监事会会议工作流程
监事会工作制度流程
监事会工作制度流程一、总则第一条为确保监事会能够有效地履行其职责,规范监事会工作程序,根据《公司法》、《公司章程》及其他相关规定,制定本工作制度流程。
第二条监事会工作应以维护公司及全体股东的合法权益为出发点,独立、公正、勤勉地对公司的经营管理和财务状况进行监督。
第三条监事会工作制度流程适用于公司全体监事及监事会指定的工作人员。
二、监事会组成及任期第四条监事会由三名监事组成,其中一名为股东监事,两名为社会监事。
第五条监事任期三年,连续任职不得超过两届。
三、监事会会议第六条监事会定期会议每半年召开一次,临时会议可以根据实际情况随时召开。
第七条监事会会议通知应提前至少五个工作日送达各位监事,通知内容包括会议时间、地点、议程等。
第八条监事会会议应由三分之二以上监事出席方能召开,监事会决议应经全体监事三分之二以上同意方能生效。
第九条监事会会议记录应详细记录会议议题、讨论情况、表决结果等内容,并由出席会议的监事签字确认。
四、监事会职权第十条监事会行使以下职权:(一)监督董事会、高级管理人员履行职责的情况,对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;对违反法律、法规、公司章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免建议;(二)检查、监督公司的财务活动;(三)要求董事、行长及高级管理人员纠正其损害公司利益的行为;(四)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请外部专业机构协助工作;(五)向股东大会提出提案;(六)公司章程规定的其他职权。
第十一条监事会行使职权时,必要时可以要求公司董事、高级管理人员、财务负责人等提供相关资料,并进行询问。
五、监事会工作程序第十二条监事会工作程序分为以下几个环节:(一)计划制定:监事会根据公司实际情况,制定年度监督计划,明确监督重点、方式、时间等;(二)组织实施:监事会根据年度监督计划,组织开展各项监督工作;(三)监督检查:监事会对董事会、高级管理人员的履行职责情况进行日常监督,必要时进行专项检查;(四)督促整改:监事会对检查中发现的问题,督促相关责任人进行整改;(五)报告反馈:监事会将监督情况定期向股东大会报告,并对重大问题及时报告。
董事会(监事会)会议召开工作流程暨分工表(上市公司董秘工作)
8、董事、高级人员的书面意见;
(监事会意见)
9、独立董事独立意见;
10、董事会主持稿(如需);
11、公告稿初稿
5 参会人员通知
向需参加会议的董事、独立董事、 监事、高管、法律顾问、以及涉及 投资的项目负责人等发送邮件会议 资料并结合短信和电话通知(名单
1、会议召开前五天(邮 件+短信) 2、会议召开前二天(电 话) 3、会议召开当天(电
会议召开前三天
5、所有签字资料定稿,包括签字页
、会议签到表、会议决议、表决票 会议召开前一天
1、会议签到
2、会议召开并记录
3、审议并会议表决
4、表决结果统计
5、会议结束后董事、监事和高管签
署相关文件并盖章
会议当天
1、公告稿的定稿,并上传深交所业
务专区,并与监管员沟通,内容包
括董事会(监事会)决议等其他需
董事会(监事会)会议召开工作流程暨分工表
序号
事项
主要内容
完成时间
1 董事会通知
根据需要编写会议通知、拟审议议 1、定期会议提前十天
案
2、临时会议提前五天
1、目录、大会须知、议程安排;
2、会议通知;
3、议案;
4、签到表;
2 会议材料准备
5、决议; 6、签字页; 7、表决票;
定期会议召开前十天 临时会议召开前五天
公告的内容,经审核后提交媒体公 会议当天 2、向深交所传真信披露所需资料,
包括决议签字盖章页、法律意见书
盖章页及其他;
会议当天或次日
9 会后工作
3、整套会议资料的整理定稿、存档 会议当天
4、会议决议以文件形式在内网下发
通知
会议次日
5、会议决议在公司网站的信息披露
股东会、董事会、监事会会议筹备方案
股东会、董事会、监事会会议筹备方案清晨的阳光透过窗帘,洒在会议筹备方案的初稿上,那是我第十个年头的方案写作,每一个字都像是我心中的一个音符,跳动着和谐的旋律。
就让我们一起走进这场筹备方案的世界。
一、会议筹备背景与目标这场股东会、董事会、监事会会议,是我们公司一年一度的盛会,它不仅是公司治理结构中不可或缺的一环,更是股东、董事、监事共同参与公司决策的重要平台。
我们的目标很明确,就是要确保会议的顺利进行,达成预期的各项议程目标。
