创卫档案资料整理

一般单位档案分类
泛指：没有承担专业任务（健康教育、传染病防治、食品安全、病媒防制等）的，如：公安、林业、财政、文化、广电、农业等及企事业单位
一般单位共性资料
长效管理卷：
爱国卫生卷：
食品安全卷：共性资料
健康教育卷：
相册档案卷：
（单位无职工食堂的不建立食品安全档案）
1、长效管理卷：（此卷为1卷，不分年度，可长期有效）
内容：单位基本情况（机构、人员、职能简介）、组织机构、工作网络（表格）、各项制度汇编
说明：设立组织机构文件为红头文件，可将（创卫、健康教育、病媒等）合为一份文件。

创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等工作。

（平时为爱国卫生工作领导小组，负责创卫......）
工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。

如图：
****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图
各项制度：若未以红头文件下发，可制订制度汇编（包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度）
2、爱国卫生卷：此卷分年度
内容可包含：病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。

说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件，不需单独制订。

督导检查：可为制式记录、表格或通报。

活动开展：通知、简报、照片等。

病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录（CDC机构提供）、消杀药物登记表；（病媒消杀、治理表格另附）
环境卫生：检查记录、结果通报等。

重点：要注意收集工作开展“过程性资料”
过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。

包括：工作安排、会议记录、实施
步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。

过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。

会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。

3、食品安全卷：可不分年度
从业人员体检（健康证）、培训资料（证）、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。

食品索证索票资料可分年度单独存放。

4、健康教育卷：
职工培训（教案、测试样卷1次）记录、
职工体检结果评价分析资料、
宣传资料、宣传栏底稿；
控烟：控烟制度与措施、吸烟人员名单、控烟结果分析统计；
5、相册档案卷：
可参照文字材料分类、组合、排列和编目。

1.照片的自然张(同活动不少于2张)编写文字说明。

2.档案相册收集要标明时间、地点、人物、事件等要素，要求文字简洁、语言通顺，准确揭示档案资料的内容；时间用阿拉伯数字表示。

3.录音带、摄像带按案卷编写文字说明。

一般单位专业资料
专业建档：指单位（部门）在卫生创建活动中所承担的职能履行。

爱卫会成员单位在爱国卫生工作中的职能履行。

主要包括：本底资料（必须建立）和专业性资料
说明：专业档案按平时专业要求建档就可，不需另外建档。

（水务、工商、城建、公安、疾控传染病防治等）
一般单位档案资料
归纳如下：
无食堂（包括政府大院单位）
1.长效管理 1、长效管理
2.爱国卫生 2、爱国卫生
3.食品安全 3、健康教育
4、照片档案
4.健康教育
5.照片档案
在政府大院的单位可不建病媒防制资料，有政府大院统一提供；健康教育宣传栏亦有政府大院建立。

