绿化工程档案资料归档内容与要求

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绿化工程施工档案管理制度

绿化工程施工档案管理制度一、前言为了规范和加强绿化工程施工档案管理工作，提高绿化工程施工的质量和效益，强化工程品质监管和责任追踪，确保绿化工程施工过程及质量的可追溯性，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于所有相关部门和人员在绿化工程施工过程中的档案管理工作。

三、档案管理要求1.施工前应制定绿化工程档案管理计划，确定档案管理的具体责任人员，职责及工作流程，并报相关部门审核确认。

2.施工过程中，应及时归档施工合同、设计文件、施工方案、施工图纸、勘察报告等相关资料，并按照管理计划规定的时间节点进行整理归档。

3.施工过程中，应及时记录各项工程的实际施工情况和质量情况，并将相关记录资料整理归档，以备后续查验和追溯。

4.施工完成后，应编制绿化工程竣工档案，包括工程验收报告、竣工测量资料、竣工图纸等相关资料，并按照规定的时间节点进行整理归档。

5.对于绿化工程施工过程中出现的质量问题、纠纷等重要事件，应及时记录并归档，做好相关的备查记录。

6.对于绿化工程施工过程中的现场检查、监督等相关资料，应及时整理归档，以备日后的查验和追溯。

7.档案管理人员应妥善保存好施工档案，确保其完整性、真实性和安全性，做到档案材料不丢失、不损坏。

8.对于施工档案管理中涉及的隐私信息，应严格保密，遵守相关法律法规和管理制度的规定。

四、档案管理责任1.项目经理应对绿化工程施工档案管理工作进行监督和检查，确保管理制度得到全面执行。

2.档案管理人员应认真履行档案管理工作职责，按时按质完成相关工作任务。

3.相关人员应积极配合档案管理工作，确保施工档案的真实性、完整性和及时性。

4.如发现档案管理存在任何问题或疏漏，应及时通报上级主管部门或相关负责人，并提出改进措施。

五、档案管理效果评估1.定期对绿化工程施工档案管理工作进行评估，检查各项管理制度的执行情况以及档案管理效果。

2.评估结果应及时整理反馈给相关部门，并提出改进意见和措施，以提高绿化工程施工档案管理水平和效果。

物业绿化档案管理制度范本

一、目的为加强物业管理区域内绿化工作的规范化、科学化管理，确保绿化工作的顺利进行，提高绿化效果，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本物业管理区域内所有绿化项目的档案管理。

三、档案管理内容1. 绿化工程档案（1）绿化工程设计方案及图纸；（2）绿化工程招投标文件及合同；（3）绿化工程验收报告及验收记录；（4）绿化工程变更及补充协议；（5）绿化工程竣工图及竣工报告。

2. 绿化养护档案（1）绿化养护计划及实施方案；（2）绿化养护记录；（3）绿化病虫害防治记录；（4）绿化施肥、浇水、修剪、补植等养护操作记录；（5）绿化养护设备、工具及药剂采购记录。

3. 绿化环境档案（1）绿化区域划分及标识；（2）绿化设施及景观布置设计图；（3）绿化区域巡查记录；（4）绿化环境投诉及处理记录；（5）绿化区域改造及更新记录。

4. 绿化资料档案（1）绿化政策法规及标准；（2）绿化项目验收及评估报告；（3）绿化宣传资料及培训记录；（4）绿化活动策划及执行记录；（5）绿化荣誉及奖励证书。

四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，符合国家及地方相关法律法规要求。

2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

3. 档案资料应实行电子化、数字化管理，提高档案管理的效率和安全性。

4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和连续性。

5. 档案资料应保密，未经批准，不得擅自复制、传播。

五、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的绿化知识，熟悉档案管理业务。

2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，对档案资料进行分类、归档、整理、保管。

3. 档案管理人员应定期对档案资料进行审查、鉴定，确保档案的准确性和完整性。

4. 档案管理人员应做好档案资料的保密工作，防止档案资料泄露。

六、奖惩措施1. 对严格执行档案管理制度，工作表现突出的档案管理人员给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露的，给予批评教育，情节严重的，依法予以处理。

绿化养护单位档案管理制度

绿化养护单位档案管理制度第一章总则第一条为了规范绿化养护单位档案管理，保障绿化养护档案的完整性、准确性和及时性，依据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于绿化养护单位档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。

