(董事长室)部门(秘书)岗位工作分析调查表
(工作分析)工作分析调查表范例
考 考核角度 考核基准 核 1.
2.
3.
4.
5.
6.
程度量表说明： 1：低 2：较低 3：壹般 4：较高 5：高
程度量表说明： 1：低 2：较低 3：壹般 4：较高 5：高
您认为您所从事的工作有哪些不合理的地方，应该如何改进？
建 不合理之处改进建议 议 1.
2. 3. 4. 5.
您仍有哪些需要说明的问题？
（工作分析）工作分析调查 表范例
工作分析调查表
姓名 石容强
性别
男
出生年月
1981
工龄
2年
民族
学历
高中
月平均收入
900
进入公司时间
部门
现职工作
直接上级 蔺文杰 从事本工作时间
1.正常工作时间每日自（）时开始至（）时结束。
工 2.每日午休时间为（）小时，（%）情况能够保证。 作 3.每周平均加班时间为（）小时。
3.
的 4. 属于高度机密资料，仅对少数高层领导公开
4.
基
本 于工作中，您所使用的资料属于哪几种，使用的比例约为多少？
1：偶尔 2：较少 3：经常 4：较多 5：非常频繁
特 1. 语言的（%）
征 2. 符号的（%）
3. 文字的（%）
4. 形象的（%）
5. 行为的（%）
1. 于每天工作中您是否经常要迅速做出决定？
工
（没有偶尔经常许多非常频繁）
作 2. 您手头的工作是否经常被打断？
（没有偶尔经常许多非常频繁）
压
3. 您的工作是否经常需要注意细节？
力
（没有偶尔经常许多非常频繁）
4. 您所处理的各项业务彼此是否关联？
（完全不关联大部分不关联壹半关联大部分关联完全关联）
财务部-经理秘书岗位工作分析调查表
使用工具 / 一般办公自动化设备 设备 工作时间 正常工作时间 特征 所需记录 会议记录、日志 文档 备注：
中顺纸业集团有限公司工作分析调查表
财务部门秘书岗位工作分析调查表
岗位名称 所属部门 直接上级 直接下级 所辖人员 秘书 财务部 财务经理 无 无 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 暂不填 1人 暂不填 暂不填 2005-3-31
本职概述：为协助上司更好地完成工作，处理好日常各项工作事务，并协调各部门、分公司之间的合 作与沟通 职责与工作任务： 职责表述：处理办公室日常的各项工作和事务 职 责 一 公司各类文件的收、发，档案等资料的管理 工 每月文具申购工作 作 任 临时委派工作 务 职责表述：协调各分厂、分公司的工作 跟踪各分厂报表 职 责 二 工 每月收集各种报表汇总并整理归档（会计报表、生产日报表及有关数据） 作 任 做好对分厂、分公司的上传下达工作 务 职责表述：协调各部门之间的合作与沟通 职 责 三 工作上需与部门之间的密切联系 工 作 其他部门与财务部有关的文件签审 任 其他需要配合完成的工作 务 职责表述：负责经理安排日常会议的召集，并熟练记录会议记要。 召集参会人员开会，并做好会议记录 职 责 四 工 在会议记录中，列出重点事项整理、汇总好交给经理 作 任 跟据重点工作，进行跟踪、汇报 务
中顺的其他任务
工作权限： 建议权、对财务经理签审文件流程的监控权 文件的管理权、各部门有关资料和报表的索取权 对安排分厂完成相关工作的执行情况的监督检查权；在上级授意下，代表公司参加外事活动权 工作协作关系： 内部协调 提供有关销售数据及产量数据给销售部，做产销平行表 关系 外部协调 关系 任职资格： 教育水平 中专 专业 经验 知识与 技能 能力 其它： 工作环境 一般工作环境 计算机应用及文秘专业 2 年以上相关工作经验 掌握计算机基本应用技能，了解基本的财务工作 具备良好的沟通、组织、协调能力及会务接待能力
工作分析调查表范本
工作分析调查表范本
工作分析调查表
请您帮忙填写以下问题，这将有助于我们进行工作分析，以帮助我们更好地了解您的工作内容和职责。
1. 您所在的公司或组织的名称是什么？
2. 您的职位是什么？
3. 您所在的部门是什么？
4. 请简要描述一下您的工作内容和职责。
5. 您每天的工作时间是多少小时？
6. 您通常需要完成多少项任务或项目？
7. 在您的工作中，您通常需要与哪些人或部门进行合作？
8. 您的工作是否需要经常处理紧急情况或紧迫的任务？
9. 您的工作是否需要您具备特定的技能或知识？请列举一些例子。
10. 您的工作是否需要您经常使用特定的工具或设备？请列举
一些例子。
11. 您的工作是否需要您遵守特定的法规或标准？请列举一些
例子。
12. 您的工作是否需要您经常与客户或外部合作伙伴进行沟通？请列举一些例子。
13. 您的工作是否需要您在一定的时间内完成任务或项目？请
列举一些例子。
14. 您的工作是否需要您处理大量的文件或数据？请列举一些
例子。
15. 在您的工作中，您感到最有成就感的是哪个方面？
16. 在您的工作中，您最困扰或不满意的是哪个方面？
17. 您的工作中有哪些能够使您感到快乐或满足的因素？
18. 如果您能够改变或优化您的工作，您会做出哪些改变？
