大仵西街王氏宗亲联谊会

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大仵西街王氏宗亲联谊会

章程

第一章总则

第一条章程名称:大仵西街王氏宗亲联谊会(以下简称联谊会)。

第二条联谊会是非独立法人地位及非盈利的会员自发组织,由名誉会长、会长、副会长、秘书长、副秘书长、监事及会员组成。

第三条联谊会旨在广泛联络在外地工作的大仵西街王氏家人,为家人们交流搭建平台,以此增进友谊,扩大交流,互通有无,互补长短,互助急难,互促发展,更好地服务于家乡。

第二章会员入会条件

第四条联谊会实行会员制。凡承认本章程的大仵乡西街王氏家人,均可自愿申请并经已入会会员推荐加入本联谊会。

第五条会员享有下列权利:

(一)推举联谊会会长、副会长、秘书长、副秘书长和监事;

(二)参加联谊会组织的相关活动,获得联谊会提供的各种信息及资源;

(三)对联谊会工作提出意见和合理化建议;

(四)会员有退会的自由;

(五)其他符合联谊会的权利。

第六条会员应履行以下义务:

(一)遵守联谊会章程,执行联谊会决议;

(二)积极、按时参加联谊会组织的各种活动;

(三)按期自觉交纳会费;

(四)其他应履行的义务。

第三章联谊会组织机构

第七条联谊会最高权利机构为理事会,理事会成员由名誉会长一名、会长一名、副会长X名、秘书长X名、副秘书长X名,共XX人组成。

第八条名誉会长由理事会邀请,理事会成员原则上采取自荐和乡贤、乡友推举的方式产生,会长、副会长、秘书长及副秘书长由理事会选举产生。

第九条理事会实行任期制,每届理事会任期三年,每届至少举行两次全体会议。

第十条理事会的职责:

(一)制订和修改章程;

(二)决定有关联谊会和会员的重大事项;

(三)发起、组织联谊会相关活动;

(四)构建会员联系网络,确定有关联络人,确保联谊会与会员之间沟通顺畅;

(五)推荐会长、副会长、秘书长及副秘书长;

(六)邀请联谊会名誉会长;

(七)适时公布会费收支、使用和管理情况;

(八)决定其他重大事项。

第十一条会长及副会长的工作职责:

(一)执行理事会决议;

(二)决定活动时间及活动主题;

(三)提交需要理事会讨论的事项;

(四)安排、组织联谊会各项活动;

(五)副会长协助会长工作。

第十二条秘书长及副秘书长的工作职责:

(一)负责各项活动的执行;

(二)负责联谊会的日常事务管理(会费管理、信息收集传递、交流平台维护及活动时间、地点等);

(三)秘书长因故不在时,可指定副秘书长主持日常工作;

(四)副秘书长协助秘书长,具体负责日常事务。

第十三条联谊会设监事一名,由会员推举产生。监事的工作职责:

(一)监督联谊会活动落实情况,并随时提醒活动进程;

(二)监督联谊会经费的交纳、支出情况。

第四章经费来源及使用办法

第十四条联谊会经费来源:

(一)会员应于每年一月底前向联谊会交纳不少于X百元的会费;

(二)接受企业、个人和团体的赞助;

第十五条联谊会经费设独立账号,由理事会指定专人开户和管理(开户人与管理者不能同为一人),每季度末向会员公开收支情况。

第十六条联谊会经费专项用于会员集体活动、公益事业、资助会员及社会捐助,由监事负责监督使用。

第五章联谊会活动

第十七条联谊会活动分为常规活动和临时活动。

常规活动为每年至少2-3次全体会员的聚会活动。聚会形式多种多样,既可是聚餐,亦可是出游、参观和体育比赛等。

临时活动将视具体情况而定。

第十八条联谊会积极与政府及在外工作的家人密切沟通和协调,充分利用王氏家人的各种资源为家乡的建设和发展积极献计献策。

第六章会员退出机制

第二十条会员可向理事会申请退会。

第二十一条会员有下列情形之一的,将视为自动退会:

(一)未按时交纳会费的;

(二)连续两次无故不参加联谊会组织的活动的;

(三)连续十二个月无法与之取得联系的。

第二十二条会员退会的,当年已交纳的会费不予退还。如会员在退会后重新申请入会的,应重新交纳当年会费。

第七章其它

第二十三条联谊会章程修改,需经半数以上理事会成员通过后方能生效。

第二十四条联谊会章程由理事会负责解释。

第二十五条本章程自公布之日起执行。

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