第三条绿化养护单位档案管理应遵循统一领导、分级负责、集中保管、便于利用的原则。

第二章档案管理机构与人员第四条绿化养护单位应设立档案管理机构，负责绿化养护档案的管理工作。

第五条绿化养护单位应配备专门的档案管理人员，负责绿化养护档案的收集、整理、归档等工作。

第六条档案管理人员应具备相应的专业知识和业务能力，经过培训合格后上岗。

第三章档案收集与整理第七条绿化养护单位应制定档案收集和整理的工作流程，明确归档范围、归档时间、归档要求等。

第八条绿化养护档案应包括以下内容：1. 绿化工程设计文件、施工记录、验收报告等。

2. 绿化养护计划、实施方案、养护记录、检查报告等。

3. 绿化植物的品种、数量、种植位置、生长状况等记录。

4. 绿化养护设备、工具的采购、使用、维护记录。

5. 绿化养护工作人员的培训、考核、奖惩记录。

第九条档案管理人员应按照归档要求，对收集到的资料进行分类、整理、归档。

第四章档案保管与利用第十条绿化养护单位应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整、保密。

第十一条档案保管应实行分级管理，设置专门的档案库房，配备必要的设施设备。

第十二条绿化养护单位应建立档案利用制度，提供档案查询、借阅等服务。

第十三条绿化养护单位应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

第五章法律责任第十四条违反本制度的，由绿化养护单位档案管理机构依法予以查处，有权要求责任人改正违法行为。

第十五条违反本制度的，绿化养护单位档案管理机构可采取警告、罚款、停职等措施。

第六章附则第十六条本制度自发布之日起施行。

园林绿化工程竣工档案归档范围综述

Project Archives 工程档案/ 2016.1026园林绿化工程竣工档案归档范围综述■ 腰明凡湖北省襄阳市城建档案馆摘要：本文根据《园林绿化工程施工验收规范》GJJ82-2012、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014的规范要求，结合本地园林绿化工程竣工档案的实际编制收集情况，制订了园林绿化工程施工方竣工档案的收集归档范围。

关键词：园林绿化；竣工档案；收集范围园林绿化工程承载着改善城市生态环境、美化市容市貌、满足市民精神生活需求的功能，园林绿化泛指城市绿地、风景名胜区中涵盖园林建筑工程在内的环境建设工程，包括园林建筑工程、土方工程、园林筑山工程、园林理水工程、园林铺地绿化工程等，它是应用工程技术来表现园林艺术，使地面上的工程构筑物和园林景观融为一体。

常见的绿化工程有：道路绿化工程、绿地景观工程、公园景观工程，风景名胜区建设工程等不同类型的工程。

施工内容不同，竣工档案的收集范围、编制重点也会有很大的差异，尤其是前些年城建档案管理部门对绿化工程竣工档案的指导力度不大，各参建单位对园林绿化工程竣工档案的重视程度不高，造成施工单位用表不统一、填表不规范、收集范围各有侧重、五花八门。

笔者根据《园林绿化工程施工验收规范》GJJ82-201（二）《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014的规范要求，结合本地园林绿化工程竣工档案的实际编制收集情况，制订了园林绿化工程施工方竣工档案的收集归档范围，有纰漏之处，敬请指正。

