境外人员临时住宿登记表填写注意事项
境外人员宾馆住宿登记规范要点(宾馆版)

境外人员住宿登记规范要点(宾馆版)(根据2010年登记规定,要点中涉及国籍人员多为检查重点,请先核对其入境所持证件后予以登记)验证工作:港澳台人员常常携带诸如美国、英国、澳大利亚、加拿大等国家的护照,如果宾馆前台工作人员在收取其上述国家护照时,未发现内有该次“中国边检入境章”,则应要求其使用入境所持的《港澳居民来往内地通行证》或者《台湾居民来往大陆通行证》或者《中华人民共和国旅行证》进行扫描上传登记。
该原则亦适用华侨。
申报率:对住店境外人员进行一一登记,《住宿登记单》与电脑扫描缺一不可,《住宿登记单》请连号使用,红单(左下角盖C编号章)交给客人,作废单红白单均要留存,并防止废单出现未扫描上传、而结账系统有信息的情况。
请前台人员统计日期时间段,核对上传系统的境外人员数据与《住宿登记单》数据是否一致。
注:(1)护照内有偕行儿童,儿童也必须登记《住宿单》以及扫描上传。
(2)团体签证人员签证及入境章在一张纸上,需集体装订,团签中每人都要扫描上传,不开具《登记单》。
“团体签证”的人员,必须留存其团体签证的复印件,在每个人前面注明房号(信息录入时要特别注意同一团队内不同国籍的差异),并与散客登记单一同归档保存备查;48小时过境免签人员登记要求:护照内六角形章(过)字,必须第一时间登记扫描上传,并友情提醒其48小时出境。
禁止:境外人员使用中国驾驶证扫描入中宾系统,识别方法:驾证号码(是否18位身份证号码)、国籍(驾驶证右上角)正确率:(字母一律大写输入,格数不够最后第20节输入?在备注栏中完整输入全部信息,包括姓、名)英文姓:头衔、前缀需输入,如德国DR、GEB、法国EP、奥地利ING、PHIL、MAG等;荷兰人信息E/V输入英文姓;泰国人英文名中的MR/MISS/MASTER等;英文名:德国、法国人英文名常常有多节(机读码可能缺节);哥斯达黎加英文名经常被漏节中间名:菲律宾人,输入英文名后;父亲、母亲姓名不能登记录入;姓名中A、O、U字母上有两点的,输入AE、OE、UE,涉及国家多为德国、奥地利、瑞士、土耳其等英文姓名区分:(1)马来西亚全作为英文姓,英文名输入*;(2)印度尼西亚护照、新加坡护照无机读码或者只有单箭头的,全部视为英文姓;部分中东西亚国家护照系手写体,(例如:埃及、阿富汗等)如果姓名难以区分,借鉴签证页,但签证页英文名常常以字母缩写形式,输入时必须将其姓名输入完整;并将签证页复印后与住宿登记单一并归档备查;英文姓名中有括号:照样输入(新加坡除外)*瑞士护照中,英文姓名后的点号是该国护照的版式,不能作为姓名的一部分;中文姓名:(1)港澳台、华侨中文姓名一定要输入,与证件信息一致,其英文姓名不要输入;对港、澳、台人员姓名中相近字的录入较为粗心,造成差错(如芳方芬分、佩姵珮、惠慧蕙、青菁、珊姗、凤风、铃苓玲岭龄、凌陵菱、涂凃、蝶媟偞、捷婕、倢偼媫、傑偞、潔絜、森淼、桑燊、堂棠、辛幸、黎梨棃犁、俐琍、微薇嶶媺、伟玮纬炜帏、壁碧璧、勒敕、来耒、峰峯峄、系糸、密蜜甯、莹萤荧萦茔、荣荥、迪廸等);(2)日本人有中文姓名的(以护照资料页右下角明确的)一定要输入(简繁体均可)国籍:(1)不能将签证页作为国籍依据扫描;(2)阿尔巴尼亚、阿尔及利亚国籍易混淆;(3)联合国通行证持有者国籍需要咨询,并非联合国籍;(4)《中华人民共和国旅行证》国籍鉴别根据出生地点,出生地为港澳台的,国籍分别输入中国香港/澳门/台湾,其他出生地点的国籍全部为中国;(5)印度、印度尼西亚籍易混淆。
