小型自选商场进销存管理系统需求分析1

小型自选商场进销存管理系统需求分析

一、需求分析

通过对普通商场的分析，传统的商场一般是采用手工管理，这样对商场每天进货销售存货的管理是一个很大的难题，可能会造成错误，导致资金问题的出现。所以采用以access 为数据库的进销存管理系统可以很清晰，准确，快速的管理整个商场货物资金的流通，所以经过需求分析，小型自选商场的进销存管理系统大致需要以下模块，采购管理模块，销售管理模块，库存管理模块。经过详细的分析，可以得出该系统的流程图如图下所示：

图1 商场进销存系统功能模块

图2 小型自选商场进销存系统流程图

如上图所示，设计的小型自选商场的进销存管理系统大致流程分析如下，商场负责人采购回来的物品单存入商场的库存系统中，则通过每天卖出统计，可以清晰的流出库存系统，则商场负责人可以通过查询报表统计等前台展现功能可以查询出库存物品，销售金额及支持金额。故，商品清单是最为重要的部分，系统所有的操作都离不开商品清单其关系包含的信息分析有：货号、条码、品名、物品类型分类、产地、进货价、销售价、物品状态。

接下来同样分析有

采购清单应包含：货号、条码、品名、物品类型分类、产地、进货价、采购日期

销售清单应包含：货号、条码、品名、销售价、销售日期

支出清单：货号、条码、支出金额、支出日期

收入清单：货号、条码、收入金额、收入日期

根据上述需求分析进行设计后，我们可以得到基本的小型自选商场的进销存管理系统中关系结构数据模型如下图所示：

图3小型自选商场进销存系统的关系结构数据模型

由图3可以看到，条码是唯一且让商品清单表和其他表有着密切联系的字段，所以条码是主关键字。而货号则来为外部关键字。

二、逻辑设计

逻辑设计是在需求分析之后把所有关系具体化，通过上述分析后，由数据模型可以得出小型自选商场进销存系统需要建立5张表，自己分别对其命名如下：

INVOICING_Good 表（对应商品清单表）、INVOICING_Purchase 表（对应采购清单表）、INVOICING_Exp 表（对应支出清单表）、INVOICING_Income 表（对应收入清单表），这些表的结构分别如表1-6所示

表1商品清单表

数量n 数字

20

表2采购清单表

数量n 数字

20

表3销售清单表

数量n 数字

20

表4支出清单表