什么是物料管理

物料管理

一、物料管理的含义

二、物料编号与物料计划

三、物料的采购

四、物料的验收与领发

五、仓库管理

六、呆料的预防与处理

物料管理的含义

1、物料

物料一词从狭义上解释，通常称为材料，即指用以维持产品制造所需的原料、用料、零件、配件、组件。然而在生产工厂里有时材料是指未加工者，而零件即为配件或组件。

从广义上解释，物料一词范围甚广，这里不多说了。

2、物料管理的含义

物料管理是指为计划、协调并控制各部门的业务活动，以经济合理的方法供应各单位所需物料管理方法。而经济合理的方法是指于适当的时间、在适当的地点、以适当的价格及适当的品质供应适当的数量的物料，此为有效物料管理必备的五大要件。这五大要件必须同时具备，如果只追求其中任何一条件，则显然违背了物料管理的合理经济原则。

物料编号与物料计划

1.物料编号

物料编号是以简短的文字、符号或数字、号码代表物料、品名、规格或属性属性及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂，或许没有物料编号都无关紧要。但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编号就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收、请购、盘点、储存、料帐的记录等工作极为频繁，而借助物料编号可提高各单位的效率，使物料信息传递迅速、意见沟通容易。其功能如下：

（1）增进物料数据的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、料帐记录等一切物料活动均有物料编号可以核查，使物料活动更为正确，一物数名、一名数物或物名错乱的现象不至于发生。

（2）提高物料活动的工作效率

物料有系统的排列，以编号代替文字的记述，则活动简便省事，效率得以提高。

（3）有利于事物机器的提高

物料管理在物料编号彻底推行后，方能进一步利用事物机器作更有效的处理，以达到物料管理的效果。

（4）减少物料存量，降低成本

物料编号有利于物料存量的控制，同时也有利于防止呆料，并提高物料活动的效率，如此可减轻资金的积压，降低成本。

（5）防止物料舞弊事件的发生

物料一经编号后，其记录准确且迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件的发生。

（6）便于物料的领用

存料均依正确的统一的名称及规格予以编号，对用料部门的领用及物料仓库的发料均十分方便。

2.物料计划

所谓的物料计划即为配合生产线制造工作的进行，事先对物料的需求状况加以计划。物料计划做得不好，不是库存太多积压大量资金，就是生产线常发生断料停工现象。因此物料计划在物料管理活动中是十分重要的一环。良好的物料计划，必须具备各种功用：

（1）良好的物料计划可以确定某一时期物料需用量，使产销活动赖以推动。

（2）采购部门获得可靠的物料计划，得以早日准备采购活动，并觅得适当的采购时机，以最有利的条件采购物美价廉的物料。

（3）财务部门依据物料计划，可以计算所需资金概数，预作准备以利于资金调度。

（4）物料管理部门借助物料计划得以控制物料库存，减少呆料发生，使得资金积压现象得以减少。

（5）良好的物料计划有利于避免生产线断料停工的现象，使生产线连续不断生产下去。

物料采购

1.采购的含义

采购是指为取得所需物料、工具等物质，以利工厂运营所应负担的职责与采取的行为。因此采购活动必须考虑以最适当的总成本，于最适当的时间，以高度的效率，获得品质最适当的、数量最适当的物料、工具等物质，并保证料源连续性。通常采购业务有下列几项内容：

（1）寻找物料供应来源，并分析零件市场。

（2）与供货商洽谈，建立供货商的资料。

（3）要求报价，并进行议价。

（4）获取所需的物料。

（5）查证进厂物料的数量和品质。

（6）建立有利于采购业务顺畅进行所需的资料。

（7）了解市场趋势，搜集市场供给与需求价格等资料进行成本分析。

（8）预防、处理呆料与废料。

2.采购方法

采购方法种类很多，选取最方便最有利的方法进行采购。

（1）以采购地区分类：采购可分国内采购与国外采购。国内采购是指向国内厂商采购的行为；国外采购是指向国外供货商在本国境内的代理商采购的行为。

（2）以采购方式分类：采购分为直接采购、委托采购与调拨采购。直接采购是指直接向物料供应厂商采购的行为；委托采购是指委托代理机构向物料供应厂商采购的行为；调拨采购是指厂商间将过剩物料互相支持调拨使用的行为。

（3）以采购政策分类：采购分为集中采购和分权采购。集中采购是指采购行为由公司的采购单位统筹处理，又称统一采购；分权采购是指由各厂的采购单位自行采购的行为。

（4）以采购性质分类：采购分为公开采购、秘密采购、正常采购和投机采购。公开采购是指采购行为公开化；秘密采购是指采购行为在秘密中进行。正常性采购是指采购行为正常化而不带投机性；投机采购是指物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为。

（5）依采购时间分类：采购可分为长期固定性采购与非固定性采购，计划采购与紧急采购，预购与现购。长期固定采购是指采购行为长期且具固定性的采购；而非固定性采购是指采购行为非固定性，需要时就采购。计划性采购是指

根据材料计划或采购计划而采购的行为；而紧急采购是指物料急用时毫无计划的紧急采购的行为。预购是指预先将材料买进而后付款的采购行为；现购是指以现金购买物料的采购行为。

（6）以采购订约方式分类采购可分为订约采购，口头、电话、传真采购以及试探性定单采购。订约采购是指买卖双方根据订约的方式进行采购的行为。试探性定单采购是指买卖双方在进行采购事项时因某种原因不敢大量下定单，先以试探方式下少量定单。

（7）以决定采购价格的方式分类：采购可分为招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、定价收购以及公开市场采购。询价采购是由现采购人员选取信用可靠的厂商，将采购条件讲明，并询问价格或报价，比较后采购的行为。比价采购是指采购人员让多家报价后，选性价比好的厂家进行采购的行为。议价采购是指采购人员与厂商双方经讨价还价仪定价格后方进行的采购行为。

3选择供应厂商的步骤

选择供应厂商时，要先进行各种调查，依照交易项目，选出几家交易对象之后，从中选定供应厂商。

（1）选定候补供应厂商

（2）对候补供应厂商进行实况调查