Excel基础应用实例教程(讲义)
Excel讲义2010
EXCEL在工作中的应用案例01 Excel基础一、excel基础概念1.常用引用函数row: 返回指定单元格的行号=ROW()column: 返回指定单元格的列标=COLUMN()indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称=indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回102.运算类型数值运算：1 + 1 = 2逻辑运算：1 > 0 = TRUE在逻辑运算中，TRUE=1，FALSE=0我们利用逻辑运算进行条件判断在Excel中常用的一些逻辑函数：if,and,or,not,iserror等3.函数调用的语法＝函数名称（参数1，参数2，…）4. 绝对引用：所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引用方式。
相对引用：所引用的单元格随着公式的复制而移动的引用方式。
改变引用方式的方法：1)在公式栏中选中需要改变引用方式的单元格，按F4键2)给需要引用的单元格定义名称，然后在公式中引用该名称5.数组公式对单元格区域进行多重计算的计算方式，与普通计算公式的区别是录入公式结束后，需要同时按下 ctrl + shift + enter ，其特征是在公式两端会出现一对大括号6.行列互换函数选中行列数与原区域相反的一个区域，transpose函数+数组公式（ ctrl + shift + enter ）二、Excel设置1.显示当前文件的完整路径菜单区域－右键菜单－Web2.鼠标移动方向工具－选项－编辑－按Enter键后移动方向3.隐藏界面要素包括：网格线，滚动条，工作表标签，行号列标，零值显示等。
4.自定义序列工具－选项－自定义序列5.以显示值为准工具－选项－重新计算－以显示精度为准三、Excel基础操作案例02 逻辑函数1.IF(条件判断，如果条件满足则返回的结果，如果条件不满足则返回的结果)根据工龄计算员工年假。
年假规则：规定：公司工龄小于1年的，享受10天年假；大于1年小于10年的，工龄每增加一年，年假增加1天；增长到20天不再增加。
Excel学习讲义共36页文档
88 3.3 MS Excel公式中对地址的引用方式
在Excel中公式对其他地址的引用分为三 种情况：
相对引用：即对另一单元的地址引用是按 与当前单元的特定距来确定的，这种引用在 该公式被复制时会自动调整
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：
Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
显示层 格式层 存贮层
1900/1/25 日期格式
25
88 2.5 MS Excel的对象结构
Wordbook(工作溥)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象
Area(区域) Cell(表格单元)
88 3 MS Excel中的公式及函数
公式是Excel中数值关系的具体体现，构 成了Excel的核心，正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素：
绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行 列号来引用，公式不会自动调整
EXCEL在财务管理中的应用讲义
EXCEL在财务管理中的应用讲义第一章EXCEL基本操作1．EXCEL启动与界面及各组件2．EXCEL信息表示结构相对地址（1）单元地址两者之间的差异在于函数或公式中对单元的引用。
（2）单元引用相对引用：公式中参数以单元的相对地址表示，当因插入、复制等原因引起行列地址变公时，公式中的相对引用随公式的移动而修改。
修改的原则是原公式与原参数的位移和移动后的公式与新参数的位移保持不变。
例1：在A1单元格输入任一数字，B5单元格公式为B5=A1，复制B5单元格后粘贴至B6单元格，观察B6单元格的公式及数值；复制B5单元格后粘贴至C5单元格，观察C5单元格的公式及数值。
绝对引用：公式中参数以单元的绝对地址表示。
当因插入、复制等原因引起行列地址的变化，公式中的绝对引用不会随公式的地址变化而变化。
例2：在A1单元格输入任一数字，B5单元格公式为B5=$A$1，复制B5单元格后粘贴至B6单元格，观察B6单元格的公式及数值；复制B5单元格后粘贴至C5单元格，观察C5单元格的公式及数值。
混合引用：上述两种引用的结合，公式中的相对地址部分随地址的变化而变化，绝对地址部分不随公式地址变化而变化。
