word文档各种格式处理(超详细、有图)

合集下载

Word中如何去掉表格格式空行空格页眉页脚和如何编辑页脚页眉

Word中如何去掉表格格式空行空格页眉页脚和如何编辑页脚页眉

Word中如何去掉表格格式空行空格一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。

另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。

如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。

这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。

把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”,Word 将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。

对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。

再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

Word文档的图文格式编排4(样文)

Word文档的图文格式编排4(样文)

Word文档的图文格式编排4一、排版要求和分值(30分)1、创作标题“板报”标题、方正舒体、一号、黑色,“制作人”等宋体、红色、加粗、下划线。

(2分)2、将标题位置添加叶子图案、调整大小、数量和位置为合适的位置。

(2分)3、创建竖排文本框,插入“登山”文件内容到本文框中,调整文本框为环绕方式、大小位置和样文一样,文本框边框线条为黑色、线型虚实点状、线宽3磅。

(4分)4、文本框中标题“登山去”为红色、宋体、四号,内容为华文新魏、黑色、五号,“投稿人刘进”设置为底纹-25%灰色、样式为浅色棚架。

(4分)5、插入一束鲜花图片衬于文字上方、放在文本框右下角。

(2分)6、创建文本框,边框线设置无,输入“风声、雨声”等文字,文字为华文彩云、四号、加粗,再在文字部分加带阴影边框、线型为麻花状、线宽3磅、应用范围为段落。

(6分)7、插入“女孩不哭”文章,“女孩不哭”标题设置宋体、红色、字符缩放150%,“我真想哭”依次设置二号、小二、三号、小三大小,“我努力让泪”依次设置二号、小二、三号、小三、四号大小,位置提升顶相平。

(4分)8、插入“一天一万年”文章,设置标题“一天一万年”为红色、四号、字符缩放66%,分别插入按扭图片,人物图片调整到合适的位置。

(4分)9、设置文章内容为楷体、首字下沉2行、插入“鸽子”图片衬于文字下方,调整合适位置和大小。

(2分)10、没有说明的部分按照样文排版。

二、样文在下页:班报制作人:王样板 出版日期:2005年4月22日 第58期投稿人:刘进最近的心今。

英文word文章排版正确格式

英文word文章排版正确格式

英文word文章排版正确格式如果办公时候需要用到英文文档的话,很多人都会按照中文的习惯去编辑文档,下文就英文排版的问题介绍了如何打造一份漂亮的英文文档。

“我在工作中遇到了一个难题:英文材料的编辑。

根据编辑中文的习惯来编辑英文,总觉得做出来的东西不太好看,我想英文编辑肯定也有规则,但又不了解。

希望能做一个这方面的专题,比如说标题用什么字体?正文用什么字体?用几号字体?如何排版?等等。

” 学习英文排版,最好的办法就是看看老外们自己是怎么排的。

如图1所示,是PCGAMER杂志中的一篇文章,文章虽然短,但是结构比较完整,包括了主标题、副标题、正文、附加说明。

第一步:让标题一下抓住读者的眼睛主标题是一篇文章在视觉上引起人们注意的关键,一般排在文章的顶端,并使用较大字号突出显示。

中文标题基本上都是居中排的,而英文标题以左对齐的方式居多。

标题字号最好要比正文大6个级别以上,比如正文为10.5pt,则标题至少要为20pt,甚至更大。

标题字体,一般选择Sans Serif(无衬线)类的字体(如:Arial Black体),以使标题更突出。

小知识:英文字号与字体英文字号大小习惯以points(磅,经常缩写为pt)为单位的,10.5pt相当于中文的五号字。

英文字体主要有两大类型:Serif(衬线体)和Sans Serif(无衬线体)。

所谓衬线,就是指字母主线端的短细线,如图2所示,左侧是Times New Roman体的M,它的顶部和底部都有一些装饰细线,右侧是Arial Black体的M,笔画都是一样的粗细。

英文字号大小习惯以points(磅,经常缩写为pt)为单位的,10.5pt相当于中文的五号字。

英文字体主要有两大类型:Serif(衬线体)和Sans Serif(无衬线体)。

所谓衬线,就是指字母主线端的短细线,如图2所示,左侧是Times New Roman体的M,它的顶部和底部都有一些装饰细线,右侧是Arial Black体的M,笔画都是一样的粗细。

word文件标准排版格式

word文件标准排版格式

word文件标准排版格式word文件标准排版格式Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。

一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。

下面是店铺精心整理的word文件标准排版格式,希望对你有帮助!1.标题居中,2号方正小标宋,不加粗。

可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

标题一般要有行文单位。

2.正文一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。

二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。

三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。

其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。

正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。

设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。

每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。

表中文本,仿宋五号,单倍行距。

4.图示图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。

5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。

《word操作培训》课件

《word操作培训》课件
自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键,提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置,如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作,是Word操作的基础。
详细描述
在Word中,可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项,选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后,需要点击“文件”菜单下的“保存”选项,选择保存位置和文件名,并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息,方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键,如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等,以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键,以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法,可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述

WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧

WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧

WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节WORD 2003设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能,可以编辑各种各样的文档,为了方便操作,提供了多种命令和工具栏,但是,我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上,占用了十分珍贵的屏幕空间。

为了随时调用或关闭不用的工具栏,就要对工具栏进行配置或定制,以适合自己的编辑习惯。

(一)工具栏的三种状态1、展开2、折叠(会识别分开标志)3、悬浮(二)关闭或打开工具栏【视图】-【工具栏】-如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”,表示该工具栏已经打开,如果要关闭工具栏,把其前面的“对勾”去掉,如果要打开,则单击相应的工具栏。

或者,把鼠标移动到工具栏的左上角,变成“十字”光标后,拖动鼠标到编辑区,单击关闭按钮。

(三)定制自己的菜单和工具栏【工具】-【自定义】-【命令】-在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮,按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。

若要删除添加的命令按钮,执行上述操作,然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项,拖动到编辑区的任意位置,松开鼠标即可。

点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档(一)新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】-【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮(二)利用模板创建文档【文件】-【新建】-【选择模板】(三)打开文档1、在windows环境下,双击要打开的word文档。

2、进入word,选择【文件】-选择近期编辑过的文档。

3、进入word,选择【文件】-【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮,弹出打开文档对话框,选择要打开的文档,单击确定或双击文档。

三、保存设置(一)保存的格式WORD 保存文档的格式有:DOC 、TXT、RTF、HTML、DOT等格式。

(二)保存备份【工具】-【选项】-【保存】-选中“保存备份“。

(三)自动保存【工具】-【选项】-【保存】-选中“自动保存时间间隔“-调整保存的时间间隔,系统默认“10分钟”。

Word 中文报告样式模板

Word 中文报告样式模板

Word 中文报告样式模板让你的Word聪明一点 Word中文样式模板中文报告样式模板让你的Word聪明一点 Word中文样式模板前言本文档中记载的Word技巧并不是多么高深的技术,掌握他们对于利用Word编撰报告来说却是大有益处。

大部分的Word使用者都能够利用其基本的知识构架起一个看起来不错的摩天大厦,区别在于仅仅是勤奋有余的人建起的大厦甚至经不起插入中间的一张图、一个章节、一个表的折磨,他们要耗费大量的时间来处理对文章内容的增减而带来的格式改动,而聪明的使用者应该能够利用Word中的各种功能为自己建立一套架构,使其足够智能,来一劳永逸的避免调格式这种无谓的劳动,把更多的精力集中在文档所叙述的信息上去。

默认地,Word的样式会随着文档走。

而这个Word文档的本身的编排已经融入了所要叙述的所有技巧。

你可以将它作为模板,将以后每个你所编辑的新的文档的内容粘贴进来。

诚然如前所述,第一遍统稿的过程可能会耗掉你相当长的时间,但如果你没有什么对整体架构方面的新想法的话,这个模板可以让你今后的格式修改工作以分钟来计算。

本文主要包含了以下内容:, 样式和多级列表的使用, 题注、表格、图片, 其他有用的东西本文档所使用的功能适用于Word2003、Word2007和Word2010,但所有讲解均以Word2007为准。

尽管在菜单编排上有所不同,仍可以肯定你在Word2003和2010中可以实现这些功能。

修订记录让你的Word聪明一点 Word中文样式模板目录第1章样式和多级列表的使用 ....................................................................11.1 为什么要使用样式和多级列表, (1)1.2 如何创建和使用样式及多级列表, (1)1.2.1 先构思好你需要的多级列表格式 (1)1.2.2 为每一级准备一个样式 (2)1.2.3 创建多级列表并与对应样式挂钩 (6)本模板中包含了怎样的样式及多级列表, ........................................ 7 1.31.4 使用样式和多级列表要注意什么, (9)1.4.1 常见问题 ..................................................................... (9)1.4.2 很长很长的标题,它的长度甚至超过了一整行,虽然这种情况并不太常出现 (10)1.5 效果展示及调整区 ..................................................................... . (10)1.5.1 标题3 ...................................................................... .............. 10 第2章题注、表格、图片以及交叉引用 (12)2.1 Hey! What’sNew? ................................................................... (12)2.2 题注——表格和图片的身份证 (12)2.2.1 为什么需要题注, (12)2.2.2 怎样插入题注, .....................................................................132.2.3 题注的更新 ..................................................................... . (14)2.3 交叉引用——链接Word中的一切 (14)2.4 需要注意些什么, .................................................................... .. (15)2.4.1 不要手动修改引用文字 (15)2.4.2 交叉引用失效与定位 .............................................................. 16 第3章其他有用的东西 ..................................................................... .. (17)让你的Word聪明一点 Word中文样式模板3.1 用表格让你的文章更整齐 (17)To be continued让你的Word聪明一点 Word中文样式模板第1章样式和多级列表的使用1.1 为什么要使用样式和多级列表,你可以这么理解样式和格式:同格式的内容像是一个班上穿着同样颜色衣服的小朋友,尽管看起来很整齐,可是因为大家穿的衣服都是自己的,要想换一换款式的话只能一个一个人的换(噢,好吧你有格式刷,但这个班上有1000个小朋友)。

