公文文件格式管理规定.doc

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内部公文格式标准规范

内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。

第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。

二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。

（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。

2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。

（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

（见附件1）。

落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。

落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017]X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。

公文管理规定修订版

公文管理规定修订版一、前言公文管理是一项重要的行政工作，对于保障政府机关的正常运转和信息沟通至关重要。

为了进一步规范公文的撰写和处理流程，提高工作效率，经过广泛征求意见和反复研究，制定了本次修订版的公文管理规定。

二、公文的定义公文是指政府机关和其它组织用于内外部信息传递与沟通的正式文件，包括公函、公报、公告、会议纪要等形式。

三、公文的分类根据不同的用途和形式，公文可以分为下列几类：1. 内部公文：用于机关内部沟通和文件传递的文件，如会议纪要、通知、文件等。

2. 外部公文：用于机关与外部组织或个人之间交流的文件，如函件、公告等。

3. 经济公文：用于经济活动和资金管理的文件，如招标文件、合同等。

4. 政策性公文：用于政策宣传和指导的文件，如政策解读、通知等。

四、公文的格式要求为了保证公文的正式性和规范性，公文应按照以下格式撰写：1. 页眉：显示机关名称、文件字号、密级、日期等信息。

2. 标题：准确概括公文的主题。

3. 正文：分为引言、主体和结尾三部分，每部分内容应清晰、简洁明了。

4. 签名：署名单位或个人，并注明联系方式。

五、公文的处理流程为了提高公文的处理效率和准确性，公文的处理应按照以下步骤进行：1. 登记：收到公文后，应及时进行登记，并确定公文的分类和处理人员。

2. 分发：根据公文的内容和紧急程度，将公文分发给相应的处理人员。

3. 审核：处理人员应对公文进行仔细审核，确保内容的准确性和合规性。

4. 办理：按照公文的要求，进行相应的办理工作，如回复函件、制定计划等。

5. 归档：办理完毕后，应将公文归档保存，以备后续查阅和参考。

六、公文的保密与公开根据不同的情况和需要，公文的保密与公开应有相应的处理措施。

1. 保密：对于涉及国家秘密、商业机密等敏感信息的公文，应采取保密措施，限制阅览范围和复制权限。

2. 公开：对于公告、通知等无保密要求的公文，应及时公开发布，以便于公众获取相关信息。

七、公文的电子化处理随着信息化时代的到来，公文的电子化处理已成为现代公文管理的必然趋势。

公文管理规定

公文管理规定一、目的：为了提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本规定。

二、适用范围：公司内部及外部公文。

三、公文种类：1、红头文件：包含决定、呈批件2、公函：包括商洽函、委托函等3、内部通告：包含公告、通知、通报4、申请：包含活动申请、请示、报告5、工作备忘录四、职责：1.红头文件及公函类公文由办公室负责统一草拟、签发、用印、归档和销毁。

2.内部通告、申请、工作备忘录类公文由各部门根据实际工作需要，依照公司的公文管理规定予以执行。

五、公文格式和行文规则(一)、公司的红头文件及报送集团总部的呈批件全部由办公室草拟、签发。

（二）、各部门如需上报呈批件，需将拟报的内容发送办公室邮箱，由办公室负责统一编写、签发。

（三）、各部门与关系单位日常事务性工作的处理，可使用便函。

若以公司名义进行的商务往来，则要采用正规公函格式，并由办公室统一编写、签发。

（四）、内部通告及申请行文规则：1、标题需明确。

一般由发文机关、发文事由、文种三部分组成，例如《××部门关于××的通知》2、正文。

其结构一般由开头、主体、结尾三部分组成。

（1）开头。

主要说明发文的缘由。

一般要求概括交代发文的目的、根据、原因等内容（2）主体。

这是发文的核心内容部分，主要说明发文事项。

写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

（3）结尾。

结尾一般包括部门及成文时间。

3、各部门编发的通告类文件，需有部门印章，报办公室编号及备档后，方可在公司内传阅。

4、所有公文格式详见附件。

六、附则1.本规定由公司办公室负责解释。

2.本管理规定由总经理批准之日予以颁布实施。

文书公文格式标准

文书公文格式标准第一条本标准规定了公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，适用于企事业单位对内、对外制发的各类公文。

