企业管理制度-会议分类及组织
公司会议管理制度(完整版)
公司会议管理制度第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。
第二条适用范围制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。
第三条会议类别一、年度经营总结会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
(2)周期:每年一次,1月上旬召开。
(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。
(4)主持人:总经理/总经理助理。
二、半年度人事考核评审会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
(2)周期:每半年一次,1月10-20日之间召开年度评审会议,7月10日-20日之间召开半年度评审会议。
(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况,完成各部门所有人员人事考核工作,评定半年度/年度奖金。
(4)主持人:总经理/总经理助理。
三、月度经营总结会(1)出席人员:总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
(2)周期:每月一次,8号之前召开。
(3)会议内容:各部门负责人各自总结本部门月度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。
(4)主持人:总经理/总经理助理。
四、市场销售月度例会(1)出席人员:总经理/总经理助理、销售部经理级以上,资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
(2)周期:每月一次,每月25日至30日之间召开。
(3)会议内容:销售部总结本月销售接单和交付情况,提出下月的销售接单计划和交付计划,其它各部门做好生产和交付准备。
(4)主持人:销售部负责人。
五、生产计划月度例会(1)出席人员:总经理/总经理助理、资材部经理级以上,技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
(2)周期:每月一次,每月1日至5日之间召开。
(3)会议内容:根据销售部提供的本月销售计划,制定本月生产计划,从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司办公会议管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司办公会议的管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司总部、分公司、子公司等。
第三条公司办公会议分为例会和非例会。
例会是指按照预定时间定期召开的会议;非例会是指根据工作需要临时召开的会议。
第二章会议分类及召开条件第四条会议分类:(一)总经理办公会议:由公司总经理主持,公司领导班子成员、各部门负责人参加,主要研究公司重大决策、战略规划、经营管理工作。
(二)部门经理办公会议:由部门经理主持,部门全体成员参加,主要研究部门工作计划、执行情况及存在的问题。
(三)专题会议:根据工作需要,由公司总经理或相关部门负责人主持,针对特定问题召开。
第五条召开条件:(一)总经理办公会议:根据公司发展战略、经营管理工作需要,由总经理提出召开。
(二)部门经理办公会议:根据部门工作计划、执行情况及存在的问题,由部门经理提出召开。
(三)专题会议:根据公司或部门工作需要,由相关部门负责人提出召开。
第三章会议准备第六条会议通知:(一)会议通知应提前3天发送至参会人员,明确会议时间、地点、议题及参会人员。
(二)会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议资料等。
第七条会议资料准备:(一)总经理办公会议:参会人员应提前准备相关议题的汇报材料。
(二)部门经理办公会议:参会人员应提前准备部门工作汇报材料。
(三)专题会议:根据会议主题,参会人员应提前准备相关资料。
第四章会议程序第八条会议签到:(一)参会人员应按时到达会场,签到后领取会议资料。
(二)会议主持人核对参会人员名单,确保参会人员齐全。
第九条会议主持:(一)会议主持人负责组织会议,引导讨论,确保会议按议程进行。
(二)会议主持人有权对会议内容进行总结,提出决策建议。
第十条讨论与决策:(一)参会人员应积极发言,提出意见和建议。
(二)会议主持人根据讨论情况,引导达成共识,形成决策。
第五章会议纪要第十一条会议纪要:(一)会议纪要由会议主持人或指定人员负责整理。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。
2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。
3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。
4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。
5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
企业会议管理制度范文
一、总则第一条为改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
二、会议分类及组织第二条全厂会议归纳为四类:1厂级会议:主要包括厂级领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会,应分别报请厂部批准后,由各办事部门分别负责组织召开。
2专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3系统和部门工作会:各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务会、车间(科室)职工大会等),由各车间科室领导决定召开并负责组织。
