公文管理系统数据库设计书
文件管理系统设计方案
文件管理系统设计方案传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件(包括:生成、传阅、审批、进入受控状态等),文件通常是保存在文件柜中的。
由于文件数量多,版本复杂,在实际使用中经常出现问题,例如:文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。
本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理,达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性,同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。
一、文件管理系统的建设目标和意义目标:➢满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要➢通过文件的集中管理,使企业实现资料共享,资料同步更新➢企业重要文档的使用权限设置,一方面节约了资本,另一方面自动化管理,保证了资料的保密性和安全性➢简化了员工查找和使用资料的工作步骤,使员工把时间放在其他更有价值的工作上,减少重复劳动,提高工作效率,为企业争取更多利润➢把无纸化办公和自动化办公结合起来,实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合➢把先进的数据库技术运用于文档管理,促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义:1、分类、管理企业文件文件管理系统通过数据库管理,对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理,按照不同的介质(图片、影音、word、excel、ppt、pdf等)进行存放管理。
文件管理系统通过权限管理,对不同的员工开放不同级别的文件库,最大程度保证企业的文件安全。
2、共享、学习企业文件文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享,让更多的人分享到企业文件资本,拓宽部门和员工的知识范围。
3、应用、增值文件资本文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统,使得工作过程中显形知识结构化,隐形知识显形化。
通过文件的不断重复应用,实现文件增值。
有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失,让业务运行不辍。
4、提升企业竞争力创造企业新竞争价值,增加企业利润,降低企业成本,提高企业效率。
文书档案管理系统模板
文书档案管理系统XX 文书档案管理系统说文档XXXXXXX 有限公司4月1.系统介绍..................................... 错误! 未定义书签1.1 系统特点 ................................. 错误!未定义书签1.2 系统定位 ................................. 错误!未定义书签1.3 系统优势 ................................. 错误!未定义书签2.体系结构设计................................. 错误! 未定义书签2.1 系统架构 ................................. 错误!未定义书签2.2 部署结构 ................................. 错误!未定义书签2.3 层次结构 ................................. 错误!未定义书签3.系统功能..................................... 错误! 未定义书签3.1 功能结构 ................................. 错误!未定义书签3.1.1 用户管理............................ 错误!未定义书签3.1.2 文档管理............................. 错误!未定义书签3.1.3 查询借阅管理........................ 错误!未定义书签3.1.4 统计分析............................. 错误!未定义书签3.1.5 基础数据维护........................ 错误!未定义书签3.1.6 系统管理............................ 错误!未定义书签3.2 业务流程 ................................. 错误!未定义书签3.2.1 文书档案管理流程.................... 错误!未定义书签3.2.1.1 文书来源为接收纸质版或者接收电子版后打印成纸质版 ....................................................................... 错误!未定义书签3.2.1.1 文书来源为纯电子版................ 错误!未定义书签3.2.2 文书档案分发流程.................... 错误!未定义书签3.2.2.1 归档前分发......................... 错误!未定义书签3.2.2.2 归档后分发......................... 错误!未定义书签3.3 功能说明................................. 错误!未定义书签3.3.1用户管理............................ 错误!未定义书签3.3.2 文件与档案管理...................... 错误!未定义书签3.3.3 查询借阅管理........................ 错误!未定义书签3.3.4 统计分析 ............................ 错误! 未定义书签3.3.4系统管理............................ 错误!未定义书签3.3.4 基础数据维护........................ 错误!未定义书签4.系统接口.................................... 错误! 未定义书签5.表结构...................................... 错误! 未定义书签5.1 数据结构................................. 