文书管理规定表格格式
档案归档范围及保管期限表格模板
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
文书管理制度汇编-文件报刊邮件函电收发制度+公文处理和管理
文书管理制度文印室管理规定文件、档案保存年限表文件收发规定企业报刊、邮件、函电收发制度企业打字、油印工作制度文书管理规定企业文件管理制度公文管理规定公文处理实施细则一、文印室管理规定第一条公司的文件，有打印必要时方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第二条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第四条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
属业务部门的，由各部门承担费用;属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
第七条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
三、文件收发规定(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。
(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。
(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。
(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
(五)文件统一由办公室负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
标准文书格式
标准文书格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：标准文书格式是书写文件时要遵守的一些规范和格式要求。
在日常生活、工作和学习中，我们经常需要撰写各种文书，比如信函、报告、论文等。
遵守标准文书格式能够使文书更加规范、易读，并且赢得读者的信任和欣赏。
本文将介绍一些常见的标准文书格式要求和规范，以帮助大家更好地撰写文书。
一、文书格式要求1.页面设置：在撰写文书时，需要设置适当的页面大小和边距。
一般来说，A4纸是最常见的页面大小，边距须设置为上下左右各为2.5厘米。
2.字体要求：正文一般采用宋体或新宋体字体，字号一般为小四号（即12磅），标题可采用黑体或加粗字体。
3.行间距和段间距：正文行间距一般为1.5倍行距，段间距应略大于行间距。
在段落开头不要空两格。
4.页眉页脚：文书中的页眉应包括标题和页码，页脚可包括作者信息、日期等。
页码一般放在右上角或底部居中位置。
5.对齐方式：文稿一般采用左对齐方式，即文字靠齐左侧，不采用分散对齐。
6.缩进与对齐：段落首行缩进应为2个字符，段落的对齐方式一般为左对齐。
7.标题格式：标题一般居中、加粗、可采用字体加大以显示重要性。
8.图片表格格式：插入图片或表格时，应保证清晰可读，图片表格需有编号和标题，并居中显示。
1.信函格式：信函是一种书信类文书，通常包括抬头、称呼、正文、结尾等部分。
标题栏中应包括发信人地址、日期、收信人地址以及称呼。
正文中应简洁明了地表达内容，结尾应客套礼貌地结束。
2.报告格式：报告是一种系统性的文书，通常包括封面、摘要、目录、引言、正文、结论等部分。
封面需包括标题、作者、单位、日期等信息。
4.公文格式：公文是一种正式的文书，通常包括标题、正文、签章、日期等部分。
正文应简练、精确，并严格按照规定格式布局。
三、文书格式注意事项1.文书格式需符合国家规范，避免出现错别字、错漏项，篇幅要适中，尽量避免过长过短。
2.文书中的段落应有条理，内容连贯，逻辑清晰，可以适当增加分级标题，以便读者阅读。
公司文件书写格式规范
新天地文件书写格式标准一、总则1。
指导思想文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。
为加强这一工作环节的管理,规范写作,特制定本标准。
2。
适用范围本标准适用有限公司规章制度、文书及表格的撰写制作。
二、规章制度结构1。
构成项目规章制度汇编包括以下内容（按顺序)：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底;其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。
2。
各项目含义封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。
标题：应能概括整个规章制度最重要的内容.题名力求简练,严格控制在25字以内.如果主标题意犹未尽，可加附标题。
关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语,通常不超过7个。
目录:列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码.正文:正文是规章制度的主体部分，通常由序语(引语)、主要条款、实施要求三部分组成。
这三部分在行文上可以不明确标示。
