教务处教学教务科主要工作流程
教务科教务员主要岗位职责及流程
教务科教务员主要岗位职责一、协助教务科科长实施学校的教学工作计划,处理教务处日常教学事务工作,检查和总结教务部门的教学工作并及时向主任汇报。
二、排课工作1、制定总教学计划、教师教学科目表,要求科学、合理,于开学前完成。
2、下发班级课程表、教师任课表、作息时间表,要求及时、准确。
3、服从教科科长分配,及时安排有关事务,以保证正常教学秩序。
三、基本教学工作1、学期开学印制所有班级中专开大记分册,分发给各位教师。
2、学期末收集各科纸质记分册,电子记分册,分类归档。
四、考务工作1、协助安排考试日程、监考表。
2、负责收发、保管试卷,要求按时、准确、保密。
3、做好成绩统计分析工作,为教务处主任提供质量分析资料。
4、打印所有班级成绩,督促任课教师将考试成绩录入教务系统。
五、日常工作每个星期学风报表收发统计印制,教学日志收发印制。
具体如下:排课工作流程由教务科科长与系主任及其他科室负责人商量决定学期教学计划(开课门数,任课教师,课时,教室,实训室)↓确定教学计划后,做成平台对应EXCEL模板(填入班级,课程名,课程号,节数,任课教师,场地安排)↓登录学院教务系统按照教学计划,将已经确定完成的教学计划模板导入系统。
(检查对应班级,课程,教师与教室实训室)↓系统提示导入成功,且没有冲突出现,则表示教学计划导入,可以开始进行学期排课工作↓选择要进行排课学期,以行政班为单位进行排课(并设置周三下午,周五下午为禁止排课时间)↓排课途中如有实训室,教师时间冲突会有提示,最终保证所有实训室正常使用,教师时间不冲突,完成排课↓核对所有教师课表,班级课表,准确无误后将课表打出,移交各班主任和科任教师基本教学工作流程学期开学,进入教务平台,核对各行政班人数,导出所有行政班中专记分册(教务平台内为学生中专学期,记分册为中专学号)↓将所有行政班记分册复印十份以上(并将在校在籍开大记分册一同复印分发,新班要等到学籍注册开大编制学号后才能打印)整理好后于开学前教务会发放给科任教师↓提醒各位科任教师如何填写记分册内容,将学生平时表现折算平时分体现在记分册上,并记录相应考试成绩,并提醒教师开大记分册与中专记分册需分开填写(一般情况以平时成绩3,期末成绩7来进行同时,特殊情况另行通知)↓临近学期末时,按教务处要求,提醒通知各位科任教师,期末考结束后,将平时中专记分册记录成绩和期末成绩录入教务平台中↓按开放大学要求,上传开大记分册电子版,提醒各位科任教师下载填写,将整个学期记录成绩录入电子版(这里指开大学籍班级,中专学籍班级不涉及)↓在考试周结束后收集所有科目记分册(开大班:中专纸质记分册,平台成绩录入,开大纸质记分册,开大电子记分册,平台录入成绩;中专班:中专纸质记分册,平台成绩录入),并在规定时间之前收齐,将纸质分类装袋↓核对教务平台所有班级所有科目成绩录入情况,督促教师在规定时间内完成成绩录入,并打印出平台内所有班级本学期成绩统计表,盖章报送教务处↓核对所有纸质记分册,收集完成后分类装袋报送开大处考务工作流程协助教务科科长进行考试科目统计,时间,监考教师的初步安排↓上报主任,确定无误后进行监考工作安排↓将所有考试科目按规定时间排列监考,安排场地,监考教师,监考教师不得有冲突↓安排完成后报教务科科长,确定无误后,开始布置考场,清理与考场无关的物品,确保考试顺利进行↓将监考安排打出粘贴,并在通知各位监考教师,通知所有考生↓印制考场签到表,考场情况记录表,核对试卷印制情况(统考科目由上面发放试卷,领取后带回本系安排考试)↓制作试卷领取、交回记录表,提前到达考务办公室,组织监考教师领取监考排与试卷及考场签到表,考场记录表↓考试进行时,到各个考场进行巡视,及时解决问题↓考试结束后组织监考教师上交试卷,分袋封装(统考科目交回开大阅卷,自考科目交由科任教师改卷)备注(无纸化考试)至少提前一个月通知无纸化考试科任教师,将考试题目录入教务系统↓于考试前进入系统核对各科目试题录入情况,并根据各科任教师要求在教务系统中组装相应试卷↓安排无纸化考试场地,监考老师,考试时间↓提前将教务平台网址写在各个考场黑板上,以便学生进入,并于考试开始后时刻巡视考场,解决技术问题↓考试结束后在教务科科长在教务系统中指定该科目阅卷教师,将试卷批阅将成绩打出,录入教务平台日常工作流程每个星期于周一前印制所有在校班级教学日志,学风考核周报表,领取交回记录表↓交代学习委员于每周一清早上课前领取,并于周五放学前上交↓周五放学前收齐所有教学日志(交于统计课时教师),根据学风考核周报表记录内容,将所有班级本周考核情况汇编成电子档上报教务群,在系部公示栏内公示。
教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程
教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程一、工作职责1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理.2、管理学生学籍。
管理教学质量(各类成绩数据)。
3、管理教师业务档案。
管理理化生劳实验室。
4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作(含档案整理与推荐升学)。
5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。
6、按照各类目标管理和考核评估方案,进行各种考核工作。
提出教师奖惩的初步意见。
7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。
8、负责各类考试的组织。
二、工作目标1、全面安排好教育教学各项工作。
加强内部管理,保证正常的教学秩序。
2、搞好常规教学质量的检查、分析评定工作。
及时掌控全校各类教学的情况。
