创卫档案资料整理
创卫档案管理制度及流程
一、目的和意义为加强创卫工作的规范化、科学化管理，确保创卫档案的完整、准确、安全，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于我单位创卫工作的所有档案资料的管理，包括文件、资料、图片、视频等。
三、管理原则1. 完整性原则：确保创卫档案的完整性，不得遗漏任何与创卫工作相关的资料。
2. 准确性原则：档案资料必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：加强档案的保密工作，确保档案的安全。
4. 规范性原则：严格按照国家档案管理法规和标准，规范档案管理工作。
四、管理机构及职责1. 档案管理部门：负责创卫档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案管理人员：负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
3. 业务部门：负责提供创卫工作的相关资料，配合档案管理部门做好档案管理工作。
五、档案收集1. 收集范围：包括创卫工作的政策文件、实施方案、工作总结、会议记录、图片、视频等。
2. 收集要求：收集的档案资料必须真实、准确、完整。
3. 收集时间：根据创卫工作的实际情况，及时收集相关档案资料。
六、档案整理1. 分类：根据档案的内容和性质，分为政策文件、实施方案、工作总结、会议记录、图片、视频等类别。
2. 编号：对每份档案资料进行编号，以便于管理和查询。
3. 汇总：将同一类别的档案资料进行汇总，形成完整的档案卷宗。
4. 整理要求：档案资料必须整齐、清洁、有序。
七、档案归档1. 归档时间：档案资料收集整理完毕后，及时归档。
2. 归档要求：归档的档案资料必须完整、准确、符合归档标准。
3. 归档手续：档案管理人员在归档时，应填写归档登记表，并经分管领导签字确认。
八、档案保管1. 保管地点：档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。
2. 保管期限：根据档案的性质和重要性，确定档案的保管期限。
3. 保管要求：定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。
九、档案利用1. 利用范围：创卫工作相关人员可查阅、复制档案资料。
创卫档案汇总完整版
第一部分学校基本情况：学校建筑及医务（保健室）平面示意图学校建筑平面图医务（保健）室平面图学校概况（一）学校周边环境交通干线距学校米，距教学楼米；铁路距教室米；噪音（工厂、公共娱乐场所、集市等）距学校米。
（二）校地1．用地面积（1）占地总面积米2；（2）建筑面积米2；（3）教师使用面积米2；（4）实验室实用面积米2；（5）运动场所米2；（6）人均运动场地米2；（7）泳池面积米2；（8）办公室实用面积米2；（9）绿化用地米2。
23（1）学生宿舍米2，学生宿舍人均面积米2；（2）学生食堂米2，餐厅共米2，厨房共米2（3）卫生室（保健室）米2（共间）（4）礼堂米2（座位个）（5）图书馆学生阅览室米2（座位个）（6）体育馆米2（三）其他设施1.供排水设施：学生用自来水龙头个，下水道（有，无）。
2.开水设施：电热水器个开水龙头个。
3.厕所：总数个｛旱厕个蹲位男个男女蹲位比：男：女水冲个女个4．洗浴设施：（有、无）喷头个5．洗衣房设施：（有、无）。
（洗衣房米2；洗衣机台）6．其他相关设施情况记录：校医或保健教师情况校医或保健教师相关证件医务室（保健室）设备明细表健康教育评价表要求配备的设备明细表医务室（保健室）经费使用情况医务室（保健室）各种证件教室卫生监督情况记录教室卫生监督情况记录（续）学校食堂、食杂店（超市）基本情况饮用水卫生基本情况一、基本情况饮用水管理负责人：联系电话：是否取得健康证明：是□否□二、供水方式1、集中式供水：市政□乡镇□自建□2、二次供水□3、分质供水□4、分散式供水□5、其他□自建集中式供水与二次供水卫生许可证：有□无□自建集中式供水：⑴水源类型：井水□河水□水库水□泉水□⑵水源防护措施：井房□围墙/栏□水池□⑶饮水消毒：①消毒方式:氯化消毒□二氧化氯消毒□紫外线消毒□臭氧消毒□②投药方式：机械投加□人工投加□消毒频次：三、水质监测本年度是否开展水质监测：是□否□频次：水质监测结果：四、供应学生饮用水1、开水□2、桶装水□3、自带水□4、直饮水□5、其他直饮水、桶装水生产企业：直饮水、桶装水生产企业生产许可证：有□无□饮水机消毒频次：夏季：春秋冬季：直饮水滤芯更换频次：五、饮用水事件本年度是否发生饮用水污染事件：是□否□第二部分健康教育工作方面学校健康教育工作领导小组组长：副组长：组员：学校健康教育工作计划学校健康教育工作总结无烟校工作领导小组组长：副组长：组员：健康教育领导小组工作会议记录（次）健康教育领导小组工作会议记录（次）健康教育教学总课表健康教育教学课时（中、小学适用）单周健康教育教学授课教师名单健康教育教学试卷（小学、中学适用）学校健康教育评价记录表（小学、中学适用）1．课时：课时/周2．教材与教具：教材符合项要求：教具配备率为 %6．厕所设施：蹲位男：个；女：个7．教学计划：有无；执行情况如何：8．教案：内容做到项；书写质量做到：项9．师资培训：授课教师人；本学期授课教师累计共接受小时10．授课质量：做到项11．传播活动：本学年达次12．开课率：实开课教学班个；应开课率教学班数个13．书面考核：平均成绩为分健康教育宣传阵地一览表健康教育大型活动记录（每年度4次）健康教育活动记录（次）健康教育活动记录（次）健康教育专栏记录表健康教育专栏记录表班级卫生员名单第三部分传染病防控工作学校传染病组织领导组长：副组长：组员：疾控报告人：传染病防控预案学生因病缺课情况（初中、小学适用）计为半天，“4学时及以上”计为一天。
全力做好创卫档案资料整理工作
梁山卫监“创卫进行时”系列报道之一：全力做好创卫档案资料整理工作创建国家卫生县城档案资料是创卫工作开展成效最直观的反映，是国家卫生县城技术评估和考核鉴定的一项重要依据。
梁山县卫生计生综合监督执法局高度重视，依据“创卫工作档案先行”的工作思路，严格对照创卫标准整理资料，按照全县创卫工作开展的时间节点，做好档案资料的收集整理工作。
一是高度重视，成立领导小组。
全局对创卫档案资料收集整理工作高度重视，将其作为一项重要议题，形成主要领导亲自抓、分管领导直接抓、专业人员具体抓的工作机制，确保创卫档案资料的收集、分类、整理、审查、归档及保存等工作全面准确，科学规范。
