校友会项目经费支付程序

校友会财务管理制度

校友会财务管理制度第一章总则第一条为规范校友会财务管理工作，加强对校友会财务活动的监督和掌控，保护校友会资产安全，特订立本制度。

第二条本制度适用于校友会及其分会、分支机构的财务管理工作，包含财务预算、收支管理、报销审批、资金运作及财务会计等。

第三条校友会财务管理应遵从公开、公正、透亮、高效的原则，重视风险防控，确保校友会财务稳健运行。

第二章财务预算管理第四条校友会每年度需依照发展规划和项目计划订立财务预算，确保经费使用合理、高效。

第五条财务预算编制应综合考虑校友会的建设需求、运营费用和项目支出等，合理调配各项经费。

第六条财务预算编制需经校友会管理负责人审核、审定，并报上级主管部门备案。

第三章收支管理第七条校友会的收入重要来源于会员捐款、活动筹款、赞助等，全部收入必需按规定及时、准确、完整地入账。

第八条校友会收入的使用应遵从经费合理规划，确保公益性项目优先、可行性项目优先的原则。

第九条校友会应建立健全收支台账，记录每笔财务收支，包含收入来源、支出对象、金额、时间等认真信息。

第十条财务收支必需遵从双录制原则，即财务收入支出需由负责人审核、财务人员记账，确保财务信息真实可靠。

第四章报销审批第十一条校友会负责人可委派专人负责报销审批工作，确保报销合规、公正、准确。

第十二条报销申请人应按规定填写报销申请单，并附上相关费用票据、合同、收据等必需的报销凭证。

第十三条报销审批人员应认真核对报销申请单的真实性及准确性，对报销申请进行合规性审核。

第十四条报销审批人员应及时审批、处理报销申请，不得拖延或私自窜改报销申请单。

第十五条报销审批人员应依照权限审批，超出权限范围的报销需经财务负责人或主管部门审核批准。

第五章资金运作第十六条校友会的资金运作应合法、合规，遵从风险可控、效率优先的原则。

第十七条资金运作需建立健全的资金监管机制，确保资金安全、防范风险。

第十八条校友会的资金运作需依据实际情况选择适合的投资方式，并依法合规进行资金运作活动。

中国科技大学北京校友会会费管理办法

中国科技大学北京校友会
会费管理办法
第一章总则
第一条为规范中国科技大学北京校友会会费的收缴、使用与管理，根据《中国科技大学北京校友会章程》及国家有关规定，制定本办法。

第二条中国科技大学北京校友会会员应向本会交纳会费，会员包括单位会员和个人会员。

第三条按期交纳会费是会员应尽的义务；会员交纳的会费，是中国科技大学北京校友会经费的重要来源之一。

第四条会费的收缴、使用与管理应坚持取之有度、用之得当的原则。

第二章会费交纳标准与制定
第五条会员按照下列标准交纳会费：
（一）个人会员的会费标准为每人每年最低限额30元；
（二）单位会员的会费标准为每年最低限额1000元；
第六条自愿交纳会费超过年度会费标准的，给予鼓励。

第三章会费的使用和管理
第七条会费的使用，应用于下列开支：
（一）《中国科技大学北京校友会章程》第二章规定的业务范围的各项活动；（二）理事会或常务理事会通过的其他必要开支。

