设备采购管理规程
设备采购管理规程
设备采购管理规程1.引言本规程旨在明确设备采购管理的流程和要求，确保采购活动的高效性和合规性，提高设备采购管理的水平和质量。
2.采购流程2.1 采购需求确定根据公司的发展需要，各部门提出设备采购需求，并填写设备采购申请表。
申请表中应包括设备型号、规格、数量、用途、预算等相关信息。
2.2 采购方案编制采购部门根据采购需求，制定采购方案，包括供应商选择、招标方式、投标文件要求等内容。
采购方案编制完成后，需报相关部门审批。
2.3 供应商选择采购部门根据采购方案，进行供应商调研和评估，并确定合适的供应商名单。
在选择供应商时，应考虑供应商的信誉度、产品质量、售后服务等因素。
2.4 招标或谈判采购部门根据采购方案的要求，进行招标或谈判活动。
招标或谈判的过程中，应公平、公正地对待各供应商，并根据评标结果确定中标供应商。
2.5 合同签订中标供应商与公司签订正式采购合同，合同中应明确设备的型号、规格、数量、价格、交付时间、售后服务等内容，并由双方签字盖章确认。
2.6 交付与验收中标供应商按照合同约定的交付时间，将设备运送至指定地点。
公司相关部门进行设备的验收，确保设备的质量和规格与合同一致。
2.7 运维与维护采购的设备投入使用后，相关部门负责设备的运维和维护工作，包括设备的定期保养、维修、更换等。
同时，采购部门要跟踪了解设备的使用情况，及时与供应商沟通解决可能出现的问题。
3.采购原则与要求3.1 合规性原则设备采购过程必须符合国家相关法律法规和公司内部规章制度的要求，确保采购的合法合规。
3.2 公平竞争原则采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保各供应商在相同条件下竞争，并按照评标结果确定中标供应商。
3.3 省时高效原则设备采购过程应尽量减少环节和时间，提高采购的效率和效果，以确保公司业务正常进行。
3.4 质量优先原则选择供应商时，应以供应商的产品质量和售后服务为首要考虑因素，确保采购的设备符合公司的使用需求和质量要求。
设备设施采购管理制度及操作规程
设备设施采购管理制度及操作规程一、引言本文档旨在制定和规范公司的设备设施采购管理制度及操作规程，以确保采购过程的透明度、公正性和效率，提高采购工作的质量和管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备设施的采购工作，包括但不限于办公设备、生产设备和生活设施等。
三、采购流程1. 需求确认：相关部门提出设备设施采购需求，并填写采购申请表，包括设备设施名称、规格、数量、采购理由等信息。
2. 预算评估：财务部门根据需求确认的信息，评估预算并反馈给相关部门。
3. 供应商选择：采购部门根据预算和需求，邀请供应商参与投标，并对供应商进行评估和筛选。
4. 投标和评标：供应商按照要求提交投标文件，采购部门组织评标委员会进行评标，并确定中标供应商。
5. 签订合同：采购部门与中标供应商进行合同洽谈，确保合同条款合理和合法，双方达成一致后签订合同。
6. 交付和验收：采购部门负责安排设备设施的交付，并组织相关部门进行验收。
7. 资产登记：相关部门负责将采购的设备设施进行资产登记，确保设备设施的管理和使用权限。
四、采购管理责任1. 采购部门负责全面组织和协调设备设施的采购工作，包括需求确认、预算评估、供应商选择、合同签订等。
2. 相关部门负责提供设备设施采购需求，并配合采购部门完成后续工作。
3. 财务部门负责评估和控制设备设施的采购预算。
4. 评标委员会由采购部门确定，并负责对投标供应商进行评分和选定中标供应商。
五、违规处理对于未按照本制度执行的行为，将根据公司的相关违规规定进行处理，包括但不限于责令整改、停止使用设备设施、处罚等。
六、附则1. 本制度自公布之日起生效，并适用于全体员工。
2. 对本制度的解释权及修改权归公司所有。
以上为公司设备设施采购管理制度及操作规程，请各部门按照规定执行，确保采购工作的规范性和合法性。
工程机械设备采购制度
工程机械设备采购制度第一章总则第一条为规范公司工程机械设备采购行为，确保公司各类机械设备的质量和性能，提高公司在工程领域的竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目对机械设备的采购管理。
第三条机械设备采购必须符合国家相关法律法规和公司内部管理制度，遵从公平、公正、诚实、守信的原则。
第四条采购部门是公司机械设备采购的主要执行机构，具体负责采购计划、招标、评标、合同签订和设备验收等工作。
第五条公司工程机械设备采购资金来源于公司经费预算，必须按照公司的财务管理制度进行资金管理和审批程序。
第六条公司工程机械设备采购中涉及机密和保密内容的，须按照公司的有关规定进行保密。
第七条公司对工程机械设备的采购实行全过程的控制和管理，并建立采购档案，以备查阅。
第二章机械设备采购程序第八条公司机械设备采购程序包括采购计划确定、供应商资格审核、招标和报价、评标、合同签订、设备验收等环节。
第九条公司在确定机械设备采购计划时，应根据工程项目需求、预算控制、设备性能和质量等因素进行合理规划，并提前报公司领导审批。
第十条公司采购部门应根据采购计划要求，对供应商进行资格审核，了解其注册资本、设备生产能力、质量管理体系等情况，确保供应商具备生产机械设备的能力和信誉。
第十一条公司机械设备采购采用公开招标的方式进行，招标公告应在公司官方网站等媒体上发布，确保公开透明。