成立创卫档案资料整理领导小组，抽调专人具体负责创卫档案，夯实责任，按照县创卫办要求尽快完善资料整理工作，并将工作完成情况作为对其考核的一项重要内容，确保了这项工作有人管、有人抓，落到实处、抓出实效。
二是严格标准，确定完成时限。
创卫档案资料的规范性和准确性是技术评估得分的关键。
为高标准做好创卫档案资料整理工作，我局严格按照县创卫办要求，实行“谁报送谁负责，谁的职责谁负责”的原则，做好创卫资料收集整理，收集资料过程中对创卫档案资料格式规范、语言标准、内容的完整性、逻辑性、准确性认真审核、严格把关，对不合格的文件材料重新制作，领导小组负责人每天调度、每周汇总，确保各项工作在规定时限内完成。
三是认真梳理，开展查漏补缺。
对照创卫档案资料整理工作的要求，将整理好的创卫资料按年度、类别分别进行排序，并且打印卷内目录和装订。
同时，对已完成的档案资料及时查漏补缺，做到档案资料项目齐全，内容充实，相关数据准确，前后一致，符合逻辑，体现工作的真实性、可追溯性，确保反映创建国家卫生县城档案资料的完整准确。
目前，我局创卫档案资料整理做到了时间不断档、内容真实完备、归档规范统一。
下一步，将严格按照创卫要求，确保按时完成创建国家卫生县城档案整理工作。
学校创卫复审档案资料整理
学校创卫复审档案资料整理总要求：干净、整齐、分类、有层次、内容针对一、成立健康教育领导小组，健康教育网络健全(德育处)1.有健康教育领导小组或机构,由分管领导担任组长，有专（兼）职健康教育人员。
2.下文成立健康教育组织机构，有组长、副组长及成员名单。
3.健康教育网络要横向到边，纵向到底。
二、健康教育经费设备保障（医务室）1.健康教育使用的仪器设备一览表，工作经费使用一览表。
注：可能现场询问专兼职人员平时的工作开展相应设备是否有提供保证。
二、健康教育工作规划计划总结（医务室）1.有健康教育五年规划，有年度健康教育工作计划、总结。
2.计划总结要素应该相对应。
3.健康教育活动资料保存完好，管理规范。
三、规范设置健康教育宣传栏1健康教育宣传栏（不少于3平方米），宣传栏内容及时更新，应围绕师生健康需求和卫生防病工作重点定期更换（至少每二个月更换一期）。
（医务室）2有记录（照相）（健康教育和健康促进阵地使用记录。
（医务室）3.要素有台头、主要内容、年度、期数等。
（医务室）4.利用电子屏幕、宣传栏、宣传展板和电视终端等形式开展有针对性的健康教育宣传活动，提高师生的健康素养水平。
（办公室、医务室）三、开展多种形式健康教育活动（工会、医务室）1.教职工及学生培训、讲座、文体活动、参与社会各种公益活动等，每年至少12次，并有过程性记录资料。
2.主要要素有主办单位、活动时间、活动地点、活动形式、主讲人、主持人、主题、参加对象、参加人数、活动小结、照片。
3.小型讲座培训应注意参加人数和签到人数一致。
五、设有校医室（医务室）按国家规定，每600名学生必须配备1名校医，校医室有供师生阅读的健康资料。
（如艾滋病防治简明手册）六、设有心理活动室（心理辅导室）心理活动室要根据学生特点布置温馨，心理咨询师必需有资质，心理咨询一人一诊，并有咨询记录。
七、开设健康教育课程（教导处）1.九年义务教育健康教育开课率达100%。
2.各类学校定期开展健康知识讲座。
(云南省卫生村)创卫工作档案材料
（云南省卫生村）创卫工作档案材料规范一、基础材料1.辖区基本情况2.辖区基本情况统计表（表1）附：村居委会环卫设施一览表（如果皮箱、垃圾房）；公厕名册；辖区绿化面积；商铺名册（按类别造册，如食品生产经营单位、美容美发、旅店、舞厅、桑拿等）注：每年一次二、创卫工作1.创卫领导小组文件及成员分工2.创卫方案、年度计划、阶段工作小结（汇报材料）3.创卫检查评比活动通知文件、总结、记录等4.会议记录三、爱国卫生组织管理1.爱卫领导小组文件及成员分工2.爱国卫生工作规划，年度计划、总结3.年度爱国卫生经费开支情况统计表（表2）附：文件、账册、财政拨款单据复印件等4.爱国卫生月工作计划、总结、图片、简报等资料5.开展检查评比活动通知文件、总结、记录等6.会议记录注：有爱国卫生工作制度的，放至1.项前四、改水改厕资料1.农村改水改厕经费投入情况2.农村改水改厕年度统计报表3.水质监测报告（县级以上疾控部门）4.井水、二次供水水箱清洗、消毒记录5.公厕、户厕管理制度、管理人员名册、检查记录6.农村改水改厕工作总结及相关文件资料注：有改厕项目的改厕项目材料另外装一卷五、健康教育1.健康教育领导机构、专兼职人员名单2.健康教育年度计划、总结注：开展控烟工作的要有：控烟宣传活动计划、小结、控烟工作制度3.健康教育宣传记录（表6）注：（1）可以直接放入照片资料4.定期播放健康教育宣传活动记录表（表7）5.村卫生室健康教育工作台账6.中小学校健康教育课开课证明附：全校大课表7.学生、村民健康知识、健康行为形成率测评问卷六、环境卫生管理1.环境卫生基本情况（1）环境卫生管理文件、制度等资料（含街道、垃圾、公厕、市场等管理制度）、村规民约（卫生大扫除制度、街巷清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、除四害工作制度、卫生检查评比竞赛等制度）（2）环境清扫保洁主体及保洁人员名单（3）文明卫生监督员（含志愿者）名单（4）街路及环卫设施统计表2.周末义务劳动情况统计表（表5）3.活动记录（表4、环境卫生整治，有前后照片对比）4.日常检查记录（表3）5.受理群众投诉和处理情况（表8）七、病媒生物防制1.病媒生物防制领导小组文件2.病媒生物防制专（兼）职人员名单（表9）3.年度病媒生物防制工作计划、总结4.春季灭鼠活动通知、小结5.夏秋季灭蚊、灭蝇、灭蟑螂活动通知、小结6.秋（冬）季灭鼠活动通知、小结7.病媒生物防制工作经费开支情况统计表（表10）8.病媒生物防制投药员名单（表11）9.病媒生物防制药物发放登记表（表12）10.病媒生物防制投药登记表（表13）11.病媒生物孳生地调查汇总表（表14）注：每季度一次12.病媒生物孳生地治理表（表15）注：每月一次13.密度监测报表（由县疾病预防控制中心提供）八、食品及公共场所卫生1.食品经营单位及公共场所统计表（表16）2.相关制度（会所、客堂管理制度，市场管理制度，检查制度等）3.客堂（会所）相对固定人员健康证复印件等4.市场管理人员名单5.日常检查记录九、村卫生所（室）（由乡镇卫生院、村卫生室提供）1.村卫生室机构许可证、乡村医生执业证书2.年度工作计划、总结3.工作制度4.“五苗”接种率证明附：相关报表5.健康教育台帐（黑板报、宣传栏、讲座等）十、个人和家庭卫生1.村规民约（家庭卫生大扫除制度、垃圾收集管理制度、除四害工作制度、卫生检查评比竞赛等制度）2.卫生检查评比相关资料（通知、检查记录、简报等）十一、特色工作以上只是基本材料，各单位可以根据实际情况充实档案材料。
