1.3.14工具设备管理制度1.doc
工厂生产工具管理制度
工厂生产工具管理制度为了加强工厂生产工具的管理,提高生产效率,保障生产安全,特制定本制度。
一、总则1.1 本制度适用于工厂内的所有生产工具,包括机械设备、电气设备、仪器仪表、手工工具等。
1.2 工厂生产工具的管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则。
1.3 工厂应设立专门的生产工具管理部门,负责生产工具的采购、保管、维护、报废等工作。
二、采购管理2.1 生产工具的采购应根据生产需求和技术要求进行,采购部门应制定详细的采购计划,报请相关部门审批。
2.2 采购的生产工具应符合国家相关标准和安全要求,采购合同中应明确质量要求和售后服务内容。
2.3 采购的生产工具应进行验收,验收合格后方可投入使用。
三、保管管理3.1 生产工具的保管应按照分类、分区域的原则进行,明确保管责任人。
3.2 生产工具应放置在干燥、通风、防尘、防潮的环境中,避免阳光直射和高温环境。
3.3 生产工具应定期进行检查和维护,确保其正常使用。
3.4 生产工具的保管应建立详细的台账,记录生产工具的名称、型号、数量、购入日期、使用情况等信息。
四、使用管理4.1 生产工具的使用应严格按照操作规程进行,操作人员应经过培训,掌握操作技能和安全知识。
4.2 生产工具的使用应定期进行维护和保养,确保其性能稳定和安全。
4.3 生产工具的使用应建立使用记录,记录生产工具的使用时间、使用人员、维护保养情况等信息。
五、维护管理5.1 生产工具的维护应由专业的技术人员负责,定期进行维护和保养。
5.2 生产工具的维护应建立详细的维护记录,记录生产工具的维护时间、维护人员、维护内容等信息。
5.3 生产工具的维护应确保其性能稳定和安全,及时发现和处理故障。
六、报废管理6.1 生产工具的报废应根据其使用寿命和损坏程度进行,报废生产工具应及时进行清理和处理。
6.2 生产工具的报废应建立报废记录,记录生产工具的报废时间、报废原因、处理方式等信息。
七、安全管理7.1 生产工具的使用应严格遵守安全规定,防止事故的发生。
工具的使用管理制度范本
工具的使用管理制度范本一、总则本制度是为了规范和管理公司内部工具的使用行为,确保工具的合理使用、维护和耐用,提高工作效率和节约资源。
所有公司员工都应严格遵守本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工具,包括但不限于办公设备、生产设备、仪器仪表等。
三、工具使用的基本原则1. 使用适合的工具:根据工作需要选择合适的工具进行使用,并按照使用说明正确操作。
2. 安全使用工具:在使用工具过程中要注意安全,遵守安全操作规程,杜绝违规操作造成的人员伤害和设备损坏。
3. 妥善保管工具:使用完毕后要妥善保管工具,放置在指定的位置,确保工具的完好无损,避免遗失或损坏。
4. 节约使用工具:在使用工具时要注意节约资源,合理使用材料和能源,避免浪费。
5. 及时报修工具:若发现工具出现故障或损坏,应及时向上级报修,维修后的工具应在规定时间内归还使用。
四、工具使用行为准则1. 使用工具前要仔细阅读并掌握使用说明书,了解工具的基本原理、结构和使用方法。
2. 在使用工具前要检查工具的安全性能,确保工具的各项功能正常,杜绝潜在安全隐患。
3. 工具的使用必须符合技术标准和操作规程,禁止进行违规操作,如私自改动、拆卸或增加外部装置。
4. 在使用工具时要正确使用工具配件和附件,严禁使用损坏或不符合要求的配件。
5. 禁止非授权人员使用公司工具,如有需要,必须经过相关主管部门批准。
6. 在使用工具时要注意操作环境,保持工作区域清洁、整洁,避免杂物堆放或碰撞造成工具损坏。
7. 使用电动工具时要接地保护,并使用适当的防护装备,确保人员安全。
五、工具的维护和保养1. 在使用工具后要及时清洁工具表面的污物和灰尘,保持工具的整洁。
2. 定期对工具进行维护保养,检查工具的各项性能指标是否正常,如有问题及时解决。
3. 对于易损部件和易老化的工具,要定期更换,以确保工具的使用效果和安全性。
4. 在存放和搬运工具时要注意轻拿轻放,防止工具受到冲击和损坏。
六、工具的归还和交接1. 使用工具后要及时归还到指定的存放位置,并确保工具放置整齐、清晰标识。
装修公司设备工具管理制度
装修公司设备工具管理制度
一、制度目的
本制度旨在规范公司设备工具的管理流程,确保设备工具的合理配置、有效使用、维护保养和安全操作,提高工程效率,保障施工质量。
二、管理范围
本制度适用于公司所有装修工程项目中的设备工具管理,包括但不限于手动工具、电动工具、测量工具、搬运设备等。
三、责任分配
1. 项目经理负责监督执行设备工具管理制度,并对工具的使用和维护情况负责。
2. 工具管理员负责日常的工具发放、回收、维护和保养工作。
3. 施工人员负责正确使用工具,并在使用后及时归还,对工具的状态负责。
四、工具领用与归还
1. 施工人员需根据工作需要填写工具领用单,经项目经理审批后方可领取。
2. 工具使用完毕后,应及时清理干净并归还至工具管理员处,由管理员检查工具状态并记录。
五、工具维护与保养
1. 工具管理员应定期对所有工具进行检查和维护,确保其良好性能。
2. 对于损坏的工具,应及时进行修理或报废处理,并做好相应记录。
3. 特殊或昂贵的设备应有专人负责操作和保养,并定期进行专业检查。
六、安全管理
1. 施工人员必须遵守安全操作规程,使用工具时采取必要的安全防护措施。
2. 对于存在安全隐患的工具,应立即停止使用并报告给项目经理和工具管理员。
3. 定期组织安全培训,提高施工人员的安全意识和操作技能。
七、违规处理
违反设备工具管理制度的行为,将根据情节严重程度进行警告、罚款或其他纪律处分。
八、制度的修订与完善
随着公司业务的发展和市场需求的变化,本制度应定期进行评估和修订,以保持其适应性和有效性。
工具设备管理制度
工具设备管理制度篇一:工具设备管理制度一、目的为了使故障设备能够得到及时的修理,缩短设备因故障而产生的待工时间,缓解公司工具库库存的压力,使工具设备得到规范化、科学化的管理,特制定本制度。
二、范围本制度适用于工具及设备管理的全过程;本制度中工具设备是指生产中使用的工具、设备和生产需要使用的消耗品;本制度中备件是指所有与设备维修、保养有关的备品配件。