一、施工管理文件（一）工程概况表（二）施工现场质量管理检查记录表（三）工程开工报告、报审表（四）工程竣工报告、报审表（五）工程停工报告、报审表（六）工程复工报告、报审表（七）施工进度计划分析（八）项目大事记（九）施工日志（十）不合格项处置记录（十一）其他工程管理文件二、施工技术文件（一）施工组织设计、报审表（二）危险性较大分部分项施工方案、报审表（三）施工单位资质及项目管理人员资质证明文件（四）施工技术交底记录（五）工程技术（商务）文件核查汇总表1.设计技术交底记录2.施工图会审记录3.设计变更通知单及附图4.补充设计通知单及附图5.工程变更洽商记录、工程量现场签证单三、工程测量文件（一）工程定位测量记录、报验单（二）水准点复测记录、报验单（三）其他测量文件四、施工记录用表（一）隐蔽工程检查验收记录、报审表（二）工程预检记录（三）水泥混凝土浇筑施工记录（四）管道灌水试验记录（五）阀门强度、严密性试验记录（六）管道强度、严密性试验记录（七）管道通水试验记录（八）接地电阻测试记录（九）电气绝缘电阻测试记录（十）其他施工记录文件五、工程物资文件（一）主要原材料、构配件出厂证明、进场复检汇总表（二）见证取样送检汇总表（三）钢筋力学及工艺性能检验报告、出厂合格证、报审表（四）钢筋焊接接头检验报告、报审表（五）钢筋机械连接接头检验报告、报审表（六）水泥检验报告、出厂合格证、报审表（七）砂子、石子试验报告、报审表（八）预拌（商品）混凝土合格证 1. 砼配合比设计检验报告及试配记录2016.10 /27Project Archives工程档案 2.水泥出厂合格证、水泥复试报告3.砂子试验报告4.碎（卵）石试验报告5.轻集料、掺合料试验报告6.外加剂产品合格证、试验报告7.砼开盘鉴定8.砼抗压强度报告（九）各类砌砖、砖块检验报告、出厂合格证、报审表（十）路用小型预制构件检验报告、出厂合格证、报审表（十一）各类石材检验报告、报审表（十二）苗木进场检验记录、检疫证及报审表（十三）景石进场检验记录及报验表（十四）给水管材出厂合格证、检验报告及报审表（十五）排水管道出厂合格证、检验报告及报审表（十六）电缆合格证、检验报告及报审表（十七）其他材料检验报告、出厂合格证、报审表（井盖、井箅、三通、球阀、空开等未详细列出的材料一一列后）六、工程试验及检验记录（一）水泥混凝土强度检验汇总表（二）水泥混凝土抗压强度统计评定表（三）混凝土抗压强度检验报告（四）砂浆试块强度检验汇总表（五）砂浆试块强度统计评定表（六）砂浆抗压强度检验报告（七）混凝土、砂浆配合比设计检验报告（八）地基、复合地基、档土墙槽基承载力试验报告（九）(土、灰土、砂砾石）击实试验报告（十）土密度、含水量（压实度）检测报告、汇总表（十一）(管道沟槽回填土）压实度检验报告、汇总表（十二）(基层）压实度检验报告、汇总表（十三）(沥青面层）压实度检验报告、汇总表（十四）道路基层、面层厚度检验报告、汇总表（十五）栽植土基质检验报告（十六）其他应归档的试验检测文件七、施工质量验收文件（一）单位工程（分部工程）质量检验记录汇总表（二）栽植基础工程分部、分项、检验批质量检验记录表（三）栽植工程分部、分项、检验批质量检验记录表（四）养护分部、分项、检验批质量检验记录表（五）园路与广场铺装工程分部、分项、检验批质量检验记录表（六）假山、叠石、置石工程分部、分项、检验批质量检验记录表（七）园林理水工程分部、分项、检验批质量检验记录表（八）园林设施安装工程分部、分项、检验批质量检验记录表（九）电气安装分部、分项、检验批质量检验记录表八、工程竣工验收文件（一）工程竣工预验收申请书（二）竣工预验收报告（三）预验收会议纪要（四）园林绿化单位（子单位）工程质量竣工验收报告（五）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（六）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（七）单位（子单位）工程安全功能和植物成活要素检验资料核查及主要功能抽查记录（八）单位（子单位）工程观感质量检查记录（九）单位（子单位）工程植物成活覆盖率统计记录（十）建设单位竣工验收报告（十一）施工单位竣工自评报告（十二）监理单位竣工验收质量评价报告（十三）勘察单位竣工验收质量检查报告（十四）设计单位竣工验收质量检查报告（十五）竣工验收会议纪要（十六）绿化工程项目移交养护管理基本数据资料记录表九、竣工图十、声像文件工程开工前，施工单位应会同建设单位、监理工程师确认构成建设项目的单位工程、分部工程、分项工程和检验批，作为施工质量检验、验收的基础，若同一施工合同内包含的工程内涵较多，或工程规模较大或由若干独立设计组成时，可按工程部位或工程量、每一独立设计将建设项目分成若干单位工程。

景观绿化工程竣工档案内容及排列顺序

3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
4、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
5、单位（子单位）工程观感质量检查记录
十一．施工记录
1、施工日记
2、地基与基槽验收记录
3、构件、设备安装与调试记录
4、自拌及商品砼施工记录、混凝土浇注令
5、其它施工记录
6、施工现场质量管理检查记录
7、工程质量评价报告
8、工程施工质量验收申请报告
十二、工程测量记录
1、交桩记录及测量复核记录
2、放线记录
3、部位、工序的测量复核记录
4、竣工测量记录
9、工程质量保修书
10、勘察单位工程质量竣工报告
11、设计单位工程质量竣工报告
12、施工总结
十三、隐蔽工程检查验收记录
凡被下道工序部位所隐蔽的，在隐蔽前必需进行质量检查，并填写隐蔽工程检查记录。
⑸苗木种植前的修剪检验批质量评定表
⑹树木种植检验批质量评定表
⑺大树移植检验批质量评定表
⑻草坪、花卉种植检验批质量评定表
⑼屋绿化检验批质量评定表
⑽给水、喷灌检验批质量评定表
⑾排水管道检验批质量评定表
⑿花池墙施工检验批质量评定表
⒀园路施工检验批质量评定表
⒁各种面层铺设检验批质量评定表
其它检验批质量评定记录
2、建、构筑物，小品、挡墙、水池、砼或沥青道路及其他管道安装各专业规范要求进行检验批质量评定
五．图纸会审（技术交底）纪要；
施工图设计文件会审记录
六.施工技术交底记录
七．工程开工/复工报审表；
开工报告
八．设计变更、洽商记录
九．苗木及原材料、成品、半成品。
基本要求：外地苗木要有检疫证明；

