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【案例】韩都衣舍小组制:阿米巴式经营的活学活用

韩都2008年3月份创立以来,我们希望经历四个阶段,我们是互联网的一个底盘开始1.0的阶段,到多品牌运营2.0的阶段,到互联网品牌孵化器3.0,到互联网品牌的生态系统4.0。我们现在实际上进入了3.0的阶段,不管怎么说,这么多年以来,我们最初的基因是借鉴阿米巴的模式重构一个互联网品牌,这也是我们最内核的东西。

内部组织扁平化促使“小组制”诞生

基本上互联网企业面临的,因为我分享的偏管理不是偏行业,分享的互联网企业面临具体的压力,我个人的感受是这四个方面:第一个管理梯队,因为行业发展太快,管理梯队培养上有时候跟不上企业的发展,而且现在的80后和90后的员工,自我意识特别的强烈,企业的归属感和参与感相对偏弱的。第二个管理者会有比较深的体会。第三个目标意识不强,个人的成就感容易与企业的成果偏离。第四企业变化很容易跟不上市场的变化,随时面临失去市场的风险,所以更新叠带的速度非常快的。

关于正三角结构和倒三角结构管理,过去大部分企业使用偏正三角的管理结构,从上到下,管理者到最基层的基层的员工,这种正三角,但是互联网时代我们觉得提供一种可能性,我们尝试去用一种倒三角的模式去管理,在传统企业里面,像海尔也是倒三角的模式管理,基于现实的情况有一定的困难。

关于阿米巴模式大家可以去百度,这里不详讲(《创造高收益的阿米巴模式——互联网时代的企业转型策略和管理创新》公开课重磅开课,稻盛和夫嫡系亲授,报名请加微信igreatsun)。我们当时在设计我们小组制的时候,基本上以这个核心目的来设计我们的商业模式,第一个尽量的实现全员参与的经营,第二个是精细核算到每个员工,第三个是高度透明的经营,第四个是自上而下和自下而上的结合,第五个希望培养企业更多的领导人。这个领导和非领导,我觉得非常重要的差别是决策力,有决策力算是领导,有执行力是偏员工和管理层。

我们具体是怎么做的?这是很细的东西,一个因为我们08年做的服装的互联网品牌,所以我们在设计这个模式的时候,先看传统怎么做的,传统的服装品牌销售渠道为主分不同的部门,有设计师的部门,有他的视觉传达的部门,有他市场销售的部门,有库存管理和生产的部门,一个部门一个部门很高效的工业化时代,高效运作的方式去进行整个的管理结构的设置的。

我们其实在这个地方做了一个创新,这也是我们最核心的东西。我们把产品的研发人员和整个页面制作的设计导购人员,以及货品的管理人员,库存的管理人员,把他们打包,编成一个小组,这个小组我们在结构上,是三个人,但是实际上理论上可以用一个人完成三项工作,最小的单元一个人。他们三个人怎么运作的呢?

小组制需要明确责、权、利

比如说他的责权力,如果我们每年会跟每一个小组,在今年10月份的时候会制定明年的生产计划和销售计划的时候,会跟每一个小组去谈,你明年三个人打算完成多少的销售额,里面的毛利率希望多少,库存周转多少,把三个核心指标跟每一个小组谈,一到三人的小组和他谈,就会定下来。

比如说去年,他三个小组完成一百万,今年整个公司的目标增长50%,理论完成一百五十万,跟小组谈想完成多少,他们小组三个人商量,也可能一百三十万也可能一百六十万,他们自己定,一旦定下来毛利50%,库存周转是6%,谈完了之后我们按这个指标配比他的资金和资源,这里面很多设计的细节,目标定了之后设计一些很细的东西,比如你定的一百五十万的销售,公司会配给你七十的资金,如果你完成度低于一年内的话,新员工的话,低于80%,将近一分钱没有,两年如果目标完成率低于85%或者90%,一分钱拿不到。

第二个,权利是什么?一个产品的人员是没有这么多权利的,传统企业里面。我们的权利,第一个这三个人可以确定他们生产什么样的款式,打算要上市的款式,他们自己三个人自己去商量的。第二个,这个款式的几个颜色,几个尺码,每个颜色和尺码的库存他们三个人自己定的,比如我们的上衣标准三个码,裤子五个码,他有时候很极端,这个衣服做一个S码可不可以?也可以,只做两个码

也可以,他们自己定,每个码和颜色的深度他们自己定。第三个价格,是他们自己三个商量的定,公司只是提供一个最低加价标准,你最低不能低于多少,很低的,不能低的太不象话太过分,最低线划出来之后根据这个款式和判断自己来定价。第三个确定参加哪些活动,

比如我们天猫双11,韩都衣舍肯定要参加活动,这些小组自己的款式,手里有

30个款,到底全都参加,还是只参加10款,还是12款,全部他们自己定的,

而且我报的时候,我的库存,比如一千件,只报300或者500件还是他们定的。第五个打折的节奏和深度,他们自己定,款式上新,一周之后开始打折,而且上了就打五折可不可以?理论上制度上允许的,你愿意怎么打就怎么打,很快打也行,打的很深也可以。

这些权利,原来的时候在传统的服装企业里面他们要做品牌,做品牌的时候是完全的违背了他们的品牌的逻辑的,我跟很多服装企业的人交流的时候,他们老问我一个问题,如果把权利给这些小组的话,你做的还是品牌吗?品牌有这么做的吗?在他们眼里是要分隔系列,价格的怎么定,这种能不能做品牌,这样是权利。

再一个利益,如果他们做的好的话,他们的奖金是怎么来的呢?非常的简单,销售额×毛利率×提成系数,非常简单的公式,所以说我们每个小组,他基本上

每天都可以算出来他会赚多少钱,每天都可以算出来。所以这个,他的利润,他的奖金不是由公司来决定的,是他们每天都看我应该多少钱,自己算出来了,这是整个的责、权、利。我给你定一个目标,每年提前定下来,给你非常大的权利,第三个你的利益自己可以算出来,公司不会说是该给你的不给你,因为很清楚这个账。

小组制不设“淘汰机制”,以透明的利益共同体驱动

然后我们达到了什么目的呢?有人会问一个问题,你这些小组有没有淘汰机制?“韩都衣舍”成立以来没有淘汰,根本没有设计淘汰机制,为什么没有设计呢?我们实现叫什么?小组更新自动化,自动化更新的过程,他怎么实现这个过程呢?就是说我们每天早上十点钟会公布昨天的销售排名,9点上班10点钟会公布,

比如这个品牌有20个小组,每天早上10点钟有政委就公布昨天销售1到20名

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