例3：在A1单元格输入任一数字，B5单元格公式为B5=$A1，复制B5单元格后粘贴至B6单元格，观察B6单元格的公式及数值；复制B5单元格后粘贴至C5单元格，观察C5单元格的公式及数值。
例4：在A1单元格输入任一数字，B5单元格公式为B5=A$1，复制B5单元格后粘贴至B6单元格，观察B6单元格的公式及数值；复制B5单元格后粘贴至C5单元格，观察C5单元格的公式及数值。
3．EXCEL工作表常用的操作移动工作表、插入工作表、删除工作表、复制工作表、修改工作表名称等操作。
（即时练习）。
4．数据输入的一些特殊操作（1）相同数值的输入例5：B2单元格输入200，C2、D2、E2、F2的值都为200。
（2）等差数列的输入例6：B2单元格值为1，C2单元格值为3，D2单元格值为5，依次类推。
《Excel之学习讲义》PPT课件
录入公式或函数
2021/4/23
13
KG课堂
数据有效性检测
可以指定单元格中允许输入的数据类型及范 围，增加输入数据的有效性检测
设置步骤：
–选定单元格
–执行命令
类型
范围
▪添加批注 ▪删除批注
2021/4/23
14
KG课堂
填充数据
对于有一定规律的数据，不必逐一输入， 可以采用填充方式快速准确地产生数据。
空逗格号冒：：号区区：域域定交并义集集一，，个代连区表接域各多，区个如域单K重元12叠格:L1部区5分域
2021/4/23
20
KG课堂
皮肌炎图片——皮肌炎的症状表现
皮肌炎是一种引起皮肤、肌肉、 心、肺、肾等多脏器严重损害的， 全身性疾病，而且不少患者同时伴 有恶性肿瘤。它的1症状表现如下：
1、早期皮肌炎患者，还往往伴 有全身不适症状，如-全身肌肉酸痛， 软弱无力，上楼梯时感觉两腿费力； 举手梳理头发时，举高手臂很吃力；
所有单元格 单击全选按钮
不相邻区域 选取第一个单元格或区域，然后按住
Ctrl键再选定其他的单元格或区域
较大的区域 明确该区域的第一个单元格，然后再
按住Shift键选定最后一个单元格
整行或整列 单击行号或列号
2021/4/23
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KG课堂
各种数据的输入
文本数据：左对齐、可达32000个字符
汉字、字母、数字、其它符号序列
移动后公式不变， 复制（选择性粘贴与 粘贴的区别）后公式 将自动改变。
单元格中公式的变 动或数据的变动都会 =A2+#REF!+B3 使系统自动重算
E4=B1+A2+C2
?
第5章EXCE基本应用课件
其执行过程是：
（1）如果Logical_test的结果为TRUE（真），就返回Value_if_true的值作为结果。 （2）如果Logical_test的结果为FALSE（假），则返回Value_if_false的值作为结果。
Logical_test是计算结果可能为TRUE或FALSE的任意值或表达式。 Logical_test可使用的比较 运算符有：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）以及< >（不
对于相同格式单元格，可以一起选择后进行设臵，也可以在设臵好第
1个单元格后，利用格式刷进行格式复制。
制作课堂考勤登记表—总结与提高（2）
4. 对齐方式
单元格中的内容相对于单元格边框左右的对齐方式称为“水平对齐”
，相对于单元格边框上下的对齐方式称为“垂直对齐”。 “自动换行”按钮 和“合并后居中”按钮 属于双态按钮，即第1次按 时实现单元格中的内容根据单元格宽度自动调整成多行显示，第2次 按 时实现单元格中的内容用1行显示。 5. 自动换行 除了通过单元格格式的 “自动换行”来实现单元格内容分行显示外，
制作课堂考勤登记表—知识点解析（5）
王佩丰Excel基础教程24讲完整版
调整行高和列宽
01
自动调整行高
根据单元格内容自动调整行高，使 内容完整显示。
自动调整列宽
根据单元格内容自动调整列宽，使 内容完整显示。
03
02
手动调整行高
通过拖动行号分隔线或设置固定行 高来调整行高。
手动调整列宽
通过拖动列号分隔线或设置固定列 宽来调整列宽。
04
添加边框和底纹
添加边框
为单元格或区域添加边框，可选择边 框线条样式、颜色和粗细。
分类汇总结果解读
分类汇总结果会以分级显示的方 式呈现，可以通过点击分级显示 符号来展开或折叠数据。
数据透视表与透视图
1 2 3
数据透视表介绍
数据透视表是一种交互式的数据分析工具，可以 对大量数据进行快速汇总、分析和呈现。
创建数据透视表
选择需要分析的数据区域，点击“插入”选项卡 中的“数据透视表”按钮，然后根据向导提示完 成创建过程。
创建方法
选择数据区域，点击“插入” 选项卡中的图表类型按钮，选 择合适的图表类型即可创建。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题，说明图表的主题或 内容。
02
轴标签