word文档标准格式

word文档标准格式

word文档标准格式Word文档标准格式。

在使用Word文档时,遵循标准的格式是非常重要的。

正确的格式不仅能够提高文档的整体美观度,还能够让读者更加容易阅读和理解文档的内容。

下面将介绍一些关于Word文档标准格式的要点。

首先,文档的页边距是非常重要的。

通常情况下,标准的页边距设置是上下左右各为1英寸。

这样的设置能够使文档看起来更加整洁,也能够让读者有更好的阅读体验。

其次,文档的字体和字号也是需要注意的地方。

在正文部分,通常情况下选择常见的字体如宋体、微软雅黑或者Time New Roman,字号一般为12号。

标题部分可以选择稍大一些的字号,以突出标题的重要性。

另外,需要注意的是在整个文档中要保持字体的一致性,不要在不同的地方使用不同的字体和字号。

另外,文档的行间距也是需要注意的地方。

通常情况下,正文部分的行间距可以选择为1.5倍行距,这样可以使得文档更加通畅,也更加容易阅读。

另外,在标题和段落之间也需要适当的留有空白,以提高文档的整体美观度。

此外,文档的段落格式也是需要注意的地方。

通常情况下,段落的首行需要空两个字符,以突出段落的开头。

另外,需要保持段落的整齐,不要出现过长或者过短的段落,以保持文档的整体美观度。

最后,文档的页眉和页脚也是需要注意的地方。

在页眉中通常包括文档的标题,而在页脚中通常包括页码和日期等信息。

这样的设置不仅可以使得文档更加规范,也可以方便读者对文档的整体结构有更好的了解。

总的来说,Word文档的标准格式对于提高文档的整体质量是非常重要的。

遵循标准的格式不仅可以提高文档的美观度,还可以提高文档的可读性。

因此,在创建文档时,一定要注意以上提到的要点,以确保文档的整体质量。

(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧

(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧

目录一、标书编制中使用的基本功能 (3)1.1 标书制作过程中用到的功能分析。

(3)1.2页面布局的调整 (3)1.2.1调整页边距 (3)1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)1.2.3插入分页符 (4)1.3页眉页脚的添加 (4)1.4插入页码 (4)1.5字体和段落 (4)1.5.1字体 (4)1.5.2段落 (5)1.6样式和标题隔页 (5)1.6.1样式 (5)1.6.2标题隔页 (5)1.7插入目录 (5)1.8插入图片注意事项 (6)1.9插入表格注意事项。

(6)1.10封面注意事项 (6)1.11其他注意事项 (6)1.11.1文件的大小 (6)1.11.2标点符号的正确使用 (7)1.11.3标书格式的总体设计 (7)1.12兼容文档的转换 (7)2.2显示所有格式标记 (8)2.3复制粘贴 (8)2.4格式刷 (8)2.5插入制表符调整文档位置 (8)2.6插入框线 (9)2.7表格的调整 (9)2.8查找功能的应用 (10)2.8.1查找特殊格式文档 (10)2.8.2查找模糊词语 (10)2.9新建窗口 (10)2.10插入批注 (10)2.11文档中图片的提取 (11)2.12双面打印 (11)2.12.1双面打印页边距 (11)2.12.2双面打印页眉页脚 (11)2.12.3打印机设置 (11)2.13自动保存的设置 (11)2.14大写价格 (11)2.15整体文档框架下,部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12)2.16文件的及时备份 (12)2.17单独文档的准确性 (12)三、探索中的应用 (12)3.1修订 (12)3.2文档比较 (13)3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13)3.4清除自动编号宏 (13)Dim kgslist As List (13)3.5多级自动编号的设置 (14)3.6文本结构图混乱的解决 (14)3.7下划线的截取 (14)一、标书编制中使用的基本功能1.1 标书制作过程中用到的功能分析。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用”正文”样式Alt+Ctrl+1 应用”标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用”标题2”样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3”样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3 创建”自动图文集”词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时 插入点所在位置四、文字选定Shift+↓ 下一行Shift+↑ 上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓ 段尾Ctrl+Shift+↑ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1-F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.(句点) 省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆撤消和恢复操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010。