1.背景分析公司战略规划调整公司治理结构的完善2.目标设定审议并通过年度报告确定新一年的发展战略完善公司治理结构二、会议筹备具体流程1.会前筹备确定会议日期、地点、议程发出会议通知,明确参会人员准备会议资料,包括年度报告、财务报表等2.会中执行开幕致辞,介绍会议议程依次进行各项议程的讨论与表决3.会后跟进整理会议纪要,发送给参会人员根据会议结果,制定具体执行计划三、关键环节细化1.会议通知通知内容要详尽,包括会议时间、地点、议程、参会人员等通知方式要多样,确保每位参会人员都能及时收到2.会议资料准备资料要全面,包括公司年度报告、财务报表、相关法律法规等资料要准确无误,避免出现任何错误3.会议议程安排节奏要紧凑,确保每个议程都能得到充分讨论时间分配要合理,避免某些议程占用过多时间四、风险评估与应对措施1.风险识别参会人员未能按时到场会议资料出现错误会议过程中出现突发状况2.应对措施提前与参会人员沟通,确保按时到场对会议资料进行多次审核,确保无误准备应急预案,应对突发状况五、会议筹备团队分工1.筹备组长负责整体筹备工作的协调与监督确保筹备工作按照既定流程进行2.资料组负责会议资料的收集、整理与审核确保会议资料准确无误3.会务组负责会议现场的布置、设备检查等确保会议现场设施齐全、正常运行在这个方案的背后,是我们对公司治理结构的深刻理解,对会议筹备流程的熟练掌握,以及对公司未来发展的美好愿景。
监事会会议工作流程图
监事会会议工作流程根据《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》、《公司章程》及我司相关制度,对监事会会议工作流程归纳如下:一、监事会会议类型1、定期会议(例行会议):每年度至少召开两次(我司监事会近几年召开会议情况见附件);2、临时会议:存在以下情形时,监事会应当在10日召开临时会议:(1)监事提议召开时;(2)公司股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、公司章程、股东大会的决议和其他有关规定的决议时;(3)董事、高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或恶劣影响时;(4)公司或公司董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;(5)公司或公司董事、监事、高级管理人员被政府有关部门处罚或被证券交易所公开谴责时;(6)其他情形。
监事会定期会议的决议与临时会议的决议均属监事会决议,具有同等效力。
(注明:监事提议召开监事会临时会议的,应通过监事会办公室或直接向监事会主席提交经提议监事签名的书面提议,书面提议主要包括:提议监事的、提议的理由、提案、提议召开的时间地点等。
收到提议2日,监事会办公室应当发出召开临时会议的通知)二、会议召集由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由监事会副主席召集和主持;监事会副主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。
三、会议通知1、监事会办公室提前2天将书面会议通知提交给全体监事和有关列席人员,同时准备好会议的相关材料(如签到表、表决票、会议材料等);2、通知容主要包括:时间地点、会议提案、召集人和主持人(临时会议提议人及提议)、会议材料、监事应亲自出席或委托其它监事代为出席的要求、会务联系人等。
四、议事方式1、每次监事会会议应由全体监事的2/3 以上出席方可举行;必要时,可邀请董事长、董事及高级管理人员列席;2、监事应亲自出席,不能出席的,应书面委托其他监事代为出席(委托书容主要包括:本人不能出席的原因、代理人、代理事项、代理权限及有效期、双方签名等),不出席又无书面委托其他监事代为出席的则视为弃权;3、开会时,首先由召集人、主持人说明召集的原因及会议所通知的事项(提案)等,介绍完基本情况后逐一提请与会监事就所议事项发表明确意见,同时发表自己的明确意见。
董事会、股东大会、监事会召开业务流程
1、股东大会会议召开流程2、董(监)事会会议召开流程董事会会议需提前10天通知;监事会会议通知时间由公司章程或议事规则规定根据章程或议事规则规定时间通知准备全套会议资料3、董事会审计委员会会议召开流程审计委员会的筹备、召开定期会议(现场、年报)现场听取审计计划现场听取公司经营汇报参观考察公司审计进场前出具意见沟通、督促审计进度审计初审意见与会计师见面会审计后出具意见编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如有)签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯、其他)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档定期会议(季报、半年报)提交董事会编制定期报告或备案4、董事会薪酬与考核委员会会议召开流程薪酬与考核委员会的筹备、召开定期会议(现场年报)编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如) 