园林绿化工程资料管理规程-指导

园林绿化工程资料管理规程-指导一、规程目的本规程旨在规范园林绿化工程资料管理，建立完善的档案资料管理制度，保障园林绿化工程施工、运行和维护过程中资料的准确性、完整性、及时性和安全性，提高园林绿化工程管理的效率和质量。

二、资料管理范围1.园林绿化工程资料管理范围包括但不限于项目建设资料、施工图纸、合同协议、工程报告、安全技术档案、竣工验收资料、运行维护记录等。

2.资料管理的部门包括园林绿化管理部门、技术部门、财务部门等相关部门。

三、资料管理原则1.分类管理原则：不同类型的资料应分门别类、专人管理，做到条理清晰。

2.保密原则：对于涉及项目隐私和保密的资料，严格控制查阅权限，确保信息安全。

3.备份原则：定期对重要资料进行备份，防止资料丢失或意外损坏。

4.记录原则：资料管理过程中需要记录操作人、操作时间、操作内容等重要信息，形成操作记录。

5.更新原则：资料管理系统需要定期更新、修订，确保信息的时效性和准确性。

四、资料管理流程1.资料采集：园林绿化工程相关资料需及时采集，包括项目资料、技术资料等。

2.资料整理：对于采集到的资料进行整理、分类，建立档案目录和文件编号。

3.资料存储：建立专门的资料存储空间，采用数字化存储和实体档案相结合的形式，确保资料安全存储。

4.资料检索：建立完善的检索系统，方便查询和查找需要的资料信息。

5.资料归档：及时对已使用过的资料进行归档，便于后续管理和查阅。

五、资料管理工具1.档案管理软件：利用现代化的档案管理软件，实现文档数字化管理和查询。

2.云存储服务：利用云存储服务，实现资料多地备份和安全存储。

3.档案柜：选用专业的档案柜，合理存放纸质文件。

六、资料管理责任1.园林绿化管理部门：负责建立资料管理制度，指导和监督资料管理工作的实施。

2.技术部门：负责对技术资料的采集、整理、存储和归档工作。

3.财务部门：负责对经济资料的管理工作。

七、资料管理监督1.内部审查：定期对资料管理工作进行内部审查，发现问题及时纠正。

绿化工程档案管理制度范文

一、总则为加强绿化工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高绿化工程管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 绿化工程设计文件、施工图纸、合同、协议、验收报告等原始资料；2. 绿化工程施工过程中的照片、录像、文字记录等；3. 绿化工程竣工后的验收报告、保修书、使用说明书等；4. 绿化工程相关法律法规、政策文件、行业标准等；5. 其他与绿化工程相关的资料。

三、档案管理职责1. 档案管理员负责绿化工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 项目经理负责绿化工程档案的审核、审批、监督等工作；3. 项目部全体人员应积极配合档案管理员做好档案管理工作。

四、档案管理要求1. 收集齐全：档案管理员在绿化工程实施过程中，应全面收集各类档案资料，确保档案的完整性；2. 分类存放：档案资料应按照分类标准进行整理、归档，确保档案的系统性；3. 保存完好：档案管理员应定期检查档案的保存情况，确保档案的完好；4. 及时归档：档案资料应在工程完成后及时归档，确保档案的时效性；5. 保密管理：档案管理员应严格执行保密制度，确保档案的安全。

五、档案借阅1. 借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经批准后方可借阅；2. 借阅档案应妥善保管，不得擅自复制、摘抄、修改；3. 借阅期限一般为30天，如需延长，应重新办理借阅手续；4. 借阅档案后，应及时归还，不得逾期。

六、档案销毁1. 档案销毁前，需经项目经理审核、批准；2. 档案销毁时，应由档案管理员、项目经理共同监销，确保档案的彻底销毁；3. 销毁后的档案资料，应填写《档案销毁记录表》，存档备查。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由档案管理员负责解释；3. 本制度如与国家有关档案管理法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

八、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度，造成档案资料遗失、损坏、泄密等行为的个人，将依法追究责任。

园林绿化档案管理制度

第一章总则第一条为加强园林绿化档案管理，确保园林绿化档案的完整、准确、系统、安全，提高园林绿化档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本区域内各类园林绿化工程、园林绿化项目、园林绿化养护等档案的管理。

第三条园林绿化档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）归档及时、完整准确；（三）安全保密、便于查阅；（四）规范管理、持续改进。