WORD文档格式和序号模板及应用技巧

WORD文档格式和序号模板及应用技巧

WORD⽂档格式和序号模板及应⽤技巧WORD⽂档格式(封⾯⽂档名称格式样式:宜⽤⼩1号宋体加粗绝对居中)(所谓“绝对居中”是指⾸⾏缩进为⽆,制表位为空,再居中)模板(封⾯⽂档属性格式样式:宜⽤⼩初号⿊体绝对居中)(封⾯编制单位格式样式:单位名称宜⽤3号⿊体绝对居中)编制单位:⼴州XXXX有限公司⽇期:2013年5⽉(封⾯⽇期格式样式:⽇期宜⽤3号宋体绝对居中)整体封⾯注意黄⾦⽐例⽬录第⼀章前⾔ (3)第⼆章⼀级标题 (4)2.1⼆级标题 (4)2.1.1 三级标题 (4)2.1.1.1 四级标题 (4)2.1.1.1.1 五级标题 (4)2.2正⽂ (5)2.3序号正确顺序 (5)2.3.1 序号正确顺序说明 (5)2.3.2 举例说明 (6)2.4字号、磅值、像素值的对应关系 (6)2.5表格样式 (7)2.6图⽚样式 (8)2.6.1 图⽚后跟图序图号格式 (8)2.6.2 图⽚后不跟图序图号格式 (8)2.7页眉页脚 (8)2.8名词解释和注意事项 (9)第三章Office应⽤技巧 (11)3.1删除⽹上下载资料的换⾏符(“↓”) (11)3.2从其他⽂档粘贴⽂字到WORD⽂档 (11)3.3导出的EXCEL表数据⽆法统计解决⽅法 (11)3.4在Excel单元格中如何换⾏ (11)3.5在Excel单元格中不显⽰“0”值或其他符号 (11)3.6在Excel中的如何把⼀列的内容转换成⾏的内容 (12)3.7如何去掉word⽂档中的“标记” (12)3.8EXCEL中⼩写数字转换为中⽂⼤写货币⾦额格式⽅法: (13)第⼀章前⾔我们在写⽂档时经常会⽤到⼀些格式和序号,⽤得好,能使我们的⽂档有条有理,眉⽬清晰;⽤得不好,让⼈看着别扭,甚⾄会影响⽂档的质量,特别是呈给政府的⽂档,第⼀印象不好,暗⽰公司不怎么正规,员⼯素质和⽔平不怎么样,这事交给他们会怎么样。

可见格式和序号也是⽂档的⼀个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。

word文档正规格式

word文档正规格式

文档正规格式——文友随身秘书标题:黑体或宋体加粗,二号,居中,行距30-36 磅,段后空半行。

正文:宋体,四号,两端对齐,行距22-26 磅(根据需要确定),首行缩进2 个字符。

页眉、页脚:页眉为厘米;页脚为厘米;页边距: 上、下厘米,左右厘米;纸型与打印方向:采用标准A4 型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为厘米,左右为厘米,页眉厘米,页脚厘米;结构层次:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“ 1. ” 第四层为“(1)”。

正文中第一层标题用黑体,字号三号。

第二层标题用楷体,字号四号。

第三层和第四层标题用宋体,字号四号;(固定值26P)落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处标识成文日期。

其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”。

如“二0—0年三月二十六日”,字体均为四号宋体。

PPT文档内容格式关于内容:1、一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2、课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

3、PPT要图文并茂,突出重点,让答辩老师明白哪些是自己独立完成的,页数不要太多,30 页左右足够,不要出现太多文字,老师对文字和公式都不怎么感兴趣;4、凡是贴在PPT上的图和公式,要能够自圆其说,没有把握的坚决不要往上面贴。

5、每页下面记得标页码,这样比较方便评委老师提问。

关于模板:1、不要用太华丽的企业商务模板,学术ppt 最好低调简洁一些;2、推荐底色白底(黑字、红字和蓝字)、蓝底(白字或黄字)、黑底(白字和黄字),这三种配色方式可保证幻灯质量。

我个人觉得学术ppt 还是白底好;3、动手能力强的大牛可以自己做附和课题主题的模板,其实很简单,就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。