档案管理工作以及创卫台帐整理介绍
装盒或装卷要求
❖ 3、收录资料应统一用A4纸，不是A4规格的可采用 粘贴、复印等方式解决。
❖ 4、会议记录保留原始记录，检查记录一律整理为 表格方式归档。
❖ 5、按年度分类进行整理，收集整理时，要做到分 类清晰，按形成时间先后排序整理。
❖ 6、卷内文件要有目录、编码，并打上页码。 盒内以件摆放，要有目录，按顺序放置。
❖ 1.下载复制痕迹明显： ❖ 资料是从网上下载后修改的，或者是前一年改成后一年的，
这出现了很多错误。各单位一定要结合实际，不能千篇一律。 ❖ 2.涂改痕迹严重 ❖ 部分单位在收集资料上乱写乱画，应予杜绝。 ❖ 3.资料不规范 ❖ 文体格式不对：各单位在写爱国卫生计划总结时，应以本单
位正式文件印发。 ❖ 归档分类不合适，未按照年度、项目等进行分类：要按照要
➢ 归档文件的整理（立卷、一文一件等）
立卷 （相关内容放一卷)
立卷工作的内容：组卷、拟写案卷标题、 卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目 录与备考表、案卷封面的编目与案卷的装 封。
以件为单位进行装盒
分类、装订、排列、编号、编制目录、装 盒，使之有序化一个的过程。
整理时应注意6点
1、文件正本与定稿应作为一件； 2、正文与附件为一件； 3、正文与文件处理单为一件； 4、原件与复制件（包括复印件以及抄件等）应作
用。
档案的整理
➢：常用的文书档案分类法
年度分类法
年度-机构（问题）-保管期限
如：教育局，2010-党群-永久
问题分类法、组织机构分类法
档案整理 档案整理就是按文件材料在来源、内容、形式等
方面的历史联系，对档案进行系统分类、组合、排 列、编目的工作。
➢ 档案分类
➢ 制定机关单位档案归档范围和保管限期表
创建国家卫生城市有关档案资料要求
创建国家卫生城市有关档案资料要求一、背景介绍国家卫生城市评选是一项重要的城市发展工作，通过评选国家卫生城市，可以提高城市的整体素质和卫生环境，有利于促进城市的可持续发展。
在创建国家卫生城市的过程中，需要准备大量的档案资料，以确保评选工作的顺利进行。
二、档案资料的内容要求1.城市基本情况资料：包括城市地理位置、人口数量、行政区划等信息。
2.卫生城市创建方案：详细阐述创建国家卫生城市的具体计划、措施和时间表。
3.卫生城市建设成果资料：记录卫生城市建设的具体成果，如环卫设施建设、卫生宣传活动等。
4.卫生城市管理制度和政策文件：包括卫生城市管理相关的法规文件、政策文件等。
5.卫生城市的宣传资料：包括卫生城市创建宣传资料、活动报道等。
6.卫生城市环境监测数据：记录卫生城市环境的监测数据，如空气质量、水质监测数据等。
7.卫生城市公共卫生数据：包括城市公共卫生服务资料、疫情防控资料等。
8.其他相关资料：如城市卫生总体规划、环境保护措施等。
三、档案资料的整理和归档1.建立档案管理系统：设立专门的档案管理部门或工作组织，建立档案管理系统，确保档案资料的统一管理和归档。
2.分类整理档案资料：根据档案资料的内容和归属，将其进行分类整理，建立清晰的目录结构。
3.建立档案编号制度：为每份档案资料建立唯一的档案编号，便于检索和管理。
4.建立档案借阅制度：规定档案资料的借阅权限和程序，确保档案的安全和机密性。
5.定期审查和更新档案：定期对档案资料进行审查和更新，保持档案的完整性和准确性。
四、档案资料的保管和利用1.安全保管档案：建立安全稳定的档案库房，对档案资料进行规范的保管和管理。
2.便捷利用档案：建立档案检索系统，便于用户查询和利用档案资料。
3.档案资料的利用：充分利用档案资料，为城市卫生工作提供支持和参考。
五、总结与展望通过合理整理和管理档案资料，可以为创建国家卫生城市提供有力的支持和保障，促进城市卫生工作的顺利进行。
创国卫档案资料收集整理(1)
创国卫档案资料收集整理一般单位档案分类一般单位共性资料长效管理卷：爱国卫生卷：食品安全卷：共性资料健康教育卷：相册档案卷：（单位无职工食堂的不建立食品安全档案）（一）、长效管理卷：（此卷为1卷，不分年度，可长期有效）内容：1、单位基本情况（机构、人员、职能简介）；2、组织机构；3、工作网络（表格）；4、各项制度汇编；5、创卫、爱卫三年规划、实施方案说明：设立组织机构文件为红头文件，可将（创卫、健康教育、病媒等）合为一份文件。
（已经成立各类领导机构的不要合并直接装盒）创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等工作。
（平时为爱国卫生工作领导小组，负责创卫......）工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。
如图：****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图各项制度：若未以红头文件下发，可制订制度汇编（包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度）（二）、爱国卫生卷：此卷分年度内容可包含：病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。
说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件，不需单独制订。
督导检查：可为制式记录、表格或通报。
活动开展：通知、简报、照片等。
病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录（CDC机构提供）、消杀药物登记表；（病媒消杀、治理表格另附）环境卫生：检查记录、结果通报等。
重点：要注意收集工作开展“过程性资料”过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。
包括：工作安排、会议记录、实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。
过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。
