某企业新员工入职培训案例

金戈实业组织机构：规范员维护公司发展规划、整体战略目标的实现奠定基础，实现公司与员工共同发展，特制定本制度。

第2条本手册适用于金戈实业全体成员。

第二章员工的聘用第1条员工在被正式聘用之前，一律实行试用制。

第2条试用期满，工作表现合格的，公司予以正式聘用；凡不符公司录用要求的，公司可依法解除聘用关系。

第3条在试用期内辞职者，须至少提前一周向部门主管及人力资源部提出申请，并填写人力资源部《员工离职申请表》；正式员工辞职必须至少提前一个月提出申请，填写人力资源部《员工离职申请表》，然后上交至总经办，以便公司选聘岗位继任者，安排调整工作。

第4条员工应向公司提供真实有效的个人资料，包括身份证、现住址、家庭情况、学历情况、手机电话、社会关系等。

一旦有所变化应及时到人力资源部更改，否则所造成的一切后果由员工本人承担。

第三章公司日常行为、用语、着装、仪容仪表等规范第1条日常行为、用语规范：1、公司员工须忠诚于公司，精诚团结，敬业投入，奋发向上，建功立业；2、公司以科技为本，求美求真。

所有成员必须坚持不懈地学习使用先进科技，追求美学知识，切记“落后就被淘汰”；3、公司崇尚正直的人品作风，积极的处事态度。

反对以旁观者、对立者、商品交换者的心态对待所就职的公司；4、在公司日常工作期间，要求使用普通话，提倡学习英语；5、在上班时间和工作场合的称谓应按照“姓氏”+“职务（职称）”为标准称谓形式。

如“于总”（总经理），“沈经理”（部门经理），无职务的可以称谓设计部“×老师”、多媒体部“×老师”、展览制作部“×工”；6、员工交流过程中，应使用文明礼貌用语，以提高自身修养。

不得使用粗俗、不文明的语言；7、接待来访客人时，有职务的：直接称谓“姓氏+职务（职称）”没有职务的客人：男性称“先生”，女性称“小姐”、“女士”；第2条着装规范：1、上班时间男士不允许穿背心，女士不得穿吊带衫、超短裙；2、鞋面应保持清洁，外出工作、访问客户不得穿拖鞋（包括凉拖）；3、着装要求：应干净、整洁，注意经常清洗和更换。

不得穿有明显污渍、褶皱、破损和散发异味的服装，提倡穿着职业装；4、参加公司重大活动时（以通知为准），员工须按公司规定着装；第3条仪表仪容规范：1、公司员工需保持头发干净整齐，不得留怪异的发型和漂染怪异的颜色；2、女士化妆淡雅洁净，切忌浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水；3、指甲应经常修剪，保持清洁。