关于文字:1、首先就是:不要太多!!!图优于表,表优于文字,答辩的时候照着ppt 念的人最逊了;2、字体大小最好选ppt 默认的,标题用44 号或40 号,正文用32 号,一般不要小于20 号。

最新word文档正规格式

最新word文档正规格式

文档正规格式12——文友随身秘书3标题:黑体或宋体加粗,二号,居中,行距30-36磅,段后空半行。

4正文:宋体,四号,两端对齐,行距22-26磅(根据需要确定),首行缩进2个字5符。

6页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;页边距:上、下2.5厘米,左右2.8厘米;78纸型与打印方向:采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材9料上下边距为2.8厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米;结构层次:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为1011“(1)”。

正文中第一层标题用黑体,字号三号。

第二层标题用楷体,字号四号。

第三层和第四层标题用宋体,字号四号;(固定值26P)1213落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一14行相应处标识成文日期。

其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“〇”。

如“二〇一〇年三月二十六日”,字体均为四号宋体。

15161718192021222324252627282930PPT文档内容格式31关于内容:1、一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题3233的归属、致谢等。

342、课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创35新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

363、PPT要图文并茂,突出重点,让答辩老师明白哪些是自己独立完成的,页数37不要太多,30页左右足够,不要出现太多文字,老师对文字和公式都不怎么感兴趣;4、凡是贴在PPT上的图和公式,要能够自圆其说,没有把握的坚决不要往上面3839贴。

405、每页下面记得标页码,这样比较方便评委老师提问。

4142关于模板:431、不要用太华丽的企业商务模板,学术ppt最好低调简洁一些;442、推荐底色白底(黑字、红字和蓝字)、蓝底(白字或黄字)、黑底(白字和45黄字),这三种配色方式可保证幻灯质量。

word文字排版方法有那几种

word文字排版方法有那几种

word文字排版方法有那几种1 word中正文的输入 11.1 普通文字 11.2 上下标及公式的输入 1①快捷方式的调出方法 1②输入方法 31.2 特殊符号的输入 41.3 格式刷的使用 52 文档排版技巧 52.1 设置首行左缩进 52.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) 62.3 打印B4拼页16开文件(带页码格式) 62.4 设置标题(可用来生成目录) 72.5 自动生成目录 92.6 文本框及图文混排技巧 93、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 123.1 网页内容快速转入word 123.2 文档内查找替换空行的操作 134、word中表格的处理 144.1 表格调整及表内数据的处理 144.2 三线表的设置 16文稿录入排版技巧学者风范摘要:以word2003为例,简要介绍了文稿录入、排版的技巧,并对某些功能进行了独家详细介绍。

关键词:word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧。

使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事,如果不掌握技巧,就不是那么简单了,为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳,想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。

1 word中正文的输入1.1 普通文字使用各种输入法正常输入正文,无需对排版等进行设置(要使用两端对齐的基本设置,不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象),打字完成后再进行排版。

[推荐使用的输入法有:拼音加加集合版,紫光拼音输入法,自然码输入法,微软拼音输入法2003,再有就是五笔字型(适用于专业人员),以上输入法均可以在网站上下载安装使用。

本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入,在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用,效果同样好用,并有其它一些特殊功能,如自动保存词组、人工删除词组(ctrl+词组序号)、直接输入特殊字符(非插入方式)、直接输入字母无需转换(回车直接上字母)、查生字]。

