公文写作规范
公文写作规范要求_公文写作范文_
公文写作规范要求最新公文写作规范要求是怎么样的呢?下文是小编收集的最新公文写作规范要求，欢迎阅读!最新公文写作规范要求公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。
公文格式的特点具有较强的规范性。
规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。
(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。
2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。
3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。
4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。
5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。
(二)公文的书面格式公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。
《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
——眉首。
公文写作中的公文格式和样式的规范原则
公文写作中的公文格式和样式的规范原则公文写作是一种特殊的写作形式，其目的是为了正式、准确地传递信息，并确保文件的可读性和可行性。
在公文写作中，正确的格式和样式是十分重要的，因为它们不仅能够提高文档的整体质量，还能有效传达作者的意图和态度。
本文将介绍公文写作中公文格式和样式的规范原则。
一、页眉和页脚格式在公文写作中，页眉和页脚的格式是根据具体要求来设定的。
一般来说，页眉处应包含文件标题和标识信息，如文件编号、文件日期等；页脚处可包含作者姓名、联系方式等信息。
同时，根据不同的公文类型，还需要按照规范设置页边距和行间距。
二、标题格式公文的标题应明确、简明地反映文件的主旨和内容。
一般来说，标题应居中放置，在标题前不需要再加上"标题"或类似词汇。
字体一般为黑体，可适当调整字号和字间距以突出重点。
三、章节格式公文中的章节格式应该清晰明了，以方便读者快速浏览文档。
可以使用1、2、3等数字表示不同的章节，也可以使用一级标题、二级标题等方式进行层次划分。
在层次划分时，应注意使用适当的缩进和间距，并保持一致的风格。
同时，在文档中的排版上，可以设置适当的空行或分隔线，使得文档整体布局更加美观。
四、正文格式在公文的正文部分，应注意段落间的分隔和缩进。
一般来说，段落之间需要空一行，并在每个段落的开头进行缩进。
一篇公文中，可以根据需要使用不同的格式，如引用格式、列表格式等。
这些格式可以使文档更加清晰易读，同时能够突出重要内容。
五、表格和图表格式在公文写作中，表格和图表是常用的信息呈现形式。
在编写表格和图表时，需要注意表头和内容之间的对齐，表格行列之间的分割线，以及字体的清晰度和大小等方面。
同时，根据需要给表格和图表添加标题和编号，以便读者更好地理解和使用文档。
对于大型表格和图表，可以使用跨页的方式展示，但是需要保证每一页的内容完整。
六、字体和标点符号公文写作中，字体和标点符号的选择要准确得体。
一般来说，正文文字多使用宋体或黑体，标题、摘要等可以使用楷体或其他合适的字体。
公文写作中的格式要求和规范
公文写作中的格式要求和规范在公文写作中，格式的要求和规范是非常重要的。
合理的格式能够提高文档的可读性和专业性，确保公文传达的准确性和权威性。
本文将从公文的页眉页脚、标题、正文、附件等方面介绍公文写作的格式要求和规范。
一、页眉页脚格式要求在公文写作中，页眉页脚是一个常用的格式要求。
页眉一般包括单位全称或缩写、公文编号和日期等内容，要求居中显示，字体一般为宋体或黑体，字号为小四（12号）。
页脚一般包括页码和制作单位等内容，要求居中或右对齐显示，字体和字号同样要统一。
二、标题格式要求公文的标题在格式上也有一定的规范。
公文的标题一般分为主标题和副标题，主标题一般用大字号字体，居中显示，可以使用加粗或者小四号（14号）的字体；副标题一般用小字号字体，居中或靠右显示。
标题的字体一般使用宋体或黑体。
三、正文格式要求公文的正文内容要求整齐、美观、易读。
在正文的格式上，常见的要求包括以下几点：1. 页边距要求：一般要求上下边距为2.5厘米，左右边距为2.8厘米，以便于装订。
2. 行距要求：正文每行之间的距离一般为一个字的距离，字与字之间不加任何间距，段落之间要有空行。
3. 字体要求：正文一般要求使用宋体、黑体或仿宋体等常用的字体，字号一般为小四号（12号）。
