学生缴费注册管理系统 数据库设计

学生缴费注册管理系统数据库设计

一、引言

学生缴费管理系统是学校管理体系中的一个非常重要的部分，这个环节对于学校的管理、运转至关重要。对于日益复杂化的高校收费工作，迫切需要一个能够提供学校财务管理人员快捷、简洁、有效的进行缴费管理工作的系统。于是本系统基于此种目的，应运而生。实现了在仅仅只需要两个录入人员，通过此系统，可以很轻松地应对一般高校的缴费管理工作。高效、准确的实现了缴费自动化。在此主要介绍了系统开发的主要过程和方法，并且给出了基本的关系模型，完成了模型的静态分析与动态分析。

收费管理信息系统是个典型的信息管理系统（MIS）。其设计开发主要包括了后台数据库设计建立和维护以及前台应用程序的设计开发两方面。整个开发的过程中，采用Visual Basic 6.0和SQL Server 2008工具，详细分析了学校缴费流程的各个环节，针对出现的一些问题，设计出来了这样的一个方便、简洁、有效的学生缴费管理系统。尤其是注册缴费窗口，能方便而简洁操纵数据库的智能化对象。

使用本系统，能清楚方便得进行学生的信息录入、缴费情况处理、查询、统计以及生成报表。其中的统计报表功能在查询的基础上，完成了对缴费信息总体上的概括总结，方便用户浏览查阅。

二、需求分析

学生收费系统是一项复杂的工作，许多学校往往采用人工方式进行，其工作难度大，需要的操作人员多，费工费时，尤其是它的录入与查询工作非常艰苦，为此，很有必要开发一个自动化，智能化的计算机缴费管理系统。为解决学生缴费过程中繁琐的记录，记账和费用清单处理等功能

归纳起来，好处大约有以下几点：

（1）可以存储历届的学生缴费信息，安全，高效。

（2）只需一到二名学生信息录入员即可操作系统，节省大量人力

（3）可以迅速查到所需信息。

学生收费的设计分析根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Protoryping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快的确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐的增加上去，知道所有的性质全部满足，此时模块也发展成为最终产品了。

21世纪，网络技术已经越来越广泛的应用于科学管理领域，越来越多的领域已经实现了管理信息化，管理者也更较重视服务绩效。而国内的管理系统,由于计算机网络技术发展

起步晚，速度相对缓慢,加之传统的人事管理观念，数据管理的质量与服务绩效等问题尚未引起人们的重，导致国内相当多的单位并未采用科学的管理方法，出现管理不规范、管理混乱、效率低下等问题。所以我国应加快技术发展步伐，以更好更快的实现管理信息化。

三、设计

（1）系统功能模块的划分

图3-2功能模块图

A 系统管理模块：用户管理和系统维护

主要就是用户身份的管理以及系统数据的维护。前者有普通用户和超级用户之分，其区别在于功能使用上的权限不同，系统只有部分功能对普通用户开放，超级用户则拥有系统全部功能的权限。后者包括了数据的备份和数据的恢复，是为了保障系统的使用安全。

B 缴费录入模块：学生缴费数据录入

实现全屏幕处理或者单条记录的处理，管理员可以在表格中任意修改、增加、删除记录。由于缴费涉及到找零，需有自动计算功能；实现缴费日期的选择输入。

C 统计报表产生功能模块：数据统计以及报表产生

统计主要是根据用户不同的需求对数据进行统计，分别有以全校、系别、班级为单位进行统计，统计的结果以图的方式显示出来。报表的产生主要就是将统计的数据生成报表，打印出来，方便用户浏览传阅。

D 综合查询功能模块：系统数据查询

查询功能是本系统最为强大的功能，是为方便用户清楚详细了解学生缴费情况的模块。主要体现在查询功能分条件进行，用户可以以自己的任何想法来对数据进行查询，只要满足系统自身的包含条件。

E 其他功能的模块：系统自带工具和帮助

主要有日历、计算器、帮助等，提供用户使用，属于附属功能模块，有效提高用户使用效率。

（2）数据库概念结构设计

分析之后可以设计出能够满足用户需求的各种实体以及他们之间的关系，为下一节的逻辑结构设计打下基础。这些实体包括各种信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。本系统数据库的各实体E-R图如下所示：

年级实体E-R图

学生实体E-R图

班级实体E-R图

缴费项目实体E-R图

院系实体E-R图

专业实体E-R图

用户实体E-R图

住房实体E-R图

缴费信息实体E-R图

各个实体间关系E-R图

通过对该系统的反复设计与实施，从系统中可以抽象出如下实体并命名如下：班级实体、年级实体、住房实体、院系实体、专业实体、学生实体、缴费项目实体以及缴费信息实体等。

实体之间的关系如下：学生实体与班级实体、年级实体、住房实体、院系实体、专业实体是一对多的关系。学生实体与缴费项目实体是一对一的关系。学生实体与缴费信息实体是一对一的关系。

具体表现在：在一个学校当中，学生是最基本的组成部分，每个学生都对应一个班级、年级、专业、院系、住房，所以抽象出实体便是一对多的关系，如图所示。而一个学生每学年只用缴纳一次费用，对应着一次缴费信息，故学生实体与缴费信息实体是一对一的关系。而对于每个学年，需要缴纳的项目都是固定的，每个学生都只用缴纳相同的项目，故学生实体与缴费项目实体也是一对一的关系。同样，缴费信息实体与缴费项目实体也是一对一的关系。具体对应关系已经在图上表示出来。

（3）数据库逻辑结构设计

1.关系模式

根据第二部分所绘制的ＥＲ图，可以将上述关系转化为两个关系模式，其中一个是学生与院系、专业、年级、班级、住宿之间的联系转化而来，它们的关系是多对一的关系。另一个是学生与缴费信息实体间的联系转化而来，它们之间是多对多的关系。转化后的结果如下所示：学生（学号、姓名、院系、专业、年级、班级、住宿）

其中，学号为主键。

缴费（缴费编号、学号、缴费项目、缴费金额、缴费日期、经手人）

其中，缴费编号和学号共同构成主键。

上述的关系模式是经过调整优化后的关系模式，的关系模式基本上已经达到最优，数据的操作效率和存储空间的利用率都有了很大的提高。不仅减少了应用程序存取的数据量，而且提高了存取记录的速度。

2.用户外模式设计

对应的外模式设计如下：