WPS办公软件多种导出格式选择

WPS办公软件多种导出格式选择

WPS办公软件多种导出格式选择WPS办公软件作为一款功能强大的办公软件,为用户提供了多种导出格式选择。

导出文件时,WPS可以根据用户的需求,选择合适的格式导出,以满足不同的使用需求。

下面将介绍WPS办公软件常用的几种导出格式。

一、Word文档格式(.doc/.docx)作为最常用的文档格式之一,Word文档格式在WPS中也得到了广泛的应用。

WPS可以将编辑好的文档以.doc或.docx的格式导出,使其兼容Microsoft Office软件,例如Word、Excel和PowerPoint等。

这种导出格式常用于文件共享、打印和发表等各种场合,具有普遍的兼容性与可读性。

二、PDF格式(.pdf)PDF格式作为一种可靠的电子文档格式,被广泛应用于电子书、合同、论文等文档领域。

在WPS中,用户可以选择将文档导出为.pdf格式,以便于在不同操作系统和设备上的文档阅读和共享。

PDF格式具有固定格式和强大的信息保护功能,保证文件内容不会被随意修改,更适合于长时间存档和传递。

三、文本格式(.txt)文本格式是一种纯文本文件,不包含字体、格式和图片等特殊效果。

WPS可以将文档导出为.txt格式,适用于纯文本内容或需要进行简单编辑的场合。

例如,编写程序时需要将文档内容粘贴到代码中,或者需要进行大规模文本处理时,文本格式是一个理想的选择。

四、电子表格格式(.xls/.xlsx)电子表格格式在WPS中又被称为Excel格式,它是WPS办公软件中强大的数据处理工具。

WPS可以将编辑好的表格以.xls或.xlsx格式导出,以便在Excel软件中进行打开和编辑。

这种导出格式适用于包含复杂数据计算和分析的表格,方便用户进行进一步的操作和统计。

五、演示文稿格式(.ppt/.pptx)WPS办公软件还提供了导出演示文稿的格式选择。

用户可以将编辑好的演示文稿以.ppt或.pptx格式导出,以便于在Microsoft Office软件中进行播放和展示。

Word文档完整版课件

Word文档完整版课件

版课件•Word文档基础操作•Word文档高级功能•Word文档排版技巧•Word文档审阅与修订目•Word文档协同办公•Word文档常见问题及解决方案录01CATALOGUE Word文档基础操作新建与保存文档新建文档启动Word后,选择“文件”菜单中的“新建”命令,选择空白文档或模板创建新文档。

保存文档点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令,选择保存位置、文件名和格式,点击“保存”按钮。

自动保存Word具有自动保存功能,可设置自动保存时间间隔,以防意外丢失数据。

在文档中输入文字,可使用键盘直接输入或粘贴复制的文本。

输入文本编辑文本查找与替换选择需要编辑的文本,进行复制、剪切、粘贴、删除等操作。

使用“查找”和“替换”功能,快速定位并替换特定文本内容。

030201文本输入与编辑格式设置与排版设置文本的字体、字号、字形(加粗、倾斜等)、下划线、颜色等。

设置段落的对齐方式(左对齐、右对齐、居中对齐等)、行距、段前段后间距等。

在文档中插入表格、图片、图表、超链接等元素,丰富文档内容。

应用内置样式或自定义样式,快速统一文档的格式和排版。

字体格式段落格式插入元素使用样式在打印前,使用“打印预览”功能查看文档的打印效果,确保格式正确。

打印预览选择打印机、设置打印范围(全部或部分页面)、打印份数等参数。

打印设置确认打印设置后,点击“打印”按钮,将文档输出到打印机进行打印。

打印文档打印与预览02CATALOGUE Word文档高级功能编辑图形插入的图形可以进行各种编辑操作,如改变形状、调整大小、旋转、填充颜色等。

插入图片Word 文档支持插入多种格式的图片,如JPG 、PNG 、GIF 等。

用户可以通过“插入”选项卡中的“图片”按钮,选择需要插入的图片文件。

编辑图片Word 提供了丰富的图片编辑工具,包括裁剪、调整亮度、对比度、色彩等,甚至还可以为图片添加艺术效果。

插入图形除了图片,Word 还支持插入各种形状的图形,如矩形、椭圆、箭头、线条等。

相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

Word2010的功能和使用2.3文档格式化目录2.3.1.文本格式设置 (1)1.设置字体和字号 (1)2.设置字形 (2)3.设置字体颜色 (3)4.设置文本效果 (4)5.设置其他效果 (5)6.设置字符间距 (5)7 .换行和分页设置 (6)2.3.2段落格式设置 (7)1.设置段落对齐方式 (7)3.设置行距和段间距 (9)5.设置边框和底纹 (11)2.3.3.页面格式化设置 (13)1.设置页边距 (13)2. 设置纸张方向 (15)3. 设置纸张大小 (15)4. 设置页面背景 (17)5. 设置文档网格 (18)2.3.4使用文档主题 (19)2.3.5插入文档封面 (19)2.3.1.文本格式设置设置文本格式主要包括字体、字号、字形、字体颜色、字符间距及其他格式的设置。

设置文本格式有两种方法:一是通过功能区“开始”选项卡下“字体”组中的按钮、下拉列表框快速设置;二是通过“字体”对话框进行设置。

如果对同一对象设置项目较少,可以用第一种方法:如果一次设置项目较多,就可以打开“字体”对话框来设置。

1.设置字体和字号设置字体和字号的操作步骤如下:步骤1:在word文档中选中需要设置字体和字号的文本。

步骤2:在“开始”选项卡下“字体”组中,单击“字体”下拉列表框右侧的下三角按钮。

步骤3:在弹出的下拉列表中选择需要的字体选项,如选择“黑体”,如图2-40所示。

此时,被选中的文本会以新的字体显示出来。

步骤4:在“开始”选项卡下“字体”组中,单击“字号”下拉列表框右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表框中选择需要的字号,如图2-41所示。