会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。
环境卫生管理1、卫生管理部门和人员名单2、卫生检查评比制度和有关资料3、卫生保洁人员名单和工作责任书4、日产垃圾及清运情况5、厕所数量及位置图6、厕所保洁人员名单和卫生管理制度7、停车场位置图8、绿化面积和保养制度病媒生物防制1、除“四害”专兼职人员花名册2、除“四害”工作计划、总结3、“四害”孳生地调查资料4、除“四害”监测资料5、检查评比资料创卫爱卫工作1、创卫、爱卫工作会议记录(包括创卫大事记)2、各项创卫、爱卫检查记录3、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据4、创卫工作、爱国卫生管理法规制度、办法5、创卫工作年度计划和阶段工作安排、工作进度表6、创卫工作活动记录、年度总结7、检查评比情况8、爱国卫生月实施方案及工作总结9、其他（三）、食品安全卷：可不分年度从业人员体检（健康证）、培训资料（证）、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。
中小学创卫档案资料整理指导目录
中小学创卫档案资料整理指导目录襄阳市城区中小学创卫档案资料整理指导目录类别资料目录及归档要件解读备注基本学校基本情况,文字简介, 情况爱卫组织是常设机构～创卫组织是临时组织如主要领导调整1、学校爱卫工作领导小组文件。
就需要对此领导小组进行调整并发文～如:※※※学校关于调整学校爱卫工作领导小组的通知。
应红头呈现此领导小组及专班应为2012年前建立～如主要领导调整就2、学校创卫领导小组及工作专班文需要对此领导小组进行调整并发文～如:※※※学校关于调件。
整学校创卫工作领导小组的通知。
应红头呈现3、爱卫领导小组名单4、创卫领导小组及创建专班人员名单5、爱卫工作网络图和人员名单6、创卫工作网络图和人员名单7、2012、2013年爱卫工作年度计划、爱卫工作包括创卫工作～并将健康教育纳入学校年度工作计组织总结划或教学计划管理 8、2012、2013年创卫工作年度计划、总结2012年以来～学校购买、建设用于学校卫生工作的基本设9、各项创卫经费开支依据施、工具、各类消毒、除四害药物、体检费用等开支发票或报告的复印件。
10、爱卫、创卫工作会议记录、大事2012年以来～体现学校爱卫、创卫工作管理过程性原始资记、工作记录、检查记录、活动照片料。
如没有～需要合理补充部分内容集。
1、各级教育主管部门单独或联合其他部门印发的有关学校卫生工作管理的条例、纲要、规章、规定等需要长期执行的11、学校卫生工作管理类文件文件,2、2012年以来～上级教育主管部门单独或联合其他部门印发的各类学校卫生工作管理指导性文件,3、学校自身印发执行的卫生管理类文件。
成立时间应为2010年10月---2012年12月期间。
应为学健康1、学校健康教育领导小组成员名单校红头文件形式呈现～要明确健康教育分管领导教育(中体育教师和校医为健康教育专职教师～其他学科教师及班主任为兼职教师。
名单格式为:※※※学校健康教育教师名单职学2、健康教育专(兼)职人员名单 ,仅需将专职教师列入名单～备注文字:其他有关学科教师校和普通及班主任为健康教育兼职教师,高3、2012、2013年度健康教育工作计指为健康教育专项工作计划、总结中) 划、总结4、开展健康教育讲座活动等资料:指为开展各类专题健康教育讲座～如青春期知识讲座、防艾活动方案或通知～讲义文本～实物照知识讲座等片～活动照片及其他过程性资料1健康5、心理健康教育讲座活动等资料:教育心理健康教育师资名单～心理咨询师(中证件复印件～心理咨询室门牌、室内职学照片、咨询室管理制度、咨询接待记指为开展专题心理健康教育讲座～校和录。
创卫档案管理制度
一、总则为了加强爱国卫生（创卫）工作的规范化管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有爱国卫生（创卫）工作的档案资料管理。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责爱国卫生（创卫）工作的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门、单位应积极配合档案管理部门，按照规定提供档案资料。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和责任心，确保档案资料的安全、完整。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案收集范围，定期收集各部门、单位提供的档案资料。
2. 档案整理：档案资料收集齐全后，应按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行整理。
3. 档案归档：整理好的档案资料应及时归档，确保档案资料的连续性、完整性。
五、档案保管1. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管设施，确保档案安全。
3. 档案查阅、借阅：查阅、借阅档案资料应填写登记表，并按规定办理审批手续。
六、档案利用1. 档案利用应遵循真实性、准确性、完整性、保密性原则。
2. 档案管理部门应根据工作需要，及时提供档案资料。
3. 档案管理人员应指导查阅、借阅人员正确使用档案资料。
七、档案销毁1. 档案资料达到规定保存期限，需销毁的，应按规定程序审批。
2. 销毁档案资料前，应进行清点、登记，并报档案管理部门备案。
3. 销毁档案资料时，应采取安全措施，确保档案资料不被泄露。
八、监督检查1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，应予以通报批评，情节严重的，依法追究责任。
九、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
十、其他1. 各部门、单位应将档案管理工作纳入年度工作计划，确保档案管理工作的顺利开展。
创卫档案汇编完整版
第一部分学校基本情况：学校建筑及医务（保健室）平面示意图学校建筑平面图医务（保健）室平面图学校概况（一）学校周边环境交通干线距学校米，距教学楼米；铁路距教室米；噪音（工厂、公共娱乐场所、集市等）距学校米。