第八条会员的会费，应于每年9月20日前交纳。

第九条会费收入独立建账，会费的收支情况每年向理事会汇报一次，每年底向会员大会（或会员代表大会）公示，接受其监督，并接受审计部门和业务指导部门的监督管理。

第四章附则
第十条本办法由2007年12月8日召开的中国科技大学北京校友会会员代表大会以无记名投票方式表决通过，自通过之日起施行。

第十一条本办法解释权属于中国科技大学北京校友会常务理事会。

中国科技大学北京校友会（盖章）
法定代表人饶子和
签字：。

项目资金付款流程

项目资金付款流程项目资金付款流程是指在项目执行过程中，资金支付的具体操作流程和步骤。

一个完善的资金付款流程可以保障项目资金的安全、合规和高效使用，确保项目顺利进行。

下面将详细介绍项目资金付款流程的具体内容。

第一步，申请付款。

项目资金付款流程的第一步是申请付款。

当项目执行需要支付费用时，相关人员需要填写付款申请表，明确填写付款的金额、用途、收款方等信息，并附上相关的支持文件，如发票、合同、收据等。

付款申请表需要经过相关部门的审批，确保申请的合理性和合规性。

第二步，财务审核。

经过申请付款后，财务部门将对付款申请进行审核。

财务部门会核对申请表中的各项信息，确保申请的金额、用途等与支持文件一致，同时也会核对项目预算，确认该笔费用是否在预算范围内。

财务部门还会对收款方的信息进行核对，确保收款方的身份和账号信息准确无误。

第三步，付款审批。

经过财务审核后，付款申请将提交给项目负责人或者相关领导进行审批。

审批人将对付款申请进行最终确认，确保付款的合理性和必要性。

审批人还会对付款申请进行风险评估，确保付款不会对项目造成不利影响。

只有经过审批的付款申请才能进入下一步付款操作。

第四步，付款操作。

经过审批后，财务部门将启动付款操作。

财务人员将根据付款申请中的信息，向收款方发起付款指令。

在付款操作中，财务人员需要确保付款的准确性和及时性，同时也需要确保付款的安全性。

财务人员还需要对付款记录进行详细的登记和备份，确保后续的跟踪和审计工作。

第五步，付款确认。

付款完成后，财务部门将对付款进行确认。

确认付款的准确性和完整性，确保付款金额和收款方信息与付款申请一致。

同时也需要确认付款的到账情况，确保款项已经成功到达收款方账户。

付款确认是项目资金付款流程中的最后一步，也是保障资金安全和合规的重要环节。

以上就是项目资金付款流程的具体内容。

一个完善的资金付款流程可以保障项目资金的安全、合规和高效使用，确保项目顺利进行。

在实际操作中，还需要根据具体项目的特点和规模，结合公司的内部管理制度，进一步完善和细化资金付款流程，确保项目资金的有效管理和使用。

项目阶段付款流程

项目阶段付款流程在进行项目合作时，付款流程是非常重要的一环。

一个清晰、合理的付款流程可以保障双方的利益，避免纠纷的发生。

在项目的不同阶段，付款流程也会有所不同。

下面我们将详细介绍项目阶段付款流程。

1. 预付款阶段。

在项目开始之前，通常会有一笔预付款。

预付款的比例可以根据项目的具体情况而定，一般在总费用的10%~30%之间。

预付款的目的是为了确保合作的诚意，以及项目启动所需的基本费用。

预付款通常在签订合同后的1周内支付，以确保项目能够按时启动。

2. 里程碑付款阶段。

在项目进行过程中，通常会设立若干个里程碑。

每个里程碑完成后，都会有相应的付款。

里程碑的设立应该具体明确，可以是按时间节点，也可以是按任务节点。

每个里程碑的付款比例也应该明确规定，一般在总费用的20%~30%之间。

里程碑付款的设立可以有效地监督项目的进度，确保项目按时完成。

3. 最终付款阶段。

当项目全部完成后，就到了最终付款阶段。

最终付款通常占到总费用的40%~60%。

在最终付款阶段，双方需要对项目的成果进行验收。

只有在验收合格后，最终付款才会被支付。

最终付款的支付也标志着整个项目的顺利完成，双方可以进行总结和反馈。

在进行项目阶段付款流程时，需要注意以下几点：1. 合同的明确性。

付款流程应该在合同中明确规定，包括预付款比例、里程碑付款比例、最终付款比例等。

合同的明确性可以避免后期的纠纷，保障双方的权益。

2. 付款方式。

付款方式可以选择电汇、支票、支付宝、微信支付等多种方式。

双方应该在合同中明确规定付款方式，以及付款的具体账号信息。

另外，付款的时间节点也应该明确规定。