错误!未定义书签5.1.1数据来源............................ 错误!未定义书签5.1.2业务数据............................ 错误!未定义书签5.1.3管理数据............................ 错误!未定义书签5.2 报表格式................................. 错误!未定义书签5.3 文书编目................................. 错误!未定义书签5.3.1 电子文书编目........................ 错误!未定义书签5.3.2 纸质文书编目........................ 错误!未定义书签5.4 分类表................................... 错误!未定义书签5.5 工作流实现............................... 错误!未定义书签5.6 安全存储与共享的实现..................... 错误!未定义书签6.性能与并发性................................. 错误! 未定义书签6.1设计目标.............................. 错误!未定义书签6.2 应用层性能优化 ....................... 错误!未定义书签6.3 数据库层性能优化 ..................... 错误!未定义书签7.系统环境..................................... 错误! 未定义书签7.1软件环境.............................. 错误!未定义书签7.2硬件环境.............................. 错误!未定义书签1. 系统介绍系统提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台经过严谨、灵活的权限管理机制和档案共享机制, 使用户单位能够安全、可靠、高效和便捷地对档案进行存储、共享、分发应用、浏览和授控调阅等。
学位论文-—办公自动化系统设计与实现
办公自动化系统设计与实现Design and Implementation of Office Automation System摘要随着互联网技术的推广,基于Web的系统得到了广泛地应用。
.NET框架为Web应用系统提供全新的开发平台,已成为开发Internet应用程序的一大主流技术,基于该平台开发的应用系统具有执行效率高、扩展性强等优点。
本文详细讲述了办公自动化系统的设计,针对小型企业办公自动化系统进行需求分析,给出了系统实现以后的功能,总的来说是为小型企业提供一套高效的办公解决方案,构建现代化的信息平台。
并给出了系统的体系结构设计方案,即:采用Browser/Server(浏览器/服务器)结构,最终用户界面统一为浏览器,应用系统部署在服务器端,是三层结构体系。
系统实现了公文管理、会议管理、车辆管理、部门管理、考勤管理、系统管理等功能。
系统的应用为小型企业节省了办公费用,加强了员工间的协作,提高了办公效率。
本文给出了系统的框架结构和数据库结构,采用.NET框架技术,使用了Visual Studio2005作为开发工具,SQL Server2000作为数据库,充分运用数据库的存储过程技术,提高系统的数据访问效率,并对每个模块功能进行详细分析的基础上,介绍了相应的技术细节。
在文章的最后,本文对系统进行了总结,分析现有系统的不足之处,提出进一步完善的建议和后续研究的方向。
关键词:办公自动化,,B/S结构ABSTRACTWith the promotion of Internet technology, Web-based system has been widely used. The .NET Framework provides a new development platform for Web applications, which becomes major application of primary technology for internet application. The application built on Framework can provide many advantages such as high efficiency, high scalability etc.In this thesis, a detailed plan of the office automation system design for small businesses office automation system. The system is to achieve after the function is generally for small businesses to provide a highly efficient office solutions, build a modern information Platform. And gives the system architecture design, named B/S(Browser/Server) structure, the end-user interface for the reunification of the browser, application systems deployed in the server side, is the three-tier structure.The system include Document Management System, Meeting management, Vehicle management, Departmental management, Time and attendance management, Systems management etc. The application of office automation system for small business office cost savings, enhance collaboration among the staff, improve office efficiency.In this paper, the structure of the system and database structure are described, . NET Framework used as a development platform, Visual