3、按照各类目标管理和考核评估方案,做好各种考核工作。
4、按照省重点中学的要求确定各年级、各科目的教学质量目标并制订相应措施,保证完成质量目标。
4、按照学籍管理办法,规范学生学籍管理.及时准确地建好毕业生挡案。
及时准确地统计分析各类成绩数据。
5、保证圆满完成招生任务,做到数量足够,质量优良,效益明显。
6、高质量,高水平地组织好各种考试,争当优秀考点。
三、工作标准1、认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。
研究制定并严格执行学校教育教学管理条例.2、有高度敬业精神,任劳任怨;工作有思路,有进展;工作积极热情、高效;及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务.3、执行管理与服务相结合。
以服务为主,热情耐心,服务意识强;理顺管理体系,搞好多方协调,做到条理性强,工作规范化,合理化,有序化.4、讲究工作原则,严格执行学校有关规定,严肃纪律;公正严明,廉洁自律。
5、按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作。
教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。
6、深入实际,调查研究;加强对外联系,主动对外接触。
7、应用计算机进行日常管理,文件、资料、档案齐全。
8、及时汇总反馈信息供领导决策,确保准确无误。
学校教务处工作流程
学校教务处工作流程在一个学校中,教务处是一个非常重要的部门,负责学校的教学工作。
教务处的工作流程涉及到许多方面,从课程安排到评价考试,每一步都需精确无误。
本文将以十二个小节的形式展开,深入探讨学校教务处的工作流程。
一、制定学年教学计划学年教学计划是教务处的首要任务。
在一个学年开始前,教务处负责制定学年的具体教学计划,包括每个学期的课程设置、教学进度安排等。
二、课程安排和调整教务处需根据教学计划安排每个学期的课程。
他们需要根据学生的选课情况、教师的师资力量,确定每门课程的开设情况,并安排好教室和时间。
三、教学资源管理教务处还负责管理学校的教学资源,包括教室、实验室等。
他们需要根据教学需求,合理分配教学资源,保证每门课程都能有适当的教学场所和设备。
四、教学质量监控教务处在教学过程中扮演着监控者的角色。
他们会安排定期教师评教、学生评教,收集教学质量的反馈意见,并通过课程改革、教师培训等方式提高教学质量。
五、教学评估和考试安排教务处负责组织学生的各类考试,包括期中考试、期末考试等。
他们需要安排考试时间、考试地点,并确保考试的公平公正。
六、成绩管理和发布在考试结束后,教务处会负责对学生的成绩进行管理和记录。
他们需要确保成绩的准确性,并将成绩及时发布给学生和家长。
七、学生成绩分析教务处会对学生的成绩进行分析,了解各个学科的优势和不足,发现学习问题,并采取相应的措施来帮助学生提高。
八、学分认定和学位评定教务处会根据学生的学习情况认定学分和评定学位。
他们需详细了解每位学生的课程修读情况,并根据学校规定的规则进行认定和评定。
九、教师培养和评聘作为一个教学管理部门,教务处还负责教师的培养和评聘工作。
他们会组织教师培训,提供专业知识和教学技能的培养,同时负责教师的评聘工作。
十、教学改革和创新为提高教学质量,教务处会积极推进教学改革和创新。
他们会组织教师参加各类学术研讨会,鼓励教师开展教学创新实践,推动学校的教育教学水平提升。
教务处工作流程b表
合肥市第五十五中学教务处工作流程为了使教务处的日常教学管理工作规范化,特制定以下办事程序或规定: 1、课程安排教务处按课程安排原则进行排课,有特殊情况需照顾的教师,在排课原则许可下可以提前向教务处提出要求,课表制订后,不再做个人需求的调整。
2、教学进度3、调课私事一般不调课(请事假例外),若需要调课,请自行调课,之后将调课单报教务处审批。
公事需凭上级部门或校长的通知,于调课前报教务处,经教务处主任批准后由教务员协调调课并通知相关老师和班级。
调课所涉及到的教师,应配合教务处调课,无正当理由不得拒调。
特殊情况下由教务处授权教研组长或年级组主任协助调课。
私事程序:公事程序:4、代课教务处若安排教师代上因公事或生病、请假等教师的课,则发代课通知给相关教师,所涉及教师无特殊原因无理由拒代 。
5、请假教务处学校拟定教师岗位 教务员排课教务主任审阅年级组长任课教师政教主任记录 (各班班主任)校长审批相关文件、通知教务主任记录教务员调调课教务员通知相关教师、班级教务主任审批教务员通知相关教师、班级政教主任审批(班主任)教务员安排教务主任审批发代课通知代课教师上课值班领导审批 请假半天 教务处记录分管校长审批请假1-2天教务处记录校长审批请假3天及以上教务处记录个人制定教学进度表期初教师会议布置教研组长、备课组长制定教学计划及进度表教务主任审阅检查实际教学进度6、教案、作业批改检查流程7、入学插班考试每学期期初进行,参加插班考试学生,应提前到教务处报名,按时参加教务处组织的考试,教务处组织教师阅卷、评定成绩,教务处主任将成绩上报校长最后确定录取名单。
学生录取后,由教务处分配班级。
8、各年级开学检测、月考命题流程考试试卷和标准答案由学校组织安排,教务处负责编排监考、组织考试、阅卷和统分工作。
9、期中、期末及模考流程 10、新生分班流程11、 教师用书征订发放流程12、 学生变动教务处安排检查人员教师会议通知教务处汇总教师会议反馈教务处排考试教务处报名登记教务处总分数教务处分班教务处汇班主任教务处安排考试时间与内容 教务处统计学科进度 教务处安排教师出卷 务处安 教务处组织印试卷 教务处排考务表教务处确定考试时间组织学考试 教务处登分考试成绩分析学科组阅卷教学评价教务处组织阅卷教务处安排分班考试数汇总成绩均衡分班分班结果公示校长审批教务处统计教师用书数量 图书室订购领取教务处统一发放教师领取学生家长变动申请相关学籍事项办理变动完成校长审批。
