体系建设，对供应商进行有效管理，培育优质战略客户。
特制订本办法。
笫二条本办法适用于公司及所属各火电企业（以下简称电厂）、煤业物资有限公司（以下简称煤业公司）。
第二章组织机构及管理职责第三条公司燃料管理部是公司供应商管理工作的业务归口管理部门，负责制定公司供应商管理工作的相关规章制度，并负责组织实施和监督执行。
第四条煤业公司是公司供应商管理工作的主体责任单位，负责供应商的准入、评价、退出、监督、奖惩等日常管理工作。
第五条电厂是公司供应商管理工作的协同单位，负责参与供应商的评价管理工作，有权向煤业公司提出对供应商的奖惩意见。
第三章供应商准入管理第六条供应商为独立组织供煤并结算的企业。
供应商须按照本管理办法，经相关资质认证合格后，方可取得与煤业公司签订电煤供应合同的资格。
第七条供应商准入资格由煤业公司予以认证、批准。
资格认证是以目标明确、平等自愿、长期合作为基础，供应商在获得资格的同时，将接受监督与管理。
第八条资质认证材料内容（一）煤炭生产企业：营业执照、采矿许可证、安全许可证、生产许可证、银行开户许可证、法人代表身份证。
（二）煤炭经营企业：营业执照、银行开户许可证、法人代表身份证。
第九条资质认证申请电煤供应的企业应提供在有效期内的加盖本单位公章的资质认证材料，长协煤供应商由煤业公司在做长协煤计划方案前进行资格预审，市场煤供应商由供应商自行在竞价系统中注册,在系统中上传相关认证资料，煤业公司及公司燃料管理部审核。
第十条资质认证材料年审及变更（一）供应企业资质认证年审每年进行一次，具体资质认证时间、方式、内容及注意事项将提前以书面、电话等方式由煤业公司通知。
（二）供应企业资质认证材料有关信息变更时，应及时携带相关证明材料到煤业公司办理变更登记手续。
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xx煤业集团有限公司物资供应管理办法为贯彻落实xx省煤业集团有限公司（下称X煤集团）对物资供应工作的要求，充分发挥集团的整体优势，按照科学、规范、受控、责权清晰的原则，实现供应物资性能可靠、价格合理、供应及时、全寿命使用成本合理，确保集团物资供应管理工作健康发展，特制定本办法。
第一章总则第一条工作宗旨以保证X煤集团煤炭生产建设物资需求为第一要务，一切从维护集团整体利益出发，充分发挥集团集中采购优势，降低采购成本，全心全意为煤矿生产建设服务。
牢固树立市场观念，把握市场规律脉搏。
牢固树立效益观念，完善物资管理全过程控制手段，坚持追求企业效益最大化。
第二章物资管理范围第二条物资管理范围：凡属X煤集团内所有的物资需求均列入物资管理范畴。
第三条 X煤集团成立物资供应分公司，负责集团物资供应行业管理及统招物资的采购工作。
第三章物资计划管理第四条所有通过X煤集团的统一物资采购活动及各矿业集团的物资采购活动都必须以经审核批准的采购计划为依据，杜绝无计划采购。
采购计划的编制要贯彻采购保供与挖潜保供相结合的原则，在各矿业集团之间扩大物资调剂使用范围，降低储备资金占用，减少企业资金流出。
第五条物资采购计划分为正常计划和临时计划两种。
正常采购计划是指X煤集团物资供应分公司依据各矿业集团物资供应部门提报的年度、月份物资需求计划，经X煤集团相关部门和物资供应分公司平衡审查后的采购计划，年度计划在下半年调整一次，月份计划一般不调整；临时采购计划是指年度、月份采购计划以外，各矿业集团因煤矿生产安全条件变化等原因必须追加采购或削减，调整原计划内容，由各矿业集团物资供应部门提报并经X煤集团物资供应分公司确认的采购计划。
第六条采购计划的编制依据。
物资采购计划要根据年度消耗量、前期库存量、合理储备量、调剂挖潜量来确定。
年度消耗量的确定要依据生产任务、采场条件、开采工艺、工作面要素、消耗定额、工程计划等综合要素测定，并与年度公司生产成本，工程资金计划中相关指标相统一。
第七条物资需求计划的填报。
由X煤集团物资供应分公司统一制定《X煤集团物资需求计划申请表》（见附件一），各矿业集团物资供应部门按照统一标准格式，分别提报年度、月份物资需求计划或临时物资需求计划。
正常需求计划填报《X煤集团物资需求计划申请表》；临时物资需求计划填报《X煤集团临时物资需求计划申请表》（见附件二）。
