文件格式管理规定7.doc
最新公文格式标准
最新公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位和其他组织用于处理行政事务、传达信息、作出决定或发布命令的文件。
公文的格式标准对于提高文件的规范性、统一性和规范性具有重要意义。
因此，我们有必要对最新的公文格式标准进行深入了解和研究，以便更好地撰写和处理公文。
首先，公文的格式标准包括文件的标题、发文单位、发文日期、正文、落款、附件等内容。
其中，文件的标题应当简明扼要地概括文件的主要内容，发文单位应当清晰明确，发文日期应当准确无误，正文应当条理清晰，落款应当规范规定，附件应当标注清楚。
这些内容都是公文格式标准的重要组成部分，我们在处理公文时必须严格遵守。
其次，公文的格式标准还包括文字的书写规范。
文字的书写规范应当符合国家语言文字工作委员会颁布的《公文写作规范》。
在书写公文时，我们应当注意使用规范的文字格式、标点符号和排版要求，确保公文的整体美观和规范。
此外，公文的文字应当简练明了、语气严谨，避免使用口语化、方言化和生僻词汇，保持公文的专业性和权威性。
再次，公文的格式标准还包括文件的密级和保密措施。
在处理公文时，我们应当根据文件的内容和性质，合理确定文件的密级，并采取相应的保密措施。
对于涉密文件，我们必须严格遵守国家有关保密法律法规，确保文件的安全和保密。
此外，公文的格式标准还包括文件的存档和归档要求。
在处理公文时，我们应当按照规定的程序和要求，及时将文件存档和归档，确保文件的完整性和可追溯性。
对于长期保存的文件，我们还应当采取有效的措施，确保文件的保存和管理。
最后，公文的格式标准对于提高公文的质量和效率具有重要意义。
我们应当认真学习和掌握最新的公文格式标准，不断提高公文的撰写和处理能力，为更好地服务于工作和社会大局做出应有的贡献。
总之，最新的公文格式标准对于规范公文的撰写和处理具有重要意义。
我们应当深入了解和研究最新的公文格式标准，不断提高公文的撰写和处理能力，为更好地服务于工作和社会大局做出积极的贡献。
管理制度文档格式
管理制度文档格式第一章总则第一条为规范企业管理，保护员工合法权益，提高企业运营效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业内部所有员工和管理层，在企业管理和运营过程中必须遵守本规定。
第三条企业所有员工必须严格遵守管理制度，不得违反规定，否则将受到相应的处罚。
第四条管理制度包括但不限于企业的组织架构、岗位职责、工作流程、绩效考核、薪酬福利、安全生产、员工行为规范等方面。
第二章组织架构第一节企业组织结构第五条企业设有总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、生产部、质量管理部等多个部门。
第六条总经理办公室负责企业总体管理和决策，财务部负责企业财务管理和资金监管，人力资源部负责员工招聘、培训和绩效考核，市场部负责产品营销和客户服务，生产部负责生产计划和物料采购，质量管理部负责产品质量监控和改进。
第二节岗位设置及职责第七条企业各部门设有不同的岗位，每个岗位都有相应的职责和权限。
第八条员工应当明确自己的岗位职责，并且按照职责要求认真履行工作。
第三章工作流程第一节请假制度第九条员工请假须提前向所在部门请假，明确请假的时间、事由和联系方式。
第十条公休假需提前至少一周向 HR 部门提出申请，经批准后方可休假。
第二节会议制度第十一条企业定期召开员工大会、部门会议和项目汇报会等会议，以交流信息和沟通工作进展。
第十二条会议主要由会议组织者组织和主持，会议纪要由记录人记录并保存。
第四章绩效考核第一节绩效考核制度第十三条企业设有年度绩效考核制度，对员工的工作表现进行评定。
第十四条绩效考核主要包括工作业绩、工作态度、团队合作和创新能力等方面。
第五章薪酬福利第一节薪酬制度第十五条企业按照员工的工作岗位、工作业绩和市场薪酬水平等因素确定员工的薪酬水平。
第十六条员工工资每月发放一次，如遇法定节假日须提前发放。
第二节福利政策第十七条企业设有员工生日慰问、员工体检、员工培训等福利政策，以满足员工的生活和工作需求。
第六章安全生产第一节安全管理制度第十八条企业建立安全管理责任制，由安全管理员负责安全工作，各部门主管负责本部门的安全管理工作。
单位规章制度文件格式
单位规章制度文件格式第一章总则第一条为了规范单位内部管理，维护单位正常运转秩序，促进单位综合发展，根据国家法律法规和单位具体情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位内部所有工作人员，包括各级领导和普通员工。
第三条单位的规章制度应当遵循公平、公正、民主、科学的原则，保证员工权益，健全单位组织和管理制度。
第四条单位规章制度由单位领导班子负责具体运行，具体实施工作由单位管理部门负责。
第五条单位规章制度应当及时更新，根据实际情况进行调整和补充。
第二章人事管理第六条单位人事管理包括招聘、聘任、考核、培训、奖惩等内容。
第七条单位招聘应当严格按照国家法律法规进行，遵循公平、公正原则，不得有歧视性。