教务人员岗位职责+工作流程
教务人员岗位职责1、定期电话回访和当面沟通工作,了解家长需求和关注点,及时跟进反馈,提升家长满意度;2、对学员在校的学习进行管理,跟踪家长和学员反馈信息;3、负责学员档案的建立、完善、保管等工作;4、负责学员课程调整、补课安排及教室分配,保障校区课时消耗量达成;5、对在校学员提供高水平的服务,减少客户投诉,并与其建立长期、稳定、良好的关系;6、辅助教研室及任教老师进行教学服务工作,提高教学满意度;7、负责校区学员续费工作,与家长沟通续费事宜,保障校区续费业绩达成;8、配合销售部门和教研室为学员选派教师;9、负责校区环境卫生及设施的维护与监督;教务工作流程1.1新生入学:仔细检查学员档案,并在本中心系统内输入学员信息,办理刷次卡。
1.2 排课:根据学员及教师时间,合理安排上课时间并录入系统。
告知新生课前刷卡。
1.3 初次上课:学员首次上课,为学员、教师互相做介绍,并要求学员向老师问好。
下课后及时询问学员上课感受,提醒学员签字,并了解教师对学员情况的评价。
1.4 上课跟进:对于初次或前几次上课的学员,提前提醒学员、教师上课时间。
之后的上课过程中,若学员或教师未准时到达学校,及时电话联系相关人员,并做好解释工作。
1.5 课后跟访:学员一阶段课程结束后,应及时与家长沟通学员学习情况,做好家长及学员的维护工作。
教务工作职责2.1做好教务文件资料的收发、转办、归档工作。
教学文件(通知)有较强的时间性,应及时送到指定的教师处。
2.2协助领导制定实施教务处工作计划,参与领导处务工作,完成工作任务。
2.3做好来访接待工作及来访听课的安排工作。
2.4处理教务处日常教学事务工作,检查和总结教务部门的教学工作并及时向教务主任汇报2.5制定总课程表,作息时间表,要求科学合理。
2.6服从教务主任分配,及时安排调课、代课,以保证正常教学秩序。
未经教务主任批准,不随便调课,确需调课时,应及时,不误课。
如有教师上课或安排代课,确保学校教育教学工作顺利进行。
教务处工作流程
教务处工作流程1.引言教务处是学校的重要部门之一,负责统筹协调学校的教学工作。
教务处工作流程是指教务处在处理教学相关事务时所遵循的具体步骤和操作方法。
本文将介绍教务处工作流程的具体内容,以便了解其工作流程的各个环节。
2.教务处工作流程概述教务处工作流程主要包括以下几个方面的工作:•开设课程和编排课表•学生选课和排课•考试安排和成绩处理•学生毕业与学位审核•教学计划管理和教学质量监控接下来将逐一介绍以上各个方面的工作流程。
3.开设课程和编排课表开设课程是教务处的核心工作之一。
在新学期开始之前,教务处会与各系部门商讨、制定新学期的课程安排。
具体流程如下:1.教师提交开设课程申请。
2.教务处按照教学计划和教师开设课程申请进行审批。
3.教务处将课程信息录入到学生信息系统中,并生成课程安排表。
4.教务处根据学生的选课情况和老师的任课要求进行课表编排。
5.最后,教务处公布课程信息和课表,供学生选课和排课。
4.学生选课和排课学生选课和排课是教务处工作的重要环节。
具体流程如下:1.开课之前,教务处会公布课程信息和课表。
2.学生根据自己的学习计划和兴趣进行选课。
3.学生提交选课申请。
4.教务处根据学生的选课申请和课程容量进行选课和排课。
5.最后,教务处将学生的课程表发送给学生。
5.考试安排和成绩处理考试安排和成绩处理是教务处的重要工作之一。
具体流程如下:1.教务处与各系部门商讨,制定考试安排。
2.教务处公布考试时间、地点和考场安排。
3.学生按照考试安排参加考试。
4.考试结束后,教务处负责成绩的录入和统计。
5.教务处公布考试成绩,并将成绩单发送给学生。
6.学生毕业与学位审核学生毕业与学位审核是教务处的重要职责之一。
具体流程如下:1.学生提交毕业申请。
2.教务处审核学生的学业情况,包括学分、课程成绩和学业进度。
3.教务处组织学位审核委员会对学生进行学位审核。
4.学位审核通过后,教务处发放毕业证书和学位证书。
7.教学计划管理和教学质量监控教学计划管理和教学质量监控是教务处的重要工作之一。
中学教务处工作流程与职责
中学教务处工作流程与职责一、前言中学教务处作为学校教育教学管理的重要部门,主要负责教学计划、课程设置、教师管理、学生学籍、考试管理等工作。
本文档旨在详细阐述教务处的工作流程与职责,以提高工作效率,确保教育教学质量。
二、工作流程1. 教学计划与管理- 制定和修订教学计划:根据国家课程标准和学校实际情况,制定各学科教学计划,确保教学内容充实、有序。
- 课程设置与调整:根据学生需求、教师资源和学校条件,合理设置课程,适时调整课程安排。
2. 教师管理- 教师招聘与选拔:组织教师招聘活动,审核应聘者资格,选拔优秀师资。
- 教师培训与考核:组织教师培训,提高教师教育教学水平,定期进行教师考核,激励教师专业成长。
3. 学生学籍管理- 学籍注册与变动:负责学生学籍注册、转学、休学、复学等学籍变动工作。
- 学籍信息管理:维护学籍信息,确保学籍信息准确、完整。
4. 考试管理- 考试计划与组织:制定考试计划,组织考试,确保考试公平、公正。
- 考试成绩管理:统计、分析考试成绩,为教学反馈和学生评价提供依据。
5. 教学资源管理- 教材选用与采购:根据国家课程标准和学校实际情况,选用合适教材,组织教材采购。
- 教学设施与设备管理:保障教学设施正常运行,提高教学设备使用效率。
三、职责分工1. 教务处处长- 负责教务处的整体工作,对教务处的工作进行全面领导和管理。
- 组织实施教务处的各项工作,确保教务处工作高效、有序进行。
- 负责协调教务处与其他部门的关系,为教务处工作提供必要支持。
2. 教务处副处长- 协助教务处处长开展工作,负责教务处的日常运行。