第十二条公司在招标阶段应严格按照规定的招标文件要求，供应商提交的报价单应有详细的价格、型号、规格等信息，并在规定时间内提交。
第十三条公司设立评标委员会，负责对采购机械设备供应商的资质审核、技术方案、价格、服务等综合评定，确定中标供应商。
第十四条公司与中标供应商签订合同前，应对其报价进行审核，合同内容应明确协议双方的权责，确保供应商提供的设备符合规定的性能和质量标准。
第十五条公司对购入的机械设备进行验收，验收标准应符合国家标准和合同约定，确保设备的性能和质量符合公司要求。
设备和材料采购规章制度
设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为，提高采购效率，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。
第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。
第四条公司设立采购管理部门，负责设备和材料采购的组织和实施。
第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行：（一）需求确认：相关部门提出采购需求，明确采购物品的类型、数量、质量要求等。
（二）编制采购计划：采购管理部门根据需求确认，制定采购计划，确定采购物品的具体信息。
（三）设备和材料供应商筛选：采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准，筛选合格的供应商。
（四）邀请供应商：采购管理部门发出邀请函，邀请供应商参与投标。
（五）投标评审：采购管理部门组织投标评审，选出最佳供应商。
（六）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利。
（七）验收确认：采购管理部门对采购物品进行验收，确认物品质量合格。
（八）付款结算：按照合同规定进行付款结算，完成采购流程。
第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度，明确各项采购流程和责任分工。
第七条采购管理部门应建立供应商档案，及时更新供应商信息，维护供应商关系。
第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作，完善采购制度，提高采购效率。
第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训，提升其采购能力和专业水平，确保采购工作的顺利进行。
第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送，保持公正、公平的采购环境。
第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规，保障公司利益，维护公司形象。
第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的，将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
第十三条本规章制度自发布之日起生效，公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。
以上为公司设备和材料采购规章制度，希望各部门严格执行，共同维护公司利益，提高采购效率，谢谢！。
设备购置与管理制度
设备购置与管理制度一、前言为了规范企业设备的购置和管理工作，提高设备使用的效率和保障企业的生产运营安全，特订立本制度。
本制度适用于全体员工和企业设备管理部门。
二、设备购置1.设备购置流程：（1）设备需求提出：各部门依据业务需求，提出设备购置需求，包含设备的类型、数量、规格等。
（2）设备需求审核：设备管理部门负责审核设备需求的合理性和紧急程度，并给出审批看法。
（3）设备采购方案编制：设备管理部门依据设备需求，编制设备采购方案，包含设备供应商选择、采购方式确定、预算计划等。
（4）设备采购审批：设备采购方案由设备管理部门提交企业领导审批，并在获得批准后开始执行。
（5）设备采购执行：设备管理部门依照批准的采购方案，与供应商进行洽谈、签订合同，并监督设备交付、验收等工作。
设备采购费用由财务部门支出。
2.设备供应商选择原则：（1）供应商信誉度高，具有合法经营资质；（2）供应商供应的设备质量可靠，具备售后服务本领；（3）供应商报价合理，性价比高；（4）供应商与企业有良好的合作关系。
3.设备采购预算：设备采购预算由设备管理部门依据设备购置需求和市场行情进行编制，提交企业领导审批后执行。
预算金额应当充分考虑设备质量、性能以及售后服务等因素。
三、设备管理1.设备使用规范：（1）设备使用人员应经过必需的培训，掌握设备操作规程和安全注意事项，严禁未经许可进行操作。
（2）设备使用人员应依照设备操作规程正确使用设备，不得随便调整设备参数、拆卸设备零部件等。
（3）设备使用人员应及时向设备管理部门报告设备故障和异常情况，搭配设备管理部门进行维护和修理和保养工作。
（4）严禁将设备用于非生产目的，禁止私自借用设备或将设备转借给他人使用。
2.设备维护与保养：（1）设备管理部门负责订立设备维护保养计划，并依照计划进行设备维护保养工作。
（2）设备使用人员应依照维护保养计划定期对设备进行检查、清洁、润滑等维护保养工作，确保设备正常运行。
（3）设备管理部门应建立设备维护保养记录，记录维护保养的内容、时间、人员等信息，并定期进行归档保管。
