创卫档案资料整理

一般单位档案分类

泛指：没有承担专业任务（健康教育、传染病防治、食品安全、病媒防制等）的，如：公安、林业、财政、文化、广电、农业等及企事业单位

一般单位共性资料

长效管理卷：

爱国卫生卷：

食品安全卷：共性资料

健康教育卷：

相册档案卷：

（单位无职工食堂的不建立食品安全档案）

1、长效管理卷：（此卷为1卷，不分年度，可长期有效）

内容：单位基本情况（机构、人员、职能简介）、组织机构、工作网络（表格）、各项制度汇编

说明：设立组织机构文件为红头文件，可将（创卫、健康教育、病媒等）合为一份文件。创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等工作。（平时为爱国卫生工作领导小组，负责创卫......）

工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。如图：

****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图

各项制度：若未以红头文件下发，可制订制度汇编（包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度）

2、爱国卫生卷：此卷分年度

内容可包含：病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。

说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件，不需单独制订。

督导检查：可为制式记录、表格或通报。活动开展：通知、简报、照片等。

病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录（CDC机构提供）、消杀药物登记表；（病媒消杀、治理表格另附）

环境卫生：检查记录、结果通报等。

重点：要注意收集工作开展“过程性资料”

过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。包括：工作安排、会议记录、实施

步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。

3、食品安全卷：可不分年度

从业人员体检（健康证）、培训资料（证）、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。

食品索证索票资料可分年度单独存放。

4、健康教育卷：

职工培训（教案、测试样卷1次）记录、

职工体检结果评价分析资料、

宣传资料、宣传栏底稿；

控烟：控烟制度与措施、吸烟人员名单、控烟结果分析统计；

5、相册档案卷：

可参照文字材料分类、组合、排列和编目。

1.照片的自然张(同活动不少于2张)编写文字说明。

2.档案相册收集要标明时间、地点、人物、事件等要素，要求文字简洁、语言通顺，准确揭示档案资料的内容；时间用阿拉伯数字表示。

3.录音带、摄像带按案卷编写文字说明。

一般单位专业资料

专业建档：指单位（部门）在卫生创建活动中所承担的职能履行。爱卫会成员单位在爱国卫生工作中的职能履行。

主要包括：本底资料（必须建立）和专业性资料

说明：专业档案按平时专业要求建档就可，不需另外建档。（水务、工商、城建、公安、疾控传染病防治等）

一般单位档案资料

归纳如下：

无食堂（包括政府大院单位）

1.长效管理 1、长效管理

2.爱国卫生 2、爱国卫生

3.食品安全 3、健康教育

4、照片档案

4.健康教育

5.照片档案

在政府大院的单位可不建病媒防制资料，有政府大院统一提供；健康教育宣传栏亦有政府大院建立。教育局必须建立健康教育档案，并做综合评价。

政府办创卫档案

1、长效管理（机构、大院单位情况、责任区划分、大院各项管理制度等）不分年度1卷即可

2、爱国卫生（健康教育、病媒防制、环境卫生等）分年度

3、领导重视（会议纪要、主要领导参与爱卫、创卫活动简报、报道）资料少可装同一卷，但需按年度分类

4、政策法规（县委、政府出台的关于爱国卫生政策、办法，建立的目标考核、责任追究、奖惩激励等长效管理机制，也可将政府工作报告、十二五规划放入）不分年度1卷即可

5、食品安全不分年度1卷即可

注意：

收集颁布的相关规范性文件、十二五规划、会议纪要、政府工作报告、领导参与活动的资料

说明：职工健康教育由各单位建档，政府办只负责本单位的职工健教和大院的宣传栏；病媒生物防制资料由政府办统一建档

健康教育档案：

健教所

五卷：

第一卷健康教育组织机构网络卷

第二卷健康教育计划、总结、评价卷

第三卷健康教育活动记录卷

第四卷健康教育资料卷

第五卷控烟卷

一册：

活动相册

1县健康教育机构成立及编制批文

2 健康教育人员状况（职工名册）

3每年县健康教育机构的业务经费和专项经费

4县健康教育机构设备统计表

5县健康教育“十二五”规划

6健康教育年度工作计划、总结

7健康教育网络图及联络人员名单

8对基层健康教育人员培训情况（包括培训通知、考核、照片等）9开展健康教育讲座情况

10开展健康教育课题的有关文件

11健康教育论文（效果评价）

12开展亿万农民健康促进工作的有关文件

13大型咨询活动记录及照片

14健康教育工作会议记录

15健康教育宣传品生产登记及样品（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）16健康教育宣传资料发放记录

17对基层指导工作记录

18健康教育阵地情况（宣传栏）

19在电台、电视台开展健康教育专栏情况和播出登记

20健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表

21健康教育大事记

22人大或市政府颁布的公共场所禁止吸烟规定

23每年控烟工作计划、总结

24每年5?31无烟日活动方案和总结、照片

25开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片

26控烟工作检查有关文件及照片