签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间)电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档高管述职报告沟通提交董事会审议或备案5、董事会提名委员会、战略委员会会议召开流程提名、战略委员会的筹备、召开定期会议(现场、年度)编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如有) 签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间)电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档提交董事会审议批准或备案6、信息披露管理工作流程7、内部重大信息管理工作流程报告责任人上报重大信息临时信息、宣传性文件定期整理分析、核实存档需走流程 材料准备董(监)事会股东大会决议存档跟踪项目进展 月度 季度 半年度 年度10日10日7月30日前1月31日前整理分析 主要经营数据汇总主要经营内容汇总 编制季报存档 整理分析半年度计划和总结汇总 编制半年报、年报专项存档年度计划和总结汇总如需事发24小时内如需信息披露董事会秘书审核存档8、股权管理工作流程股东股权登记股权管理流程IPO 股权登记、上市,办理限售中国结算网站下载(每月) 股东大会名册股东沟通股票买卖流程董监高买卖股票报备向深交所和结算公司申报身份信息 初始股份登记信息变更登记 离任申报报备书面计划 买卖公司证券复函 确认,指定网站公告 向深交所办理加、解锁委托书买卖中小心操作谨防误操作引起短线交易(6个月) 谨防超买超卖 谨防不符上市条件 持股5%,变动5% 控股变动1% 股东买卖股票信息披露临时公告收回违规收益 持股5%权益变动报告书控股变动1% 定期报告披露董监高股份变动股票期权 限制性股票变动 年内股份增减变动 董监高股份转让制度每年不超25%上市1年内不转让 离职后半年内不转让 离任后7-18个月转让不超过50%(中小板适用)董监高持股变动2日内 股东名册保管股份异动时申请新股、可转债发行登记、上市 限售股上市流通 谨防窗口期买卖 股份质、解押5%以上9、董事、监事、高管人员事务管理模板工作流程任职离职准备有关材料董监高事务管理模板日常工作买卖股份信息传递独立董事候选人声明独立董事提名人声明独立董事履历表独立董事资格证书董事详细简历董秘资格证书深交所报备,独立董事无异议深交所网站公示董(监)事选举、高管聘任聘任一个月内签署声明和承诺声明和承诺交易所报备(系统)每年修改一次简历二年一次参加培训董(监)事连选可连任独董任期二届(不超六年)辞职应提交书面报告离职生效符合规则要求参加公司三会会议参加公司专门委员会会议参加年度经营情况汇报会独立董事不少于十天在公司工就重要事项发表独立意见对公司运作、发展提建议年报审计沟通,发表意见参加证券相关知识培训配合公司和监管部门其他工作窗口期知会买卖计划申请书报深交所备案买卖问询函买卖确认临时公告稿转发季度报告,半年度、年度报告年度经营情况汇报月度信息内容、行业信息公司重大事项,重大新闻等投资者对公司要求、希望、建议监管部门要求证券市场法律法规、信息汇编规范运作案例10、直通车披露业务流程示意图否否上市公司创建信息披露申请专区判断是否同时满足下列条件:1、公司是否属于“直通披露公司”2、公告类别是否属于“直通披露公告类型”传统事前审查流程提交时校验:1、公告日期大于或等于当日,且小于或等于下一披露日2、提交日期为交易日3、文件至少有一个选择了“登报”或“上网”不符合,给出提示是11、大股东问询沟通工作流程股东信息沟通指定专人,确定联系方式大股东问询与沟通公司信息沟通有重大事项时配合上市公司履行信息披露义务股价异动时配合监管部门和公司问询,及时答复权益变动时知会上市公司股东及其一致行动人增减持预沟通(增减1%)上市公司股东及其一致行动人增持情况报备表上市公司内幕信息知情人员档案股权质押(1天内)其他事项信息问询公司重大投资预沟通三会运作专门委员会运作公司信息披露公司战略发展规范运作相关资料控股股东参加监管部门培训、会定期:每月一次临时:重大事项投资者关系管理工作投资者来访预约预沟通调研提纲做好调研接待计划签署承诺书沟通、参观 