为图表的横轴和纵轴添加标签，说明 数据的含义和单位。
01
03
图例
为图表中的数据系列添加图例，方便 区分不同的数据点或数据系列。
设置方法
选择图表元素，右键单击选择“设置 格式”或“编辑”等选项进行设置。
高级筛选技巧
使用高级筛选功能，可以实现多条件筛选、复杂条件 筛选等高级操作。
数据分类汇总
分类汇总功能介绍
Excel的分类汇总功能可以按照指 定的字段对数据进行分组，并对 每个组进行统计计算，如求和、 平均值、计数等。
excel培训课件PPT
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
Excel应用讲解ppt课件
VLOOKUP函數可以根據搜索區域內最左列的值，去查找區域內其他列的資料，並
返回該列的資料，對於字母來說，搜索時不分大小寫。
函數VLOOKUP的查找可以達到兩種目的：一是精確的查找。二是近似的查找。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
函數
函數說明
日期與時 DAYS360 間函數
TODAY
按照一年 360 天的演算法（每個月以 30 天計，一年共計 12 個月），返回兩日期間相差的天數。
返回當前日期的系列數，系列數是 Microsoft Excel 用於日 期和時間計算的日期-時間代碼。
ROUND 數學和三 角函數 SUM
COUNTIF
Excel 應 用 講 解
1
大 2
3
綱4
5
界面介紹 工具運用 公式函數 快鍵運用 好用小技巧
一. 界 面 簡 介
功能表
工工 具具 欄列 1. 在功能表欄的空白處按下滑鼠左鍵,出現施動符號,往下拖動， 功能表欄的位置就改變了。 2. 點住工具欄最左邊的虛豎線,出現施動符號,拖動滑鼠, 就可以 改變工具欄的位置了。
向左移動一屏
箭頭鍵 CTRL+箭頭鍵 HOME CTRL+HOME CTRL+END PAGEDOWN PAGEUP ALT+PAGEDOWN
ALT+PAGEUP
四. 快 鍵 運 用
移動到工作簿中下一個工作表
CTRL+PAGEDOWN
移動到工作簿中前一個工作表
CTRL+PAGEUP
移動到下一工作簿或視窗
2.公式的復制 ＊ 通過拉動實現公式的復制 ＊ 把游標放在儲存格右下角上,當儲存格右下角出現“+”
EXCEL讲义
1第一章EXCEL基础第一节EXCEL基本功能介绍一、EXCEL的基本功能1、大型丰富的表格处理功能2、丰富的函数涵盖了统计、财务、工程、数学等诸多领域。
强大的数据自动处理功能，有利于进行数据分析。
3、强大的绘图功能实现表、图、文三者的完美结合，以图表的形式呈现表达直观，有利于拓展思维空间。
4、丰富的分析工具单变量求解、规划求解等5、强大的宏功能按自动的方式执行日常任务，建立完整的应用程序。
6、使用外部的数据功能提供从其他数据源引入数据的功能，如从ERP系统的Sql server 取数，对财务及管理软件进行数据分析和挖掘。
二、主用用途|—管理数据1、创建数据间的逻辑关系2、利用数据间的逻辑关系进行试算分析3、重组数据间的逻辑关系4、与数据库的用途不同数据库—收集和存储数据EXCEL—对数据进行提取、处理和分析。
第二节EXCEL窗口界面介绍一、工作簿一个工作簿包括多个工作表，通常经济意义相近的表格放在一个工作簿中。
二、菜单栏菜单栏按功能分三大部分1、编辑查看表格：2、专用工具：3、数据处理功能：4、自定义菜单5、修改菜单项三、工具栏1、显示\关闭工具栏、2、自定义工具栏3、添加或删除按钮四、工作表1、工作表标签由sheet1等重新命名。
2、增加、删除工作表。
五、EXCEL初始环境定义1、编辑选项卡2、常规选项卡3、拼写检查选项卡4、视图选项卡5、保存选项卡六、部分菜单栏功能介绍1、窗口操作重排窗口、并排比较、冻结窗口、拆分操作2、视图——页眉页脚、批注的操作3、插入—符号、特殊符号、分页符4、安全性：保护工作簿、工作表、单元区域涉及到选项和格式操作2第三节数据的输入和编辑整理一、基本数据输入（一）普通数据输入及格式定义1、数据类型：数值分数文本日期时间函数操作技巧：●各种类型数据的录入：其中分数的输入形式可以是整数+空格+分数，小于1的整数部分填0.●单元格内回行在回行处按下alt+enter（1）数值常量输入及使用规则:1)可用数据为：0123456789 + - （），. / % E e2)若数值以“$”为首，将被视为使用货币符号3)Ee为科学记数法，如1.23表示1.23×1034)数字中加逗号将被视为要使用千分位分隔符。
Excel的基本应用ppt课件
行列全不动 绝对引用 $A$1
列动行不动 混合引用 A$1
行动列不动 混合引用 $A1
行列全动 相对引用
A1
常用函数公式
错误类型阐明
########## 当列不够宽或者是输入了负的日期和时间后
#NAME?