注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明.注释采用脚注形式。
附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。
可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。
参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。
三、文书格式编排1.纸型及页边距一律用国际标准A4型纸打印.页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内.白边区的尺寸(页边距）为：上边距2cm,下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm.2。
版式与用字文字图形一律从左至右横写横排。
使用规范的简化汉字.除非必要，不使用繁体字。
忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
3.各部分的编排式样及字体字号文头：封面顶部居中,3号黑体,上下各空两行。
固定内容:广州新天地规章制度汇编标题:2号黑体加粗,文头上下居中.副标题：小2号黑体加粗,紧挨正标题上下居中,文字前加破折号.单位及负责人、编制日期用3号黑体，内容用3号楷体,在正副标题下居中依次排列，各占一行.关键词: “关键词”三字用4号黑体，内容用小4号黑体;关键词通常不超过10个，词间空一格。
法律文书使用字体字号管理规定
法律文书使用字体字号管理规定篇一：法律文书格式规范法律文书格式规范第一条适用范围本法律文书格式规范适用于一切以事务所名义对外出具的以法律服务为内容的书面或电子文件，包括但不限于：（1）顾问合同或委托代理合同及其他协议；（2）法律意见书；（3）律师函；（4）律师见证书；（5）尽职调查报告书；（6）法律服务方案以及报价函；（7）法律论证报告；（8）代理词；（9）辩护词；（10）所函、授权委托书等。
其中顾问合同、委托代理协议、其它书面协议、所函、授权委托书等不适用本规范第四条、第五条的规定。
第二条标题1、法律文书标题所用字体为黑体加黑，字号为二号，至于页面正中。
2、标题与页面顶端空两行，标题与正文抬头空两行。
第三条正文1、法律文书称呼必须使用尊称：单位客户的，统一确定为“××××公司并尊敬的××先生/女士/董事长/总经理”；个人客户的，统一确定为“尊敬的××先生/女士/董事长/总经理”。
2、法律文书正文所用字体为仿宋，字号为小四，行间距为1.5倍行距，页边距使用word文档自动生成的页边距，字符间距为标准，缩放100%。
3、正文一级标题使用汉字“一、二、三”等作数字排序，二级标题使用“（一）、（二）、（三）”等作数字排序，有三级标题或论点的使用阿拉伯数字1、2、3等排序，下设（1）、（2）、（3）等数字排序。
不得使用英语字母或其他符号排序。
4、正文标点符号应当根据句式特点统一使用逗号、分号、冒号、句号、引号等，但原则上不得使用问号、感叹号（“顺颂商祺！”使用除外）、省略号。
5、正文称呼应当顶格，一级、二级标题必须空两格。
6、正文需要使用英文的，英文字体应当为arial，字号同于汉字。
7、正文行文结束第二行空两格标注“（下无正文）”，如果署名盖章页中没有正文的，应当在该页的第一行空两格标注“（下无正文）”。
第四条祝愿语正文结束后的祝愿语应当另起一行空两格后，使用“顺颂商祺！”，但所函、授权委托书等除外。
公文格式国家标准2021
公文格式国家标准2021公文写作是根据公务活动需要，以法律法规和党国方针为指导，运用科学原理和写作技巧完成公务文书的撰写。
为了帮助大家更好地掌握公文写作，我爱文学网整理了公文格式国家标准2021.一、页面设置在排版时，应设置上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米的页边距，纸张方向为纵向，纸张大小为A4.每页应排22行，每行28个字，并撑满版心。
二、标题设置主标题应使用华文小标宋简体字体，加粗，二号字号；副标题应与主标题字体一致，不加粗，三号字号。
标题应居中对齐，左右缩进均为字符，行距为28磅。
标题可以分为一行或多行，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当。
多行标题排列时应采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于的+文种。
标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
标题与正文间隔应空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、正文设置一级标题应使用黑体字体，不加粗，三号字号；二级标题应使用楷体_GB2312字体，不加粗，三号字号；三级标题、四级标题和五级标题应使用仿宋_GB2312字体，加粗，三号字号；其余正文应使用仿宋_GB2312字体，不加粗，三号字号。
正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
正文应两端对齐，左右缩进均为字符，首行缩进2字符，段前段后间距均为行，行距为30磅。