- 分管教务处的某一具体工作领域,如教学计划、教师管理等。
- 负责教务处内部人员的分工与协调,确保各项工作顺利开展。
3. 教务处工作人员- 负责具体工作领域的日常事务,如学籍管理、考试管理等。
- 执行教务处处长和副处长的指令,完成各项工作任务。
- 积极参与教务处的各项工作,为教务处的发展提供支持。
教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程
教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程教务处工作职责教务处是学校的重要部门之一,主要职责涵盖以下几个方面:1. 制定学术规划:教务处应根据学校的教育目标,制定学术规划,确定学校的教学任务和发展方向。
2. 管理课程:教务处需要对课程进行管理,包括开设课程、修订课程、审批课程设置方案、审核教材等。
3. 管理考试:教务处需要对学校的考试工作进行全面管理,包括考试组织、评卷、成绩公布等。
4. 培养方案管理:教务处需要负责制订学生的培养规划方案,协调各学科面向学生开展多层次、多形式的教育教学活动,确保学生全面、科学、有效的学习过程。
5. 教学质量评估:教务处应负责督促学院、系、班级等单位对教师教学质量进行评估,定期开展教学检查和质量评估工作,推动教师教学水平不断提升。
工作目标教务处的工作目标一般包括以下几个方面:1. 完善教育教学管理制度:在学校的教育教学管理中,制度是最基本的保障,教务处要主持制定多项教育教学管理规定和制度,使学校的教育教学管理体系更加健全。
2. 推进教育教学科学发展:教务处要落实并切实推进学校的教育教学科学发展,提高该领域的研究水平,实现各个方面的质量提升。
3. 完善教育教学管理服务:教务处要充分发挥管理服务机构的作用,认真制订各项管理服务工作计划,协助学校开展各类工作,提高教育教学管理服务质量。
4. 建设特色课程体系:通过深入开展特色课程建设,教务处要助力学校建设特色课程体系,提高课程的质量和水平。
工作标准教务处的工作标准主要包括以下几个方面:1. 制定规章制度:教务处需制定多项教育教学规章制度,比如教学计划、教学计划制定、教学实践和实习等。
2. 确认课程体系:教务处需要在学校的教学规划下,制定完整的课程体系,制定教学计划,保障教育教学质量。
3. 组织考试工作:教务处需要组织、指导考试工作,在时间规定内进行考试,公正、公平的审批考试成绩。
4. 管理教材教辅:教务处需要管理教材、教辅等,确保教学的规范和教材的选定范围与品质。
中专教务处的重要工作程序及职责分工范本
中专教务处的重要工作程序及职责分工范本中专教务处是学校行政管理机构中负责教学教务工作的部门,其重要工作程序和职责分工可以围绕以下几个方面展开:一、课程管理1. 教务处负责制定课程计划和教学大纲,确保课程设置符合教育部门的要求。
2. 教务处组织教师进行课程教学设计和教学方法指导,提供教材和教辅资料。
3. 教务处负责制定并实施课程评估制度,定期组织教学质量评估和教师评估。
二、教学管理1. 教务处负责编制校历和课程表,协调教师的课程安排和教室分配。
2. 教务处负责学生成绩管理,包括成绩录入、成绩统计和成绩公布等工作。
3. 教务处负责组织考试工作,包括考试安排、试卷卷面设计和考场监督等。
三、学籍管理1. 教务处负责学生招生工作,包括制定招生计划、组织招生宣传和面试等。
2. 教务处负责学生注册和学籍管理,包括学生档案管理和学籍变动审批等。
3. 教务处负责学生毕业和证书发放工作,包括毕业审核和学历证明的办理。
四、教学资源管理1. 教务处负责教材和教学设备的采购和管理,确保教学资源的充足和更新。
2. 教务处负责教学场所的管理和维护,协调教学楼的使用和教室设备的维修等。
五、教师培训与发展1. 教务处负责教师培训计划的制定和实施,组织教师参加各类教育培训活动。
2. 教务处负责教师职称评定和岗位聘任工作,确保教师队伍的专业素质。
六、教学改革与科研1. 教务处负责教学改革项目的申报和实施,推进课堂教学模式的创新和改进。
2. 教务处负责教学科研工作的组织和指导,鼓励教师参与教育科研项目和论文发表。
以上是中专教务处的重要工作程序及职责分工范本,通过合理安排工作流程和明确职责分工,教务处能够更好地履行其教学教务管理职能,提供良好的教学教务支持和保障。
教务工作流程
教务工作流程
教务工作流程通常涵盖以下几个主要步骤:
1. 学生注册和信息管理:教务处负责学生的注册工作,包括收集学生的个人信息、学历背景、课程选择等,并对学生信息进行管理和更新。
2. 课程计划和排课:教务处制定课程计划,并通过排课系统进行课程的安排和安排。
这包括确定教师、教室、时间和课程安排等。
3. 学生选课和调课:教务处负责学生选课和调课的管理工作。
学生可以通过在线系统选择需要修读的课程和班级,并根据个人需要进行调整。
4. 成绩管理:教务处负责学生成绩的管理和记录。
教师将
学生成绩输入系统,并经过审核确认后,学生可以通过系
统查询自己的成绩。
5. 学籍管理:教务处管理学生的学籍信息,包括入学时间、毕业时间、学籍状态等。
教务处也负责对学生的学籍进行
变更管理,如休学、复学、转专业等。
6. 学籍证明和档案管理:教务处提供学生的学籍证明和档
案管理服务。
学生可以通过办理相关手续,向教务处申请
学历证明、在校成绩单、学籍证明等。
7. 学位授予和毕业管理:教务处负责学生的学位授予工作
和毕业管理。
包括审核学生的毕业资格和申请,协调相关
部门进行学位授予,办理毕业证和学位证等。
8. 教务数据统计和报表分析:教务处负责教务数据的统计和分析工作,包括学生数量、课程安排、成绩分布等。
这些数据可以为学校的决策提供依据。
以上是一般的教务工作流程,具体的工作内容和流程可能因学校的不同而有所差异。
教务处工作制度范本