会议记录整理记录上传深交所互动易、向高层汇报投资者档案建立资料存档网上业绩说明会发出通知年报披露后10日内准备模拟问题和主持稿与信息公司预沟通通知参会董、高说明会、接待召开沟通资料下载分析整理重点汇报存档网上投资者接待日如有公司投资者接待日发出通知材料准备 做好接待计划签署承诺书座谈沟通、参观工厂(如需) 会谈记录整理记录上传深交所互动易、向高层汇报投资者档案建立资料存档网站建设公告信息上传投资者问答回复常见问题Q&A 专题文章邮件投资者组件建立公告速递参会邀请 节日问候 收邮件 回复整理存档路演编制路演计划资料准备机构预约 实施路演 路演总结 互动平台收到信息查看问题回复整理存档电话接待电话接待记录登记编制问答手册来访即时24小时24小时1次/日 2次/日24小时半年1次1次/日走访机构 确定走访对象走访预约实地走访会谈纪要 资料存档投资机构策略报告会 筛选拟参加会议 提出申请 资料准备参加策略会 与机构投资者沟通 参会总结资料存档资料存档邀请机构参加资料整理存档半年1次研报转发年报寄送2个工作日检查信息核实知会文件。
公司外派监事会工作方案
公司外派监事会 工作方案
,a click to unlimited possibilities
汇报人:
汇报时间:20X-XX-XX
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监事会工作目标
监事会工作职责
监事会工作流程
监事会工作要求
监事会工作保障 措施
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监事会工作目标
确保公司合规经营
监事会工作目标之一是确保公司遵循法律法规和监管要求,避免违法违规行为的发生。
监事会工作要求
严格遵守法律法规和公司章程
监事会成员必须遵守国家法律法规和公司章程的规定,不得违反法律法规 和公司章程的禁止性规定。
监事会成员应当履行监督职责,对公司财务、经营决策、管理行为等进行 监督,确保公司合法合规经营。
监事会成员应当对公司披露的信息进行核实,确保信息真实、准确、完整, 不得虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
监事会有权审查公 司的财务报表、财 务报告和审计报告。
监事会应确保公司 的财务报告真实、 准确、完整,不存 在虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。
监事会应对公司的 财务状况进行监督 ,发现异常情况及 时向董事会或股东 大会报告。
监事会应督促公司 建立健全内部控制 制度,防止财务风 险的发生。
调查公司违法违规行为
对重大事项进行专项监督
监事会需对公司的重大决策、财务状况、高管任免等事项进行监督 监事会有权对公司的重大投资、融资、担保等项目进行专项检查 监事会应定期对公司的内部控制、风险管理等进行评估和监督 监事会需对公司的关联交易、信息披露等事项进行严格监督
定期向股东大会报告工作
制定监事会工作计划 定期召开监事会会议 对公司财务进行检查和监督 定期向股东大会报告工作
监事会换届流程
监事会换届流程
一、编制议题
监事会换届流程正式会议时,公司董事长将重点汇报给大会的主要议题有:
1.公司股东大会章程明确规定的监事换届过程;
2.公司董事会与监事会有关报告有关事项;
3.公司2016年度业绩评估及2017年度经营计划和目标;
4.公司股权变动、减持及上市要求等问题;
5.引入新的投资者等事项。
二、开展流程
1.召开公司股东大会,制定公司监事换届、董事会补选、监事届补选等事项;
2.按照股权结构,选举新的董事会成员;
3.根据国家规定、公司章程及《中华人民共和国公司法》的要求,组织新的监事会成员选举并组织董事会补选;
4.完成聘任新任监事会成员;
5.向董事会和监事会成员介绍公司的发展方向、经营战略和实施计划;
6.召集董事会和监事会会议,审议会议主席、副主席之选,审议新提出的董事会议程,审议监事会报告;
7.召开公司股东大会,审议新提出的董事会议程、补发监事会报告及其他重大议程;
8.完成以上流程,正式宣布换届结束,新届监事会和董事会担任公司管理职责,开始新一轮的企业管理工作。
三会开会流程-概述说明以及解释
三会开会流程-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述"三会开会流程"是指在组织中进行的三种类型会议的开会流程,包括企业内部的三会,即董事会、股东大会和监事会。
这些会议是企业决策和监督的重要机制,对于公司的发展和稳定起着至关重要的作用。
本文将详细介绍三会的开会流程,包括会前准备、会议议程和会议进行等各个环节的具体步骤和要点。
通过深入了解和掌握三会开会流程,可以更好地组织和管理会议,提高会议效率和决策质量。