主送机关应居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题应依次采用一、二、三、四、五、①排序标注。
3.在公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为《关于XXX的通知》。
特别注意发文字号中必须使用六角括号。
4.附件应在正文末下空一行，靠左缩进2字符排布。
市场监管行政执法文书表格模板
XXX市场监督管理局案件来源登记表XXX市场监督管理局立案（不予立案）审批表XXX市场监督管理局现场笔录时间：年月日时分至年月日时分地点：检查人员：执法证件号码：检查人员：执法证件号码：当事人：（个人）姓名：身份证（其他有效证件）号码：（单位）名称：住所（住址）：邮政编码：联系电话：见证人：身份证（其他有效证件）号码：单位或者住址：邮政编码：联系电话：通知当事人到场情况：我们是XXX市场监督管理局的执法人员______、_______，执法证件编号是、。
依照法律规定，你有权依法申请检查人员回避。
如实施行政强制措施，当场告知当事人采取行政强制措施的理由、依据以及当事人依法享有的权利、救济途径，及听取当事人的陈述和申辩情况：当事人（签名或者盖章）：年月日见证人（签名或者盖章）：年月日检查人员（签名或者盖章）：年月日第页共页检查情况：当事人（签名或者盖章）：年月日见证人（签名或者盖章）：年月日检查人员（签名或者盖章）：年月日年月日第页共页XXX市场监督管理局询问调查笔录时间：年月日时分至年月日时分第 1 次地点：询问调查人：、被询问调查人：性别：民族：身份证（其他有效证件）号码：联系电话：邮政编码：住址：工作单位：职务：询问调查人：我们是市场监督管理局的行政执法人员，已向你出示了我们的执法证件，执法人员姓名及执法证编号分别是、。
现根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第一款的规定依法向你询问调查了解有关情况，你应当如实回答询问、协助调查。
如果你认为办案人员与本案有直接利害关系，你有申请办案人员回避的权利，请问你是否听清楚？是否申请回避？答：问：被询问调查人（签名或者盖章）：年月日询问调查人（签名或者盖章）：年月日年月日第页共页XXX市场监督管理局行政处罚案件集体讨论记录案件名称：时间：年月日时分至时分地点：集体讨论原因：主持人：职务：记录人：职务：参加人员：案件承办人汇报案件情况：参加讨论人员意见和理由：结论性意见: 出席人员签名：年月日第页共页XXX市场监督管理局行政处罚建议书当事人基本情况：案件经过：以上事实主要证据如下：证据（一）：当事人的上述行为，涉嫌违反的规定，构成了行为。
护理文书书写规范及要求
1次。单位：毫升(ml)
3.出量 记录频次：应当将第一日24小时总出量记录在相应日期栏内，每隔24小时填写
1次。
单位：毫升(ml)
记录频次：应当将第一日24小时大便次数记录在相应日期栏 内，每隔24小时填写1次。 （1）特殊情况：患者无大便，以“0”表示；灌肠后大便以 “E”表示，分子记录大便次数，例如：1／E表示灌肠后 大便1次；0／E表示灌肠后无排便1 1／E表示自行排便1次 灌肠后又排便1次；“ ※ ”表示大便失禁，“☆ ”表示 人工肛门。 （2）单位：次／日。 5.体重 记录频次：新入院患者当日应当测量体重并记录，根据患者 病情及医嘱测量并记录 （1）特殊情况：如因病情重或特殊原因不能测量者，在体 重内可填上“卧床”。 （2）单位：公斤(kg) 6.身高。 记录频次：新入院患者当日应当测量身高并记录。
符合维护护患双方合法权益，防患医疗护理纠纷的原则
符合病人早诊断、早治疗、早康复的原则 符合客观、真实、准确、及时、完整地记录病人病情变化的原则
符合有利于提高护理质量的原则
符合为医疗、教学、科研提供可靠的客观资料的原则 符合集科学性、规范性、技术性、实用性和可操作性为一体，体现现代护 理专业特点和学科发展水平的原则
体温单填写说明
四、生命体
征绘制栏：
包括体温、
脉搏、呼吸
记录区。
2.脉博 （1）脉博的符号：以红色“●”表示，每小格为4次／分，相邻 的脉博以红直线相连，心率用红“○”表示，两次心率之间也用
红直线相连。
（2）脉博与体温重叠时，先划体温符号，再用红色笔在体温符 号外划“○”。
（3）高热短绌脉以红圈表示心尖波动，红点表示脉博，两者之
阜宁县第一人民医院
2018.3
医疗文书管理制度模板
医疗文书管理制度模板一、目的为规范医疗文书的书写、保管、使用和传递，确保医疗文书的准确性、完整性和合法性，根据《中华人民共和国医疗事故处理条例》和相关法律法规，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有医疗文书的管理工作，包括但不限于病历、处方、检查报告、手术记录等。
三、管理原则1. 保密性：医疗文书涉及患者隐私，必须严格保密，未经患者同意或法律允许，不得泄露。
2. 完整性：医疗文书应完整记录患者的诊疗过程，不得随意增删或涂改。
3. 准确性：医疗文书中的信息必须准确无误，确保医疗安全。
4. 及时性：医疗文书应及时书写和更新，不得延误。
四、医疗文书的书写要求1. 使用医院规定的文书格式和表格。
2. 字迹清晰，语言规范，术语准确。
3. 必须由具有相应资质的医务人员书写。
4. 签名完整，包括医师签名、护士签名等。
五、医疗文书的保管1. 医疗文书应妥善保管，防止遗失、损坏或被盗。