Studio2005 used as a development tool, SQL2000 as a database, make full use of database storage process technology, improve the efficiency of data access, and each module Function on the basis of a detailed analysis on the corresponding technical details.In the last section, this paper has concluded that analysis of the existing system deficiencies, further improving the recommendations and follow-up research.Key words:Office Automation, , B/S Structure目录中文摘要 (Ⅰ)ABSTRACT (Ⅱ)1 绪论 (1)1.1办公自动化简述 (1)1.2 研究的目的及意义 (1)1.3办公自动化系统的开发技术 (2)1.4论文的组织结构 (3)2 相关技术简介 (4)2. (4)2.2B/S模式 (5)2. 2. 1B/S模式的工作原理 (5)2. 2. 2 B/S模式的特点 (5)2.3 SQL Server 2000 (6)2.4 C#程序设计语言 (6)2.5 (7)2.6 存储过程 (8)3 系统分析 (9)3.1系统设计原则 (9)3.2用户的需求分析 (9)3.3系统的技术架构 (10)3.4系统的运行环境 (10)3.4.1设备及分布 (10)3.4.2支撑软件 (11)3.4.3系统运行方式 (11)4 系统详细设计 (12)4.1总体设计 (12)4.2主要功能模块的设计 (12)4. 2. 1 发文管理 (12)4. 2. 2 收文管理 (13)4. 2. 3 会议管理 (14)4. 2. 4 车辆管理 (15)4.3数据库设计 (15)4.4数据字典 (16)5 关键技术实现 (18)5.1自定义类代码示例 (18)5.2业务代码示例 (19)5.3自定义样式表示例 (21)5.4存储过程示例 (22)5.5运行界面演示 (22)6 系统运行评价及优化 (24)6.1运行评价 (24)6.2系统的不足及优化方案 (24)7 总结与展望 (25)参考文献 (26)1 绪论1.1办公自动化简述随着计算机的普及,人类广泛地利用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,更需要提高整体工作效率。
公文管理系统分析与设计报告
公文管理系统分析与设计报告一、引言公文管理是组织机构中非常重要的一项工作,对于公文的管理效率和质量直接影响着组织的运作和形象。
随着信息化技术的不断发展,公文管理系统的应用也日益广泛,成为了提高公文管理效率、规范公文流转、保障信息安全的重要工具。
本报告将对公文管理系统进行分析与设计,以期为提升公文管理工作水平提供参考。
二、系统分析1.系统背景随着信息化时代的到来,传统的纸质公文管理已经无法满足现代化管理的需求。
电子公文管理系统作为一种新型的管理工具,具有管理效率高、信息安全性强、流程透明等优点,受到了广泛应用。
本次系统分析主要针对公文管理系统的需求和功能进行研究。
2.系统需求(1)管理效率:系统应该具有公文的快速录入、审批、签发等功能,实现公文的快速流转和处理。
(2)信息安全性:系统应该具有权限管理、数据加密等功能,保障公文信息的安全性和机密性。
(3)流程透明:系统应该具有公文流转的跟踪和监控功能,方便管理人员查看公文的流程状态和处理情况。
3.系统功能(1)公文录入:用户可以通过系统将纸质公文或电子文档录入系统,建立公文档案。
(2)公文审批:公文可以在系统中设置审批流程,并由相关人员按照流程逐级审批。
(3)公文签发:审批通过的公文可以由管理员进行签发,并自动生成电子签章。
(4)公文查询:用户可以通过系统对已经处理的公文进行查询,查看公文的处理情况。
(5)权限管理:系统可以根据用户角色设置不同的权限,保障公文信息的安全性。
三、系统设计1.系统架构2.数据库设计数据库设计是公文管理系统设计的核心部分,需要考虑到数据的存储结构、数据的索引和查询等方面。
公文管理系统中需要包括用户表、角色表、公文表、审批流程表等多个数据表,以便实现系统的功能。
3.系统界面设计系统界面设计应该简洁明了,符合用户操作习惯。
对于公文管理系统,界面应该包括公文录入、审批、查询等功能,同时需要考虑到用户权限管理、数据加密等安全性问题。
公文管理系统的设计与实现
公文管理系统的设计与实现一、系统需求分析二、系统架构设计1.表现层表现层主要负责与用户之间的交互,提供友好的用户界面。
用户可以通过表现层进行公文的编写、审批、归档和查询等操作。
表现层可以采用Web界面或者客户端界面进行展示。
2.业务层业务层是整个系统的核心,主要负责处理用户的请求,协调各个模块之间的交互。
业务层包括用户管理、权限管理、公文编写、公文审批、公文归档和公文查询等模块。
3.数据层数据层主要负责对系统中的数据进行存储和管理,包括用户信息、公文信息、审批记录等。
数据层可以采用关系型数据库或者NoSQL数据库进行存储。
4.资源层资源层主要负责存放系统所需的各类资源,包括系统配置文件、日志文件、静态页面资源等。
三、系统功能设计1.用户管理用户管理模块提供用户的注册、登录、修改密码等功能。
系统管理员可以添加、删除和修改用户信息,设置用户的权限。
2.权限管理权限管理模块主要用于对用户进行权限的控制,包括角色的添加、删除和修改,以及为用户分配相应的角色。
3.公文编写4.公文审批公文审批模块用于对公文的审批流程进行管理,包括公文的发送、审批意见的填写、审批结果的记录等。
审批流程可以根据实际情况设置多级审批。
5.公文归档公文归档模块用于对已审批的公文进行归档,包括公文的分类、存档和数字化存储。
6.公文查询公文查询模块提供对已归档公文的查询功能,用户可以通过关键字、发文单位、标题、日期等进行查询,快速找到所需公文。
四、系统实现公文管理系统的实现可以采用Java语言进行开发,利用Spring、SpringMVC和MyBatis等开源框架进行开发。
数据库可以选择MySQL作为存储介质。
前端页面可以使用HTML、CSS和JavaScript进行开发,使用Bootstrap等开源框架提供美观的界面。
在开发过程中,需要先进行需求分析和系统设计,确定系统的功能和架构。
然后根据需求设计数据库表结构,并进行数据库的建表和初始化操作。
网络办公系统