第二章档案管理范围第四条园林绿化档案管理范围包括：（一）园林绿化工程档案：包括工程设计、施工、验收、维护等档案；（二）园林绿化项目档案：包括项目立项、审批、实施、验收等档案；（三）园林绿化养护档案：包括养护计划、养护记录、养护设备等档案；（四）园林绿化科研档案：包括科研项目、技术成果、论文等档案；（五）其他与园林绿化相关的档案。

第三章档案收集与整理第五条园林绿化档案的收集应遵循以下要求：（一）按照档案管理范围，全面收集各类档案；（二）收集档案时，确保档案的完整、准确、系统；（三）收集的档案应具有法律效力，符合国家有关法律法规。

第六条园林绿化档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；（二）对档案进行编号、编目，确保档案的检索方便；（三）对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

第四章档案保管与利用第七条园林绿化档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，设置专用档案室，配备必要的安全设施；（二）对档案进行定期检查、维护，确保档案的安全；（三）严格执行档案借阅制度，确保档案的保密。

第八条园林绿化档案的利用应遵循以下要求：（一）根据工作需要，提供档案查阅、复制、摘录等服务；（二）确保档案利用的合法性、合理性；（三）对档案利用情况进行登记、统计。

第五章档案信息化建设第九条园林绿化档案信息化建设应遵循以下要求：（一）建立健全园林绿化档案信息管理系统；（二）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理；（三）加强档案信息资源共享，提高档案利用效率。

园林绿化工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强园林绿化工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《城市绿化条例》等相关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本地区所有园林绿化工程项目的档案管理工作，包括工程设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的文件资料。

第三条园林绿化工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级管理原则；（三）依法依规管理原则；（四）科学规范管理原则。

第二章档案管理机构及职责第四条市园林绿化行政主管部门负责本地区园林绿化工程档案的监督管理工作。

第五条各级园林绿化工程项目建设单位应设立档案管理机构，负责本项目的档案管理工作。

第六条档案管理机构的主要职责：（一）建立健全档案管理制度，制定档案管理流程；（二）负责收集、整理、归档、保管和提供利用园林绿化工程档案；（三）对项目档案进行鉴定、销毁等工作；（四）对项目档案进行信息化管理，实现档案资源共享；（五）定期对档案管理人员进行业务培训。

第三章档案管理内容第七条园林绿化工程档案主要包括以下内容：（一）项目立项、可行性研究报告、设计文件；（二）施工图设计、施工组织设计、施工方案；（三）施工过程中形成的各类技术文件、施工记录、验收记录；（四）监理单位、设计单位、施工单位等各方签署的文件；（五）竣工验收报告、竣工图纸、工程结算等。

第八条档案管理人员应按照档案管理流程，对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

第四章档案保管与利用第九条园林绿化工程档案应按照档案保管要求，确保档案的物理安全、信息安全。

第十条档案保管人员应定期检查档案保管条件，确保档案的完好无损。

第十一条档案利用应严格按照档案管理制度进行，确保档案的保密性。

第五章档案鉴定与销毁第十二条园林绿化工程档案鉴定工作应按照国家有关规定和档案鉴定标准进行。

第十三条鉴定出的应销毁档案，由档案保管人员按照规定程序办理销毁手续。

绿化工程项目资料管理制度

绿化工程项目资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范绿化工程项目资料的管理流程，确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性，以提高项目管理效率和质量。