一、总则为了规范教务处工作,提高教育教学质量,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
二、组织架构1. 教务处设主任一名,副主任若干名,负责教务处的全面工作。
2. 教务处下设教务科、教学科、学生科、教务办公室等科室,各科室负责人直接向主任汇报工作。
三、工作职责1. 教务科:(1)负责制定和实施学校的教学计划、教学大纲、教学进度表等。
(2)负责组织教师备课、听课、评课、教学研究等活动。
(3)负责教学质量监控,定期进行教学质量评估。
(4)负责组织教师培训、教学比赛等活动。
2. 教学科:(1)负责制定和实施学校的课程设置、课程改革等工作。
(2)负责组织教师编写、修订教学大纲、教材、教案等。
(3)负责组织教师参加教育教学研究、学术交流等活动。
3. 学生科:(1)负责学生学籍管理、成绩管理、毕业审核等工作。
(2)负责组织学生参加各类教育教学活动,提高学生综合素质。
(3)负责学生教育、管理和服务工作。
4. 教务办公室:(1)负责教务处的日常行政事务,包括文件起草、档案管理、财务管理等。
(2)负责组织教务处的各类会议,做好会议记录。
(3)负责与校内外的相关部门、教师、学生等沟通协调工作。
四、工作流程1. 教学计划制定:(1)教务科根据学校发展规划和教学大纲,制定教学计划。
(2)教学科组织教师讨论、修改教学计划。
(3)教务处主任审批教学计划。
2. 教学实施:(1)教师按照教学计划进行备课、授课。
(2)教务科组织教师听课、评课,对教学过程进行监控。
(3)教学科组织教师参加教学研究、学术交流活动。
3. 教学评价:(1)教务科组织教师进行教学质量评估。
(2)教学科根据评估结果,提出改进措施。
(3)教务处主任审批改进措施。
4. 学生管理:(1)学生科负责学生学籍管理、成绩管理、毕业审核等工作。
(2)学生科组织学生参加各类教育教学活动。
(3)学生科负责学生教育、管理和服务工作。
五、监督检查1. 教务处主任对教务处工作进行全面监督检查。
教务处工作流程
教务处工作流程教务处共有教学研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教学科等五个科室,主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教学的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教学运行和管理等工作。
以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。
一、教学研究管理工作职责教研研究管理主要负责本科专业申报和建设及管理、人才培养方案修订和调整及管理、课程建设及管理、教学质量监控、本科教学工程建设及管理、编制本科教学质量报告和教务处公章使用等工作。
二、教学研究管理业务清单1.新专业申报2.新专业评估3.培养方案修订4.培养方案调整5.公选课管理6.期中教学检查7.双语教学认定8.督导听课工作管理9.试卷抽查工作管理10.毕业论文(设计)选题质量检查11.毕业论文(设计)答辩检查12.教学名师奖评选13.青年教师讲课比赛14.教学质量奖评选15.学生评教16.试讲17.学生信息员18.教研室活动计划管理19.本科生导师工作管理20.本科教学质量报告编制21.专业综合改革试点申报及管理22.实验教学示范中心申报及管理23.教学团队申报及管理24.精品资源共享课程申报及管理25.双语教学示范课程申报及管理26.卓越计划的申报及管理27.教学工程项目中期检查28.教学工程项目终期验收29.教务处公章使用. 三、教学研究管理业务办理规范(一)新专业申报1.业务办理程序(1)依据国家专业设置管理规定,省新专业申报文件及专业专业建设发展规划,制定申报计划。
(2)向教学单位下发新专业申报通知。
(3)接收各教学单位申报材料并进行初审。
(4)学校召开新专业答辩、评审会。
(5)汇总、整理评审通过专业材料。
(6)申请上报文件,推荐我校新专业报省教育厅、教育部审批。
2.业务办理依据省教育每年发布的新专业申报工作通知《郑州航院专业(含方向)设置管理办法》(校教【2010】80号)《郑州航院专业设置评审管理规定》(校教【2013】10号)3.办理时限每年4-9月份4.办理地点办公楼B419办公室(二)新专业评估1.业务办理程序(1)向教学单位下发新专业评估工作预通知。
教务处主要教学管理工作业务流程图范本
教务处主要教学管理工作业务流程图1.申报新专业、专业建设项目流程 (1)2.本科专业培养方案制订流程 (2)3.申报国家级省级课程、教材建设项目流程 (3)4.校级课程建设工作流程 (4)5.上级教改项目申报、推荐、检查工作流程 (5)6.校级教改项目申报立项、检查验收工作流程 (6)7.教学成果申报、评审工作流程 (7)8.教材选用与征订工作流程 (8)9.推免生遴选工作程序 (9)10.学科竞赛工作流程 (10)11.毕业设计(论文)工作流程 (11)12.实习教学工作流程 (12)13.实验教学工作流程 (13)14.学生科技创新活动成果资助申请流程 (14)15.出国成绩单办理流程 (15)16.第二课堂学分申请流程 (17)17.教师调课流程 (18)18.教师互聘工作流程 (19)19.教室临时借用流程 (20)20.学生选课学分核对流程 (21)21.学生自学课程申请流程 (22)22.办毕业(学位)证明书流程 (23)23.成绩录入流程 (24)24.等级考试报名流程 (25)25.放弃考核申请流程 (26)26.辅修专业办理流程 (27)27.复学申请流程 (28)28.缓考申请流程 (29)29.交流生学分认定流程 (30)30.结业证书换发流程 (31)31.课程考核资格审核流程 (32)32.