摘要在网络应用日益普及的今天,无纸化网络办公是目前企事业单位提高办公效率和机构改革趋势的一个要求。
采用无纸化网络办公不仅可以实现资源共享、提高办公效率,而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如,同时也节减了许多不必要的开支。
无纸化网络办公系统已经越来越多地进入到各级单位的日常工作中。
系统开发任务主要包括前台接口的设计和后台数据库管理的设计。
经过详细的分析和调查,本设计采用Microsoft ASP作为开发工具,后台数据库采用Access数据库设计,利用ADO数据库访问技术实现对数据库的各种管理操作,实现无纸化网络办公的基本功能及公文管理功能。
设计过程中,首先建立了系统的应用原型,然后在此基础上进行需求迭代,详细设计时不断修正和完善,经过测试阶段反复调试和验证,最终形成达到设计要求的可行系统。
关键词:B/S模式、ADO、办公、公文。
目录摘要 (1)1. 引言 (4)1.1 选题的背景和意义 (4)1.2 ASP简介 (4)2. 可行性研究 (6)3. 需求分析 (7)3.1 功能需求 (7)3.2 性能分析 (7)4. 总体设计 (8)4.1 系统特点 (8)4.2 系统结构 (8)4.2.1 系统的先进性 (8)4.2.2 系统的结构设计 (9)4.3系统的总体设计方案 (9)4.3.1公文管理子系统 (9)4.3.2其它系统功能 (12)4.4 软件的运行环境设计 (13)4.5 系统模块设计 (13)5. 详细设计 (16)5.1 数据库设计 (16)5.1.1 数据库需求分析 (16)5.1.2 数据库概念结构设计 (18)5.1.3 数据库逻辑结构设计 (19)5.2 数据库的连接设计 (22)6.编码 (24)7. 软件测试报告 (25)7.1 软件测试的目的 (25)7.2 软件测试的原则 (25)7.3 测试的研究和选择 (26)7.4 测试的过程及组织 (26)7.5 系统的运行与管理 (28)7.6 系统的宣传和推广 (28)7.7 系统内容的更新与维护 (28)7.8 系统安全性 (29)8. 软件使用说明书 (31)8.1 系统的登录 (31)8.2 用户信息管理使用 (33)8.3 公告管理的使用 (33)8.4 文件管理的使用 (35)8.5 议题信息的使用 (36)8.6 系统日志的使用 (36)8.7 优秀职员功能的使用 (37)8.8 互通信息功能的使用 (38)设计总结 (39)参考文献 (41)致谢 (42)1. 引言1.1 选题的背景和意义在科学技术飞速发展的今天,Internet逐渐走入到人们的生活当中,人们可以在闲暇时尽情地遨游在网络中,而Internet又是以网站的形式体现出来的。
公文管理系统的设计与实现的开题报告
公文管理系统的设计与实现的开题报告1.选题背景和意义随着社会发展和信息技术的不断更新换代,各种新型应用不断涌现,公文管理系统也不例外。
公文管理系统是指管理机关、企事业单位等组织内部针对公文的传递、审批、归档等全过程的自动化解决方案。
公文管理系统的应用,使公文的处理速度明显提高,效率得到了大幅提升,大大减少了纸张、打印等传统方式所带来的环境污染和资源浪费。
2.研究内容和方法本项目的目的是针对目前公文管理的流程和实际需求,建立一套高效、方便的公文管理系统,以提高工作效率,简化流程管理,使公文的处理变得更加科学、快捷、直接。
系统将运用面向对象的分析方法与基于 MVC的开发架构,实现对公文的在线审批、归档及查询等功能,辅以SQL Server数据库进行数据存储和管理。
3.预期成果与效益本项目的成果将实现一套全新的公文管理系统,解决了目前大部分企业及机关单位中公文传递、审批、归档等环节繁琐、耗时长的问题,实现公文处理、管理的互联网化、数字化。
能够带来一系列的效益,如缩短管理周期、提高管理效率、加强信息安全等。
4.进度计划本项目将按照以下的进度计划执行:第1-2周:学习 MVC框架和SQL Server数据库的使用第3-4周:完成前端页面设计,学习JavaScript和jQuery第5-8周:实现管理员登陆、用户管理及权限控制等基础功能第9-12周:实现公文在线审批、归档、查询等功能第13-14周:进行测试,完成项目验收并提交毕业论文。
5.参考文献[1]郭斌基于 MVC的公文管理系统设计与实现[2]闫敏玲,王静数据库系统概论[3]陈明辉 Web应用程序设计[4]朱早亮数据库系统开发说明[5]GeoffFriesen Web API 2: Building a RESTService from Start to Finish。
政府机关公文管理系统的分析与设计
universal office management software,specifically for the Ninghai County People’S
document Government Office of the rural work office
management system detailed
Ⅲ
云南大学硕士研究生论文
政府机关公文管理系统的分析与设计
3.4.3可靠性需求……………………………………………………一25 3.4.4安全性需求……………………………………………………一26 第四章 系统设计………………………………………………………………28 4.1 总体设计………………………………………………………………28 4.1.1系统设计目标…………………………………………………..28 4.1.2系统设计的原则………………………………………………..28 4.1.3 系统体系结构设计……………………………………………一30 4.1.4系统功能架构设计……………………………………………一3 l 4.2功能模块设计…………………………………………………………3 l 4.2.1 收文管理………………………………………………………一3 1 4.2.2发文管理………………………………………………………一35 4.2.3公文借阅管理…………………………………………………一38 4.2.4系统管理………………………………………………………..41 4.3数据库设计……………………………………………………………44 4.3.1概念设计………………………………………………………一44 4.3.2主要数据库表设计……………………………………………一45 第五章 总结与展望……………………………………………………………50 5.1 总结………………………………………………………………………………………….50 5.2 本文不足………………………………………………………………50 参考文献…………………………………………………………………………5 l 致{射…………………………………………………………………………………………………………54