物资需求计划必须按物资分类填报（设备，一、二、三类，机电产品，配件）。
各类计划申请表必须加盖矿业集团物资供应部门经理名章和单位公章，否则无效。
第八条临时需求计划的填报。
临时需求计划是指各矿业集团在现场作业中产生的、因正常计划编制前预料不足而发生的需求计划、年度及月份物资需求计划之外的物资需求计划，均视为临时需求计划。
临时计划的额度不得超过月份计划的5%，如超出，将对各矿业集团超出部分额度的50%做为处罚。
因突发事件所必须的临时需求，可以采购订货与计划提报同步进行，不计入临时需求计划统计范围。
各矿业集团物资供应部门在上报物资需求计划的同时，对其性能有特殊要求的物资必须附全相关技术要求或技术参数。
年度物资需求计划于上年12月25日前上报。
月份物资需求计划于上月25日前上报。
第九条需求计划的确认。
年度、月份正常计划由X 煤集团物资供应分公司审核确认，统一纳入年度物资招标订货或续标订货。
临时需求计划由X煤集团物资供应分公司审核，制定采购计划后，实施采购订货。
经X煤集团物资供应分公司确认的需求计划即视为内部契约，对于统招物资,集团物资供应分公司必须全力组织采购订货。
第十条全集团必须增强物资采购计划的严肃性．严禁无计划订货、无计划发货、无计划结算，违者将追究相关人员的责任。
第四章物资采购管理第十一条物资采购范围及权限的界定。
一、X煤集团物资供应分公司负责《X煤集团统招物资采购目录》（见附件三）中所有物资的采购。
二、除X煤集团物资供应分公司统招物资目录以外的物资，由各矿业集团物资供应部门自行采购。
第十二条物资供应商管理。
架构X煤集团和各矿业集团两级高效、稳固、精干的供应商网络。
供应商管理必须坚持以下基本原则：1、坚持从生产厂家直接进货的原则。
X煤集团物资供应网内原则上不吸收代理商进入。
必须进入的由集团物资供应分公司物资采购招标工作小组研究后确定。
2、坚持以名牌大厂为主渠道的原则。
同类产品大厂优先、同为大厂名牌优先、以保证供货质量，提高隐性效益。
3、坚持匹配性原则。
对设备精良、产品先进、技术领先、管理科学的供应商优先选择入网。
4、坚持规范、透明管理的原则。
严密供应商管理流程，严格供应商资质审查，严肃供应商业绩考核，公开评价体系和评价结果，主动接受组织及舆论监督。
一、集团合格供应商的基本条件：1、具有独立的法人资格，能够独立承担民事责任；2、具有与所生产产品相匹配的设备及资产，有能力为X煤集团持续供货；3、生产许可证、产品合格证、防爆阻燃物资必须具备煤矿安全标志证书、检验合格证等国家标证齐全、期限有效。
有国家强制性标准的必须取得相应资质；4、企业净资产、现金流量与生产规模、订货量需求相匹配；5、主要生产技术在行业内处于先进水平；6、企业具有一般纳税人资格；7、企业及企业主要负责人无重大商业及道德劣迹。
二、X煤集团物资供应分公司管理部和各矿业集团物资供应部门分别是X煤集团物资供应商管理第一责任人，各专业部协助管理部做好供应商网络管理工作。
管理部主要负责供应商的信息收集，信息调查，建立供应商档案，过程实行计算机系统管理。
供应商档案包括如下内容：1、供应商基本资料卡片；2、供应商考查鉴定表；3、供应商定期评价结果汇总表。
第十三条物资超市管理。
对于规格型号单一、物资构造简单、使用批量大的中长线物资品种，均可进入物资超市管理。
一、各矿业集团物资供应部门设立超市柜台，由通过招标入围的供应商将其产品信息及实物样品送达超市，并协助上架摆放。
超市日常管理由各矿业集团物资供应部门负责。
二、对招标进入超市供应商所提供的物资，实行物商分离、量价分签、以用定量、以耗结算管理。
各矿业集团物资供应部门依据需求计划，在进入超市供应商中自主选择供应商及订货数量。
三、统招物资由X煤集团物资供应分公司依据各矿业集团提报的需用计划选定供应商。
各矿业集团物资供应部门自行采购的物资，供应商由各矿业集团物资供应部门确定。
进入超市物资价格须经过招标确定。
四、物资超市的供应商必须与各矿业集团物资供应部门签订协议，明确双方的责任和义务后方可进入。
五、各矿业集团物资供应部门对物资超市管理出现的新情况、新问题，要及时反馈给X煤集团物资供应分公司管理部，以促进物资超市健康、顺利发展。
第十四条内产内需物资管理。
各矿业集团在同等条件下必须优先采购内产企业的产品。