识别不出公式中的文本时
#DIV/0! #REF!
被0除时 引用无效时
#VALUE! #NUM!
选定整列：Crl+空格键 选定整行：Shift+空格键 选定整张任务表：Ctrl+A 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格： Shift+Backspace 在选定了一个对象的情况下，选定任务表上的一切对象：Ctrl+Shift+ 空格键
常用技巧放送
4. 快速修正单元格次序 实践操作的过程中，我们有时需求快速修正单元格内容的次序。详
数据透视表
图中所示的是一张数据清单，如今要以这张数据清单 作为数据透视表的数据源来建立数据透视表。
数据透视表
单击数据清单中的任一单元格。 从【数据】菜单中选择【数据透视表和图表报告】项，出现【数 据 透视表和数据透视图导游】对话框。选择创建数据透视表的数据 源为数据清单，然后选择需求创建的报表类型。单击【下一步】按 钮。
LOGO
EXCEL的根本运用
EXCEL的根本运用
函数
EXCEL
VBA
图表
分析
EXCEL的根本运用
1
常用的技巧引见
2
数据透视表的运用
3
常用函数公式
4
动态图表技巧
常用技巧放送
1. Excel中行列互换：先复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可。 2. 如何隐藏单元格中的“0〞：工具——选项——视图——零值去勾。 3. 强迫换行：Alt+Enter
Excel操作技巧培训讲义-PPT精品文档
输入数学符号
打印技巧
打印整个工作簿、部分工作表
文件>打印>打印内容
文件>打印区域>设置打印区域
打印工作表的某些区域
打印特定页面
文件>打印>打印范围
自动打印标题的行和列
文件>页面设置>工作表>打印标题
自定义工具栏中找出照相机命令 使用照相机将要打印的区域放映到一张新的工作表中。
数据的多列排序
数据的笔划排序
Excel分析技巧 按数据表的行进行排序
设定排序的关键字为行。 设定排序的方向为行。 使用工具>选项>自定义序列 添加一个序列。 设定排序的选项次序为之前定义的序列。 添加一列信息记录最初的状态。 在一般情况下可隐藏之，要返回最初状态时调用其来 排序。
查找函数VLOOKUP的使用
定位函数MATCH的使用
Excel函数使用
统计函数COUNTIF的使用
主要用于单个条件的统计 COUNTIF(条件范围,统计条件) 条件范围只能是单元格引用; 统计条件可以是引用，字符串表达式或数组。 主要用于单个条件求和 SUMIF(条件范围,统计条件,求和范围) 条件范围和求和范围只能为单元格引用 统计条件可以使用引用或数组 求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用
在同一页上打印不连续区域
查找与替换技巧
查找替换数据
查找前先确定查找范围。 设定查找的选项。 使用通配符 *代替无限多个字符 ?代替单个字符
使用查找和替换菜单中的格式命令。 查找后不仅可以替换内容，也可以替换格式。 换行符的输入（Alt + Enter）与替换（Alt + 10）。
Excel应用课程讲义-42页PPT资料
第三部分 如何用图表进行数据分析
图表的生成
图表的美化
受理数量和结案数量
120
90
60
30
0 株洲
湘潭
岳阳
常德
娄底
怀化
受理数量 100
68
71
64
30
51
结案数量 71
66
65
61
28
60
受理数量 结案数量
图表分析举例
100%
80%
60%
40%
20%
0% 长沙市 株洲市 邵阳市1月 岳2阳 月 3湘月潭市 衡阳市
计算年龄
=DAYS360((TODAY()-D4)/365)
计算性别
=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,"女","男")
函数的组合应用
• 如何用结案清单计算10日内结案率？
计算10日内结案率
=SUMIF(结案清单!H:H,'10日内结案率'!A2,结案清单!J:J) =COUNTIF(结案清单!H:H,'10日内结案率'!A2)
合计
堆积图 图表分析 计算数据分量的和，分析总量的关系
图表分析举例
17% 2%
1月
0% 0%
12% 57%
12%
长沙市 株洲市 邵阳市 岳阳 湘潭市 衡阳市 合计
三维饼图 图表分析 分析总量份额之间的比例关系
谢谢！
8. 固定窗格 9. 为每一张工作表命名一个有意义的应用
Countif函数的应用
=COUNTIF(退保金额!A:A,退保率!A2)
sumif函数的应用
=SUMIF(退保金额!A:A,退保率!A2,退保金额!F:F)
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Excel基础应用实例教程1、我在单元格中填上“="现在是"&NOW()”，想显示目前的时间，为什么会变成“今天是38645.6480”，有什么办法解决吗？方法1=now()单元格设置为你想显示的方式，如:现在是yyyy年m月d日h点m分。
