EXCEL实例教程
EXCEL常用函数使用实例教程
是对另一个工作簿的引用，则那个工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开，函数 错误值 #REF!。
辑值，指明包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。
UE 或省略，ref_text 被解释为 A1-样式的引用。
LSE，ref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。 =INDIRECT(A86)or =INDIRECT($A$86) =INDIRECT("B"&A89) =INDIRECT("A86")
示例中的公式必须以数组公式的形式输入。 再按 Ctrl+Shift+Enter。如果不以数组公式的形式输入公式，则只返回单个 结果值1。
为需要得到其列标的单元格或单元格区域。
rence，则假定为是对函数 COLUMN 所在单元格的引用。
e 为一个单元格区域，并且函数 COLUMN 作为水平数组输入，则函数 COLUMN 将 reference 平数组的形式返回。
型的单元格地址。
num,a1,sheet_text) 在单元格引用中使用的行号。 在单元格引用中使用的列标。 指定返回的引用类型。 返回的引用类型 绝对引用 绝对行号，相对列标 相对行号，绝对列标 相对引用 用以指定 A1 或 R1C1 引用样式的逻辑值。如果 A1 为 TRUE 或省略，函数 ADDRESS 返回 A1
如果 reference 为一个单元格区域，并且函数 COLUMN 作为水平数组输入，则函数 COLUMN 将 referen 中的列标以水平数组的形式返回。 Reference 不能引用多个区域。 举例： 2 =COLUMN() 1 =COLUMN(A47) 函数： 说明： 语法： ROWS 返回引用或数组的行数。 ROWS(array) 参数说明： 举例： Array 为需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。 4 =ROWS(C1:E4)
Excel条件格式的教程和实例
*添加条件
注意 如果要删除本例中第二个条件,单击【条件格式】对话
框中的
按纽,在如图所示的【删除条件格式】对话
框中选择要删除的条件,单击
按纽,完成删除操作.
*单元格数值条件
单元格数值条件是在【条件格式】对话框中选取【单元格 数值】选项,再选取比较符号,输入相应的数值或引用单元格数值 来定义条件.这种方法是最直接的条件定义方法.
*设立条件格式
在如图所示的库存商品表中,对单元格E2:E8区域进行条件格 式设置,要求该区域中大于280的数字显示为红色.
(1)选择单元格区域E2:E8. (2)执行【格式】/【条件格式】命令,打开【条件格式】对话框,在 【条件1(1)】栏中分别选择【单元格数值】、【大于】选项,在最右边 的文本框中输入“280”.
(1) 单元格数值介于10和20之间的条件内容.如下图所示.
(2) 单元格数值等于10的条件内容.如下图所示.
*单元格数值条件
(3) 单元格数值等于A1单元格的值,条件内容如下图所示.
注意 在输入引用单元格时必须输入“=”(等号)。
*公式条件
如果在条件格式对话框中选取【公式】选项,则需要在后面 的文本框中输入一个公式,公式的结果只能是逻辑值FRUE或 FALSE.
*应收账款催款提醒
(3)如下图所示,符合条件的行全部填充为红色背景.
还款提醒设置后的结果
*监视重复录入
:如图所示,在用户档案中,如果名字重复且地址重复,则视为重复录入, 并填充红色背景.
用户档案Biblioteka *监视重复录入(1)选取A2:C10,执行格式条件格式命令,在打开的条件格式对话框的公式 栏中输入公 式:“=AND(SUMPRODUCT(($A$2:$A$97=$A2)*($B$2:$B$97=$B2)*1)>1,$A2<>” ”)”,如下图所示.