4. 缩进要求：段落之间要缩进一个字的距离，段落首行不空格。
5. 编号要求：正文的章节标题或条款一般要进行编号，使用阿拉伯数字进行标注，不同级别的标题要有不同的标号格式。
四、附件格式要求在公文中存在附件的情况下，附件的格式也需要注意。
附件应在正文结束后单独另起一页，标题使用“附件”二字，字体一般使用黑体，居中显示。
每个附件应编号，如“附件1”，“附件2”，并在正文中进行引用。
附件的格式要求与正文一致，包括页眉、页脚、标题等，保持整洁统一。
总之，公文写作中的格式要求和规范对于提高公文的专业性和权威性至关重要。
合理的格式能够让公文更易读、易懂，为公文的传达和阅读提供便利。
公文写作规范大全
常用公文规范一、公文写作的原则：1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。
二、公文写作的格式：（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照：（1）.直线式：15字以内例如：XX学院第二届大学生艺术展演方案（2） .短长式：15-28字例如：XX学院经济与工商管理系20XX届毕业生安全文明离校工作方案（3）.长短式：29-33字例如：共青团XX学院经济与工商管理系委员会关于免去XXX职务的报告（4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。
例如： XX学院经济与工商管理系学生会关于召开XX学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。
4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。
公文写作标准规范
公文写作标准规范一、前言公文写作是组织机关、企事业单位以及公共机构进行行政、管理和业务活动的重要方式，具有规范、明确、权威的特点。
为了提高公文写作质量，本文将介绍公文写作的标准规范。
二、格式规范（一）页眉：在每一页上方留出适当空白处，居中设置机关名称全称或者单位名称全称。
（二）机关（单位）名称：机关名称体现在文件的页眉处，居中书写，字体要与正文保持一致。
（三）密级：根据文件的内容和级别确定密级，改写时应保留原文的密级。
（四）文件字号：在机关（单位）名称的下方，居中书写，一般为阿拉伯数字。
字号之间用破折号连接，例如：001-2022。
（五）发布日期：在文件字号的下方，居中书写，日期格式统一为年、月、日。
例如：2022年1月1日。
（六）题名：紧接着发布日期下一行，居中书写，使用宋体居中书写，如“关于某某事项的通知”。
（七）主送：在题名下方书写，“主送”右缩进空两个字，后接主送单位的名称。
如果有多个单位，则使用顿号分隔。
（八）抄送：在主送之下另起一行，右缩进空两个字，书写“抄送”，后加抄送单位的名称。
（九）正文：正文另起一行，左缩进，使用宋体，字号一般为小四号。
三、写作规范（一）开头语：开头语部分应简明扼要地概括文件的主旨，突出重点，避免废话和冗长的描述。
（二）段落分隔：每一段之间应使用回车键进行分隔，使内容清晰明了。
（三）语言规范：使用规范的汉语，语句通顺，语言简练，避免使用含糊不清或歧义的词语。
（四）段落结构：每一段的内容应围绕一个中心论点展开，逻辑严密，层次分明。
（五）行文风格：行文应力求简洁明了，措辞得体，避免使用太过冗长复杂的词句。
（六）主次分明：在正文部分，突出主要内容，次要内容可使用附注形式。
（七）格式统一：公文中的数字、日期、单位名称等应保持格式的统一，避免出现混乱或错误。
四、结束语公文写作正文部分要符合规范标准，遵循上述要求，能提高公文的质量和效率，减少歧义和误解。
只有按照规范的格式和语言风格，才能使公文内容更加清晰明了，有效传达信息。
常见标准公文写作规范
常见标准公文写作规范常见标准公文写作规范包括以下几个方面：1. 标题：公文标题应简明扼要地概括文件的内容，使用居中、加粗、黑色字体，不使用标点符号。
2. 日期：公文正文的上方应标注日期，格式为“年月日”，使用宋体字体。
3. 密级：如果涉及保密信息，应在日期下方标注密级，使用宋体字体。
4. 发文单位：公文正文的左上方应标注发文单位，使用宋体字体。
5. 收文单位：公文正文的左下方应标注收文单位，使用宋体字体。
6. 套红：公文正文应套红，即在正文文字两边留有一定的边距，左边距较大，右边距较小，以便装订。
7. 字体与字号：公文正文的内容应以宋体字体为主，标题可以使用黑体字体。
一般正文字号为小四号（12号），标题字号可稍大一些，如小三号（14号）。
8. 段落格式：公文正文的段落应分清楚，每段之间应有空行隔开。
段落开头不缩进，段落之间缩进一个字符。