二、适用范围本制度适用于所有参与绿化工程项目的单位和个人，包括但不限于项目业主、设计单位、施工单位、监理单位以及相关的管理部门。

三、管理原则1. 完整性原则：确保项目资料从立项到竣工验收各阶段的文档齐全，不遗漏任何重要信息。

2. 准确性原则：保证所有资料真实反映项目实际情况，数据准确无误。

3. 可追溯性原则：项目资料应能够追溯项目的全过程，便于事后查询和审计。

四、资料分类与归档1. 设计资料：包括设计图纸、设计方案、设计变更等。

2. 施工资料：包括施工日志、施工方案、材料进场记录、质量检验记录等。

3. 监理资料：包括监理日志、监理指令、质量评估报告等。

4. 合同及附件：包括合同文本、附件、变更协议等。

5. 财务资料：包括预算书、结算书、支付凭证等。

各类资料应按类别进行整理，建立索引，并在项目完成后统一归档存储。

五、资料保管与交接1. 项目资料应由专人负责保管，确保资料的安全、保密。

2. 项目资料在交接时应有明确的记录，包括交接时间、内容、双方签字等。

3. 对于电子版资料，应做好备份，防止数据丢失。

六、资料使用与借阅1. 项目资料的使用应遵循“谁使用谁负责”的原则，确保资料不被损坏、丢失。

2. 借阅资料应办理借阅手续，明确借阅期限和归还日期。

七、监督检查与考核1. 项目管理单位应定期对资料管理情况进行检查，确保制度的执行。

2. 对于违反管理制度的行为，应及时纠正并视情节轻重进行处理。

八、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。

如有变更，按程序修订后重新发布。

园林绿化竣工资料整理标准及注意事项

园林绿化竣工资料整理标准及注意事项工程竣工后，项目部应立即组织工程验收前的准备工作。

整理、汇集验收工程档案资料，工程档案是园林工程的永久性技术资料，是园林工程项目竣工验收的主要依据，包括：工程技术资料、工程竣工图、工程设计变更、施工变更洽谈记录、工程量签证单、施工合同、竣工验收申请、工程竣工验收报告、园林工程结算书等。

总的绿化竣工资料一般要求一式五份（建设方、监理方、财政、审计、自留一份），各工程项目也可按相应要求整理。

1.工程技术资料（整理成册，按固定顺序排列，A4纸张）工程技术资料应包括：（1）封皮（A4绿色卡纸）；（2）目录（普通A4打印纸）；（3）详细工程技术内容（普通A4打印纸）内容有：工程开工报告、施工组织设计、施工技术交底、施工进度计划报审、工序报验、原材料构配件报验、隐蔽工程报验、见证实验、化验、工程质量检验评定、施工日志、竣工申请及报告。

（4）封底（A4绿色卡纸）。

注意事项：整理技术资料要细致、完整，避免遗漏。

签字盖章规定：所有盖章均应为红章，竣工技术资料封皮盖施工单位公章，工程技术内容施工单位先签字，然后由监理单位签字，监理单位无异议签字后复印一式五份，施工单位在每页技术资料本单位签字处盖公章，全部盖完后拿去由监理单位在本单位签字处盖工程监理专章。

2.工程竣工图（整理成册、按顺序排列，折叠成A4纸张，盖竣工图章于右下角空白处）工程竣工图应包括：（1）封皮（A4绿色卡纸）；（2）目录（A4晒蓝图纸）；（3）绿化苗木表（A4晒蓝图纸）；（4）绿化苗木表（带图例，晒蓝图，折叠成A4纸张）；（5）点植绿化竣工图（苗木图例上标注苗木名称，晒蓝图，折叠成A4纸张）；（6）片植苗木竣工图（苗木图例上引出苗木名称、数量，晒蓝图，折叠成A4纸张）；（7）其他竣工图纸、地形图等。

（晒蓝图，折叠成A4纸张）。

注意事项：签字盖章规定：图纸均盖竣工图章，盖五份章，签五份字，依照施工单位先签字，监理单位后签字的顺序进行。

绿化公司的档案管理制度

一、总则第一条为加强绿化公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于绿化公司所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条档案管理工作应遵循国家档案法律法规和公司内部管理规定，确保档案安全、保密。

二、档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 项目档案：包括绿化工程合同、施工图纸、施工方案、验收报告、变更通知等；2. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、发票、报销单等；3. 人力资源档案：包括员工档案、劳动合同、工资表、考勤记录等；4. 机械设备档案：包括设备购置合同、维修保养记录、设备清单等；5. 日常管理档案：包括会议记录、工作总结、文件材料等。

第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按类别、时间、顺序进行归档；2. 档案卷宗应完整、整洁，卷内文件排列有序；3. 档案卷宗封面应填写档案名称、类别、卷号、编制人、编制日期等信息；4. 归档后的档案应及时编目、上架，便于查阅。

三、档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下原则：1. 防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案库房应保持通风、干燥、清洁；3. 档案柜应配备防火、防盗设施。

第七条档案维护应定期进行以下工作：1. 检查档案实体，确保档案完整无损；2. 对破损的档案进行修复；3. 对电子档案进行备份，确保数据安全。

四、档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用，不得损害国家利益、公司利益和他人合法权益；2. 严格按照档案利用手续办理，不得擅自复制、翻印、传播档案内容；3. 利用档案应尊重档案的原貌，不得擅自修改、删除档案内容。

第九条档案保密应遵循以下要求：1. 档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露档案内容；2. 对涉及国家秘密、公司秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施，确保档案安全；3. 档案管理人员离职时，应将档案清点、移交，确保档案完整无损。

五、档案管理与监督第十条公司设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

绿化工程档案整理方案

绿化工程档案整理方案一、绪论绿化工程档案整理是对绿化工程活动的各类文件、资料等信息进行整理、归档、保存和管理的工作，它涉及到了绿化工程活动的方方面面，不仅仅是对工程文件的管理，还包括了对资料的整理与保管，同时也影响到了工程质量的保障和后续工作的开展。