3. 风险控制。

在付款流程中，双方都需要考虑风险控制的问题。

预付款的比例不宜过高，以免出现合作方违约的情况。

里程碑付款的设立可以有效地监督项目的进度，确保项目按时完成。

最终付款的支付应该在验收合格后进行，以确保项目的质量。

总的来说，项目阶段付款流程是项目合作中非常重要的一环。

一个合理、清晰的付款流程可以保障双方的利益，避免后期的纠纷。

校友会财务制度方案

校友会财务制度方案一、总则为规范校友会财务管理，保障校友会财产安全，提高财务管理效率，根据《中华人民共和国财政法》和相关法规，制定本校友会财务制度方案。

二、会费管理1. 会费收缴（1）会员应每年按规定缴纳会费，具体标准由校友会理事会根据财务状况和发展需求确定，并通过会员大会确认。

（2）会费收入主要用于支持校友会的日常运作、活动组织和项目推进等相关支出。

2. 会费使用（1）校友会理事会应建立专门的会费使用台账，记录会费的收入和支出情况，并及时公布给全体会员。

（2）会费的使用应符合校友会章程规定，不得挪作他用，必须用于支持校友会的正常运作和活动开展。

三、经费管理1. 经费申请（1）校友会各部门或项目组需要经费支持时，应填写经费申请表，明确经费用途、金额和使用时限，并报送校友会财务管理部门审核。

（2）财务管理部门应及时核对申请材料，确认申请是否符合财务规定，并提出意见后提交校友会理事会审批。

2. 经费支出（1）经费支出应经过严格审批程序，必须经过理事会审批后方能支付。

（2）经费支出应按照项目预算和计划进行，不得超支或改变用途。

四、资金管理1. 资金监督（1）校友会财务管理部门应建立健全的资金监督机制，保证资金安全、流动和使用的透明度。

（2）定期对校友会账目开展审计，确保账目的真实性和准确性。

2. 资金投资（1）校友会可根据财务状况和发展需求进行资金投资，但需遵循相关法规和内部规定，不得盲目投资或追求高风险高收益。

（2）对于资金投资收益，应根据会员大会和理事会的决策进行合理分配。

五、财务公开1. 财务报告（1）校友会财务管理部门应定期编制会计报告和财务报表，报送理事会审议，并通过会员大会公开。

（2）会计报告和财务报表应明确记录校友会资金的来源和支出情况，确保信息的真实和透明。

2. 财务公开（1）校友会应定期向会员公布财务状况和经费使用情况，接受会员监督。

（2）会员有权要求查阅会计报告和财务报表，对校友会的财务管理提出建议和意见。

校友会财务管理制度

校友会财务管理制度第一条为了管理好本校友会费，实行专户、专款、专用，实行理财公开、透明的原则，特制定此制度第二条帐户管理：1.在XX银行开设校友会专用帐户，由校友会财务机构收取会费，其他部门及个人无权收理会费；2.山西本地校友会，会员费实行年收制，金额为300元整，在外地的会员可以自愿交纳会费，金额自定；3.会费缴纳方式：(1)将会费打入XX银行账户，并发信息告之校友会财务机构；(2)举办活动时，将会费交予校友会财务机构。

4.如有特殊情况离开本会的，按情况可退还个人余费，被开除的一律不退；5.任何会员在缴纳会费后有权过问有疑帐目(3人以上)。

第三条会费运用：1.会员的会费全部用于校友会运作和建设的日常必要开支；2.每次举行大型活动时按预测以及校友会账户余额收取费用；3.校友会举办活动时，校友会活动组织策划安排方向财务机构申请活动资金，并在活动结束后向财务机构提交相关付款凭证，多退少补；第四条开支审批：1.金额在人民币3千元以下开支，由财务机构负责人签字。

2.金额在人民币3千元1万元的开支，由校友会常任理事共同审批，签字才生效；3.金额在人民币1万元以上的开支，需召集校友会理事，召开全体理事会议商讨决定。

会议须有三分之二的人员出席方有效。

会议形成的决议，须出席人员过半数通过才具效力，大家表决后，并由校友会常任理事签字方可执行。

第五条日常管理1.费用开支必须坚持先申请，后开支的原则，对不申请先发生的开支项目，校友会财务机构有权拒绝支付款项；2.校友会财务机构必须建立严格的财务管理制度，做到合法、真实、准确、完整，及时记录各项收支；3.每次活动后的7个工作日内，校友会财务机构公开至上次活动的财务收支详情。

第六条财务监督：1.由校友会会员成立财务审查小组，对校友会的财务工作和资金运用实行监督；2.审查小组根据实际情况，采取定期方式，对校友会的帐目和开支情况进行财务审计，并公开审计结果，向全体校友公布。

