如何成为一名优秀项目经理解析

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如何成为一名优秀项目经理

一名优秀项目经理应具备的能力是多方面的,懂得经营、会搞管理、会带团队、具备经验、敢于创新。能够把握公司发展的方向,能够做好项目的优势、堵漏项目的短板。具体说来,我认为主要体现在两个方面。一是系统思考,二是带好队伍、做好团队建设。其中团队建设中包含的内容很多,我认为较为重要的有这么几点:(1)制度的建立和执行(2)依靠制度走向自主管理(3)建设学习型团队(4)企业文化打造职工归属感。

一、系统思考

系统思考是从全局出发,构建架构及解决问题的一个集成。其实目前公司主张的《项目前期策划》就是系统思考设计的一个集成。

站在金字塔尖,从总体出发覆盖全局思考问题是架构与系统设计成败的关键。做为一名项目经理如何能够确保完成公司下达的既定目标,首先需要从项目部总体出发分析出要达到既定目标的组成要素,例如:项目地域情况、社会环境、内外部关系、地方政策法规、业主情况、资金情况、工程本身的盈利情况、二次经营、制度的建设、人员配备、资源配备等等;其次,根据分析出的要素设计模型建立架构,布设内外部关系网、人员的协调配置、资源的配备、制定确保目标得以实现的各项保证措施及规章制度;最后是落实过程管控与改进。

管理的核心是“思路”,正确的思路是确保体系有效的关键,是实现既定目标的关键。系统思考不仅是目标的明晰与确定,更是体系的建立与有效运行的关键,因为一个决定或许能暂时解决眼前的问题,但却可能是下一个问题的根源,我认为这就是系统思考的意义所在。而具体的操作就是为实现目标的系统整合,既:收集信息、系统设计。具体步骤就是余总讲的《施政六部》:明确目标—配置资源—落实责任—过程控制—继续考核—持续改进。

二、带好队伍、做好团队建设

(一)制度的建立和执行

制度的建设是管理活动的标准和原则,是规范员工行为、职责和权力的保障,是确保运作和经营的依据。

我们现在的管理往往注重了劳务队伍或协作单位需要什么?如何建设、如何管理才能把活干好?却忽略了自己职工团队的建设,最终导致工程没有取得理想的效果,劳务队伍或协作单位与项目扯皮、索赔,员工间相互推诿、工作懒散。归根究底就是项目自身团队建设出了问题,没有凝聚力和责任感所致。

在团队的建设当中即要有制度的约束、又要有制度外的情感沟通和交流。

管理的基石是制度,中国人自古有句话“无规矩,不成方圆”。如果企业没有了制度靠人情和沟通去管理,只能说服与

自己志同道合的几个队友,是无法管理数人的项目或成百上千人的公司的,只有依靠制度将员工的工作职责框进“制度的笼子”才能确保日常工作的开展。但制度的建立如何能够得到员工的认可和服从是制度能否发挥作用的关键。首先,领导者要以身作则,起到带头作用,领导者在团队中处于核心位置,领导的言行举止往往是职工效仿的榜样,久而久之就会产生巨大的影响力(例如我们单位经常会有员工口头挂着这样一句话:领导都怎么样怎么样,我这干活的怕什么吗?),产生的效果会影响身边的很多人,甚至是整个团队。其次,制度面前人人平等。一项制度能否发挥它应有的作用,取决于在执行过程中能否公平公正;制度面前没有亲疏之分,任何人的情面都不能破坏制度在管理过程中的地位,制度就是要给职工营造一个奖罚分明、能者上、庸者下的氛围,不至使员工滋生惰性、干多干少一个样的心理。最后,领导要给予员工工作中最大限度的帮助。问责不是员工一个人的事,领导是否具有监督和协助的责任,如果有必须一并处罚;奖励要以员工为主。久而久之使其形成相互配合、相互帮助的团队,增强凝聚力。

需要说明的是“流程管理”要纳入制度管理的范畴,而且要细化到部门、甚至到人头。

制度外的情感沟通和交流是消灭制度和工作中产生分歧的一剂良药,即平息了制度坚硬对人造成的不满,又润滑了相互间的情感、同时为制度的进一步执行创造了条件,有助于打造团

队的执行力和凝聚力。

(二)依靠制度走向自主管理

制度是确保各项工作开展的基本保障,经过一段时间的严格执行后,在职工都能够依靠制度有序开展工作后把主动权交到员工手上,让员工自主管理自己的工作;而项目可根据各阶段的不同任务制定节点、制定考核兑现办法,以“目标管理,将工作量化“,以“打包”的形式分派给各负责人,过程中监督管理、随时发现问题、及时预警,同时给予最大的帮助。定期考核、奖惩即可,在激励和引导下完成既定目标。

(三)建设一个学习型的团队

企业最大的成本不是企业将员工培养出来之后,员工舍弃本企业而另谋高就,而是没有走的员工留在本企业却不愿为企业创造更大的价值,这才是企业最大的成本;离开的已不会再产生效益,而留下的才是效益的源泉,但留下的发挥不了他应有的作用,不能适应企业的发展和市场竞争的需要这才是企业最大的成本。

目前我们所面临的问题是绝大多数的员工没有认识到学习的重要性,而把他当成一种上级下文件、订计划,基层照方吃药、跟着执行的被动完成任务做法。这就大大降低了学习对一个企业、项目创新发展的重要性,甚至阻碍了一名员工在企业中的发展。

一个好的、优秀的项目经理,不是拥有了成功的经验、过去工作辉煌的成绩就一定能够做好接下来的项目或工作,有可能过去的成功经验会是今天失败的原因。因为,社会不断的进步、新思维不断的整合,必将代替以往的经验。只有不断的学习、不断强化自身能力才能适应企业的发展的需要,提升自己在企业管理中的竞争力和企业在市场中的竞争力。

要成为一名优秀项目经理,首先要从思想认识上对学习要有一个足够的认识,不断的学习,更新自己的知识,才有资格带领一个团队;其次,要让项目领导班子带头学习形成影响力,宣传学习在个人职业发展中的重要性;最终,建立一支学习型团队。在这里我认为建立学习型团队有如下几个方面是较为关键的:1、实实在在从组织保证、措施落实、载体创新等方面抓好学习型企业的建设。2、打破一味的办班讲课、读书看报、文件学习、喊口号等老旧思想政治的模式。我们说培训是要搞的,专家讲课也是必要的,书报更是必看不可。但这些做法只是从外部支援的角度为企业和个人打造,只提供理论上的解释和操作上的咨询,本身并不是打造学习型团队的必经环节,更不是学习型团队的本质意义。3、将学习融入工作、工作中兼有学习,例如:公司目前开展的转岗培训。

(四)企业文化打造职工归属感

我们所处的工作环境是枯燥乏味的,我们的工作性质要求我们随时进入状态、甚至是24小时全天候服务,多数员工与

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