外来包裹邮件检查程序

浙江奔奔针织有限公司外来包裹/邮件检查程序

１目的

确保邮件能在第一时间到达收件人手中,并确保无危险违禁包裹/邮件进入本厂区。

2范围

保安部,本厂各部门

3职责

保安部负责包裹/邮件检查，前台负责通知收件人领取包裹/邮件,并做好登记。

４程序

4.1 工作程序

4.1.1保安部须登记与本厂有业务往来之快运公司及所属工作人员资料。

4．1．２所有外来包裹／邮件进入本厂区须由保安部门卫检查,确定其包装内物品,所属部门及所属收件人姓名。

4.１.３如有可疑包裹须第一时间控制送件人,疏散周围人员并设立警戒线并通知公安部门前来处理。

4．２检查程序

4.２.1 所有外来包裹/邮件进入本厂区前须询问送件人或包裹/邮件内物品。

4．2．2 电话询问收件人包裹／邮件内为何种物品,以确认该包裹/邮件内的物品确本厂。

4．2．3 如暂时不能联系收件人,则因根据该邮件/包裹形状、气味或其它外部特征判断该邮件/包裹内的物品与送件人所持送件单或包裹陈述的物品一致。

4.２．4 根据送件人送件单所列寄件人名址判断寄件人是否为与本厂有业务往来之户或其它相关人员、单位。如送件单所列名址不详或实际与本厂无任何业务关系，则将该邮件/包裹例为可疑物品处理

4.2．５如有必要，可由相关安全主任或请公安机关进行处理。