指甲长度以不影响键盘使用及其他公司工作为宜。

女性员工涂指甲油、染色，要求颜色与皮肤颜色相同或相近。

4、办公场所注重个人仪表，注意坐姿、站姿，不得坐在办公桌上、靠在办公设备上、翘腿、抖腿等不文明举动。

第四章作息、考勤以及加班第1条为了规范工作秩序，提高工作效率，特制定本条例。

第2条公司实行8小时工作制，实施加班补贴制度。

上班时间8:30至18:00，其中12：00至13：30是午餐以及休息时间。

第3条上下班实行打卡考勤，公司各部门应严格遵守作息时间，员工出勤必须打卡签到。

出差人员出差期间不需签到，但应在考勤员处做好记录。

第4条考勤人员必须据实记录员工出勤情况，不得虚报、瞒报、漏报。

更不得刁难考勤人员，不得私自涂改考勤记录。

第5条关于请假的若干规定：1、员工请假，应事先持请假条或有关证明履行批准手续，假期期满，应及时销假回岗上班，不得以任何理由延长假期。

确实需要延长假期者，向公司申请批准，假期结束后请出示假期期间证明事宜，否则将以旷工处理；2、公司员工请假必须先向部门经理或主管申请，说明请假理由，然后报总经理审批，批复后报人力资源部备案并安排好假期指定责任代理人；3、安排好工作代理人，呈领导批准报人力资源部备案；第6条关于对迟到、早退、旷工、脱岗的规定和处理如下：1、上班迟到十五分钟至三十分钟者，扣除一小时工资；2、上班迟到三十分钟至二小时者，扣除半日工资；3、上班迟到二小时以上者，按旷工半日处理；4、上班迟到者到达工作岗位后应立即报告部门负责人，并讲述迟到的原因；不报告者加倍处罚，但也不能因报告了而免予处罚；5、下班时间未经批准提前三十分钟以上离开下班者，以旷工半日处理；6、旷工，未经请假、或假满未续假、或请假未获准而擅离岗位视为旷工；7、脱岗，员工于工作时间内外出，但未向公司负责人说明去向，未经同意擅自离岗外出。

脱岗时间比照迟到、早退或旷工处理。

8、对恶意矿工者，作以下处理决定：Ⅰ、旷工半日扣除当日一天工资；Ⅱ、旷工一天扣除当月两天工资；Ⅲ、旷工两天扣除当月五天工资；Ⅳ、旷工四天扣除当月半月工资，情况特别严重者按照《劳动合同法》依法解除劳动合同，并追究其法律责任。

9、迟到或早退累计三次者，给予书面警告一次，并按旷工一日处理；10、没有上级主管的批准，任何员工不可擅离职守。

如需短暂外出，需报请部门以上领导批准。

第7条关于加班的若干管理条例：1、为提高效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保障员工身体健康，保证公司工作的有序进行，特制定本制度；2、本条例适合金戈公司所有员工；3、只要公司认定的加班，公司均计算和发放加班费用，星期天或节假日加班按照国家规定计发加班补贴。

4、关于加班的认定，需符合下列条件之一：Ⅰ、因业务经营需要、客户要求连续作业，在下班后继续工作；Ⅱ、利用下班时间或节假日以及法定节假日内进行项目的完善以及跟进；Ⅲ、为完成公司下达的紧急任务的。

5、有下列情况之一者，不认定为加班：Ⅰ、由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间的；Ⅱ、延长工作时间处理未尽工作在晚8:00以前的；Ⅲ、不会公司要求的基本工作技能，加班学习或边学习边工作的。

6、责罚细则：Ⅰ、因工作需要而被指派加班时，推诿者按旷工论处。

Ⅱ、加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补偿，并根据情节轻重给予惩处。

Ⅲ、为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿，处以罚款，直至辞退。

7、关于加班时间以及报酬：根据公司实际经营状况，加班时间为20:00—22:30，如若因自己业务技术不熟练或操作不当的原因，而造成团队其他成员的被动加班，酌情或减或免其加班费。

8、关于加班的其他细则：Ⅰ、原则上加班时间在22:30之前结束。

Ⅱ、加班结束后在23:00之前离开公司者，原则上用什么交通工具上班便用什么交通工具下班。

加班结束后在23:00之后离开公司者，如地铁、公交已经停运，则根据路途实际情况，先行向总经理申请汇报，得以批复后选择打出租车回去，第二天即时报销车费。

Ⅲ、加班在24:00之后结束，根据项目的实际情况次日是否需要继续跟进，由总经理批复第二天上班时间，总经理没有明确批复的，按照次日正常上班执行。

Ⅳ、加班时间内由公司统一安排工作餐。

Ⅴ、加班结束后，离开公司之前必须关闭公司日光灯、空调以及其他设施，关闭好所有窗户，最后一名离开公司者确定关好大门，否则因本条款执行不力造成公司财产的损失的，将追究个人责任。

