流程管理知识产权案件办案流程

（流程管理）知识产权案件

办案流程

知识产权（商标）案件办案流程

壹、洽谈客户

1、和客户洽谈前的准备。

1）收集客户基本情况信息，重点了解客户知识产权现状；

2）收集涉案侵权人基本情况，涉案侵权行为形态，侵权行为发生地等信息；

3）明确洽谈目标，确定案件法律关系，收集和洽谈主题有关的案例、法规、学者观点等资料；

4）确定洽谈策略和思路，分析客户需求：是否是客户重大事项、志于必得，仍是可打可不打，竞争对手情况，以确定收费报价。

5）业务拓展机会：于和客户洽谈时可能会发现新问题、新业务。

2、和客户洽谈后的沟通。

1）及时整理洽谈纪要、及时发送客户；

2）制作法律意见，包括侵权法律分析（首次会谈的法律分析是粗框架、而不是详细分析），管辖法院的选择，每阶段工作的计划安排，工作方式，代理费用及支付方式；

3）进壹步和客户沟通，商谈签约条款。

3、和客户最终签订委托代理合同。

1）充分注意合同中风险和责任的条款，特别是合同目标、乙方工作责任。

2）壹般能够采取首期费用加风险费用的方式。

3）确有把握的案件才能签订全风险代理合同，包括退款问题；除特殊情况外，不得签订赔偿条款。

4）鉴于风险代理收取争议标的比例律师费限定于30%以内，合同中要明确客户放弃任何关于争议比例律师费的抗辩。

二、立案准备

1、确定诉讼策略：法院选择，诉状写法（如初步请求额高低、初步论理的繁简、代理人是否写入诉状等）和下壹步调整事项的确定。

2、管辖法院的选择和确定。选择执法环境好的法院，考虑管辖法院法官审判水平，同时考虑对方当事人可能对俩审法院产生的影响力。

3、和有关方面对案件法律关系、争议焦点、请求数额、是否采取诉前证据、财产保全和禁令措施等问题进行进壹步论证和沟通。

4、侵权证据的物化固定：对于被告网页、产品、宣传资料等侵权行为通过公证保全的方式进行固定。

三、办理立案

1、立案手续材料的准备。

1）授权委托书，注意要有代收赔偿款项的授权，以及代收法院送达的法律手续法律文书的权利，有代理签署法律文书的权利；

2）法定代表人证明；

3）原告营业执照副本复印件，要最新年检的，要盖章；

4）被告工商登记信息（个体工商户以业主为被告，部分法院需要自然人被告的个人身份资料，因此需要调取详档，能够请求法院签署调查令或者委托当地律师调查）

5）律师事务所所函。

2、制作起诉状、起诉证据及清单。

1）和客户确认主张赔偿的金额，根据诉讼策略能够于举证期限内申请变更请求数额。

2）当事人基本信息应当全面详细。工商登记地和实际运营地不壹致的，俩方面的信息均要写明。

3）应当严格按照最高人民法院发布的案由确定诉状中的案由。

4）原告主张的知识产权权利基础、被告的侵权事实、所适用的法律、法规和司法解释、管辖法院信息等内容应当准确、简明。

5）合理支出能够写入诉讼请求（律师费发票于法院核对原件后要交回财务、以免多余交税），也能够只提出赔偿总额。根据不同的案情，能够提出澄清事实、消除影响的诉讼请求。

6）诉讼请求和事实和理由应当保持壹致，诉讼请求应当细化于事实和理由部分。事实和理由部分应当明确生产商和销售商是否承担共同赔偿责任、是否放弃向销售商主张赔偿责任。

7）起诉状交客户确认盖章。壹般情况下，因为涉及修改诉状内容，因此要客户提供诉状的最后壹页盖章，要比法院要求的诉状份数多出相同的份数。注意部分法院要求加盖骑缝章。

8）整理起诉证据及清单，包括原告权利基础、原告商标知名度、被告侵权行为、主张赔偿的依据等方面的证据。注意诉状描述的内容和提交的证据相对应。9）立案前核对全套文件资料。

3、立案及关联材料的处理。

1）于诉讼时效内向法院递交起诉状、起诉证据及清单，缴纳诉讼费。

2）将法院案件受理通知书、举证通知书、风险告知书、诉讼费发票等法律文件留存复印件，原件及时送交客户（客户承担诉讼费的，及时和客户结清）。

3）依据合同如客户于立案后具有付款义务，及时提醒其履行付款义务。

4）递交法院的全部资料要复印备份壹套入卷。

四、申请保全和诉讼禁令

1、申请财产保全。

1）制作《财产保全申请书》，包括申请人和被申请人基本信息，请求保全的金额或其他财产，阐明请求保全的事实和理由。

2）向法院提供被申请人财产项目或者线索，包括商标和专利。

3）向法院提交担保书，和客户协调担保事宜，提供和申请额等额的现金或房产担保。注意法院会核实担保财产。于客户信誉较好情况下，能够和法院协商提供他人信用担保（即只盖担保单位公章）。

2、申请证据保全：

1）制作《证据保全申请书》，包括申请人和被申请人基本信息，请求保全的证据名称、证据地址和证明内容，阐明请求保全的事实和理由。

2）重点保全的证据包括：生产和销售数据记录（包括电脑记录、纸质财务账册，财务凭证如生产任务单、出库单、货运单、提货单、发票、收据、银行账号等），销售合同，商标许可使用合同，也包括被控侵权商品实物及内外包装物，宣传资料，等等。

3、申请诉讼禁令

1）制作《裁定先行停止侵权申请书》，包括申请人和被申请人基本信息，申请事项，阐明申请禁令的事实和理由（引用民事诉讼法97、98条，商标法以及司法解释的相应规定。

2）向法院提交担保书，和客户协调担保事宜，提供法院要求额度的现金或房产担保。

3）于获得法院禁令裁定后，建议扩展使用于工商查处程序中，全方位执行禁令。

4、注意事项

1）壹般应当于立案时同时申请保全和禁令，向当地法院了解作出和执行保全和禁令的部门（知识产权庭仍是立案庭）；

2）于举证期限内申请证据保全，应当于举证期限届满前七日提出。

五、证据收集

1、制作证据收集指引，引导客户收集证据。

1）针对不同的案件和法律关系，编写不同的收集证据的指引。

2）证据指引应当全面、细致，壹般附上模板，让客户容易操作。

2、证据范围

1）侵权人情况的证据：通过工商查询或者网站资料获取侵权人确切的姓名、名称、地址、企业性质、注册资金、人员数、运营范围、联系方式等情况。