Excel VBA实例教程 #045：关闭工作簿不显示保存对话框
当用户更改工作簿后，没有进行保存操作而直接关闭工作簿时，将显示如图1所示的消息框，提示用户是否保存对工作簿的更改，如果希望不显示该消息框而直接关闭关闭工作簿，可以在关闭时进行相应的设置。
图1 提示保存对话框1、使用Close方法关闭工作簿使用Close方法关闭工作簿的，可以在Close方法中指定相应的参数，如下面的代码所示。
1.Sub wbClose_1()2. ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False3.End Sub代码解析：wbClose_1过程使用Close方法关闭工作簿，并放弃所有对工作簿的更改。
应用于Workbook对象的Close方法关闭对象，语法如下：expression.Close(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)其中SaveChanges参数是可选的，如果工作簿没有改变则忽略此参数；如果工作簿发生了改变并且在另外的窗口中也打开了该工作簿，则仍然忽略此参数；如果工作簿发生了改变并且没有在另外的窗口中打开，则此参数将指定是否在工作簿中保存所发生的更改。
取值与操作如表格45 1所示：表格1 SaveChanges参数值的作用如果希望在关闭工作簿时自动保存更改，将SaveChanges参数值设置为True即可。
还可以在使用Close方法关闭工作簿时设置Workbook对象的Saved属性，如下面的代码所示。
1.Sub wbClose_2()2. ThisWorkbook.Saved = True3. ThisWorkbook.Close4.End Sub代码解析：wbClose_2过程使用Close方法关闭工作簿，并放弃所有对工作簿的更改。
Workbook对象的Saved属性指示工作簿从上次保存至今是否发生过更改，如果工作簿进行了更改，则该属性值为False，否则为True。
应用程序在关闭工作簿之前判断该属性的值，如果其值为False，则显示提示是否保存的消息框，询问用户是否保存对工作簿所做的更改。
令人叫绝的EXCEL函数大全、实例、教程
VLOOKUP列数并非必需的，它只是便于在不便中功能这个函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容当找到时，它再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。
语法VLOOKUP (lookup_value ,table_array ,col_index_num ,range_lookup)Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。
可以使用对区域或区域名称的引用通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。
Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
文本不区分大小写。
说明如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #格式没有专门的格式如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为FALSE，table_array 不必进行排序。
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Microsoft Office Excel 2003 从入门到精通 实例教程 (最全最新版)
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
工作簿 选择工作表、单元格 输入数据 数据自动输入 公式与函数 单元格引用 数据编辑
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
图6 保文件对话框
1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格
2．自定义筛选
图83 “自定义自动筛选方式”对话框
图84 筛选结果
3．高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个 条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须 满足的条件。
空二行 条件 区域
图85 条件区域
图86 高级筛选对话框
图87 筛选结果显示数据表格
复制的筛 选结果
图88 复制后的筛选结果
1.0
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出
1.4 Excel 中文版新功能
（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击 Microsoft Excel 选项。 （ 2 ）单击已存在的电子表格文件启动 Excel ，同时也打开 了该文件。 （3）如果桌面有Excel 快捷方式图标，双击快捷图标。
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
1．使用菜单令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表
工图 作 35 表 对移 话动 框或 复 制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹 出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在 弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消 隐藏的工作表。
Excel VBA实例教程 #051：不打开工作簿取得其他工作簿数据
在Excel的使用过程中，经常需要引用其他工作簿的数据，而用户往往希望能在不打开工作簿或看似不打开工作簿的情况下取得其他工作簿中的数据，有以下几种方法可以实现。
1、使用公式如果需要引用的数据不是太多，可以使用公式取得引用工作簿中的工作表数据，如下面的代码所示。
1.Sub CopyData_1()2. Dim Temp As String3. Temp = "'" & ThisWorkbook.Path & "¥[数据表.xls]Sheet1'!"4. With Sheet1.Range("A1:F22")5. .FormulaR1C1 = "=" & Temp & "RC"6. .Value = .Value7. End With8.End Sub代码解析：CopyData_1过程在工作表中写入公式引用“数据表”中同一位置单元格中的数据。
第3行代码将引用工作簿的路径赋给变量Temp。
第5行代码在作表中写入公式引用数据。
第6行代码将公式转换为数值。
2、使用GetObject函数使用GetObject函数来获取对指定的Excel工作表的引用，如下面的代码所示。
1.Sub CopyData_2()2. Dim Wb As Workbook3. Dim Temp As String4. Application.ScreenUpdating = False5. Temp = ThisWorkbook.Path & "¥数据表.xls"6. Set Wb = GetObject(Temp)7. With Wb.Sheets(1).Range("A1").CurrentRegion8. Range("A1").Resize(.Rows.Count, .Columns.Count) = .Value9. Wb.Close False10. End With11. Set Wb = Nothing12. Application.ScreenUpdating = True13.End Sub代码解析：CopyData_2过程使用GetObject函数来获取“数据表”工作簿中的数据。
(完整版)Excel VBA实例教程
目录单元格的引用方法 (2)选定单元格区域的方法 (9)获得指定行、列中的最后一个非空单元格 (12)定位单元格 (14)查找单元格 (16)替换单元格内字符串 (22)复制单元格区域 (23)仅复制数值到另一区域 (27)单元格自动进入编辑状态 (28)禁用单元格拖放功能 (29)单元格格式操作 (30)单元格中的数据有效性 (37)单元格中的公式 (43)单元格中的批注 (49)合并单元格操作 (51)高亮显示单元格区域 (58)双击被保护单元格时不显示提示消息框 (60)重新计算工作表指定区域 (62)输入数据后单元格自动保护 (63)工作表事件Target参数的使用方法 (64)单元格的引用方法在VBA中经常需要引用单元格或单元格区域区域，主要有以下几种方法。
