有关组织结构图说明
组织架构图及其说明3篇
组织架构图及其说明密集型组织架构图及其说明密集型组织架构是一种多层次、等级分明的架构形式,在这个架构中,每个部门都会有相应的领导者负责,每一层次的领导者都会向上级汇报工作情况,同时下属也会向领导者汇报工作进展。
下面是一个密集型组织架构图:1. 总经理办公室总经理办公室是公司的领导核心,在这里主要负责公司整体的战略规划和协调。
2. 财务部财务部主要负责公司的资金管理、财务报表制作和审计工作。
该部门包括财务管理、资金管理、成本管理和税务管理等职能。
3. 人力资源部人力资源部负责公司的员工招聘、薪酬管理和培训等工作。
该部门包括人才招聘、薪资待遇、员工绩效评估和组织文化建设等职能。
4. 销售部销售部负责公司的产品销售和市场推广。
该部门包括市场调研、销售计划制定和销售团队管理等职能。
5. 技术部技术部负责公司的产品研发和技术支持。
该部门包括产品设计、软件开发和客户服务等职能。
6. 生产部生产部负责公司的产品生产和供应链管理。
该部门包括生产计划制定、生产工艺改善和物流配送等职能。
7. 运营部运营部负责公司的运营管理和业务流程优化。
该部门包括客户服务、订单管理和项目管理等职能。
8. 公共事务部公共事务部负责公司的公关、媒体和政府关系管理。
该部门包括品牌管理、媒体宣传和政府关系维护等职能。
以上部门都有各自的职能和工作目标,相互协作,完成公司整体的目标任务。
因为各部门之间工作密切联系,所以被称作密集型组织架构。
对于这种组织架构方式,总经理可以将一些繁琐的管理任务和战略规划交给各个部门负责人去执行,从而释放出更多的精力去关注公司的整体发展。
各部门负责人也可以根据自己的职责范围来统筹安排工作,提高任务执行效率。
这种组织架构方式比较适用于规模较大的企业,可以将人力资源进行合理的分配,提高部门的协同效率,从而实现资源共享。
半分散型组织架构图及其说明半分散型组织架构是介于集中型和分散型组织架构之间的一种中庸之道,是为了解决集中型组织架构的刚性和分散型组织架构的混乱而产生的。
后勤行政部组织结构图
1.主持设施 的日常运行 操作、维修 和保养的技 术管理工 作;
2.管理公司 的公共卫生 、食堂就餐 工作; 3. 管理厂区 的保安、消 防、清洁、 绿化等工 作; 4.检查与指 导维修人员 工作; 5负责宿舍 的治安、卫 生、检查和 监督管理工 作; 6. 核算及监 督厂区的水 电费和管理 费。
3.搞好传达 室周围之环 境卫生。
批准:
审核:
编制:
一、组织 架构图
华鑫达投资有限公司
第1
后勤保障部组织架构
第1
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
后勤保障部( 人)
厂务科(1人)
安保科(1人)
高低压电工 ( 人)
小车司机班( 人)
水暖工\木、瓦工( 人)
厂区安全员( 人)
保障科(1人) 员工宿舍管理员( 人) 采购员( 人)
网络及微机维护( 人)
卫生保洁员( 人)
绿化班( 人)
监控维护管理( 人)
水暖工、木 工、瓦工工 作职责: 1.主持设施 的日常运行 操作、维修 和保养的技 术管理工 作; 2.负责公司 下水管道、 门窗、房屋 等维护保养 工作; 3.检查与指 导维修人员 工作;
4.负责公司 各类设备、 设施维护, 水、电、气 、热等能源 后勤保障工 作; 5.负责宿舍 的治安、卫 生、检查和 监督管理工 作。
门卫管理员( 人)
批准: 二、岗位职能:
司机工作职 责:
审核:
编制:
1.根据领导 安排及工作 需要,随时 做好车辆驾 驶与随行服 务工作; 2.负责公司 车辆的日常 检查工作, 保证出车安 全; 3.精心维护 车辆,随时 保持车内干 净、整洁。
厂务科工作 职责: 1. 熟悉掌 握区域内电 气设备的基 本性能及重 要元件的型 号及技术参 数; 2. 负责区 域内电气设 备检修及维 护工作安排 及人员调 度; 3. 负责对区 域内设备的 点检、巡检 及抢修工作 安排及人员 调度; 4. 负责对 电气设备事 故的抢修工 作安排及人 员调度;
组织结构图以及职务说明
组织结构图以及职务说明组织结构图是一种图形化的表示方法,用于展示一个组织机构的各个部门和人员之间的关系和层级结构。
在组织结构图中,常用的符号和线条来表示不同的部门和职位之间的关系,有助于帮助员工和外部利益相关者更好地理解组织的架构和职责分工。
在一个标准的组织结构图中,一般分为以下几个层级:1. 高层领导层:通常由公司的董事长、总裁等高层管理人员组成,他们负责整个组织的决策和战略规划。
2. 部门层级:在这一层级中,不同的部门根据功能或业务划分,各自独立运作。
常见的部门包括市场部、人力资源部、财务部、生产部、研发部等。
3. 职能组或小组:在部门层级下,可能存在进一步的细分,形成各种职能组或小组。
这些组织单位的目标和职责可能会更加具体和专注。
职务说明是对各个职位的具体描述和职责分工的文档。
在职务说明中,通常会包含以下内容:1. 岗位标题:每个职务都应该有一个明确的岗位标题,以便员工和其他人员能够清楚地知道该职位的名称和级别。
2. 职务概述:这一部分会描述该职位的整体目标和职责,以及该职位在整个组织中的作用,是组织中的核心职能还是支持职能。
3. 主要职责:这一部分会列出该职位的主要职责和工作任务,以便员工了解他们需要完成的具体工作内容。
4. 职位要求:这一部分会列出该职位所需要的技能、经验、学历和其他背景要求,以便组织能够更好地筛选和选拔候选人。
5. 职位关系:这一部分会描述该职位与其他职位之间的关系,包括上级、下级和同级关系,以便员工了解他们需要与哪些人员进行合作和沟通。
通过组织结构图和职务说明可以更好地展示一个组织的架构和职责分工。
这不仅有助于员工理解他们的角色和职责,也有助于外部利益相关者更好地了解一个组织的运作方式和决策层级。