外籍人员临时住宿登记注意事项

外籍人员住宿登记注意事项1.外国人必须有英文名字,中国人要有中国名字,英文名字不得有缩写(名字在护照的照片页)英文姓名录入必须用大写。
2.分两行格式的:第一行录在“英文姓”栏,第二行录在英文名栏。
3.只有一行格式的,第一个单词录在“英文姓”栏,后面的单词全部录在“英文名”一栏,注意打空格键。
4.只有一个单词格式的,只录英文姓栏。
5.国籍在有照片的那一页,台湾要写成中国台湾,香港,澳门也是如此。
6.填写护照时,证件号码处要写证件号码(在照片页)。
带有字母的证件号码,字母必录且要大写,字母与阿拉伯数字之间不留空格键,俄罗斯国家的证件中带有“NO”字样的也要录入。
7.入境日期,入境地点,签证号码,签发机关。
8.如客人持“中国护照”登记时,停留有效期则写护照有效期。
9.一旦发现签证过期的,提示客人先去续签,否则属于非法停留,后果非常严重.(护照一般有入境章,以及停留有效期)。
证件种类一..香港所持证件1.港澳居民来往内地通行证,为一卡片。
证件号是右上角:H XXXXXXXX,十位数字,有效期即为证件有效期。
2,港澳同胞回乡证,为一小本。
证件号是七位数字,有效期即为证件有效期。
入境日期及口岸,需要询问客人,如果客人说不清楚口岸的,填写:深圳罗湖。
签发号码:0。
签发机关:广东省公安厅。
二.澳门所持证件1.港澳居民来往内地通行证,为一卡片。
证件号是右上角:M XXXXXXXX,十位数字,有效期即为证件有效期。
2,港澳同胞回乡证,为一小本。
证件号是七位数字,有效期即为证件有效期。
入境日期及口岸,需要询问客人,如果客人说不清楚口岸的,填写:珠海拱北。
签发号码:0。
签发机关:广东省公安厅。
三.台湾所持证件1.台湾居民来往大陆通行证,新版的台湾居民通行证号码应为10位,所以证件号码后必须加上签发次数,签发次数在资料页的右下方位就可以看到。
入境日期,入境口岸需要询问客人。
签证号码看签证页,签发机关:看签证页。
四,普通护照护照种类1.护照上的类型分别代表:P——普通护照;W——外交护照;G——公务护照签证种类旅游签证(L签证).访问签证(F签证), 外交、公务签证.学习签证(X签证),职业签(Z 签证),免签(越南,港澳通行证,文莱,日本,新加坡免签15天)。
境外外交官临时住宿登记表-北京外国外交官临时住宿登记表

境外外交官临时住宿登记表-北京外国外
交官临时住宿登记表
背景
为了加强对境外外交官在中国的临时住宿管理,确保相关信息的准确性与安全性,特制定该登记表。
本登记表适用于北京地区的外国外交官。
登记信息
登记说明
1. 登记日期:填写填表日期。
2. 登记人员:填写负责登记的人员姓名。
3. 外交官姓名:填写外交官的姓名。
姓在前,名在后。
4. 联系填写外交官的常用联系电话。
5. 邮箱地址:填写外交官的邮箱地址。
6. 国籍:填写外交官所属国家的国籍。
7. 外交机构名称:填写外交官所在的外交机构名称。
8. 外交机构地址:填写外交机构的详细地址。
9. 预计住宿日期:填写外交官预计住宿的开始日期。
10. 预计离开日期:填写外交官预计离开的日期。
11. 住宿地点:填写外交官在北京的具体住宿地址。
注意事项
1. 本登记表仅用于临时住宿登记,具体入境手续和长期住宿管理请依据相关规定执行。
2. 外交官须如实填写个人信息,确保信息的准确性与安全性。
3. 登记人员应对外交官的个人信息严格保密,不得泄露给未授权的第三方。
4. 登记表需按照实际情况填写,如信息有变动,外交官应及时更新登记表。