1、使用Range属性VBA中可以使用Range属性返回单元格或单元格区域，如下面的代码所示。
1.Sub RngSelect()2. Sheet1.Range("A3:F6, B1:C5").Select3.End Sub复制代码代码解析：RngSelect过程使用Select方法选中A3:F6，B1:C5单元格区域。
Range属性返回一个Range对象，该对象代表一个单元格或单元格区域，语法如下：1.Range(Cell1, Cell2)复制代码参数Cell1是必需的，必须为A1 样式引用的宏语言，可包括区域操作符（冒号）、相交区域操作符（空格）或合并区域操作符（逗号）。
也可包括美元符号（即绝对地址，如“$A$1”）。
可在区域中任一部分使用局部定义名称，如Range("B2:LastCell")，其中LastCell为已定义的单元格区域名称。
参数Cell2是可选的，区域左上角和右下角的单元格。
r b e i n g a r e g s o 运行Sub RngSelect 过程，选中A3:F6, B1:C5单元格区域，如图 1 所示。
Excel数据处理与分析实例教程(微课版第3版第11章(分析数据)
注意： 如果方案比较简单，一般情况下可以选择“方案摘要”类型；如果方
案比较复杂多样，或者需要对方案报告的结果做进一步分析，可以选 择“方案数据透视表”
规划求解
11.4 规划求解
• 规划求解的特征 • 决策变量 • 约束条件 • 目标函数
11.4 规划求解
• 规划求解的特征 • 决策变量 • 约束条件 • 目标函数
11.4.1 安装规划求解工具
• 规划求解是Excel的一个加载项，一般安装时默认不加载规划求 解工具
• 如果需要使用规划求解工具，必须手工先进行加载
注意： 在录制宏的过程中，如果出现操作错误，那么对错误的修改操作也将
记录在宏中。因此在记录或编写宏之前，应事先制订计划，确定宏所 要执行的步骤和命令
注意： 在创建方案前先将相关的单元格定义为易于理解的名称，可以在后续
的创建方案过程中简化操作，也可以让将来生成的方案摘要更具可读 性。这一步不是必需的，但却是非常有意义的
11.3.2 创建方案
• 创建方案是方案分析的关键，应根据实际问题的需要和可行性 来创建各个方案
• 创建方案后，可以在“方案管理器”对话框的“方案”列表中， 选定某一方案，单击“显示”按钮，来查看这个方案对利润总 额的影响
每个规划问题都有一组需要求解的未知数 （x1,x2,…,xn），称为“决策变量”
这组决策变量的一组确定值就代表一个具体 的规划方案
11.4 规划求解
• 规划求解的特征 • 决策变量 • 约束条件 • 目标函数
对于规划问题的决策变量通常都有一定的限 制条件，称为“约束条件”
约束条件通常用包含决策变量的不等式或等 式来表示
11.4 规划求解
• 规划求解的特征 • 决策变量 • 约束条件 • 目标函数
如何用Excel制作图表实例教程-Excel图表制作大全
如何用Excel制作图表实例教程-Excel图表制作大全Excel图表：创建基本图表Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。
本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。
为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。
实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图1)。
为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。
思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。
操作步骤：一、创建图表1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。
2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图2)。
或者选择菜单“插入→图表”命令。
打开“图表向导”对话框。
3、默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。
4、直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图4)。
二、动态更新图表中的数据生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。
三、移动图表有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。
1、单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。
2、接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图5)，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。
office高级应用案例教程
office高级应用案例教程一、Excel高级应用案例教程1. 利用Excel制作销售报表在这个案例中，我们可以使用Excel的各种高级功能，如数据透视表、条件格式、图表等，来制作一个销售报表。
我们可以将销售数据按照不同的维度进行分析，比如按照产品类别、销售地区等进行汇总和统计，然后利用条件格式来对数据进行可视化展示，最后通过图表来更直观地展示销售情况。
2. 利用Excel进行数据清洗和处理在这个案例中，我们可以利用Excel的高级函数和筛选功能，对大量数据进行清洗和处理。
比如，我们可以使用VLOOKUP函数来进行数据匹配和关联，使用IF函数来进行条件判断和筛选，使用SUMIFS函数来进行多条件求和等。
通过这些高级函数的组合使用，我们可以更高效地清洗和处理数据。
3. 利用Excel进行财务分析在这个案例中，我们可以利用Excel的高级函数和工具，对财务数据进行分析和计算。
比如，我们可以使用NPV函数来计算净现值，使用IRR函数来计算内部收益率，使用PMT函数来计算贷款的月供等。
通过这些高级函数的应用，我们可以更准确地进行财务分析和决策。
4. 利用Excel进行项目管理在这个案例中，我们可以利用Excel的高级功能，如甘特图、资源分配等，来进行项目管理。
我们可以使用甘特图来展示项目的进度和关键路径，使用资源分配来进行人力和物力的调配，使用条件格式来对项目进度进行可视化展示等。
通过这些高级功能的应用，我们可以更好地进行项目管理和控制。
5. 利用Excel进行数据可视化在这个案例中，我们可以利用Excel的高级图表功能，对数据进行可视化展示。
比如，我们可以使用柱状图来展示销售额的变化趋势，使用折线图来展示市场份额的变化趋势，使用饼图来展示产品销售占比等。
通过这些高级图表的应用，我们可以更直观地展示数据，帮助我们更好地理解和分析数据。
6. 利用Excel进行数据分析在这个案例中，我们可以利用Excel的高级数据分析工具，对大量数据进行深入分析。
EXCEL实例教程.pptx
新手 初级用户 中级用户 高级用户
专家
Excel的工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
(1) Office按钮
(2) 功能区
(3) 编辑栏 行号
(4) 快速访问工具栏
(5) 状态栏
状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
第二节 电子表格的基本操作
6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格)
基础知识 实例
• 例1： 区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格E37的内容为公 式： =SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数.xlsx]Sheet2!B3)，则单 元格E37 的内容涉及___个工作表?
