文件撰写格式要求

文件撰写培训

写文件时一至五级标题序号分别采用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”。每级标题的下一级标题应各自连续编号，各级标题字体格式如下：

（1）大标题：小三号黑体加粗，居中对齐。

（2）一级标题：标题序号为“一、”，四号宋体加粗，独占行，末尾不加标点，段前0.5行，段后0.5行。

（3）二级标题：标题序号为“（一）”，四号仿宋GB2312加粗，独占行，末尾不加标点。

（4）三级标题：标题序号为“1．”，四号仿宋GB2312，一般独占行，末尾不加标点；如果不独占行，末尾加句号。

（5）四、五级标题：标题级序号分别为“（1）”和“①”，四号仿宋GB2312，一般不独占行，末尾加句号；如果独占行，则不使用标点。

（6）注意：不要使用WORD自动编号；不得顶格，全文（包括正文和各级标题）都要首行缩进两个字符。

（7）注意页面布局的美观性以及标点符号的使用（中英文、全角半角）。

虽然这些规定是很枯燥的东西，但是无论是你们以后写学术论文还是以后毕业进公司工作写文件，这些都会对你们有很大帮助，所以希望你们从现在就培养这种意识，养成习惯，希望你们能够端正态度，认真练习。以后你们给我们发文件，首先要看格式，格式不合格，不管内容如何都需要再完善，不予通过。