集团公司管理制度汇编2-行政后勤管理

行政后勤管理篇一、《请示汇报制度》（天科公司） (2)二、《会议制度》（集团公司） (6)三、《会议室使用管理规定》（天科公司） (13)四、《文件管理制度》（集团公司） (15)五、《印章管理制度》（集团公司） (21)六、《档案管理制度》（集团公司） (24)七、《办公用品管理制度》（集团公司） (29)八、《通讯管理制度》（集团公司） (42)九、《计算机网络管理制度》（集团公司） (44)十、《视频监控及音像设备管理规定》（集团公司） (49)十一、《车辆管理制度》（集团公司） (53)十二、《厂区交通管理制度》（天科公司） (67)十三、《内江天科工业园区大门管理规定》（集团公司） (72)十四、《紧急意外事故处置预案》（集团公司） (74)十五、《保安工作管理制度》（集团公司） (77)十六、《保安人员执勤管理制度》（天科公司）………………………………83十七、《值班管理制度》（天科公司） (87)十八、《环境卫生管理制度》（集团公司） (89)十九、《公共关系管理制度》（集团公司） (94)二十、《党群组织工作制度》（集团公司） (96)一、请示汇报制度第一条请示汇报的基本原则。

第一款按照层次管理的要求，公司各级各类员工均应加强请示汇报，规范、有序地开展工作。

第二款请示汇报不准越级进行。

各部门必须按照公司领导的分工，向分管领导请示汇报（分管领导在外时可电话联系）。

分管领导是否向非分管领导通气或者是否向公司总经理请示汇报，由分管领导把握。

第三款请示汇报不准重复进行。

在一般情况下，对下级请示的问题，直接领导必须明确表态或者在五个工作日内作出批复、答复，否则视为认同。

直接领导明确表态后，下级不得以任何理由重复请示直接领导或者上级领导（即直接领导的直接领导）。

第四款请示汇报不准交叉进行。

就同一问题向直接领导或者分管领导请示汇报后，不得再向同级其他领导或者非分管领导请示汇报，以免领导的批复或者答复不一致或者不完全一致而使下级难以理解和执行，也防止在领导成员间造成不必要的误会而影响团结。

第二条向公司领导请示的事项及其时限。

第一款需报请省、市、县政府及其有关部门和金融企业审批审核的重要事项，提前24小时。

第二款省、市、县党委、政府及其有关部门和金融企业负责人来公司视察工作，提前2小时。

第三款党组织、工会、共青团利用工作时间开展活动，由相关职能部门审核后请示，提前72小时。

第四款向大众传媒提供涉及公司内容的新闻稿件(包括文、图、音、像)，提前24小时。

第五款赴省外参加各种会议、学术活动、参观学习、业务培训、办理公务等事宜，提前48小时。

第六款修改公司已形成的制度、规定和决定，提前5个工作日。

第七款涉及公司的重要活动及其安排的事项，提前24小时。

第八款重大技改、维修、添置设备等，单项金额在1万元以上的，提前七个工作日。

第九款其他需要请示的事宜及其时限视情而定。

第三条向公司领导汇报的事项及其时限。

第一款执行公司决定及批办事项的情况和结果，24小时内。

第二款参加有关重要会议、重要活动、参观学习、赴外考察、业务培训等的情况，归来后的72小时内。

第三款在技术创新、安全生产、环境保护、企业综合管理诸方面取得的重大成果以及突出的好人好事，48小时内。

第四款公司内突发事件、重大事故苗头和事故的发生及其处理情况，随即。

第五款与兄弟企事业单位、团体开展技术交流或者合作的情况，48小时内。

第六款得到合作伙伴有关高层管理人员变动、财务部门负责人变动、购销部门负责人变动、重要客户变化（新增或减少）、重大生产或技术变化、重大经营和资本运作变化情况，随即。