（1）工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格 式
启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表 ---03的扩展名：.xls 07、10、13的扩展名：.xlsx（建议使用07以上版本）
第三节 编辑数据（实例）
通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功 能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用 选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制， 复制进行计算等等。
• 无格式粘贴Excel数据 • 通过数据复制进行数据运算
第三节 编辑数据（实例）
通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功 能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用 选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制， 复制进行计算等等。 • 通过数据复制进行行列转置
Excel数据处理与分析实例教程(微课版第3版第7章(应用函数计算数据)
语法格式：MIN(number1,number2,...) 函数功能：返回给定参数的最小值 应用示例：计算图7-11所示表格中“计算机
基础”课程考试成绩的最低分 计算公式：=MIN(E3:E10)
7.3.2 统计函数
• AVERAGE函数 • COUNT函数 • COUNTIF函数 • MAX函数 • MIN函数 • RANK函数
语法格式：MAX(number1,number2,...) 函数功能：返回给定参数的最大值 应用示例：计算图7-10所示表格中“计算机
基础”课程考试成绩的最高分 计算公式：=MAX(E3:E10)
7.3.2 统计函数
• AVERAGE函数 • COUNT函数 • COUNTIF函数 • MAX函数 • MIN函数 • RANK函数
输入函数
7.2.1 使用“插入函数”对话框输入
• 对于比较复杂的函数或者参数较多的函数，使用“插入函数” 对话框输入
7.2.2 使用“自动求和”按钮输入
• 在“开始”选项卡的“编辑”命令组中有一个“自动求和”按 钮
• 单击“自动求和”按钮可以自动添加求和函数 • 单击“自动求和”按钮右侧的下拉箭头，会出现一个下拉菜单，
第7章 应用函数计算数据
第7章 应用函数计算数据
7.1 认识函数
7.2 输入函数
7.3 常用函数
7.4
应用实例 计算工资项
7.5
应用实例 计算销售业绩
奖金
认识函数
7.1.1 函数的结构
• 函数由Excel内部预先定义并按照特定顺序、结构来执行计算、 分析等数据处理任务的功能模块，也被称为“特殊公式”
其中包含求和、平均值、计数、最大值、最小值和其他函数
实用Excel图表制作教程(实例教学)
第45页
常见图表应用
折线图
600 最大, 560
500
400
300 200
100 最小, 40
0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
数量
最大
最小
第46页
常见图表应用
应用雷达图
技术
进攻
100 80 60 40 20 0
体力
组织
防守
第47页
常见图表应用
应用雷达图
第21页
认识图表
14、棱锥图
棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图 和三维柱形图等的立体效果。 子图表类型： ➢ 柱形棱锥图 ➢ 堆积柱形棱锥图 ➢ 百分比堆积柱形棱锥图 ➢ 条柱形棱锥图 ➢ 堆积条柱形棱锥图 ➢ 百分比堆条条形棱锥图 ➢ 三维柱形棱锥图
第22页
认识图表
三、认清坐标轴的4种类型 一般情况下图表有两个坐标轴：X轴（刻度类型为
第15页
认识图表
8、雷达图
雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。 子图表类型： ➢ 雷达图 ➢ 数据点雷达图 ➢ 填充雷达图
第16页
认识图表
9、曲面图
曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化 趋势。 子图表类型： ➢ 三维曲面图 ➢ 三维曲面图（框架图） ➢ 曲面图（俯视） ➢ 曲面图（俯视框架图）