教育局必须建立健康教育档案，并做综合评价。

政府办创卫档案
1、长效管理（机构、大院单位情况、责任区划分、大院各项管理制度等）不分年度1卷即可
2、爱国卫生（健康教育、病媒防制、环境卫生等）分年度
3、领导重视（会议纪要、主要领导参与爱卫、创卫活动简报、报道）资料少可装同一卷，但需按年度分类
4、政策法规（县委、政府出台的关于爱国卫生政策、办法，建立的目标考核、责任追究、奖惩激励等长效管理机制，也可将政府工作报告、十二五规划放入）不分年度1卷即可
5、食品安全不分年度1卷即可
注意：
收集颁布的相关规范性文件、十二五规划、会议纪要、政府工作报告、领导参与活动的资料
说明：职工健康教育由各单位建档，政府办只负责本单位的职工健教和大院的宣传栏；病媒生物防制资料由政府办统一建档
健康教育档案：
健教所
五卷：
第一卷健康教育组织机构网络卷
第二卷健康教育计划、总结、评价卷
第三卷健康教育活动记录卷
第四卷健康教育资料卷
第五卷控烟卷
一册：
活动相册
1县健康教育机构成立及编制批文
2 健康教育人员状况（职工名册）
3每年县健康教育机构的业务经费和专项经费
4县健康教育机构设备统计表
5县健康教育“十二五”规划
6健康教育年度工作计划、总结
7健康教育网络图及联络人员名单
8对基层健康教育人员培训情况（包括培训通知、考核、照片等）9开展健康教育讲座情况
10开展健康教育课题的有关文件
11健康教育论文（效果评价）
12开展亿万农民健康促进工作的有关文件
13大型咨询活动记录及照片
14健康教育工作会议记录
15健康教育宣传品生产登记及样品（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）16健康教育宣传资料发放记录
17对基层指导工作记录
18健康教育阵地情况（宣传栏）
19在电台、电视台开展健康教育专栏情况和播出登记
20健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表
21健康教育大事记
22人大或市政府颁布的公共场所禁止吸烟规定
23每年控烟工作计划、总结
24每年5?31无烟日活动方案和总结、照片
25开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片
26控烟工作检查有关文件及照片
27与创卫相关的其他需要建档的资料
医院
1、健康教育工作（计划、总结、网络、活动、控烟、测试）
2、医护人员健康教育
3、病人及家属健康教育
学校
计划、总结、教材、课表（样本）、测试卷（样卷）、综合评价、控烟重点单位创卫档案
医院、学校
长效管理
爱国卫生*
健康教育*
食品安全（监督资料、原材料索证可分年度装订）
环境卫生*
带*为分年度建档
镇、街道办事处（社区）
镇政府建档：村（社区）建档
长效管理（要含本底资料） 1.长效管理
爱国卫生 2.爱国卫生
健康教育 3.健康教育
环境卫生
改厕项目
说明：
镇政府：
1、爱国卫生工作：爱国卫生领导组织、机构网络（一份文件可将创卫、健康教育、病媒等纳入）及相关工作（爱卫月活动、病媒活动）
2、健康教育：辖区内的健教可委托卫生院开展，但要制定本辖区的计划，开展本单位内的职工健康教育
3、环境卫生：本镇辖村日常督查及单位内部的环境卫生
4、农村改厕：有项目的镇
注意：收集社区（村）的计划、总结。

镇、社区（村）要制定家畜、禽圈养规定
社区：
爱国卫生：（包括日常环境卫生督查、病媒开展）健康教育：宣传资料（健教所发）、活
动记录、宣传栏及上级机关下发的有关文件等
爱卫办：
注意收集成员单位的计划、总结
创卫办：
创建工作规划、实施方案、计划、任务分解、考核、督查、投诉等，其他资料有相关专业机构收集，只收集职能部门及成员单位的计划、总结和专项活动整治情况的汇报。

注意：各相关单位要将计划、总结上报创卫办、爱卫办
交通局:
城市出入口公路养护、保洁、绿化美化资料、汽车客运站名单、客运站卫生管理制度及检查评比情况、客运站病媒生物消杀情况、出租车管理情况。

农业局：
农产品检验检疫、农田灭鼠、人畜共患传染病防治、农村改厕（沼气）。

文广局：
影剧院及歌舞厅名册、网吧治理、媒体专栏、监督曝光。

资料容易出现的问题
计划：与实际工作不符（网上下载）、没有针对性、前后不能对应；年年雷同等。

（不盖章、套文头,发文不规范、无日期；）
总结：缺少数据、情况、分析、评价;与计划不对应等。

工作过程相关原始资料不全或没有，不能形成证据链。

管理资料不上传下达。

如何整理归档？
1、按照“上报一级下管一级”的原则，资料做到项目齐全，内容充实，相关数据准确，体现工作的真实性、可追溯性
2、根据创卫标准，按照便于保管和灵活答辩的原则。

外观及装订以档案管理要求为准。

3、要重视过程资料的收集，过程资料灵活多样，有什么收集什么，一事一收集，归档的文件资料种数及每份文件的页数均应齐全完整。

资料整理要求：
1、条理清晰
2、逻辑合理
3、数据统一
4、原始有效
5、分类有序。