粮食公司设备采购管理制度
粮食公司设备采购管理制度一、目的和原则制定本制度的目的是规范设备采购流程，确保采购活动的透明性和公正性，提高资金使用效率，降低采购成本，保证设备质量，满足生产需求。
在执行设备采购时，应遵循以下原则：1. 公开透明：采购信息公开，接受所有潜在供应商的公平竞争。
2. 公平竞争：确保所有供应商在同等条件下竞争，不得设置不合理的条件限制竞争。
3. 诚实守信：与供应商建立长期稳定的合作关系，遵守商业道德。
4. 质量优先：在保证质量的前提下，考虑成本和效益。
二、采购流程1. 需求分析：根据公司生产计划和设备现状，确定采购需求，包括设备的型号、数量、技术参数等。
2. 市场调研：收集相关设备市场信息，评估不同供应商的产品性能、价格、服务等。
3. 编制预算：根据需求分析和市场调研结果，编制设备采购预算，并报相关部门审批。
4. 供应商选择：通过招标、询价等方式，选择合适的供应商。
必要时可组织专家进行评审。
5. 签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
6. 验收付款：设备到货后，组织专业人员进行验收，符合要求后方可付款。
三、责任分工1. 采购部门：负责采购流程的组织实施，包括需求分析、市场调研、编制预算、供应商选择等。
2. 财务部门：负责采购预算的审核和采购款项的支付。
3. 技术部门：负责提供技术支持，参与设备需求分析和验收工作。
4. 法务部门：负责合同的法律审查，确保合同的合法性。
四、监督和考核1. 监督机制：建立采购监督小组，由相关部门人员组成，对采购过程进行监督。
2. 考核标准：定期对采购部门的工作进行考核，包括采购效率、成本控制、合同履行等方面。
3. 违规处理：对于违反采购管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由采购部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
设备选型设计采购管理规程
设备选型设计采购管理规程目的用于规范湖州惠中济世生物科技有限公司设备的规划、选型、设计、采购的管理，为设备的合理、正确使用创造硬件基础范围适用于湖州惠中济世生物科技有限公司药品所有公共和生产、检验设备责任各部门负责新增设备的申请；设备工程部负责组织相关部门进行论证；采购仓储部负责采购。
内容1设备从规划、选型、采购是设备管理的基础工作。
2设备的选型、设计应结合公司实际情况,要从设备的技术先进性，生产适用性、经济合理性进行可靠性论证分析，论证分析应有设备工程部会同生产部、质量部、财务部、使用部门共同参与。
并对设备的可行性、节能性、配套性、环保性、维修性、操作性及寿命周期进行市场调查和综合分析比较，确保选型的正确.3选型、设计。
3.1选购的设备应是经过鉴定、有生产许可证的非淘汰产品。
3。
2选购的设备应是经国家有关部门批准定型产品，结构材质应符合GMP 要求的标准化、规格化的产品.如属于非标产品，应考虑其通用性。
3。
3洁净区（室）内的设备，应易于清洗、消毒或灭菌，便于生产操作、维修及保养，并能防止差错和减少污染，设计和选用时应满足下列要求：3.3。
1结构简单，需要清洗和灭菌的零部件要易于拆装,不便拆装的设备要设清洗口。
设备表面应光洁，易清洁。
与药品直接接触的设备表面应光滑、平整，避免死角，易清洗消毒,耐腐蚀。
3。
3.2凡与药品直接接触的设备表面不得与药品发生化学反应、吸附药品或向药品中释放物质。
3.4对生产中发尘量大的设备如粉碎等设备必须附带捕尘、吸粉装置。
3.5干燥设备进风口应有过滤装置,出风口有防止空气倒流装置。
3.6无菌药品生产所使用的灭菌柜采用双扉式，并具有自动监测、记录装置，其容积应与生产规模相适应。
3。
7无菌药品生产药液接触的设备、容器具、输送泵等应采用优质耐腐蚀材质，密封垫采用硅橡胶等材料。
3。
8不得选用可能释出纤维的药液过滤装置，否则须另加非纤维释出性过滤装置，禁止使用含石棉的过滤装置。
设备工程采购规章制度
设备工程采购规章制度第一章总则第一条为规范设备工程采购行为，提高资金利用率，促进设备更新迭代，保障设备运行安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有涉及设备工程采购的单位，包括但不限于企事业单位、政府机关、事业单位等。
第三条设备工程采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，切实利用好各类资源，确保采购项目的质量和效益。
第四条设备工程采购应当严格按照国家法律法规和相关政策规定进行，不得违法违规操作。
第五条设备工程采购人员应当遵守职业道德规范，保守商业秘密，维护单位和社会公共利益。
第六条设备工程采购应当注重节约资源，提高效益，促进经济可持续发展。
第七条设备工程采购管理部门应当建立健全相关档案和信息记录，确保采购活动的可追溯性和可核查性。
第八条对于重大设备工程采购项目，应当组织专家评审，确保采购过程的合理性和合法性。
第九条设备工程采购管理部门应当定期对采购活动进行评估和监督，及时发现问题并及时整改。
第二章采购主体第十条设备工程采购主体应当包括项目发起方、采购管理部门、采购人员等。
第十一条项目发起方应当明确设备工程采购的需求和目标，完善采购计划，确保采购项目的合理性和可行性。