成长性
收益性
1.50
1.00
0.50
0.00
流动性
生产性
第48页
安全性
常见图表应用
趋势线
销售量
销售量 线性 (销售量)
多项式 (销售量)
160
140
120
100
Excel数据处理与分析实例教程(微课版第3版)-电子教案第8章 利用图表显示数据
第8章利用图表显示数据教学内容1.图表的组成和种类2.创建图表3.编辑图表4.修饰图表5.应用图表教学要求【知识目标】1.了解图表的类型及组成2.了解各类图表的作用【技能目标】1.掌握图表的创建方法2.掌握图表的编辑方法3.掌握图表的修饰方法教学重点1.各类图表的作用2.各类图表的创建方法教学难点 1.选择合适的图形进行数据的显示教学方法讲授法、案例法、演示法课时数5课时（讲授3课时，实验2课时）课程导入【思路】导入实例，提出问题。
学生讨论。
通过讨论，让学生了解使用数据可以创建图表，以直观显示数据，并引出第8章要介绍的内容。
【实例】显示销售业绩奖金（8.5实例）【问题】1.怎样找出销售额最多的业务员并直观显示出来？如右图所示。
2.平常你最常见的图表主要有哪些？3.柱形图的主要功能是什么？柱形图适合应用于什么场景？4.是否可以使用多个图形绘制组合图？１２３４５６8.5.3 显示产品销售情况为了更加全面地掌握公司销售情况，公司管理者不仅需要比较每名业务员的销售业绩，还需要通过更加直观的方式了解公司每种产品的销售情况。
假设在“销售管理.xlsx”工作簿文件中已经建立了名为“产品销售汇总表”的工作表，如图8-34所示。
如果希望在显示产品销售汇总情况的同时，还可以深入、直观地了解每种产品的销售完成情况是否高出销售平均值，可以在图中增加一条销售额平均值的线条。
1．创建条形图可以使用条形图来显示全年所有产品的总销售额。
2．修改数据系列图形对于创建后的图表，还可以使用更为形象的图形来表达数据的含义。
3．为图表添加纵向参考线有时用户需要快速判断出高于全年平均销售额的产品。
一般情况下，即使是添加了数据标签，也不能很清晰地分辨出哪个产品的销售额高于全年的平均销售额。
有效的方法是增加一条参考线，可以使结果一目了然。
此处将利用散点图增加一条平均线。
8.5.4 显示某业务员的销售业绩在销售管理中，公司管理者往往可以通过查看业务员销售业绩和销售趋势的图表，来全面掌握公司销售情况、比较和分析业务员的销售能力，但也需要随时了解某名业务员的销售业绩。
ExcelVBA实例教程#012：单元格中的数据有效性
ExcelVBA实例教程#012：单元格中的数据有效性1、在单元格中建⽴数据有效性在单元格中建⽴数据有效性可以使⽤Add⽅法，如下⾯的代码所⽰。
1.Sub Validation()2. With Range("A1:A10").Validation3. .Delete4. .Add Type:=xlValidateList, _5. AlertStyle:=xlValidAlertStop, _6. Operator:=xlBetween, _7. Formula1:="1,2,3,4,5,6,7,8"8. End With9.End Sub代码解析：使⽤Add⽅法在A1：A10单元格中建⽴数据有效性。
第3⾏代码删除已建⽴的数据有效性，防⽌代码运⾏出错。
第4⾏到第7⾏代码使⽤Add⽅法建⽴数据有效性。
应⽤于Validation对象的Add⽅法的语法如下：expression.Add(Type, AlertStyle, Operator, Formula1, Formula2)参数expression是必需的，返回⼀个Validation对象。
参数Type是必需的，数据有效性类型。
参数AlertStyl是可选的，有效性检验警告样式。
参数Operator是可选的，数据有效性运算符。
参数Formula1是可选的，数据有效性公式的第⼀部分。
参数Formula2是可选的，当Operator为xlBetween或xlNotBetween时，数据有效性公式的第⼆部分（其他情况下，此参数被忽略）。
Add ⽅法所要求的参数依有效性检验的类型⽽定，如表格1所⽰。
表格1 数据有效性类型2、判断单元格是否存在数据有效性在VBA中没有专门的属性判断单元格是否存在数据有效性设置，可以使⽤Validation对象的有效性类型和错误陷阱来判断，如下⾯的代码所⽰。
1.Sub Validation()2. On Error GoTo Line3. If Range("A2").Validation.Type >= 0 Then4. MsgBox "单元格有数据有效性!"5. Exit Sub6. End If7.Line:8. MsgBox "单元格没有数据有效性!"9.End Sub代码解析：Validation过程使⽤Validation对象的有效性类型和错误陷阱来判断A2单元格中是否存在数据有效性。