在会前准备阶段,我们需要明确会议的目的、主题和议程,确定参会人员并发送邀请函,同时做好会议场地的安排和会议材料的准备工作。
这些准备工作对于会议的顺利进行至关重要,能够有效地提高会议的效率和质量。
会议议程是会议的核心内容,它详细规划了会议的各项议题的安排和讨论的顺序。
在起草会议议程时,需要充分考虑参会人员的角色和需要,确保会议的议题涵盖了各方的关注点,并合理安排时间,以保证会议的高效进行。
会议进行是会议的实质环节,参会人员按照议程进行各项讨论和决策。
会议进行时,主持人要确保会议按照规定的时间和流程进行,并且保持会议的秩序和纪律。
在会议进行中,参会人员可以就各项议题展开讨论并发表自己的意见和观点,以达成共识或作出决策。
总结会议内容是会议的结束环节,主持人可以对会议进行总结,回顾会议讨论的重点和亮点,以及达成的共识和决策。
同时,还可以提出会议记录和会议纪要,以供参会人员回顾和参考。
除了总结会议内容外,还需要提出建议和行动计划。
通过会议的讨论和决策,往往可以发现问题和挑战,并提出相应的解决方案和行动计划。
这些建议和行动计划将成为后续工作的重要指导和推动力,帮助企业实现发展目标。
综上所述,三会开会流程是组织中重要的决策和监督机制,通过合理的会前准备、详细的会议议程和高效的会议进行,可以确保会议的顺利进行和决策的质量。
同时,通过总结会议内容和提出建议和行动计划,能够为后续工作的开展提供有效的指导和支持。
监事会会议工作流程
监事会会议工作流程监事会会议工作流程根据《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》、《公司章程》及我司相关制度,监事会会议工作流程如下:一、监事会会议类型1、定期会议(例行会议):每年度至少召开两次(我司监事会近几年召开会议情况见附件);2、临时会议:存在以下情形时,监事会应当在10日内召开临时会议:1)监事提议召开时;2)公司股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、公司章程、股东大会的决议和其他有关规定的决议时;3)董事、高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或恶劣影响时;4)公司或公司董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;5)公司或公司董事、监事、高级管理人员被政府有关部门处罚或被证券交易所公开谴责时;6)其他情形。
监事会定期会议和临时会议的决议具有同等效力。
二、会议召集监事会主席召集和主持会议。
如监事会主席不能履行职务或不履行职务,则由监事会副主席召集和主持。
如果监事会副主席也不能履行职务或不履行职务,则由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。
三、会议通知监事会办公室提前2天将书面会议通知提交给全体监事和有关列席人员,同时准备好会议的相关材料(如签到表、表决票、会议材料等)。
通知内容主要包括:时间地点、会议提案、召集人和主持人(临时会议提议人及提议)、会议材料、监事应亲自出席或委托其它监事代为出席的要求、会务联系人等。
四、议事方式每次监事会会议应由全体监事的2/3以上出席方可举行。
必要时,可邀请董事长、董事及高级管理人员列席。
监事应亲自出席,不能出席的,应书面委托其他监事代为出席。
不出席又无书面委托其他监事代为出席的则视为弃权。
开会时,首先由召集人、主持人说明召集的原因及会议所通知的事项(提案)等,介绍完基本情况后逐一提请与会监事就所议事项发表明确意见,同时发表自己的明确意见。
五、表决程序在监事会会议中,表决程序应当遵守《公司章程》及相关法律法规的规定,以保证表决结果的合法有效。
公司监事工作制度
公司监事工作制度有限责任公司监事会工作制度第一章总则为了完善公司法人治理结构,保障监事会依法独立行使监督权,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规和《公司章程》的规定,制定本制度。
第二章监事会的构成公司设立监事会,监事会由3名监事组成。
其中,监事长1名,委派监事1名,职工监事1名;监事长和委派监事由集团任命派出;职工监事由公司职工代表大会选举产生。
公司执行董事和高级经营管理人员不得兼任监事。
监事任期每届为三年,监事任期届满经集团考核合格后,可以连选连任。
如果监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数时,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规规定,履行监事职务。