9. 行间距与对齐：公文正文的行间距通常为1.5倍或2倍行距，左对齐。
10. 页眉与页脚：公文正文的每页上方应标注页眉，内容为公文的标题；每页下方应标注页码和文件总页数。
11. 签发：公文正文的末尾应有签发人的署名和日期，格式为“签发人：某某某年某月某日”，使用宋体字体。
12. 附件：如果公文有附件，应在正文的末尾注明附件的名称和数量。
以上是常见的标准公文写作规范，可以根据具体情况进行一定的调整和变化。
在写公文时，还需注意用词准确、文句通顺、语法正确，尽量避免使用难理解的专业术语和口语化的表达方式。
同时，为了增加公文的权威性和可信度，可以参考国家和行业的相关标准和规范。
除了上述提及的常见标准公文写作规范外，还有一些其他的规范需要注意。
以下是继续补充的相关内容：13. 语言简练：公文的写作应力求简练，表达内容要准确清晰。
避免冗长的句子和重复的词语，尽量使用简单明了的词汇和简洁的句式。
同时，避免使用含糊不清或模棱两可的词汇和表达方式，以免产生歧义。
14. 条理分明：公文正文内容应按照逻辑顺序编排，条理清晰。
2024年全新公文写作规范指南
2024年全新公文写作规范指南本指南旨在为公职人员提供一份全面的公文写作规范，以提高公文质量，规范公文格式，使其更具专业性和可读性。
1. 文种分类根据《全国公文处理办法》的规定，公文分为以下几种：- 决议- 决定- 命令- 公报- 公告- 通告- 意见- 通知- 通报- 报告- 请示- 批复- 议案- 函- 纪要2. 公文格式2.1 版头部分版头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
- 份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
- 密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。
- 紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行。
- 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
- 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
- 签发人：如有签发人，签发人姓名居中排布在发文字号下空二行位置。
2.2 主体部分主体包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
- 标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
- 主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
- 正文：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
- 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
- 发文机关署名：一般居中编排于成文日期上一行。
- 成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
- 印章：单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
公文写作标准 格式
公文写作标准格式一、公文写作的基本原则1.符合法律法规：公文写作应严格遵守国家的法律法规，确保内容的合法性。
2.准确性：公文写作要确保内容的准确性，做到用词准确、数据准确、事实准确。
3.简洁明了：公文写作应力求简洁明了，避免冗长复杂，让读者一目了然。
4.逻辑性强：公文写作要注重内容的逻辑性，层次分明，条理清晰。
5.规范性：公文写作要遵循公文的规范格式，统一字体、字号、行间距等。
6.及时性：公文写作要注重时效性，及时反映情况，为决策提供依据。
二、公文格式标准1.公文份号：公文份号应按照发文机关的编号顺序排列，以便于管理。
2.密级和保密期限：根据文件内容确定密级和保密期限，确保信息安全。
3.紧急程度：根据文件的紧急程度，标注“特急”或“紧急”。
4. 文号：文号由发文机关名称、年份和序号组成，年份用六角括号“[]”标注，序号用阿拉伯数字标注。
5.发文机关：发文机关应写全称或规范化简称。
6.签发人：上行文应标注签发人姓名，下行文可不标注。
7.标题：公文标题要简明扼要，包含文件主题和文种。
8. 主送机关：主送机关应明确、具体，上行文只有一个主送机关，下行文可有多个主送机关。
9.附件：附件应注明序号、标题和页码，与公文正文一起装订。
10.成文日期：成文日期应标注年、月、日，用阿拉伯数字表示。