招聘程序应当规范，选拔出合适人才。
第八条各级领导应当按照单位职责范围进行聘任，领导任免须报上级主管部门审核，确保人员合适。
第九条单位应当定期对员工进行绩效考核，评定员工工作业绩，进行奖惩，并根据考核结果进行激励或处罚。
第十条单位应当定期进行员工培训，提升员工综合素质，同时鼓励员工进行自我提升。
第三章工作制度第十一条单位的工作制度应当根据单位具体情况进行制定，确保工作顺利开展。
第十二条各部门应当按照单位整体工作计划，制定部门具体工作计划，分解任务，明确责任。
第十三条单位应当建立完善的工作流程，规范工作程序，减少不必要的环节，提高工作效率。
第十四条单位应当建立健全的考勤制度，严格执行工作时间规定，确保员工上班按时到岗，保证工作的正常进行。
第四章组织管理第十五条单位应当建立完善的组织管理制度，明确各部门职责，建立部门间协作机制。
第十六条单位领导应当严格按照职责范围进行管理，不能越权干涉其他部门工作。
第十七条单位应当建立健全的会议制度，及时召开各级会议，研究重要事宜，解决工作中遇到的问题。
第五章安全保障第十八条单位应当建立安全制度，加强安全防范，确保员工生命财产安全。
第十九条单位应当建立应急预案，对可能发生的突发事件进行应急处理。
机构规章制度文件格式
机构规章制度文件格式第一章总则第一条为规范机构内部管理，维护机构形象，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本机构所有员工，所有员工应当遵守本规章制度。
第三条机构内部管理应当依据法律法规，贯彻执行国家和机构的政策、方针和工作计划。
第四条对于违反本规章制度的员工，将根据实际情况严肃处理，包括但不限于劝诫、警告、记过、记大过、开除等。
第二章工作制度第五条机构每周工作时间为40小时，上班时间为每天8:30至17:30，中午12:00至13:00为午休时间。
第六条每个员工应当按时到岗上班，不得擅自早退或迟到，否则将受到相应处罚。
第七条员工应当认真完成工作任务，不得在工作时间进行娱乐、购物等与工作无关的活动。
第八条员工应当按照机构规定的工作流程和要求，完成工作任务，不得擅自变更工作内容或顺序。
第九条每个员工应当保守机构的商业秘密，不得泄露给外部部门或个人。
第十条员工应当具备良好的工作态度和高效率的工作能力，严禁拖延工作或敷衍了事。
第三章行为规范第十一条员工应当遵守机构的纪律，不得制造或传播谣言，诽谤他人或捏造事实。
第十二条员工应当遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。
第十三条员工应当相互尊重，不得进行侮辱、暴力、歧视等不文明行为。
第十四条员工应当保持团队合作精神，不得破坏团队的团结与和谐。
第十五条员工应当保持良好的形象，注意言行举止，不得在公共场合做出不适当的行为。
第十六条员工应当遵守机构的服务规范，保证为客户提供优质、高效的服务。
第四章奖惩制度第十七条对于表现优秀的员工，机构将给予奖励，包括但不限于奖金、晋升、荣誉证书等。
第十八条对于表现不佳的员工，机构将给予相应处罚，包括但不限于降级、扣发工资、警告等。
第十九条对于违反法律法规、机构规章制度的员工，机构将严肃处理，直至开除。
第五章附则第二十条本规章制度由机构内部管理人员负责执行，定期检查执行情况，并及时调整完善。
第二十一条本规章制度自颁布之日起生效，并适用于本机构所有员工。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。
下面就行政公文的格式规范进行详细说明。
首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。
在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。
其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。
标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。
再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。
前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。
正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。
此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。
日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。
总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。
只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。
因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。