19. 在您的工作中，您是否经常需要向上级汇报工作进展或问题？
20. 您是否有其他建议或意见，可以帮助我们更好地了解您的工作？
谢谢您的时间和帮助！。
公司各个部门英文缩写
公司各个部门英文缩写【篇一：公司各个部门英文缩写】工程部 ed (engineering department)技术部 td (technical department)商贸部 b d (business trade service department)客户服务部 c d (customer service department)人力资源部 hr (human resource )综合部 sd (synthesis department)【篇二：公司各个部门英文缩写】工厂各部门英文缩写工程engineer department品保quality control department制造 production department技术办公室technical office研发 research development样品组 sample room设备课 equipment dept.组装课 assembling dept.仓库warehouse营业部 business office人力资源部 human resources department总务部 general affairs department财务部 general accounting department销售部 sales department促销部 sales promotion department国际部 international department出口部 export department进口部 import department公共关系 public relations department广告部 advertising department企划部 planning department产品开发部 product development department研发部 research and development department(r d)秘书室 secretarial pool采购部 purchasing department工程部 engineering department行政部 admin. department人力资源部 hr departmentmarketing department技术部 technolog department客服部 service department行政部 administration财务部 financial department董事长室 the chairmans roomdirecotor, or president副 deputy director, or vice presidentgeneral deparment采购部 purchase order department工程部 engineering deparment研发部 research deparment生产部 productive department销售部 sales deparment业务部 branch deparment事业部 department拓展部 business expending department物供部 supply departmentb＆d business and development 业务拓展部marketingsales 销售部hr 人力资源部account 会计部pr people relationship 公共关系部ofc (office, 但不常见) / omb = office of management and budget 办公室finance 财务部mktg (marketing)r d (research development) 研发部mfg (manufacturing) 产品部administration dept. 管理部purchasing dept 采购部chairman/president office // gerneral manager office or gm office 总经理办公室monitor support department 监事会strategy research 战略研究部外销部:overseas department,international sales section,export section财务科:financial/fiscal department会议室:meeting room/hall/auditorium,或conferencehall/auditorium或直接auditorium, 视其大小而定了。
工作分析调查表
职称
学历
所在部门
所在岗位
入职时间
工
作
的
时
间
要
求
1正常的工作时间每日自开始至时结束.
2每日午休时间为小时,%情况上可以保证.
3每周平均加班时间为小时.