第三章监事会的职权与义务监事会行使下列职权:一)制订监事会议事规则,并报集团监事会批准。
二)对执行董事、高级经营管理人员履行职责情况进行监督,建立企业执行董事、高级经营管理人员履职档案。
三)对违反法律、行政法规的执行董事、高级经营管理人员提出罢免的建议。
四)当执行董事、高级经营管理人员的行为损害本公司利益时,要求其予以纠正。
五)配合上级对公司执行董事、法定代表人进行离任审计。
六)对执行董事、高级经营管理层人员就有关财务、资产状况和经营情况进行质询。
七)督促公司建立健全经理层决策制度,并监督执行。
八)对公司有关部门进行询问,要求其就相关情况或问题作出解释。
九)要求公司报送财务会计报告、会议纪要、决定、合同、协议等文件资料。
十)查阅会计凭证、会计账薄(包括电子账簿)等财务会计资料以及经营管理活动有关的其他资料,审议财务报告并发表意见。
十一)对财务状况、预算执行、重大投资、贷款、担保、产权变动、资产处置、资产损失核销及招投标等重大经营管理活动进行监督检查,就检查发现的问题提出处理建议,对必要事项进行调查。
十二)发现公司经营情况异常时,聘请中介机构对公司有关事项进行审计和核查,费用由公司承担。
十三)检查、监督公司的财务活动。
监事会主要工作流程2014.10.11
监事会主要工作流程——在规范化基础上开展监督检查工作国资委监事会第20办事处李玉萍2014年10月16日国有企业监事会工作的依据是《国有企业监事会暂行条例》(2001年2月1日国务院第26次常务会议通过,国务院令第283号,共29条),目前还没有进行法律意义上的修订。
《关于加强和改进国有企业监事会工作的若干意见》(国资发监督〔2006〕174号,2006年9月28日)印发后,实际上对《条例》的部分内容进行了重新诠释,提出了“加强当期监督,提高监督时效”的要求。
这是监事会工作一个非常大的转变,工作难度和复杂程度大大提高。
要与时俱进地做好监事会工作,除了要依法、合规及遵守相关工作纪律,在具体工作层面把工作事项尽可能列示清楚,编制清晰的制度流程,就能够在具体做某一件事情的时候,快速响应,保证工作效率和效果。
我们办事处在充分征求意见的基础上,编制了《监督检查工作手册》(2013版),包括监督检查工作制度和工作模板。
经监事会主席批准,自2013年7月1日起印发办事处全体同志。
新录用的公务员和聘用的工作人员到办事处开始工作前,人手一册,不再就工作问题特别讲解。
执行一年多来,效果较好,也与部分办事处分享了我们的成果,目前正在进一步征求意见,准备进行修订。
下面从三个方面介绍一下我们对监事会日常工作主要内容和流程的理解及做法。
一、监事会组织机构及日常管理目前中央企业外派监事会日常工作通过办事处这个机构运行,也可以看作是监事会主席的工作办公室,为以监事会主席名义上报的监督检查报告及各类专项报告、及时反映企业存在的重大问题和风险做好基础工作。
我们办事处是中央企业外派监事会的28分之一,目前在监事会主席领导下对4户企业开展监督检查工作。
设办事处主任1人、副主任2人,根据监督检查业务、日常行政管理和内部工作协同的需要进行分工,对主席负责。
办事处内设4个组,各负责1户企业的监督检查工作。
为了保证工作效果,办事处内部会适当集中力量对重点子企业或重点事项进行集中或专项检查,也会争取借助于监事会工作局组织的集中重点检查和境外检查弥补检查力量的不足。
监事会第一次会议流程
监事会第一次会议流程监事会第一次会议可是很重要的呢,就像一群小伙伴聚在一起要开启一段新的征程。
一、会前准备。
1. 确定会议时间和地点。
这就像约小伙伴出去玩,得找个大家都合适的时间和一个舒服的地方。
要提前考虑到各位监事的日程安排,可不能让人家忙得焦头烂额的时候来开会。
地点嘛,要安静又方便到达的,要是找个特别偏僻的地儿,大家在路上就累得没精神啦。
2. 通知参会人员。
这个通知就像是给小伙伴们发邀请函。
要把会议的时间、地点、议程啥的都写清楚。
可以用邮件或者短信通知,不过可别发了就不管了,最好再打个电话确认一下,就像贴心地再叮嘱一句:“可别忘了咱们的会呀。
”而且通知得提前足够的时间,让大家有时间准备准备。
3. 准备会议材料。
这就好比出门旅行要带行李一样。
要把公司的财务报告、业务报告、上一次董事会决议等相关的资料都准备好。
这些材料就像是我们开会讨论的“素材”,没有它们,咱们就像没带食材就想做饭一样,干瞪眼呢。
要确保材料清晰、准确,可别整些模棱两可的东西。
二、会议开场。
1. 签到。
就像小伙伴们到聚会地点先打个招呼一样,监事们来了先签到。
这不仅是个形式,也是看看人到齐了没。
如果有人迟到了,也别太严肃啦,可以打趣一下:“哟,你这是路上被啥好玩的给耽搁了呀?”2. 主持人开场。
主持人可以简单说几句欢迎的话,比如:“各位监事大人,咱们今天聚在一起可不容易呀,希望咱们今天的会能顺顺利利的。