有计划和有条理地进行绿化工程档案整理工作，对于实现绿化工程活动的全过程管理、提高工作效率、规避风险、减少不必要的资源消耗和资源浪费都具有十分重要的意义和价值。

二、工作内容绿化工程档案整理工作是一项高度专业化的工作，它需要具备丰富的实践经验和严密的工作态度。

在进行绿化工程档案整理工作时，我们要重视工作内容，切实提高工作质量，确保工作的完整性和准确性。

1. 梳理现有档案首先，我们需要对现有的绿化工程档案进行梳理，对档案的种类、数量、内容、形式、使用频率等进行全面了解，明确绿化工程活动的档案现状。

具体包括但不限于：项目建设档案、施工图纸、工程规划文档、技术文件、合同协议、施工方案、竣工验收文件、相关证明文件等。

2. 归档清理在了解现有档案的基础上，我们需要对这些档案进行系统化整理，及时地进行归档清理，将档案进行分类、编号、盘点，确保档案的完备与有序，同时也要及时处理无效档案、过期文件，以免影响下一步的工作。

3. 流程规范为了保证绿化工程档案整理工作的质量和效率，我们需要制定详细的档案整理流程规范，以明确工作程序、工作要求、职责分工、质量标准等，从而为档案整理工作提供规范的指导和保障。

4. 资料数字化在档案整理过程中，还要对重要的档案资料进行数字化处理，将其保存在电脑或者云端上，以提高档案的保管和利用效率。

三、工作原则在绿化工程档案整理工作中，我们需要尽量遵循以下工作原则，以保证档案的完整性和准确性，并提高工作效率。

1. 积极主动对于绿化工程档案整理工作，我们要积极主动地进行工作，主动搜寻和收集各种与绿化工程活动相关的档案资料，全面掌握绿化工程的档案信息。

在整理工作中，也要积极地沟通和协调各部门之间关于档案整理工作的事宜。

绿化档案管理制度

一、总则为加强绿化档案管理，确保绿化工作有序进行，提高绿化档案质量，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 绿化工程设计、施工、监理等过程中的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料；2. 绿化项目验收、评估、整改等过程中的相关文件；3. 绿化养护、巡查、病虫害防治等日常管理资料；4. 绿化相关政策、法规、标准、规范等文件；5. 绿化科研、培训、交流等相关资料。

三、档案管理职责1. 绿化项目负责人负责组织、协调绿化档案管理工作；2. 绿化档案管理员负责绿化档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 项目相关人员负责按照规定提供、整理、归档绿化档案资料。

四、档案管理要求1. 绿化档案应按照国家档案管理的有关规定进行分类、编目、归档；2. 绿化档案的收集、整理、归档应确保真实、准确、完整、及时；3. 绿化档案的保管应符合以下要求：（1）档案室应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温等设施；（2）档案柜应使用金属或木质材料制作，并符合防火、防盗要求；（3）档案资料应分类存放，排列整齐，便于查阅；（4）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；4. 绿化档案的借阅应按照以下规定执行：（1）借阅人需填写借阅申请，经项目负责人批准后方可借阅；（2）借阅人应妥善保管借阅档案，不得涂改、损毁、丢失；（3）借阅档案应在规定时间内归还，逾期未归还的，应按规定支付滞纳金；5. 绿化档案的销毁应按照以下规定执行：（1）档案销毁前，需经项目负责人批准；（2）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值；（3）销毁档案时，应由两人以上在场，并做好销毁记录。

五、奖惩措施1. 对在绿化档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；2. 对违反绿化档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄露等行为的，依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度由绿化管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

绿化养护档案管理制度范本

绿化养护档案管理制度范本一、目的和范围1.1 目的本制度的目的是为了规范绿化养护工作中的档案管理，保障绿化养护工作的质量和效率，促进绿化工作的可持续发展。

1.2 范围本制度适用于所有从事绿化养护工作的人员和相关部门。

二、档案管理的原则2.1 规范性原则档案管理应遵循法律法规的规定，确保档案的真实、准确和完整。

2.2 统一性原则档案管理应按照统一的标准和程序进行，保证档案的一致性和可比性。

2.3 保密性原则档案管理应严守档案的保密性，不得泄露档案中的机密信息。

2.4 安全性原则档案管理应采取必要的措施，确保档案的安全保存和防止遗失、损毁。

三、档案管理的内容3.1 档案的建立3.1.1 建立档案的时机在进行绿化养护工作之前，应建立相应的档案，包括项目档案、工作计划档案等。

3.1.2 档案的内容档案的内容应包括相关的绿化养护信息，如养护计划、养护记录、养护成果等。

3.2 档案的归档和整理3.2.1 归档时机档案应及时进行归档，确保档案的完整和真实。

3.2.2 归档程序归档时应按照一定的程序进行，包括整理、分类、编号、封存等环节。

3.2.3 档案的整理和分类档案应按照一定的分类标准进行整理和分类，方便后续检索和使用。

3.3 档案的存储和保管3.3.1 存储环境档案应存放在干燥、通风、安全的环境中，避免受到潮湿、高温等因素的影响。

3.3.2 保管责任档案的保管责任应明确，相关人员应加强对档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

