工程现场签证单管理流程
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工程《现场计量签证单》管理流程《现场计量签证单》是针对工程合同执行过程中对合同发生的量的一个需经双方认证的最终结算依据。供方或是施工方以此为结算时的依据,需方(华腾公司)以单据存根联对照供方提供的单据联按照合同进行最终结算。所以此单据必须严格依照票证管理方法管理,以免造成纠纷和资金损失。
一、本签证单使用范围:1、施工现场的机械租赁计时。2、施工现场的土
方工程量。3、零星工程工程量(围墙的长度、降水井深度、降水的
台日等计量等等)4、各种材料进场计量。
二、本签证单的印制和保管:签证单由总公司印制财务部负责保管,印制
单位要把每张单据号(按顺序)直接印刷到票证上,每本封面上注明
此本单据编号范围。各项目单位从财务处签字领取本签证单,注明领
取的编号范围。
三、签证单的使用:各项目部领取单据后指定专人保管,使用时根据内容
(租赁计时、土方工程量、零星工程量、材料数量等)认真填写单据,
不得漏填单据列举的任何内容。甲方现场代表和乙方现场代表签证后
报请项目经理在背面签名认证方可由审计部存档。审计部要认真建立
台帐对签证单管理。(对作废的签证单要画叉标明,不得缺失或丢弃)
四、结算:按合同到结算期限后,审计部依据签证台帐对照第三联核实工
程量汇总并填写《资金审批单》,依照审批程序进行资金审批。(涉及
此合同结算的签证单存根联由审计部直接提交财务部,财务部把资
金提取方出具的第二联和存根联对照无误并依照《资金审批单》方可
付款)。