三、职责生产部为工具设备的归口管理部门,负责工具设备及备件的采购计划的审批;生产部工具库负责工具设备及备件的管理(包括工具设备及备件的采购申请、故障修复、报废鉴定等;技术部负责非标准设备的设计、监制和验收等设计制作工作;采购部负责工具设备及备件的采购;财务部负责工具设备及备件的资金审批。
如果本文件需要打印成纸张文件,必须加盖受控章后方能生效。
页数/No:8四、管理流程如果本文件需要打印成纸张文件,必须加盖受控章后方能生效。
页数/No:8五、管理制度细则 1.工具设备采购1.1工具设备采购计划1.1.1工具管理员每个季度需要制定一次季度工具设备采购计划,每年制定一次年工具设备采购计划;1.1.2工具设备采购计划需要报副总和生产部主管审批;1.1.3工具设备采购计划根据工具设备库存标准上下限和设备维护计划进行制定;1.1.4工具管理员根据采集的数据每半年更新一次工具设备库存上限和下限并报生产主管;1.1.5工具设备库存上限和下限需要综合上一个半年的工具设备的使用量、设备的损耗情况等方面的因素来制定; 1.2工具设备采购1.2.1工具管理员填写采购申请单,经生产部主管和副总审批后交给采购部;1.2.2 采购部应按照采购申请单所提供的信息进行采购;1.2.3采购过程中如有任何问题应及时与采购申请人协调解决;1.2.4工具管理员每年汇同采购部对工具设备及备件供应商进行评审,淘汰不合格的供应商;1.2.5采购回来的标准工具由工具库人员验收合格后填写《设备验收登记单》方可使用;1.3外协加工设备的采购1.3.1原则上生产部有能力加工的不予外协,如没有加工能力时可考虑外协;1.3.2经技术部确认需要外协加工设备由工具管理员填写采购申请单经副总和生产部主管审批后交由采购部进行采购;1.3.3外协加工设备由采购部、技术部和工具管理员审核通过的外协公司加工;1.3.4 外协加工设备由技术部工程师设计并监督外协公司加工;如果本文件需要打印成纸张文件,必须加盖受控章后方能生效。
车间设备工具管理规章制度
车间设备工具管理规章制度第一章总则第一条为规范车间设备工具管理,提高车间生产效率和安全管理水平,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于车间设备工具的管理和使用,各车间负责人要严格执行。
第三条车间设备工具包括但不限于生产设备、工具等,所有设备工具必须登记备案,并定期维护检修。
第二章设备管理第四条车间设备管理员负责车间设备的管理和维护工作,要保障设备的完好性和安全性。
第五条新设备购置必须经过相关部门审批,登记备案后方可投入使用。
第六条设备使用过程中要进行定期检查和保养,发现问题要及时报告,并进行维修处理。
第七条设备维修必须由专业人员进行,不得随意更换零件或拆卸设备。
第八条设备报废必须严格按照规定程序进行,未经批准不得私自处理。
第三章工具管理第九条车间生产工具管理员负责车间工具的管理和保养工作,要确保工具使用的安全性和有效性。
第十条工具必须按照规定进行分类存放,并及时清点盘点,确保数量无误。
第十一条工具使用后要及时清洁和归位,保持工具的整洁和完好。
第十二条工具严禁私自借用或转移,必须经过相关负责人批准方可使用。
第十三条损坏的工具要及时报告,不能强行使用,需及时更换或维修。
第四章安全管理第十四条设备工具使用过程中要严格遵守操作规程,确保安全生产。
第十五条安全防护设备必须齐全完好,严禁拆卸或擅自改变。
第十六条发现安全隐患要立即整改,对存在严重隐患的设备工具要暂时停用并报告。
第十七条操作人员必须经过专业培训,持证上岗,严禁未经培训人员使用设备工具。
第五章管理责任第十八条车间负责人要加强对设备工具管理工作的监督和检查,对管理不到位的要及时纠正。
第十九条设备工具管理员要细心负责,确保设备和工具的正常使用和维护。
第二十条违反管理规定的人员要依据规章制度进行处理,情节严重的要追究责任。
第六章附则第二十一条本规章制度解释权属于车间负责人,需要修改时须经相关负责人同意。
第二十二条本规章制度自颁布之日起开始执行。
以上为车间设备工具管理规章制度,各车间负责人要严格遵守并执行,确保设备工具的安全和有效管理。
物业部工具管理制度
物业部工具管理制度一、总则1.1 为规范物业部工具管理,提高工作效率,确保工具的合理使用和有效维护,特制定本制度。
1.2 本制度适用于物业部所有工具的管理。
1.3 物业部工具管理遵循以下原则:(1)合理配置,满足工作需要;(2)规范使用,确保工具安全;(3)定期维护,保持工具性能;(4)节约使用,降低成本;(5)责任明确,强化管理。
二、工具的分类与配置2.1 工具分类物业部工具分为以下几类:(1)维修工具:包括电工工具、管道工具、装修工具等;(2)清洁工具:包括扫把、拖把、清洁剂等;(3)绿化工具:包括剪枝器、割草机、施肥器等;(4)其他工具:包括消防器材、安全防护用品等。
2.2 工具配置物业部根据实际工作需要,合理配置各类工具。
配置标准如下:(1)维修工具:每个维修班组配备一套完整的电工工具、管道工具、装修工具等;(2)清洁工具:每个清洁班组配备足够的扫把、拖把、清洁剂等;(3)绿化工具:根据绿化面积和养护需求配置剪枝器、割草机、施肥器等;(4)其他工具:根据消防和安全防护需求配置消防器材、安全防护用品等。
三、工具的使用与保管3.1 工具使用(1)工具使用前,使用者必须了解工具的性能、操作方法和注意事项,确保安全使用;(2)工具使用过程中,严格遵守操作规程,爱护工具,防止损坏;(3)工具使用完毕,及时清理干净,放回指定位置,确保工具的整洁和完好;(4)工具使用过程中发现故障或损坏,立即停止使用,并及时报告管理人员。
3.2 工具保管(1)工具保管实行专人负责制,每个班组指定一名工具管理员;(2)工具管理员负责本班组工具的保管、发放和回收工作;(3)工具保管室应保持通风、干燥,防止工具生锈和损坏;(4)定期对工具进行检查、维护和保养,确保工具性能良好;(5)建立工具档案,记录工具的购买、使用、维护和报废等情况。
四、工具的采购与报废4.1 工具采购(1)工具采购根据实际需求,由物业部经理提出采购计划,报公司批准后实施;(2)采购时,选择质量可靠、价格合理的供应商,确保工具的性能和寿命;(3)采购过程遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的透明度。
运维工具管理制度及台账模板
运维工具管理制度及台账模板运维工具管理制度及台账模板1. 运维工具管理制度1.1 目的为了确保运维工具的有效使用和管理,提高运维效率,制定本管理制度。