此时,被选中的文本就会以指定的字号大小显示出来。

说明:选中文本后,在鼠标指针上方会出现一个浮动工具栏,在浮动工具栏中也可以对文本格式进行设置。

2.设置字形文本的字形包括粗体、斜体和下划线等多种效果,设置的具体操作步骤如下:步骤1:在Word文档中选中需要设置字形的文本。

步骤2:在“开始”选项卡下“字体”组中单击“加粗”按钮,此时被选中的文本会加粗显示。

步骤3:然后,在“字体”组中单击“斜体”按钮,被选中的文本会以倾斜方式显示。

步骤4:在“字体”组中单击“下划线”按钮右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中可以选择一种线型,,如图2-42所示,此时,被选中的文本就会加上选择的下划线。

如果在下拉列表中选择"下划线颜色”选项, 可进一步设置下划线的颜色。

说明:如果用户需要把粗体或带有下划线的文本变回正常文本,只需要选择该文本,然后单击"字体”组中的“加粗”或“下划线”按钮即可。

3.设置字体颜色设置字体颜色会使文本更加突出,使文档更有表现力。

设置字体颜色的操作步骤如下:步骤1:在Word文档中选中需要设置字体颜色的文本。

步骤2:在“开始”选项卡下“字体”选项组中单击“字体颜色”按钮右侧的下三角按钮,在字休颜色列表中选择“主题颜色”或“标准色”中符合要求的颜色即可,如同2-43所示。

如果系统提供的主题颜色和标准色不能满足用户的需求,可以在弹出的下拉列表中选择“其他颜色"命令,打开“颜色"对话框,然后在“标准”选项卡和“自定义”选项卡中选择合适的字体颜色,如图2-44所示。

4.设置文本效果设置文本效果是Word 2010新増的一项功能。

文本效果是一种综合效果,融合了轮廓、阴影、映像、发光等多种修饰效果。

用户可以选择系统已经设定的多种综合文本效果,也可以单独设置某一种修饰效果。

步骤1:在Word文档中选中要设置效果的文本内容。

步骤2:在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“文本效果”按钮,在展开的列表中单击所需要的效果主题即可,如图2-45所示。