4实际上下班时间是否随业务情况经常有变化？□总是□有时是□偶尔是□否
5所从事的工作是否忙闲不均？□是□否
6若工作忙闲不均,则最忙时间常发生在哪段时间
3.影响整个部门
4.影响其他几个部门
5、影响整个公司
如果出现多种情况，请按影响程度由
高到低依次填写在下面括号内
（）
内
部
接
触
1在工作中不与其他人接触；()
2只与本部门内几个同事接触；()
3需与其他部门的人员接触；()
4需要与其他部门的部门领导接触；()
5需要同所有部门的领导接触。()
将频繁程度等级填入左边的括号内。
□只对自己负责
□对职工有监督指导的责任
□对职工有分配工作,监督指导的责任
□对职工有分配工作,监督指导和考核的责任
说明：勾选对应的选项。
工作
的
基本
特征
说明：勾选对应的选项。
1对自己的工作结果不负责
2仅对自己的工作结果负责任
3对整个部门负责
4对自己的部门和相关部门负责
5对整个公司负责
1在工作中时常做些小的决定,一般不影响其他人
1均属公开性资料
2属于不可向外公开的资料
3属于机密资料,仅对中层以上领导公开
4属于公司高度机密,仅对少数高层领导公开
说明：如出现多种情况,请按“公
开性”的程度由高到低依次填写
工作分析问卷调查表
工作分析问卷调查表
您的姓名：
岗位名称：
所属部门：
入职时间：
从事本岗位工作时间:
二、工作情况
1、简洁描述一下您目前的主要工作内容和职责。
2、简要描述您的上级如何指导和监督您的日常工作。
3、简述一下您直属下级的人数及其主要工作内容。
（主管级别填写）
4、除您的上级和下级之外，您和公司内部哪些部门和岗位会有工作联系和沟通？
5、除了公司内部的联络沟通外，您和外部哪些单位有工作联系和沟通，对方联络人通常会是什么岗位？
6、您会加班吗？如果加班，通常是在什么时段，因为什么原因？这种情况多不多？您对此有什么看法？
三、岗位要求
1、你认为需要什么样的专业技能才能胜任这份工作？
2、您认为做好本岗位工作，最关键的是什么，难点是什么？
3、您认为本岗位需要有工作经验吗？如果需要，您觉得多长工作经验比较合适？为什么？
4、您觉得什么样性格和品质的人能够更好地胜任本岗位工作？
四、其他信息
1、您对您所在部门的工作分配及职责划分有何建议？您对您自己这个岗位的工作安排有何建议？
2、对于本问卷调查未提及的问题，您觉得有必要提及的，请写出来：。
工作分析访谈法分析表(模板)
领导决策 能力 组织协调 能力 任职资格 授 权
监控能力 计划能力 语言表达 能力 工作能 书面表达 力 能力 灵活应变 能力 学习能力
工作能 力
谈判能力 人际沟通 的能力 团队合作 能力 创新能力 工作主动 性 十、培训与发展 1、企业组织的培训 企业组织的培训项目(内容) 培训课程(内容) 培训时间
每周／每季度必做的工作
负责程度(负全责，部分，协助)
完成工作所占工作时间的比重
突发、临时性的工作
负责程度(负全责，部分，协助)
完成工作所占工作时间的比重
四、工作权限
为了更好地完成工作，您觉得还需增加哪些权限
五、工作关系(频率的高低：l——偶尔，2——般，3——经常，4——频率高) 企业内部部门 岗 位 发生的频率
口是 口是 ( 口是 比重( 口饱满 )至(
口否 口否 ) 口否 ) 口不饱满
口基本饱满
所处的工作环境
八、 工作失误分析 容易失误的工作活 工作环境 产生的原因 产生的后果
为了防止失误的发生，需要注意什么问题，如何避免？
九、任职资格 任职资格项目 学历和职称 专业知识和技术 相关业务知识 计算机水平 外语要求 工作经验 所需接受的培训 个性特征 类 别 需求程度(单选，在合适的选项中打“√”) 不需要 较低 一般 较高 本岗位所需的最低标准
企业外部组织、机构
发生的频率
六、工作时间及工作负荷 1、每天工作时问共计( 2、加班情况说明 )小时，自( )开始，至( )结束
3、是否经常按时上下班 4、所从事的工作是否忙闲不均 5、若工作状态是忙闲不均，则最忙状态发生在哪段时间 6、是否需要经常出差 7、若需要经常出差，则外出时间占总工作时间的比重 8、工作负荷状况 七、 工作中使用的设备 工作活动 使用设备 设备使用的 使用设备所需专业技术及其他 频率 口超负荷
董事长办公室岗位职责（3篇）
董事长办公室岗位职责1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作;2、负责办公室文字、信息等工作，分管党务秘书、行政秘书、信息秘书工作;3、负责学校党政公文的运转，完成校党政工作计划、总结、报告、校领导讲话等重要文稿、材料的起草撰写，以及以学校党政名义上报或下发的各种材料的审核把关工作;4、负责党委常委会、校长办公会议及学校党政有关会议议题收集、会议记录及会议记要整理等会务工作;5、负责组织信息调研和学校信息(党务、校务)公开、信息报送、全校性数据统计工作，开展学校办公自动化建设工作;6、负责学校机要、保密工作;7、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。