5. 对于填写不完整或错误的登记表,登记人员有权要求外交官补充或更正。
条款变更
本登记表的内容可能根据管理需要进行调整和变更,最新版本将在需要时发布并替换现有版本。
外交官需留意最新版本的变更内容。
境外人员宾馆住宿登记规范要点(宾馆版)

境外人员宾馆住宿登记规范要点(宾馆版)第一篇:境外人员宾馆住宿登记规范要点(宾馆版)境外人员住宿登记规范要点(宾馆版)(根据2010年登记规定,要点中涉及国籍人员多为检查重点,请先核对其入境所持证件后予以登记)验证工作:港澳台人员常常携带诸如美国、英国、澳大利亚、加拿大等国家的护照,如果宾馆前台工作人员在收取其上述国家护照时,未发现内有该次“中国边检入境章”,则应要求其使用入境所持的《港澳居民来往内地通行证》或者《台湾居民来往大陆通行证》或者《中华人民共和国旅行证》进行扫描上传登记。
该原则亦适用华侨。
申报率:对住店境外人员进行一一登记,《住宿登记单》与电脑扫描缺一不可,《住宿登记单》请连号使用,红单(左下角盖C编号章)交给客人,作废单红白单均要留存,并防止废单出现未扫描上传、而结账系统有信息的情况。
请前台人员统计日期时间段,核对上传系统的境外人员数据与《住宿登记单》数据是否一致。
注:(1)护照内有偕行儿童,儿童也必须登记《住宿单》以及扫描上传。
(2)团体签证人员签证及入境章在一张纸上,需集体装订,团签中每人都要扫描上传,不开具《登记单》。
“团体签证”的人员,必须留存其团体签证的复印件,在每个人前面注明房号(信息录入时要特别注意同一团队内不同国籍的差异),并与散客登记单一同归档保存备查;48小时过境免签人员登记要求:护照内六角形章(过)字,必须第一时间登记扫描上传,并友情提醒其48小时出境。
禁止:境外人员使用中国驾驶证扫描入中宾系统,识别方法:驾证号码(是否18位身份证号码)、国籍(驾驶证右上角)正确率:(字母一律大写输入,格数不够最后第20节输入?在备注栏中完整输入全部信息,包括姓、名)英文姓:头衔、前缀需输入,如德国DR、GEB、法国EP、奥地利ING、PHIL、MAG等;荷兰人信息E/V输入英文姓;泰国人英文名中的MR/MISS/MASTER等;英文名:德国、法国人英文名常常有多节(机读码可能缺节);哥斯达黎加英文名经常被漏节中间名:菲律宾人,输入英文名后;父亲、母亲姓名不能登记录入;姓名中A、O、U字母上有两点的,输入AE、OE、UE,涉及国家多为德国、奥地利、瑞士、土耳其等英文姓名区分:(1)马来西亚全作为英文姓,英文名输入*;(2)印度尼西亚护照、新加坡护照无机读码或者只有单箭头的,全部视为英文姓;部分中东西亚国家护照系手写体,(例如:埃及、阿富汗等)如果姓名难以区分,借鉴签证页,但签证页英文名常常以字母缩写形式,输入时必须将其姓名输入完整;并将签证页复印后与住宿登记单一并归档备查;英文姓名中有括号:照样输入(新加坡除外)*瑞士护照中,英文姓名后的点号是该国护照的版式,不能作为姓名的一部分;中文姓名:(1)港澳台、华侨中文姓名一定要输入,与证件信息一致,其英文姓名不要输入;对港、澳、台人员姓名中相近字的录入较为粗心,造成差错(如芳方芬分、佩姵珮、惠慧蕙、青菁、珊姗、凤风、铃苓玲岭龄、凌陵菱、涂凃、蝶媟偞、捷婕、倢偼媫、傑偞、潔絜、森淼、桑燊、堂棠、辛幸、黎梨棃犁、俐琍、微薇嶶媺、伟玮纬炜帏、壁碧璧、勒敕、来耒、峰峯峄、系糸、密蜜甯、莹萤荧萦茔、荣荥、迪廸等);(2)日本人有中文姓名的(以护照资料页右下角明确的)一定要输入(简繁体均可)国籍:(1)不能将签证页作为国籍依据扫描;(2)阿尔巴尼亚、阿尔及利亚国籍易混淆;(3)联合国通行证持有者国籍需要咨询,并非联合国籍;(4)《中华人民共和国旅行证》国籍鉴别根据出生地点,出生地为港澳台的,国籍分别输入中国香港/澳门/台湾,其他出生地点的国籍全部为中国;(5)印度、印度尼西亚籍易混淆。