希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。
党政机关公文格式【可编辑版】
党政机关公文格式党政机关公文格式党政机关公文格式（建议做文字工作的收藏）为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2016年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2016）。
该标准于2016年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999 ）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
（略）5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6 印制装订要求6. 1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm.6.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
公司规章制度的文件格式
公司规章制度的文件格式第一章总则第一条为了规范公司员工的行为举止，营造良好的工作环境，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制定本规章制度。
第二条公司员工应当遵守国家法律法规、公司制度规定，维护公司形象，恪尽职守，共同努力，实现公司的发展目标。
第三条公司员工应当遵守公司的各项管理规定，服从上级领导，遵循公司的工作流程，保持工作纪律，切实履行岗位职责。
第四条公司员工应当遵守职业操守，保护公司的商业秘密，不泄露公司的商业机密和客户资料，维护公司的合法权益。
第五条公司员工应当勤勉工作，不得旷工、迟到、早退及私自请假，要维护公司的工作秩序，保证工作质量。
第六条公司员工应当尊重同事，互相协助，不得造成恶劣的工作氛围，尊重他人的人格权，保障他人的合法权益。
第七条公司员工如果有违规行为，应当接受公司的批评和教育，如情节严重，将受到相应的处罚，甚至解除劳动合同。
第二章岗位职责第八条公司员工应当按照各自岗位的职责和权限，认真履行岗位职责，提高工作效率，完成工作任务。
第九条公司员工应当遵守公司的工作制度，按时上班下班，不得私自离岗，保证工作的连续性和完整性。
第十条公司员工应当遵守公司的保密规定，保护公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息，防止信息泄露。
第十一条公司员工应当维护公司的财产，不得盗窃、挪用公司的资金财物，保障公司的财务安全。
第十二条公司员工应当维护公司的声誉，不得散布谣言，诋毁公司形象，保证公司的外部形象和声誉。
第十三条公司员工应当遵守工作纪律，不得擅自违反工作规定，保证工作的正常进行，提高工作效率。
第十四条公司员工应当做好自我管理，提升自我素质，不断学习进步，增强个人能力，为公司的发展贡献力量。
第三章考核评审第十五条公司将根据员工的工作表现、绩效评价、工作态度等因素进行考核评审，定期进行绩效考核。
第十六条绩效考核结果将作为员工晋升、调薪、奖惩等方面的依据，对公司员工的发展具有重大意义。
第十七条员工应当积极配合公司的考核评审工作，如实填写考核表格，接受领导的评价，提高工作绩效。
正式文件的格式
正式文件的格式正式文件的格式要求【1】排版规格:(1)题目要求二号宋体字;(2)正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体(3)一般每页排22行，每行排28个字。
(页面设置:上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30)【2】制版要求:版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
【3】成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。
【4】页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―;空白页和空白页以后的页不标识页码。
【5】发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、字号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。
【6】特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
【7】附注:公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。
【8】主题词:“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号宋体字;词目之间空1字。