第十二条采购管理部门应当协助项目发起方开展采购活动，制定采购方案和实施方案，监督和管理采购过程，确保采购活动的顺利进行。
第十三条采购人员应当具备相关专业知识和经验，遵守相关规定，严格执行采购程序，维护采购活动的合法性和公平性。
第三章采购程序第十四条设备工程采购程序包括需求调研、制定采购计划、编制采购文件、公开招标、评标、签订合同、履行合同等环节。
第十五条需求调研阶段应当充分了解项目需求，明确采购标准和要求，确保采购的合理性和适用性。
第十六条制定采购计划阶段应当根据需求调研结果，制定采购预算和时间计划，明确采购范围和数量，确保采购活动的目标性和规划性。
第十七条编制采购文件阶段应当根据采购计划，编制采购文件，包括招标文件、投标文件、评标文件等，确保采购活动的透明性和可控性。
医疗设备采购与管理流程规范
医疗设备采购与管理流程规范随着科技的不断进步和医疗行业的不断发展，医疗设备在医疗机构中的作用越来越重要。
医疗设备的质量和安全直接关系到患者的生命安全和社会公共利益，因此，医疗设备的采购与管理显得尤为重要。
本篇文章将详细介绍医疗设备采购与管理流程规范。
一、医疗设备采购流程规范1.需求调研在采购医疗设备之前，首先要进行需求调研。
调研内容包括：了解现有设备的状况、功能需求、性能需求、技术参数、预算等。
调研过程中要充分听取临床科室和使用者的意见，确保采购的设备能够满足实际需求。
2.编制采购计划根据需求调研结果，编制医疗设备采购计划。
采购计划应包括设备名称、型号、数量、预算、采购时间等内容，并报送医疗机构领导审批。
3.选择供应商在选择供应商时，应综合考虑供应商的资质、技术实力、产品质量、售后服务等因素。
可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
4.签订采购合同在确定供应商后，双方应签订采购合同。
合同内容应包括设备名称、型号、数量、单价、总价、交货时间、质保期、售后服务等内容。
合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
5.验收与调试设备到达医疗机构后，应立即进行验收。
验收内容包括：设备的完整性、功能性能、技术参数等。
验收合格后，设备进入调试阶段。
调试完成后，由使用科室进行试用。
6.办理入库手续设备试用合格后，应办理入库手续。
设备管理部门应建立设备档案，包括设备基本信息、技术参数、使用状态、维护记录等。
二、医疗设备管理流程规范1.设备使用管理使用科室应制定设备使用操作规程，并对使用者进行培训。
设备使用过程中，要严格遵守操作规程，确保设备安全、有效运行。
2.设备维护管理设备维护管理包括日常巡检、定期保养、故障维修等。
设备使用科室应定期对设备进行巡检，发现异常情况及时报修。
设备管理部门应建立维修档案，记录设备维修情况。
3.设备质保管理质保管理主要包括质保期内设备的维修、更换零部件等。
医疗机构应与供应商签订质保合同，明确质保范围、质保期限、质保服务等内容。
项目设备采购管理规章制度
项目设备采购管理规章制度第一章总则第一条为加强设备采购管理，规范设备采购流程，保障设备采购质量，提高设备采购效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。
第二章设备采购工作程序第二条设备采购应按照预算编制、需求申请、招标采购、评标议价、合同签订、验收结算等程序进行。
具体操作流程如下：（一）预算编制：各部门根据实际需要，制定设备采购预算计划，并报公司管理部门审核批准。
（二）需求申请：设备采购需求由相关部门填写设备采购申请表，申请人员应确保所购设备符合公司要求，申请表应包括设备名称、规格型号、数量、预算、使用用途等内容。
（三）招标采购：按照相关法规和公司规定，组织招标采购活动，明确采购标准、要求和程序，确保采购公平、公正、透明。
（四）评标议价：设备采购委员会对招标的供应商进行评标，选择最佳供应商，并进行议价，达成采购合同。
（五）合同签订：选择合作供应商后，双方签订设备采购合同，并约定交付日期、验收标准、付款方式等内容。
（六）验收结算：对供应商交付的设备进行验收，并结算款项。
设备验收应依据合同约定和技术标准进行，确保设备质量符合要求。
第三章设备采购管理责任第三条设备采购管理由公司管理部门负责具体实施，各部门、项目负责人应配合完成设备采购工作。
具体责任如下：（一）公司管理部门：负责设备采购管理规章制度的制定、实施和监督检查，协调各部门合作完成设备采购工作。
（二）各部门：负责设备采购需求申请、预算编制、招标采购、合同签订等工作，确保设备采购过程合规、高效。
（三）项目负责人：负责设备采购的具体执行工作，确保设备采购质量、进度满足项目需求。
第四章设备采购管理制度第四条设备采购管理应遵循“公平、公正、透明”的原则，确保设备采购过程合法、合规、合规转，减少采购风险。
第五章设备采购管理的监督检查第五条公司管理部门应对设备采购过程进行监督检查，确保设备采购程序依法依规，设备采购质量符合要求。
第六章设备采购管理的奖惩措施第六条对设备采购工作中的优秀表现和违规行为应给予相应的奖励或处罚，以激励员工提高设备采购质量和效率。
2024年医疗设备采购管理制度(精选篇)
2024年医疗设备采购管理制度（精选篇）医疗设备采购管理制度 11、设备科应根据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要，按批准计划项目内容进行采购。