第七款各部门、车间主要负责人出差或者请假离开公司，提前24小时内。

第八款涉外活动中遇到的情况和问题，随即。

第九款员工病危或者死亡，12小时内。

第十款在公司内发生的刑事案件、员工在外发生违法违纪案，24小时内。

第十一款由部门牵头协调处理的有关重大问题以及领导交办事项的执行情况和结果，24小时内。

第十二款部门间因工作交叉出现矛盾后通过协调解决的事项，24小时内。

第十三款各项技改、工程建设进展情况，每周。

第十四款其他应当向公司领导汇报的事宜及其时限视情而定。

第四条请示汇报的程序和要求。

第一款根据部门或者个人的职责范围，凡属必须请示、汇报的事项，首先由经办人或者当事人向本部门领导请示或者汇报，部门领导根据情况确定以书面或者口头形式向公司领导请示或者汇报。

第二款在正常情况下，各部门或者个人的书面请示、汇报件应先送公司行政部。

公司行政部接请示、汇报件后，按公司领导分工，呈送分管该项工作的公司领导。

第三款各部门向公司请示汇报，一般应采用书面形式，并明确载明部门的意见或者建议，由本部门主要负责人签字后，送公司行政部按本条第二款的规定转呈。

公司行政部不得以任何理由拒接、推诿或者拖延。

第四款在紧急情况下，发生重大事件或者突发事件的相关部门负责人应按照集团公司制定的《紧急意外事故处置预案》的规定，一面紧急处置一面向公司领导口头请示、汇报，事后再按规定的程序作出全面的书面汇报。

第五款员工对公司工作的重要意见、合理化建议和对有损企业权益的人和事可越级向公司总经理直至向集团董事长书面汇报和举报。

第六款各部门向领导汇报工作，旨在使领导随时随地掌握全局和局部的情况，科学部署和调整企业运营的战略战术，“汇报”一般无须领导批复。

第七款各部门完成领导批办的事项的结果送公司行政部统一转报公司领导。

第八款参加有关重要会议、重要活动、参观学习、赴外考察、业务培训等的中层管理人员，在出行前必须到行政部登记。

第九款部门或者个人的请示和汇报必须实事求是，及时准确。

凡职责范围内的工作要积极地、主动地、创造性地开展，同时禁止越位、越权、失职、渎职，不准报喜不报忧。

（本制度自2006年8月18日起执行）附件：《请示汇报流程图》书面请示汇报流程图二、会议制度第一条会议的目的第一款企业的各类会议是保障企业决策机制正常运行的重要载体和有效形式。