课程替代申请 (33)33.免修申请流程 (34)34.提前毕业申请流程 (35)35.退学办理流程 (36)36.休学申请流程 (37)37.学生报到注册流程 (38)38.学生成绩核查申请流程 (39)39.学生信息更改流程 (40)40.学生证补办流程 (41)41.延长学习时间申请流程 (42)42.在校证明办理流程 (43)43.转专业流程 (44)44.课堂教学质量双向评估工作流程 (45)45.外聘教师多媒体教室一卡通办理流程 (46)46.多媒体教室特殊软件安装流程 (47)47.4A网络教学平台新开课流程 (48)48.英语听力播放申请流程 (49)49.教学短片拍摄申请流程 (50)50.录播教室借用申请和使用流程 (51)申报新专业、专业建设项目流程教务处下发新专业、专业建设项目申报通知学院将新专业、专业建设项目申报材料报教务处教务处初审校学术委员会、教学委员会审议校长办公会议审定教务处起草上报文校长签发报省教育厅审批或备案省教育厅公布新增专业或专业建设项目立项责任岗位:教研科专业建设岗办公电话:86843722本科专业培养方案制订流程教务处提出制(修)订本科培养方案指导性原则意见(讨论稿)各院系研讨,提出修改意见并反馈教务处校本科教学委员会审定制(修)订本科培养方案原则意见(修改稿),报学校审批教务处正式下发制(修)订本科培养方案原则意见各院系制(修)订本科培养方案聘请校内外专家论证学院教学委员会审议校教学委员会审定主管校长批准实施责任岗位:教研科专业建设岗办公电话:86843722申报国家级省级课程、教材建设项目流程教务处下发申报通知学院将申报材料报教务处教务处初审专家评审、校本科教学委员会审议校长办公会议审定教务处起草上报文校长签发报省教育厅评审或备案国家或省教育厅公布结果责任岗位:教研科课程与教材建设岗办公电话:86843069校级课程建设工作流程责任岗位:教研科课程与教材建设办公电话:86843069上级教改项目申报、推荐、检查工作流程教务处发出通知组织立项申报各学院(部)组织项目申报教务处组织专家对申报项目进行评审、确定立项立项一类课程建设项目由教务处统一组织进行阶段性检查,通过检查后发放下一阶段课程建设补助经费;二类课程建设项目由所在学院(部)组织,教务处组织专家进行抽查过程管理各类课程建设项目在项目到期后,向教务处(或所在学院(部))递交结题报告,申请结题。
教务处工作职责工作目标工作标准岗位职责及工作流程
教务处工作职责工作目标工作标准岗位职责及工作流程教务处是学校行政机构中的一个重要部门,其职责是协助校领导管理教学工作,保障学校教学质量,推进教育教学改革。
为了更好地实现教务处的职责,以下是教务处的工作目标、工作标准、岗位职责和工作流程的详细介绍。
一、教务处工作目标1.协助学校领导制定教务工作规划,提出教学发展建议和措施。
2.制定、完善和执行学科专业设置、教学计划和课程体系。
3.协调各个学院的教学工作,统筹安排教学资源,保障教学正常进行。
4.评估教学质量,从教育教学角度提出学校发展战略的建议和措施。
5.统筹学校招生、毕业论文答辩、学位评定、教学质量监测等方面的工作。
6.管理学生学籍,包括学籍档案管理、课程选修及修读、考试、毕业等工作。
二、教务处工作标准1.制定学科专业设置、教学计划和课程体系的工作标准教务处需要制定学科专业设置、教学计划和课程体系,确保各个专业的教学内容、教学质量和教学效果符合国家相关标准和学校的教育教学要求,并考虑各个专业的多样性和市场需求。
2.评估教学质量的工作标准教务处需要根据国家和学校相关规定,采用一定的方法和指标,对学校的教学质量进行评估。
评估结果需要具有可靠性和有效性,能够反映教学质量的真实水平,为进一步提高教学质量提供依据。
3.管理学生学籍的工作标准教务处需要制定学生学籍管理流程,包括学籍建档、课程选修及修读、考试、毕业等方面的工作。
同时,需要制定学籍管理的标准,如学生管理规定、学籍管理办法等,确保学籍管理的有效性和规范性。
三、教务处岗位职责及工作流程1.教务处主任岗位职责:负责协调、管理、指导和检查教务处相关工作;制定、实施教育教学方针、政策和规章制度;协调教学计划,组织开展教学管理和教学质量监测等工作;负责与学科专业评估、教育部门对接等工作。
工作流程:教务处主任需要在工作中与校领导、学院、教育部门等部门进行协调,参与、组织并监督教学管理、教学质量监测等工作。
2.教学科研办公室主任岗位职责:负责协调、组织、办理教学科研有关工作;管理和建设学科专业,制定和实施学科专业发展规划;组织教育教学研究,加强教学手段和教学方法的创新,提高课程建设和教学质量。
教务处日常工作制度(三篇)
教务处日常工作制度教务处是学校中非常重要的一个部门,主要负责学校的教学管理工作。
为了准确高效地开展工作,教务处必须建立一套完善的工作制度。
下面是教务处日常工作制度的内容,以供参考。
一、组织机构1.教务处设立处长、副处长、科员等职位,根据工作需要设立相应的岗位。
2.各岗位的职责和权限由教务处主管领导制定,并经校领导批准。
二、工作流程1.教务处设立工作流程,包括教务处工作的分工、协作、沟通等流程。
每位教务处工作人员必须熟悉并按照工作流程进行工作。
2.教务处领导制定年度和季度工作计划,明确每位工作人员的工作目标和任务。
三、职责分工1.教务处各岗位的职责分工明确,包括课程安排、学生成绩管理、学籍档案管理、教材选用等工作内容。
2.每位工作人员要独立承担自己岗位的职责,同时根据工作需要,可以协作完成其他工作。
四、工作规范1.教务处工作人员要遵守国家和学校的相关法律法规,严格遵守职业道德规范,保证工作的廉洁和公正。
2.教务处工作人员要保守学生的个人信息及教务处秘密,不得泄露相关信息。
五、信息管理1.教务处要建立学生档案管理系统,包括学生的入学信息、课程选择、成绩记录等相关信息。
