运输派车通知单-精选
公务用车派车单
公务用车派车单1. 概述本文档旨在规范和记录公务用车的派车情况,包括派车单的内容及填写要求。
通过统一的派车单,可以有效管理和监控公务用车的使用情况,确保公务用车的合理利用和安全运行。
2. 派车单的内容派车单应包括以下内容: - 派车单编号:每个派车单应具有唯一的编号,方便追踪和归档。
- 派车部门:派车部门应填写派车单的发起部门。
- 派车人员信息:- 姓名:被派车人员的姓名。
- 部门:被派车人员所属部门。
- 职务:被派车人员的职务。
- 派车时间: - 开始时间:被派车人员需要使用公务用车的开始时间。
- 结束时间:被派车人员使用公务用车的结束时间。
- 目的地:被派车人员前往的目的地,应包括具体地址。
- 公务事项:被派车人员进行的具体公务事项。
- 车辆要求: - 类型:需要的车辆类型,例如轿车、 SUV、商务车等。
- 座位数:车辆所需的座位数。
- 其他特殊要求:可以填写特定的车辆配置或要求。
- 备注:可填写其他需要说明的事项。
3. 派车单的填写要求为了确保派车单的准确性和完整性,填写派车单时需要遵循以下要求: - 派车单编号应按照一定规则进行编制,以便于索引和管理。
- 派车部门应填写明确的发起部门名称,以避免混淆。
- 派车人员信息应提供准确的姓名、部门和职务,以便于派车人员的身份确认和后续联系。
- 派车时间应准确填写,确保公务用车按时到达和出发。
- 目的地应填写详细的地址,确保车辆能够准确到达目的地。
- 公务事项应提供明确的描述,便于了解被派车人员的任务和需求。
- 车辆要求中的类型、座位数和其他特殊要求应填写清楚,以满足被派车人员的具体需求。
- 备注栏可以填写其他需要说明的事项,例如特殊用车要求或注意事项。
4. 派车单的流程派车单的流程应按照以下步骤进行: 1. 派车人员填写派车单并提交给相关部门负责人审批。
2. 相关部门负责人审批后,将派车单转交给车队管理人员进行车辆调配。
物业管理有限公司派车单
备注:1、用车部门(单位)要严格按照物业公司车辆管理规定派遣车辆;
2、驾驶员要注意行车安全,遵守道路交通法规,严禁超速、违规行驶;出车归队后,按时交纳派车单。
XXX物业管理有限公司派车单
用车部门经办人
部门负 责人
业务分管领导
目的地
用车单位 (部门)盖章
(盖章)
出车时间
年 月 日 至 年 月 日
发车时公里数
公里
结束时公里数
公里
派出车辆牌号
车 型
驾驶员
车 管
办负责人
(车辆超出西安、咸阳管辖以外的区域)
出车情况
车牌号
驾驶员
发车时公里数
公里
结束公Байду номын сангаас数
公里
出车时间
运输作业安全管理制度范文(三篇)
运输作业安全管理制度范文一、总则1. 为确保运输作业过程中的安全,保护员工和财产的安全,制定本安全管理制度,严格执行。
2. 本制度适用于本单位所有从事运输作业的员工,包括驾驶员、搬运工和相关管理人员。
3. 所有员工都有责任遵守本制度,共同为运输作业安全负责。
二、运输设备管理1. 所有运输设备必须具备安全保障功能,包括车辆、叉车、起重机等。
设备应经过定期维护和检修,并保持良好的工作状态。
2. 每辆车辆应按照规定进行年检,并持有有效的行车证和运输许可证。
驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证。
3. 设备使用前,必须进行日常检查,确保工作器具、刹车系统和安全装置正常运行,不得存在任何安全隐患。
4. 针对特殊设备,如起重机等,必须安排专职操作人员,并进行专业培训和考核,确保安全操作。
三、员工培训和安全意识教育1. 所有参与运输作业的员工必须参加安全培训和安全意识教育,包括安全操作规程、急救知识和应急处理等。
2. 培训和教育内容应根据不同的工种和作业需求进行差异化设置,确保员工理解相关安全知识并能够灵活运用。
3. 培训和教育应定期进行复习和更新,以适应不断变化的安全管理要求和法律法规的更新。
四、作业计划和调度管理1. 每次运输作业都必须制定详细的作业计划和调度安排,包括作业时限、路线规划和运输需求的评估等。
2. 作业计划和调度安排应考虑到员工的工作负荷、休息时间和安全驾驶时限等因素,合理安排工作任务。
3. 在调度安排中应充分考虑道路条件、天气状况和交通拥堵等因素,确保运输作业的安全性和高效性。
五、紧急情况应急处理1. 在运输作业过程中,如发生事故、交通堵塞或紧急情况等,员工应立即采取相应的应急措施。
2. 所有员工都应熟悉紧急情况应急处理的流程和操作方法,并能够迅速、冷静地处置,最大程度减少事故损失。
六、安全检查和隐患排除1. 定期进行运输作业安全检查,发现安全隐患和问题要及时记录,并制定整改措施,确保安全问题的解决。
企业产品配送运输管理表单与流程模板.