2、购置医疗设备前，必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》等证件复印件，必须加盖经销单位公章，并核实证件的真实性和有效性。
不得购置无证和伪劣产品，严格把好质量关。
3、医疗设备采购以xx市政府采购办批准的方式进行。
属于政府采购目录或集中招标范围的医疗设备，按规定委托招标采购。
对于自行招标的，应做到公开、公正、公正。
4、对于急需和因特殊情况不适合招标采购的设备，可采用询价或定向单一来源采购，但应报单位领导批准。
属政府采购范围的应报xx市政府采购部门批准。
5、采购部门应及时掌握采购计划的进度，对临床急需的设备先行采购，以保障临床需要。
6、使用科室不得擅自采购或以先使用后付款的`方式采购医疗设备。
7、对违反规定造成的后果，将追查有关人员的责任。
医疗设备采购管理制度 2一、医疗设备采购应当按照相关法律，法规进行采购。
二、医疗设备的采购申请程序1、甲类大型医疗设备，向市卫生局申请，待逐级上报省及国务院卫生行政部门审批。
2、乙类大型医疗设备，向市卫生局申请，上报省卫生行政部门审批。
3、三万元以上普通医疗设备，向市卫生局申请，审批后，向市财政局申请，审批后，到市政府采购管理办公室填写《政府采购实施申请表》，确定采购部门及采购方式。
４、向采购部门提供所需要的数据和相关信息。
5、接到采购部门的中标通知书后五日内确定中标（成交）供应商。
6、与供应商签订采购合同。
三、三万元以下普通医疗设备，在院长领导下，由医疗设备科按照《丹东市卫生局医疗设备采购暂行管理办法》（2007）58号文件则，进行公开招标采购规程；竞争性谈判采购规程；单一来源采购规程；询价采购规程，进行采购。
四、医疗设备采购对象（企业或供应商），应具有如下内容。
ZL-ZD-005 设备采购管理制度
3.2.4 制作设备的操作规程。
3.3 技术工程部、生产部、质量部、采购部参与设备的评审及验证。
4 工作程序
4.1 设备采购Biblioteka 申请：总经理根据企业的发展提出设备的需求。各部门根据生产或工作的需要，提出设备的采购申请。
4.2 设备采购负责人的选择：
总经理指派设备采购的负责人。生产部门或质量部门根据工作需要可由部门负责人实施采购，但必须经公司主管批准。
4.3.4 设备采购负责人提交设备的相关资料和报价单给总经理审批。
4.3.5 总经理审批通过后，设备采购负责人跟供应商签订采购合同，实施采购。
4.4 设备的安装、调试及验证
4.4.1 采购设备回到公司后，设备采购负责人负责组织相关人员安装和调试。
4.4.2 安装和调试完成后， 设备采购负责人召集技术工程部、生产部、质量部、采购部对采购的设备共同验证，验证合格后形成验收报告。如果不合格，设备采购负责人负责联系供应商处理。
5 相关文件
5.1《设施设备控制程序》
6 相关记录
6.1采购合同
6.2设备验收报告
4.5 设备的标识及操作规程
设备验证合格后，在设备投入使用前，设备采购负责人负责做好设备的状态标识和警示标牌，并制作设备的操作规程，经确认审核后由文件管理部门加盖受控章后发给使用部门。
4.6 设备的移交
当设备的操作规程发给使用部门后，设备采购负责人应把设备的操作说明书复印件及配件一起移交给使用部门。说明书原件交文件管理部门编号存档。使用部门应当做好验收和培训工作，对存在问题的，及时要求设备采购负责人处理，无法处理的由设备采购负责人联系设备厂家处理。
文件修订记录
序号
修订内容
设备采购管理制度(5篇)
设备采购管理制度（5篇）设备采购管理制度（精选5篇）设备采购管理制度篇1为保障医疗仪器设备的先进性、准确性和可靠性，充分发挥仪器设备的效益和延长使用寿命，特制定本制度。
（一）仪器设备的采购一律由设备科办理。
设备科根据科室申请和临床需求，经医疗器械、耗材（试剂）管理委员会充分论证，报院领导批准后，由设备科组织医疗器械、耗材（试剂）采购委员会按程序采用议标、公开招标等方式进行采购。
严格禁止不经过设备科而自行购置、试用设备，严格禁止购置落后、淘汰、质量低劣的仪器设备。
（二）凡单价在1500元以上，同时耐用期在一年以上，有独立功能，可单独操作，损坏后可修复的仪器设备及其配套设施均作为固定资产进行管理。
凡属固定资产的仪器设备，设备科必须建立固定资产明细帐和分类帐，使用科室也应建立相应的固定资产帐。
（三）仪器设备的开箱与验收均由设备科组织，医修组的工程技术人员参与实施；价格在100万元以上的大型设备，院领导参加验收。
单台件价在5万元以上的设备必须要有安装与验收报告，验收报告应有供货厂家、使用科室、医修组技术人员及设备科科长签字。
（四）设备档案管理员必须参与新设备开箱、验收，收集设备所附技术说明书和有关资料，并登记编号入档。
设备档案使用单位或修理人员需用时，应办理借阅手续，并及时归还。
如果遗失，负责赔偿。
（五）仪器设备购进后，设备科应及时通知使用单位负责人领取并及时办好领用手续和建立档案。
（六）各科室对贵重精密仪器的使用情况、故障维修、经济效益等情况都要作出详细记录，每半年必须进行一次设备效益统计，并用文字报告院领导。
（七）各科室对所领用的仪器设备，建立相应的操作规程，操作人员应严格遵守操作规程。
贵重精密仪器设备要有专人保管。
凡违反操作规程或保管不善者要追究相关责任，严肃处理。
造成仪器设备损坏者，除批评教育外，按其情节赔偿经济损失。
（八）使用单位应经常维护检查、保持仪器设备清洁卫生。
（九）设备科应定期下科室检查仪器设备的保管使用情况，督促修理人员定期下科室巡查。
设备采购与使用管理制度