11.生效日期：根据文件内容确定生效日期，如需注明生效日期，用阿拉伯数字表示。
12.废止日期：如需注明废止日期，用阿拉伯数字表示。
13.主题词：根据文件内容，选取3-5个关键词作为主题词，便于检索。
14.抄送机关：抄送机关应根据需要确定，用于通知相关单位。
15.印发单位：印发单位应写出发文机关的名称和地址。
16.印发日期：印发日期应标注年、月、日，用阿拉伯数字表示。
三、公文写作技巧1.熟悉公文写作规范：掌握公文格式、行文规则和用词规范。
2.明确写作目的：明确公文的写作目的，有针对性地展开写作。
3.做好资料收集：收集与公文内容相关的资料，确保内容的准确性。
20种公文写作格式
20种公文写作格式
1. 日期格式：年月日（例如：2021年9月1日）
2. 收件人地址格式：省份、城市、街道（例如：北京市海淀区xx街xx号）
3. 主题格式：正文开头，使用粗体或者大写字母（例如：关于xxxx的通知）
4. 页眉格式：在每一页的页眉处放置公文标识，例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式：凸显正文开始的位置，如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式：段落首行空两格
7. 段落之间空行格式：每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式：使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式：一般使用左对齐或两端对齐，避免使用居中对齐
10. 段落标题格式：在段落中使用粗体或者下划线标识段落标
题
11. 表格格式：使用表格来呈现数据，包括表格的标题和边框
12. 列表格式：在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式：使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式：遵循标点符号的使用规范，例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式：在文中插入图片和图表时，标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式：正文之后空一行，可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式：文中若有附件，使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式：书写简洁明了，语言简练且表达准确，避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式：在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式：若公文有密级，使用密级字样进行标注。
公文写作规范
公文写作标准篇一：公文写作要求及格式一公文的体式和写作要求第一节公文的体式公文的体式，指的是文件的体例和格式，格式包括文件的结构、各种标记和页面的安排。
文件的撰写和印刷，都要按照规定的统一体式，不能随便标新立异。
文件只有结构完整、标记明确，符合规定的格式要求，才能保证它的有效性和文书处理工作的便利。
各种文件的作用有所不同，也需要分别标明。
这些都是学习公文写作和办理需要了解和掌握的。
《国家行政机关公文处理方法》规定：公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等局部组成。
１、秘密等级秘密等级是指公文的机密程度的等级。
依次为“绝密〞、“机密〞、“秘密〞三个等级。
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的平安。
密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。
机密公文还要按份数编上序号，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
密级划分要准确、适当。
２、紧急程度这是对公文送达和输时限的要求。
《国家行政机关公文处理方法》规定“紧急公文应当根据紧急程度分别标明‘特急’、‘急件’〞。
在实际工作中往往分为“急件〞、“紧急〞、“特急〞、限时送达几种。
标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。
紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