公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书
组织架构公司组织架构图及其说明2012.07扬州市天将电子有限公司第一章:组织架构示意图 (3)1、公司整体架构图 (4)2、公司营销部架构图 (4)第二章:职能部门说明 (5)1、董事会介绍 (5)2.1、董事会职能 (5)2.2、总经理 (5)2.3、财核部 (6)2.3.1、会计 (6)2.3.2、出纳 (6)2.4、行政部 (7)2.4.1、招聘专员 (7)2.4.2、仓储后勤 (7)2.5、企划部 (7)2.6、市场部 (7)2.6.1、业务开发部 (7)2.6.2、客户服务部 (7)2.7、销售部 (8)2.7.1、国内销售 (8)2.7.2、电子商务 (8)2.7.3、国际贸易 (8)2.8、采购部2.9、技术支持部 (9)2.8.1、网络管理 (9)2.8.2、美工 (9)2.8.3、研发测试 (9)公司整体架构图董事会财核部 企划部 行政部 总经理营销部会 计 出纳行政总监市场总监人事行政仓储 后勤策 划企 宣销售市场技术外贸采购公司营销部架构图营销部市场经理销售主管 市场主管 技术主管网络管理美工研发测试外贸主管 客户服务部业务开发部电话销售组 电子商务组 外贸专员.2.职能部门说明董事会(总裁办)由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。
否则不成立。
.2.1 董事会职能1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品3、向董事会提出经营预算和费用预算4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展5、塑造企业形象6、决定广告基调,指导广告战略7、代表企业对外开展公关活动8、按既定模式管理企业9、建立和完善企业的工作程序和规章制度10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询13、保证企业的安全14、保证企业的运作合法性15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划16、保证员工和客人在企业内的安全.2.2 总经理1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议2、组织实施公司年度经营计划和投资方案3、拟订公司内部管理机构设置方案4、制定公司的具体规章5、拟订公司的基本管理制度6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员8、公司章程和董事会授予的其他职权.2.3 财核部.2.3.1 会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
组织架构图及其说明
公司组织系统架构目录一、组织架构示意图二、各职能部门说明一、组织架构示意图(图1)公司整体架构图总经理副总经理会计市场总监厂r匚口口X/售后服务< J商超部L Z ______________ Jr \ r 1送维各商超专柜-J货修部部L H V ------------- J各专卖店、职能部门说明总经理(总经办)由总经理和(公司股东)构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由股东会多数提出建立否则不成立。
(一)、总经理职能1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标。
2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。
3、向公司提出经营预算和费用预算。
4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展。
5、塑造企业形象,决定广告基调,指导广告战略。
6 、代表企业对外开展公关活动。
7、按既定模式管理企业;建立和完善企业的工作程序和规章制度。
8、提出组织系统表,人员编制和工资总额计划;决定企业部门以下人员的任免和奖惩。
9 、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。
10、保证企业的安全;保证企业的运作合法性。
11、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向公司提出预算外开支计划12、保证员工和客人在企业内的安全:二)、副总经理1、主持公司的经营管理工作,组织实施总经理决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
3、拟订公司内部管理机构设置方案。
4、制定公司的具体规章;拟订公司的基本管理制度5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。
6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员7、公司章程和总经理授予的其他职权。
(三)、总经办1、日常经营管理:⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核;⑵、负责各项合约的审批;⑶、负责召集和主持公司重大会议;⑷、审批各部门主管工作计划与总结⑸、其他各项工作。
(四)、财务部1、会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
《组织架构图》课件
在本课件中,我们将深入讨论组织架构图,包括定义、要素、作用、设计原 则、常用类型和如何制作组织架构图?