2. 病历等重要文书应存放在指定的病历室或电子病历系统中。
3. 定期对医疗文书进行检查和维护。
六、医疗文书的使用1. 医疗文书仅供医疗、教学、科研和医院管理使用。
2. 非医疗人员未经允许不得查阅医疗文书。
3. 医疗文书的复制或借阅需经医院管理部门批准。
七、医疗文书的传递1. 医疗文书的传递应有明确的记录和签字手续。
2. 紧急情况下，应确保医疗文书的快速传递，不耽误患者治疗。
八、违规处理违反本管理制度的行为，将根据情节轻重，给予警告、罚款、记过等处分，严重者将依法追究法律责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由医院管理部门负责解释。
2. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触，按国家法律法规执行。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体医院或医疗机构的需求。
公司文件管理制度(标准版)
公司文件管理制度1 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2 合用范围合用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3 定义3.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2 受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3 非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或者正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4 外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4 职责4.1 公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2 各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3 文件编制、审批、发布的权责4.3.1 各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2 管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3 人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5 文件分级分类5.1 文件分级5.1.1 一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或者制度汇编类文件等的系统文件。
包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。
5.1.2 二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。
5.1.3 三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
法律文书格式规范标准
法律文书格式规范第一条适用范围本法律文书格式规范适用于一切以事务所名义对外出具的以法律服务为内容的书面或电子文件，包括但不限于：（1）顾问合同或委托代理合同及其他协议；（2）法律意见书；（3）律师函；（4）律师见证书；（5）尽职调查报告书；（6）法律服务方案以及报价函；（7）法律论证报告；（8）代理词；（9）辩护词；（10）所函、授权委托书等。
其中顾问合同、委托代理协议、其它书面协议、所函、授权委托书等不适用本规范第四条、第五条的规定。
第二条标题1、法律文书标题所用字体为黑体加黑，字号为二号，至于页面正中。
2、标题与页面顶端空两行，标题与正文抬头空两行。
第三条正文1、法律文书称呼必须使用尊称：单位客户的，统一确定为“××××公司并尊敬的××先生/女士/董事长/总经理”；个人客户的，统一确定为“尊敬的××先生/女士/董事长/总经理”。
2、法律文书正文所用字体为仿宋，字号为小四，行间距为1.5倍行距，页边距使用word文档自动生成的页边距，字符间距为标准，缩放100%。
3、正文一级标题使用汉字“一、二、三”等作数字排序，二级标题使用“（一）、（二）、（三）”等作数字排序，有三级标题或论点的使用阿拉伯数字1、2、3等排序，下设（1）、（2）、（3）等数字排序。
不得使用英语字母或其他符号排序。
4、正文标点符号应当根据句式特点统一使用逗号、分号、冒号、句号、引号等，但原则上不得使用问号、感叹号（“顺颂商祺！”使用除外）、省略号。
5、正文称呼应当顶格，一级、二级标题必须空两格。
6、正文需要使用英文的，英文字体应当为Arial，字号同于汉字。
7、正文行文结束第二行空两格标注“（下无正文）”，如果署名盖章页中没有正文的，应当在该页的第一行空两格标注“（下无正文）”。
第四条祝愿语正文结束后的祝愿语应当另起一行空两格后，使用“顺颂商祺！”，但所函、授权委托书等除外。
文书公文格式标准