1.2 适用范围本制度适用于所有运维工具的申请、使用和管理。
1.3 职责1.3.1 运维经理负责制定、修改和监督执行本制度。
1.3.2 运维人员必须遵守本制度,并且对所使用的工具进行妥善保管和使用。
1.3.3 IT部门负责对运维工具的申请、发放、归还和维修,同时负责对运维人员的培训和监督,确保其正确使用工具。
1.4 申请和发放运维工具1.4.1 运维人员向IT部门提出运维工具的申请,包括工具名称、数量和用途。
1.4.2 IT部门根据实际需求和预算状况审核申请,决定是否发放运维工具。
1.4.3 发放运维工具前,运维人员需要签订责任书,承诺正确使用工具并按时归还。
1.5 使用和归还运维工具1.5.1 运维人员需要按照工具的使用说明和操作规范使用工具,不得私自拆卸、修理或改动工具。
1.5.2 使用完毕后,运维人员需要及时清洁和保养工具,并按时归还给IT部门。
1.5.3 工具损坏或遗失的,运维人员需要立即向IT部门报告,并承担相应的责任。
1.6 维修和更新运维工具1.6.1 运维人员可以向IT部门提出运维工具维修和更新的请求,包括损坏的工具需要维修或老旧的工具需要更换。
1.6.2 IT部门将根据实际情况决定是否维修或更新工具,并进行相应的安排。
2. 运维工具管理台账模板工具名称:规格型号:数量:购买日期:购买金额:使用部门:使用人员:借用日期:预计归还日期:实际归还日期:工具状态:(在用/闲置/损坏/遗失)备注:以上就是运维工具管理制度及台账模板的内容,您可以根据实际情况进行适当调整和修改。
公司工具设备管理制度
公司工具设备管理制度一、目的和范围本制度旨在明确公司工具设备的采购、使用、维护、报废等管理流程,确保工具设备的合理配置和高效利用,适用于公司内所有涉及工具设备管理的部门和个人。
二、责任分配1. 资产管理部门负责工具设备的采购、登记、发放、维护、盘点和报废工作。
2. 使用部门负责正确使用和日常维护工具设备,及时上报故障和损坏情况。
3. 财务部门负责工具设备的资产折旧和财务核算工作。
三、采购管理1. 资产管理部门根据实际需要和使用部门的申请,制定采购计划并执行。
2. 采购过程中需进行市场调研,选择性价比高的供应商,确保质量。
3. 采购完成后,需对新购置的工具设备进行验收,并办理入库手续。
四、登记与发放1. 所有工具设备必须进行资产登记,建立详细的资产台账。
2. 使用部门领取工具设备时,需填写领用单,并由部门负责人审批。
3. 资产管理部门负责发放工具设备,并记录在案。
五、使用与维护1. 使用人员应按照操作规程使用工具设备,不得私自改动或转借他人。
2. 定期对工具设备进行检查和维护,确保其良好运行状态。
3. 发现工具设备故障或损坏,应立即停止使用并上报资产管理部门处理。
六、盘点与报废1. 资产管理部门每年至少组织一次全面的资产盘点,核对工具设备的实际数量和状态。
2. 对于损坏无法修复或达到报废标准的工具设备,应及时办理报废手续,并在资产台账中注明。
七、培训与宣导1. 定期对员工进行工具设备使用和管理的培训,提高员工的管理意识和操作技能。
2. 通过内部通讯、会议等方式,加强对工具设备管理制度的宣传和解读。
八、制度的修订与完善1. 资产管理部门应根据企业发展和管理实践的需要,定期对制度进行评估和修订。
2. 鼓励员工提出改进建议,不断完善工具设备管理制度。
总结:。
工器具管理制度
工器具管理制度1 总则1.1 为了加强公司工器具的管理,确保各类工器具在采购、保管、使用、维修和报废各环节得到有效控制,杜绝工具的人为损坏和流失,保证装置运行、检修时的人身及设备安全,延长其使用周期,降低生产成本,最终达到提高工作质量和工作效率的目的,制订本管理制度。
1.2 工器具实行两级管理。
1.3 厂级公用工器具指各车间生产设备维护维修用的大型、特殊的专用工器具,如抽芯机、液压扳手、公用打压工装、电焊机等,供厂内各车间公用,公用工器具由机修车间具体管理。
1.4 车间公用工器具指本车间生产设备巡检、检修维护用的工器具,如测温仪、梅花板手、角磨机、手动打压泵、螺丝刀、卡尺、大锤等。
车间公用工器具由各车间具体管理。
1.5 本制度适用于公司所属各车间各类工器具的管理。
2 职责2.1 设备部职责2.1.1 负责建立、修订、完善工器具管理制度。
2.1.2 负责定期对各车间工器具的管理维护工作进行监督检查,并有权对违反本制度的车间和个人进行考核处罚。
2.2 所属车间职责2.2.1 负责贯彻执行工器具管理制度,并建立本车间工器具管理办法。
2.2.2 负责建立本车间工器具台账,实行车间统一管理。
2.2.3 负责监督、指导本车间工器具的正确使用,做好工器具的保管、维护保养工作。
2.2.4 设备主任作为工器具车间级管理负责人,对上述管理工作全面负责。
3 内容3.1 工器具的申报、使用、换新及保管存放3.1.1 计划申报3.1.1.1 所属各车间根据实际工作中所需工器具进行申报配备工器具,经主管厂长批准后报物资供应部门采购。
3.1.1.2 工器具的申报,由机修车间根据实际工作中所需经设备部审核,经主管厂长批准后报物资供应部门采购。
3.1.2 工器具的配置标准3.1.2.1 各车间级工具按2套配备。
3.1.2.2 各车间倒链2T配3台、5-16T千斤顶配1台。
3.1.2.3 各车间手动打压泵配1台。
3.1.2.4 电动打压泵属厂级工具,由机修车间配备2台。
工具管理规章制度内容有哪些
工具管理规章制度内容有哪些
第一条:为了规范企业工具管理,确保生产经营秩序,提高工作效率,保护企业财产安全,制定本规章制度。
第二条:工具管理范围包括办公用具、生产工具和设备、车辆等各类工具。
第三条:所有工具必须登记入账,并按企业统一编码分类管理,详细记录工具的名称、型号、数量、使用部门、存放位置等信息。
第四条:工具管理由企业设立专门管理部门负责,每个部门设立专门人员负责具体管理。
第五条:工具管理部门应定期对各部门的工具进行盘点,核实存量,发现问题及时处理。
第六条:对于个人使用的工具,必须经过申请登记,并按时交还,严禁擅自私用。
第七条:凡是发现工具遗失、损坏或出现故障,应立即通知工具管理员处理,并填写损失
报告。
第八条:员工需爱护工具,注意保养、维修,使用过程中禁止故意损坏。
第九条:工具的存放应当分类、整齐,放置在专门的存放架或柜中,严禁乱放、堆积。
第十条:工具管理部门要保持良好的工作环境,对工具进行定期清洁,确保工具的卫生和
整洁。
第十一条:员工使用工具时应当遵守工作纪律,严格按照操作规程进行操作,确保安全生产。