第七条本制度适用于校友会发展初期，随着校友会的壮大，作相应修改。

校友会的财务管理制度

校友会的财务管理制度校友会财务管理制度一、总则校友会是母校与校友之间联系的纽带，也是校友合作交流的平台。

为了更好地管理和利用校友会的财务资源，制定本财务管理制度。

二、会费收支管理1. 会费收取：会员每年需交纳一定数额的会费。

校友会为方便会员缴纳，可设置线上支付或现场缴纳方式，同时提供邮寄缴费渠道。

会员交纳会费后，应获得一份收据或交费凭证。

2. 会费用途：会费主要用于校友会各项经费开支，包括但不限于组织活动、举办讲座、办公设备采购等。

具体用途由校友会执行会务部门结合实际需求决定。

三、资金管理1. 资金银行账户：校友会应开设独立银行账户，作为财务收支的主要流转渠道。

账户的开立和操作权由学校校友工作部门负责人或会长担任，需保证账户资金安全。

2. 资金保管：校友会的资金由经办人员代管，确保资金安全和正常使用。

对账户的每一笔收支都要有相应的凭证和明细记录，以便日后审计和核对。

3. 资金监督：校友会设立财务部门，负责日常资金的安全和管理。

每年校友会会员代表大会时，应对近一年的财务报告进行公示和监督。

四、财务报告和审计1. 财务报告：校友会每年应编制并发布财务年度报告，向全体会员公示。

报告应详细列明校友会资金的收入、支出、余额等情况，以及重要活动的经济效益等。

2. 审计：对校友会的财务状况进行定期审计，以确保财务处理的合规性和真实性。

审计工作由专业的审计机构或相关会计人员负责，同时应遵守审计的程序规定和流程。

五、财务制度执行1. 制度宣传：校友会应将本财务管理制度向所有会员公示，要求会员遵守制度。

同时，校友会可通过会刊、网站、宣传栏等形式宣传财务管理制度，增加会员对财务制度的了解度。

2. 财务培训：校友会应定期组织会员财务培训，提高会员对财务管理的认知和理解，并培养财务管理能力。

培训内容可包括会计实务、财务规划等相关知识。

3. 复核制度：校友会应设立财务复核制度，由专人对财务操作进行复核和确认。

复核人员应熟悉财务制度，并具备相关会计知识和经验。

校友会财务管理制度

校友会财务管理制度一、总则为规范校友会财务管理，提高财务运作效率，确保资源利用合理、安全、有效，特制定本制度。

二、财务管理机构校友会设立财务管理机构，由会长指定一名财务负责人召集的财务管理委员会组成。

财务管理委员会成员需具备财务管理专业知识和相关经验。

三、财务管理职责1. 财务管理委员会负责制定年度预算、财务指标和财务计划，并提交会议审核通过。

2. 财务负责人负责领导和管理财务管理工作，监督财务人员的工作，确保财务管理工作顺利开展。

3. 财务管理委员会负责审核会费收缴情况、费用报销、经费使用情况和会计报表，确保财务收支合法合规。

4. 财务管理委员会负责制定并监督财务内部控制制度的执行，确保财务管理规范、有序。

5. 财务管理委员会负责内外部财务审计工作，并汇报审计结果。

6. 财务管理委员会负责制定会计政策和会计准则，确保会计核算和财务报告的真实、准确、完整。

四、财务管理流程1. 会费收缴每年度初，财务管理委员会根据会员人数和财务需求，确定年度会费标准，并通知全体会员。

会员缴纳会费后，由财务人员及时登记并入账，确保会费收缴工作有据可依。

2. 费用报销校友会工作人员及相关人员发生工作经费支出，需经会长或秘书长审批，相关费用报销申请表和发票票据应完整齐全，并由财务人员审核后付款。

各部门或项目组需提前报备费用预算，并经财务管理委员会审核通过后才能支出。

3. 经费使用校友会经费使用需经财务管理委员会审核，并在年度预算内进行支出。

如需跨度支出，需提前向会长提交申请并经会议批准。

4. 财务报表财务人员按照会计政策和会计准则编制会计账簿和财务报表，并在规定时间内向财务管理委员会和全体会员报告。

五、财务内部控制1. 会费收缴内部控制财务人员应负责掌管会费收缴工作，确保会费收缴工作的规范、准确。

2. 费用报销内部控制会费报销申请表必须经会长或秘书长审批，并在填写完整后交由财务人员审核后付款。

3. 经费使用内部控制校友会相关部门或项目组必须提前报备费用预算，并经财务管理委员会审核通过后才能支出。

高校校友会财务管理制度

第一章总则第一条为了加强高校校友会的财务管理，确保资金使用的规范性和有效性，维护校友会的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于高校校友会的所有财务活动，包括资金筹集、使用、管理和监督等。