（二）校地1．用地面积（1）占地总面积米2；（2）建筑面积米2；（3）教师使用面积米2；（4）实验室实用面积米2；（5）运动场所米2；（6）人均运动场地米2；（7）泳池面积米2；（8）办公室实用面积米2；（9）绿化用地米2。
3．教学楼辅助建筑实用面积（1）学生宿舍米2，学生宿舍人均面积米2；（2）学生食堂米2，餐厅共米2，厨房共米2 （3）卫生室（保健室）米2（共间）（4）礼堂米2（座位个）（5）图书馆学生阅览室米2（座位个）（6）体育馆米2（三）其他设施1.供排水设施：学生用自来水龙头个，下水道（有，无）。
2.开水设施：电热水器个开水龙头个。
3.厕所：总数个｛旱厕个蹲位男个男女蹲位比：男：女水冲个女个4．洗浴设施：（有、无）喷头个5．洗衣房设施：（有、无）。
（洗衣房米2；洗衣机台）6．其他相关设施情况记录：校医或保健教师情况校医或保健教师相关证件医务室（保健室）设备明细表健康教育评价表要求配备的设备明细表医务室（保健室）经费使用情况医务室（保健室）各种证件教室卫生监督情况记录教室卫生监督情况记录（续）学校食堂、食杂店（超市）基本情况饮用水卫生基本情况一、基本情况饮用水管理负责人：联系电话：是否取得健康证明：是□否□二、供水方式1、集中式供水：市政□乡镇□自建□2、二次供水□3、分质供水□4、分散式供水□5、其他□自建集中式供水与二次供水卫生许可证：有□无□自建集中式供水：⑴水源类型：井水□河水□水库水□泉水□⑵水源防护措施：井房□围墙/栏□水池□⑶饮水消毒：①消毒方式: 氯化消毒□二氧化氯消毒□紫外线消毒□臭氧消毒□②投药方式：机械投加□人工投加□消毒频次：三、水质监测本年度是否开展水质监测：是□否□频次：水质监测结果：四、供应学生饮用水1、开水□2、桶装水□3、自带水□4、直饮水□5、其他直饮水、桶装水生产企业：直饮水、桶装水生产企业生产许可证：有□无□饮水机消毒频次：夏季：春秋冬季：直饮水滤芯更换频次：五、饮用水事件本年度是否发生饮用水污染事件：是□否□第二部分健康教育工作方面学校健康教育工作领导小组组长：副组长：组员：无烟校工作领导小组组长：副组长：组员：健康教育领导小组工作会议记录（次）健康教育领导小组工作会议记录（次）健康教育教学总课表健康教育教学课时（中、小学适用）单周双周健康教育教学授课教师名单健康教育教学试卷（小学、中学适用）学校健康教育评价记录表（小学、中学适用）1．课时：课时/周2．教材与教具：教材符合项要求：教具配备率为 %4．课桌椅5．饮水与洗漱设施：饮水：水龙头个6．厕所设施：蹲位男：个；女：个7．教学计划：有无；执行情况如何：8．教案：内容做到项；书写质量做到：项9．师资培训：授课教师人；本学期授课教师累计共接受小时10．授课质量：做到项11．传播活动：本学年达次12．开课率：实开课教学班个；应开课率教学班数个13．书面考核：平均成绩为分14．实际操 15.头发与指甲16.面部与衣着合计19.校园与厕所：校园做到条；厕所做到条20.缺课率：本学年在全校学生累计缺课课时%健康教育宣传阵地一览表37健康教育大型活动记录（每年度4次）健康教育活动记录（次）健康教育活动记录（次）健康教育专栏记录表健康教育专栏记录表班级卫生员名单第三部分传染病防控工作学校传染病组织领导组长：副组长：组员：疾控报告人：传染病防控预案学生因病缺课情况（初中、小学适用）上”计为一天。
学校爱卫-创卫资料-归档
（六）、环境卫生与食堂卫生 管理
1.环境卫生。 （1）卫生管理部门和人员名单。 （2）各项卫生管理制度。 （3）卫生检查评比制度和有关检查记录资
料。 （4）卫生保洁人员名单和工作责任书（由
保洁公司承担保洁工作的，提供合同等相关 资料）。 （5）环卫设施设置一览表。 （6）日产垃圾及清运情况（清运合同和记 录）。 （7）绿化美化工作资料。
一、创卫档案资料收集时间：从 2016年起，2016、2017、2018 年以后的档案资料继续收集、整 理。
二、创卫档案资料
创卫档案资料分类要清晰（即按 组织管理、健康教育、病媒生物 防治、环境卫生等项目分类）， 以项目进行收集整理，如组织管 理类别的计划总结项目，按建档 时间要求，将年度的计划总结先 后排序整理，其他项目亦如此收 集整理。
（四）、中、小学疾病防治工作
1.学生常见病的群体预防和矫治 工作措施和计划、总结。
2.每年学生体检情况综合分析报 告。
（五）、控烟工作
1.控烟领导小组成员名单（要求 校领导为负责人）。
2.将控烟工作纳入学校工作计划。 3.有控烟规章制度。 4.有控烟宣传资料。 5.开展控烟专项活动记录和照片。
??一基本情况一基本情况二二??二组织管理二组织管理三健康教育四中小学疾病防治工作五控烟工作六环境卫生与食堂卫生管理七病媒生物防制工作组织管理组织管理??三健康教育??四中小学疾病防治工作??五控烟工作??六环境卫生与食堂卫生管理??七病媒生物防制工作一基本情况一基本情况??学校基本情况学校基本情况简介简介二组织管理二组织管理??1
学校创卫资料建档
固原市原州区第四小学爱卫创卫
资料建档备检查
档案资料是一个部门日常工作的 集中体现，做好档案的管理工作 更是工作的基本环节和基本要求。
关于加强创卫档案资料工作整理完善的通知【精选】
关于加强创国卫档案资料工作的通知各乡镇、工作站、县直有关单位、驻县单位：为迎接国家级卫生县城创建工作，确保档案软件资料在检查考核中顺利通过，现就全县加强创建国家卫生县城资料收集、建档工作事项通知如下：一、提高认识，加强领导创建国家级卫生县城是县委、县政府的重大决策，建立和完善创卫资料档案是卫生城市技术评估的重要环节之一，是检验卫生城市长效管理的重要标志，是爱国卫生工作常抓不懈的具体体现，各乡镇、各单位要充分认识完善创卫资料档案的必要性和重要性，提高认识，加强领导，要加强创国卫资料组织机构建设，要落实主管责任领导和责任人员，做到机构、人员、任务、经费四落实。
二、落实责任，明确任务档案资料是展示单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现创卫单位规范管理的重要体现，完善创卫资料建设涉及各行各业，是一项系统工程。
因此，全县各乡镇、各行各业、各单位必须落实责任，明确任务。
1、创卫档案资料管理实行目标责任制考核。
各乡镇、各单位主要负责人是第一责任人，分管副职是直接责任人，同时必须配备专门的档案资料管理人员，档案资料承办人员是具体责任人，需要上报备案的档案资料，必须由该单位主要负责人签字。
2、各乡镇，各单位的主管领导要对本单位的资料档案进行把关，凡在技术评估中因资料不符合要求的，影响创卫工作的要追究领导责任。