“急件〞不可滥用，否那么反而影响真正急件的处理。
３、发文机关发文机关即文件的作者，又称落款，写在正文的下面偏右处。
发文机关一般要写全称或者标准的简称。
如果是联合行文，主办机关排列在前。
有时以机关领导人、负责人的名义行文。
具体到每个文件以什么名义行文主要决定于文件的内容和作者的职权范围。
以领导人的名义行文，应在姓名方前冠上职务身份，如“县长×××〞。
公文写作注意格式规范
公文写作注意格式规范
公文写作是一种正式的文体，需要遵守一定的格式规范。
以下是一些建议，帮助您写出符合公文格式规范的文章：
1. 信头：在公文的信头中，应包括发文单位的名称、文件字号、发文日期等信息。
其中，发文单位的名称应位于信头的第一行，字号和日期位于不同行，各占一行。
2. 标题：公文写作中不需要出现标题。
公文通常使用“致XXX
单位”的写法来引导正文。
如果必须要有副标题，应将副标题
置于正文的首行位置。
3. 字体与字号：公文通常使用宋体或仿宋体作为主要字体。
标题字号一般为三号或小三号，正文字号一般为小四号或小五号。
4. 行距与段落：公文的行距一般为1.5倍或2倍行距，段落的
首行缩进为两个字符，每段之间应留有空行。
5. 段落标点：每个段落结束之后，使用句号来标示。
除非是列举内容或子标题，否则不使用冒号或其他标点符号。
6. 缩写与术语：在公文中使用缩写时，应在全文第一次出现之前，将缩写的全称用括号注明；公文中使用的术语要求准确、规范，避免使用简写、旧称或非规范的表述方式。
7. 表格与附件：如果需要在公文中插入表格或附件，应放在正文结束之后，并标明表格或附件的名称、编号等信息。
表格或
附件的标题也应符合不与正文中的标题相同的要求。
总之，公文的格式规范要求简洁、明确，不需要在正文中使用标题，避免与标题相同的文字。
请务必参考所在单位或机构的公文写作指南，以确保您的公文符合规范。
公文写作的规范和技巧
公文写作的规范和技巧公文写作是一种正式的文书写作形式，其目的是为了传达特定的信息并采取特定的行动。
遵循规范和技巧能够确保公文的清晰、准确和专业。
以下是公文写作的规范和技巧。
规范：1.标准格式：公文要使用标准的格式，包括页边距、字体、行距和字号等。
标题、正文和署名必须位于特定的位置，并使用适当的格式。
2.正式语气：公文要使用正式、客观和专业的语言，避免使用个人色彩、感情色彩或夸张的言辞。
3.使用公文常用语：公文中应使用通用的公文常用语，如“尊敬的”、“特此通知”、“敬请注意”等。
这些短语可以帮助公文更具正式性和权威性。
4.简明扼要：公文要力求简明扼要，避免冗长和废话。
使用简洁的词语和句子来表达主旨，试图避免使用复杂的词汇和句子结构。
5.逻辑清晰：公文要逻辑清晰，内容要有条理。
可以使用段落、标题和小标题等来组织和分隔不同的内容和要点。
技巧：1.确定写作目标：在写作公文之前，明确写作目标是至关重要的。
明确公文的目的、受众和所需的行动，以便可以有针对性地组织和表达信息。
2.提前规划：在开始写作前，进行提纲或大纲的规划。
列出主要的内容和要点，并确定它们的先后顺序和逻辑关系。
这可以帮助确保所有的信息都得到充分考虑和涵盖。
3.简明直接：公文要以清晰简洁的方式表达想法。
在句子和段落中使用简单直接的语言，避免模棱两可的措辞或过多的修饰。
4.重点突出：为了强调重点信息，可以使用标点符号、粗体或斜体等格式。
尽量避免使用过多的强调符号，以免阅读者分散注意力。
5.核对和修改：写完公文后，进行仔细的校对和修改。
检查语法、拼写和标点等方面的错误，并确保文档的整体逻辑和连贯性。
6.使用范围广的词汇：在公文中使用广义词汇，避免使用特定领域的专业术语，以便读者能够轻松理解文本。
7.注意格式和细节：公文中的格式和细节要严格遵循规范。
这包括使用正确的称谓和地址，正确的日期格式，合适的署名等。
8.遵循专业标准：不同类型的公文有不同的写作规范，如邀请函、报告、备忘录等。
公文写作规范
公文写作规范
一、基本原则1、公文以客观的语言概括、呈现事实，坚持公文拟写
的中性性原则，不准使用虚假及政治性言语；2、根据公文体中容许提出
建议或做出判断，但不准写出个人观点；3、根据实际情况及需要，灵活
运用公文体中的段落、句式；4、不得在公文中使用口头语，如及时、当即、立即等；5、不得在公文中穿插自己的故事；6、不得在公文中把个人
观点、个人私见说成全体的普遍观点或政府的立场。
二、文体特点1、完
整性：公文要完整，内容结构要清晰、条理；2、凝练性：公文要求简洁、精练，不可胡编乱造；3、正式性：语言文字要正式，要避免使用普通话、口头话；4、客观性：公文要求客观，不得写出个人观点、私见或偏激话语；5、准确性：语言文字要准确，不可有歧义，不可有文疏错字。
公文写作的规范要求