董事长办公室岗位职责（2）董事长办公室作为公司最高层级的管理机构，负责整个公司的决策与战略规划，因此董事长办公室的岗位职责包括以下几个方面：1. 公司战略规划：董事长办公室要负责制定和执行公司的长期战略规划，包括确定公司的发展目标、战略方向、市场定位和业务发展重点等，以推动公司实现可持续发展。
2. 跟踪、分析和预测行业和市场动态：董事长办公室需要密切关注行业和市场的变化趋势，进行市场调研与分析，并根据市场状况调整公司的战略和策略。
3. 决策与管理公司运营：董事长办公室要对公司的运营进行全面管理，包括人力资源、财务、市场营销、生产等各个方面。
董事长办公室要制定公司的管理政策、标准和流程，并监督各部门执行，确保公司运作的高效和有序。
4. 重大投资与并购决策：董事长办公室要负责评估和决策公司的重大投资项目和并购计划。
董事长办公室要对投资项目进行风险评估和收益预测，并在决策过程中综合考虑公司的战略目标、财务状况和市场环境等因素。
5. 维护与管理股东关系：作为公司最高管理机构，董事长办公室要与公司股东保持良好的沟通和关系。
董事长办公室要向股东及时披露公司的财务状况和经营情况，解答股东关切，并主持召开股东大会等重要会议。
6. 代表公司与外部关系：董事长办公室作为公司的代表，要与政府、金融机构、合作伙伴等外部关系进行沟通和协调。
工作分析调查表(PAQ)
第 1 页 共 10 页Copyright 2002-2008 © Timeline Consultancy.部门： 岗位：工作分析问卷指引本次工作分析不仅对企业具有现实意义，对您本人也有重大的价值。
也许您一直很忙,没有时间静心思索和梳理自己的管理思路、当您回顾自己的管理过程,将会获得一种系统的感觉和思维的力量,当一个管理者获得了这种思维的高度,将有可能成为自己职业生涯的一个新起点.本次工作将有效建立起您与上、下级间的沟通,促进双方共同明确具体岗位的职责，并有可能帮助发现被某一方忽视的岗位职能，从而成为日后改善工作绩效的一种牵引。
您所填写的内容不仅不会抵损上级对您的积极认识,反而有助于提升这种积极的评价。
如果您觉得某些内容对今后工作能有所帮助，建议您将个人已填写好的调查表复印一份自留保存。
本次工作分析的目的意义：明确您的岗位的任务、职责和权限；帮助您认识您的岗位在企业发展中的角色；确定您认为这个岗位所需要的知识、技能和能力; 帮助组织察觉正在发生的变化；有助于您个人职业生涯的发展和规划；促进上、下级间的沟通，明确各自的愿望和期盼； 为企业总体的人力资源规划奠定基础。
注意事项1、 在开始作答之前，请认真阅读指导说明。
2、 在使用工作分析问卷对本职岗位进行描述时,请对每个问题作如实回答。
3、如果其中有些问题对您不适用,这没有关系。
本问卷是依照通用管理标准编制的,用来分析各种类型的工作。
因此,有些问题不适用于某种特定工作，这是正常的.4、适用于您目前所从事的工作的问题要作出回答.在回答时，为了使自己对该工作有一个全面了解,您可能需要回顾几个月、甚至是一年来的工作.假如您的工作近来改变了，请记住，您的回答一定是基于目前工作的。
5、在下面所列出的活动中，您可能发现有许多活动您曾经在其它工作中进行过,但不是目前工作的构成成份，或者说，目前工作不需要这些活动。
那么,不要对这些活动进行评价，即便您仍然能够完成这些活动。
工作分析调查表
工作分析调查表要求：请如实填写下表，不得有任何隐瞒。
姓 名： 职 务： 所属部门：直接上司： 直接下级： （1）请准确、简洁列举你的常规性工作之内容（超出10项可以另附纸填写，下同）：1）2） 3） 4）5） 6） 7） 8）9） 10） （2）请准确、简洁地列举你的临时性工作之内容：1）2） 3） 4）5） 6） 7）8）9） 10） （3）请列举你经常性的决策项目：1） 2） 3） 4）5） 6） 7）8） 9） 10）（4）请列举你工作范围内所涉及，但你没有决策权的项目：1） 2） 3）4） 5） 6） 7）8） 9） 10）（5）请描述一下你的上司在工作中是如何对你实施监督的：（6）你的哪些工作是不被你的直接上司监督的：（7）请叙述你在工作中因为何种原因接触到哪些职务的员工：（8）请列举需要作为公司档案留存的文件和资料中，有哪些出自你之手：1） 2）3） 4） 5）6） 7） 8）9） 