政府智慧oa系统设计方案
政府智慧oa系统设计方案政府智慧OA系统设计方案一、引言在现代政府机构中,高效的办公流程是提高效率、降低成本的重要手段。
为了实现信息化、智能化的目标,政府机构需要引入智慧办公(OA)系统。
本设计方案将介绍政府智慧OA系统的设计和实施方案。
二、系统架构1.总体架构政府智慧OA系统采用分层架构,包括前端展示层、应用服务层、数据服务层和存储层。
前端展示层包括各类终端设备,如PC端、移动端等;应用服务层包括各类业务应用模块,如公文管理、会议管理、人事管理等;数据服务层负责数据处理和存储,包括数据库和文件系统;存储层负责永久存储数据,如云存储、本地存储等。
2.技术架构政府智慧OA系统采用微服务架构,每个业务模块对应一个微服务。
微服务之间通过消息队列和API网关进行通信。
为了提高系统的可用性和扩展性,可以使用容器技术,如Docker,部署各个微服务。
三、核心功能1.公文管理政府智慧OA系统可以实现公文的在线编写、签批、分发等功能。
同时,系统可以对公文进行归档和检索,方便用户快速查找历史公文。
2.会议管理系统可以支持会议的在线创建、邀请、通知和记录。
利用日历功能,用户可以快速查看和管理自己的会议安排。
3.人事管理系统可以管理政府机构的人事信息,包括职位、人员信息、考勤记录等。
同时,可以实现在线请假、加班等功能。
4.文件管理系统可以实现文件的在线上传、下载和分享功能。
用户可以根据权限对文件进行设置,方便各个部门之间的协作。
5.移动办公政府智慧OA系统支持移动端的访问,并提供移动端特定的功能,如在线签批、消息推送等。
四、安全和权限1.用户认证系统采用统一的用户认证机制,要求用户登录后才能访问系统。
支持多种认证方式,如用户名密码、短信验证码、指纹识别等。
2.权限管理系统采用角色权限管理模式,将用户分配到不同的角色,并为每个角色分配不同的权限。
通过权限管理,确保用户只能访问其具备权限的功能。
3.数据安全系统对用户的数据进行加密存储,只有具备访问权限的用户才能解密和获取数据。
软件架构设计说明书
软件架构设计说明书1.引言本软件架构设计说明书旨在详细描述软件架构的设计思路和实现方法。
软件架构是软件系统的重要组成部分,它决定了系统的组织结构、通信模式、性能表现和可维护性等方面。
良好的软件架构设计对于保证系统的稳定性、可扩展性和可维护性具有至关重要的作用。
2.项目概述本系统是一款面向企业内部使用的办公管理系统,旨在提高企业内部管理效率和管理水平。
系统需要实现的主要功能包括员工管理、考勤管理、公文审批、会议室管理等功能。
系统的用户群体主要包括企业管理人员、员工和第三方合作伙伴。
3.架构原则和指导在软件架构设计中,我们遵循以下原则和指导:3.1 系统分层我们将系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层,实现系统的分层架构。
这种分层架构有利于系统的组织和管理,同时也有利于系统的可维护性和可扩展性。
3.2 模块化设计我们将系统划分为多个模块,每个模块负责实现系统的某一方面功能。
这种模块化设计有利于系统的模块化和复用,同时也有利于系统的可维护性和可扩展性。
3.3 可扩展性我们将系统设计为可扩展的架构,以便在未来添加新的功能和模块。
这种可扩展性设计有利于系统的长期维护和发展。
3.4 高可用性我们将系统设计为高可用的架构,以便在系统中断或故障时仍能保证系统的可用性。
这种高可用性设计有利于提高用户的使用体验和系统的稳定性。
4.架构概述本系统采用分层架构,由表示层、业务逻辑层和数据访问层组成。
其中,表示层负责与用户的交互,业务逻辑层负责实现系统的核心功能,数据访问层负责与数据库的交互。
系统的主要模块包括员工管理模块、考勤管理模块、公文审批模块和会议室管理模块等。
各模块之间相互独立,通过统一的接口进行通信,实现系统的模块化设计。
5.详细架构描述5.1 表示层表示层是系统的最上层,负责与用户进行交互。
表示层主要包括用户界面、输入/输出处理和业务逻辑调用等功能。
在表示层中,我们采用了MVC (Model-View-Controller)模式进行设计,实现了界面、业务逻辑和数据模型的分离,提高了系统的可维护性和可扩展性。
项目-数据库设计说明书
项目全称数据库设计说明书承建方全称文件ISO版本控制目录➢简介 (1)1.1.目的 (1)1.2.范围 (1)1.3.定义、首字母缩写词和缩略语 (1)1.4.参考资料 (1)➢数据库环境 (1)➢数据库逻辑设计 (2)功能E-R图 (2)1内网门户管理 (3)2外网门户 (6)3即时通讯系统 (7)4招生管理 (7)5课程管理系统 (11)6约听评课 (12)7校本选课管理 (12)8考务管理 (13)9成绩分析系统 (14)10试卷分析系统 (17)11公共资源库 (18)12校务办公系统 (20)13调查问卷系统 (21)14学籍管理系统 (22)15教案管理 (31)16教师成长档案袋 (32)17德育管理 (34)18学生成长档案袋 (41)19班级管理 (42)20工资管理 (43)21资产管理系统 (44)22师生艺术性博客 (45)➢简介1.1.目的本文档是为设计和开发人员提供的关于数据库模型设计的详细文档,用于指导程序详细设计和开发。
1.2.范围本文档主要涉及的范围包括:➢数据库逻辑设计描述,主要依据实体关系图(Entity-Relationship)➢数据库物理设计: 数据库表的结构定义、存储过程定义、触发器定义。
1.3.定义、首字母缩写词和缩略语1.4.参考资料➢数据库环境Microsoft SQL Server 2008 R2➢数据库逻辑设计本部分主要从业务逻辑的角度阐明数据库设计的思路,原则和规范。
从而在数据库设计阶段就规范本系统,以便于开发,测试,维护和应对可能在将来发生的变更或需求衍生。
功能E-R图本章节按照模块顺序通过实体关系图(Entity-Relationship)依次描述本应用中每一个模块中所涉及到的实体,实体属性和实体间相互关系。
1内网门户管理1.1统一门户系统模块功能描述:统一门户系统是所有数字校园业务应用系统的访问入口,通过与身份认证系统之间的信息交互,进行用户身份和权限的验证,根据登录用户的角色和权限提供可定制的功能模块。
公文系统建设方案
公文系统建设方案全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:公文系统是一个组织内部重要的信息管理系统,能够帮助组织高效地处理各种公文文件,提高工作效率、规范文件管理流程、减少信息传递错误率。
随着信息化的发展和组织管理的需求,建设一个高效的公文系统显得尤为重要。
为此,我们提出以下公文系统建设方案,旨在帮助组织更好地管理和利用公文信息资源。