3、县创国卫办负责全县创卫档案资料管理工作的督导检查，对各单位建档工作进行业务指导和培训，并对职能单位的资料档案进行验收把关。
三、规范资料，有序管理按照《两当县2012年创国卫任务分解一览表》和《甘肃省卫生县城检查评比标准》的要求建立和完善资料，并做到内容详实、数字准确、真实可靠。
（一）、责任单位划分全县各机关、企事业单位、公共场所均应建立创卫资料档案，按照档案建立的不同要求，分为职能单位、一般单位和特殊行业三类。
1、职能单位：县委办、人大办、政府办、政协办、发改局、教育局、财政局、人社局、住建局、卫生局、交通局、环保局、农牧局、水务局、林业局、公安局、民政局、食药监局、工商局、爱卫办、质监局、编办、文体局、广电局、旅游局、粮食局、商务局、运管局、综合执法局、烟草局、交警大队、卫生监督所、疾控中心。
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理创建国家卫生城市档案资料的收集与整理创建国家卫生城市档案资料是创卫工作开展情况的最直观的表现，是国家卫生城市技术评估和考核鉴定的一项重要依据，也是检查组专家到抽检单位必查的项目之一，每个创卫工作单位都有做好创卫档案资料建档工作的责任。
本人试结合本单位参加湛江市创卫工作中档案资料收集与整理的一些做法和体会做一介绍，与同行交流。
一、创卫档案资料的收集创卫档案资料的收集范围广，容量大。
要特别注意以下4 方面的事项：（一）收集时间。
收集时间是保证内容完整的一个重要方面。
如湛江市创卫档案资料的收集时间：要求从20XX年1 月1 日开始至现在，按年度收集整理，时间跨度较大，接近4-5 年时间。
务必按时间先后收集齐全，对其中有遗漏的，要查漏补缺。
（二）项目分类。
项目分类要清晰，既要结合国家卫生城市技术评估与考核鉴定的各项检查内容，又要结合教育系统和学校的创卫实际。
项目分类清晰一是便于单位各部门的分工合作，二是便于档案资料的收集与管理。
如笔者单位湛江师范学院基础教育学院结合湛江市教育系统创卫建档要求进行档案资料项目分类包括：组织管理、健康教育、疾病防制、二次供水管理、控烟工作、环境卫生、食堂卫生、病媒生物防制等。
各类内容按一定的内在逻辑进行分类，一目了然。
（三）建档内容。
根据《国家卫生城市标准》及技术评估和考核鉴定工作规范，按国家卫生城市十大指标主要内容和相关项目检查内容、重点内容，结合湛江市教育系统创卫建档工作实际，制定符合学校实际的创卫档案建档指引。
在建档内容中要注意内容的细化。
如上述建档的8 项指标，其中的每一项都要进行分解细化，才能把每项工作做好。
如二次供水管理就包括以下具体内容：二次供水单位基本情况、组织管理机构、二次供水卫生管理制度、水池清洗制度、水污染事件报告制度、清洗作业规程、供管人员和清洗人员健康体检合格证明、二次供水水池清洗服务承包合同书、水池清洗消毒记录表、清洗消毒进货索证资料和记录表、水质检测报告。
创城材料档案整理说明
创城材料档案整理说明随着城市发展的不断加快，城市规划和建设也成为每个城市的重要议题。
为了推动城市整治和提升城市品质，许多城市开始进行创城工作，并建立了创城材料档案。
创城材料档案整理是创城工作的重要环节，它有助于整理城市的历史发展、规划和改造，为未来的城市设计提供重要参考。
一、整理目的创城材料档案的整理目的是为了保存、整合和开发城市的相关信息，为城市的规划、建设和管理提供数据支持。
通过整理创城材料，可以深入了解城市的历史演变、现状和发展趋势，为城市规划决策提供科学依据。
二、整理内容创城材料档案的整理内容应包括以下几个方面：1. 城市历史资料：整理城市的历史沿革、文化底蕴、重要事件等资料，以了解城市的历史演变过程。
2. 土地利用规划：整理城市的土地利用情况、规划方案、土地出让和使用情况等资料，为城市的土地利用和规划提供依据。
3. 城市建设规划：整理城市的总体规划、分区规划和重点项目规划等资料，为城市的建设和发展提供参考。
4. 城市改造与建设：整理城市的改造项目、市容市貌提升工作、城市建设成果等资料，记录城市发展的变迁。
5. 社会事务数据：整理城市的人口统计、就业情况、社会事务数据等资料，为城市的社会管理提供参考。
6. 城市规划与设计：整理城市的景观规划、绿化工程、公共设施建设等资料，为城市的景观和环境保护提供参考。
7. 政策法规文件：整理与城市规划、建设和管理相关的政策法规文件，为城市的管理和决策提供法律依据。
三、整理流程创城材料档案的整理流程分为五个阶段：1. 资料收集与筛选：搜集各类创城材料，进行筛选和分类，将具有参考价值的材料保留下来。
2. 数据录入与整理：将收集到的创城材料进行数字化处理，建立数据库，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
3. 资料评估与鉴定：对整理好的创城材料进行评估和鉴定，确保材料的准确性、完整性和可信度。
4. 资料保管与存档：对整理好的创城材料进行保管和存档，建立完善的档案管理制度，并制定档案的使用规定。
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理
收集和整理国家卫生城市档案资料的步骤如下：
1. 初步收集资料：从相关部门（如卫生健康部门、城市规划部门等）获取国家卫生城市的相关文件、公告、报告等。
2. 归档分类：根据收集到的资料进行分类归档，如按年度、区域、主题等进行分类，建立档案目录。
3. 深入调研：针对性地进行深入调研，了解各个城市的卫生城市建设情况，收集更详细的资料。
可以通过实地考察、访谈、调查问卷等方式获取更多信息。
4. 整理丰富资料：根据所获得的资料内容，将其进行整理。
可以使用文字、图表、图片等形式，使资料更加丰富和直观。
5. 编写综述报告：根据整理的资料，编写综述报告，对每个城市的卫生城市建设情况进行总结和分析，进行宏观评价。
6. 建立数字档案：将整理好的资料进行数字化处理，建立电子档案，方便后续的查阅和利用。
7. 建立档案索引：为方便检索，建立档案索引，对档案信息进行关键词标注和分类编目。
8. 存储和保护：将整理好的档案资料存放在专门的档案室或数据库中，并进行备份和保护措施，确保档案的安全性和可持续性。
以上是收集和整理国家卫生城市档案资料的一般步骤，具体情况可以根据需要进行调整和变化。
南宁市医疗机构爱卫创卫档案资料整理以及迎检要求南宁市
谢谢大家！
3、毒品对人类的危害
㈥、污水、医疗废弃物管理卷