10） （9）完成你的工作，需要使用哪些办公设备和办公用品：（10）你在人事方面具有哪些权限：（12）你认为胜任你现在的职务，需要什么文化程度：（13）你认为胜任你现在这项工作，需要几年相关工作经验：（14）你认为胜任你现在这项工作，需要接受哪些培训：（15）你认为什么类型的性格的人，适合胜任你现在这份工作：（16）你认为胜任你现在这项工作的人，最重要的能力是哪些：（17）你认为胜任你现在这项工作，最重要的知识是哪些：（18）你认为胜任你现在这项工作的人，应该具备什么样的心理素质：（19）请描述你现在的工作环境，并指出你现在这项工作应该有什么样的工作环境：（20）请描述你的工作关系（包括上司、下属、平级合作者等）：（21）你现任职务的总体评价是什么：（22）你如果有其他需要说明的，请写在下面：被调查者签名：年 月 日。
工作分析问卷调查表
工作分析问卷调查表工作分析问卷调查表范本：第一洲际银行公司工作分析问卷姓名____________职位名称___________________________隶属于_____________________________部门/组/单位_______________________城市和洲___________________________直接领导___________________________总体说明___________________________这份问卷是为了提供你目前职位的有关信息而设计的，其目的不是衡量你的业绩和生产率，它只是分析和描述你工作的一个工具。
这份问卷由六个部分组成。
·第Ⅰ部分涉及构成你工作的任务和活动；·第Ⅱ部分请你比较若干组类似任务的工作范围；·第Ⅲ部分包括完成岗位任务与活动所需的知识、技能；·第Ⅳ部分衡量你岗位的具体范围；·第Ⅴ部分着重于由于你个人因素而给工作带来的影响；·第Ⅵ部分包括可能对岗位产生影响的其他因素。
由于这份问卷涉及的机构和工作范围较广，因此许多问题可能不适用于你现在的岗位。
如果你所完成的任务不在问卷涉及的范围内，请将内容填在预留的空白处。
你承担任务的多少并不重要，重要的是你应回答问卷提出的所有问题（例如，你可能从事某种财务管理工作，但却在营销部门任职），并且以一种最能体现你岗位特点的方式来回答这些问题。
在回答问题时，请使用下列定义--·隶属于是指属于哪个私人银行（如：亚利桑那第一州际银行（First Interstate Bank of Arizona））或非银行的子公司（如：第一州际服务公司（First Interstate Services Company））。
·顾客是指公司内外的、作为你的客户或顾客性质对待的任何个人或团体。
如，一家银行的分行可能是一个信息处理单位的顾客；一家小企业可能是某投资集团的顾客；一个人或一家公司可能是银行的顾客。
公司各个部门英文缩写
公司各个部门英文缩写公司各个部门英文缩写【篇一：公司各个部门英文缩写】工程部ed (engineering department)技术部td (technical department)商贸部b d (business trade service department)客户服务部c d (customer service department)人力资源部hr (human resource )综合部sd (synthesis department)【篇二：公司各个部门英文缩写】工厂各部门英文缩写工程engineer department品保quality control department制造production department技术办公室technical office研发research development样品组sample room设备课equipment dept.组装课assembling dept.仓库warehouse营业部business office人力资源部human resources department总务部general affairs department财务部general accounting department销售部sales department促销部sales promotion department国际部international department出口部export department进口部import department公共关系public relations department广告部advertising department企划部planning department产品开发部product development department研发部research and development department(r d)秘书室secretarial pool采购部purchasing department工程部engineering