用户还可以通过单击列表中的“轮廓”、“阴影”、'‘映像”、“发光”命令选项,在各自展开的列表中进行自定义设置。

5.设置其他效果在Word 2010中除了可以为文本设置字体、字号、字形、字体颜色外,还可以设置一些特殊的格式,包括添加着重号、删除线,设置上下标等。

这些格式的设置方法与上述字体、字号、字形的设置方法基本类似。

首先选中文本内容,然后单击"开始”选项卡下"字体”组中的对话框启动器按钮,打开“字体”对话框,可在"字体”选项卡下进行一一设置,如图2-46所示。

说明:删除线和上下标格式也可以通过功能区“开始”选项卡下“字体”组中的相应按钮进行设置。

在设置上、下标时,选定的内容是要设置成上、下标的内容。

6.设置字符间距Word 2010允许用户对字符间距进行调整。

首先选中要设置的文本,然后单击''开始”选项卡下"字体”组中的对话框启动器按钮,打开“字体”对话框,切换到'‘高级”选项卡,如图2-47所示。

在该对话框的“字符间距”选项区域中包括多个选项,用户可以通过设置这些选项来调整字符间距。

“缩放”下拉列表框:有多种字符缩放比例可供选择,也可以直接在其中输入想要设定的缩放百分比数值(可不必输入"%”)对文字进行横向缩放。

"间距”下拉列表框:从中可以选择'‘标准”、“加宽”、“紧缩”3种字符间距。

“标准”是默认选项,用户也可以在其右边的“磅值”微调框中输入合适的字符间距。

"位置”下拉列表框:从中可以选择“标准”、"提升”、"降低” 3种字符位置。

用户也可以在其右边的“磅值”微调框中输入合适的字符位置来控制所选文本相对于基准线的位置。

“为字体调整字间距”复选框:用于调整文字或字母组合间的距离,以使文字看上去更美观、均匀。

'‘如果定义了文档网格,则对齐到网格”复选框:勾选该复选框,Word 2010将自动设置每行字符数,使其与“页面设置”对话框中设置的字符数相一致。

7 .换行和分页设置在对某些长篇文档进行排版时,经常需要对一些特殊的段落进行格式调整,以使版式更期和谐、美观。

用户可以通过“段落”对话框中的"换行和分页”选项卡进行设置,如图所示。

.孤行控制:在页面顶部仅显示段落的最后一行,或者在页面底部仅显示段落的第一行,这样的行称为孤行。

专业的文档排版中不允许有孤行存在,勾选该选项,可避免出现这种情况发生。

.与下段同页:在表格、图片的前后带有表注或图注时,常常希望表注和表、图注和图不分离。

勾选该选项,可保持前后两个段落始终处于同一页中。

.段中不分页:保持一个段落始终位于同一页上,不会被分开显示在两页上。

.段前分页:相当于在段落之前自动插入了一个分页符,自当前段落开始会自动显示在下一页。

这比手动分页符更加容易控制,并且可以作为段落格式定义在样式中。

2.3.2段落格式设置段落是指以特定符号作为结束标记的一段文本,用于标记段落的符号是不可打印的字符。

Word2010的段落排版命令总是适用于整个段落的,因此要对一个段落进行排版,可以将光标移到该段落的任何地方,但如果对多个段落进行排版,则需要将这些段落同时选中。

1.设置段落对齐方式Word2010提供了5种段落对齐方式:文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐、分散对齐。

默认的对齐方式是两端对齐。

用户可以在“开始”选项卡下''段落”组中看到与之相对应的按钮:“文本左对齐”按钮、“居中”按钮、“文本右对齐”按钮、“两端对齐”按钮、“分散对齐”按钮,如图2-48所示。

说明:与文本格式设置一样,段落格式除可以通过"段落”组中的按钮设置外,也可以通过“段落”对话框进行精确设置。

打开“段落”对话框的方法为单击"开始”选项卡下"段落”组中的对话框启动器按钮。

2.设置段落缩进段落缩进是指段落文本与页边距之间的距离。

Word 2010提供了4种缩进格式:首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。

(1)利用标尺调整段落缩进通过标尺可以直观地设置段落缩进距离,在Word 2010标尺栏上有4个滑块,分别对应4种段落缩进方式,如图2-49所示。

通过调整4个滑块可以分别调整选定段落的不同缩进方式。

说明:如果Word文档窗口中没有显示标尺,可以在“视图”选项卡下的“显示"组中勾选“标尺"复选框,如图2-50所示。

(2)利用“段落”对话框设置缩进在“开始”选项卡下的“段落”组中单击对话框启动器按钮,打开“段落”对话框,在“缩逬和间距”选项卡“缩进”选项区域中可设置左右缩进、首行缩进、悬挂缩进,如图2-51所示。

在Word 2010中,在“页面布局”选项卡下“段落”组中的“缩进”区域可以精确设置段落的缩进量,如图2-52所示。

也可以通过“开始”选项卡下“段落”组中的“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮,将当前段或选定各段的左缩进位置増加或减少一个汉字的距离。

3.设置行距和段间距默认情况下,文档中的行间距和段落间距为单倍行距。

用户可以通过调整行间距和段间距来调整文档的整体布局。

(1)设置行距行距决定了段落中各行文字之间的垂直距离。

单击“开始”选项卡下"段落”组中的“行距”按钮就可以设置行距,如图2-53所示。

在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡中的“间距”选项区域,选择''行距”下拉列表中的相应选项并在“设置值”微调框中设置具体的数值,同样也可以设置行距,如图2-54所示。

(2)设置段间距段落间距是指段落与段落之间的距离。

用户可以通过以下3种方法来调整段落间距。

(1) 单击“开始”选项卡下“段落”组中的“行距”按钮,在下拉列表中选择“増加段前间距”和“増加段后间距”命令,迅速调整段间距。

(2) 在“段落”对话框的“间距”选项区域中,单击“段前”和“段后”数调框中的微调按钮,可以精确设置段间距。

(3) 选择“页面布局”选项卡,在''段落”组中单击"段前”和“段后”数调框中的微调按钮。

设置首字下沉首字下沉就是将段落中的第一个字作下沉处理,这样设置可以突出显示一个段落,起到强调的作用。

设置首字下沉的具体操作步骤如下:步骤1:在Word文档中选中要设置首字下沉的段落或将光标置入该段落中。

步緊2:在功能区“插入”选项卡下的“文衣”组中单击“首字下沉”按钮,在弹出的下拉列表中选择要设置下沉的类型,有“无”、“下沉”和“悬挂” 3科,如图2-55所示。

步骥3:若要进行详细设置,可单击列表中的'‘首字下沉选项”命令,打开"首字下沉”对话框,在该对话框的"位置”选项区域中选择一种下沉类型,然后在“字体”下来列表框中选择一种字体,在"下沉行数”数调框中输入下沉的行数,在“距正文”微调框中输入数值,如图2-56所示。

单击“确定”按钮,返回原文档中。

5.设置边框和底纹为了使文档更清晰、'漂亮,可以为文字、段落和表格设置边框和底纹。

相关文档
最新文档