定义
组织架构图是描述企业、机构或团 体内部组成结构和职责的一种图形 化表示工具。
要素
组织架构图由职位名称、上下级关 系和职责等要素构成。
将多种类型组合在一起,较为常见的是层级型+部门型。
如何制作组织架构图PPT?
准备好资料
打开PPT
收集好组织架构图所需的职位名称、 通过PPT的组合图形设置,制作出
职责、上下级关系等信息。
对应的组织架构图。
沟通优化
在图形制作好后,反复和公司内部 同事沟通修改,使得组织架构图更 加符合实际情况。
总结
1 必要性
组织架构图是一种帮助公司、团体或机构理清职责,优化管理结构的必要工具。
2 作用
组织架构图可以促进内部沟通和协作,推进企业发展。
3 制作技巧
准备资料、打开PPT、沟通反复,就可以轻松制作出专业的组织架构图PPT。
作用
组织架构图可以帮助员工了解企业 内部的职责分工和管理层级,促进 内部沟通和协作。
如何设计有效的组织架构图?
简洁明了
在不失准确性的基础上,避免过多冗余信息。
可读性高
要有良好的排版,以便读者能够方便地辨认、了解。
统一标准
所有的组织架构图比例、字号、线条等样式要能够 一致,避免出现不同样式情况。
与公司文化一致
组织架构图应该反映公司文化和形象,如字体、颜 色等要搭配一致。
常用的组织架构图类型有哪些?
1
层级型
将公司分层次表示,可以清楚地表现职位等级和职责分工。如金字塔型。
2
部门型
组织机构图及职责说明书(岗位职责)
机械措施工段X.X 。
1综合车间书记1 人,工段长1 人,副工段长2 人;金工组12 人;铆焊组15 人;修理组18 人;支护46 人;水泵:25 人;水电抄表:7 人;门卫:4 人;其它:13 人;共计144 人。
全责3、认真贯彻执行车间的各项决议,环绕工段的中心任务,做好职工的思想政治工作,确保各项生产任务顺利推进. 4、抓好党员和干部队伍的作风建设, 制定、 完善和实施党风廉政 建设的各项规章制度,加强廉政勤政教育,提高党员干部队伍素 质,增强拒腐防变的能力.5、负责全工段的安全文明生产, 对工段所属工作环境及职工人身安全负有全面责任.6、加强职工劳保安全穿戴的监督及安全知识的学习教育培训.7、主持工段安全生产会, 对存在问题进行分析, 制定改进措施并实施。
8、对提高设备利用率、 降低设备能耗负有统筹、 监控和提出改进方案的责任.10、加强设备现场管理,时常检查机组作业地点机电设备、工具及安全设施的完好情况,及时消除设备事故隐患。
11、监督与管理本工段的生产、安全等各项制度的执行情况。
12 、深入工作面检查生产现场的机器、设备、安全设备、工具、原材料、 成品、 工作地点的安全卫生。
指导和协助处理事故隐患, 制止违章作业,保证安全生产。
13 、加强职工劳保安全穿戴的监督及安全知识的学习教育培训。
14、积极参加车间各种会议,并做好上传下达和目标与任务的分解工作.15 、组织工段职工的培训,以提高职工素质和生产操作水平。
X 。
X. 1. 1 书记1、负责进行措施工段党支部全面工作, 贯彻执行党的路线、方针、政策, 主持党员发展和党员工作考核, 总体工段 “双纳入”考核,把握工段政治方向,兼任工段工会主席,全面负责工会日常管理,机械措施工段党支部工作环境。
2、抓好党员、 干部和职工的政管理论学习, 宣传党的路线、 方针和政策,使大家在思想上、行动上与与矿党委、党中央保持一致. 全责全责全责全责全责全责 全责全责全责全责全责全责全责主持开展各类员工活动,营造安定团结的政治局面和健康向上的 综合车间4231对各班组分配、人员变动有建议,对工段工作有全面指挥。
公司组织架构图及其说明
公司组织架构图及其说明现代企业为了保持竞争力并提高效率,通常会采用一种称为组织架构图的方式来组织人员和分配职责。
组织架构图是企业管理的基石之一,它不仅反映了公司的层级和权力分配情况,还可以帮助员工更好地理解企业的文化和目标,从而更好地工作和创新。
在本文中,我们将更深入地探讨公司组织架构图及其说明。
一、什么是组织架构图?组织架构图是一种图形化的说明,可以将一个企业的各个部门和职能以及其之间的关系清晰地展示出来。
它一般由文本、表格和图形组成,通常采用树形结构或网格形式,以便更好地呈现公司的不同部门和职能,并在每个级别明确定义每个员工的伍尔什。
组织架构图通常包括以下信息:1.公司名称、公司标志、公司格言或口号;2.公司的董事会成员以及他们的职务;3.公司的高级管理团队以及他们的职务;4.公司的各部门和职能以及他们的职责和工作流程;5.公司的员工及其职务和层次。
通过组织架构图,公司可以从整体上更好地管理和控制层级和员工,促进沟通和协作,提高效率和创新。
二、为什么需要组织架构图?1.组织架构图可以帮助员工更好地理解企业文化和目标。
组织架构图可以让员工更加清晰地了解企业的组织结构和职责,从而更好地了解企业的文化和目标。
在实际操作中,员工们可以快速地找到自己所在的部门和团队,并明确自己的职责和伍尔什,不仅可以熟悉公司的运作方式,还可以更好地融入公司文化。
2.组织架构图可以提高团队沟通和协作效率。
组织架构图可以让员工和他们的上级、同事之间快速建立联系和沟通,从而提高团队沟通和协作效率。
当员工需要在不同部门之间进行协调和沟通时,组织架构图可以帮助他们快速找到合适的人员。
3.组织架构图可以提高企业的管理效率和精度。
通过组织架构图,高级管理团队可以快速了解和把握整个企业的情况,及时调整目标和战略,提高管理效率和精度。
此外,通过组织架构图,员工的职责和伍尔什也可以更加清晰地表达出来,避免出现重叠和重复的工作。