一、系统概况1. 系统目标建设一个高效、便捷、安全的公文系统,实现公文的电子化处理和管理,提高工作效率和信息传递的准确性。
2. 系统功能(1)电子公文收发:实现电子化的公文收发管理,包括公文的创建、审批、分发和归档等环节。
(2)公文查询:提供便捷的公文查询功能,支持按照公文号、标题、内容等信息进行快速查询。
(3)公文统计:对公文的数量、类型、处理情况等进行统计分析,为管理者提供决策依据。
(4)权限管理:设置不同级别的权限,保障公文的安全和保密性。
二、系统建设方案1. 系统平台选择根据组织的实际需求和预算情况,可以选择自建公文系统、购买第三方软件系统或采用云服务方式建设公文系统。
2. 系统架构设计(1)前端界面:设计简洁、直观的用户界面,提高用户体验。
(2)后台服务器:采用可扩展的服务器架构,提高系统的稳定性和性能。
(3)数据库设计:设计合理的数据库结构,支持数据的高效存储和查询。
3. 功能模块设计(1)公文管理模块:包括公文创建、审批、分发、归档等功能。
(2)查询统计模块:提供公文查询、统计、报表导出等功能。
(3)权限管理模块:设置用户权限、部门权限等,实现对公文的安全管理。
4. 系统实施与测试系统建设完成后,需要进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统正常运行和性能稳定。
5. 系统培训与使用在系统上线前,需要对用户进行系统培训,培养他们的使用习惯和操作技能,确保系统的顺利运行和高效利用。
三、系统维护与改进1. 系统维护定期对系统进行维护和更新,包括系统漏洞的修复、安全防护措施的加强等,确保系统的稳定运行。
《公文管理系统的设计与实现》范文
《公文管理系统的设计与实现》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,电子化、网络化已经成为现代办公的必然趋势。
公文管理系统作为企业、政府机关等单位内部管理的重要工具,其设计与实现显得尤为重要。
本文将详细阐述公文管理系统的设计思路、技术实现及系统应用等方面的内容。
二、系统设计1. 需求分析在系统设计阶段,首先需要进行需求分析。
需求分析是系统设计的基础,主要包括对用户需求、业务流程、数据流程等方面的调查和分析。
通过对用户需求的深入了解,确定系统需要实现的功能,如公文起草、审批、发送、接收、归档等。
2. 系统架构设计根据需求分析结果,进行系统架构设计。
系统架构设计包括系统整体架构设计、数据库设计、网络设计等方面。
整体架构设计应采用模块化、分层的设计思想,便于系统的维护和扩展。
数据库设计应考虑到数据的安全性、可靠性和高效性,采用合适的数据存储方式和索引策略。
网络设计应保证系统的稳定性和数据传输的可靠性。
3. 功能模块设计根据需求分析和系统架构设计,进行功能模块设计。
公文管理系统的主要功能模块包括公文起草、审批、发送、接收、归档等。
每个功能模块都应具有明确的输入、处理和输出,以保证系统的稳定性和可维护性。
三、技术实现1. 开发环境搭建在技术实现阶段,需要搭建开发环境。
开发环境应包括操作系统、数据库、开发工具等。
根据系统需求和开发人员的技能水平,选择合适的开发环境和工具,以提高开发效率和系统质量。
2. 编程实现编程实现是技术实现的核心环节。
根据功能模块设计,进行编程实现。
在编程过程中,应遵循结构化、模块化、可维护性的原则,保证代码的可读性和可维护性。
同时,应注重系统的安全性和稳定性,采取合适的安全策略和备份恢复机制。
3. 系统测试系统测试是保证系统质量的重要环节。
在测试阶段,应对系统的各个功能模块进行测试,确保系统的稳定性和可靠性。
测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等方面。
在测试过程中,应记录测试结果和问题,及时进行修复和优化。
数据库之图书管理系统实验报告
《数据库技术》课程设计说明书设计题目:图书馆数据库系统 设计者:xxxxxxxxxxxxxxx指导教师:xx xxx完成时间:2011年12月31日目录引言 (3)编写目的 (3)背景 (3)任务理解 (4)课设目标 (4)系统基本功能模块 (4)书籍管理子系统 (5)读者管理子系统 (5)借阅管理子系统 (5)需求分析 (5)系统分析 (6)系统设计 (6)概念结构设计 (7)概念结构 (7)整体E-R图 (7)局部E-R图 (8)数据字典 (8)逻辑结构设计 (13)数据库的实施 (15)总体视图 (15)关系图截图 (16)数据载入 (16)结构查询 (19)表的查找 (21)更新表中记录 (22)插入表中记录 (23)删除 (24)创建视图 (25)创建触发器 (26)存储过程 (27)索引 (28)实验小结 (29)引言随着计算机技术的不断应用和提高,计算机已经深入到社会生活的各个角落。
学生对知识的可望有增无减,图书馆用手工管理图书的方法,不仅效率低、易出错、手续繁琐,而且耗费大量的人力。
为了满足其管理人员对图书馆书籍,读者资料,借还书等进行高效的管理,在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下,此图书管理系统软件力求提高其管理效率。
编写目的本文档的编写一方面是为了完善图书管理系统软件的开发途径和应用方法,以求在最短的时间高效的开发图书管理系统。
另一方面从另一个角度培养我们对SQL的运用,将学到的知识运用于实际生活中。
1)通过对应用问题的功能分析,掌握功能分解与模块设计的基本模式,建立总体设计的概念。
2)进一步提高建库、索引、查询、关联等数据库基本操作技术。
3)通过对功能模块的具体实现,得到面向对象的程序设计方法的初步训练。
4)通过分析、设计、实现的全过程训练,提高我们分析问题、解决问题的能力,培养我们的创新意识。
背景数据库技术和Internet的飞速发展,使它们已经成为现代信息技术的重要组成部分,使现在计算机信息系统和计算机运用系统的基础和核心,对与任何一个企业来说,数据是企业的重要资产,如何有效利用这些数据,对于企业发展起着及其重要的作用。
软件工程课程设计-简易办公系统
滨江学院软件工程课程设计报告( 2013 -- 2014年度第二学期)课程名称:软件工程课程设计题目:简易办公系统院系:计算机系班级:软工3班学号:************名:***指导教师:***设计周数:两周日期:2014 年6月1日摘要:本软件系统的名称是“简易办公系统”,面对的用户是学校办公人员,具体来说主要涉及到公文发方发放公文的办公人员,公文收方收到公文后进行登记的办公人员,需要通过查询获得公文信息的办公人员,申请部门负责申请开会的办公人员,办公室负责会议资源安排的办公人员,办公室负责会议纪要存档的办公人员,负责将会议纪要送至所需部门的办公人员。