4班组(小组)会:由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作做好会务工作。
三、会议安排第四条例会的安排为避免会议过长或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下:1行政技术会议:(1)厂长办公会:研究、部署生产、行政工作,讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。
(2)厂务会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题),研究确定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会):汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。
企业会议管理制度
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公司会议制度管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括部门经理、员工及临时工作人员。
第三条公司会议制度应遵循民主集中制原则,充分发扬民主,注重集体决策。
第二章会议分类及召开第四条公司会议分为以下几类:1. 股东大会:由公司股东按照《公司法》规定召开,决定公司重大事项。
2. 董事会:由公司董事会按照《公司法》规定召开,决定公司经营方针、投资计划等重大事项。
3. 经理办公会:由公司总经理主持,各部门经理参加,研究解决公司日常经营管理工作。
4. 部门会议:由各部门负责人主持,本部门员工参加,研究解决本部门工作。
5. 特殊会议:根据公司实际情况,由总经理或相关部门负责人临时召开,研究解决突发性、临时性工作。
第五条会议召开前,由相关部门负责人或主持人提前通知参会人员,明确会议时间、地点、议程等。
第三章会议纪律第六条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席或迟到、早退。
第七条参会人员应保持会场秩序,不得随意离开座位,不得大声喧哗。
第八条参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出意见和建议。
第九条参会人员应做好会议记录,及时整理会议纪要,并按照规定上报或传达。
第四章会议纪要及落实第十条会议纪要由主持人或指定人员负责起草,经参会人员审核后,由主持人或指定人员签字确认。
第十一条会议纪要应包括以下内容:1. 会议时间、地点、主持人、参会人员名单;2. 会议议程;3. 会议讨论的主要内容、形成的决议;4. 有关部门或人员负责落实的事项及完成时限。
第十二条会议纪要经签字确认后,由相关部门负责人或主持人负责落实。
第五章附则第十三条本制度由公司总经理办公会负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十五条本制度未尽事宜,由公司总经理办公会另行规定。
会议管理制度[6]
会议管理制度一、概述为了规范公司内部会议的召开和管理,提高会议效率,特制定本会议管理制度。
二、会议的分类1.立项会议:对项目进行讨论,确定项目计划和进度。
2.周例会:每周固定时间召开,总结和评估本周工作情况。
3.季度工作总结会:每季度进行一次,总结季度工作成果和不足,指导下一季度工作安排。
4.年度工作总结会:每年进行一次,总结全年工作成果和不足,制定下一年度工作计划。
三、会议的组织和召开1.会议的组织:由公司领导或部门负责人认为有必要召开会议时,将相关人员加入会议,并明确会议议程和目的。
2.会议的召开:会议按照预定时间和地点,由主持人主持。
主持人应按议程要求准时开会,开会前进行会前准备工作和场地布置。
四、会议的准备1.发送会议通知:会议邀请应当在召开会议的前一周内发出,通知应当包含会议时间、地点、议程、与会人员和主持人等信息,并根据需要准备会前材料。
2.会前准备工作:主持人和秘书应当提前到达会场并检查会议室设备和场地布置情况,同时准备会议所需用品。
3.会议材料的准备:主持人在确定议程后,应通知与会人员准备相关会议材料,如报告、PPT等。
五、会议流程1.开场白:主持人简单介绍会议背景,确定会议目标和期望的效果,和与会者做简单的自我介绍。
2.议程确认:主持人和与会人员确认议程事项。
3.报告:发言人按照议程顺序发表自己的报告,其他与会人员应注意听取并记录重点内容。
4.讨论:发言人报告完成后,主持人应当组织与会人员就此进行讨论并充分发表看法。
5.决议:会议达成共识后,主持人应作出总结性发言,宣布会议决定。
六、会议纪要的编写1.会议纪要:会议纪要应当准确记录会议讨论的核心内容和会议决定,并注意提炼出需要跟进和解决的问题。
2.纪要审核:会议结束后,主持人应检查会议纪要的准确性,如有需要修改,应征得与会人员的同意。
3.纪要分发:会议纪要在审核完成后及时发放给与会人员,并在下一次会议时确认改进情况。
七、会议记录的保管1.纪要的保管:会议纪要应当逐级审批,并保存在公司档案室中,以备日后参考。
企业会议管理制度
企业会议管理制度第一章总则第一条为了规范企业会议的组织和召开,提高会议效率,促进企业内部沟通与协作,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类会议的策划、组织、召开、记录和之后其它环节。
第三条企业会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等;临时会议包括专题会议、紧急会议等。
第四条企业会议应当围绕企业发展战略和生产经营目标,注重实效,充分运用现代会议技术手段,提高会议质量。
第二章会议策划与组织第五条会议策划应当明确会议目的、主题、时间、地点、参会人员、议程、预算等要素。
第六条会议组织应当指定会议负责人,负责会议的整体策划和组织工作。
会议负责人应当具备良好的组织协调能力和执行力。
第七条企业会议应当充分利用视频会议、电话会议等现代通讯技术手段,提高会议效率。
第三章会议召开与记录第八条会议召开前,会议负责人应当做好会议准备工作,确保会议设施、设备齐全,会议资料准备充分。