文书公文格式标准第一条本标准规定了公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，适用于企事业单位对内、对外制发的各类公文。
第二条公文用纸幅面尺寸及版面要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，地角（下白边）为35mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm ±1mm，公文用纸切口（右白边）为26mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm（不含页码）。
第三条公文排版、印刷、装订格式字体和字号：如无特殊说明，一般正文用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色：一般公文中文字的颜色均为黑色。
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2 mm。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
第四条公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分：本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
国家机关公文格式标准
国家机关公文格式标准【按】许久以前，小编就想给新进的公务员编点东西，包括公文处理格式规范等。
小编以前做过几年综合文秘工作，从此也落下一个坏毛病：拿到一篇公文，内容先不看，先改格式。
有时候改得烦了，真想把公文退回去重写。
很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。
孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。
就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“”或“”，而法院则是用常见的括号“”，我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。
公务员都应该学学这些规范，网上如果没有的话，找办公室的同志要一下，免得闹笑话。
提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
该标准于2012年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
行政文书的书写规范与要求
行政文书的书写规范与要求行政文书是行政机关用于处理行政事务、行政管理和行政执法活动的书面文件。
行政文书的书写规范与要求对于保证行政文书的准确性、规范性和权威性具有重要意义。
本文将从行政文书的格式、语言、内容等方面介绍行政文书的书写规范与要求。
一、行政文书的格式要求1. 纸张规格：一般采用A4纸，纸张应整洁无折痕。
2. 字体和字号：一般采用宋体或仿宋体，字号一般为小四号（12磅）或五号（10.5磅）。
3. 页边距：上下左右边距一般为2.5厘米，页眉和页脚边距一般为2厘米。
4. 标题：行政文书的标题应居中书写，字号一般为二号（22磅）或三号（16磅）。
5. 段落格式：行政文书的段落应采用首行缩进，段间空行一般为1.5倍行距。
二、行政文书的语言要求1. 简明扼要：行政文书应言简意赅，避免冗长废话，尽量用简洁明了的语言表达。
2. 规范用词：行政文书应使用规范的词语和术语，避免使用口语化、方言化或俚语化的表达方式。
3. 逻辑严密：行政文书的表述应逻辑严密，条理清晰，避免出现前后矛盾、逻辑混乱的情况。
4. 避免主观色彩：行政文书应客观中立，避免使用主观性强的词语和表达方式。
三、行政文书的内容要求1. 标题：行政文书的标题应准确反映文书的性质和内容，避免使用模糊、不明确的标题。
2. 内容完整：行政文书应包含必要的事实、理由和依据，确保文书的完整性和权威性。
3. 条文清晰：行政文书中的条文应清晰明了，避免使用模糊、含糊不清的措辞。
4. 依据明确：行政文书中的法律、法规、规章等依据应明确引用，确保依据的准确性和权威性。
5. 结论明确：行政文书的结论应明确、具体，避免使用模棱两可、含糊不清的措辞。
四、行政文书的书写要求1. 笔迹工整：行政文书应采用工整的书写，字迹清晰，避免出现涂改、划线、涂抹等现象。
2. 签名齐全：行政文书应有相关人员的签名和日期，确保文书的合法性和有效性。
3. 盖章规范：行政文书应按照规定的章程和章样进行盖章，确保章印的规范性和权威性。
公司文档表单格式规范制度
XXX有限公司文档表单格式规范制度一、施行目的为了规范公司文件制定与书写工作，逐步形成文件规范化、制度化，结合本公司具体情况，特制订本规范。
二、适用范围本制度适用于XXX有限公司及其分公司、子公司及关联公司。
三、术语解释本规范所指的公司文件和公函，是指XX有限公司及其分公司、子公司和关联公司在经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的纸质或电子形式的书面记录，包括但不限于各类规章制度、公函、合同或协议、信息服务单、对账单、付款单、授权书、财务报表、财务单据、财务账簿等文件公函。