1.医疗废弃物的收集、运送、暂时贮存和处 置等环节符合国家及南宁市的要求，各类管理 资料齐全情况； 、 2.医源性污水的设置及处理符合国家要求， 各类管理资料齐全情况；
㈦、卫生管理卷 1.卫生管理部门和人员名单。 2.各项卫生管理制度。 3.卫生检查评比制度和有关检查记录资料。 4.卫生保洁人员名单和工作责任书（由保洁 公司承担保洁工作的，提供合同和资质证等 有效证件等资料）。 5.环卫设施设置一览表。 6.日产垃圾及清运情况（清运合同和记录）。
二、收集资料的内容 ㈠、基本情况卷 单位基本情况（简介包括科室的人员设置、 设施、功能等内容） ㈡、组织管理卷 1.爱卫、创卫领导小组和责任分工文件。 2.爱卫、创卫工作网络和人员名单。
3.爱卫、创卫年度计划、总结。 4.开展爱卫、创卫专项活动的方案、小结。 5.爱卫、创卫活动照片集（可分会议类、 健康教育类、环境整治前后等）。
5、各类公共场所室内外环境整洁，清洗、 消毒、通风等各项卫生措施落实, 从业人员操 作规范,卫生指标达到国家有关标准要求。 6、落座后由熟悉健康教育工作的分管领导 简要汇报本院的基本情况和开展健康教育的工 作情况（最好脱稿讲）。
7、资料有专人负责。各类健康教育资料 分类整理，按年度和内容装订成册存放，有资 料总目录和各卷分目录提供给检查人员调阅。 资料现场要有熟悉相关业务的人员，以便随时 查找所需资料和迅速回答询问。
4、开展健康教育要求：门诊和住院部设置 有固定的健康教育宣传栏或橱窗（不少于2平方 米），分布合理，定期更换（每季至少一期）， 内容有针对性，图文并茂，其中要有控烟和预 防艾滋病、性病的宣传内容，并有健康教育专 栏的更换情况登记（纪录每次出版的内容）工 作。
创卫档案资料整理要求
创卫档案资料整理要求第一篇：创卫档案资料整理要求创卫档案资料整理要求一、资料分类（共四类）组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生二、每类项目整理内容：（一）、组织管理1、单位概况、主要职责、职工基本情况；2、爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组（有正式文件）；3、有卫生管理制度，有卫生责任区划分和卫生管理人员名单；4、有爱卫（创卫）工作年度计划、总结；5、有爱卫（创卫）工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片；6、有日常开展爱卫（创卫）工作记录和本单位大事记；7、开展爱卫（创卫）工作经费开支依据（票据复印件）；（二）、健康教育1、健康教育机构成立有关文件及人员名单；2、每年县健康教育所的业务经费和专项经费；3、县卫生局领导分工文件（局领导分管健康教育工作）；4、健康教育网络图和网络名单，网络覆盖辖区内各行业。
绘制网络图，用附件说明单位负责健康教育人员名单；5、健康教育设配情况一览表（用表格形式统计）；6、健康教育小组成立或变更文件，领导小组成员注明单位和职务；7、中长期健康教育规划（县健康教育“十二五”规划卫生局或政府办文件）；年度计划、活动记录、工作总结和上级健康教育机构下发的文件；8、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导资料；9、在电视台、今日左权、网站开展健康教育专栏情况和播出情况；10、对基层专（兼）职健康教育人员培训情况；11、大型健康卫生知识咨询活动记录及照片；12、健康教育工作活动记录，附活动照片，每年4次以上；13、健康教育宣传品资料（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）；14、健康教育宣传阵地数和出刊情况及底稿或照片；15、对各种人群健康知识、行为调查资料；16、每年控烟工作计划、总结和工作文件，“5.31”无烟日活动方案、总结、照片、宣传吸烟对健康危害的资料；17、县城单位、医院、学校、社区有关健康教育活动图片、表格、问卷等。
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一般单位档案分类
泛指：没有承担专业任务（健康教育、传染病防治、食品安全、病媒防制等）的，如：公安、林业、财政、文化、广电、农业等及企事业单位
一般单位共性资料
长效管理卷：
爱国卫生卷：
食品安全卷：共性资料
健康教育卷：
相册档案卷：
（单位无职工食堂的不建立食品安全档案）
1、长效管理卷：（此卷为1卷，不分年度，可长期有效）
内容：单位基本情况（机构、人员、职能简介）、组织机构、工作网络（表格）、各项制度汇编
说明：设立组织机构文件为红头文件，可将（创卫、健康教育、病媒等）合为一份文件。
创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等工作。
（平时为爱国卫生工作领导小组，负责创卫......）
工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。
如图：
****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图
各项制度：若未以红头文件下发，可制订制度汇编（包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度）
2、爱国卫生卷：此卷分年度
内容可包含：病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。
说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件，不需单独制订。
督导检查：可为制式记录、表格或通报。
活动开展：通知、简报、照片等。
病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录（CDC机构提供）、消杀药物登记表；（病媒消杀、治理表格另附）
环境卫生：检查记录、结果通报等。
重点：要注意收集工作开展“过程性资料”
过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。
包括：工作安排、会议记录、实施
步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。
过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。