”然后介绍一下会议的目的,让大家心里都有个底,就像告诉小伙伴们今天要玩啥游戏一样。
三、会议内容。
1. 公司情况汇报。
这时候呢,就该有人来把公司的整体情况说一说啦。
比如说公司的经营业绩、财务状况、发展战略啥的。
说的人要尽量说得通俗易懂,别整那些特别高深的术语,就像给朋友讲自己的工作经历一样,直白点好。
听的人也要认真听,要是有啥不明白的就赶紧问,别不好意思,咱们这就是为了把公司的事儿搞清楚嘛。
2. 监事会职责讨论。
大家要聊聊监事会到底要干啥,怎么监督公司的运营,怎么保护股东的利益。
监事会流程及资料全套模板
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监事会第一次会议流程
监事会第一次会议流程一、会前准备。
咱开监事会第一次会议呢,得先把一些事情准备好。
这就像是出门旅行前得收拾行李一样。
1. 确定会议时间和地点。
2. 确定参会人员。
那肯定得把监事会的成员都通知到呀。
而且呢,还得看看需不需要邀请其他相关人员,比如公司或者组织里的一些负责人,他们可能会给会议带来更多有用的信息呢。
这就像是开派对,要把该请的朋友都请全了。
通知的时候呢,态度要好,要让大家感受到这个会议的重要性,又不会觉得有压力。
可以发个很温馨的短信或者在群里很热情地说一声,“亲爱的监事会小伙伴们,咱们要开第一次会议啦,时间是啥啥时候,地点在啥啥地方,可一定要来哦。
”3. 准备会议资料。
这可不能马虎。
要把和监事会工作相关的资料都整理好。
比如说公司或者组织的章程啦,之前的财务报表啦,还有一些相关的政策文件。
把这些资料提前发给参会人员,让大家有时间先看看,就像上课前先预习一样,这样在会议上讨论的时候就不会一头雾水啦。
要是资料太多不好整理,也可以简单做个总结,把重点都标出来,这多贴心呀。
二、会议开场。
1. 主持人开场。
主持人这个角色很重要呢。
他要像个热情的主人一样,欢迎大家来参加会议。
可以说点轻松的话,比如“欢迎各位监事会的小伙伴们来到咱们的第一次会议呀,感觉就像一群超级英雄要开始拯救世界啦。
”然后简单介绍一下会议的目的,让大家心里有个底。
2. 参会人员自我介绍。
这个环节可有趣了。
大家可以轮流介绍一下自己,说说自己的名字、在监事会里的角色,还可以讲讲自己的小爱好或者特长。
这就像是新同学见面互相认识一样,能让大家更快地熟悉起来,在后面的会议中也能更好地合作。
而且通过这个环节,可能还会发现一些有趣的共同点呢,比如说都喜欢打篮球,或者都对某个学科特别感兴趣。
三、会议内容讨论。
1. 公司或者组织的基本情况介绍。
得有个人来给大家讲讲公司或者组织的基本情况呀。
从它是怎么成立的,到现在发展到什么阶段了,都有哪些业务或者活动。
这就像是给大家讲一个故事,让大家对这个“大家庭”有更深入的了解。
2024年监事会工作制度范文(二篇)
2024年监事会工作制度范文第一章第一条为了规范公司监事会工作程序和行为方式,提高监管工作的有第二条第三条第四条第五条第六条效性,确保监事会依法独立、有效行使监督权,依照《公司法》、《公司章程》等相关规定,特制定本制度。
公司监事会是依据《公司法》的规定设立的公司内部监督机构,对股东大会和国家有关主管机关负责,对企业经营活动进行监督、检查、报告。
监事会应当依法行使企业监督权,保障股东和企业职工的合法权益不受侵犯。
第二章监事一般应当具备下列条件:(1)能够维护股东的权益;(2)坚持原则、公正廉洁;(3)具有与担任监事相适应的工作阅历和经验。
公司监事会成员由二名股东代表和一名公司职工代表组成。
股东代表由股东大会选举和罢免,职工代表由公司职工民主选举和罢免。
《公司法》规定的情形及被中国证监会确定为禁入者,且禁入尚未解除的人员,不得担任公司的监事。
公司董事和高级管理人员不得兼任监事。
第七条监事任期三年,可以连选连任。
监事在任期届满前,股东大会或委派单位不得无故解除其职务。
第八条监事连续两次未能亲自出席,也不委托其他监事出席监事会议第九条第十条第十一条第十二条第十三条第十四条第十五条的,视为不能履行职责,监事会应当建议股东大会或职工代表大会予以撤换。
监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监事职务。
监事可以在任期届满前提出辞职,有关董事辞职的规定适用于监事。
监事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚信和勤勉的义务。
新任监事应当在股东大会或职工代表大会通过其任命后一个月内签署《监事声明及承诺书》,并向公司监事会备案。
第三章监事会的性质和构成监事会是公司依法设立的监督董事会、公司经营管理人员、并负责向股东大会报告的机构。