方法2、直接用TEXT()函数：=TEXT(NOW(),"现在是yyyy年m月d日h点m分")第一种方法较好，可以参与计算。
=TEXT(NOW(),"现在是 yyyy/mm/dd h:mm AM/PM")显示现在是 2005/04/14 4:42 PM2、自定义单元格格式[=0]"男";[=1]"女"; 则可实现输入0显示为“男”。
输入1显示为“女”。
3、excel里面如何添加自定函数帮助信息呢在VBE打开对象浏览器，找到自定函数，右键——属性中添加4、怎么解决Excel自动将０开头的数字自动删除０？是从“获取外部数据”导入的吗？在第3步可以选择“列数据格式”为文本，这样零就不会被删除了。
5、打开多个EXCEL文档,照理应该在状态栏显示多个打开的文档，以便各文档互相切换，但现在只能显示一个文档，必须关掉一个才能显示另一个，关掉一个再显示另一个,不知何故?可以从“窗口”菜单中切换窗口。
或者改回你原来的样子：工具/选项/视图，选中任务栏中的窗格。
6、目的：表中>50000的单元格红色显示。
做法：选择整张表，在条件格式命令中，设置了“>50000以红色填充单元格“的条件，出现的问题：表头(数值为文本)的单元格也呈红色显示。
我知道，原因是因为区域选择得不对，如果只选择数字区域不会出现这种情况，如果表结构简单，则好处理，如果表格结构复杂，这样选择就很麻烦。
有没有办法选择整张表，但是表头(数值为文本)的单元格不被条件格式。
答：条件格式设置公式=--A1>50000问=--A1>50000中的--代表什么意思，答：转变为数值.与+0,*1,是一样的效果。
7、、如何打印行号列标？答：文件菜单-----页面设置---工作表----在打印选项中的行号列标前打勾。
8、如何打印不连续区域？答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域。
9、打印时怎样自动隐去被0除的错误提示值?答：页面设置—工作表，错误值打印为空白10、如何设置A1当工作表打印页数为1页时,A1=1,打印页数为2页时,A2=2,...?答：插入名称a=GET.DOCUMENT(50, "Sheet1")&T(NOW())，在A1输入=a11、Add More Levels of Undo to Excel for Windows增加excel的后悔次数！！！excel默认的是16次，不信你试试！！！现在我改成30次。
到注册表（不知道，在开始运行里输入regedit回车即可）到以下位置！！！！我的是office2003！！！！在11.0处可能有所不同！[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]新建dword值键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30。
即可12、我想在几千个数据中列出没有重复的数据答：数据_筛选_高级筛选_选择不重复记录。
13、我需要保留一位小数,不管后面是什么数字,超过5或不超过5,都向前进一位.例如:329.99----->330.00329.84------------>329.90329.86------------>329.90答：=roundup(*,2)或=round(a1+0.04,1)14、D列为字符型值，转换为数型的的值。
如何进行操作答: 复制任一空单元格。
选中D列，选择性粘贴，加。
15、在Excel中如何输入带有上、下标的符号答：选中，设置单元格格式，上标或下标。
16、怎样使一个单元格里的数据，变成每个数字占一个单元格啊？答：《数据》－>分列－>选中固定宽度，点击《下一步》，在预览分列效果中的数字中间依次点击，点击《完成》按钮，OK！17、将一列文本格式的数据转换为常规答：数据—分列，一直点下一步，最后一步选常规就行了。
复制（空单元格）或1，选择性粘贴加或乘除。
18、小于10以下用红色，以上用蓝色标识单元格答：自定义格式 [红色][<=10];[蓝色][>10]也可设定两组条件格式。
19、如何用函数来获取单元格地址答：=ADDRESS(ROW(),COLUMN())20、求A1:B10中A列等于1的对应B列中的最小值答：=min(if(a1:a10=1,b1:b10))输入后按ctrl+shift+enter完成。
21、怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002答：格式----单元格----自定义----"00062920020"@----确定22、如何统计A1：A10，D1:D10中的人数？答：=COUNTA(A1:A10,D1:D10)23、A2单元格为 2005-3-24 10:00:00 想在B2单元格通过公式转换成 2005-3-24 23:59:59 如何转？①=(TEXT(A2,"yyyy-m-d")&" 23:59:59")*1然后设置为日期格式②=INT(A2)+"23:59:59"再把单元格格式设置一下。
③=INT(A2+1)-"0:0:1"24、我用方向键上下左右怎么不是移动一个单元格，而是向左或向下滚动一屏，好奇怪啊，平时都好好的，有没有解决的办法？答：是不是按下了ScrollLock键。