企业产品配送运输管理表单与流程模板一、运输管理工具表单(一)货物运输通知单编号:通知日期:年月日客户名称联系电话地址运输货品列表货品名称规格数量单价金额备注中文英文金额总计人民币(大写)万仟佰拾元整运输要求1.交货日期:自签订本单后天内或年月日以前2.交货地点:3.交货单号码:4.发票号码:通知人员签字运输主管签字运输人员签字(二)汽车货物运输单开票单位(盖章):开票人:承运驾驶员:填写日期:托运人地址电话发货人地址电话收货人地址电话付货人地址电话约定起运时间约定到达时间运输工具装货地点卸货地点计费里程品名包装件数体积:长×件重重量保险、保货物等级计费项目及规格形式宽×高(厘米)(千克)(吨)价价格运费装卸费合计金额人民币万仟佰拾元整托运记载事项付款人银行账号承运人记载事项承运人银行账号托运人签章:承运人签章:年月日年月日(三)交运物品清单表发站:运单号码:货件编号包装详细内容件数或尺寸重量价值(元)物品名称材质新旧程度托运人盖章或签字:填写日期:年月日(四)货物运输记录表运输起点运输终点运输起止时间年月日时至年月日时逾期时间(天)逾期罚款运输里程(公里)运输重量(吨)短损情况(吨)公路铁路海运空运运输费用获赔金额装卸费用报损金额承运者签字备注(五)货物运输月报表填表人:填写日期:年月日运输类别实际工作输送来回输送个数输送重量输送距离移动率单位天数次数作业量(六)车辆使用申请表填表人:日期:年月日使用时间自月日时分至月日时分使用目的目的地用车日志开车前检查车辆四周刮伤□有□无后视镜□有□无胎压□正常□不正常爆裂□有□无备胎及千斤顶□有□无车底漏水□是□否漏机油□是□否引擎机油□适量□不足(补充)冷却水量□适量□不足(补充)驾驶座喇叭□佳□不佳灯类□佳□不佳雨刷□佳□不佳指针所示距离出发回到公司自公里至公里,计公里日时分日时分补给机油、汽油机油升汽油升车辆启动后查出异状□有□无(七)运输派车通知单客户名称需车时间年月日时分需车类型预计返回年月日时分司机及送货人员需车事由目的地货品名称及规格数量客户验收意见:客户签名:日期:年月日出入公司时间出:年月日时分门卫签字入:年月日时分门卫签字(八)车辆调度登记表日期发出时刻调度命令调度员姓名传达人姓名接受命令人姓名阅读时刻(签名)编号受令及抄知处所任务(九)车辆事故报告表报告时间:事故发生时间年月日时分事故发生地点事故发生车辆牌号事故发生种类1.人车相撞(□轻伤□住院□重伤□病危□死亡)2.车辆本身(□颠覆□冲撞□冲出路外□零件损坏□其他)3.车辆间相撞(□擦撞□追撞□冲撞□其他)事故发生车辆情况驾驶员姓名车辆同行人员见证人员姓名当事人对方姓名个人车辆所属部门姓名司机姓名车种及年份个人住址公司名称证件号码证件号码联系方式驾照号码联系方式车种及年份保险公司个人情况说明车牌号码保险单号驾照号码损失金额明细损失金额备注(十)车辆保养维修记录表年度:日期保养/维修项目原因所花费用保养前路码表数经手人(签字)主管(签字)二、运输管理工作流程(一)货物发运工作流程否制订运输计划运输准备组织运输开始配送部根据物流合同拟定运输计划和方案配送部凭提货单提取货物,仓储部出货并填写货物运送单结束配送部开具提货单,报配送经理审批后,通知仓储部准备货物配送部检查运输工具,调度车辆,安排驾驶员配送部组织发货,填写发货单配送部组织运输配送经理审批是(二)货物中转工作流程三、装卸搬运管理工具表单(一)装卸搬运费用报表编号: 填写日期: 年 月 日是接受中转任务接收中转货物发运中转货物开 始中转站接受货物中转任务后,拟定接货方案结 