第十二条:员工必须经过培训并取得相应资质证书后,方可使用相应的专业工具。
第十三条:对于经常携带工具外出的员工,应定期对其工具进行检查、保养,确保工具完
好无损。
第十四条:凡是发现工具管理规章制度的违反行为,应及时进行处理,对于重大违规行为,可采取纪律处分措施。
第十五条:企业应定期对工具管理规章制度进行检查、评估,及时进行修订更新,确保规
章制度的有效性和实施。
本规章制度自颁布之日起生效。
工程工具管理制度
工程工具管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程工具的采购、领用、维护、报废等管理活动,确保工具的有效使用和安全。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的工具管理工作的人员。
3. 工具管理人员应具备相应的专业知识和技能,负责工具的日常管理工作。
二、工具采购1. 工具采购应根据项目需求和预算进行,由项目经理或指定人员提出采购申请。
2. 采购前需进行市场调研,选择性价比高、质量可靠的工具。
3. 采购完成后,应及时更新工具台账,记录工具的名称、型号、数量、采购日期等信息。
三、工具领用1. 工具领用应由需要使用工具的人员提出申请,并填写领用单。
2. 领用前,工具管理人员应对工具进行检查,确保其功能正常,无安全隐患。
3. 领用人员需对领用的工具负责,妥善使用并按时归还。
四、工具维护与保养1. 工具管理人员应定期对工具进行检查和维护,确保其良好状态。
2. 对于特殊或昂贵的工具,应制定详细的维护保养计划。
3. 发现工具损坏或功能异常时,应及时进行维修或更换。
五、工具报废1. 对于不能修复或维修成本过高的工具,应由工具管理人员提出报废申请。
2. 报废工具应从工具台账中注销,并做好标记,防止误用。
3. 报废工具的处理应符合环保要求,避免对环境造成污染。
六、安全管理1. 所有工具使用人员必须遵守安全操作规程,不得违规使用工具。
2. 工具管理人员应定期组织安全培训,提高人员的安全意识和操作技能。
3. 发生工具相关事故时,应立即采取措施进行处理,并上报相关部门。
七、监督与考核1. 工具管理的工作应接受上级管理部门的监督和指导。
2. 定期对工具管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改。
3. 对于管理不善导致工具损失或影响项目进度的情况,应追究相关人员的责任。
设备、仪器、工具的使用、管理及报废制度范文(二篇)
设备、仪器、工具的使用、管理及报废制度范文一、使用制度1. 所有设备、仪器、工具的使用必须符合相关操作规程和安全操作规范。
2. 在使用设备、仪器、工具之前,必须确保其处于正常工作状态,如发现异常情况应及时报修。
3. 在使用设备、仪器、工具过程中,应按照安全操作规程进行正确操作,禁止违反规定的操作行为。
4. 对于需要经过培训或持证上岗才能操作的设备、仪器、工具,使用人员必须具备相应的培训或证书,并定期进行复习和考核。
5. 在使用高风险设备、仪器、工具时,必须配备专业技术人员进行监督和指导。
二、管理制度1. 设备、仪器、工具的管理责任由专门负责的管理人员负责,包括设备的购置、入库、领用、维护和保养等工作。
2. 对于设备、仪器、工具的购置,必须按照公司的采购管理制度进行,严格遵守采购程序和合同约定。
3. 购置的设备、仪器、工具必须有明确的归属单位和负责人,并建立相应的档案进行管理。
4. 对于设备、仪器、工具的入库,必须进行清点和验收,确保数量、型号、规格等与采购合同一致,并及时进行台账登记。
5. 对于设备、仪器、工具的领用,必须经过审批,领用人员必须提供有效的身份证明和领用申请,领用后需及时更新台账并进行登记。
6. 设备、仪器、工具的维护和保养工作必须按照规定的维护计划进行,并建立相关的维护记录和维护文件。
7. 设备、仪器、工具的保养工作须由专职人员负责,保证每台设备、仪器、工具的安全、可靠运行。
8. 对于因正常磨损或老化等原因无法修复的设备、仪器、工具,必须报废并进行相应的报废程序。
三、报废制度1. 设备、仪器、工具发生故障或达到使用寿命后,经专业人员评估无法修复时,将被确定为废旧设备、仪器、工具。
2. 废旧设备、仪器、工具的报废程序由专门负责的管理人员负责,包括报废申请、审核、报废登记和废物处理等工作。
3. 报废申请必须包括设备、仪器、工具的名称、型号、规格、数量、使用状况和报废原因等信息,并提供相应的证明材料。
施工设备、工具管理制度范本
施工设备、工具管理制度范本一、引言本施工设备、工具管理制度旨在规范施工现场的设备、工具使用与管理,确保施工安全、提高工作效率,并保护公司的财产安全。
所有相关人员都应严格遵守这些规定。
二、施工设备管理1. 设备领用与归还1.1 设备领用时,必须由项目经理或相关负责人办理领用手续,并填写相应的领用登记表。
1.2 设备使用完毕后,必须按时归还,由项目经理或相关负责人进行确认。
1.3 在设备使用期间,如发现设备故障或损坏,应及时向项目经理报告,并停止使用设备。
2. 设备维护与保养2.1 每台设备都应有专门的维护保养人员进行定期检查和维护。
2.2 每次使用设备完毕后,应进行必要的清洁和保养,以确保设备的正常运转。
2.3 维修保养记录应详细记录,包括维修日期、维修内容、维修人员等信息。
3. 设备存放与保管3.1 设备必须按照统一规定的存放位置进行存放,并保持整齐有序。
3.2 不得将设备长时间存放在潮湿、阳光暴晒或易受外界冲击的地方。
3.3 对于易受损的设备,应采取有效的保护措施,如使用防护罩等。
4. 设备报废处理4.1 设备报废时,必须由项目经理或相关负责人填写报废申请,并报经有关部门批准。
4.2 报废设备应进行必要的安全销毁,不得随意丢弃或私自处理。
三、工具管理1. 工具领用与归还1.1 工具领用时,必须由项目经理或相关负责人办理领用手续,并填写相应的领用登记表。
1.2 工具使用完毕后,必须按时归还,由项目经理或相关负责人进行确认。
1.3 在使用工具时,必须严格按照操作规程进行,确保操作安全。
2. 工具维护与保养2.1 每个工具都应有专门的维护保养人员进行定期检查和维护。
2.2 每次使用工具完毕后,应进行必要的清洁和保养,以确保工具的正常使用。
2.3 维修保养记录应详细记录,包括维修日期、维修内容、维修人员等信息。
3. 工具存放与保管3.1 工具必须按照统一规定的存放位置进行存放,并保持整齐有序。