第五章公司内部章程第1条员工行为要求：1、公司实行总经理质量、形式终裁制。

对公司制作的一切产品的质量、形式均需由公司总经理最终定夺，任何人不得以任何借口违背；2、公司业务实行统一调配制，每位员工负责完成公司领导安排的工作，相互之间不得打听，公司成员有权拒绝相互询问；3、公司领导指派的工作，必须积极、及时、认真办理，并将情况及时报告公司领导；4、凡公司员工，均须维护公司利益，不得将公司经营状况信息传递其它公司，不得以其他公司利益为言行准则；5、公司员工必须公开联络方式，凡公司拔打手机电话，必须及时接听。

无论何时，公司员工未接听公司电话者，一次扣除工资元，影响公司业务，酌情承担更大责任。

本条款不接受任何解释；6、公司所有设计制作人员自带自己熟悉的，正版的设计制作软件从事工作。

公司电脑上不得安装非正版软件。

凡个人因安装非正版软件造成纠纷，公司概不负责；7、一切代表公司的文件、信函、电话、E-mail、名片、回复均需公司领导同意后方可印制发出；8、公司所有人员对外联络均以金戈公司工作人员身份，联络地址、电话为公司统一内容，所有人员不得从事第二职业、兼职，公司的素材、成果不得私自使用、外传。

9、在公司内与领导、同事相遇应相互问候或点头致意；10、员工进入公司领导的办公室前，应先敲门示意，得到许可后方准许进入，房门应轻开轻关；11、遇到对方正在讲话时，应稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要把握机会，并事先声明：“对不起，打扰一下”；12、办公室内不得大声喧哗，不得谈论与工作无关的话题。

交谈不得影响他人办公。

不得大声谈笑、唱歌或吹口哨；13、办公桌面属公司公共环境所共有，常规放置茶杯、鼠标、鼠标垫三样固定物品。

每天工作结束后，应整理好各自的办公桌、椅，保持公司内部环境清洁整齐；14、公司的电脑设备为工作需要所设置，员工不得在公司内利用电脑与网络设施进行与工作无关的活动，包括上网聊天、游戏、下载个人资料等；15、未经公司领导审核、批准，任何人不得在公司电脑设备上使用个人存储设备；16、爱护公司财物，下班前将所使用的电器、设备（包括空调、电脑、复印机、照明设备等）切断电源或放置稳妥后方可离开；17、公司一盘棋，分工不分家。

所有员工在完成本职工作的同时，服从公司统一安排，协助他人完成临时性、突击性任务；第2条会客要求：1、对客人来访须做到热情、大方、彬彬有礼。

主动与客人打招呼，按照先女后男，先长后幼，先客后主的顺序，引见或与客人接洽；2、外勤人员在约定的时间内会见客人，避免迟到，有事不能按时赴约时应提前通知对方；3、不得在办公区域、通道等非接待区域与客户长时间交谈。

应引导客人进入接待区域，并在落座后开始谈话；4、客人来访而需接待的人不在时，应礼貌接待对方，能解决的问题应主动为其解决；5、根据具体情况决定恰当的送行方式，以送至大门为宜，送行时应在客人离去后返回。

第3条日报制度：为了进一步完善和规范公司管理制度，特制定本条例。

金戈公司统一制定的个人工作账号，每天多次登陆察看“金戈实业办公管理系统”最新信息以及工作任务，认真执行。

按照公司要求在规定的时间内提前或准时完成。

每日下班前务必填写工作日志，完成进展情况将纳入员工技能绩效考核中，最终与个人收入挂钩。

第六章关于物资器材管理规定第1条关于光盘管理的若干条例：公司光盘资料花费多年心血，多人投入，是公司经营的核心资料和机密文件，是金戈公司宝贵信息财富，也是我们服务客户，赢得市场的重要手段。

光盘资料大大提高了公司的工作效率，同时记载了金戈公司历年来努力工作的脚印，是我们多年来智慧、文化和心血的积淀，所以每一个金戈人都应该倍加爱惜它，好好利用它。