公文写作的规范要求
今天，我们将介绍公文写作的规范要求。
公文写作主要包括章程、通知、报告、公函等格式。
一般而言，
国家机关、事业单位、科学研究机构和企业等都要求按照规范的格式
来完成文件的写作。
首先，写公文要注意格式的标准化，其格式分为三个部分：题目、主体和尾声。
其次，公文的文体要规范，文体一般采用官方文体；言
辞要严谨客观，不要含有任何个人政治、宗教色彩；主题必须突出，
不出现多余信息；句子要完整，不拖泥带水；文字要准确，切忌乱用
拼音等字符;最后，标点符号要规范，尽量减少括号、省略号等符号的
使用。
公文写作是履行政务工作的一部分，是一门艺术，也是一种基本功，我们要尽可能多地弄清公文写作的规范要求，让每份文件写出文
采风范，传递正能量，锻炼自身文字功夫，不断推进工作效率的提升。
公文写作格式和范文字体设置
公文写作格式和范文字体设置
在公文写作中，格式和文字设置非常重要，它们通常需要遵循一定的规范和标准。
以下是一般公文写作的格式和文字设置建议：
格式规范：
1.页边距和纸张大小：通常公文使用A4大小纸张，设置合适的页边距，如上
下边距2.5厘米、左右边距3厘米。
2.标题和编号：公文通常包括标题和编号，标题需置于文档顶部中央，编号一
般置于标题下方。
3.正文格式：正文一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四（12号）。
段落
间距可以设置为1.5倍行距，段落开头空两个字符。
4.标点符号：遵循标点符号的正确使用规范，句子末尾使用句号，段落结束使
用段落标点。
5.行距和字间距：行距宜设置为1.5倍行距，字间距一般默认即可。
6.对齐方式：通常公文正文采用两端对齐的方式，标题、编号等可以居中对齐。
文字设置：
●字体选择：常用的公文字体有宋体、仿宋等，一般选择清晰易读的字体，尽
量避免花哨或装饰性的字体。
●字号设置：主要正文部分一般设置为小四（12号），标题可以适当大一些，
但不要太大以至于影响整体美观。
●加粗和斜体：合适的地方可以使用加粗或斜体强调内容，但不要过度使用，
以免影响阅读体验。
●颜色：公文一般为黑色文字，标题可以使用较深的颜色，但正文部分应保持
统一。
以上是一般公文写作的常规格式和文字设置建议，具体要求还应根据不同单位或规范进行调整。
在写作过程中，保持格式整洁、规范，能够提高公文的专业性和正式性。
公文写作要求之格式规范
公文写作要求之格式规范一、格式规范概述在公文写作中，格式规范是非常重要的。
一个规范的格式不仅可以提高公文的专业性和正式性，还可以提高公文的可读性和易用性。
本文将介绍公文写作中常用的格式规范。
二、页眉页脚格式在公文的每一页上方，一般会有一个页眉。
页眉一般包括公文的标题和页码。
标题可以居中或者靠左对齐，页码一般居中或者靠右对齐。
页脚一般包括作者单位、联系方式和日期等相关信息，位置一般靠右对齐。
三、标题格式公文的标题一般需要使用加粗、居中和大号字体来突出显示。
同时，标题需要简明扼要地概括公文的主题，准确表达公文的内容。
四、字体格式公文中常见的字体有宋体、黑体、楷体等。
一般来说，正文内容使用宋体字体，标题使用黑体字体，特殊情况下可以使用楷体字体。
字体大小一般为小四号字体。
五、段落格式公文中的段落一般为整齐的块状排列，每段之间需要留一行空行。
同时，段落的首行需要进行缩进，一般为两个字符的空格。
六、标点符号在公文中使用的标点符号一般为中文标点符号，如顿号、句号、逗号等。
标点符号需要正确使用，使得公文的句子通顺流畅，语意清晰明了。
七、编号规范在公文中，如果需要对文章的章节进行编号，可以使用阿拉伯数字或者中文数字进行编号。
编号需要按照从小到大的顺序进行显示，并在数字后面加上相应的标点符号。
八、附件格式如果公文中有附件，可以在正文结束后添加附件部分。
附件部分一般需要使用独立页进行显示，标题为“附件”二字，并注明具体附件的名称和数量。
九、公章格式在公文的结尾部分，一般需要盖上单位的公章。
公章应该清晰可见，鲜明有力，不要有模糊、划痕等情况。
十、纸张格式公文一般使用A4纸张进行印刷，纸张方向为纵向。
同时，公文需要保持整洁，不得有折痕、污迹等情况。
十一、签发格式公文的签发一般需要有签发人的姓名和职务，并盖上相应的签发章。
签发的位置一般在公文的右下角，与日期靠近，可以使用斜线将签发人和签发日期分隔开。
结束语：格式规范是公文写作中非常重要的一部分，能够增强公文的专业性和正式性，提高公文的可读性和易用性。
公文写作规范(超全)
《周书》：“慎乃 周书》 出令，令出唯行。 出令，令出唯行。”
首先,公文的作者和读者是法定的; 首先,公文的作者和读者是法定的; 其次,适用范围是法定的; 其次,适用范围是法定的; 第三,发文权限是法定的. 第三,发文权限是法定的.