外籍人员住宿登记表范本

外籍人员住宿登记表范本随着我国改革开放和国际交流的不断深入,越来越多的外籍人员来到中国从事学习、工作和生活等活动。
在这个过程中,外籍人员住宿管理已成为一个重要的问题。
为了规范外籍人员住宿管理,便于有关部门掌握外籍人员的动态信息,国家相关机构制定了《外国人住宿登记管理办法》等法律法规,要求外籍人员在入住后填写住宿登记表并进行登记。
因此,外籍人员住宿登记表范本成为必不可少的文书之一。
外籍人员住宿登记表范本的基本要素外籍人员住宿登记表范本一般包括以下基本要素:1.外籍人员住宿登记表的名称和表头外籍人员住宿登记表一般以“外国人住宿登记表”为名称,表头应包含住宿登记表编号、填表日期、旅馆名称、旅馆地址、旅馆电话等基本信息。
2.外籍人员基本信息外籍人员住宿登记表范本应包含外籍人员的基本信息,例如:外籍人员姓名、性别、国籍、出生日期、工作单位、联系电话、居住证号码等。
3.外籍人员护照信息外籍人员住宿登记表范本应包含外籍人员护照信息,例如:护照类型、护照号码、签证类型、签证号码、签发地、有效期等。
4.外籍人员住宿信息外籍人员住宿登记表范本应包含外籍人员住宿信息,例如:住宿日期、住宿房间号码、住宿费用、房间类型、押金金额等。
5.旅馆员工签名和印章外籍人员住宿登记表范本应有旅馆员工签名和印章,以确保在填写表格过程中不发生误填误写的情况。
外籍人员住宿登记表范本的填写注意事项在填写外籍人员住宿登记表范本时,应注意以下几个方面:1.认真填写外籍人员基本信息在填写外籍人员基本信息时,应确保姓名、性别、国籍、护照号码等信息的准确性。
这样可以避免在日后办理居留证等手续时出现不必要的麻烦。
2.填写住宿信息在填写住宿信息时,应准确记录住宿日期、住宿房间号码、住宿费用等信息。
这有助于旅馆及有关部门进行管理和监控。
3.注意填写时间填写外籍人员住宿登记表时,应按照住宿的时间填写。
旅馆员工不能随意将登记表的填写时间改动。
4.注意签署填写完外籍人员住宿登记表后,旅馆员工应让外籍人员检查确认登记内容的准确性,并在表格上签字。
境外人员住宿登记须知

境外⼈员住宿登记须知
对于境外⼈员住宿登记须知的内容,最近很多⼈很困惑,⼀直在咨询⼩编,今天店铺⼩编针对该问题,梳理了以下内容,希望可以帮您答疑解惑。
⼀、外国⼈在宾馆、饭店、旅店、招待所、学校等企业、事业单位或者机关、团体及其他中国机构内住宿,应当出⽰有效护照或者居留证件,并填写临时住宿登记表。
在⾮开放地区住宿还要出⽰旅⾏证。
⼆、外国⼈在中国居民家中住宿,在城镇的,须于抵达后24⼩时内,由留宿⼈或者本⼈持住宿⼈的护照、证件和留宿⼈的户⼝簿到当地公安机关申报,填写临时住宿登记表;在农村的,须于72⼩时内向当地派出所或者户籍办公室申报。
三、外国⼈在中国的外国机构内或者在中国的外国⼈家中住宿,须于住宿⼈抵达后24⼩时内,由留宿机构、留宿⼈或者本⼈持住宿⼈的护照或者居留证件,向当地公安机关申报,并填写临时住宿登记表。
四、长期在中国居留的外国⼈离开⾃⼰的住所临时在其他地⽅住宿,应当申报住宿登记。
五、外国⼈在移动性住宿⼯具内临时住宿,须于24⼩时内向当地公安机关申报。
为外国⼈的移动性住宿⼯具提供场地的机构或者个⼈,应于24⼩时前向当地公安机关申报。