第三条高校校友会财务管理应遵循以下原则：1. 法规合规原则：遵守国家有关法律法规和财务会计制度。

2. 公开透明原则：财务活动公开透明，接受校友和社会监督。

3. 专款专用原则：各项资金必须专款专用，不得挪用或侵占。

4. 节约高效原则：合理使用资金，提高资金使用效率。

第二章资金管理第四条资金来源：1. 校友捐赠：包括现金、实物、有价证券等形式。

2. 社会赞助：企业、社会团体和个人对校友会的赞助。

3. 其他收入：利息收入、投资收益等。

第五条资金使用：1. 资金使用必须符合校友会的宗旨和目标，不得用于与本会无关的支出。

2. 资金支出应按照预算执行，未经批准不得超支。

3. 资金支出应遵循以下程序：a. 提出申请：使用资金前，需填写《资金使用申请表》，经相关负责人审批。

b. 支出报销：支出后，需提供相关凭证，经财务部门审核后报销。

c. 财务部门登记：财务部门对资金使用情况进行登记和统计。

第六条资金监管：1. 校友会设立财务监督小组，负责对资金使用情况进行监督。

2. 财务监督小组定期对资金使用情况进行审查，并提出意见和建议。

3. 校友会定期向校友公布资金使用情况，接受校友监督。

第三章财务报告第七条校友会应定期编制财务报告，包括年度财务报表、财务活动分析报告等。

第八条财务报告应真实、准确、完整地反映校友会的财务状况和资金使用情况。

第九条财务报告应由校友会财务部门负责编制，经校友会理事会审议通过后，向校友公布。

第四章附则第十条本制度由校友会理事会负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

校友会财务管理制度

校友会财务管理制度引言为了规范校友会的财务管理，明确财务收支，加强对财务监管，提高财务工作效率，特订立本校友会财务管理制度。

财务构成1.财务部：校友会中设立一个财务部门，主负责校友会的收支管理。

2.出纳人员：财务部设立出纳员一名，负责日常财务管理。

3.审核人员：校友会成立财务审核委员会，委员本着公正、透亮原则进行审核。

财务管理工作内容1.财务信息的收集、整理和统计。

2.记账和结算，建立账簿、余额表和损益表。

3.税收与税务管理，负责对校友会的税收申报、缴纳，并接受相关税务部门的监管。

4.财务风险管理，负责风险预警、防范和处理。

5.财务监管和纠纷处理，负责依据相关法规和制度监管财务工作，并处理经济争议纠纷。

财务管理流程1.费用管理：校友会全部费用均需经出纳审核后财务审核委员会审议。

审议通过后方可支出。

2.票据管理：校友会财务管理以专业化精神进行管理、操作。

要确保票据的真实性、适时性和精准性。

3.捐赠管理：要确保与会员的交流、捐赠与公告，以避开资金流失。

要求明确记载捐赠者、捐赠目的和用途，并进行分类。

4.银行账户管理：校友会开设专属银行账户；校友会财务管理应定期检查银行账户余额，避开资金滞留和蓦地不足。

5.财务报告管理：财务管理应定期发布财务报告，包括资金收支报告、经济情况报告等内容。

财务管理制度要求1.财务管理制度是校友会财务管理的基本规范，凡涉及财务管理的事项，必需依照该制度进行操作。

2.财务管理制度必需符合国家财务法规和校友会章程的规定。

3.财务管理制度必需依据会员看法、工作需要和管理实际确定，并经会员大会通过后才能执行。

4.关于财务管理制度的变更，应征求会员大会看法，并在会员大会上进行公示。

结语订立校友会财务管理制度具有紧要意义，它能够促进校友会财务管理工作的规范化、专业化和透亮化，有效防范财务风险，强化对资金的监管和使用。

希望订立的财务管理制度能够落地生根，成为校友会的标志之一。

项目经费支付管理制度

项目经费支付管理制度一、项目经费支付管理的基本原则1.依法合规。

严格按照国家有关法律法规和财政管理权限规定办事，确保项目资金的合法合规使用。

2.合理高效。

严格按照项目经费使用计划和项目实际需要支付经费，提高资金使用效益，防止浪费和滥用。

3.公开透明。

项目经费的支付过程应当公开透明，接受监督，确保资金使用的公开、公平、公正。

4.安全可控。

加强项目经费支付的安全管理，防范各类风险，确保经费的安全、稳定、可控。

二、项目经费支付管理的主要内容及具体规定1.项目经费支付的权限（1）项目经费支付应当由单位或组织的财务部门统一管理和支付，严格按照国家财政管理权限规定执行。

（2）项目经费支付应当严格按照授权支付权限进行操作，不得擅自支付。

2.项目经费支付的程序（1）项目经费支付应当按照相关规定和流程进行审批、备案和核定。

（2）项目经费支付应当按照项目经费使用计划进行支付，不得超支或不规范支付。

3.项目经费支付的方式（1）项目经费支付可以采用电汇、支票等电子支付方式进行，实行资金账户管理，确保支付安全。

（2）项目经费支付时应当进行验证和审核，确保支付正确、及时、安全。

4.项目经费支付的监督管理（1）项目经费支付应当由财务部门监督管理，确保支付程序和支付结果的合法合规。

（2）项目经费支付应当接受审计机构的审计，确保支付经费的真实性和合理性。

5.项目经费支付的记录备案（1）项目经费支付应当做好详细记录，包括支付对象、支付金额、支付时间等，确保记录真实可靠。

（2）项目经费支付的记录资料应当进行归档存储，确保资料安全和可查阅。

6.项目经费支付的风险防范（1）项目经费支付应当做好资金风险管理，确保支付安全和可控。

（2）项目经费支付时应当进行风险评估，防范支付中的各类风险。

7.项目经费支付的特殊情况处理（1）项目经费支付如遇到特殊情况需要变更或调整，应当提前报财务部门进行审批和备案。

（2）项目经费支付如遇到超支或其他问题，应当及时报告财务部门进行处理。

同学会资金使用管理办法

同学会资金使用管理办法（草案）第一章总则第一条为加强资金的管理，根据本届同学会的章程，以“助学兴教、服务同学、扶贫济困” 为宗旨，本着民主、谨慎、公开、公平、节约、可持续的原则，制定本管理办法。

第二条本办法适用于阳溪中学九四级九七届同学会资金的募集、管理和使用。

第二章资金来源1、会员交纳的会费2、会费每人：200元3、同学会获得的其它各种赞助4、资金存款利息及其他收益资金募集程序：1、会费每届收取一次，收取时间定在每届同学会大会举行前一定时期，具体时间由秘书处通过同学会博客、QQ微信，群发布。

