1.岗位能力分析报告

岗位能力需求分析报告

在XXX有限公司实习期间，我的岗位是方案室秘书。这一个职位的工作内容有收发邮件、作会议记录、管理图书（包括新图书入库管理，同事借书还书手续）、方案本管理、编辑周报、安排培训等，工作内容比较多和杂。

在工作中，需要用到各方面的技能，计算机技能占了很大的比重。电脑是工作中使用得最频繁的办公设备，所以，计算机这一方面的技能比较重要。工作中常常使用到Word文档和Excel表格，所以，计算机基础要很扎实。作为秘书，在公司里面接触的人比较多，所以，语言表达能力很重要。除了准确无误地传达上级的要求之外，还要在与同事沟通时，清晰地表达自己的意思。每天接触很多同事，很多人来借书，还书，来找经理签字，来找人审图，要做好沟通，避免发生错误。这一职位，要具备一定的公文写作能力。经常要写一些通知、公告、函、标书等公文，同时每周要编辑公司的周报。公司里有一套本公司的公文规范和格式，与国家公文写作格式不完全一样，公司有规定的，就按照公司的要求写，格式要求不太严格，但是，要具备一定的写作能力。在公司里，只有少部分的外国员工，要具备基本的英语表达能力，能够与外国同事进行基本的沟通。但是，更深层次的沟通就不行了，比如涉及到专业知识方面的沟通，词汇量不足，这一方面，在以后的工作中要加强。多与外国同事进行沟通，提高自己的英语水平。

在实习期间，我比较满意我的适应能力。我的适应能力比较强，在一个星期内熟悉了方案室秘书的大部分工作内容，而且，工作起来很快上手。在学校学的专业课程起到了一定的作用。其中，计算机应用，公文写作，人际交往，办公设备的应用等，对我的工作起到很大的作用。例如，工作中涉及很多电子文档，表格等文件。我很快就能在电脑上做好，除了部分文件对专业知识要求比较高。写公文的时候，我也是用老师在课堂上教的方法写，公文大概的框架能够写出来，内容和格式就按照公司的规定。写公文是完全没有问题的。在人际交往方面，我和同事相处融洽，交际能力

有所提高。

我缺乏创新能力，创造力不足。在工作的时候，经理问我，对图书管理有什么新的看法，因为公司的图书管理不是很完善，有很多漏洞。当她这样问我的时候，我想不出任何建议，我只能按照公司原本的程序去管理图图书，想不出更好的管理方法。我上网搜集资料，查到一些方法，但是，我不敢尝试。这是我不足的地方。

实习中，我还发现我严重缺乏关于工程建设方面的知识。我刚刚工作的时候，工程运作的过程完全不了解，非常陌生。例如：一个项目设计包括很多方面，方案、结构专业、建筑专业、给排水专业、电气专业等。这些知识，在学校里学习不到的。这是靠我平时在工作中慢慢累积的，虽然秘书不参与工程设计中，但是最基本的还是要知道的。

我对部分办公设备的了解不够全面。每次办公设备坏了，我就直接找负责人来看是什么问题。其实，有时候是很小的问题，我自己都能解决，如打印机卡在那里不能打印啊，可能是没纸了，可能是纸卡在里面了很小的问题，只要自己检查一下就行了。自己对设备不了解，不敢乱动，耽误了工作。这一方面的技能，在学校学习过，但是，我觉得不够。在学校只是从书本上有讲解过，实际操作是没有的。这只能是靠自己累积经验，亲自操作才会有进步。

在这一岗位上，我认为技能储备多一些，对日后的工作会有作用的。每一方面的知识都知道一点，不需要很精湛，都知道。在今后的工作中，我还要更加努力，充实自己，丰富自己的知识。