【9】抄送机关:公文如有抄送机关，在主题词下1行;左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
【二】国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
公司文件管理制度字号
公司文件管理制度字号第一章总则第一条为规范公司文件管理工作、保障公司各项业务的顺利开展，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内所有部门和人员，包括相关的制度、规定和流程。
第三条公司文件管理遵循合法、合规、便捷、安全、高效的原则，确保文件的真实性、完整性、可靠性和及时性。
第四条公司内部文件分为内部文件和外部文件两大类，内部文件包括公司内部制度、规章制度、会议纪要等；外部文件包括来文、发文、合同、协议等。
第五条公司文件的归档管理应当依据文件的性质、重要性、保密等级进行科学分类、归档、保存和销毁处理。
第二章文件的生成和登记第六条公司内部文件的生成原则上应当经过定稿、审查、签发等程序，确保文件的准确性和规范性。
第七条所有公司文件均应登记管理，包括文件的名称、编号、日期、来源、作者、审批人等信息，并建立相应的档案编号和文件档案。
第三章文件的保管和归档第八条公司文件应当根据保密等级进行妥善保管，严禁外泄，特级、秘密级文件应当设置专人管理。
第九条公司文件应当按照文件类型、文件编号、年度等标准进行归档管理，建立年度归档计划，确保文件的整齐有序。
第十条公司文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律规定确定，到期后应当按照规定进行销毁处理，不得随意保存。
第四章文件的传递和利用第十一条公司文件应当在遵守相关规定的前提下进行传递和利用，确保文件的安全性和保密性。
第十二条公司文件在传递和利用过程中要保持完整性和真实性，不得私自篡改、涂改、丢失或散失。
第五章文件的监督和检查第十三条公司文件管理应当建立定期检查和不定期抽查制度，加强对各部门文件管理的监督和检查。
第十四条公司文件管理应当建立相应的违规处理机制，对于故意或过失造成的文件遗失、泄漏等情况，将依照公司规定进行处理。
第六章附则第十五条公司文件管理制度的解释权归公司总经理办公室。
第十六条本制度自发布之日起正式执行，如遇有修订，应当经公司领导同意并重新发布。
文档规章制度文字格式设置
文档规章制度文字格式设置公司规章制度第一章总则第一条为规范公司管理，维护公司利益，促进员工和谐发展，制订本规章制度。
第二条公司规章制度是公司的基本管理制度，是员工的行为准则和规范。
第三条公司规章制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第四条公司规章制度是员工必须遵守的行为规范，违反规定的员工将受到相应的处罚。
第五条公司规章制度应当经常修订和完善，以适应公司发展的需要。
第六条公司规章制度的解释权属于公司管理层。
第二章工作纪律第七条员工应当按时到岗，认真履行岗位职责，不得擅离岗位。
第八条员工应当遵守公司的工作时间规定，不得迟到、早退或旷工。
第九条员工应当维护公司的形象，不得穿着不得体的服装或进行不雅行为。
第十条员工应当保守公司机密信息，不得泄露公司的商业机密。
第十一条员工应当遵守公司的安全规定，注意劳动保护，不得随意违反劳动安全规程。
第三章行为规范第十二条员工应当遵守社会公德，不得从事有损社会风气的行为。
第十三条员工应当尊重同事，不得进行人身攻击或恶意诽谤。
第十四条员工应当遵守公司的管理制度，听从领导的指挥和安排。
第十五条员工应当遵守公司的财务制度，不得挪用公司财产或私自决定资金运用。
第四章处罚措施第十六条对于违反公司规章制度的员工，公司将按照情节轻重给予相应的处罚。
第十七条处罚措施包括口头警告、书面警告、记过处分、记大过处分、解除劳动合同等。
第十八条对于严重违纪的员工，公司有权立即解除其劳动合同。
第五章其他规定第十九条本规章制度自颁布之日起执行，对之前已有规定的规章制度自本规章制度颁布后废止。
第二十条公司全体员工应当认真学习和遵守本规章制度，发挥团结协作的精神，共同推动公司的发展。
第二十一条公司将根据实际情况不定期进行规章制度的检查和整改，保障公司规章制度的贯彻执行。
第六章附则第二十二条本规章制度的解释权属于公司管理层。
第二十三条本规章制度的修改或补充，应经公司管理层审批后生效。
2017年党政机关公文写作规范
2017年党政机关公文写作规范为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准。
下文是党政机关公文格式，最权威的标准，仅供参考!党政机关公文写作规范1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
(略)5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6 印制装订要求6. 1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