3.2 不得将工具长时间存放在潮湿、阳光暴晒或易受外界冲击的地方。
设备管理制度完整版
设备管理制度完整版一、总则1.1 为了加强公司设备管理,确保设备安全、高效、经济运行,提高设备利用率,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有设备的管理,包括生产设备、辅助设备、办公设备等。
1.3 设备管理部门负责本制度的组织实施和监督检查,各部门应积极配合,共同做好设备管理工作。
二、设备采购与验收2.1 设备采购2.1.1 设备采购应遵循“质量第一、价格合理、服务到位”的原则,确保设备满足生产需求。
2.1.2 设备采购前,需进行充分的市场调研,了解设备性能、价格、售后服务等信息。
2.1.3 设备采购合同应明确设备名称、型号、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。
2.2 设备验收2.2.1 设备到货后,由设备管理部门组织相关人员对设备进行验收。
2.2.2 验收内容包括:设备外观、数量、随机附件、技术资料、产品质量证明等。
2.2.3 验收合格后,设备管理部门办理入库手续,设备正式投入使用。
三、设备使用与维护3.1 设备使用3.1.1 设备使用前,操作人员应接受专业培训,熟悉设备性能、操作规程和安全注意事项。
3.1.2 操作人员应严格遵守设备操作规程,不得违章操作。
3.1.3 设备使用过程中,如发现异常情况,应立即停机,并及时报告设备管理部门。
3.2 设备维护3.2.1 设备管理部门负责制定设备维护计划,并组织实施。
3.2.2 设备维护包括日常保养、定期检查和维修。
3.2.3 日常保养由操作人员负责,定期检查和维修由设备管理部门负责。
四、设备报废与更新4.1 设备报废(1)设备严重损坏,无法修复;(2)设备技术落后,无法满足生产需求;(3)设备使用年限到期。
4.1.2 设备报废程序:使用部门提出申请,设备管理部门审核,公司领导批准。
4.2 设备更新4.2.1 设备更新应遵循“先进、适用、经济、环保”的原则。
4.2.2 设备更新程序:设备管理部门提出更新方案,公司领导审批,实施更新。
五、设备管理考核与奖惩5.1 设备管理考核5.1.1 设备管理部门定期对各部门设备管理工作进行考核。
机械和工具管理规章制度
机械和工具管理规章制度第一章总则第一条为加强对机械和工具的管理,保障生产安全,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用和管理机械和工具的单位和个人。
第三条机械和工具是生产中必不可少的物品,各单位和个人应加强对机械和工具的管理,做到合理使用、安全保管、及时维护。
第二章机械管理第四条机械是生产中重要的生产工具,使用单位应做到以下几点:1. 定期对机械进行检查,确保机械的正常运转。
2. 在使用机械前必须了解其操作规程,做到操作规范。
3. 使用完毕后要及时停止运转,以免产生安全事故。
4. 严禁擅自拆卸机械,如需维修应按规定流程操作。
第五条对于不再使用的机械,应做好报废手续,不得私自处理。
第六条机械管理人员应具备相关的技术知识和操作经验,定期接受培训和考核。
第三章工具管理第七条工具是生产中的辅助工具,使用单位应做到以下几点:1. 工具应保持干净整洁,定期清洗和保养。
2. 使用工具时要采取正确的使用方法,避免伤害自己和他人。
3. 使用完毕后要及时收拾整理,归还指定位置。
4. 对于损坏或失效的工具要及时报修或更换。
第八条工具管理人员应负责对工具的盘点和清查工作,确保工具的完整性和完好性。
第九条工具管理人员要对工具库房进行定期巡检,确保工具的安全存放和管理。
第四章管理措施第十条对于违反机械和工具管理规章制度的单位和个人,将按照规定给予相应的处罚,严重者将追究责任。
第十一条制定奖惩制度,对于表现突出的单位和个人给予表扬和奖励,激励他们更好地管理和使用机械和工具。
第十二条建立健全机械和工具管理档案,记录机械和工具的购置、维修、报废等信息,做到全面管理。
第五章结语机械和工具是生产中不可或缺的重要物品,合理使用和科学管理对于提高工作效率至关重要。
希望各单位和个人严格遵守以上规章制度,确保机械和工具的安全使用和管理,为生产保驾护航。
以上为机械和工具管理规章制度内容,希望各单位和个人认真执行,共同营造一个安全、稳定的工作环境。
2024年生产设备使用管理制度模版(3篇)
2024年生产设备使用管理制度模版机械设备使用管理规章为确保机械设备的安全、高效运行,预防设备事故的发生,提高企业施工效率,特制定以下规章:一、机械设备使用管理1. 严格遵循生产厂家提供的说明书及操作规程,正确使用各类机械。
2. 操作人员应具备熟练技能,身体健康,且经过专业培训,方可上岗。
3. 特种作业人员(如起重机械操作、起吊指挥等)须按照国家及地方安全生产监察部门的要求,接受培训和考试,取得相应的安全操作证,并按期进行审证。
4. 实习操作人员须持有实习证明,并在师傅指导下进行机械设备操作。
5. 非生产时间,严禁未经主管部门批准的私自动用设备行为。
6. 新购或改装的大型施工设备,须经过公司设备管理部门验收合格后,方可投入使用,并须做好设备标志及挂牌工作。
7. 修理后的设备,应由相关部门验收并发放使用证后,方可投入使用。
8. 机械使用应遵循“管用结合”、“人机固定”的原则,实施定人、定机、定岗位的岗位责任制。
9. 对于独立操作的机械,操作人员即为机械使用负责人。
10. 对于多班作业或多人在同一机械操作的场合,应指定一名机长,其余为组员。
11. 对于班组共同使用的机械,应将设备编为一组,指定一名机组长,负责组内所有设备。
12. 机长及机组长负责组织并领导机组内所有活动。
13. 交班时,机组负责人应准确、及时填写机械设备运行记录。
14. 所有施工现场的机管员、机修员和操作人员必须严格执行机械设备保养规程,按照设备技术性能进行操作,并严格执行定期保养制度,确保操作前、操作中、操作后的清洁、润滑、紧固、调整和防腐工作。
15. 起重机械必须严格执行相关安全规定,遇到六级以上恶劣天气时,应停止使用。
16. 机械设备在转运过程中,须进行必要的维修、保养,更换损坏部件,紧固螺钉,加注润滑油,对脱漆严重部分重新油漆。
二、机械设备走合期规定1. 机械设备的走合工作由使用单位负责,大型或特种机械的走合工作由公司业务主管部门组织实施。
仪器设备工具使用保管制度模版