department行政部admin. department人力资源部hr departmentmarketing department技术部technolog department客服部service department行政部administration财务部financial department董事长室the chairmans roomdirecotor, or president副deputy director, or vice president general deparment采购部purchase order department工程部engineering deparment研发部research deparment生产部productive department销售部sales deparment业务部branch deparment事业部department拓展部business expending department物供部supply departmentb＆d business and development 业务拓展部marketingsales 销售部hr 人力资源部account 会计部pr people relationship 公共关系部ofc (office, 但不常见) / omb = office of management and budget 办公室finance 财务部mktg (marketing)r d (research development) 研发部mfg (manufacturing) 产品部administration dept. 管理部purchasing dept 采购部chairman/president office // gerneral manager office or gm office 总经理办公室monitor support department 监事会strategy research 战略研究部外销部:overseas department,international sales section,export section财务科:financial/fiscal department会议室:meeting room/hall/auditorium,或conferencehall/auditorium或直接auditorium, 视其大小而定了。
董事长秘书的工作职责范文（二篇）
董事长秘书的工作职责范文一、文件管理和行政支持1. 负责对董事长办公室的文件和资料进行管理，包括收集、整理、归档、保密和备份等工作，确保文件的安全保密。
2. 组织并协助董事长办公室的会议，包括会议安排、会议记录和会议跟进等工作。
3. 负责制定和执行董事长办公室的行政管理制度和工作流程，提升工作效率和质量。
二、日程管理和行程安排1. 负责安排和管理董事长的日程和行程，包括会议、出差、参观和接待等安排。
2. 确保董事长的时间安排紧凑但井井有条，确保他能够高效、准时地参加各项工作和活动。
3. 组织和协调董事长的外部活动，包括与政府、企业和社会机构的接触和沟通。
三、信息收集和研究分析1. 负责对各类信息进行收集、整理和筛选，包括行业动态、市场分析和竞争对手情况等。
2. 分析和研究各类信息，并向董事长提供相关的报告和建议，帮助董事长做出决策。
3. 组织和协调公司内部各部门之间的信息沟通和协作，促进信息的共享和利用。
四、会议筹备和跟进1. 负责组织和协调董事会和董事长办公室的会议，包括会议议程的制定、会议材料的准备和会议记录的撰写等。
2. 跟进会议决议的执行情况，并向董事长报告和反馈，确保决议能够及时有效地落实。
3. 组织和协调董事会的例会和重要事项的讨论，适时向董事长提供相关的报告和建议。
五、重要事务协调和处理1. 负责协调和处理董事长办公室的重要事务，包括对外联络、重要会议和活动的组织和安排等。
2. 督促和监督董事长办公室的重要事务的进展和落实，及时报告和解决问题。
3. 协调各部门之间的工作协作和沟通，推动重要事务的顺利开展和完成。
六、信息沟通和协调1. 负责与公司内外各方的沟通和协调工作，包括与高层管理人员、各部门负责人和外部合作伙伴的沟通和协调等。
2. 组织和协调董事长对内对外的信息传递和沟通，确保信息的准确、及时传达和反馈。
3. 协助董事长处理来自公司内外各方的问题和需求，提供相关支持和解决方案。
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书工作分析总经理秘书的工作分析,不仅是我们认识到这一职位的目的等，更是我们对这一职位有一更深刻的了解。
在未来我们面临就业时的一种选择，在课程设计中，我们初步了解到总经理秘书的工作内容、职责等。