上述内容来源于店铺⼩编整理发布,可供参考,希望对您有所帮助,如需要更多的法律解答,可在线咨询店铺律师。
境外人员临时住宿登记表填写注意事项

※ 澳门 所持角:M××××××××××十位数字,有
效期即为证件有效期。 2、《港澳同胞回乡证》 为一小本 证件号是#######七位数字,有效期即为证件有效
期。
入境日期及口岸:询问客人;客人说不清楚入境 口岸的填写珠海拱北
签证号码:为0;签发机关:广东省公安厅
效期即为证件有效期。 2、《港澳同胞回乡证》 为一小本 证件号是×××××××七位数字,有效期即为证件有效
期。
入境日期及口岸:询问客人;客人说不清楚入境 口岸的填写深圳罗湖
签证号码:为0;签发机关:广东省公安厅
整理课件
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境外人员临时住宿登记表填写注意事项
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境外人员临时住宿登记表填写注意事项
签证(注)号码:看签注页;签发机关:看签注 页;
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境外人员临时住宿登记表填写注意事项
整理课件
7
境外人员临时住宿登记表填写注意事项
中国与外国签订互免签证协议的国家 [ 三十天 ] 一、持外交、公务和因公普通护照互免签证的国家(22个) 亚美尼亚、阿塞拜疆、孟加拉、格鲁吉亚、朝鲜、吉尔吉斯斯坦、老
挝、蒙古、巴基斯坦、塔吉克斯坦、土耳其、土库曼斯坦、越南;贝 宁: 圣马力诺、乌克兰、南斯拉夫、波黑、古巴、厄瓜多尔、圭亚那、 秘鲁。
二、持外交和公务护照互免签证的国家(28个) 塞浦路斯、伊朗、约旦、哈萨克斯坦、马尔代夫、缅甸、泰国(一个
月);塞舌尔、苏丹;阿尔巴尼亚、白俄罗斯、保加利亚、克罗地亚、 捷克、匈牙利、立陶宛、波兰(90天)、罗马尼亚、俄罗斯、斯洛文 尼亚、斯洛伐克;阿根廷、玻利维亚、智利、哥伦比亚、牙买加、墨 西哥(三个月)、委内瑞拉。
山东出具《境外人员临时住宿登记表》。

山东出具《境外人员临时住宿登记表》。
随着全球化的发展,越来越多的人在国际间流动,境外人员在中国的临时住宿成为一个常见现象。
为了规范境外人员在中国的临时住宿管理,确保社会秩序和谐稳定,我国山东地区出台了《境外人员临时住宿登记表》。
本文将对这份登记表进行详细解读,帮助大家了解相关规定并顺利完成临时住宿登记。
一、境外人员在山东的临时住宿规定
根据《中华人民共和国出入境管理法》及相关规定,境外人员在山东地区临时住宿需遵守以下规定:
1.入住酒店、宾馆等住宿场所时,应向经营者提供有效护照或其他身份证明,并告知住宿期限。
2.未满16周岁的未成年人、行动不便的老年人等特殊人群,可在亲友家中临时住宿,但需提前向当地公安机关报备。
3.境外人员不得在非法出租屋、闲置厂房、仓库等不符合安全标准的场所临时住宿。
二、《境外人员临时住宿登记表》的作用和重要性
《境外人员临时住宿登记表》是记录境外人员在山东地区临时住宿情况的重要文件,具有以下作用:
1.保障境外人员合法权益:登记表记录了境外人员的个人信息、住宿地点等详细内容,有助于保障其在华期间的合法权益。
2.加强治安管理:通过登记表的填写,有利于当地公安机关掌握境外人员在辖区内的活动情况,加强治安管理。
3.预防违法犯罪:对临时住宿的境外人员进行登记管理,有助于预防违法犯罪活动的发生。
三、登记表的填写要求和注意事项