监事会由三人组成,其中一人出任监事会主席。
监事会向股东大会负责,并依法行使下列职权:(1)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核,并提出书面审核意见;第十六条第十七条第十八条第十九条(2)检查公司财务;(3)对公司董事、高级管理人员执行公司职务时违____律、行政法规或者本公司章程的行为进行监督;(4)当公司董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求前述人员予以纠正;(5)提议召开临时股东大会;(6)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。
监事会的工作流程
监事会的工作流程一、业务目标●确保监事会各项工作符合国家法律、法规、部委规章和公司章程的要求;●保证监事会顺利履行监督职责,保障公司利益和股东权益。
二、业务风险●监事会工作流程不满足相关法律法规要求,可能导致公司发生违法违规行为、受到外部处罚;●监事会履行职能不力,可能导致公司利益和股东权益受损。
三、业务范围该子流程主要描述了××××股份有限公司(以下简称“××股份”)关于监事会工作的相关流程,主要包括监事会设立、监事任免、监事会会议等内容。
四、业务流程描述1 监事会设立及监事的任免、更换1.1 ××股份公司监事为自然人,遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有忠实义务和勤勉义务。
1.2 监事应具有法律、财务、会计等方面的专业知识或工作经验。
具有与股东、职工和其他相关利益者进行广泛交流的能力。
董事、总经理不得兼任监事,国家公务员不得兼任公司的监事。
其他不能担任监事的规定请参见《××××股份有限公司公司章程》第五十八条。
1.3 监事会由三名监事组成。
监事的任期每届为三年,可连选连任。
监事会设主席一人,监事会主席由全体监事的三分二以上决议选举或罢免。
2 监事会会议2.1 监事会根据其职责权限开展工作和履行监督职责,监事会职责权限参见《××××股份有限公司章程》第五十一条之规定。
监事会向股东大会汇报工作。
2.2 监事会办公室在召开定期会议前向监事收集提议。
监事会每半年至少召开一次会议。
由监事会主席负责召集并主持,于会议召开十日以前通知全体监事。
监事会主席不能出席会议,应委派监事会一名成员代其主持会议。
未指定代理主席时,则由出席监事会会议的监事选出一名监事主持会议。
2.3 监事会会议应由全体监事的二分之一以上出席方可举行。
监事会会议,应由监事本人出席。
监事会工作制度
监事会工作制度一、前言随着市场经济的发展,公司制度在我国得到了广泛发展和应用。
为了保障公司的健康发展,监事会作为公司治理结构中的重要组成部分,必须建立健全、运作有效的工作制度。
二、监事会概述监事会是指依照公司法规定,由股东大会选举产生,独立于董事会的机构,负责对公司的财务、内部控制等事项进行监督、检查,维护公司及股东利益的一种机构。
监事会是公司治理结构中的重要组成部分,对维护公司和股东的利益具有重要的作用。
三、监事会工作制度的必要性监事会作为公司治理结构中的重要组成部分,必须建立健全、运作有效的工作制度,以确保其顺利地执行监察职责,保障公司和股东的利益。
主要表现在以下方面:1、确保监事会依法依规履行职责。
2、明确监事会工作的程序和方式。
3、明确监事会与其他机构之间的关系。
4、明确监事会工作的责任和义务。
5、规范对监事会工作的考核方法。
四、监事会工作制度的主要内容目前,国内外公司治理结构中监事会的工作制度涉及范围广泛、内容丰富。
针对不同公司的具体情况和需求,监事会工作制度也有所差异。
下面以一般公司监事会工作制度为例,简要概述其主要内容:1、人员组成及职责监事会是独立机构,包括主席、副主席、监事等成员。
各成员由股东大会选举产生,并有相应的职责,包括审核公司财务报告、督促公司改进管理制度、检查公司内部控制情况等。
为保证监事会的独立性,监事会成员不得同时担任其他职务。
2、监事会工作过程监事会工作按照程序进行。
监事会每年至少开会4次,每次会议召集需要提前15日通知,以便成员有充分准备。
会议内容包括公司财务报告、内部控制情况、公司管理制度和工作流程等方面。
3、监事会工作制度监事会工作制度通过会议讨论确定,主要涉及监事会成员考核制度、监事会工作责任和义务、内部控制审计制度等方面。
监事会工作制度的制定应遵从公司法律法规、国际惯例和公司治理结构原则,根据公司业务特点和治理需要进行适当的调整。
五、监事会工作制度实施意义监事会工作制度是公司治理结构中的重要部分,是保障公司和股东利益的重要手段。