第二条公文用纸幅面尺寸及版面要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，地角（下白边）为35mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm ±1mm，公文用纸切口（右白边）为26mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm（不含页码）。

第三条公文排版、印刷、装订格式字体和字号：如无特殊说明，一般正文用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

文字的颜色：一般公文中文字的颜色均为黑色。

制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2 mm。

黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

第四条公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分：本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

公文写作格式规范

公文写作格式标准篇一：公文写作格式要求公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X〞格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“〞括起文件序号前不加“第〞字由行政办公室统一编号6.假设存在层次结构1假设结构层次多第一层为“一、〞第二层为“一〞第三层为“1.〞第四层为“1〞第五层。

为“①〞2假设结构层次少那么第一层为“一、〞第二层为“1.〞。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件〞3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件〞2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2022年9月1日〞字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正〞。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

篇二：公文写作格式标准公文写作标准为了加强对外公文写作的管理，进一步标准中心公文写作，特制定本规定。

一、公文写作排版〔一〕标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长〞或“正〔倒〕宝塔形〞排版；一级标题“一、〞用黑体字3号；二级标题“〔一〕〞用楷体字3号加粗；三级标题“1．〞、四级标题“〔１〕〞均需加粗。

单位文件公文印制格式标准

单位文件公文印制格式标准为确保文件印制格式统一规范，根据《公文处理工作条例》和《xxxx公文格式》制定本标准。

第一章总体要求1.公文用纸一般使用纸张定量为60g/m-80g/m的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80-90，横向耐折度≥15次，不透明度≥85，pH值为7.5-9.5 。

2.公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

3.版面要求3.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

3.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

3.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

3.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

4.印制装订要求4.1制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

4.2印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。

黑色油墨应当达到色谱所标BL100，红色油墨应当达到色谱所标Y80、M80。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

4.3装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°;无毛茬或缺损。

第二章版头部分公文首页红色分隔线以上的部分为版头。

5.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

6.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

7.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文管理规定

公文管理规定为使公司公文管理标准化、规范化，提高办公效率，特作如下管理规定。

一、公文分类收文：各部门在日常工作中所收到的文件、资料，应按规定登记、保管、存档。

对涉及中心全局工作及客户发来的文件、信函，应及时呈报相关领导，并跟进办理、回复；同时，将处理结果等全套材料交行政部存档，如有特殊需要时，相关部门可复印备存。

涉及有关部门的文件，由行政部统一签收后转发。

发文：凡以中心的名义对外发文，必须呈报相关领导阅签后，方可发出，未经相关领导阅签的文件，不能代表中心。

对上级公司、客户的发文，必须以中心名义发出，部门不能直接对上述机构、组织发文。

注：对公司客户有关防火、安全检查及工程紧急抢修的事宜，可以保安部、工程部的名义发文。

二、行文程序1.公文要明确公文种类，用词严谨，如实反映情况，准确阐明行文的意图。

2.各部门所有上报材料文件，必须注明编号，严格按呈文格式自行打印成稿，并一式两份，一份上报行政部，一份存入部门档案。

部门经理应负责校稿、审阅，不得出现错误。

3.各部门必须建立文档登记制度，设立专用的文件收发册，按科目分立，文件的收发以签字为依据，责任到人，应妥善保管、存档备查。

4.严格按公文的上报程序办理，其中：上行文件：指各部门需向中心主管领导及公司呈送的文件。

此类文件应由：各部门行政部中心主管领导（或公司主管领导）行政部相关部门（或机构）下行文件：以中心名义下发的文件。

此类文件应由：行政部中心主管领导（或公司主管副总）行政部各相关部门三、公文的类别1．请示、报告：QB 编号：HXWY[2002]QB（*-000）第号向上级申请批复的用“请示”，向上级反映情况汇报工作等用“报告”。

2．通知：TZ 编号：HXWY[2002]TZ（*-000）第号下发的有关规定、要求、办法、通报等，要求各部门办理和需要共同执行的事项用“通知”。

3．会议纪要：HJ 编号：HXWY[2002]HJ（*-000）第号工作例会，（办公会、工作协调会、洽商会等）有问题、有措施、有布置、有结论的会议记录，用“会议纪要”。