四、文档类文件格式要求（一）封面（也可以不设置封面）1.封面标题：居中，字体使用华文楷体二号，加粗；2.副标题：字体使用华文楷体三号。
（二）正文主标题1.标题：均使用华文楷体三号，加粗；2.副标题：用华文楷体小四号，不加粗；标题和正文之间空一行。
3.样式：使用word软件推荐的样式如“标题”或“标题1”。
（三）LOGO1.位置：均放页眉左上角；2.大小：高1.64厘米；宽3.73厘米。
3.图例：略。
（四）水印1.位置：应用于整篇文档、水平居中。
2.图例：略。
（五）正文标题级别正文标题一般分为四级：1.一级标题以汉字“一、二、三等”标注为华文楷体小四号字，加粗，注意数字后需要加顿号；2.二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为华文楷体小四号字，注意小括号后无需加其他标点符号；3.三级标题以阿拉伯数字（1. 2. 3.等）标注为华文楷体小四号字，注意数字后需要加实心句号；4.四级标题以括号阿拉伯数字（1）（2）（3）等标注为华文楷体小四号字，注意小括号后无需加其他标点符号。
5.关于二级以下标题的加粗：按照文档内容灵活安排，不作强制规定。
6.关于各级标题的样式：使用word软件推荐的样式如“标题2”等。
如文档内容或页数较少，可以不设置样式和目录。
如文档内容较长的，为了便于查阅内容，建议设置样式并自动生成目录。
（六）行距和空行1.行距：全文行距设置为1.5倍或单倍行距，段落或条款之间空一行，各段落或条款中的小标题无须空行。
文件管理制度
文件名称文件管理制度第一条为规范公司各类文件的管理程序，统一公司内部文件的格式、编号及拟定、审核、批准、修改、废止等相关要素，使公司内部文件更系统、更规范、更容易识别，达到文件规范化管理的要求，制定本制度。
第二条本制度适用于上海恒信包装有限公司所有部门、下属分支机构和驻外机构。
第三条文件的分类3.1 文件按发文部门分为三级。
3.1.1 一级文件：由董事长签发的文件（含红头文件），绝密。
如公司的战略发展规划、业务经营计划、公司投资方案、财务预算和决算计划、未公布的人事调整计划、薪酬和福利计划等。
由董事长办公室起草或拟定，总经理审核，董事长（法人代表）签发，统一格式、统一编号。
3.1.2 二级文件：由总经理签发的文件，机密。
含公司各类《规章制度》、会议决议、会议纪要、通知、通告、通报及其它指令性文件，总经理办公室起草，董事长办公室主任审核，总经理签发，统一格式，统一编号。
3.1.3 三级文件：公司各部门主官（主要负责人）签发的文件，如各部门规定、岗位职责、作业流程、程序文件等，不统一格式和编号，部门主官签发，报备公司档案室。
3.2 公司内部的文件按行文方式分为三类：3.2.1下行文：公司和各部门向下属各部门或员工发放的文件，如通知、通告、通报、批示、工作指令、生产指令、会议纪要等；3.2.2平行文：公司与外界各政府部门、客户，公司内部各部门之间来往的各类文书，如公函、联络书、内部通知书等；3.2.3上行文：公司各部门向公司总经理办公室、董事会上报的各类文件，各下属部门向上级部门的行文，如工作计划、工作总结、述职报告、提案、申请等。
3.3 文件按保密的要求分为三类：3.3.1绝密：只限于董事会、总经理和主要负责人查阅。
3.3.2机密：只限于在公司内部使用，可下发到各部门的文件。
3.3.3秘密：可以在公司内外同时使用。
第四条公司行文的要求4.1 可直接对全公司使用下行文的单位有：董事会、董事长办公室、总经理办公室；其它部门要求对全公司使用下行文时，必须通过董事长或总经理办公室转发。
文书整理归档的方法和步骤
文书的整理与归档一、教学目的要求掌握文书整理归档的方法和步骤；认识和区分“件”与“卷”、“案卷”和“案盒”。
掌握文书整理归档的步骤；归档文件的排列；掌握归档文件的排列要求；归档文件编号及归档章的使用二、教学重点件的确定；归档文件的排列；归档文件编号及归档章的使用三、教学安排2课时四、教学设想实物展示、讲解、举例，准备实物文件五、教学步骤导入新课：对于已经确定必须归档的文书，你知道应该按什么方法整理？平时你是如何整理你的图书和资料的？（提问）文书整理归档的基本步骤：一、归档单位－－“件”的确定1、件的具体含义※单份文件，即自然件，一份文件为一件；※特殊文件材料：主要是各种报表、名册、图册、书刊等，每册（本）内容相对完整，具有独立的检索价值，应按照其原来的装订方式，一册（本）作为一件。
※文件的正本与定稿作为的一件。
过厚时可作为若干件。
※计算机及网络环境中形成的文件，没有定稿的或打印稿上无修改手迹和领导人批示，其打印定稿与正文完全一致的，可将正文与发文稿纸一并归档。
※文件的正文与附件，作为完整的一件。
如果附件数量较多或太厚不易时，也可以各为一件。
※会议记录应以每次会议作为一件。
来文与复文各自作为一件。
组织关系、工资关系介绍信每份为一件。
※有重要内容的文件处理单，应与被处理文件合为一件。
文件处理单可继续放在文件的前面，算页数。
※转发件与被转发件应视为一件。
※复制件应和原件作为一件归档。
※关于同样式的表格。
如先进登记、工作登记表等，要求一份为一件整理。
二、文件修整1、修裱破损文件。
2、复制字迹模糊或易退变的文件3、超大纸张的折叠。
4、去掉易锈蚀的金属物。
主要指永久、长期保存的文件材料三、文件的装订1、装订：归档文件整理完毕后，固定文件的页次方法。
