降本增效征文

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降本增效,从细节管理入手

中国有句古训叫“失之毫厘,谬以千里。”意思是说小小细节成了决定性因素。说明细节并不是无关紧要、可以忽略不计的小事,细节具有牵一发可动全身的效能,应该引起我们极大关注。一个企业的成功源于细节的积累。对于通信公司来说,在细节上下功夫,可以提升工程和线路维护、服务工作的质量,能够最大程度降低生产成本,提升公司效益。细节隐藏着机会,它是产生效益的前提和基础,降本增效,应从细节管理入手。

《细节决定成败》一书充分肯定了细节管理的成功、成果和收获。细节就是态度,如果工作中不持积极态度,很容易失去细节所带来的效益。敦煌通信站包括机务班、线务班、营业厅三大班组,承担着两大基地和家庭网络电话用户线路维护任务以及业务营销、公私费收费任务,承担着基础线路改造施工任务。从细节考虑,实现全员增效可以从多个层面开展工作。

1、加强宣传,积极动员,降本从点滴做起。

降成本是获取效益最直接手段。对于敦煌通信站来说,能耗和材料消耗在很大程度上提升了成本费用。我们应该加强宣传力度,积极倡议全站员工以身作则,从自身做起、从小事做起,从基础和细节入手,自觉节约每一度电、每一滴水、每一张纸、增强主动节约意识,使厉行节约、艰苦奋斗的精神成为每位员工的自觉行为习惯,营造全员节约的舆论氛围,发挥舆论积极的导向作用。全

体员工要以“降本增效、从我做起”为主题,积极围绕控成本、提服务、增效益,增收节支为重点,群策群力,降低生产成本,提高工作质量,提高综合效益。鼓励办公场所出门执行“三关一灭”,杜绝卫生间、绿化场地大流水,长流水。严格杜绝跑露滴冒水现象。发挥办公自动化设备的作用,实现网络办公,电子方式文件传输,减少纸质文件的传递,提倡纸张双面打印或复印;严格执行派车制度,加强车辆使用管理,鼓励统筹考虑可能能情况下拼车,降低车辆使用费用。

2、减少电子设备浪费及空置,提高信息化设备使用效率。

在电子设备使用管理方面,抓细节管理。办公电脑、复印打印设备选择性价比高的品牌笔记本、不一味追求品牌,设备尽可能设置为节能状态,避免长时间高能耗运作,非操作状态下电脑执行屏保模式或关机操作。可再利用的维修后继续使用。电话、onu设备严格坚强监管,可返厂维修的,维修后继续发放使用。空调设备避免温度过高或过低设置,有效降低能耗。提升闲置设备的利用率,严格控制重复购买,合理调配装备使用,从提高周转率和日常使用率入手,努力提高装备使用率,降低闲置率。

3、加强项目预算管理,规范材料计划上报,避免材料浪费。

成本是竞争的基础,是利润的直接来源,优化设计,降低成本是许多技术革新的动因。线务班承担了大量的基础线路改造施工任务,在工程项目前期做好成本控制,加大施工材料的管理尤为重要,在人力成本、原材料价格等不断攀升的情况下,如果成本管理不到

位,现场勘查不到位,所需材料计量不规范,有可能余留较多原材料,造成大量浪费,也可能预算不足,造成施工准备不能一次到位,施工材料不能一次到位,造成人力资源和管理成本的大幅提升。这些在日常管理中的小细节,可能大大增加我们的生产成本,所以说,规范管理科学管理能有效实现对细节的管控,最大限度提升生产效益。长期以来,机务班将施工中预留铜线电缆最大限度加以回收利用,作为跳线和配线,也是降本增效的有效手段。

4、优化营销方式,提高服务水平。

我们不仅要提高和扩大在市场中的份额,更应该花大力气,改进每个岗位服务过程中的“细枝末节”,达成全员服务水平的整体优化,向油田和社会提供更优质、更高效的服务。在服务过程中任何细节上都必须尽可能趋向完美,不仅需要我们要创新服务手段、增加通信业务范围、要形成我们有人性化、亲情化、超值化的服务特色。以用户至上,用心服务为宗旨,践行热情诚信、以人为本的承诺,打造通信服务品牌,最大限度地挽留和维系用户。

5、抓安全细节管理,确保本质安全

有人说:“事故是企业管理不佳的表现形式”。也有人说:安全是最大的效益。通信公司有很多风险高的岗位,登高爬楼、隐蔽空间作业、野外施工风险,驾驶作业等。如果在任何环节出问题都将直接影响到公司的效益。在安全管理工作中,有一种观念,安全工作靠干部和安全员监督,忽视了细节管理,职工头脑中放松了安全这根弦,认为平时的小小疏忽不会造成人命关天的后果,就在工

作中出现违章操作现象,特别是当产量、质量、工程进度和效益与安全管理发生矛盾时,往往就忽视了安全。只抓大事,抓生产任务,往往在细节管理上出现死角和漏洞,从而引起了安全事故的发生,实践证明,任何真正成熟有效的管理,都是在对细节精确把握的基础上严格按照操作规程。细节之道在于超前思考,预见风险;细节之道在于构建机制,控制和杜绝事故发生。安全上出问题也就是平时对违章“干惯了、见惯了、习惯了”,没有不折不扣执行规章制度,严格执行作业标准造成的。安全细节管理,就是要在安全管理实践中强化“用心工作、完美执行”的理念,通过从大处着眼,小处着手,精细管理,标准管理,程序管理兢兢业业地做好、做细每一项安全工作,使管理不存在死角,不留任何漏洞,把那些看似简单的、容易做的日常工作真正做到位。从小事做起,从细节做起,从养成习惯抓起,营造人人为安全、安全靠大家的文化氛围,杜绝安全事故发生,实现安全的隐性效益。

因此说,全员增效,就是要从细节入手,形成细节管理的良好机制,激发了全体员工主动要安全、主动要节约,主动要效益的意识和积极开展修旧利废、技术创新活动的工作热情,进一步形成了勤俭节约、爱站如家的良好氛围和降本增效的长效机制,实现公司可持续健康发展。

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