公文管理制度word

公文管理制度word第一章总则为了规范公文的起草、审批、签发和管理，提高公文效率和质量，保证公文的严谨性和合法性，根据《中华人民共和国行政机关公文处理条例》的规定，制订本管理制度。

第二章职责1. 公文起草职责（1）部门负责人和相关单位负责人对本部门的重要公文直接负责。

（2）公文起草工作由公文起草人员负责，负责确定公文的性质、等级、格式，编写公文内容，征求上级领导的意见并进行修改或者再修改。

2. 公文审核职责（1）公文审核工作由公文审核人员负责，审核公文的合法性、逻辑性、规范性和规范性、与上级意见是否一致，是否需要会签签批等。

（2）公文审核人员对涉及的法律事项、重大决策及费用等问题要认真核实，并提出意见。

3. 公文签发职责（1）公文签发工作由公文签发人员负责，确保公文的签发保留正本及副本的一致性和保密性（2）公文签发人员需仔细审阅公文内容，确保符合规章制度并有合法性，根据必要程序盖章、签字。

4. 公文管理职责（1）公文管理工作由公文管理人员负责，负责建立公文档案，并保管、归档公文。

（2）负责公文的流转、传阅、收文、发文等流程管理及有效沟通。

5. 公文使用职责（1）公文接收、使用、传达工作由公文使用人员负责，按照公文的规定及时、准确的传扬、执行公文意见（2）按时归档、妥善保管公文第三章内容规范1. 公文的分类（1）按重要程度分为：“绝密”、“机密”、“秘密”、“一般”等级。

（2）按用途分为：“公开”、“内部”、“保密”等。

（3）按性质分为：“通知”、“通报”、“督办”、“批示”、“请示”、“报告”等。

2. 公文格式规范（1）公文格式要求清晰、规范，首部分填写公文性质、等级，标明公文部门名称、日期、题目（2）正文部分按照逻辑性编写，主题鲜明，语言清晰准确（3）落款署名，妥善保管公文盖章文件3. 公文起草要求（1）公文起草要体现出公文的客观、准确和点到为止的原则（2）严格根据公文文种性质、等级以及公文组织程序（3）遵循公文的逻辑性和条理性第四章流程管理1. 公文的起草流程（1）下级单位或者部门拟结或者拟发议案、计划、报告等公文时，写报告或者提出呈报领导审定（2）领导审定后报请相关审核部门局核对（3）审核通过后，领导签发（4）公文管理部门进行登记和传阅，并归档2. 公文的审批流程（1）公文的审批流程由相关责任人进行审批、批示后签发。

《公文格式细则》

《公文格式细则》xx集团有限公司第一章总则第一条为进一步规范公司公文格式，根据《党政机文处理条例》（中办发…xx‟14号）、《党政机文格式》（gb/t9704-xx）的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于集团公司。

公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。

其中，函和纪要用特定的公文格式。

第三条释义公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。

公文格式分为版头、主体和版记三部分。

第二章一般公文格式第四条版头。

公文版头是臵于公文首页红色分隔线（发文字号之下4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签发人3个要素，其他要素视具体情况添加。

（一）发文机关标志—1—发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。

一般公文格式（决定、通报、通知、报告、请示、批复）中，公文标志由“发文机关全称+文件”组成。

用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下。

汉文字体用长形小标宋体，字号以22mm×15mm为限；蒙文字体用美术体，字号要略小于汉文，字体颜色为红色。

注。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当臵于发文机关名称右侧。

以联署发文机关名称为准，上下居中排布。

（二）发文字号。

发文字号包括机关代字、年份、序号，臵于发文机关标志之下空2行位臵，居中排列。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。

上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名处在同一行。

公文格式及行文规则

公文格式及行文规则一、公文格式作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。

正因为如此，规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。

2000年8月份，国务院在广泛征求意见和不断修改的基础上，发布了《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》），并规定从 2001年 1月 l日起施行。

《办法》规定，公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。

按照国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

下面结合中共中央办公厅1996年发布的《中国共产党机关公文处理条例》，对公文各要素和标识作一简单介绍。

(一)、眉首部分位于公文首页红色反线以上，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1．公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分‚秘密‛、‚机密‛、‚绝密‛三级。