6.2 印刷要求双面印刷;页码套正，两面误差不超过2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
6.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：(a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm;(b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;(c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。
版党政机关公文格式含式样
版党政机关公文格式含式样Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998党政机关公文格式GB/T 9704—2012目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求制版要求印刷要求装订要求7 公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式信函格式命令（令）格式纪要格式11 式样GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
公文格式及字体、字号要求
公文格式及字体、字号要求党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
1、版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。
2、份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。
3、密级公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。
4、紧急程度“特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提”“特急”“加急”“平急”。
5、发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。
上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。
发文字号用四号仿宋体字排印。
6、签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。
7、标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。
8、主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。
9、正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。
10、文中大小题号要按以下顺序使用：第一级：“一、二、三等”，用三号黑体字。
第二级：“（一）、（二）（三）等”，用三号仿宋体字。
第三级：“1、2、3、等”第四级：“（1）（2）（3）等”11、文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。
批转（转发、印发）的通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。
12、附件应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。
13、附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
14、发文机关署名应当有全称或者规范性简称，位于正文的右下方，最后一字与正文空四个字距离。
15、成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
GBT9704-2012新版公文格式
GB/T9704—2012党政机关标准公文格式2012年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的国家标准。
公文格式的范畴：一是公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
新版格式突出强调了公文的规范化和标准化，最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和工作，有利于提高公文处理工作的质量和效率。
在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸，结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面，对党政机关公文处理工作意义重大，可以说是一个里程碑式的改变。
