策划方案42-玩具展会策划书

玩具展会书

2018年9月10日

一、目标

广州国际玩具及模型展，地处全球最大的玩具模型产地。随着市场的扩大和玩具需求的增加而快速发展，在中国内地同类展会中，以专业买家最多、成效最好而为业界首肯的“第一展”。优越的展场条件，更大的展馆面积，将为参展商提供旺盛的商机。就对外交流而言，公司在开展销售活动的同时，可以做些有益的公关工作，并可发现外来竞争力，开展市场调研。其具体目标如下：提高自己的知名度，

扩大市场，提高市场占有率

寻找出口机会

寻求合作机会

向新市场推荐本公司和产品

二、背景

参加2010年4月的第22届广州国际玩具及模型展览会，机会与挑战并存，但是，我们会更加努力抓住商机，迎接挑战，实现目标、创造利润。

机会：玩具出口企业多年来以扩大企业生产规模、完善企业生产管理及提高生产工艺的方法来抵御成本的增加，然而随着国内外形势的不断发展，原有的经营措施显然已经越来越难以抵挡国际玩具市场的冲击。我们不断将电子智能技术用于玩具的生产制造，新颖的智能玩具越来越吸引广大消费者的眼球，抓住商机，大量生产智能玩具，智能玩具的价格及销售量大幅上涨，使传统玩具受到冷落。所以我们用提高技术含量的方法来增加出口玩具的档次及价格。

挑战：挑战无处不在，竞争对手及产品的吸引力均是我们要考虑的挑战因素。据我公司调查，世界实力较雄厚的智能玩具制造公司都将参加此次展会。它们的智能技术比我公司的智能技术较为成熟与完善，所以我们的参展产品将与它们的参展产品形成直接面对面的竞争。

三、展会准备

1.参展前的准备

了解展会的性质

根据公司产品选择合适的展览会，

选择参展方式

展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲。

展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴)展台设计要与整体的贸易气氛相协调；b)展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；c)展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异；d)展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。

明确参展目标

展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。应给予特别的重视。选样三原则：

a)针对性----是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。

b)代表性----是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。

c)独特性----是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。

2)展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲。

3)展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖篴)展台设计要与整体的贸易气氛相协调；b)展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；c)展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异；d)展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。

4)人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；b)根据工作量的大小来决定人员数量；c)注重人员的基本素质；d)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；

如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。

5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面

精心准备参展

人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；b)根据工作量的大小来决定人员数量；c)注重人员的基本素质；d)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。

五、展会概述

展会名称：第22届中国广州国际玩具及模展览会

时间：2018年9月8日-10日

地点：广州保利世贸博览馆（琶洲-广交会新址）

参展单位中文名称：深圳麦迪智能玩具有限公司

英文名称：MediaBearlimitedcorporation

地址中文：中国广东深圳市龙岗区

英文：Longgang,Shenzhen,Guangdongprovince,China

设计展览结构

取得展览管理公司的设计批准：在与琶洲-广交会联系并确定好展位的具体位置及大小之后对展台进行设计并取得该公司批准

展会观众的大致范围：

（1）采购商

（2）媒体

（3）业内专家及相关技术人员

（4）VIP或相关决策者

（5）在校（可能成为未来的重要采购商）

（6）其他

六、展前推广与宣传

在自己公司网站上开辟醒目专栏，以通知的形式告知客户自己企业去哪里参加展览，并对参展情况做一些必要的跟踪报道；

对目标客户发送专门的电子邮件

制作一些实体的宣传品，在展会开始前有目的的邮寄给专业买家；

制作专门的E-Newsletter，把企业的最新动态，新推出的产品以及观展邀请结合在一起；

在当地有影响力的媒体上做广告，或者成为展览的支持方。而展览组织方会为支持企业提供一系列的宣传、推广套餐。

步骤五、明确任务，有效管理

对于每一个细节，每一项工作都要落实到人。管理者更应主动承担起自己的责任，对各项工作进行有效管理，以此保障参展实际效果。

步骤六、参展人员的充分准备

确保“一切尽在掌握中”，包括：时间安排，人员配置，相关活动。对组委会及其他公司提供的活动，讲座也了然于胸，以便可以有选择的参加对竞争对手的宣传要密切关注，以便及时调整策永远保持旺盛的精力面带微笑，给每位客商留下好印象“劳逸结合”，合理安排休息时间准时用餐，多喝水

七、有吸引力的展位

精心设计，合理安排的展位最能吸引客户的目光，使企业在众多商家中脱颖而出！展位的设计不在于有多么豪华，多么光彩夺目，而在于有效打动观众。使观众能够产生足够的欲望和冲动，前来了解你的企业和产品，在离开你的展位后，能留下印象—你是与众不同的。

八、展费预计

（1）展会标准收费