关键词:简易办公数据库管理 一、课程设计的目的与要求通过软件开发的实践训练,进一步掌握软件工程的方法和技术,提高软件开发的实际能力,培养工程设计能力和综合分析、解决问题的能力。
具体如下:1.学习和实践在分析和设计计算机应用系统所需要的知识,包括面向对象的系统分析与设计,编码和测试方面的知识;2.熟悉自动化的软件开发工具Rational Rose 2003,并将其运用于软件开发的全过程;3.进一步加强和提高软件工程文档的编写能力;4.培养协作能力和团队精神。
二、设计正文1.概述1.1课题题目:简易办公系统1.2系统的主要目标:1.3 系统的开发环境及运行环境:操作系统:Windows7建模工具:Rational Rose 2003数据库系统:SQL Server2000开发工具:Visual Studio 20052.系统需求分析本项目的目的在于提高学校办公效率以及人员利用率。
目标在于实现:①发放公文的办公人员提供公文发方基本信息,形成公文发方基本信息表,同样地,在公文收方方面,形成公文收方基本信息表,并在系统中将两表建立联系;②公文收方办公人员负责登记下公文的基本信息,形成公文基本信息表,并在此过程中,由系统自动生成公文编号以及关键字;③信息查询者通过验证基本信息进入查询系统,此时形成查询者基本信息表,输入需要查询公文的关键字,系统即可按照关键字查出所需公文的具体内容;④办公室办公人员登记申请开会部门的基本信息,形成申请部门基本信息表,根据具体情况安排出合适的会议资源,形成会议资源表,形成通知单后人工发放给申请部门;⑤申请部门收到通知单后,组织开会。
文档安全管理系统建设方案模版(二篇)
文档安全管理系统建设方案模版防止信息泄漏的___文档安全管理系统(cobraguard1.防syetem)·安全文档管理系统1)技术白皮书2)解决方案·___加密系统技术白皮书·电子保险柜系统技术白皮书·安全数据保护系统技术白皮书“防止企业情报泄漏”是当今世界信息安全领域最重要最热点的课题之一,企业重要的文档不仅要求能够进行安全保存和访问权限的控制管理,更重要的是对那些被具有相对权限的用户带出使用的电子类文档(下载后使用)进行追踪(traceability),实时监视用户对文件访问操作情况。
___文档安全管理系统一方面可以实现以文件为单位对文件进行各种访问权限的设定,防止文件被非法拷贝、打印、向外泄漏等安全措施。
另一方面也实现了对文件操作日志的记录。
管理员可以清楚地看到“何人,何时,对文件进行了何种操作”的详细记录。
实现了对文档操作的安全追踪。
重要文档信息一旦被泄漏,管理员可以很容易很清楚的检查到文件泄漏的路径、渠道。
目前通用的文档管理系统模式存在明显的安全隐患:采用___文档安全管理系统后,解决了文档的安全保护:___文档安全管理系统是不依存环境的安全文档管理系统,目前,电子类文档的安全系统主要集中在对存放文件的文件夹进行访问权限的设定管理,核对文档类进行加密保存等类似的工具和产品。
但是对于那些当时具有访问权限的用户可以随意,把文档带出到公司外部,过去那些安全措施就毫无意义了。
(比如ⅹⅹⅹ今天是公司的高级管理者,对文件具有很高的操作权限,下一个月辞职到了其他公司,这种情况下,只是对通过环境限定文档的管理来防止信息泄漏已经不可能了。
)亿赛通文档安全管理系统对“流动的电子文档”实现了动态(范本)的安全控制。
离职人员对文件访问的所有权限被删除,无法再打开电子文档。
3.[电子公文管理系统]和___文档安全管理系统结合使用[电子公文管理系统]近年在各政府的电子政务系统及各公司内部公文系统中被广泛应用,极大提高了各部门的办事效率,简化了办公程序,但是仍然存在安全方面的隐患,一旦重要的电子公文被带出政府或公司系统(比如:被拷贝,被下载等),系统就失去了对这些重要文件的控制,造成重大损失。
智慧校园公共大厅系统设计方案
智慧校园公共大厅系统设计方案一、需求分析智慧校园公共大厅是学校教育管理的重要组成部分,它旨在提供一个高效、便捷、安全的信息交流和服务平台,方便教职工和学生进行相关业务办理,促进学校信息化建设。
基于此,我们设计了以下几个功能模块:1. 办公管理:提供电子公文管理、会议管理、人员考勤管理等电子化办公功能,可以大大提高办公效率和工作质量。
2. 信息发布:校园公告、通知、新闻资讯、活动通知等信息发布模块,帮助学校及时向教职工和学生发布重要信息。
3. 业务办理:提供学生缴费、选课、请假等常用业务办理模块,方便学生进行相关事务处理,减少人工干预。
4. 资源预约:支持教室、会议室、设备等资源的在线预约功能,方便教职工和学生对资源进行合理规划和分配。
5. 快递代收:提供快递代收、通知及时提醒等服务,方便学校内快递的管理和领取。
6. 报修申请:提供设施设备报修的在线申请功能,方便教职工和学生进行报修,减少故障影响。
二、系统设计1. 技术选型:前端技术:采用React框架进行开发,结合Ant Design组件库进行UI设计;后端技术:采用Java语言,Spring Boot框架实现业务逻辑,使用MySQL数据库进行数据存储。
2. 系统架构:采用前后端分离的架构,前端负责用户交互和展示,后端负责业务逻辑处理和数据存储。
前后端通过API接口进行数据传输和交互。
3. 数据库设计:设计主要包括用户表、通知表、业务表等,保证数据的一致性和完整性。
4. 功能模块设计:(1)办公管理模块:实现电子公文管理、会议管理、人员考勤管理等功能,提升办公效率和工作质量。
(2)信息发布模块:实现校园公告、通知、新闻资讯、活动通知等信息发布功能,方便学校及时向教职工和学生发布重要信息。
(3)业务办理模块:实现学生缴费、选课、请假等常用业务办理功能,方便学生进行相关事务处理,减少人工干预。
(4)资源预约模块:实现教室、会议室、设备等资源的在线预约功能,方便教职工和学生对资源进行合理规划和分配。
《公文管理系统的设计与实现》范文
《公文管理系统的设计与实现》篇一一、引言在当今信息化快速发展的时代,公文管理作为政府和企业内部管理的重要组成部分,其效率和规范性显得尤为重要。
为了满足日益增长的业务需求和提高工作效率,本文将详细介绍一个高效、便捷的公文管理系统的设计与实现过程。
二、系统设计目标本系统设计旨在实现以下目标:1. 提升公文处理效率,减少人工操作环节,降低出错率。
2. 强化公文的规范性和安全性,确保信息传递的准确性和保密性。
3. 提供友好的用户界面,方便用户操作和使用。
4. 支持多平台、多设备访问,满足不同用户的需求。
三、系统架构设计本系统采用B/S架构,基于Web技术进行开发。
系统架构包括数据层、业务逻辑层和表示层。
数据层负责数据的存储和管理,业务逻辑层负责处理业务逻辑和数据处理,表示层负责用户界面的展示。
四、系统功能模块设计1. 登录与权限管理模块:实现用户登录、权限分配和身份验证功能,确保系统安全。