例如1、日常勤务工作：（1）合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等；（2）负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对总经理工作的打扰； (3）负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；（4)负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约； (5)进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；（6）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；2．辅助性管理工作：（1）协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；（2)协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理; （3）协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息；3. 办公室物资管理：（1）负责总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密；（2)负责管理总经理室的环境卫生和物品安全；（3）负责总经理用车的管理，确保安全正常运作。
这都是我们在未来择业中的必须了解到的，同时也是我们的优势。
秘书职业向来是职场上上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。
随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。
(董事会管理)人力资源与行政部董事长秘书职务说明书
经常需要下班延时
一般只需白天工作时间
工作时间较自由，弹性制
其他情况
其他
职业病：名称：危险程度：
舒适性：舒适一般不舒适
工作要求
1、工作压力很大较大一般较小
2、精力集中程度高度集中很集中集中平常
3、体力体力工作很多必须久坐或站一般随意
4、创新与开拓工作本身即是工作常需要偶尔程序化、无需
5、紧张程度快节奏、疲劳较紧张偶尔紧张完全自己掌握
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
个性特征
项目：要求程度：很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
自然生理
特征
适应年龄：20岁以下21-25岁26-30岁31-35岁35-45岁45岁以上
适应性别：男女男女皆可
四、岗位关系
职务关系
可直接升迁的职位：可升迁至此的职位：
2.2职务说明
1、编号工作内容
消耗时间
1.负责完成董事长交办的各项任务；
2.负责组织、协调董事长召集的各种会议，会前收集信息、进行专题研究、收集议题，会后及时整理文字、图象资料，下发纪要，监督检查会议执行情况，并汇报；
3.负责董事长的文件的起草、修订、发布与保管；
4.负责协助董事长开展各种外部公关工作。
7法律责任
8决策责任
9其他
0综合0指导0创造
1调整1谈判1精密加工
2分析2教育2操作控制
3汇编3监督3驾驶操作
4加工4转换4处理
5复制5劝解5照料
6比较6交谈示意6反馈回馈
7服务7服务7掌握
8接受指示、帮助
设备运用
电脑计算器
工作分析表【范本模板】
工作分析调查表
感谢您配合我们的工作,需要您根据工作中的实际情况认真填写。
问卷的填写和结果的使用并不会对您本人或您的工作造成任何不利影响。
感谢您的配合，祝您工作愉快！
部门：姓名：
学历：专业：本岗位相关工作经验：
岗位名称：入司时间：填写日期：
提示：如果填写空间不够，可以自行添加。
1.基本信息
您认为胜任该岗位都需要哪些条件?
2。
影响因素
您认为影响本岗位工作的因素有哪些，并对其影响程度做出排序.
3．工作职责
您所在岗位都有哪些具体的工作内容,请按要求填写？其中“重要性排序”，“1”为最重要，往后次之。
注：工作事项填写要清楚、不重复.频次与时长根据您在本岗位的实际工作情况，进行取值填写。
6.工作质量
您所在岗位工作结果或成果是什么（即工作产出）？。
董事长秘书职责介绍（三篇）
董事长秘书职责介绍董事长秘书是董事长办公室的重要成员，负责协助董事长进行日常工作和决策，并承担一系列重要的职责。
下面是董事长秘书的职责介绍。
一、董事长日程管理董事长秘书需要负责管理董事长的日程安排，包括安排会议、安排重要活动以及安排出差等。