Excel应用实例教程第6篇 物业篇
6.1.6 拓展项目
1.制作小区房屋分布比例图。 2.制作小区房屋入住状态数据透 视表。 3.制作小区房屋入住比例图。
6.2 项目17 制作小区物业费用管理表
6.2.1 项目背景
小区物业费用管理中涉及大量的、动 态的、错综复杂的数据和信息，对物业费 用进行及时、准确地分析和处理，可以最 大限度地降低处理信息的劳动强度，使物 业公司的管理手段和管理水平产生质的飞 跃。
6.2.4 解决方案
任务1 创建工作簿，重命名工作表
（1）启动Excel 2003，新建一个空白 工作簿。 （2）将创建的工作薄以“小区物业 费用管理表”为名保存。 （3）将“小区物业费用管理表”工 作簿中的Sheet1工作表重命名为“物 业费用明细表”。
任务2 创建“物业费用明细表”的基 本框架
（6）设置数据项字段布局。将“数 据透视表字段列表”中的字段“建筑 面积”、“使用面积”和“房号”拖 拽到区域“请将数据项拖至此处”。 （7）将生成的数据透视表工作表重 命名为“小区房屋情况透视表”。
6.1.5 项目小结
本项目通过制作“小区业主信息管理 表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表 重命名、数据的输入、数据有效性设置以 及使用MID函数提取字符串信息、利用公 式进行统计等操作。 在此基础上，通过数据透视表对业主 和房屋信息进行汇总和分析，以便科学有 效地对小区物业进行管理。
任务9 制作小区房屋情况透视表
（1）选中“业主基本信息”工作表。 （2）选中该工作表中的任一非空单 元格。
（3）选择【数据】菜单中的【数据 透视表和数据透视图】命令，打开 【数据透视表和数据透视图向导】对 话框，按向导提示进行操作。
（4）设置页字段布局。将“数据透 视表字段列表”中的字段“配套设施” 拖拽到区域“请将页字段拖至此处”。 （5）设置行字段布局。将“数据透 视表字段列表”中的字段“房屋类型” 拖拽到区域“将行字段拖至此处”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录第一章：制作客户资料表第一讲：制作表格：第二讲：设置表格格式：赏心悦目的外观会提高表格的可读性。
第二章：制作物业统计表第一讲：创建相同格式工作表：第二讲：以文本形式输入门牌号：第三讲：使用序列提高效率：第三章：制作建筑物清查明细第一讲：设置上下标：第二讲：自定义数据类型：第四章：制作宣传菜单第一讲：设置渐变效果填充：第二讲：插入修饰图片：第三讲：插入图形和艺术字：第五章：公式与函数第六章：图表的应用第一讲：插入图表：第二讲：修饰图表：第三讲：设置图表：第七章：数据处理和分析第一讲：数据的排序：第二讲：数据的高级筛选：制作客户资料表大纲1.Excel基本的编辑方式。
2.设置表格格式第一讲：制作表格：步骤一：在A1中双击鼠标左键，进入编辑状态，录入：客户资料表，按住enter 键或者是单击编辑栏中的“输入”按钮结束录入；步骤二：在D2中录入：指标日期；按住tab键进入到E2单元格，按住“ctrl+；键”输入当前的日期；按照如此的输入方法依次输入所需的内容。
步骤三；单击“全选”按钮，选中工作表，将鼠标置于行标之间，单击鼠标左键，对工作表的行高列宽进行自动的合理的调整。
步骤四：选中E2和F3单元格，单击格式工具栏中的“合并并居中”，对“日期”进行合并并居中的设置。
第二讲：设置表格格式：赏心悦目的外观会提高表格的可读性。
步骤一：对表头的设置：选中表头“客户资料表”所在的单元格A1，设置：字体：楷体；字号：24；加粗；字体颜色：紫罗兰；填充色：黄色；步骤二：选中A1到F1单元格，单击格式工具栏中的【合并并居中】按钮，对表头进行居中设置；工具栏中的【边框】工具下拉选框中：双底框线，对表头进行双底框线设置；步骤三：对表体的设置：选中表体，【格式】 【自动套用格式】:进入到【自动套用格式】对话框，选择【序列2】；例如：课后作业：制作一份简单的表格，并且修改表格的格式。
课后想一想：课后想一想：二、制作物业统计表大纲1.创建工作组2.使用序列输入内容。
第一讲：创建相同格式工作表：步骤一：创建新的工作表：在工作表标签sheet1上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【插入】，在弹出的【插入】对话框中选择“工作表”，插入新的工作表；步骤二：工作表的移动：双击工作表的标签，鼠标变成了小箭头，移动鼠标，就可以对工作表之间的顺序进行调换。