设备采购与使用管理制度一、总则本制度是为了规范企业设备的采购和使用管理工作，提高资产的利用效益，保护设备安全，保障企业正常运转，依法合规的基础上订立的。
本制度适用于全体员工和管理人员。
二、设备采购管理1.设备采购申请–任何部门需要采购设备，必需提出书面申请，明确申请人、设备类型、数量、规格、用途、预算等，并附上相应的资料和技术参数等信息。
–采购申请需经主管部门审核，经批准后方可进行采购程序。
2.供应商选择与合作–采购部门将依据设备的需求和规格，进行供应商的调查和比较，选择合适的供应商。
–采购部门将与供应商签订正式的采购合同，并明确双方的权责，包含设备质量、交付时间、售后服务等方面。
3.设备验收与入库–采购部门对所购买的设备进行验收，确保设备的数量、质量和规格与合同要求全都。
–验收合格后，采购部门将设备入库，并做好设备台账管理工作，包含设备编号、型号、规格、供应商等信息的登记。
三、设备使用管理1.设备领用与使用–任何部门需要使用设备，必需提出书面申请，经主管部门批准后方可领用设备。
–领用设备的人员必需依照设备的使用说明书进行正确的操作和维护，并保证设备的安全和正常使用。
–设备领用人员需定期向设备管理员上报设备使用情况和维护和修理需求，确保设备的有效利用和及时维护和修理。
2.设备维护与保养–设备管理员应组织定期的设备维护和保养工作，以确保设备的状态良好，延长设备的寿命。
–设备维护包含设备清洁、润滑、调整、更换易损件等工作，同时也要做好设备记录和维护和修理记录的管理。
3.设备报废与处理–设备管理员应定期进行设备的清查和检验，对于已经损坏、老化、无法修复的设备，应及时提出报废申请。
–设备的报废申请必需经过主管部门审批，并依照国家相关法律法规进行规范的设备处理。
4.设备安全管理–设备管理员应订立设备安全管理制度，确保设备在使用过程中的安全。
–设备使用人员必需依照设备安全操作规程进行操作，确保人身和设备的安全。
设备购买流程及管理规程
设备购买流程及管理规程1. 引言设备购买是一个重要的流程，它涉及到组织的资金和资源，并对组织的运作产生重要影响。
为确保设备购买的高效性和规范性，制定设备购买流程和管理规程是必要的。
2. 设备购买流程设备购买流程包括以下几个关键步骤：2.1 定义需求首先，组织需要明确所需设备的具体要求和规格。
这可以通过与设备使用者和相关部门的讨论来确定。
2.2 资金预算制定设备购买预算是确保购买计划可行的重要步骤。
该预算应考虑设备的购买成本、维护费用和运营成本等因素。
2.3 寻找供应商组织需要寻找合适的供应商来购买设备。
这可以通过招标、询价或与已有供应商的合作来实现。
2.4 筛选和比较一旦找到潜在的供应商，组织需要对其进行筛选和比较。
这包括评估供应商的信誉、服务质量和价格等因素。
2.5 报价和谈判在完成筛选和比较后，组织可以向选定的供应商索取报价，并进行谈判以获取最优惠的价格和条件。
2.6 下单和支付一旦谈判完成并达成一致，组织可以下单购买设备，并按照合同约定的方式进行支付。
2.7 设备验收在设备交付后，组织需要对其进行验收。
这包括检查设备的质量、功能和规格是否符合预期，并记录相关信息。
3. 设备管理规程设备购买后，组织需要制定一套设备管理规程来确保设备的有效管理和优化使用。
3.1 设备登记和档案管理组织应建立设备登记制度，记录每个设备的基本信息，并建立档案进行管理。
这有助于追踪设备的使用情况和维护历史。
3.2 日常维护和保养设备管理规程应包括设备的日常维护和保养要求。
这包括定期检查、清洁、润滑和更换配件等活动，以确保设备的良好运行。
3.3 维修和故障排除当设备发生故障时，组织应有一套规范的维修和故障排除流程。
这包括指定负责人员、联系供应商或第三方维修服务，并记录维修历史。
3.4 设备报废和更新当设备达到使用寿命或无法修复时，组织应制定设备报废和更新流程。
这包括设备报废的程序和要求，以及选择和采购新设备的流程。
3.5 培训和使用指南为确保设备正确使用，管理规程应包括设备培训和使用指南。
工程材料设备采购管理制度范本
工程材料设备采购管理制度范本第一章总则第一条为规范工程材料设备采购行为，加强对工程材料设备采购管理的监督和控制，保证采购活动的合法、公正、透明，提高采购效率和经济效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程项目部门、采购部门及其他有关采购活动的部门。
第三条工程材料设备采购是指为完成项目建设，在规定的时间内、质量合格、量符合规划要求，以经济、合理的方式采购所需的工程材料设备。
第四条工程材料设备采购管理应坚持公平、公正、透明、诚实守信的原则，依法合规、经济、有效地开展采购活动。
第二章采购计划第五条公司每年制定采购计划，根据项目实际需求和资金预算，确定采购品种、数量、金额等，并按照年度计划逐月调整。
第六条采购计划由项目经理、采购部门负责编制，报经公司领导批准后实施。
第七条采购计划应当按照采购需求、资金预算、天气条件等因素进行科学合理的调整，确保项目进度和质量。
第八条采购计划应当定期进行评估和总结，及时发现问题，及时调整。
第三章供应商管理第九条公司建立供应商库，对供应商进行资质审查、信用评估、监督管理，确保供应商具备稳定的生产能力和供货能力。
第十条采购部门应当定期对供应商的资质、信用情况进行审核，及时更新供应商库。
第十一条采购部门根据实际采购需求，选择具备资质的供应商进行采购，优先选择品质好、价格合理、服务周到的供应商。
第十二条采购部门应当与供应商建立长期合作关系，建立稳定的供货渠道，确保项目的顺利进行。