2.教务处要建立教师档案管理系统,包括教师的个人信息、教学经历、教师评价等相关信息。
3.教务处要及时更新学生和教师的相关信息,确保信息的准确性和完整性。
六、教务工作1.教务处要组织制定每学期的课程安排,包括课程的选修、排课、调课等工作。
2.教务处要组织制定学生成绩管理制度,包括成绩录入、成绩统计、成绩公布等工作。
3.教务处要组织制定学生学籍管理制度,包括学生注册、学籍变动、学生证明等工作。
七、教材选用1.教务处要组织制定教材选用制度,包括教材审定、教材采购、教材发放等工作。
2.教务处要与教师、学生和出版社等相关单位进行沟通和协商,确保教材选用的科学性和合理性。
八、考试工作1.教务处要组织制定考试管理制度,包括考试安排、考场管理、考试监督等工作。
教务处日常工作流程
教务日常工作流程一、学籍管理:1、日常管理(1)、新学年开学建立本年度学生总人数表(2)、根据教育局基教科的要求,申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。
(3)、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后,及时在学生总人数表上作相应修改,并在教务处及时登记(4)、建立新生的个性化档案资料,(5)、及时与各年级沟通,了解学生的变动情况(6)、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡,各年级完成学生学籍卡填写,并统一交教务处保管。
(7)、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全,及时掌握义务教育卡的归档情况。
2、转学:(1)、领取转学申请表,学生申请家长签字,经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。
、(2)、检查申请表签字完整后出具领取材料证明,从各部门领取下列材料注:初中:义务教育卡(教务处)、学籍卡(教务处)、健康卡(医务室)、体育登记卡(体育组办公室)。
(3)、出具转学证明,加盖教务处公章。
(4)、在学生总名册上注销该学生的学籍。
3、办理休学复学:休学(1)、由休学人家长提出申请,并出示医院证明及相关就医的材料。
(2)、班主任、年级组长、教务主任签字同意后,教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。
(3)、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。
(4)、在学生总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。
(5)、将休学证明给学生本人,留下复印件在教务处备案。
复学(1)、休学期满后,学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。
(2)、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。
(3)、出具给年级组长、班主任进班通知书。
(4)、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。
二、考试程序:1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。
2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议,布置考试命题工作。
3、命题人上交试题(含电子版及打印稿)。
4、编排试场安排表,统计考场数量及考试人数,将汇总试卷交文印室印刷。
教务主要工作办事流程图
教务主要工作办事流程图1.修订教学计划:2.课程安排:3.补考:4.新生入学5.休(停)学:1、学生从系部领取《休学申请审批表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、系部审核并签意见。
4、教务处审批并签意见。
5、到各相关部门办理手续。
6、教务处存档,并开具《休学证明》,并报省教育厅高教处学籍管理部门备案,保留其学籍。
7、教务处定期抄告相关部门(主管院长、学工处、财务处、各相关系部)。
6.复学:1、学生凭《体学证明》,从系部领取《复学申请审批表》。
2、系部审核并签意见。
3、教务处审批并签意见。
4、到各相关部门办理手续。
5、教务处存档,并报省教育厅高教处学籍管理部门备案,恢复其学籍。
6、教务处定期抄告相关部门(主管院长、学工处、财务处、各相关系部)。
7.退学:1、学生从系部领取《退学申请审批表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、系部审核并签意见。
4、教务处审核并签意见。
5、主管院长批准。
6、到各相关部门办理手续。
7、教务处存档,并出具相关证明。
8、教务处定期抄告相关部门(主管院长、学工处、财务处、各相关系部)。
8、转专业:1、新生开学一个月内,从系部领取《转专业申请表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、转出系部审核并签意见。
4、转入系部审核并签意见。
5、教务处审核并签意见,发给《转专业审批表》。
6、到各相关部门办理手续。
7、教务处存档。
8、教务处定期抄告相关部门(主管院长、学工处、财务处、各相关系部)。
9.转学(转入):10.转学(转出):注:一、省内学校互相转学需提交的材料1、转出、转入学校同意转学报告;2、省级招生部门的“录取新生名册”复印件,并加盖转出学校的公章。
二、跨省转学需提交的材料(一)外省转至本省学校:1、转入学校同意学生转学报告,并附加盖了转出学校公章的“录取新生名册”复印件;2、转出学校所在省(自治区、直辖市)主管高教部门的批件。