三、如何制作公司组织架构图?制作组织架构图需要以下环节:1.了解公司组织结构的层次和职务。
一、团委组织结构图
一、团委组织结构图
二、团委组织结构说明
副书记:设副书记一名;
文案部:设部长、副部长各一名;
组织部:设部长、副部长各一名;
调研部:设部长一名,副部长两名;
宣传部:设部长、副部长各一名三、团委各部门基本职能说明:
副书记:
统筹全局,协调各部。
文案部:
文案整理及PPT制作;
人事管理及培训;
团委干部及干事考核;
团委内部行事例的制作;
一些统计性工作的进行
组织部:
团日活动;
优秀团员及团干评比;
五四先进团委和团支部申报;
团费收取;
一些学术性比赛的组织动员;
新学期的纳新活动
团委内部活动的组织开展
调研部:
学院相关调研;
指导学院学生会及社团学生科技竞赛;
组织班级科技委员培训;
希望杯挑战杯的组织培训;
创新项目的组织申报;
暑期社会实践的动员组织
宣传部:
团委相关活动的宣传(海报,网络媒体等)
团学简报的制作
团委网络宣传工具的管理,包括人人网、腾讯微博等学院行事例的制作
四、团委干部名单。
企业组织架构图及其说明
公司组织系统架构目录1.组织架构示意图(1-2)2.各职能部门说明.1.1 组织架构示意图 (图1)公司整体架构图.1.2 组织架构示意图 (图2)公司营销部架构图.2.职能部门说明.2.2 总经理1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议2、组织实施公司年度经营计划和投资方案3、拟订公司内部管理机构设置方案4、制定公司的具体规章5、拟订公司的基本管理制度6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员8、公司章程和董事会授予的其他职权.2.3 财核部.2.3.1 会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。
.2.3.2 出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;.2.4 行政部.2.4.1 招聘专员1、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。
2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。
3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发,并跟踪与修正;.2.4.2 仓储后勤1、材料、设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;2、公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等;.2.5 企划部.2.5.1策划1、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。
2、负责组织设计公司的工作流程与管理模式;.2.5.2 企宣1、与营销部门共同确定企业的营销战略。
编制企业广告战略,编制广告营销策划方案。
2、与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。
配合营销部门开展营销策划、推广工作。
3、组织产品包装设计工作。
.2.6 营销部.2.6.1市场部.2.6.1.1 公共关系部1、销售促进2、公共关系3、市场预测4、产品开发创意5、市场调查.2.6.1.2 客户服务部1、客户咨询2、客户回访.2.7 销售部1、发展客户2、销售产品3、回收货款4、客户管理.2.8 技术支持部.2.8.1 网络管理负责公司的网络安全,电脑维修。
组织架构图及其说明
组织架构图及其说明公司组织系统架构目录一、组织架构示意图二、各职能部门说明一、组织架构示意图 (图1)公司整体架构图文档二、职能部门说明总经理(总经办)由总经理和(公司股东)构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由股东会多数提出建立。
否则不成立。
(一)、总经理职能1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标。
2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。
3、向公司提出经营预算和费用预算。
4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展。
5、塑造企业形象,决定广告基调,指导广告战略。
6、代表企业对外开展公关活动。
7、按既定模式管理企业;建立和完善企业的工作程序和规章制度。
8、提出组织系统表,人员编制和工资总额计划;决定企业部门以下人员的任免和奖惩。
9、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。
10、保证企业的安全;保证企业的运作合法性。
文档11、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向公司提出预算外开支计划。
12、保证员工和客人在企业内的安全。
(二)、副总经理1、主持公司的经营管理工作,组织实施总经理决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
3、拟订公司内部管理机构设置方案。