束配送部将货物运至中转站中转站组织运输,将货物运至目的地客户验收货物中转站组织对货物进行验收中转站通知客户取货无误否在验收单上签字确认核对、确认问题部门人事费折旧费材料费修缮费动力及燃料费其他小计搬运费合计日搬运吨数每吨搬运价格小计(二)货物中转记录表中转站:填写日期:年月日托运单位承运单位接收货物日期年月日货物起运地转发货物日期年月日货物目的地货物名称货物类别货物数量×单价货物金额中转情况记录四、装卸搬运管理工作流程(一)货物中转装卸搬运工作流程(二)货物仓储装卸搬运工作流程接受装卸搬运任务装卸搬运作业整理搬运作业现场开 始配送部组织发运,将货物运至中转站结 束搬运作业组根据搬运方案,将货物卸下,搬运至转运车辆装运处搬运作业组接受装卸搬运任务,制订具体方案搬运作业组将卸下货物装进转运车辆配送部组织二次发运,将货物运至目的地搬运作业组清理清扫作业现场接受装卸搬运任务卸货搬运作业入库出库检查装货搬运作业五、配送与配送中心管理工具表单(一)月度配送计划表年 月 日期 货物名称品种 规格数量送达地运输要求装卸要求送货时间备注1是否开 始配送部组织运输,将货物运至仓储部仓储部接受装卸搬运任务,制订装卸搬运计划仓储部根据搬运方案,组织卸货,并搬运至仓库仓储部对入库货物进行检查核对仓储部对所需货物进行检出、分离仓储部对出库货物进行出库检查仓储部组织对货物的装车配送部组织对货物的运输结 束部门经理审批23……(二)配送业务订货单订货单编号:订货日期:供货人名称接货人名称交货日期供货人地址接货人地址交货地点供货人联系方式接货人联系方式付款条件配送货物信息货物名称货物规格货物单位货物数量备注填写人员:审核人员:(三)配送货物调运单填表人:填写日期:年月日拨货单位地址电话收货单位地址电话拨货通知单号码日期核定退货文号号码日期运输工具承运人运出日期车号押运人到达日期货物编号货物名称规格单位应拨数量实拨数量实收数量单价总价包装备注发货人发货主管复核收货人收货主管复核(四)配送成品交运单交运日期:年月日本单编号:客户名称交货地点卡别正常或取消N正常L取消异动代号及原因FA代加工;GS冲销预收款;FB发票属发货库;HQ样品赠送;GB调拨;CG预收款;HT送厂外加工发货库收货库公司客户编号销售别发票号码生产通知单产品编号产品名称规格单位数量单价金额备注号码项次客户签收签收日期年月日(五)配送中心拣货单拣货单编号:订单编号:用户名称地址电话出货日期出货货位号拣货日期年月日至年月日拣货人核查时间年月日至年月日核查人序号储位号码商品名称规格型号商品编码包装单位数量备注箱整托盘单件备注托运人(签章)日期:年月日承运人(签章)日期:年月日(六)配送效率调查表填表人:填表日期:年月日调查项目进货验货保管分拣加工分类集货装车作业数量作业人员作业时间作业场所设备数量六、配送与配送中心管理工作流程(一)备货作业管理工作流程否制订进货计划验收货物货物入库处理开始结束供应商将货物送达配送货物储存地仓储部协助组织卸货,对货物进行分类仓储部进行货物入库处理,整理进货信息仓储部根据货物订单,核对货物单据和信息仓储部对货物进行验收,办理相关手续报配送经理审批是配送部根据客户订单及货物库存情况,制订进货作业计划(二)配送作业管理工作流程是否是制订配送计划准备配送组织配送完成配送接到客户订单后,配送部制订配送计划配送部根据配送计划,进行运输车辆调度及货物配装配送部组织人员与仓储部门人员按照订单进行分货、配货检查和包装配送部组织对货物的运输货物配送人员将货物运至目的地货物配送人员与接货人员办理交接手续,并协助卸货货物配送人员带回所退(换)货物,并办理相关手续结 束部门经理审批 总经理审批开 