2. 格式的规范性 3. 执行的时效性
我国公文一律按照 《国家行政
（一）眉
首：包括公
文份数序号、 文份数序号、 秘密等级和 保密期限、 保密期限、 紧急程度、 紧急程度、 发文机关标 识、发文字 号、签发人 等。
四、公务文书的格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件 ××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 关于××××××工作的通知 ×××××× ×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 附件：1．××××× 2．××××× ××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
四、公务文书的格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件 ××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 关于××××××工作的通知 ×××××× ×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 附件：1．××××× 2．××××× ××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧
一、格式规范
1.页眉设置：在纸张上方的右上角设置公文的密级、文件字号等。
2.抬头设置：在纸张上方的中央设置发文机关全称，字体一般为黑体、居中对齐。
3.标题设置：在抬头下方空两行，中央对齐书写文件的标题，字体一
般为黑体。
4.正文设置：在标题下方空两行，左侧对齐，正文一般使用宋体字体、小四字号。
5.署名设置：在文件的正文结束处空两行，右侧对齐填写签发人、签
发日期等相关信息。
二、语言规范
1.清晰明了：用简练的语言表述，避免使用复杂的词汇和长难句，以
便让读者能够准确地理解公文内容。
2.逻辑严谨：按照事情发生的顺序，进行有条理的阐述，逻辑严密，
不得出现不相关的内容。
3.固定用语：公文写作有很多固定用语，如“兹”，“谨呈”，“申请”，“批准”等，要熟悉并正确使用这些用语。
4.遵循惯例：不同类型的公文有不同的写作惯例，应当根据事物本身
的特点以及领域的规矩来选择合适的表达方式与词汇。
5.注意措辞：公文一般要求稳重严谨，不得使用口语化、俚语、幽默
话语等。
三、写作技巧
1.重点突出：在正文中，通过加粗、下划线、标亮等方式突出关键信息，使读者能够快速获取重要内容。
2.起承转合：公文写作要做到起承转合，即开头应交待事情的来龙去脉，承接上文，过渡自然，结尾总结全文内容。
3.逻辑引导词：使用逻辑引导词，如“因此”、“所以”、“然而”等，使文章更加连贯，体现层次感。
5.简化表述：如果句子过长过复杂，可以考虑拆分成几个简短的句子，避免过多的嵌套从而提高可读性。
公文写作格式规范
公文写作格式规范
在公文写作中，要遵循一定的格式规范。
以下是一些常见的格式要求：
1. 文章开头：在公文的开头通常需要写上发文单位、发文日期等信息，请根据实际情况进行填写。
不需要写标题。
2. 正文内容：在正文中，要注意段落结构和层次清晰。
每个段落只讨论一个主题，并使用适当的标题或段落首句来概括该段落的主题。
3. 段落之间的分隔：不需要使用标题来分隔段落，应该使用段落缩进或者换行来分隔不同的段落。
4. 总结和结尾：在文章的最后，可以用一段简短的总结来概括文章的主要内容，但不要使用标题。
5. 附件或补充材料：如果需要附上附件或补充材料，可以在文章的最后进行附件的陈述，但同样不需要使用标题。
除了上述规范外，还需注意以下几点：
- 使用简洁明了的语言，避免使用复杂的句子结构和专业术语，确保文章易于理解。
- 使用标点符号正确，包括逗号、句号、问号等。
- 采用正式的语气，避免使用口语化的表达方式。
- 注意语法和拼写错误，使用正确的语法和正确的拼写。
总之，公文写作要遵循逻辑性强、严谨性、明确性的原则，没有固定的标题，避免在文中使用相同的标题文字，使文章具备专业性、规范性和可读性。
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公文写作规范
标题用宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用仿宋体字小3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均用仿宋体字4号加粗。
（二）正文：仿宋体字4号（行距为固定值24.5磅）。
二、公文写作格式
（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用仿宋体字4号，回行时仍顶格。
（3）正文：是公文的主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。
正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；
数字、年份不能回行。
（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。
公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用仿宋体字4号标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号
使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。
附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。
（5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“〇”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。
（6）印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。
（7）附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，公文如有附注用仿宋体字4号，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
2．版记：一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。
版记应置于公文最后一页（封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。
（1）主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。
上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。
“主题词”用3号黑体
字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用标宋体字3号；词目之间空1字。
主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。
（2）抄送机关：是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（3）印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用仿宋体字4号。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用4号阿拉伯数码标识。
（4）印发份数：置印发时间之下，右空3字，用仿宋体字4号和阿拉伯数码标识。
（5）版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心。
二〇一二年四月。