会费的收取方式为汇款及同学会大会现场收取。

2、同学自愿捐赠资金的收取时间，原则上与会费的收取时间一致。

捐赠的收取方式一律采用汇款的方式。

第三章资金的使用管理第五条：本同学会设置财务组，作为理事会的常设机构，负责本同学会的资金管理。

1、财务组由会长、理事长、监事长，秘书长、会计、出纳组成。

2、会长、理事长、监事长，秘书长负责对资金的使用进行审批、审核。

3、会计负责对资金的使用按照有关规定进行记录，定期出具报表。

4、出纳负责资金的收支管理。

第六条：根据资金的筹集情况，将资金分成重大开支资金及日常活动开支资金两块，分开管理。

1、日常活动开支资金主要用于与同学会日常活动有关的开支。

2、重大开支资金主要用于同学会大会开支、扶贫济困、助学兴教捐赠及其他重大事项。

第七条：日常活动开支的管理1、秘书处应对每年度同学会日常活动开支资金做预算,并报常务理事会审批。

2、日常活动开支资金存放在以监事长名义在银行开设的账号，并开通手机（监事长，理事长）短信通知功能，银行卡由出纳保管,密码由会计管理。

需要支出时,监事长授权或并同会计和出纳一同领取。

3、日常活动开支部分项目的开支标准：（1）本届同学父母、公婆病逝礼金500元，会员本人或配偶病逝礼金1000元，本届老师及其直系亲属病逝花圈一个；其他德高望重的老人病逝，会知本同学会的礼金500元。

高校校友会财务制度

高校校友会财务制度一、总则为规范校友会财务管理，保证资金安全、合理利用，提高校友会运作效率，制定本财务制度。

二、经费来源1. 学校拨款：学校每年拨一定金额作为校友会经费，用于日常运作和活动支出。

2. 会员费：校友会会员需按规定定期缴纳会费，费用用于校友会活动开支。

3. 赞助款：校友会可以接受来自社会各界的赞助款，用于开展更多更丰富的活动。

4. 筹款活动：校友会可以组织各类筹款活动，如募捐、义卖等，用于筹集活动经费。

5. 其他收入：校友会可以通过合法渠道获取其他收入，如节礼品销售、广告合作等。

三、财务管理1. 财务部门：校友会设立专门的财务部门，负责各项财务工作，包括财务管理、经费使用审批等。

2. 财务人员：财务部门应聘用专业的财务人员，具备相关资质和经验，保证财务工作的准确性和稳定性。

3. 账目核算：校友会应建立健全的财务核算制度，每年对账目进行清查和核对，确保账目真实有效。

4. 财务报告：校友会应制定财务报告，定期对外公布校友会财务状况，接受会员和监督机构的监督。

四、经费管理1. 经费使用：校友会财务经费应按规定用于正当用途，不得用于其他私人用途。

2. 经费审批：校友会经费使用需经财务部门审核、会长审批，确保经费使用的合理性和透明度。

3. 经费归还：校友会应及时归还借款或欠款，保持财务健康、不断发展。

五、财务监督1. 监督机构：校友会应设立专门的监督机构，对财务工作进行监督，确保财务规范、透明。

2. 监督程序：监督机构应定期审核校友会财务报告，提出意见建议，并向全体会员汇报。

3. 监督效果：监督机构应独立公正、权威信服，有效发挥监督作用，维护校友会的长远利益。

六、财务公开1. 公开透明：校友会应依法公开财务收支情况，接受社会公众监督。

2. 审计管理：校友会应及时聘请专业审计机构对财务进行审核，确保财务数据的准确性和真实性。

3. 信息公开：校友会应建立财务信息公开制度，将会计报表、审计报告等信息向会员和社会公众公开。

高校校友会财务管理制度

第一章总则第一条为规范高校校友会财务行为，保障校友会财务活动的健康运行，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》等相关法律法规，结合高校校友会实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于高校校友会财务活动的全过程，包括资金筹集、使用、管理、监督等方面。

第三条高校校友会财务管理应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，严格执行财务规章制度；2. 坚持公开、透明、公正的原则，接受校友和社会监督；3. 勤俭节约，合理使用资金，提高资金使用效益；4. 专款专用，确保各项资金按照捐赠人意愿和校友会章程使用。

第二章资金筹集第四条高校校友会资金来源包括：1. 校友捐赠；2. 社会各界赞助；3. 其他合法收入。

第五条校友捐赠应签订捐赠协议，明确捐赠用途、金额、期限等事项。

捐赠协议需经校友会理事会审议通过。

第六条社会各界赞助需签订赞助协议，明确赞助项目、金额、期限等事项。

赞助协议需经校友会理事会审议通过。

第三章资金使用第七条高校校友会资金使用应遵循以下规定：1. 严格按照捐赠协议和校友会章程使用资金；2. 资金使用需经校友会理事会审议通过；3. 资金使用应做到合理、节约、高效；4. 资金使用情况需定期向校友会理事会报告。

第八条资金使用范围包括：1. 支持校友会日常运作；2. 开展校友活动；3. 设立奖学金、助学金；4. 支持母校发展；5. 其他符合校友会章程的用途。

第四章资金管理第九条高校校友会设立财务部，负责财务管理工作。

财务部负责人应具备财务管理专业背景，熟悉财务规章制度。

第十条财务部职责：1. 负责校友会财务活动的规划、组织、实施；2. 负责校友会财务报表的编制、审核、上报；3. 负责校友会资金筹集、使用、管理的监督；4. 负责校友会财务档案的管理。