始(三)配送中心筹划准备工作流程配送中心建设立项配送中心经营定位配送中心选址完成配送中心筹划开 始配送部根据公司业务发展情况,提出建设配送中心设想筹建领导小组根据配送中心功能、配送货物及配送区域对其进行经营定位公司根据配送中心立项成立配送中心筹建领导小组筹建领导小组通过外部条件论证及内部业务分析,确定配送中心地址筹建领导小组确定配送中心的储运单位规划、运转能力规划结 束筹建领导小组对已选地址、运输量、库存量、各项费用及成本进行预测分析筹建领导小组递交筹划准备报告,并组织配送中心开工建设报总经理审批是。
运输合作协议精选
运输合作协议七篇精选运输合作协议篇1甲方(委托方):____________________________乙方(承运方):____________________________根据《合同法》及国家其它相关法规,经甲乙双方友好协商,本着平等互利的原则,达成如下协议。
第一条合作范围1、甲方委托乙方承运由甲方指定的起运点至目的地的货物运输。
2、具体货物的托运内容,以出货时甲方发出的《派车单》为准。
3、甲方将合同区域的货物全部委托给乙方运输,不论货物多少统一以合同价为准。
第二条服务要求1、乙方负责提供充足的车辆资源用于甲方货物的运输,运输车辆的车况和车型应符合甲方货物的安全要求。
2.1承运司机与车辆:(1)乙方需确保承运车辆、司机的身份证、驾驶证、司机上岗证、行驶证、营运证、车辆购置附加费、养路费、保险卡真实有效;(2)如因上述证件不齐全或伪造,由此带来的相关经济损失由乙方承担。
2.2业务操作指令的安排:(1)甲方提前用传真方式向乙方发出《派车单》,乙方应在收到《派车单》后一小时内盖章确认,并确定司机姓名、手机号码、车牌号码一并回传给甲方。
(2)乙方接到甲方托运通知及《派车单》一小时后,如不能派车装货,甲方有权自行调派车辆,如甲方自行调派车辆的成本高于与乙方的合同价格,此高出的费用由乙方承担。
2.3装货的要求:(1)乙方必须保证在于确认《派车单》当日履行运输责任,并在合同约定的运输时效内将货物安全送达目的地。
(2)乙方司机在装车时应负责对所装货物的品种、数量、包装,认真清点、把关。
对于残缺或包装损坏的货物必须在装车时向仓库提出更换。
对于司机未履行以上约定致发生的一切损失由乙方承担。
(3)装车完毕,乙方人员必须当场与甲方工作人员或仓库办理货物移交手续,并承担货物的安全保管及承运责任、在运输过程中造成损失的完全赔偿责任。
2.4运输:(1)乙方在运输途中,不许中途换车,确因特殊原因(车辆故障或交通事故)需换车,必须经甲方书面(或传真)同意。
关于实行派车单制度的通知
关于实行派车单制度的通知
各部门:
为加强公司车辆管理,规范用车程序,提高车辆使用效率,保证行车安全。
公司决定从2015年1月23日起实行派车单制度。
1、除总经理/董事长自用车辆以外的公司其他车辆,均纳入派车单管理范围
2、凡因工作需要使用车辆者,先在行政部前台领取《派车单》,详细填写用车事由和用车时间等事项,交行政部经理审批后,凭派车单到财务部领取车辆钥匙。
3、门卫凭派车单放行,值班门卫对驾驶人员所开车辆的出门里程和回公司的进门里程进行登记。
放行未开具《派车单》的公司车辆外出大门或值班门卫未对车辆里程进行登记的,处以值班门卫50元/次考核。
4、驾驶车辆人员须经公司授权,其他人员不得驾驶公司车辆,如有上述行为者,给予200元/次考核,如未按照要求在派车单上填写行车经历时间,行车里程等记录者,将给予50元/次考核。
5、凡需用车者,请提前一天填写派车单,以便司机检查、维护车辆并做好行车的各项准备工作。