公文格式的基本要求：1.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
4.公文应当双面印刷。
5.公文应当左侧装订。
一、通用格式(一)版头部分1.份号公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。
标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
2.秘级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。
而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，具体位置按有关电报格式的规定标注。
(完整版)公文字体格式规范
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公司资料文件管理制度模版
公司资料文件管理制度模版一、目的确立统一的文件管理规范，以保障文件的安全、完整和可检索性，进而提升工作效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及所有书面文件、电子文档以及其他形式的记录材料。
三、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为不同的类别，如行政文件、财务文件、人事文件等。
2. 每类文件应有统一的编码系统，便于识别和检索。
四、文件创建与审批1. 文件的创建应遵循“必要性原则”，仅当必要时才进行编写。
2. 文件在正式发布前需经过相关部门负责人的审批。
五、文件存储与保管1. 纸质文件应归档至指定位置，电子文档应保存在公司指定的服务器或云端。
2. 对于涉密文件，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。
六、文件更新与作废1. 文件内容如有变更，应及时更新并记录版本号。
2. 作废的文件应明确标记，并在规定时间内销毁或转移存储。
七、文件检索与使用1. 建立有效的文件检索系统，确保员工能快速找到所需文件。
2. 使用文件时，应遵循“最小必要权限”原则，仅在必要时方可访问相关文件。
八、文件备份与灾难恢复1. 定期对重要文件进行备份，防止数据丢失。
2. 制定灾难恢复计划，确保在突发事件中能迅速恢复文件系统的正常运行。
九、监督与审计1. 设立专责团队负责监督文件管理制度的执行情况。
2. 定期进行内部审计，评估制度的有效性并提出改进建议。
十、违规处理对于违反文件管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
十一、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
文件摆放管理制度
文件摆放管理制度第一章总则第一条为加强文件的安全管理，提高文件的利用率，保护文件的完整性和机密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的文件的摆放、存放和管理。
第三条文件摆放管理应遵循便于查找、安全保密、节约空间的原则。
第四条全体工作人员都应当遵守本制度的规定，加强文件摆放管理。
第二章文件的分类和摆放原则第五条文件应当根据其性质和用途进行分类，分为机密文件、秘密文件、绝密文件、一般文件等。
第六条不同等级的文件应当分开存放，不得混放在一起。
第七条文件柜的摆放应当按照分类、顺序、区域进行规划，避免混乱和丢失。
第八条机密文件、秘密文件、绝密文件应当存放在专用的文件柜内，必要时可以单独设置密封柜。
第三章文件的存放管理第九条文件的存放应当由专人负责，做到有人管理、有人查阅、有人存取。
第十条存放文件的文件柜应当定期检查，发现问题及时处理。
第十一条文件柜的钥匙应当由管理人员保管，严禁私自交给他人。
第十二条文件柜的存放位置应当设有监控摄像头，保证安全。
第十三条文件柜内的文件应当定期整理，清除过期文件，确保存放空间充足。
第十四条便于查找、安全保密的文件应当标注明确的归档位置和顺序，避免混乱。
第四章文件的借阅管理第十五条工作人员借阅文件应当填写借阅申请表，由主管领导签字同意后方可查阅。
第十六条借阅文件应当严格按照规定的时间，借阅期限内归还，不得拖延。
第十七条工作人员借阅的文件不得私自带出单位，如有必要应当在规定范围内外借。
第十八条文件柜内的文件应当及时归还，不得长时间占用。
第十九条发现有工作人员擅自借阅文件、外借文件、拖延归还等违规行为应当及时进行处理，必要时追究责任。
第五章文件的销毁管理第二十条文件的保管期限到期后应当按照相关规定进行销毁，任何单位和个人不得擅自销毁文件。
第二十一条机密文件、秘密文件、绝密文件应当在规定的销毁期限内进行销毁，不得泄漏机密信息。
第二十二条销毁文件应当由专人负责，采用专用的销毁设备进行处理，确保文件的完整性和安全性。
文件归档管理制度范本