第十一条财务部应建立健全财务管理制度，确保财务活动的规范性、安全性。

第五章监督与审计第十二条高校校友会财务活动接受校友会理事会、监事会和校友的监督。

校友会的经费审批流程

校友会的经费审批流程校友会经费审批流程那点事儿。

咱校友会啊，要想顺利把经费批下来，这里面可有不少门道呢。

一、经费申请的提出。

1. 谁能申请。

这经费申请啊，可不是随便谁都能提的。

得是咱校友会里那些正儿八经在组织活动或者为校友会发展做贡献的小伙伴们。

比如说搞个校友聚会啦，组织一场校友之间的经验分享会之类的。

你要是啥都没干，就想申请经费，那可不行哦。

2. 申请内容。

你得把要干啥写得明明白白的。

要是搞聚会，那得说清楚多少人参加呀，在啥地方聚呀，都有啥安排。

要是请个嘉宾来做分享会，那嘉宾是谁，从哪儿来，大概要花多少钱在交通、住宿和报酬上，这些都得说清楚。

可不能含含糊糊的，让审批的人看了一头雾水。

就好比你要出去旅游，你得告诉家人你去哪儿，去几天，大概要花多少钱一样，得让人心里有数。

二、审批的层级。

1. 小组初审。

你把申请交上去之后呢，首先就到了小组初审这一关。

这个小组啊，都是咱校友会里比较靠谱、有经验的小伙伴。

他们会仔细看你的申请内容。

要是发现你写得不清楚，或者觉得这个活动没必要花这么多钱，就会给你打回来，让你重新修改。

他们可严格啦，不过这也是为了大家好嘛。

就像老师批改作业一样，有错就得改呀。

2. 理事会复审。

如果小组初审通过了，那就到理事会复审啦。

理事会的成员们那都是校友会里的“大佬”呢。

他们考虑的东西就更多了，会从整个校友会的利益出发。

比如说这个活动对校友之间的联系有没有帮助呀，是不是符合校友会的发展方向呀。

要是他们觉得哪里不合适，也会提出修改意见。

这时候你就得虚心接受啦，毕竟人家是为了让校友会发展得更好嘛。

三、经费的发放。

1. 确定金额。

要是理事会复审也通过了，那就开始确定经费金额啦。

这个金额可不是你申请多少就给多少哦。

他们会根据实际情况，综合考虑各种因素，比如活动的规模、意义、预算的合理性等等，给你一个合适的金额。

有时候可能比你申请的少一点，你也别不开心，毕竟资源有限，得合理分配嘛。

2. 发放方式。

山东政法学院北京校友会会费缴纳及管理使用办法

山东政法学院北京校友会会费缴纳及管理使用办法为进一步明确校友会的会费管理,保证本会活动的正常开展，根据本会《章程》，结合实际，本着服务会员、勤俭节约、加强管理、有效监督的原则，制定本会会费缴纳及管理使用办法。

第一条经费来源（一）会员缴纳的会费；（二）企业或个人赞助、校友捐助；（三）校友个人或企业通过校友会帮助而产生效益，向校友会的捐助；（四）利息；（五）其他合法收入。

第二条会费缴纳会费是本会开展活动的主要经费来源，缴纳会费是每个会员应尽的义务。

会费按年收取，每年召开校友会大会期间集中收取下一年度会费。

凡本会会员均应按照本办法，按期足额缴纳会费。

本会会费缴纳标准如下：会员每人每年100元人民币。

自愿多缴纳会费者数额不限。

遇特殊较大开支事项，在会费不足的情况下，由理事会研究解决方案。

会员交纳会费有两种方式：一是每年1月31日前按本会指定的银行帐户一次性缴纳，并短信通知秘书和各所在单位联系人；二是直接交各单位联系人后，统一汇到指定的银行帐户，并将名单发北京校友会QQ群邮箱(QQ群号码258274581)。

第三条鼓励会员高于会费标准缴纳会费，超额部分视为对校友会的捐赠。

第四条使用原则。

会费坚持取之于会员、用之于会员，量入为出、自我平衡、从严掌握的收取、使用原则。

第五条会费使用范围本会经费专款专用，用于本会章程规定的范围：（一）维持校友会必要的办公费用，接待母校领导、兄弟校友会来访，召开校友会会员大会、理事会等活动的必要开支；（二）为校友会进行宣传及为会员提供通讯录、网站维护等必需的开支；（三）举办各种校友会活动的开支；（四）用于参与母校相关活动的必要开支；（五）经校友会会员大会或理事会批准的其他开支。