第二款企业召开会议旨在及时地提出问题、科学地分析问题和有效地解决问题，提高管理质量，增强执行力，促进生产经营。

第二条会议的种类第一款集团总裁会议。

1、总裁会议不定期举行，由总裁主持。

2、会议成员：全集团高层管理人员。

3、会议内容由总裁确定。

4、会议实行集思广益基础上的总裁决策制。

第二款集团总裁办公会。

1、办公会不定期举行，由总裁主持。

2、办公会成员：各公司总经理（常务副总经理）、集团公司部门经理及其以上管理人员。

与会议内容相关的人员按会议通知列席会议。

3、会议主要讨论决定全集团资本运作、生产经营等发展战略问题和解决企业在运营过程中出现的重大问题和重大难题，部署重大的企业行为。

4、会议实行集思广益基础上的总裁决策制。

第三款公司总经理办公会。

1、办公会一般每周五上午举行，由总经理主持。

2、办公会成员：公司中层以上管理人员。

与会议内容相关的人员按会议通知列席会议。

3、会议主要研究讨论企业生产经营方面的重大问题，或者总结本周、本月、本季度、本年度目标计划完成情况，确定下周、下月、下季度、下年度目标计划。

4、会议实行集思广益基础上的总经理决策制。

第四款管理人员大会。

1、集团公司管理人员大会由总裁组织召开。

公司管理人员大会由总经理组织召开。

2、与会成员，根据会议内容确定。

必要时可扩大至班组长。

3、会议主要由企业负责人安排布置工作，发布指令。

第五款员工大会或者员工代表会。

1、会议一般每年度举行一次。

2、集团公司员工大会或者员工代表会由集团公司工会负责人主持。

公司员工大会或者员工代表会由公司工会负责人主持。

3、会议主要由企业经营者通报企业的重大战略决策和重要决定，通报当年经营目标计划及完成情况，通报新的一年的目标计划，以及通报企业产、购、销、管的有关情况。

4、员工大会，全体员工（值班者除外）与会。

员工代表会，员工代表与会。

5、参加员工代表会的代表，一般应当由广大员工选举产生。

第六款公司产购销管通气会。

1、会议一般每周五下午定期举行，由总经理主持。

2、与会成员：中层以上管理人员。

与会议内容相关的人员按会议通知列席会议。

3、会议主要就生产、原材料采购、产品及副产品销售、资金利用等方面的有关问题相互通气、质询、论证，研究解决办法，落实行动措施。

4、会议实行集思广益基础上的总经理决策制。

第七款专题会议。

1、根据实际情况，企业定期或者不定期地召开投资决策、资本运作、企业管理、人力资源管理、财务管理、审计工作、生产与工艺技术管理、商务行为与合同管理、原材料采购、产品销售、购销价格、商务招投标、安全生产、安全保卫、后勤保障、工作总结、表彰先进等方面的专题会议。

2、根据会议内容，会议或者由企业领导主持，或者由企业领导委托承办会议的部门负责人主持。

3、与会人员视会议内容确定。

4、专题会议需要作出相应决定时，集团公司召开的专题会议实行总裁决策制，公司召开的专题会议实行总经理决策制。

第八款部门会议。

1、部门会议包括各部门、车间（掘进队、采煤队、项目部、保安队）就自身工作召开的周会和临时性会议。

2、周会每周六上午定期召开，主要总结本周工作完成情况，确定下周工作计划，学习管理制度和企业文件。

3、会议由部门、车间负责人主持。

4、部门会议，所属全体人员与会。

5、车间（掘进队、采煤队、项目部、保安队）会议，所属班组长及其以上人员与会。

6、会议实行部门、车间负责人决策制。

第九款班组会议。

1、集团公司和公司综合部下属的班组、车间（掘进队、采煤队、项目部、保安队）下属的班组的班组会即上班前的晨会，每天早上召开，由班组长主持。

2、班组会主要总结昨日生产和工作完成情况，肯定成绩，找出问题，提出解决办法；布置当日的生产和工作任务；强调安全生产和劳动纪律；传达上级的决定和指令；齐声朗诵两遍本集团“团结奋进，艰苦奋斗”的企业精神。

3、本班组全体人员与会。

4、班组会列队召开。

每次会议时间一般不超过15分钟。

第三条股东大会、股东代表会、董事会会议、董事长办公会、监事会会议第一款集团公司股东大会、股东代表会、董事会会议、董事长办公会、监事会会议按《四川省威远建业集团有限公司章程》的规定召开。

第二款天科公司股东大会、股东代表会、董事会会议、董事长办公会、监事会会议按《内江天科化工股份有限公司章程》的规定召开。

第四条其他会议党、团、工会的会议按其章程和《工会法》的规定自行召开，原则上不得占用工作时间。

第五条会议的准备第一款召开不定期会议和专题会议，集团公司由总裁直接决定，也可由副总裁、总裁助理、中心总经理（总监）或者相关职能部门负责人提议，报总裁决定；公司由总经理直接决定，也可由副总经理、总经理助理、总监（师）或者相关职能部门负责人提议，报总经理决定；部门、车间由其负责人决定。

第二款集团总裁会议、集团总裁办公会、公司总经理办公会、管理人员大会、公司产购销管通气会由综合部承办；企业员工大会或者员工代表会由工会承办；企业的专题会议由与会议内容相关的职能部门承办。