仪器设备工具使用保管制度模版第一章:总则第一条为规范仪器设备工具的使用和保管,提高使用效率和延长使用寿命,制定本制度。
第二章:设备的使用第二条设备的使用必须符合以下原则:(一)按照设备的使用规范和操作流程进行操作;(二)定期进行设备的维护保养,确保设备的正常运行;(三)设备的使用人员必须熟悉设备的操作方法和安全注意事项;(四)使用完设备后,必须及时关机、摘除电源插头、清理设备表面,离开时关闭设备室门窗;(五)严禁将设备用于非正常用途,严禁私自调整设备参数。
第三条设备的使用管理:(一)设备的使用需提前提出申请,经过审批后方可使用;还需提前了解设备的使用规范和使用流程,确保正常使用;(二)设备的使用人员必须具备相应的专业知识和所需的资质证书;(三)设备的使用人员必须按照设备的使用规范和操作流程进行操作,严禁违规操作和非法使用;(四)设备的使用人员需确保设备使用结束后,将设备恢复至初始状态,做到关闭设备、清理设备、断电。
第三章:设备的保管第四条设备的保管责任:(一)设备的保管责任由设备管理员负责,设备管理员需具备一定的专业知识和经验;(二)设备管理员需对设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行,及时处理设备故障;(三)设备管理员需制定设备的保养计划和维护记录,确保设备的保养和维护工作的落实;(四)设备管理员需做好设备的入库和出库登记,确保设备的准确统计和管理。
第五条设备的保管要求:(一)设备的存放地点必须符合设备的要求,有良好的通风、环境干燥和温度适宜;(二)设备的存放地点必须具备安全防护措施,防止设备被损坏、盗窃或误用;(三)设备的存放地点必须定期进行清洁和消毒,保持干净整洁;(四)设备的保管人员必须定期检查设备的状态和完整性,及时发现问题并上报处理;(五)设备的保管人员需严格遵守设备的安全操作规程,确保设备和人员的安全。
第六条设备的维护和保养:(一)设备的维护保养应按照设备的要求和制度进行,确保设备的正常运行;(二)设备的维护保养应定期进行,并做好维护记录,以便后续参考和管理;(三)设备维护保养期间,要对设备进行全面的检查和清洁,及时发现和处理问题。
工器具安全管理制度模版
工器具安全管理制度模版一、总则1. 目的和依据本制度的目的是为了加强对工器具的安全管理,保障员工的生命财产安全,保障生产和工作的正常进行。
本制度的制定依据包括《劳动法》、《安全生产法》等相关法律法规。
2. 适用范围本制度适用于本单位所有的员工和临时工等,并且适用于所有与工器具相关的工作环节和活动。
二、工器具的分类与管理1. 工器具的分类根据工器具的使用性质和特点,将工器具分为手持工具、移动工具和固定工具三类。
2. 工器具的管理原则(1)统一管理:工器具应统一编号或标识,并建立工器具管理台账。
(2)定期检查:定期对工器具进行检查和维护,并记录维护情况。
(3)合理配备:根据工作需要,合理配备工器具,并确保数量充足。
(4)存放整齐:工器具应存放整齐,并设立专门的存放区域。
(5)防止丢失:工器具应有专人监管,严禁私自带离工作岗位。
(6)疑问报告:如有发现工器具存在问题或故障,应及时向主管报告。
三、工器具的使用要求1. 操作规范(1)员工在使用工器具前应熟悉操作规程,并按规定进行操作。
(2)严禁擅自改装、拆卸、修理工器具。
(3)工作完毕后,应妥善保管工器具,不得随意丢弃或乱放。
2. 安全防护(1)使用工器具时应戴好相应的防护装备,如手套、护目镜等。
(2)对于需要用到电源的工器具,在使用前应检查电源插座和线路的安全性。
(3)对于需要使用刀具的工作,必须保持刀具的锋利,并按照规定使用。
3. 检查维护(1)在使用工器具前,应对工器具进行检查,确保其安全性能正常。
(2)在使用过程中,如发现工器具存在故障或异常,应立即停止使用,并向主管报告。
(3)定期维护工器具,对于发现的问题及时处理。
四、事故预防和应急措施1. 事故预防(1)加强员工培训,提高安全意识和操作技能。
(2)设立安全警示标识,明确禁止使用的工器具和危险区域。
(3)定期进行安全演练,提高应急处理能力。
(4)建立健全事故报告制度,对事故进行记录和分析。
2. 应急措施(1)发生事故时,及时采取措施保障员工生命安全,并报告主管。
工程部工具管理制度范本
工程部工具管理制度范本一、目的和依据为了提高工程部工具的使用效率,确保工具的安全管理和合理使用,制定本管理制度。
本制度的依据包括:《公司工程部管理制度》、《工业企业安全生产许可证管理办法》等相关法律法规和规章制度。
二、适用范围本制度适用于工程部的所有工具设备的管理和使用。
三、基本原则1. 安全第一:工程部工具的管理和使用必须以安全为基本前提,确保员工的人身安全和财产安全。
2. 经济合理:工程部工具的使用必须经济合理,遵循节约用能、资源和财务支出的原则。
3. 责任明确:工程部工具的管理和使用必须明确责任,明确各部门和个人的职责和义务。
四、工具管理1. 工具采购(1)工程部每年制定工具采购计划,报经上级审批后执行。
(2)采购工具时,应与相关供应商签订正式合同,合同中明确工具的品牌、型号、数量、价格和交付日期等信息。
(3)工具进货前应进行验收,验收合格后方可入库。
2. 工具登记(1)工程部应建立工具登记台账,对所有工具设备进行登记并编号。
(2)工程部工具的登记内容应包括名称、型号、品牌、数量、入库日期等基本信息。
(3)工具进出库时,应及时记录相关信息并更新登记台账。
3. 工具存放(1)工程部应建立工具仓库,对工具设备进行分类存放。
(2)工具仓库必须符合相关防火、防潮、防盗等安全要求,定期进行安全检查。
(3)每位员工需办理领用手续后方可领取工具,归还时需经过验收。
4. 工具保养和维修(1)工程部应建立工具保养和维修制度,明确保养和维修的责任部门和责任人。
(2)工具设备应定期进行保养和维修,确保其工作效率和寿命。
(3)对于损坏或无法修复的工具设备,应及时报废处理,不得继续使用。
5. 工具报废(1)工程部应建立工具报废制度,对工具设备进行定期检查和评估,判断其是否需要报废。
(2)报废的工具设备应经过确认和审核程序,由专人进行处理。
(3)报废工具设备的处理结果应进行记录,并及时更新登记台账。
五、工具使用1. 工具领用(1)员工需要使用工具时,必须办理工具领用手续。
工具的使用管理制度模版