※永久、长期保管的归档文件，采用不锈钢订书钉或使用缝纫机在文件的左侧或左上角装订。
※复制字迹模糊或易退变的文件建议装订方式统一使用不锈钢订书钉装钉，文件采用左侧装钉，左边和下边对齐。
文员管理制度表
文员管理制度表第一章总则第一条为规范文员的管理工作，提高企业的管理效率，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内所有文员岗位人员。
第二条公司要建立健全文员管理制度，完善文员管理规范，明确文员职责，规范文员行为，提高文员工作效率，加强文员队伍建设。
第三条公司文员管理工作应当坚持科学管理、规范管理、人性化管理的原则，引导文员健康成长，促进文员工作稳定，确保企业的正常运作。
第四条公司要建立健全文员管理机制，明确责任分工，建立健全奖惩机制，健全文员管理档案，提高文员管理水平，确保文员工作顺利开展。
第五条公司在实施文员管理制度中，要注重培训、激励、激励，不断提高文员的专业素质和工作能力，提升文员的综合素质，切实加强文员队伍建设。
第六条公司要严格遵守国家法律法规，保护文员的合法权益，切实维护文员的身心健康，确保文员的合法权益不受侵犯。
第二章文员招聘第七条公司在招聘文员时，应当公开、公正、公平、择优，按照公司岗位职能要求和资格要求招聘，确保招聘的文员符合公司的需求。
第八条文员应当具备良好的职业道德素养、较强的工作责任感、优秀的团队合作精神，具备较强的沟通协调能力和组织管理能力等。
第九条公司应当严格审核文员的简历和资格证书，排除虚假信息，确保招聘的文员具备合适的工作岗位要求。
第十条公司在与文员签订劳动合同前，应当与文员签订试用协议，明确双方在试用期内的权利和义务，合理评估文员的工作表现。
第十一条公司应当在试用期内对文员进行综合考核，根据文员工作表现决定是否正式录用，并签订正式劳动合同。
第十二条公司应当加强对新员工的培训，提高新员工的工作能力和专业素质，促进新员工尽快适应公司的工作环境。
第三章文员签约第十三条公司在与文员签订正式劳动合同时，应当明确文员的工作岗位、工作职责、工作地点、工作时间、工作报酬、工作福利等内容。
第十四条公司应当遵守国家有关劳动合同法律法规，保障文员的合法权益，推动劳动合同履行，维护公司的稳定发展。
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文书管理规定表格格式 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
文书管理办法
第一章总则
第一条为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。
第二章文件流传细则
第二条分类
*须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求
外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请
示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等
本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件
第三条收文
1.本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。
2.内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条发文
1.以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记
签发。
2.以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第五条分文
1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签
收。
第六条会签
1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。
2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并
签署意见。
3. 文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部
门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件
转送办公室。
第三章重要文件的审核、执行
第七条审核、批示
涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办
意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。
第八条执行
经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将
文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第四章撰写文书格式
第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
第十条对已经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。