4、制定公司的具体规章;拟订公司的基本管理制度5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。
6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员。
7、公司章程和总经理授予的其他职权。
(三)、总经办1、日常经营管理:⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核;⑵、负责各项合约的审批;文档⑶、负责召集和主持公司重大会议;⑷、审批各部门主管工作计划与总结⑸、其他各项工作。
(四)、财务部1、会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
2、处理公司员工的社保、医保事项及协助行政发放员工工资。
2、出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;3、仓储后勤1、物品、材料、设备的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,公司材料管理,申请大宗项目订货;2、公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等;(五)、人事部1、招聘1、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。
(完整版)公司组织架构图及其说明
公司整体架构图.1.2 组织架构示意图 (图2) 公司营销部架构图.2.职能部门说明董事会(总裁办)由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。
否则不成立。
.2.1 董事会职能1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品3、向董事会提出经营预算和费用预算4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展5、塑造企业形象6、决定广告基调,指导广告战略7、代表企业对外开展公关活动8、按既定模式管理企业9、建立和完善企业的工作程序和规章制度10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询13、保证企业的安全14、保证企业的运作合法性15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划16、保证员工和客人在企业内的安全.2.2 总经理1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议2、组织实施公司年度经营计划和投资方案3、拟订公司内部管理机构设置方案4、制定公司的具体规章5、拟订公司的基本管理制度6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员8、公司章程和董事会授予的其他职权.2.3 财核部.2.3.1 会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。
.2.3.2 出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;.2.4 行政部.2.4.1 招聘专员1、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。
2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。
3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发,并跟踪与修正;.2.4.2 仓储后勤1、材料、设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;2、公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等;.2.5 企划部.2.5.1策划1、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。
部门组织架构图及岗位说明书
部门职责:负责公司人力资源管理,制定人力资源计划,招聘、培训、绩 效考核等人力资源管理工作。
部门职责:负责公司市场推广,制定市场推广计划,推广公司产品,提高 公司知名度和市场份额。
部门设置:根据公司业务需要,设置相应的部门,如市场部、销售 部、产品部、技术部等。
对应关系:部门组织架构图与岗位 说明书相互关联,共同构成组织结 构的完整描述
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
岗位说明书:描述每个岗位的职责、 权限和任职要求
岗位说明书中的职责与部门组织架 构图中的职责划分相对应,共同构 成组织结构的完整描述。
定期评估部门 组织架构图的 合理性,根据 业务发展需要
进行调整
职位名称:副总经理
直接上级:总经理
直接下级:各部门经理
主要职责:协助总经理制定公司战略规 划,负责公司日常运营管理,协调各部 门工作,监督公司各项业务进展,确保 公司业务目标的实现。
任职要求:本科及以上学历,管理或 相关专业背景,5年以上企业管理经验, 熟悉行业法律法规,具备良好的沟通 协调能力和团队协作精神。