1.填写要求:境外人员需用中文或英文如实填写登记表,字迹清晰、内容完整。
2.注意事项:
(1)境外人员应在抵达住宿地点后24小时内办理临时住宿登记;
(2)如住宿地点发生变化,应及时办理变更手续;
(3)登记表应妥善保管,以备查验。
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1、外国人必须有英文名字,中国人必须有中文名字。英文名字不得 填缩写(在照片页)。
2、国籍在有照片的那一页,不要பைடு நூலகம்国籍填成永久地址,台湾要写成 中国台湾,香港、澳门亦为如此。
3、填写护照时,证件号码处要填写护照号码(照片页)。 4、入境日期、入境地点、签证号码、签发机关。 5、如客人持“中国护照”,登记时,停留有效期则写护照有效期,
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境外人员临时住宿登记表填写注意事项
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境外人员临时住宿登记表填写注意事项
中国与外国签订互免签证协议的国家 [ 三十天 ] 一、持外交、公务和因公普通护照互免签证的国家(22个) 亚美尼亚、阿塞拜疆、孟加拉、格鲁吉亚、朝鲜、吉尔吉斯斯坦、老
挝、蒙古、巴基斯坦、塔吉克斯坦、土耳其、土库曼斯坦、越南;贝 宁: 圣马力诺、乌克兰、南斯拉夫、波黑、古巴、厄瓜多尔、圭亚那、 秘鲁。 二、持外交和公务护照互免签证的国家(28个) 塞浦路斯、伊朗、约旦、哈萨克斯坦、马尔代夫、缅甸、泰国(一个 月);塞舌尔、苏丹;阿尔巴尼亚、白俄罗斯、保加利亚、克罗地亚、 捷克、匈牙利、立陶宛、波兰(90天)、罗马尼亚、俄罗斯、斯洛文 尼亚、斯洛伐克;阿根廷、玻利维亚、智利、哥伦比亚、牙买加、墨 西哥(三个月)、委内瑞拉。 三、持外交护照互免签证的国家(1个) 乌拉圭
境外人员临时住宿登记表填写注意事项
※ 台湾 所持证件
1、中华人民共和国旅行证 2、《台湾居民来往大陆通行证》为一小本 证件号:××××××××××(B或D),有效期是中
间签注页上日期。 证件号:××××××××(8位数字),有效期是中间
签注页上日期。
入境日期:;入境口岸:询问客人; 签证(注)号码:看签注页;签发机关:看签注
境外人员临时住宿登记表填写注意事项 单免十五天的国家:文莱、日本、新加坡
效期即为证件有效期。 2、《港澳同胞回乡证》 为一小本 证件号是×××××××七位数字,有效期即为证件有效
期。
入境日期及口岸:询问客人;客人说不清楚入境 口岸的填写深圳罗湖
签证号码:为0;签发机关:广东省公安厅
境外人员临时住宿登记表填写注意事项
境外人员临时住宿登记表填写注意事项
※ 澳门 所持证件
1、《港澳居民来往内地通行证》 为一卡片 证件号是右上角:M××××××××××十位数字,有
效期即为证件有效期。 2、《港澳同胞回乡证》 为一小本 证件号是#######七位数字,有效期即为证件有效
期。
入境日期及口岸:询问客人;客人说不清楚入境 口岸的填写珠海拱北
签证号码:为0;签发机关:广东省公安厅
将客人现定居地(外国)填入永久地址。 6、紧记“先登记,后住宿”的原则,严格执行,有不清楚的及时问
主管或出入境管理支队,一旦发现有签证过期的,提示客人先去续签。
境外人员临时住宿登记表填写注意事项
证件种类 ※ 香港 所持证件
1、《港澳居民来往内地通行证》 为一卡片, 证件号是右上角:H××××××××××十位数字,有