第四章采购程序第十三条采购活动应当严格按照《中华人民共和国政府采购法》和公司相关规定进行，实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判以及单一来源等采购方式。
第十四条采购部门应当根据实际情况制定采购方案，编制采购文件，明确采购目标、标准和要求。
第十五条采购部门应当根据采购金额的不同，确定相应的采购审批权限，确保采购活动合法、规范进行。
第十六条采购单位应当建立采购档案，记录采购相关信息，确保采购过程、结果可追溯。
工程设备采购制度
工程设备采购制度一、总则为规范工程设备的采购管理活动，提高采购效率，降低采购风险，保障采购质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程设备的采购活动，包括但不限于设备采购计划、采购流程、供应商管理、合同签订等内容。
三、采购计划1.根据实际需求制定工程设备采购计划，明确采购项目的名称、规格、数量、预算、供应商等信息，并报相关部门审核确认。
2.采购计划应遵循“合理、安全、节约、高效”的原则，确保采购需求符合公司的发展规划和财务能力。
四、供应商管理1.建立供应商经常性评估机制，评估供应商的信誉、资质、技术实力等，并定期更新供应商数据库。
2.与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利义务、产品质量标准、价格支付方式等内容。
3.严格执行供应商质量管理制度，对入库设备进行抽样检验，确保产品质量符合要求。
五、采购流程1.确定采购需求：根据工程设备的具体要求，确定采购需求，并进行需求分析和定价。
2.寻找供应商：通过招标、询价等方式，寻找合适的供应商，并要求供应商提供产品样品和技术资料。
3.评价供应商：综合考虑供应商的信誉、价格、质量、交货期等因素，评价供应商的综合实力，确定合作意向。
4.签订合同：与供应商就采购设备签订正式合同，明确双方的权利义务，约定交货期、支付方式、售后服务等内容。
5.验收设备：在设备到货后，进行验收工作，确保设备的数量、质量、规格等与合同要求相符。
6.入库管理：对验收合格的设备进行入库登记，并采取适当的储存方式，确保设备安全保管。
七、采购风险控制1.加强合同管理：严格执行采购合同，确保供应商履行合同义务，防止合同纠纷发生。
2.防范供应风险：定期评估供应商的品质和信誉，及时发现供应商存在的问题，并采取相应措施避免风险发生。
3.杜绝贪污腐败：禁止采购人员与供应商私下交易，严禁收受贿赂和回扣，坚决维护公司的利益。
八、最终责任1.公司高层领导对本制度负最终责任，要求各部门严格执行本制度，确保采购工作的顺利进行。
项目部设备采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范项目部设备采购工作，提高设备采购效率和质量，确保设备采购工作的公平、公正、公开，根据国家有关法律法规及公司相关规定，特制定本规定。
第二条本规定适用于项目部所有设备采购活动，包括但不限于设备购置、租赁、维修、保养等。
第三条设备采购应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，符合公司制度要求；（二）公开透明原则：设备采购过程公开透明，确保采购活动公平、公正；（三）效益原则：在保证设备质量的前提下，降低采购成本，提高经济效益；（四）节约原则：合理配置资源，避免浪费；（五）安全原则：确保设备安全、可靠，符合安全生产要求。
第二章组织机构及职责第四条项目部设立设备采购管理小组，负责设备采购工作的组织、协调和监督。
第五条设备采购管理小组由以下人员组成：（一）组长：由项目经理担任，负责全面领导设备采购工作；（二）副组长：由设备管理员担任，协助组长工作；（三）成员：由相关部门负责人及采购人员组成。
第六条设备采购管理小组职责：（一）制定设备采购计划，报项目经理审批；（二）组织设备采购招标、询价、谈判等工作；（三）审核设备供应商资质，确定合格供应商；（四）监督设备采购过程，确保采购活动合法、合规；（五）组织设备验收，确保设备质量符合要求；（六）建立设备采购档案，归档备查。
第三章设备采购程序第七条设备采购计划：（一）项目部门根据项目需求，提出设备采购申请；（二）设备管理员对采购申请进行审核，确定采购计划；（三）采购计划报项目经理审批。
第八条设备采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、采购周期较长的设备；（二）询价采购：适用于采购金额较小、采购周期较短的设备；（三）单一来源采购：适用于以下情况：1. 国家法律法规或政策规定必须采用单一来源采购的；2. 仅有少数供应商能够提供所需设备或服务的；3. 采购时间紧迫，无法采用公开招标或询价采购的。
第九条设备采购招标：（一）设备管理员根据采购计划，确定招标文件、评标办法等；（二）招标文件应包括设备规格、技术参数、价格要求、交货期限、售后服务等内容；（三）招标文件发布后，邀请合格供应商参加投标；（四）组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。
采购材料与设备管理制度
采购材料与设备管理制度第一章总则第一条为了规范采购材料与设备的管理，确保采购工作的合法、公正、透明，提高采购效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及材料与设备采购的单位。