《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，‚绝密‛、‚机密‛级公文还应当标明份数序号，‚秘密‛、‚机密‛、‚绝密‛公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用‚★‛隔开。

3．紧急程度。

急件公文分为‚特急‛、‚急件‛两种。

其中，电报应当分别标识‚特提‛、‚特急‛、‚加急‛、‚平急‛。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准,版心不斜，误差不超过1mm.3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分.置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记.4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1。

××××”）;附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

行政公文的格式规范及要求

行政公文的格式规范及要求行政公文是政府机关、事业单位和企事业单位在行政管理活动中使用的一种书面文件，具有明确的法律效力和规范的格式要求。

良好的格式规范不仅能提高行政效率，还能使行政公文更加规范、严谨和具备专业性。

以下是行政公文格式规范及要求的详细介绍：1. 文件标题：行政公文的标题应简明扼要，突出主题，应置于文件正中央，五号宋体加粗。

2. 发文单位和日期：发文单位应位于标题下方，左对齐，加粗。

日期应位于发文单位下方，左对齐，斜体。

3. 主送单位和抄送单位：主送单位应列在发文单位下方，左对齐，加粗。

抄送单位应列在主送单位下方，左对齐，斜体。

4. 正文部分：正文部分应分明段落，段首空格、行间距等应符合规定。

正文内容应简练清晰，条理分明，不出现错别字、错别字、语法错误等。

5. 功能行文语序：行政公文的语言应严谨、规范、得体。

应遵循“主谓宾”的语言结构，语序应简明扼要，避免使用生僻词汇、长句和复杂句式。

6. 签署部分：行政公文的签署部分应明确，签署人员的姓名、职务、联系电话等内容应完整。

签署时应用黑色墨水签名，并加盖单位公章。

7. 附件部分：如有附件需要附带，应在正文结束后注明“附件”二字，并按序号罗列附件内容。

8. 印制要求：行政公文应使用正式的印制文件纸张，并注意印刷质量，保证文件清晰、整洁。

总的来说，行政公文的格式规范及要求是为了提高行政管理的效率和规范性，确保行政活动的顺利进行。

只有严格遵循规范要求，才能确保行政公文的准确传达和有效执行。

希望各单位在起草和处理行政公文时能够严格遵守相关规定，做到规范统一，提高行政管理水平，为社会发展做出积极贡献。

公文格式及公文字号标准

公文格式及公文字号标准一、公文格式。

公文是国家机关和其他单位用来处理公共事务的文件。

公文格式的规范性和统一性对于保证公文的规范化、标准化具有非常重要的意义。

下面将介绍公文格式的一般要求。

1. 纸张规格。

我国规定的公文纸张规格为A4，即210mm×297mm。

2. 页边距。

公文的上下左右边距分别为25mm，左侧边距为30mm，右侧边距为20mm。

3. 字体要求。

公文一般采用宋体、黑体、仿宋等字体，字号一般为小四（12磅）或小三（10.5磅）。

4. 书写方式。

公文一般采用横排书写，每行字数不宜过多，以免影响阅读。

5. 抬头。

公文抬头一般包括文件字号、文件标题、发文单位名称、发文日期等内容。

6. 正文。

公文的正文一般包括序言、正文、结尾语等部分，要求语言简练、明确、条理清晰。

7. 签署。

公文签署一般包括签发人、印章、日期等内容，要求规范、清晰。

二、公文字号标准。

公文字号是公文的重要组成部分，是公文的编号方式，具有唯一性和连续性。

公文字号的规范使用对于公文的管理和查阅具有重要意义。