岗位说明书应 与部门组织架 构图保持一致, 确保岗位设置
合理
岗位说明书应 明确岗位职责、 任职要求、绩 效考核等,便 于员工理解和
执行
定期对岗位说 明书进行更新, 确保与实际工 作相符,提高
工作效率
部门组织架构图:明确部门职责、岗位设置和岗位关系,为岗位说明书提供基础
岗位说明书:详细描述岗位工作内容、职责和要求,为部门组织架构图提供具体内容
岗位设置:根 据部门职能和 任务设置岗位
岗位职责:明 确各岗位的职
组织结构与职位说明附图表
企业组织与公司治理
附图表
图1:组织结构
1 -A 职能结构
图2 组织结构部门化
职能部门化
+将同类专家和拥有相同技能、知识和观念的人员组合在一起从而提高效率+职能领域内部的协调
+深度的专业化
-只能部门间的沟通不良
-缺乏对组织整理目标的认识
地区部门化
+更有效地处理特定区域所产生的问题
+更好地满足区域市场的独特需要
-职能的重复配置
-可能感觉到与组织其他领域的隔离
+促进特定产品或服务的专门化经营 +经理人员成为所在产业的专家 +贴近顾客
-职能的重复配置
-缺乏对组织整理目标的认识
+工作活动的更有效流动
-只适用于某些类别产品的生产
+能由专家来满足和处理顾客的需要和问题 -职能的重复配置
-缺乏对组织整理目标的认识
五种主要的部门化方式
——选自《管理学》第七版 (中国人民大学出版社)269页
图3 组织结构类型
3-B 职能式组织结构特征
图4
图11-1 岗位分析访谈表
图11-2工作日志法
机构名称:办公室职位:办公室主任
编制:3人,主任1 人、打字员1 人、办事员1人
说明:这是一个小厂办公室主任的工作写实片断。
写实性工作日记汇总表(上表续表)
图11-3问卷
图11-4 工作说明书
A 某公司数据处理操作监督员工作说明书
C 《职位名称词典》中关于“人事经理”的描述
D 工作说明书范例
E 某公司销售工程师职务说明书
1、工作概要
六、备注:
直接上级:该职务执行人:
年月日F 人力资源部经理职务说明书
G JA公司人力资源部经理职务说明书
当前任职者:XXX NO.202。
组织结构图(全)
后勤处:是负责整个公寓内学生宿舍总体安排,和管理员的工作调整。
管理员:对后勤处的安排做出具体的实施,将学生的相关信息进行管理登记,对关于学生注意的相关信息的更新。
并做出提醒。
接收学生的信息并进行回应并管理供电部门、住宿部门、安全部门、维修部门、卫生部门的相关工作。
供电部门:对学生的用电量进行统计管理,电卡的发放与充值
住宿部门:主要负责对进出人员管理,外来人员的登记,学生平时的住宿与离校,更换寝室管理。
安全部门:主要负责学生的安全,包括违章电器的使用,晚上逃寝,突发事件的处理等工作。
维修部门:对学生寝室的物品毁坏进行维修,并进行记录处理。
卫生部门:对平时的楼道的卫生进行清理,对每个寝室的卫生进行检查登记。
质量管理体系-组织结构图及部门职责说明
1、组织结构图2、高管及部门职责1、总经理1.1、负责公司的全面工作,确定公司的组织结构及部门职责,确保组织内的职责权限得到确认和沟通及资源配置1.2、组织制定、修订个部门的规章制度并认真组织实施1.3、监督各部门对各项规章制度的执行请况、并组织解决管理出现的问题2、安全员2.1、认真贯彻执行党和国家有关安全生产、劳动保护的方针、政策、法令和法规,以及上级有关安全生产的指示。
2.负责编制公司年度安全工作计划和安全工作总结,按公司总经理授权组织制定公司各项安全规章制度、安全奖惩办法等,并对贯彻执行情况进行监督检查。
2.4、按施工不同季节及工作性质,负责提出安全防护措施,组织进行定期或季节性的安全生产大检查和监督进行隐患整改。
2.5、组织开展各种安全活动,作好宣传发动工作,对企业员工进行安全教育,编制员工安全教育计划,会同有关部门做好“特种作业人员”的培训与管理。
2.7、负责工伤事故的调查和处理,分析研究发生事故的规律和教训,对事故进行处理和召开事故现场会。
3、生产技术部3.1、编制物料需求计划、生产计划并组织实施3.2、组织进行产品生产,对所制造的产品负责3.3、负责产能负荷分析,改善生产效率,负责物料的控制3.4、负责设备的日常保养,对设备操作安全负责3.5、组织进行安全和文明生产,确保生产车间的设施、工作环境能够满足工作需要3.6、按规定做好产品标识3.7、就产品生产、协调各职能部门的工作进度及衔接3.8、负责生产过程中材料及零部件及入库成品的搬运;负责产品包装3.9、进行工艺设计、编制生产工艺规程3.10、对生产过程进行技术指导和监督、及特殊工序的确认3.11、对工艺的改造所需设备、生产线及其他工艺手段的筹备与规划管理3.12、负责贯彻工艺纪律,经常检查工艺纪律的执行情况,及时纠正存在问题3.13、负责工艺数据的收集与分析、组织解决生产过程的工艺问题3.14、负责供水、供电、供气;负责工厂内的设施、设备的维护和维修3.15、负责编制有关设备的操作规程及安全操作规程供生产车间使用4、质检部4.1、负责原材料、成品、半成品的检验及试验,并做记录4.2、负责检验工序的质量监视和测量工作4.3、组织对不合格品的评审,及处置跟踪4.4、监视和测量设备的管理4.5、协助处理出厂产品的质量问题4.6、所有文件的发放回收管理,并指导各部门进行文件的管理4.7、负责采购及检验标准文件的编制5、仓储部5.1、负责物料和产品的接收、保管和防护,并做好记录5.2、做好安全存量管制,负责余料的回收、记录和处理5.3、负责入库物料的标识和管理5.4、负责物料存储安全工作5.5、做好各类物品的保管和发放工作5.