第三条采购材料与设备包括但不限于原材料、零部件、设备、工具等。
第四条采购工作应当根据项目需求、采购金额、采购方式等因素，确定采购程序和具体操作。
第五条采购程序包括需求确认、采购计划编制、采购文件编制、采购评审、供应商选择、合同签订、交货验收等环节。
第六条采购应当按照公开、公平、公正、公益、公信原则进行，在采购过程中应杜绝任何形式的腐败行为。
第七条采购过程中应当充分尊重知识产权，杜绝侵犯他人专利、商标、著作权等权益的行为。
第八条采购过程应当保护环境，杜绝使用、采购环境污染物或违法、违规材料设备。
第二章采购管理第九条采购管理应当建立健全组织机构，明确责任、职权和工作流程。
第十条采购需求应当根据实际工作需要和确保质量的要求予以确认，明确需求量、规格型号及交付时间等。
第十一条采购计划应当根据需求和财务预算等情况编制，确保采购活动的合理性和经济性。
第十二条采购文件应当详细描述采购项目的要求、技术规范、质量标准、交付方式、付款方式等。
第十三条采购评审应当公开、透明，确保评审结果客观、公正、合理。
第十四条供应商选择应当根据采购文件的要求，综合评价供应商的信誉度、资金实力、技术能力等指标，选择合适的供应商。
第十五条合同签订应当根据法律法规的规定，明确双方的权利义务，确保合同的合法性、合规性。
第十六条交货验收应当根据采购合同的约定，对所购买的材料与设备进行质量、数量、规格等方面的检查。
第十七条采购管理应当建立完善的档案管理制度，保存采购相关文件和资料，以备查阅。
第三章采购监督第十八条采购监督应当建立独立的监督机构，负责对采购过程的合规性和合法性进行监督检查。
第十九条采购监督机构应当定期对采购活动进行检查，发现问题及时进行纠正和处理。
第二十条采购监督机构应当建立举报制度，接受内外部人员对采购过程中的违规行为进行举报，对举报进行核实并进行相应处理。
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设备采购管理规程
Equipment purchasing management regulation
签名部门日期
起草人
审核人
批准人
1.0 目的 Purpose
规范设备采购流程，使设备采购工作有章可循，保证采购的设备符合生产工艺和GMP要求。
2.0 范围 Scope
适用于公司所有仪器/设备的选型和采购。
3.0 职责 Responsibility
3.1 仪器/设备所属部门负责人或其指定人员负责执行本程序。
3.2 各部门主任负责监督本程序的严格执行。
4.0 参考文件
4.1 中国《药品生产质量管理规范（2010年修订）》China《GMP(2010 revision)》
4.2 中国《药品GMP指南（质量管理体系）》China《Drug GMP Guidelines (Quality Management System)》
4.3 FDA 21 CFR 211 CGMP For finished Pharmaceutical
5.0 定义
5.1 立项项目：指公司新建项目，需要报政府审核批准的大型项目的建设。
5.2 非立项项目：指公司内部改建或扩建项目，小型的，不需要报政府批准的项目。
6.0 规程
6.1 立项项目相关仪器/设备按照招标流程执行：具体流程参见国家相关法规文件要求。
6.2 非立项项目仪器/设备选型要求：
6.2.1 设备的设计、选型应符合生产工艺要求，易于清洗、消毒和灭菌，便于生产操作和维修、保养，并能防止差错和减少污染。
6.2.2 与药品接触的设备、容器具、管路、阀门、输送泵等应采用优质耐腐蚀材质，表面应光洁、平整、无脱落物、易清洗和消毒、耐腐蚀，不与药品发生化学变化、不吸附药品。
6.2.3 过滤器材不得吸附药液组份和释放异物，禁止使用含有石棉的过滤器材。
6.2.4 洁净区内设备保温层表面应平整、光洁、无颗粒性物质脱落。
6.2.5 储罐和输送管道所用材料应无毒、耐腐蚀。
6.2.6 灭菌柜的容量应与生产批量相适应，灭菌柜应具有自动监测及记录装置。
6.2.7 用于生产和检验的仪器、仪表、量具、衡器等，其适用范围和精密度应符合生产和检验要求。
6.2.8 选购的仪器/设备应是经国家有关部门批准的标准化、规格化产品。
6.3 非立项项目仪器仪器/设备选购程序
6.3.1 小型仪器/设备购买可走单位月采购计划的购买流程。
6.3.2重要或者贵重仪器/设备使用部门根据实际情况提出仪器/设备的购置申请，并填写《设备购置申请表》，写明申请原因及所要求的技术参数，必要时可附客户需求、合同草稿、图纸等。
提交相关部门主管审核，最终由总经理审批。
6.3.3 新建、扩建或改建项目的全套仪器/设备需要购置前，写明申请原因及所要求的技术参数，必要时可附客户需求、合同草稿、图纸等。
并提交给相关部门负责人审核，最终总经理审批。
6.3.4 总经理批准后，生产部、工程设备部及质量保证部组织对有关生产厂家进行审计，实地考察厂家的合法性及生产能力、生产管理水平、产品质量等情况后，填写“设备选型确认表”（REC-E-0003-1），经总经理批准。
6.3.5 与仪器/设备厂家签订购置合同时，要详细写明购置仪器/设备的具体条款要求，双方签章后合同生效。
6.3.6 合同签定后，提交相关付款资料，财务部负责筹集并支付所需资金。
以及项目结帐和固定资产转入手续。
7.0 修订历史
版本号修订日期修订内容批准人生效日期
8.0 发放部门
质量保证部、质量控制部、生产技术部、工程设备部、物流部
9.0 附件。