步骤三：工作表的重命名：鼠标移动到工作表标签上，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择【重命名】，标签变成黑色时对工作表进行重命名。
步骤四：创建工作组：将鼠标置于工作表的标签上，按住shift键，再单击另一个标签，在两个工作表的之间的工作表标签的下面会出现省略号，则表明这些存在省略号的工作表组成了工作组。
在工作组中对任意一张工作表的编辑都会同样出现在其他的工作表中。
要想取消工作组的设置，单击一下工作表就可以了。
工作组的样式如下：标题栏的样式：工作组的标签样式：第二讲：以文本形式输入门牌号：方法一：在单元格中输入英文状态下的半角单引号，再输入数字，文本居左；方法二：更为简单的方法为：选中单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择【设置单元格格式】，在弹出的【单元格格式】对话框中，进入到【数字】选项卡，在【分类】中选择【文本】，则数字将会作为文本处理。
第三讲：使用序列提高效率：假如使用的数据是固定不变的，一一录入很不方便，而运用序列是很快捷的。
方法一：步骤一：【工具】 【选项】，进入到【自定义序列】选项卡：在【输入序列】中输入数据，单击【添加】。
步骤二：在使用时，在单元格中输入添加序列的第一个数据，拖动填充柄就会完成数据的录入。
方法二：更为简洁的方法是：在进入到【自定义序列】选项卡：在【从单元格中导入序列】中将单元格中的数据选中，则单元格的地址就会出现在地址栏中，单击【导入】，就会将单元格中数据编成序列。
例如制作好的统计表如下：课后作业：创建工作组，进行文本的输入。
利用序列输入较长的文本。
三．、 制作建筑物清查明细大纲1.熟练运用【数字】内的工具。
第一讲：设置上下标：课后想一想：选中上下标，在【格式】→【单元格】→【字体】：勾选【上标】；例如： 修改前：X2；修改后：X 2；第二讲：自定义数据类型：步骤一：在数字前面加上RMB 符号。
选中数字所在的单元格，【格式】→【单元格】→【数字】→【自定义】：在类型中选择，并且在前面加上“RMB ”.如下图所示：最后结果为：课后作业：使用自定义在数字前面加上美元符号。
四、 制作宣传菜单 大纲 课后想一想：1.熟练掌握【显示图片工具】的各个工具。
第一讲：设置渐变效果填充：步骤一：运用绘图工具：在【视图】→【工具栏】：调出【绘图】工具，在【绘图】工具栏中单击【矩形】按钮，选中【矩形】按钮，用此工具在宣传菜单中画矩形，矩形会将宣传菜单中的数据覆盖步骤二：双击鼠标右键，在弹出的【设置自选图形】中，选择【颜色和线条】选项卡，在【填充】→【颜色】的下拉选框中选择【填充效果】，步骤三：在【填充效果】选项卡中：【颜色】设置为：预设，预设颜色为：铜黄色；透明度：从78%到78%，底纹样式为：中心辐射。
则完成了渐变效果的填充。
例如：第二讲：插入修饰图片：步骤一：插入图片：【插入】→【图片】→【来自文件】：选择一张图片，可将图片插入到当前的工作表中。
选中图片，拖动图片角上的控制手柄，调节图片的大小。
步骤二：修饰图片：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【显示“图片”工具栏】，则在工作表中就会出现【图片】工具栏，运用此工具栏对图片进行修饰：【设置透明色】：单击此工具，将鼠标放在插入图片的白色区域，单击，就可以将白色区域变为透明色。
【向左旋转90。
】：选中图片，对图片进行旋转。
【裁剪】：对图片进行裁剪。
修饰之后的图片：第三讲：插入图形和艺术字：步骤一：插入图形：在【绘图】工具栏中，单击【自选图形】，选择【标注】中的【云形标注】，将鼠标放在工作表中进行拖动，则云形标注就会出现。
拖动黄色按钮，就会改变提示的方向；步骤二：在云形标注中输入文字；步骤三：将鼠标置于边框上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置自选图形格式】，在【颜色与线条】选项卡中设置自选图形的填充颜色。
步骤四：插入艺术字：【插入】→【图片】→【艺术字】：选择一种艺术字的样式，在【编辑艺术字文字】中输入文字，就会将艺术字插入到工作表中。
步骤五：修饰艺术字：在【绘图】工具栏中，【线条颜色】【阴影样式】对艺术字进行线条颜色的修饰。
制作好的菜谱如下：课后作业：自己制作一份绿色菜谱五、 公式与函数大纲1.熟悉掌握各个函数的使用方法。