工具的使用管理制度模版一、概述本工具使用管理制度适用于公司内部所有员工使用相关工具的管理,旨在提高工具使用效率、保障工作安全、规范工作流程,并促使员工合法合规使用工具。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用的工具,包括但不限于电脑、手机、打印机、传真机等。
三、工具的领用与回收1. 员工在入职时,领用所需工具,并在相应的登记表上签字确认。
2. 工具归个人使用,不得私自转借他人,否则承担相应责任。
3. 离职时,员工应将所领用工具在规定时间内归还,如有遗失或损坏,需按照公司相关规定进行赔偿。
四、工具的维护与保养1. 员工需按照使用说明书正确操作工具,避免误操作产生损坏。
2. 定期检查工具的使用状况,并进行必要的清洁、维护和保养。
3. 发现工具有故障或异常情况时,应及时上报维修部门处理,严禁私自拆卸或修理。
五、工具的安全使用1. 员工在使用工具时必须保持专注,避免受到外界干扰。
2. 在使用电脑或手机时,员工应注意保护个人隐私信息,不得在公共场所随意暴露。
3. 禁止私自安装或卸载任何未经许可的软件或程序。
4. 使用工具时,不得随意更改或删除系统文件和设置,以免影响正常工作。
5. 员工在离开办公区时,应将工具锁定或关闭,确保信息安全。
六、工具的更新与升级1. 公司将根据工作需要定期或不定期进行工具的更新与升级。
2. 员工应积极配合并按照公司的安排及时完成相关操作,确保工作的顺利进行。
七、违规处理1. 如发现员工私自转借工具、损坏工具、私自拆卸修理工具等违反相关规定的行为,将进行相应的违规处理。
2. 各部门主管有权利对下属员工在工具使用方面的违规行为进行警告、扣减绩效奖金等处罚。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释和修订,并定期进行评估与完善。
2. 员工应认真阅读并遵守本制度的各项规定,对于制度改动,应及时了解并适应。
以上制度自发布之日起生效,并适用于全体员工。
对于违反本制度的情况,将依据情节轻重进行相应的处理。
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1.3.14 工具设备管理制度11.3.14 工具设备管理制度工具管理制度一、所有工具须由相应的管理人员按规定办理入库手续。
二、借用工具须凭工作证并办理借还手续。
还工具时,工具要清洁,当面检查工具是否损坏。
三、所有工具须当天借,当天还,要用时再借、再还。
超过二天未还的,管理人员要追讨。
四、禁止有意损还工具或遗失工具,违反者单件工具接原价赔偿,成套工具按该套工具价格赔偿,维修中心专用工具按原价二倍赔偿。
五、工具房及班组需每月进行一次清点与检查,对遗失和损坏的工具应以表格形式上报生产部。
六、因管理人员原因造成工具遗失的,单件工具接原价赔偿,成套工具按该套工具价格赔偿,维修中心专用工具按原价二倍赔偿。
七、员工领取工具,价值在100元以下,由车间副主管以上领导批准,且有旧工具交回,仓库才给发放。
新领工具或价值超过100元以上的,要经厂领导批准后才能购买,发放工具处要办理登记手续,且每年作统计,检查工具的损耗情况。
设备管理制度一、普通设备购置由车间报计划到厂部,经厂部、公司批准后才能购买。
专业贵重设备由厂部报计划到公司,经公司批准且才能购买。
二、新调和设备到货后,由设备组人员办理开箱清点接收工作。
并及时安装调试,有问题的,应及时以书面形式通知厂部,厂部应及时与供应商联系,需要退货或索赔的,要及时办理。
三、设备安装调试好后,应对操作人员培训合格才能操作新设备。
四、落实设备三级保养计划。
1、日常保养,由车间技术人员监督,操作工完成。
2、一级保养,由设备维修组写排工单安排,操作工保养为主。
3、二级保养,由设备维修组写排工单安排,并保养,操作工辅助。
五、设备故障维修车间设备有故障,工人应立即报告车间管理人员,车间管理人员应及时写一条排工单到设备维修组,由维修组安排修理。
禁止各级拖延时间。
六、奖罚制度1、操作工不作日常保养的。
第一次,车间主管应当场警告;第二次,即扣当月工次的5%。
依此类推,如车间主管不作监督的,每月扣除当月工资5%。
2、设备维修组不安排一级二级保养,操作工不参加保养的,每次扣当月工资20%。
因不保养造成损坏的,责任人负责赔偿所有维修费用。
3、有意损坏设备,乱堆乱放造成设备损坏,失职造成设备遗失的责任人负责赔偿所有损失。
1.5.1财务管理基本工作制度1财务管理基本工作制度1 目的为了规范和强化企业的会计核算和财务管理工作,为公司的经营工作及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息,特制定本管理制度。
2 适用范围适用于西安诚信物业管理有限责任公司财务管理工作。
3 总则3.1 财务管理工作是物业管理工作的重要组成部分,正确处理好管理与理财的关系,是物业管理的首要问题。
3.2 财务管理的三个方面任务3.2.1 有计划、合理的安排资金,为管理公司经营管理服务。
3.2.2 认真贯彻各项财经制度,维护财经纪律,实行财务监督。
3.2.3 加强经济核算,增收节支,提高经济效益。
3.3 配备专职财务人员,开户建账,建立一套完整的切实可行的会计核算制度,做好管理公司的经济活动记录工作。
3.4 做好年度财务预算,落实各项经济指标。
3.5 做好会计决算和利润分配报告,加强财务监督,改善经营管理,提高经济效益。
3.6 遵守各项有关法律、法令和条例,接受当地税务、银行、工商等部门的监督。
3.7 接受会计事务所对企业会计账目的审查。
4 财务权限及职责4.1 建立、健全现金及各种存款的内控制度,加强现金和存款管理,确保货币资金的安全性与流动性以及资金支付的合理性与合法性。
做到日清月结,账账相符,按时编报现金流报表,以便公司及时掌握资金使用情况,合理使用资金。
4.2 编制管理公司年度财务预算,制定各项经济指标,并报公司总经理审批。
对公司的经济活动进行管理监督与考核。
4.3 应收及预付款项应按实际发生额计价。
对各部门的应收及预付款必须做到及时催讨回笼,同时必须在当年六月份、十二月份分别进行全面清查,并将清查结果报公司总经理。
同时上报总公司。
3.4 公司的一切开支应由经手人做出计划报其部门主管经理签字,且经财务部经理审核无误报公司总经理审批后方可报销。
3.5 加强流动资金的管理,制定各部门的流动资金额,超出额度的财务部有权拒付。
有权拒付违反财经纪律和违反财务管理规定的开支。
3.6 建立完善的管理费收费系统,及时足额收取管理费及其他费用,按开发公司的要求必要时协助开发公司向客户收取其他费用。