内产企业提供的产品须做到价格合理、质量有保障、服务及时到位。
一、内产企业认定标准：具备所产产品的相关资质；生产防爆、阻燃物资的企业必须取得生产许可证、产品合格证、煤矿安全标志；具有独立的生产车间，相关生产设备以及技术保证能力；供货业绩好，无产品质量责任事故。
二、X煤集团物资供应分公司负责牵头组织有关部门，共同进行内产企业认定工作，并每年进行一次复审。
第十五条物资采购方式。
一、招标采购。
凡是X煤集团年度采购计划内的物资，除国家规定的专卖物资、属卖方市场的物资、无法形成批量的物资、指定生产厂供货物资外，均采取招标方式订货采购。
招标采购可采取公开招标、邀请招标、网上招标、委托招标等不同形式，针对不同物资品种预测招标成本，与招标效益比较后选用相应的招标方式。
公开招标是指招标前以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标，所有符合条件的供应商都可以平等参加投标竞争，从中择优选择中标者的一种无限竞争性招标方式；邀请招标是指由招标人选择若干供应商向其发出投标邀请，由被邀请的供应商投标竞争，从中选定中标者的一种有限竞争性招标方式；网上招标是指投标人不需进入会议现场而通过网络进行竞标的招标方式；委托招标是指采购人不具备编制招标文件或组织评标能力，自愿委托招标代理机构实施招标的一种方式。
二、续标采购。
是指纳入招标采购的物资品种，因年度计划量中未列足，由采购人按照年度招标价格在中标供应商间补充订货的一种采购方式。
三、议标采购。
是指采购人和供应商之间通过一对一谈判而最终达到采购目的的一种谈判性方式。
在采购方优势不强、采购招标难以达到预期价位、招标成本与批量比较高、生产急需等情况下，可以采取议标采购。
四、指定供应商采购。
对于煤矿专用设备中替代互换性差、必须使用原厂配件、独家生产、行政管理机关指定产品等情况下的物资需求，可以采取指定供应商采购方式。
采用该采购方式必须同时进行议标谈判。
X煤集团成立由主管领导为组长，物资供应分公司、审计、纪检、生产技术、安监等部门负责人参加的物资采购招标工作领导小组。
领导小组办公室设在物资供应分公司管理部，负责招标工作的组织协调及日常管理工作。
建立X煤集团招标采购评审专家库，吸收各专业专家及监督部门进入专家库，参与供应商评审、订货评标及采购监督管理。
各矿业集团须根据各自的实际情况成立相应的招标组织机构。
第十六条代储代销物资管理。
一、加大代储代销物资管理力度，增加代储代销物资品种，减少资金占用。
二、各矿业集团代储代销物资供应商，必须在X煤集团采购认定的中标厂家中确定。
三、对代储代销物资实行使用后结算，长期未用的通知供应商调剂。
第十七条物资采购价格确定。
一、采购物资价格管理要严格履行价格调查、价格竞争、价格确定、价格审核监督程序。
二、价格调查。
充分利用计算机网络，建立市场价格收集调查机制。
X煤集团物资供应分公司管理部和专业采购部门要跟踪市场价格变化，建立价格比较模型，分析预测市场走势。
定期公布价格信息,实现X煤集团内部信息资源公享。
三、价格竞争及确定。
招标、议标采购的要严格按照标书规定的开标、竞标程序操作。
采取其他订货方式的都要认真进行价格对比，每笔采购原则上要列示3个以上供应商报价，形成比价结论。
四、对于招标订货后形成的价格，原则上遇涨不涨。
对于主要生产物资采购，由于产品原材料价格突涨导致供应商严重亏损而影响交货时，经X煤集团物资供应分公司与各矿业集团物资供应部门协商一致后，由X煤集团物资供应分公司自行或委托权威机构召开价格论证会，确定调价幅度。
五、内产内需产品价格的确定，不允许高出同产品市场价格。
内产单位要严格履行合同各项条款的承诺。
由于内产单位原因，出现不能及时保证供应情况时，各矿业集团物资供应部门须向内产单位索取不能保障供应的书面材料，存档备查。
六、建立物资采购价格复议制度。
当集团物资供应分公司采购价格高于各矿业集团物资供应部门所掌握的当期物资进货价格时，各矿业集团物资供应部门可通过各种方式，向X煤集团物资供应分公司提报确切的进货渠道、供货价格及进货数量，X煤集团物资供应分公司须按照所提报的进货渠道、供货价格调整订货，并对原订货合同签订过程进行严肃调查，对于有违纪问题的按规定严肃处理。