秘书需要根据董事长的工作重点和时间安排，统筹安排日程，合理安排时间，保证董事长的工作安排紧凑有序。
二、与部门协调沟通董事长秘书需要积极与公司各个部门进行沟通与协调，了解各个部门的工作进展情况，收集各个部门的信息和意见，及时反馈给董事长。
在董事长有需要时，向各个部门提出要求，协调各部门配合完成工作。
此外，秘书还需要与外部机构和个人保持联系，建立稳定的合作关系。
三、文件资料管理董事长秘书需要负责管理董事长办公室的文件和资料，包括收集、整理、归档和传递文件。
秘书需要确保文件的及时归档和保密，并按照董事长的要求，随时获取相关文件和资料。
四、会议组织和协调董事长秘书需要负责组织和协调董事会、高层会议以及其他重要会议。
秘书需要负责会议的筹备工作，包括起草会议议程、通知参会人员、准备会议材料、协调会议安排等。
在会议期间，秘书需要协助董事长主持会议，记录会议纪要，并及时向相关人员传达会议决议。
五、重要文件起草与校对董事长秘书需要积极协助董事长起草、审校和修订各种重要文件，包括公告、声明、信函等。
秘书需要确保文件的准确性、合规性和格式规范，并及时提交给董事长审阅和签署。
六、公关活动安排董事长秘书需要负责安排和组织董事长的公关活动，包括接待来访客户和合作伙伴、安排业务招待和会见、组织重要活动和庆典等。
秘书需要与相关方面进行协调，确保公关活动的顺利进行。
七、董事长日常事务处理董事长秘书需要协助处理董事长的日常事务，包括接听来电、处理来访、安排用餐和交通、预订机票和酒店等。
秘书需要保持高度的应变能力和机智，妥善处理各种突发事情，确保董事长的工作和生活的顺利进行。
八、保密工作作为董事长的秘书，保密是最重要的职责之一。
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教育水平
中专以上学历
专业
不规定。（文秘专业优先）
经验
视其本人能力而定，不一定要有经验。
知识与
技能பைடு நூலகம்
精通国粤语，会讲日常英语
能力
有一定的悟性、沟通力、写作力、自信力、
其它：外貌得体、大方，身高要1.58米以上
工作环境
独立办公室
使用工具/设备
一般办公自动化设备，其中电话机需配无线电话、打印机、传真机要专用。
职
责
十
职责表述：完成领导交办的其他任务
工作权限：
对公司所有工作都有知情权和建议权，并有参与权和监督权。
工作协作关系：
内部协调关系
各厂合作伙伴、各厂总经理、行政总裁、营销总监、生产总监、营销部总经理、财务总监、生产部副总、人力资源部经理
外部协调关系
工商联系统、政协系统、统战部系统、生活用纸系统、国外重大供应商、区（局）级以上政府官员、商界企业家、舞蹈界朋友、董事长本人的所有亲戚朋友、商标专利事务所
职
责
三
职责表述：每日保持与董事长、董事长直属下属主管（含各厂总经理）沟通，及时了解协调工作。
职
责
四
职责表述：参与和配合董事长各项重大决策的制定，并提供意见。
职
责
五
职责表述：负责董事长所有外交部门的的联络沟通工作。（含政府部门、业务朋友、亲戚朋友、合作伙伴等）
职
责
六
职责表述：负责公司所有印章的管理。（包括保管、借章、盖章、刻章的制定和实施）
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差。
所需记录文档
《盖章申请单》、《借章申请单》《借参观证申请单》
备注：
1、按董事长要求，全面了解所审批文件或问题的相关数据或资料；
2、按董事长指示，清楚回复当事人；
3、跟进审批后工作的实施情况，及时协调和反馈情况。
职
责
二
职责表述：高效完成董事长安排的工作，并回复董事长。
工作
任务
1、了解清楚董事长安排工作的目的和要求。
2、根据目的和要求与相关部门进行协调、沟通，
3、综合资料后，回复董事长。
职
责
七
职责表述：负责公司所有商标、专利的管理工作。
工作
任务
1、负责商标、专利的申请工作。
2、跟进商标、专利的办理过程、结果。
3、负责商标、专利的异议案件。
4、负责商标、专利的日常维护。
职
责
八
职责表述：负责公司证件、参观证、公司活动VCD的保管工作。
（证件指营业执照、组织机构代码证、报关证等）
职
责
九
职责表述：负责董事长日常行程的安排。
（
岗位名称
秘书
岗位编号
暂不填
所属部门
董事长室
岗位定员
2人
直接上级
董事长
工资等级
暂不填
直接下级
薪酬类型
暂不填
所辖人员
无
岗位分析日期
2014年4月1日
本职概述：为使董事会决策更快、更准，高效地协助董事长完成日常事务。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：及时处理呈交董事长审批的文件或问题，并回复当事人。
工作
任务