25、复制粘贴中回车键的妙用1、先选要复制的目标单元格，复制后，直接选要粘贴的单元格，回车OK；2、先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的区域，回车OK；3、先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的不连续单元格，回车OK。
26、摄影功能用摄影功能可以使影像与原区域保持一样的内容，也就是说，原单元格区域内容改变时，影像也会跟着改变，是个很好用的功能。
27、定义名称的妙处名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！1. 如何定义名称插入–名称–定义2. 定义名称建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。
还有很多无效的名称，系统会自动提示你。
引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。
在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别–和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。
3. 定义名称的妙处1 –减少输入的工作量如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。
例如：定义DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“I LOVE YOU， EXCEL！”4. 定义名称的妙处2 –在一个公式中出现多次相同的字段例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)5. 定义名称的妙处3 –超出某些公式的嵌套例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。
也许有人要说，使用辅助单元格也可以。
当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。
6. 定义名称的妙处4 –字符数超过一个单元格允许的最大量名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。
同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。
7. 定义名称的妙处5 –某些EXCEL函数只能在名称中使用例如由公式计算结果的函数，在A1中输入’=1+2+3，然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。
还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。
8. 定义名称的妙处6 –图片的自动更新连接例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适8.2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)8.3 控件工具箱–文字框，在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。
这里如果不使用名称，应该是不行的。
此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果。
28、29、第一列每个单元格的开头都包括4个空格，如何才能快速删除呢？查找替换最方便30、如何快速地将表格中的所有空格用0填充？其中空格的分布无规律!选中数据所在区域》定位》空值》输入0》ctrl+enter31、我在1行～10行中间有5个隐藏的行，现在选择1行～10行-复制，然后到另一张表格，右键单击一单元格，粘贴，那5个隐藏的行也出现了，请问怎样不让这5个隐藏的行出现呢？答：Ctrl+*工具、自定义＿编辑＿选定可见单元格。
32、在某个单元格中(如A1)输入一个四则运算表达式"3*(2+5)+6/3",要求函数格式 MyFun(A1)返回计算结果Function MyFun(X As Range)MyFun = Evaluate(X.Formula)End Function33、MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。
数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。
）中元素的相应位置。
如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。
2.1.1 快速选择Excel工作表（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可（）。