文件归档管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强文件归档管理，提高文件利用效率，保障信息安全，充分发挥文件管理的作用，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有部门和人员，在文件归档管理活动中必须严格遵守。
第三条文件归档管理是指对单位产生和收到的文件按照规定的结构、程序和标准进行分类、整理、登记、传递、查阅和销毁等管理活动。
第四条文件归档管理应当坚持以下原则：(一) 法律合规原则：严格遵守国家法律法规，依法对文件进行管理。
(二) 科学规范原则：按照制度规定的标准和程序进行文件管理。
(三) 实用高效原则：提高文件利用效率，便于及时查阅和使用。
(四) 保密安全原则：加强文件的保密意识，确保信息安全。
(五) 审计监督原则：建立健全审核机制，加强管理监督。
第二章文件归档管理的组织架构第五条本单位文件归档管理实行部门主管负责制，文件归档管理工作由负责文件管理的部门统一负责。
第六条文件管理部门应当配备专门人员，负责文件归档管理工作的具体实施。
第七条各部门应当配合文件管理部门的工作，按照制度规定的要求积极参与文件归档管理活动。
第八条文件管理部门应当定期组织文件管理人员进行培训，提高他们的文件管理水平和专业素养。
第九条文件管理部门应当建立档案管理系统，规范文件的归档、借阅、传递和销毁等流程。
第三章文件归档管理的程序第十条文件归档管理的程序包括文件的收集、整理、归档、保管、报批、借阅、销毁等环节。
第十一条文件的收集应当及时、完整、准确，确保对单位工作的全面记录。
第十二条文件的整理应当根据文件的性质、用途和时效性进行分类整理，建立档案库房，并采用科学合理的存放方式。
第十三条文件的归档应当按照文件的重要性、保密级别和归档标准进行归类，制定归档计划，保证文件的安全性和完整性。
第十四条文件的保管应当制定明确的保管制度，确保文件的安全性和长期保存。
第十五条文件的报批应当经过审核、签字等程序，确保文件的合法性和规范性。
编制公司文件管理制度格式
编制公司文件管理制度格式
任何文件管理制度都需明确其目的和适用范围。
在这一部分，应简要说明制度旨在提高文件处理效率、确保信息安全以及满足法律法规的要求，并指出该制度适用于公司内所有文件的创建、接收、分发、存储和销毁等环节。
制度中应包含文件分类与编码规则。
不同种类的文件需要有不同的管理方式，因此制定统一的分类标准和编码体系对于快速定位文件至关重要。
例如，可以按照文件性质分为内部文件、外部文件、会议记录等，再根据内容或时间进行编码。
文档的格式与模板也是制度中不可忽视的一部分。
统一的文件格式有助于提升专业性和可读性，同时也方便后续的归档和检索。
制度中应提供常见文档的标准模板，如会议纪要、报告、通知等，并对字体、大小、页边距等格式做出具体规定。
在文件的审批与发布流程方面，制度应详细描述每类文件的审批权限和流程，确保信息的准确性和适当性。
这通常包括初稿的准备、相关部门的审核、最终批准人的签字等步骤。
对于文件的存储与保管，制度中要明确电子文档和纸质文档的管理方法。
包括文件的存档位置、备份频率、保密级别及访问权限设置等。
同时，还应制定定期检查和维护的计划，以确保信息的完整性和可靠性。
在文件的更新与作废处理上，制度需规定文件的版本控制机制和过时文件的处理流程。
这有助于防止使用过时的信息，并保持文件系统的清晰和高效。
制度的有效执行离不开监督与改进。
应设立监督机构或人员负责制度的执行情况，并定期收集反馈，对制度进行评审和更新，以适应公司业务的发展和外部环境的变化。
公司公文管理制度样本
公司公文管理制度样本第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、签发与存档，提高效率，提升工作效能，制定本管理制度。
第二章公文的定义第二条公文是公共单位用以行文公务的文件。
公司公文是指内部文件和对外公文。
第三条公文内容应当真实、准确，格式规范，条理清晰，表述得当。
第四条公文分为内部公文和对外公文。
内部公文主要用于公司内部部门之间的传达与协调；对外公文主要用于与外部单位、组织和个人的联系与沟通。
第五条公文应当明确主题、重点和要求，不得含有不实信息或虚假内容。
第六条公文应当明确起草、审批、签发、印章单位、日期等基本要素。
第三章公文的类型第七条公文主要包括命令、通知、通告、简报、报告等不同类型。
第八条命令是领导人向下属给出具体工作任务或指示，要求对方按照规定时间和要求完成。
第九条通知是领导人向下属、部门或团体传达某项工作安排或重要事项的文件。
第十条通告是公开信息或通知的一种形式，主要用于公司内部重要事项的通报。
第十一条简报是领导人就某一问题或工作事项向其他领导或部门作出简要报告。
第十二条报告是对某一问题或工作进行详细分析和总结，向领导人或上级机构汇报工作情况的文件。
第四章公文的起草第十三条公文的起草应当遵循以下原则：真实准确、简明扼要、格式规范、条理清晰、语言得体。
第十四条公文的起草人应当具有一定的文字功底和表达能力，能够合理组织语言，准确表达意思。
第十五条公文的起草人应当根据实际需要，选择合适的公文类型和内容，遵循领导的指示和要求。