3.4 档案的检索和利用3.4.1 档案的检索程序档案的检索应按照一定的程序进行，确保有效快速地找到需要的档案。

3.4.2 档案的利用档案的利用应在符合法律法规的前提下进行，合理利用档案的信息，为绿化养护工作提供参考。

四、档案管理的监督和评估4.1 监督责任档案管理的监督责任应由上级部门或相关机构负责，加强对档案管理的监督和指导。

4.2 档案管理的评估定期对档案管理进行评估，发现问题及时改进和完善制度，提高档案管理的效率和质量。

园林工程资料的归档范围与移交标准要求

园林工程资料的归档范围与移交标准要求1 归档资料的范围应符合本标准附录A的规定，归档资料的质量要求应符合国家现行标准《建设工程文件归档规范》GB/T 50328、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T 117、《城建档案业务管理规范》CJJ/T 158的有关规定。

2 归档的时间应符合下列规定：1 根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可在单位工程或分部工程通过竣工验收后进行；2 勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3 专业承包单位应按合同约定向总承包单位移交完整的工程档案，并应办理相关移交手续。

4 勘察、设计、施工单位在收齐工程资料并整理组卷后，建设单位、监理单位应对归档资料完整性、准确性、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后方可向建设单位移交。

5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，双方应在移交清单上签字、盖章后方可交接。

6 勘察、设计、施工、监理单位将应归档保存的资料整理组卷后，向本单位档案部门归档保存，并应办理相关的移交手续。

7 工程档案不宜少于两套，一套应由建设单位保管，一套应移交当地城建档案管理机构保存，如城建档案管理机构不保存的工程档案，本单位留存。

8 采用建筑信息模型（BIM）技术管理的园林绿化工程竣工验收前，建设单位项目技术负责人或其授权委托的技术人员应进行竣工建筑信息模型审核，审核无误后，建设单位应向城建档案管理机构移交竣工建筑信息模型。

9 电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。

可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档，并向城建档案管理机构移交。

10 电子档案移交之前，移交单位应确定电子档案的密级。

属于国家秘密的电子档案应使用专用保密存储媒体存储，并应按国家现行有关保密规定办理移交手续。

11 电子档案移交之前，移交单位应对准备移交的电子档案进行检测，全部合格后方可移交。

绿化工程档案管理制度范文

绿化工程档案管理制度范文在制定绿化工程档案管理制度时，我们首先要明确档案管理的目标。

这些目标包括确保档案的完整性、可追溯性和易获取性，以便在项目实施过程中及后期维护中能够提供准确的信息支持。

我们需要确立档案管理的基本原则。

首先是全面性原则，即所有与绿化工程相关的文件和资料都应当纳入档案管理范畴。

其次是系统性原则，档案管理应系统地分类、编号、归档，以便于检索和使用。

最后是保密性原则，对于涉及商业秘密或个人信息的档案，应严格限制访问权限。

在具体的管理制度方面，我们可以从以下几个方面入手：1. 档案分类与编号：绿化工程档案应根据其性质和用途进行分类，如设计文件、施工记录、验收报告等，并对每一类档案进行编号，以便于管理和查找。

2. 档案归档流程：明确档案的收集、审核、整理、存档和借阅流程，确保每一步骤都有明确的责任人和操作规程。

3. 档案存储与保管：选择合适的物理或电子存储方式，确保档案的安全和长期保存。

同时，定期对档案进行检查和维护，防止信息的丢失或损坏。

4. 档案利用与共享：制定合理的档案利用政策，既满足内部管理的需求，又能在必要时对外提供必要的档案信息，支持科研、教育等活动。

5. 档案更新与淘汰：随着项目的进展和技术的更新，及时更新档案内容，淘汰过时无效的文件，保持档案的时效性。

6. 档案安全与保密：对于敏感或重要的档案，采取加密、权限设置等措施，防止未授权的访问和泄露。

7. 档案管理人员培训：定期对档案管理人员进行专业培训，提高其业务能力和信息安全意识。

8. 应急预案与灾难恢复：制定应对突发事件的预案，如火灾、水灾、计算机病毒攻击等，确保档案的安全和在紧急情况下的快速恢复。