会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。
3、食品安全卷：可不分年度
从业人员体检（健康证）、培训资料（证）、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。
食品索证索票资料可分年度单独存放。
4、健康教育卷：
职工培训（教案、测试样卷1次）记录、
职工体检结果评价分析资料、
宣传资料、宣传栏底稿；
控烟：控烟制度与措施、吸烟人员名单、控烟结果分析统计；
5、相册档案卷：
可参照文字材料分类、组合、排列和编目。
1.照片的自然张(同活动不少于2张)编写文字说明。
2.档案相册收集要标明时间、地点、人物、事件等要素，要求文字简洁、语言通顺，准确揭示档案资料的内容；时间用阿拉伯数字表示。
3.录音带、摄像带按案卷编写文字说明。
一般单位专业资料
专业建档：指单位（部门）在卫生创建活动中所承担的职能履行。
爱卫会成员单位在爱国卫生工作中的职能履行。
主要包括：本底资料（必须建立）和专业性资料
说明：专业档案按平时专业要求建档就可，不需另外建档。
（水务、工商、城建、公安、疾控传染病防治等）
一般单位档案资料
归纳如下：
无食堂（包括政府大院单位）
1.长效管理 1、长效管理
2.爱国卫生 2、爱国卫生
3.食品安全 3、健康教育
4、照片档案
4.健康教育
5.照片档案
在政府大院的单位可不建病媒防制资料，有政府大院统一提供；健康教育宣传栏亦有政府大院建立。
教育局必须建立健康教育档案，并做综合评价。
政府办创卫档案
1、长效管理（机构、大院单位情况、责任区划分、大院各项管理制度等）不分年度1卷即可
2、爱国卫生（健康教育、病媒防制、环境卫生等）分年度
3、领导重视（会议纪要、主要领导参与爱卫、创卫活动简报、报道）资料少可装同一卷，但需按年度分类
4、政策法规（县委、政府出台的关于爱国卫生政策、办法，建立的目标考核、责任追究、奖惩激励等长效管理机制，也可将政府工作报告、十二五规划放入）不分年度1卷即可
5、食品安全不分年度1卷即可
注意：
收集颁布的相关规范性文件、十二五规划、会议纪要、政府工作报告、领导参与活动的资料
说明：职工健康教育由各单位建档，政府办只负责本单位的职工健教和大院的宣传栏；病媒生物防制资料由政府办统一建档
健康教育档案：
健教所
五卷：
第一卷健康教育组织机构网络卷
第二卷健康教育计划、总结、评价卷
第三卷健康教育活动记录卷
第四卷健康教育资料卷
第五卷控烟卷
一册：
活动相册
1县健康教育机构成立及编制批文
2 健康教育人员状况（职工名册）
3每年县健康教育机构的业务经费和专项经费
4县健康教育机构设备统计表
5县健康教育“十二五”规划
6健康教育年度工作计划、总结
7健康教育网络图及联络人员名单
8对基层健康教育人员培训情况（包括培训通知、考核、照片等）9开展健康教育讲座情况
10开展健康教育课题的有关文件
11健康教育论文（效果评价）
12开展亿万农民健康促进工作的有关文件
13大型咨询活动记录及照片
14健康教育工作会议记录
15健康教育宣传品生产登记及样品（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）16健康教育宣传资料发放记录
17对基层指导工作记录
18健康教育阵地情况（宣传栏）
19在电台、电视台开展健康教育专栏情况和播出登记
20健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表
21健康教育大事记
22人大或市政府颁布的公共场所禁止吸烟规定
23每年控烟工作计划、总结
24每年5?31无烟日活动方案和总结、照片
25开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片
26控烟工作检查有关文件及照片
27与创卫相关的其他需要建档的资料
医院
1、健康教育工作（计划、总结、网络、活动、控烟、测试）
2、医护人员健康教育
3、病人及家属健康教育
学校
计划、总结、教材、课表（样本）、测试卷（样卷）、综合评价、控烟重点单位创卫档案
医院、学校
长效管理
爱国卫生*
健康教育*
食品安全（监督资料、原材料索证可分年度装订）
环境卫生*
带*为分年度建档
镇、街道办事处（社区）
镇政府建档：村（社区）建档
长效管理（要含本底资料） 1.长效管理
爱国卫生 2.爱国卫生
健康教育 3.健康教育
环境卫生
改厕项目
说明：
镇政府：
1、爱国卫生工作：爱国卫生领导组织、机构网络（一份文件可将创卫、健康教育、病媒等纳入）及相关工作（爱卫月活动、病媒活动）
2、健康教育：辖区内的健教可委托卫生院开展，但要制定本辖区的计划，开展本单位内的职工健康教育
3、环境卫生：本镇辖村日常督查及单位内部的环境卫生
4、农村改厕：有项目的镇
注意：收集社区（村）的计划、总结。
镇、社区（村）要制定家畜、禽圈养规定
社区：
爱国卫生：（包括日常环境卫生督查、病媒开展）健康教育：宣传资料（健教所发）、活
动记录、宣传栏及上级机关下发的有关文件等
爱卫办：
注意收集成员单位的计划、总结
创卫办：
创建工作规划、实施方案、计划、任务分解、考核、督查、投诉等，其他资料有相关专业机构收集，只收集职能部门及成员单位的计划、总结和专项活动整治情况的汇报。
注意：各相关单位要将计划、总结上报创卫办、爱卫办
交通局:
城市出入口公路养护、保洁、绿化美化资料、汽车客运站名单、客运站卫生管理制度及检查评比情况、客运站病媒生物消杀情况、出租车管理情况。
农业局：
农产品检验检疫、农田灭鼠、人畜共患传染病防治、农村改厕（沼气）。
文广局：
影剧院及歌舞厅名册、网吧治理、媒体专栏、监督曝光。
资料容易出现的问题
计划：与实际工作不符（网上下载）、没有针对性、前后不能对应；年年雷同等。
（不盖章、套文头,发文不规范、无日期；）
总结：缺少数据、情况、分析、评价;与计划不对应等。
工作过程相关原始资料不全或没有，不能形成证据链。
管理资料不上传下达。
如何整理归档？
1、按照“上报一级下管一级”的原则，资料做到项目齐全，内容充实，相关数据准确，体现工作的真实性、可追溯性
2、根据创卫标准，按照便于保管和灵活答辩的原则。
外观及装订以档案管理要求为准。
3、要重视过程资料的收集，过程资料灵活多样，有什么收集什么，一事一收集，归档的文件资料种数及每份文件的页数均应齐全完整。
资料整理要求：
1、条理清晰
2、逻辑合理
3、数据统一
4、原始有效
5、分类有序。