第十六条公文的起草人在起草公文时，应当注意审慎思考，不得含有错误、模棱两可或不实信息。
第十七条公文的起草应当反映公司的方针政策、公司形象和工作要求，具有统一性和时效性。
第五章公文的审批第十八条公文的审批应当遵循以下原则：依法审批、主体明确、程序规范、内容合理。
第十九条公文的审批程序分为初审、复核和批准。
初审人对公文进行初次审查，检查公文是否符合规定格式和内容要求；复核人对初审通过的公文再次审核，确认其合法性和准确性；批准人对复核通过的公文作出最终决定，签署公文。
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文件格式管理规定7
文件格式管理规定
1.目的
为规范公司对内、对外的文件编写，确保文件格式的规范、统一、美观，特制定本规定。
2.适用范围
适用于除公文和其他规定格式的文件、资料外，公司各类对内、对外日常文件编写。
3.职责
3.1 公司总经办：负责公司对内、对外文件的编写，负责修订、解释本制度。
3.2 部门：根据工作需要和权限归属，负责本公司对内、对外文件的编写和发布。
4.编写要求
4.1 标题：采用宋体三号字，加粗，居中。
文件第一页第一行居中书写。
一般应标明事由和公文种类。
4.2 正文：采用宋体小四号字。
书写位置：在标题下空一行空2格起书写。
4.3 附件：采用宋体小四号字。
附件内容另附文。
标题书写位置：在正文结束后，另起一行空2格处起书写“附
件：”，随后标明附件标题(加书名号)。
如：“附件：《2007年度方针目标》”。
4.4 文件名称：采用宋体小五号字。
书写位置：页眉处，靠右对齐。
4.5 文件编制(办理)单位：采用宋体小五号字。
书写位置：页脚处，靠左对齐。
文件编制(办理)单位根据《公文格式管理规定》规定的规范简称填写。
4.6 起始执行日期：采用宋体小四号字。
书写位置：标题下一行居中填写。
起始执行日期标明年、月、日，用阿拉伯数字书写，如“2010年11月5日”。
5.页面设置
5.1 纸型要求：A4纸；纵向排版。
5.2 页边距：上—2厘米，下—2厘米，左—2.5厘米，右—2.5厘米，装订线—0厘米，页眉—1.5厘米，页脚—1.1厘米。
5.3 页码置于右下角。
附件：《非公文文件模板》
（五）、公文格式管理规定
1.目的
为规范公司对内、对外的公文编写，确保文件格式的规范、统一、
美观，特制定本规定。
2.适用范围
适用于公司对内、对外公文编写。
3.职责
3.1 公司总经办：负责公司对内、对外公文的编写和发布，负责修订、解释本制度。
3.2 部门：根据工作需要和权限归属，负责本部门对内、对外公文的编写和发布。
4.编写要求
4.1 函头：采用宋体初号字，加粗。
函头：.福州嘉园环保工程有限公司大连分公司；
4.2 发文字号：采用宋体小四号字(见下图)。
书写位置：在页眉处函头下一行填写，靠右对齐。
X X X X X [ X X X X ] X X X 号
1 2 3 4
编号说明：
“1”——代表发文单位：嘉园大连
“2”——代表发文单位(内部机构)或文件性质：
a.行政类文件：文；
b.人事任免文件：人；
c.人事调动文件：人资；
d.技术类文件：技；
e.财务类文件：财；
f.往来便函：函。
“3”——代表发文年份：如：“2007”。
“4”——代表文件编号：如：“001”
4.3 格式及要求：
4.3.1 标题：采用宋体三号字，加粗。
书写位置：公文第一页第一行居中书写。
一般应标明事由和公文种类。
4.3.2 主送单位：采用宋体小四号字。
书写位置：在标题下空一行顶格处起书写。
主送单位是行文的对象。
若行文对象为单个或多个单位，一般写明对象全称，如“福建嘉园环保股份有限公司，或“采购部”，或“工程技术一部”。
若行文对象可归纳为同个类别，可统称为“各部门”，或“技术部、综合部”等。
4.3.3 正文：采用宋体小四号字。
书写位置：在主送单位下一行空2格起书写。
根据文种的要求，结尾部分要恰如其分，注意表达工作礼节。
(1)上行文：
a.不要求回复的，可用“特此报告，请审阅”等；
b.要求批复的，可用“当否，请批示”等。
(2)平行文：可用“特此函告”、“此致敬礼”等。
4.3.4 附件：采用宋体小四号字。
附件内容另附文。
标题书写位置：在正文结束后，另起一行空2格处起书写“附件：”，随后标明附件标题(加书名号)。
如：“附件：《2007年度方针目标》”。
4.3.5 发文单位、签批人、发文日期：采用宋体小四号字。
书写位置：根据合理排版情况，在正文(或附件标题)下几行偏右处书写。
发文单位、签批人、发文日期三行间各空一行，前后对齐。
发文日期标明年、月、日，用中文书写，如“二00七年十一月十一日”。
4.3.6 发文单位印章
印章是文件生效、取信的凭证，要求印章加盖端正，印章内容文字清晰。
盖章位置：印章应覆盖发文单位、签批人、发文日期。
加盖印章应做到“跨年盖月”，即印章下边缘应盖住“年”、“月”2字。
4.3.7 密级和紧急程度：采用宋体小四号字，加粗。
标注位置：在公文第一页右上角。
密级或紧急程度，视公文性质决定是否需要标注。