实例：统计销售额步骤一：利用sumif 函数，求满足条件的单元格求和。
在销售统计表中，要对“钢材”进行销售额的统计：【插入】 【函数】：进入到【插入函数】对话框，选择“sumif ”函数，弹出的【函数参数】对话框，如图：步骤二：“range ”中引用要进行计算的单元格区域；“criteria ”中输入以数字，表达式或者文本形式定义的条件“钢材”；“sum_range ”中输入用于求和计算的实际单元格；单击确定，钢材的销售额就同级出来了。
示例：课后作业：销售额统计课后想一想：统计某销售记录的的销售额。
六、 图表的应用大纲1.图表的插入2.图表的修改第一讲：插入图表：选中数据单元格，【插入】 【图表】：在弹出的【图片向导】中【图表类型】为【饼图】，然后根据向导进行饼图的插入。
如图所示：第二讲：修饰图表：步骤一：将鼠标置于图表中，双击鼠标左键，在弹出的【图表格式】对话框中，选择【图案】选项卡，在【区域】中进行【填充效果】的设置。
步骤二：图表标题和图例设置：选中标题和图例，单击鼠标右键，进行格式设置。
如图所示：课后想一想：第三讲：设置图表：步骤一：饼图分离：选中饼图，进行拖动，会出现虚线框，虚线框代表饼图进行拖动后的位置，根据虚线框的位置，确定饼图的合适的位置，这样就会使饼图进行分离。
步骤二：百分比设置：选中图表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【图表类型】,进入到【图表类型】选项卡，在【数据标志】中勾选【百分比】选项。
步骤三：设置三维视图格式：在图表区单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置三维视图格式】，，调节【上下仰角】和【左右转角】。
示例：课后作业：插入一张折线图。
课后想一想：七、数据处理和分析大纲1.数据的排序和筛选第一讲：数据的排序：在【数据】→【排序】，进入到【排序】对话框，设置【主要关键字】【次要关键字】【第三关键字】，并设置【升序】或者【降序】；第二讲：数据的高级筛选：步骤一：在单元格中输入筛选条件，【数据】→【高级筛选】，进入到【高级筛选】对话框；步骤二：在【方式】中选择【在原有区域显示筛选结果】，在【列表区域】和【条件区域】输入单元格的地址，不勾选【选择不重复的记录】。
然后就会将符合筛选条件的内容出现在原有区域。
第三章Powerpoint讲义一、播放影音大纲1.掌握【自定义动画】步骤一：加入声音：在powerpoint幻灯片应用程序中，【插入】→【影片和声音】→【文件中的声音】：在弹出的【插入声音】对话框中，选择自己的音乐，单击【确定】。
步骤二：之后会自动弹出一个提示框，【您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？】，选择【自动】或者是【单击时】，就会在幻灯片中出现一个小喇叭形状的声音图标，表示在幻灯片中加入了声音。
步骤三：效果选项：选中声音图标，【幻灯片放映】→【自定义动画】：在幻灯片页面的右侧会出现【自定义动画】任务窗格，在任务窗格的下方列出了该幻灯片中的全部对象，选择刚插入的声音对象；步骤四：在单击鼠标右键菜单中选择【效果选项】，在弹出的【播放声音】对话框中，存在着“效果”“计时”“声音设置”三个选项卡，在“效果”选项卡中设置【开始播放】【停止播放】的方式。
比如在【停止播放】选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号（比如最后一张），单击【确定】。
这样指定的声音文件就可以咋几张幻灯片中连续播放了。
课后作业在ppt中插入声音。
课后想一想：二、插入图表大纲1.掌握幻灯片版式的各项工具。
2.利用各种方式插入图片。
知识点1：步骤一：在插入的新的幻灯片中，单击【格式】 【幻灯片板式】,则会在页面的右边出现【幻灯片板式】窗格，在“其他版式”中选择“标题和图表”板式，单击右边的下拉小箭头，单击【应用于选定幻灯片】，则会在幻灯片上出现图表和提示：双击此处添加图表。
步骤二：双击之后，在出现的图表上方还会存在这一个数据表，我们根据自己的需要改动数据表的内容，而且图表的内容会随着数据表的内容改变而同步变动。
这样就完成了对图表的插入。
知识点2：直接从excel中制作好的图表复制到幻灯片中。
知识点3：导入数据生成图表：步骤一：事先准备好一张工作表，在【幻灯片版式】中选择“标题和图表”板式，单击右边的下拉小箭头，单击【应用于选定幻灯片】，出现数据表；步骤二：单击常用工具栏中【导入文件】，将事先准备好的工作表插入到数据表中，单击【确定】，则将工作表插入到鼠标中，修改数据表，就会完成对图表的插入。