1. 公文字号的组成。

公文字号一般由发文单位的代号、年份、文号组成，如“机关代号-年份-文号”。

2. 公文字号的编制。

公文字号的编制一般按照年度和文号的顺序进行，每个年度从“001”开始编制，文号按照顺序递增。

3. 公文字号的使用。

公文字号应当在公文的抬头部分标注清晰，以便于查阅和管理。

4. 公文字号的管理。

公文字号的管理应当严格执行，不得随意更改或重复使用，确保公文字号的唯一性和连续性。

5. 公文字号的规范化。

公文字号的规范使用对于公文的管理和归档具有重要意义，应当严格按照规定使用，不得私自更改或随意编制。

结语。

公文格式及公文字号标准是公文管理工作中的重要内容，严格遵守公文格式和公文字号标准，有利于提高公文的规范化、标准化水平，保证公文的质量和效率。

希望各单位能够重视公文格式及公文字号标准的规范使用，做好公文管理工作，提高工作效率，为各项工作的顺利开展提供有力支持。

公文格式管理规定办法

公文格式管理规定办法背景公文是政府、企事业单位和其他组织为了达到某一特定目的而使用的正式文件，具有较强的权威性和约束力。

公文格式的规范化和统一化，能够提高公文的有效性和效率，有利于组织内部管理和外部沟通。

为了加强公文格式管理，促进公文编写的科学性和规范化，制定本办法。

适用范围本办法适用于政府、企事业单位和其他组织编写公文过程中的格式管理。

规定内容公文格式1.标题：标题应简明扼要，含义明确，与公文的内容相符。

主题应该用一般的字体，大小为二号或小于二号，黑色或蓝色。

2.发文机关：发文机关应包括全称、级别、单位等信息，位于公文的顶部中央，字号为小于二号。

3.文种：文种应根据各类型公文的分类和功能采用相应的名称。

4.联系方式：发文机关的联系方式包括地址、电话、传真和电子邮件等内容。

5.主送抄送：主送和抄送单位的名称、级别和联系方式应明确清楚，不得模糊不清。

6.正文内容：正文内容应居中排列，字号宜选用四号或小于四号，普通黑色字体，行间距不宜过小，便于阅读。

7.结尾：结尾应包括发文日期、署名、电子签名或公章等内容。

8.附件：附件应于正文之后，注明附件名称，不得遗漏。

公文编写流程1.预编公文申请：编写公文前，必须填写公文预编申请表，申请编号和印刷号等信息。

2.编写草稿：公文的编写应根据需要和情况，结合实际情况，认真进行文稿的撰写。

3.审核审定：公文的部门审核和上级领导审定应严格依照公文格式的规定流程，确保公文的合法性和合规性。

4.校对修改：公文审批完成后，应进行校对修改，检查公文格式和规范是否符合要求。

5.盖章签字：公文校对修改符合规定格式后，应进行盖章签字。

6.送达收到：公文编写完成后，应按照规定递送，并在收到的过程中进行记录。

公文管理1.公文分类：公文应按照类别和等级划分归档。

2.公文查询和修改：公文的查询、借阅和修改应遵守相关规定，确保公文的安全和准确性。

3.公文销毁：公文已无利用价值时应及时予以销毁。

公文管理规定

公文管理规定一、背景介绍随着社会的发展和政务事务的繁荣，公文作为一种重要的行政工具逐渐成为各级政府机关和企事业单位必不可少的沟通方式。

为了提高公文撰写和管理的效率以及规范行政文书的格式和内容，制定公文管理规定成为当务之急。

二、公文的定义和分类公文是指政府机关和企事业单位所发出的正式文件，其目的在于传达、记录和规定一定的行政决策和事务。

根据内容和用途的不同，公文可以分为公告、通知、函件、报告等多个种类。

为了规范公文的管理，必须对不同类型的公文进行明确的规定。

三、公文格式的规定1.页眉：在公文的每一页的顶部左侧加上页眉，其中包括文件的字样、发文单位名称和文件的密级等信息。

2.标题：在每一份公文的开头，加上标题，用粗体字将其突出显示。

3.发文单位和日期：在每一份公文的标题下方写明发文单位名称和日期，日期格式为年月日的顺序，可以由年、月、日之间用横线隔开。

4.签署单位和人员：在公文内容完成之后，在左下方签署单位名称和人员姓名的一栏中填写相关信息。