(二)本省转至外省学校:1、转出学校同意学生转学的报告;2、“录取新生名册”复印件,并加盖转出学校公章。
教务流程管理制度
教务流程管理制度一、总则为加强学校教务工作的组织和管理,提高教育教学质量,特制定本制度。
二、职责分工1.学校领导班子对教务工作负总责,制定并落实学校的教务规章制度。
2.教务处负责学校的教学管理工作,包括教学计划、教学评估、学生成绩管理等。
3.各学院/系的教学、科研办公室(办公室)负责本学院/系的日常教务工作。
4.教师负责本班级的教学工作,包括教学计划的制订、课堂教学、作业批改等。
三、教务工作流程1.教学计划的制订(1)学校领导与教务处共同商定每学期的教学计划,并制定详细的教学进度表。
(2)教务处将学校教学计划下发到各学院/系,学院/系负责制定本学院/系的教学计划。
(3)教师根据学院/系的教学计划,制定本班级的详细教学计划。
2.教学活动的开展(1)教师按照教学计划开展教学活动,保证教学质量。
(2)学生按照教学计划学习,认真完成每个学期的学习任务。
(3)教学办公室负责课程表的制定和调整,保证课程的正常进行。
3.学生成绩管理(1)学校领导与教务处共同商定学生成绩的评定标准,并保证评定的公正、公开。
(2)各学院/系负责成绩的管理和统计工作,及时下发成绩单给学生。
(3)教师及时批改作业、试卷,保证成绩的准确性。
四、教学质量的监督与评估1.教学质量的评估(1)学校领导与教务处共同确定教学质量评估的指标和方法。
(2)每学期末学校将进行一次教学质量评估,学生、家长、教师和学校领导都将参与其中。
2.教学质量的监督(1)教务处对学院/系的教学工作进行日常监督,发现问题及时协调解决。
(2)学校领导定期与学院/系进行座谈会,了解教学情况,提出改进建议。
五、教务管理制度的落实1.教务管理制度的宣传(1)学校领导班子要重视教务管理制度的宣传,让师生充分了解制度内容。
(2)教务处要定期召开教师大会,传达教务管理制度的要求和精神。
2.教务管理制度的执行(1)各部门要严格按照教务管理制度的要求执行,确保教务工作的规范进行。
(2)学校领导要对教务管理工作进行定期检查,发现问题要及时处理。
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教务处教学教务科主要工作流程
一、调课工作流程
1、教师网上填写调课申请表并打印(一式两份)。
2、教研室主任审核并签署意见;所属学院院长审核并签署意见。
3、教师将调课申请表交至教学教务科及学院存档。
4、教师通知学生按调整后时间、地点上课。
二、代课工作流程
1、教师网上填写代课申请表并打印(一式两份)。
2、教研室主任审核并签署意见;所属学院院长审核并签署意见。
3、教师将代课申请表交至教学教务科及学院存档。
4、任课教师通知代课教师按调整后时间、地点上课。
三、教学事故处理工作流程
1、当事人填写经过说明。
2、当事人所在教研室、学院进行核实、做出初步处理意见。
3、教务处审核,形成处理意见。
4、教务处将教学事故相关材料报主管校领导审批。
5、教务处根据校领导意见对教学事故做出处理决定。
6、二级学院、人事处根据学校意见进行处理。
7、教务处将教学事故相关材料存档。
四、新开公共选修课开课工作流程
1、教学教务科每学年第二学期发布新开公共选修课申报通知。
2、教师填写新开公共选修课申报表、开课报告,报教研室、学院审批。
3、教学教务科组织相关专家召开新开公共选修课评审会,对新申报课程进行评审。
4、教务处根据专家评审意见发布批准新开课程通知。
5、获准开课教师撰写课程大纲报教务处存档。
五、期中教学检查工作流程
1、教学教务科向思政部、各学院和凤凰岭校区发布期中教学检查通知。
2、各学院根据通知内容组织开展检查工作。
3、教务处按通知内容检查各学院对期中教学检查工作的落实情况。
4、思政部、各学院和凤凰岭校区将期中教学检查总结材料报教学教务科存档。
六、学院路教学“共同体”开课工作流程
1、教学教务科根据“共同体”整体工作安排发布开课通知。
2、教学教务科与开课教师协商确定开课时间、地点、课容量等信息。
3、教学教务科将开课信息上报“共同体”,并在“共同体”进行相关开课设置。
4、教学教务科将学生选课情况反馈给开课教师,并通知教师是否开课。
5、开课前,教学教务科将“共同体”课表报送至场馆管理中心及总务处物业服务中心。
七、本科生实习组织管理工作流程
1、各学院分配学生实习单位,确定实习带队教师,制定检查实习计划,并将实习工作相关文件报教学教务科。
2、教学教务科根据各学院实习工作安排,与各学院协调检查实习时间、地点,制定实习检查计划。
3、教务处联合各学院根据实习检查计划检查各专业学生实习。
4、实习结束后,各学院召开实习总结会,并将实习总结材料报教学教务科存档。
5、教务处牵头组织召开实习工作研讨会。
八、教室借用工作流程
1、教室借用人到教学教务科查询教室信息,填写教室借用登记表。
2、教室借用人将教室借用登记表填写完毕后,自行交至总务处物业服务中心及现代教育技术中心媒体资源部值班室。
九、本科课表编排工作流程
1、教学教务科根据各专业《本科人才培养方案》筛选各专业课程,生成《教学执行计划》(草表)。
2、各学院核实教学执行计划内容
3、教学教务科编排《课表》(草表),并将《课表》(草表)与修订后的《教学执行计划》发放至各学院。
4、各学院下发《教学执行计划》及《课表》(草表)至所辖各教研室。
5、各教研室根据《课表》(草表)分配教师工作任务。
6、教研室主任可代表教研室与教学教务科协调《课表》编排,在合理的范围内微调本教研室教师的上课时间、地点。
7、教学教务科根据各教研室意见修改《课表》,并将《课表》发送至各学院。
8、各教研室根据《课表》填写《教师工作聘任表》,并报教学教务科存档。