中山中专团员档案管理工作规范

中山中专团员档案管理工作规范

2016年1月

第一部分团员档案管理的职责分工

一、团校委组织部

1、协助团校委书记统筹全校团员档案管理工作。

2、指导、协助、检查各团总支组织部的团员档案管理工作。

3、汇总、整理全校团员的团员资料等工作。

二、专业科团总支组织部

1、协助团总支书记统筹专业科的团员档案管理工作。

2、负责各专业科团总支团员组织关系的转入和转出。

3、负责发展新团员，开展业余团课，建立新团员档案。

4、负责各专业科团总支的团员档案常规管理等工作。

三、各班团支书

1、协助班主任做好团员管理工作。

2、配合团总支做好新生团员组织关系转入、新团员发展、本支部团员统计等工作。

第二部分团员档案管理的工作内容

一、新生团员的组织关系转入工作

档案检查档案袋里的资料（团员证、入团志愿书、介绍信）是否齐全；

（2）如材料有缺，通知其回初中补

办团员档案①；

（3）进行档案签收、登记，形成一

份班级团支部电子版团员登记表

（见附件1）；

（4）将同等人数的团员档案交给

专业科团总支接收。

支部书记

（班主任）

第二周

3团员关系

转入

（1）清点各团支部团员档案数量、

名单，保证与实际相符，形成纸质

档案签收表存档。

专业科团

总支组织

部

9月（2）将介绍信取出，统一处理；

（3）团员证接收组织关系转入盖

章②；

（4）将团员证、入团志愿书按团支

部分类整理，放入档案室各科的存

放点③；

专业科团

总支组织

部

（5）汇总专业科各团支部新团员名

单，上报至团委组织部。

专业科团

总支

4 更新全校

团员名单

汇总各专业科团总支新团员名单，

并挂校内网公示。

团校委组

织部

9月

①团员档案材料不齐全的同学，不认定其团员身份。

②团员关系转入，并在团员证上盖章（模板如下）

③团员档案归各专业科团总支管理，自行上锁，自己负责。

二、团员档案常规管理

流

程

工作内容具体操作负责人完成时间

1 团籍注册（1）收缴团费，注册团籍

①；

（2）每次团员档案往来，必

须做好档案转入/转出登记，

填写《中山中专团员档案往

来转入/转出登记表》。见附件

1、2

专业科团总

支组织部

9月/3月

2 民主评议表把每个学期期末填写的民主

评议表放进学生团员档案

专业科团总

支组织部

9月/3月

3 检查新生团员

档案接收工作

抽检各专业科团总支的团员

档案中材料是否齐全、关系

转入是否规范。

校级团委组

织部

10月

4 检查团籍注册

工作

抽检各专业科团总支的团籍

注册情况。

校级团委组

织部

10月/4月

①收完团费之后，在团员证上盖注册章，每学期注册一次（模板如下）

三、新团员发展工作流程

序号工作流程负责部门时间

1

确定团校开课的时间，团员发

展的名额，发出业余团校开课团总支10月-12月

注：1、团课安排、考核成绩、发展名单团总支书记留底，发送一份材料至团委

臧秀源老师处。

2、团课的统一名称：中山中专第三十九期××科第十四期业余团课。

3、每学年第一学期开展业余团课。

四、新团员建档

流程 工作内容 具体操作

负责人 完成时间 1 填写入团志愿

书 根据《入团志愿书模板》的要求进行填写、审批。见附件3

专业科团总支组织部 3-4月 2 制作团员证 专业科组织部按照合格人员名单来制作团员证。①

专业科团总支组织部 3-4月 3

材料归档

将新团员的入团志愿书、入团申请书、团员证归档。

专业科团总支组织部

5月

①团员证模板如下：

其中，团员证编号由各专业科根据相关规定编号：初中入团的团员证按照原团组织编号。新团员的团员证编号为八位数（如20151001）：前四位是年份（2015），第五位是专业科代码（1是财经科，2是艺术科，3是机械科，4是电子科，5是计算机科，6是基础科），后三位是顺序号，按照该年度发展的团员顺序进行编号（如001）。

新团员入团，免收入团志愿书、团员证等相关材料费用。

照片左下角四分之一处加盖钢印

五、毕业生团员关系转出工作

流

程

工作内容具体操作负责人完成时间

1 核对毕业班

团员名单

各团支书核对本班的团

员名单确保无漏缺

专业科团总

支组织部

3月-5月

2 检查团籍注

册情况

查看团员证注册章是否

盖完。填写团员关系转出

栏，并盖章。①

专业科团总

支组织部

3月-5月

3 制作介绍信根据介绍信模板的要求

填写、盖章。②

专业科团总

支组织部

3月-5月

4 整理团员档

案材料

检查入团申请书、入团志

愿书、团员证、民主评议

表、转出介绍信是否齐

全、符合规范。

专业科团总

支组织部

3月-5月

5 随机抽检对转出团员档案进行抽

查。

团校委组织

部

5月

6 档案密封所有材料放入档案袋并

密封。③

专业科团总

支组织部

6月

7 转交档案将团员档案转交给班主

任，核对数量和名单，进

行签领。签领表由团总支

制作，签领后丢失应由班

主任负责。

各专业科团

总支

6月

①团员关系转出：

②介绍信模板如下：