6、驾驶车辆应注意安全,遵守道路交通安全法规规定,如出现违章由驾驶人员自己承担。
行政部
二〇一五年一月二十二日。
派车单(发市场局)
应
联
申 请
急 用
□送、取数量较多的公务用品
单 位
车 □财务人员取、送大额现金
填
写
□干部职工因伤因病需紧急送医
存
□离退休干部政策范围内用车
根
□经单位领导批准的特殊情况用车
□执法执勤用车
批准领导:
用车路线 起点:
途径:
终点:途径高速 起点:Fra bibliotek途径:
终点:
用车时间
平 驾驶员签收 台 填 写 派车签发人
年 月 日 时 分至
用车申请单
申请单位(盖章):
日期: 年 月 日
编号:
用车人 钱涛
联系电话
短号
516239
合计人数
5
用车类型
□执行重大抢险救灾、事故处理、突发事件处置等不可预 测的特殊任务
□参加领导机关和有关部门紧急召集的跨部门会议和活动
具体事项
□参加重要公务接待和外事等活动
上
□上级安排或单位职能需要由单位统一组织的集体活动
填表说明
1、
《用车申请单》一式两联,除“驾驶员签收”和“派车签发人”等栏外,其余均由 申请单位填写。
2、
在用车类型栏“□”上打“√”,并详细填写用车事项。例如单位统一组织的集体 活动,请具体填写活动名称,由批准领导签字。
3、
驾驶员在《用车申请单》“驾驶员签收”栏签字后,领取《驾驶员通知单》既定出 车任务。
驾驶员 联系方式
年月日 时 短号
…………………………………………………………………………………………………………
下 联
填表日期:
年月日
申
用车人
派 发
请 单
公司管理全套制度派车单
公司管理全套制度派车单一、派车流程1.员工派车申请员工需要提前填写派车申请表格,并注明出行日期、时间、目的地和车型需求等信息。
同时,员工需要提供相关的出差证明或会议邀请函等文件,以便岗位主管审查。
2.审批流程岗位主管收到员工的派车申请后,需要在规定时间内进行审批。
岗位主管需要根据员工的职务、工作需求以及工作安排等因素,合理判断是否需要派车。
如需要派车,则需在申请表格上签字批准。
3.车辆调度车队管理员收到岗位主管的批准后,将车辆调度安排到对应的地点和时间。
车队管理员需要根据车队的实际情况,以及员工的车型需求等要素进行调度。
如果员工的要求无法满足,则需要及时与员工或岗位主管进行沟通和协商。
4.车辆使用员工在出行前,需到指定地点领取车辆,并在车辆使用期间妥善保管车辆,遵守交通规则和公司的车辆使用规定。
员工使用完车辆后,需按时归还,并注明使用里程和油耗等信息。
5.车辆维护车辆归还后,车队管理员需及时对车辆进行检查和维护。
如发现车辆有异常或需要维修的情况,需及时通知维修人员进行处理,并记录维修情况和费用。
6.报销流程员工在出差结束后,需按公司相关规定将派车申请表格、报销凭证等材料交给财务部门进行报销申请。
财务部门将按照规定的流程和时间进行审核和报销。
二、派车原则和规范1.需要派车的情况(1)员工因工作需求需要外出执行任务,且无法通过公共交通工具到达目的地的情况;(2)员工需要携带大量物品或设备到外地工作的情况;(3)员工需要参加公司组织的会议、培训等活动且无法通过公共交通工具到达或需要保证出行时间的情况。
2.派车优先级(1)高层管理人员和重要客户的出行需求优先满足;(2)岗位主管需要根据员工的任务紧急程度和行程安排等因素,合理安排车辆使用。
3.车辆使用规定(1)车辆只能用于工作或公务活动,禁止私自将车辆用于个人目的;(2)员工需遵守交通法规,不得超速、闯红灯或违反交通规定;(3)员工需保持车辆卫生,不得在车辆内吸烟、饮食等。