第六条校友会会费的使用由理事会批准，必须经会长签字，并定期报告理事会。

第七条会费管理校友会会费指定专人进行管理。

按规定设立收支帐册，专款专用，任何个人不得擅自挪用、侵占和私分。

1、本会会费由本会秘书处负责管理，设立专门账户、收支账册，建立健全财务管理制度，严格财务手续，加强财务管理，做到账帐相符、帐物相符。

校友会经费支出审核报销程序.doc

校友会项目经费支付程序
填写校友会项目经费支出申报表校友会秘书处核准项目经费情况
校友会常务副会长审核校友会会长批准
校友会秘书处办理报销手续
校友会项目经费支出申报表
申请单位（公章）：申报事由经费来源
申报时间：
年月日
单位领导签字
单位经办人
姓名：
项目支出计划合计：
签名：
年月日
联系电话：
预计支出清单申请金额（元）预算依据及说明（可另附表）批复金额（元）
校友会秘书长审核意见
常务副会长审批意见
签名：签名：
年月日年月日
会长审批意见签名： Nhomakorabea年月日
备注
注：此表交校友会秘书处（综合办公楼 309、312），由校友会秘书处交领导审批。

校友会会计核算制度

校友会会计核算制度一、制度背景和目的1.1 制度背景校友会是指毕业后由校友自愿组成的，遵循自愿、平等、开放、互利、服务的原则所组成的集体组织. 校友会旨在促进校内师生之间的联络，推动与校友企业的交流合作，搭桥梁与服务平台享誉校内外。

校友会作为一个维护和联系校友的机构，必然涉及到会员费、办公费等各项经费的管理和会计核算。

在校友会稳定发展中，会计核算制度的责任非常重大，会计核算工作的规范性和合规性更为重要。

1.2 制度目的该制度的制定主要目的是为了规范校友会的会计核算制度，确保财务管理规范、准确和及时，保障校友会财务收支的透明度和公开性。

同时，全面加强校友会财务内部控制，防范财务风险，科学规划预算，提升财务管理水平。

二、制度范围此制度适用于校友会的会计核算制度管理、内部控制数据库管理以及财务相关人员和行为的管理。

三、制度内容校友会会计核算制度分为以下几个方面：3.1 会计准则的执行校友会必须执行比较基准确定的会计准则，依据合理性和依据性来采用、确认和处理项目，通过定期审核会计账簿和财务报表以保持其合法性。

3.2 账务处理3.2.1 会计凭证校友会的会计工作必须依据有关法律、法规和会计规范的制定程序。

校友会每一笔收入和支出交易都需要按照会计凭证规定进行记录。

3.2.2 账簿保管方案校友会必须将每笔相关的交易都按时间顺序记录在会计账簿上，并于每月结束后结转，形成月度报表。

每年结束后，需要根据全年绩效形成年度报表。

3.3 预算计划校友会的财务部门需要在每年度初制定全年预算计划，包括会费收入、聚会活动支出、日常办公费用、赞助活动集资等各方面的支出，确保财务运行计划的合理性和可行性。

3.4 费用管理为了保证财务管理的效率和标准化程度，校友会的财务部门应该对支出费用进行分类管理，确保缴款人、日期、金额一一对应。

3.5 审计制度校友会应该建立健全的内部审计制度，在每年度结束时，对全年度财务收支进行清单报告并进行相应的审计流程，对一些会计核算制度的违规行为进行严肃处理。

同学聚会活动经费管理办法

同学聚会活动经费管理办法同学聚会活动经费管理办法为保证同学聚会活动能够正常、持续开展，合理使用、管理资金，并结合同学们的实际情况，经筹委会商议，制定本办法。

一。

经费管理原则公开、透明，取之于同学，用之于同学的原则。

二。

经费的筹集由参与聚会的同学个人缴纳活动经费。

三。

缴费额度参与聚会的同学每人缴费人民币200元。

有特殊困难的同学，经筹委会同意后可部分或全部免除个人缴费。

四。

缴费方式1.缴费账户：【开户银行】：【户名】：【联系人】：2.缴费方式：同学们可以选择多种方式缴费，如银行转账、支付宝、微信等，但要预先和收款人沟通，相互以短信、微信等方式确认。

五。

经费的管理人员会计：出纳：监督员：六。

经费管理1.收入管理：参加聚会的同学交费后，由出纳和会计共同核对相关凭据后造册登记，并向筹委会提交分项明细表和汇总表，经筹委会全体委员审核通过并签字后作为会计记账原始凭证。

3.台帐设立：会计根据有效的凭证设立本次活动总台帐，活动结束后向筹委会提交相关报表，经筹委会审核后向全体同学公示。

七。

费用的承担和处置1.属选项活动项目的按实际参加的同学人数，从其个人缴费数额中扣除，即不参加活动不分摊费用。

2.属集体活动项目的费用平均分摊，即缺席活动的也要分摊费用。

3.根据个人经费的使用情况，筹委会在活动结束后15日内，将结余部分一次性返还个人。

八。

财务监督1.任何一名已缴费的同学均有权查询费用使用情况。

2.任何一名已缴费的同学对经费使用提出的质疑，筹委会必须正面的完整的给予答复。

3.筹委会应在活动结束后15日内向全体同学公示本次活动的明细帐目。

4.本次活动经费管理的台帐、原始凭证、及相关文件的保存期为三年。