5.页脚：在每一页的底部中间加上页脚，其中包括文件的页码、版本号等信息。

四、公文内容的规定1.开头部分：公文的开头应该简明扼要地说明发文的目的、内容和背景，可以列举相关的背景信息或引用相关的法律法规。

2.正文部分：公文的正文应该依据事实、法律和政策进行详细的描述和阐述，可以采用分段和条款的方式进行组织，使其逻辑清晰、条理分明。

3.结尾部分：公文的结尾应该总结该文件的主要内容，并根据需要提出具体的建议或要求，最后表达发文单位的意愿和期望。

五、公文的审批流程为了确保公文的质量和合法性，公文的撰写和发布必须经过严格的审批流程。

具体的审批人员和审批程序应该根据不同单位和机关的实际情况进行规定，但是必须确保每一份公文都得到相关人员的认可和确认。

六、公文的保存和归档为了便于后续查询和维护，每一份公文都应该按照一定的分类和编号进行保存和归档。

同时，还要确保公文的机密性，防止泄漏和篡改。

规章制度公文格式

规章制度公文格式
《规章制度公文格式》
一、格式要求
1. 公文标题居中，采用四号黑体字，正文内容采用小四号宋体字；
2. 公文文首应标明文件字号，文号以时间为准，按照年、月、日编排；
3. 公文日期采用宋体小四号字体，正文内容与日期之间空一行；
4. 公文主体部分采用宋体小四号字体，行间距为1.5倍；
5. 公文落款形式为“机关名称（或单位名称）”，居右书写，落款日期在标题下方右侧。

二、内容要求
1. 公文标题应准确概括公文内容，并突出重点；
2. 公文文首应包括公文编号，发文单位，日期等基本信息；
3. 公文正文内容要条理清晰，逻辑严密，重点突出；
4. 公文结尾部分要明确落款单位和日期。

三、书写要求
1. 公文制度公文书写直截了当，语言简练，语气要得体；
2. 公文中应避免使用夸张、不准确、歧义等用语；
3. 公文排版整齐，字迹工整，无错别字、涂改现象；
4. 公文要遵循国家语言文字法规定，不得使用俚语、方言或外
来语。

以上即为《规章制度公文格式》的相关要求，希望各单位能严格遵循，确保公文的正式、规范。

公文管理要求

公文管理要求公文是指由国家机关或单位依照法定程序签发的书面文件，对政府机关、企事业单位及其工作人员执行或者监督其工作起指导、决策、督察、证明、记录等作用。

因此，公文是政府和企业日常工作中不可或缺的重要文书形式，其文本的规范性、准确性、简洁性、明晰性和实用性，直接关系到机关单位工作的效率和管理的水平。

在公文管理方面，应当严格按照相关法律法规和国家机关的规章制度来要求，严格执行公文的格式、撰写、审核、签发、传送、收文、存档、销毁等每一个环节。

具体要求：1.格式要求公文格式应当符合国家标准规定，内容必须真实、准确、客观，不得印制空白表格，不得添加非法、违规内容。

文种应当根据文件的性质而定，标题与正文之间以一段空行分隔，正文与落款之间亦以一段空行分隔。

公文应当加盖公章。

2.撰写要求公文应当用规范、简洁、明确、准确的语言表达，按照有关法律法规和国家机关规章制度的要求，格式齐全、内容完整、文字正确、逻辑清晰。

对于涉及敏感信息的公文，应进一步加强审核把关，保密措施必须严谨到位。

3.审核要求公文的审核应当严格按照相关规定和程序进行，在格式、内容、用语、名称、日期、文号、签署等方面进行把关，确保公文的规范性、准确性、严谨性和真实性。

4.签发要求国家机关或者单位的领导必须亲自签发重要文件，对公文的签发应符合有关程序规定，并应当注意公文的密押、公章、文号、日期等审核确认事项。

5.传送要求公文传送应当根据具体情况而定，普通公文可通过邮寄或者传真等方式进行；重要公文应当采用专人送达、专用信函或者其他安全保密措施传送。

6.收文要求公文的收文应及时、准确、全面，应当按照相关规定签收，并在文号登记簿上登记。

对于重要文件，应当统一交由单位机要室保管。

7.存档要求公文应当按照国家机关或者单位的规定存档，并进行相应的归档管理，便于及时查阅和使用。

8.销毁要求公文归档期满后，应当按照规定进行销毁，其中涉密文件应当按照有关保密规定进行销毁处理。