3.7 建立固定资产登记备案制度,防止固定资产流失,组织好固定资产的定期盘查。
3.8 建立完善的会计资料档案管理系统,保证会计资料的完整。
3.9 财务部应根据国家要求,结合有关规定,认真进行财务处理和会计核算,编制好各种财务报表,按时出具财务分析报告,为经营决策提供财务依据。
3.10 参与各类经济合同的签订审核工作。
3.11 对超过财务权限,强行核销不合理开支,打击报复财务人员的行为,财务部经理有权向总经理及上级部门报告申述。
4 财务核算管理4.1 会计期间:分为年度、季度和月份,年度、季度和月份的起讫日期采用公历1月1日起至12月31日。
4.2 会计制度执行《企业会计制度》。
4.3企业的会计核算以人民币为记账本位币。
以外国货币计算的,应当折合人民币记账,同时登记外国货币金额和折合率;折合汇率为每月1日人民币市场汇价(中间价),月份终了按月末人民币市场汇价(中间价)调整期末外汇账目金额,差额列入当期汇兑损益。
4.4 会计记账采用借贷记账法。
4.5 根据权责发生制原则记账,凡是本期已经实现的收入和已经发生的费用,不论款项是否在本期收付,都应作为本期收入和费用入账;凡是不属于本期的收益与费用,即使款项已在本期收付也不作为本期的收益和费用处理。
4.6 收入与费用的计算,应当遵守相互匹配的原则,即同一会计期间所取得的收入以及与其相关的成本、费用都必须在同一会计期间登记入账。
4.7 划清资本性支出与收益性支出的界限,支出的效益属于一个以上(不含一个)会计年度的,应当作为资本性支出;支出的效益仅属于本会计年度的,应当作为收益性支出。
4.8 财产的盘存,采用永续盘存制。
4.9 公司的财产应当按照实际成本核算,存货实行“进价金额核算”。
其中库存商品按照不含税进价作为实际成本,成本核算实行按商品不含税进价直接结转成本,计价方法采用先进先出法。
除另有规定者外,一般不得自行调整财产的账面价值。
4.10 税金按时足额向税务部门缴纳。
4.11会计核算的一般要求4.11.1 企业的会计核算工作必须遵守国家有关法律、法规的规定。
必须做到业务真实、记录准确、内容完整、方法正确、手续齐备、符合时限,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。
4.11.2会计记录必须以实际发生的经济业务及证明经济业务发生的合法凭证为依据。
4.11.3 会计核算方法,不得随意变更,如有必要变更时,事先应征得公司总经理和财务经理批准。
经审核后,方可于新的年度开始变更,并在变更年度的会计报告中予以声明。
4.11.4 会计事项的处理必须于当期内进行,不得提前或延后。
4.11.5 会计记录和会计报表应当清晰明了,便于理解和利用。
4.11.6 会计核算应当全面反映企业的财务状况和经营成果,对重要的经济业务,应当单独反映,并在会计报告中重点说明。
4.11.7 根据《企业会计制度》的规定,结合本公司实际,统一设置会计科目及其子目。
4.11.8 实行会计电算化,使用的会计软件极其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的要求,应当符合财政部关于电算化的有关规定。
4.11.9 实行会计电算化,对有关电子数据、会计软件等资料应当按照《会计档案管公司内部文件未经批准不得复理办法》进行管理。
4.11.10会计报告由会计报表及会计报表附注和财务情况说明书组成。
根据公司经营管理需要可增加或减少内部报表,及时向总公司对口部门上报各种会计报表及财务分析。
4.11.11每年一月底前向总公司报送本年度财务计划、购置计划、投资计划、费用预算,由总公司批准后执行。
各月初向总公司上报次月资金使用计划,经总公司批准后执行。
4.12 公司发生的维修费,数额在一万元以下的,可一次进入当期费用,超过一万元的可采用分期摊销的办法,分期进入费用。
5 财务核算依据5.1 业主公约中有关维修基金的缴存、使用和管理的规定,以及有关物业管理费的收取和滞纳金的收取方面的规定。
5.2 前期物业管理合同5.2.1 物业管理服务费的选择收费核算方式;5.2.3 不同物业类型的具体收费标准和交通工具停放服务的收费标准;5.2.4 代收代缴费用和能耗费用的收费标准和方式;5.2.5 二次装修收取有关费用的标准;5.2.6 物业管理费起计日期的约定;5.2.7 维修基金的缴存、管理、使用、续筹具体规定;5.3 业户手册、装修手册及其他有偿服务收费一览表;规定的收费标准、流程及押金退还的程序。
5.4 收楼的流程,是财务部必不可少的资料,如确定的收楼日期,用以计算管理费的起计日期;各单位业户的数据。
根据情况编制各种押金明细表、应收/已收/欠收管理费一览表等。
6 财务核算重点6.1 每一独立的物业,按其项目不同、功能不同可分为不同的“部分”,如:住宅、办公楼、停车场、会所等。
6.2 清楚识别及界定各项费用及收入的归属,按其所有归属的“部分”准确核算,使用会计科目。
正确的“部分”分类能准确反映各“部分”的经营损益情况,对了解各“部分”的财务状况,改进管理极其重要。
6.3 对于无法明确识别及界定归属的费用,则称之为“公摊费用”或“待摊费用”,对于这些“待摊费用”应在各会计期间归集后,合理分摊于各“部分”。
发生的费用类型不同,选用的分摊办法也有所不同,但最基本的原则是合理性和认可性。
6.4 应收账管理应收账款是财务管理的重点之一,要定期清理、核对和报告各项费用的缴付情况,定期收费、催费。
进行应收账款管理,需要先收集以下数据:6.4.1 各项收费标准;6.4.2 该物业所有单位的编号和面颊;6.4.3 每一个单位的管理费起计日期;6.4.4 各单位每月应付各项费用(如管理费)的金额;6.4.5 业户/用户/使用人的数据,如姓名、联络地址、电话、所拥有的单位编号;6.4.6 空置单位的界定标准,收费项目及标准;6.4.7 滞纳金有关规定;如起计日期、利率等;6.4.8 由管理处代收水电费时,水电费的抄表日期、收费标准等。
6.5 注意事项6.5.1 收楼时,各类费用混杂收取,财务部应及时与开发公司沟通,明确收费标准和归属,及时入账和对账。
6.5.2 预收管理费的处理,对于预售管理费与原则上应按月结转收入,财务部要明确统一的起计当月管理费的计算方法,以免应收账混乱,以及与业主间的纠纷。
6.5.3 每月应注意的事项,要明确发出催费通知单的时间,明确截止缴费日期和滞纳金的起计规定。