6、组织产品的运输,并确保其安全性和实效性6、采购部6.1、负责组制对供应商的选择、评价,并建立合格供应商档案6.2、负责物资的采购计划和实施6.3、负责采购信息的收集与分析7、人事行政部7.1、建立公司的人事制度,并组织实施7.2、建立公司的行政制度,并组织实施7.3、建立员工培训制度,并组织实施7.4、人员的招聘与解雇处理7.5、考勤、工资、福利管理7.6、人员的考核管理,知识管理7.7、企业职工伙食、环境卫生、住宿等后勤管理7.8、建立人事档案(包含员工的教育、培训、经历的记录)并管理8、财务部8.1、财务预算的编制和管理8.2、负责债权债务的核算清理8.3、负责公司的日常费用的审核、报销、负责公司日常现金、银行存款收支结算、核算管理8.4、负责每月编制工资报表及发放工资、负责每月复核员工社保、住房公积金费用8.5、负责每月各项税金的计算、核算、申报及缴纳8.6、负责每月总账、明细账按时结账,核对相符、按月编报会计报表8.7、负责每月业务成本、管理费用、财务费用的归集、核算、结账8.8、负责协调与银行、工商、税务部门的关系8.9、做好公司资产的定期检查、盘点工作。
公司组织架构及岗位说明
一、组织架构图二、组织关系图一、机构设置最高权利机构:【董事会】主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
公司部门设置:总经办、开发拓展中心、产品研发中心、工程管理中心、市场营销中心、营运管理中心.开发拓展中心下设:拓展部、征拆部产品研发中心下设:研发部、设计部、审计部工程管理中心下设:工程部、采购部市场营销中心下设:市场部、销售部营运管理中心下设:营运部、合作部二、部门职责(一)总经办1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施.4.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行.5.对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。
6.汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
7.根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。
(二)开发拓展中心*拓展部1.负责公司投资发展--开发项目投资。
2.论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告。
3.负责组织开发项目完成后的投资分析工作,并负责投资收益部分的测算工作。
4.参加项目投资合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作。
5.负责公司投资发展--其他新增投资。
6.负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作。
7.协助董事会投资委员会的投资论证工作,向董事会提交投资项目可行性研究报告。
*征拆部1.负责项目征地拆迁的调查、测算、评估以及拆迁方案的拟定等工作.2.负责办理拟开发项目的土地征用、拆迁相关手续,取得拆迁许可证、办理拆迁冻结。
3.负责确定征界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
4.组织拆迁工作的开展,进行拆迁谈判,与拆迁户签订拆迁安置协议.5.负责根据拆迁方案组织开展开发项目的征地、补偿和安置等工作.6.负责组织和协调建筑红线内原有建筑物拆除的相关工作,确保拆迁工作顺利进行.7.拆迁实施过程中,协调组织拆迁处、公证处、法院等职能部门的配合工作.8.负责组织拆迁户回迁的各项手续及相关工作。
有关组织结构图说明
有关组织结构图理解指引说明(参考文件)一,目的:依据组织结构,阐明指挥、沟通等事务。
避免越级越权、信息传达脱节、推诿拖延的事情发生。
特对组织结构功能作用进行说明,以便各部门人员更好理解、执行各自权责。
二,组织结构图功能与作用组织结构图是公司整个流程制度的源头,是一张反映组织(企业)内部之间隶属关系的树状结构图,在管理职能的安排上,组织结构明确了权力和责任的关系,组织结构图中清晰地体现出沟通线、控制线、责任线和权力线,其中权力线和责任线是组织结构的纵向安排,沟通线和控制线是组织结构的横向安排。
换个角度说就是组织结构的纵向设计界定权力指令,界定责任和权限;组织结构的横向设计界定如何沟通,界定如何控制公司资源。
三,工作原则与组织原则:1,工作原则:A.指挥:在组织结构图中,纵线体现指挥的权限,仅适用于一级对一级,体现各级、各部门权限分配。
组织结构图中,最底层人员不具备指挥功能。
B.控制:按上下级关系、部门职责归口关系,由责任部门、责任上级对工作进度、工作目标、工作职能的发挥进行帮助、辅导、推进、监督。
纵线由上下级关系控制,横线由责任归口部门控制。
C.沟通协调:组织结构图网状线条均可看作沟通线,每一条连接线的另一端(或多端)为沟通对象,包括从上到下、从下到上、平行线,若跨线条沟通,将会产生误会。