2. 公文起草与编辑模块:支持在线起草、编辑公文,提供丰富的格式和排版工具。
3. 公文审批与流转模块:实现公文的审批流程、流转路径管理,支持多人协同审批。
4. 公文存储与查询模块:提供公文的存储、分类、归档和查询功能,方便用户随时查阅。
5. 系统设置与维护模块:支持系统参数设置、用户管理、日志查看等功能,确保系统的正常运行和维护。
五、系统实现技术1. 采用前后端分离的开发模式,使用JavaScript、HTML5、CSS3等前端技术进行页面开发。
2. 后端采用Java语言开发,使用Spring框架进行业务逻辑处理。
3. 数据库采用关系型数据库MySQL进行数据存储和管理。
4. 系统支持多平台、多设备访问,采用响应式设计,确保在不同设备和浏览器上都能良好地运行。
六、系统实施与测试1. 系统实施:根据需求进行系统部署和配置,确保系统硬件和软件环境满足要求。
2. 测试:对系统进行功能测试、性能测试和安全测试,确保系统稳定、可靠、安全。
电子公文与数据库
电子公文与数据库公文是公务文书的简称,通常指党政机关、社会团体、企事业单位和其它社会组织制发的文书。
电子公文也称数字化公文,是运用计算机系统和现代信息管理技术制发的全数字化形式的公文。
电子公文处理系统,由电子公文处理软件系统、硬件设施、传输网络以及相应的管理制度和现代信息管理技术所集成。
第一节党政机关电子公文处理的规定与要求一、电子公文处理的主要规定(一)党的机关电子公文的主要规定:1.《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)。
中共中央办公厅1996年5月3日制发,共十二章四十条。
2.《公文主题词表》。
中共中央办公厅秘书局1993年5月印发,1998年8月重新修订。
3.中共中央办公厅,国务院办公厅转发《国家信息化领导小组关于推进国家电子政务网络建设的意见》的通知(中办发〔2006〕18号)。
通知对电子政务网络建设的主要原则、建设目标、管理体制、工作部署和保障措施作了规定。
通知规定,政务内网由党委、人大、政府、政协、法院、检察院的业务网络互联互通形成。
用3年左右的时间,形成中央到地方统一的国家电子政务传输骨干网。
四大办公厅和高院、高检分别负责政务内网中各自业务网络的建设和管理。
(二)行政机关电子公文的主要规定:1.《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号文件发布)。
比原《国家行政机关公文处理办法》增加了两章十二条。
增加了第五章发文处理、第六章收文处理和第八章公文管理的内容。
提高了效力的权威。
其中第五十五条规定:“公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。
统一规定发布之前,各级行政机关可能制定本机关或者本地区、本系统的试行规定。
2.《国家行政机关公文格式》。
国家质量技术监督局于1999年12月27日发布,2000年1月1日起实施。
3.国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见(国办函〔2001〕1号) 。
针对各地各部门贯彻实施《办法》过程中提出的问题,对“意见”文种的使用、“函”的效力、部门及其内设机构的行文、联合行文的会签和用印等11个具体问题作了规定。
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UserID
NUMBER
NOT NULL
用户ID
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Yes
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Yes
2
2.1
2.2
2.2.1
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No
No
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No
No
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No
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No
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No
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No
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No
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1 -可使用
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Table Comment:公文速别表
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1.2.2
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角色说明
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No
1.2.7
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特殊日期(不含时间)
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1.2.6
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公文管理系统数据库设计书
1
1.1
1.2
1.2.1
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Table Comment:公文性质表
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公文列表动态栏位
格式:
栏位中文名称,栏位字段名称,栏位宽度;…
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2.2.2
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1.2.3
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