2,行政组织原则:在行使工作原则时,常规工作中须执行下列三大原则A.坚持一个上司的原则B.可越级检查,不可越级指挥C.不可越级上报,可在上报直接上司的同时,呈送间接上司或跨部门人员四,越级指挥与越级上报特例在企业管理不成型、不完善,部门职责不能完全发挥到位的情况下,如下情况视为特例:1,如下情况,可以越级指挥:A.当下属无法贯彻、完成上司的指令时B.当责任归口部门遇到跨部门协调工作障碍时C.专项事务D.突发紧急事务E.当发现下属出现错误指挥时F.当问题出现连锁反应或涉及群体性时G.层级出现空挡2,如下情况,可以越级上报A.当直接上司或责任部门不能提供有效决定、支持、方案时B.对直接上级或责任部门投诉、检举C.当对直接上级或责任部门的指令无法理解或无法执行,且不能协调一致时D.突发事项E.专题事项F.层级出现空挡五,职责归口功能与作用1,组织结构中明确权责,包括上下级权责、部门归口的权责。
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有关组织结构图理解指引说明(参考文件)
一,目的:依据组织结构,阐明指挥、沟通等事务。
避免越级越权、信息传达脱节、推诿拖延的事情发生。
特对组织结构功能作用进行说明,以便各部门人员更好理解、执行各自权责。
二,组织结构图功能与作用
组织结构图是公司整个流程制度的源头,是一张反映组织(企业)内部之间隶属关系的树状结构图,在管理职能的安排上,组织结构明确了权力和责任的关系,组织结构图中清晰地体现出沟通线、控制线、责任线和权力线,其中权力线和责任线是组织结构的纵向安排,沟通线和控制线是组织结构的横向安排。
换个角度说就是组织结构的纵向设计界定权力指令,界定责任和权限;组织结构的横向设计界定如何沟通,界定如何控制公司资源。
三,工作原则与组织原则:
1,工作原则:
A.指挥:在组织结构图中,纵线体现指挥的权限,仅适用于一级对一级,体现
各级、各部门权限分配。
组织结构图中,最底层人员不具备指挥功能。
B.控制:按上下级关系、部门职责归口关系,由责任部门、责任上级对工作进
度、工作目标、工作职能的发挥进行帮助、辅导、推进、监督。
纵线由上下
级关系控制,横线由责任归口部门控制。
C.沟通协调:组织结构图网状线条均可看作沟通线,每一条连接线的另一端(或
多端)为沟通对象,包括从上到下、从下到上、平行线,若跨线条沟通,将会
产生误会。
2,行政组织原则:在行使工作原则时,常规工作中须执行下列三大原则
A.坚持一个上司的原则
B.可越级检查,不可越级指挥
C.不可越级上报,可在上报直接上司的同时,呈送间接上司或跨部门人员四,越级指挥与越级上报特例
在企业管理不成型、不完善,部门职责不能完全发挥到位的情况下,如下情况视为特例:
1,如下情况,可以越级指挥:
A.当下属无法贯彻、完成上司的指令时
B.当责任归口部门遇到跨部门协调工作障碍时
C.专项事务
D.突发紧急事务
E.当发现下属出现错误指挥时
F.当问题出现连锁反应或涉及群体性时
G.层级出现空挡
2,如下情况,可以越级上报
A.当直接上司或责任部门不能提供有效决定、支持、方案时
B.对直接上级或责任部门投诉、检举
C.当对直接上级或责任部门的指令无法理解或无法执行,且不能协调一致时
D.突发事项
E.专题事项
F.层级出现空挡
五,职责归口功能与作用
1,组织结构中明确权责,包括上下级权责、部门归口的权责。
权责归口中,上级不得侵占下属权利,相关部门不得忽视责任归口单位的权利。
不可凭行政手段、领导威信干预正常的工作流程。
,2,为避免削弱部门归口职能发挥,出现人治(非法治)的恶性循环的局面,便于部门成长,以案例形式予以阐明,以便于理解:
A.品质归口事务:公司任何品质投诉、过程品质、出货品质等方面均赋予品
质部归口管理职责,很多公司发生如下现象:
a)客户投诉处理或客户要求整改事项:
➢错误做法:业务部门直接将投诉反馈给生产副总或更高层级人员,由高层组织处理,而没有首先转给品质部,认为先给公司高层,可以快速、
优先解决。
此行为削弱品质部功能,不利于品质独当一面的成长。
这是
沟通脱节的常见现象。
➢正确做法:所有投诉或整改要求,应第一时间给品质部(可抄送高层),品质部在组织处理此类问题时,若涉及到生产部、技术部等部门,可请
求生产副总支援,协调解决,最终处理意见均汇集到品质部,由品质部
组织开会或整理统一报告给业务单位,由业务单位按此回复客户。
若涉
及专业事项,应客户要求,可由品质部直接与客户沟通处理。
这是组织
结构图中赋予品质部的权限,而不能由上级代劳。
b)过程品质处理:
➢错误做法:检验员发现品质问题,直接指挥生产线调整,认为可快速处理问题,避免更大损失。
这是跨部门指挥的常规现象。
➢正确做法:可反馈给生产直接人员,并报告自己的上司,由上司与生产部平级干部沟通、决策处理。
B.会议组织
➢错误做法:很多公司开会时(如品质会议、生产计划会议、技术研讨会等),往往职务最高的坐在主持位置,一方面忽视部门归口职责,另一方
面通过行政影响力干扰正常的业务流程。
这是现场越级指挥的常见案例。
➢正确做法:执行“归口谁、谁主持”的原则。
如品质会议,是品质部主持,应是品质部负责人坐主持位置,其他人员(包括副总、总经理)均
坐列席位置,其中,副总等高层也是扮演协调、配合角色。
若部门负责
人临时不在,可由其带代理人(下属或上司均可)主持。
以上案例特点,同样适用于生产计划组织、人员管理、产品研发、物控、订单处置等事务。
,3,职务代理:每一层级人员都有权责,都有责任归口,若某职位出现空挡,有明确代理人的,由部门负责人通知相关部门;无明确代理人的,其直接上司
均视为代理人。
六,职务说明书
组织结构图是直观图,与职务说明书配套运用,职务说明书是对组织结构图的各级权责进行细化说明。
职务说明书内容包括:直接上司、直接下属、间接下属、职务层级、职位变动批准人、职责内容、权限、责任、任职资格等。
附件:《各级人员职务说明书》。