第九条会议召开时,参会人员应当准时参加,不得无故缺席。
会议期间,参会人员应当保持手机静音,专心会议。
第十条会议记录应当真实、准确、完整地记录会议内容,包括会议议题、发言要点、决策事项等。
第四章会议后的监督第十一条会议结束后,会议负责人应当及时对会议进行回访跟踪,确保会议决策的执行和会议问题的解决。
第十二条企业应当建立健全会议管理制度,加强对会议的监督。
企业内部审计部门应当定期对会议组织、召开、记录和回访等环节进行检查,发现问题及时处理。
第五章责任与考核第十三条违反本制度的,由企业内部依法追究责任。
造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
第十四条企业应当对会议组织者和参会人员的参会表现进行定期考核,对优秀者给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归企业所有。
会务管理制度
文件编号:实施日期:1、目的和适用范围1。
1为规范会议组织程序,改进会风,缩短会议时间,提高会议质量,使会议精简、高效、务实、有序、严肃、认真,特制订本制度。
1.2本制度适用于集团及所属子公司各类正式会务的组织管理(研讨会、茶话会等自由发言的会议除外),同时集团各公司举办的各类培训班的管理可参照本制度执行。
2.会议分类及组织2。
1公司级会议:主要包括总经理办公会、月度经济计划工作会、年中经济工作会、年终公司总结表彰大会以及总经理临时召开的会议等。
总经理办公会、月度经济计划工作会、年中经济工作会由集团经营管理部负责组织、撰写会议纪要,年终公司总结表彰大会由集团公司办公会负责组织、撰写会议纪要,总经理临时召开的会议由议题的主要执行部门组织、撰写会议纪要。
2。
2专业会议:系全集团公司性的技术、业务综合会(如各项目专题会、生产技术准备会、生产质量例会、安全工作会、残疾人专题会等),由分管领导批准,主管业务部门负责组织。
2。
3部门周例会:各部门、车间、召开的工作会(如车间办公会、车间班组会、部门会等)由各部门领导决定召开并负责组织。
2。
4非紧急会议,会议主持人需提前半日通知会议议题。
2。
5参会集团公司级会议的人员,需要发言者,均须备有书面发言稿,会后当场或半小时内将发言稿上交会议纪要部门。
3。
会议安排3.1例会的安排。
3。
1。
1为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、参加人员组织召开.例行会议安排如下:3。
1.2集团总经理办公会:3.1.2。
1主要议题:研究、部署公司经营管理工作,讨论全集团公司经营管理工作重大问题,协调平衡各系统的横向关系,具体内容按会前通知。
3。
1.2.2集团总经理办公会由集团总经理主持,集团经营管理部负责组织、撰写会议纪要,集团副总经理、总经理助理、董事会秘书、监事会主任以及各子公司经理、分厂厂长参加,会议纪要部门、议题相关部门部长列席会议;会议中途涉及有关单位时,可临时通知该单位负责人列席。
制造企业公司会议管理制度
制造企业公司会议管理制度
一、目的与原则
为保障公司各项会议能够高效有序地进行,确保信息准确传达和决策有效落实,特制定本
制度。
会议管理遵循“必要性、高效性、目标明确、参与有限”的原则,力求每一次会议都
能产出实质性成果。
二、会议分类与组织
根据会议性质和目的不同,将会议分为日常例会、专题讨论会、决策会等类型。
日常例会
包括部门晨会、周会等,用于交流日常工作进展和存在问题;专题讨论会针对特定项目或
问题进行深入探讨;决策会则涉及公司重大事项的决定。
三、会议准备
所有会议均需提前准备会议议程,明确会议主题、时间、地点、参会人员及所需材料。
主
持人负责制定议程,并至少提前两个工作日将会议通知及相关资料发送给参会者,确保参
会者有足够的时间准备。
四、会议执行
1. 准时开会:所有参会人员应严格遵守会议开始时间,迟到者需做出说明。
2. 精简发言:发言应紧扣议题,避免冗长无关的言论。
3. 记录要点:指定专人负责会议记录,详细记载会议过程中的关键信息和决策结果。
4. 确保秩序:主持人需控制会议进程,保证会议讨论秩序井然。
五、会议后续
1. 成果共享:会议结束后,应及时整理会议纪要,分发给所有相关人员,确保信息的透明
和共享。
2. 跟踪执行:对于会议中产生的各项决议和任务,应有明确的责任人和完成时限,并进行
定期的跟踪检查,确保决策得到有效执行。
六、评估与改进
定期对会议管理效果进行评估,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和管理方法,以适应企业发展的需要。
企业会议管理制度-会议分类及组织
【实用】文件资料
会议分类及组织
第一条全厂会议归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会,全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及代表大会。
应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全生产工作会等等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我厂召开的会议(职现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。
药海无涯精心整理学无止境。
公司会议管理制度类别
公司会议管理制度类别第一章总则第一条为规范和规范公司会议管理,提高会议效率和效果,加强公司内部沟通和协作,特制定本制度。
第二条公司会议必须遵循法律法规和公司章程规定,保障会议的合法、公平、秩序等准则。
第三条公司会议包括经理会议、部门会议、项目会议、团队会议等各类会议。
第四条公司会议应当在有效率、高效、有序的前提下进行,会议应注重实效和效益。
第五条公司会议应当注重信息的及时传达和沟通,做好会议记录和决议的落实。
第六条公司各部门及员工应当积极参与公司会议,并保证会议的质量。
第七条公司应当建立健全会议管理制度,确保各项事务的正常运转。
第八条公司应当对会议管理制度进行定期评估和修订,保持其有效性和时效性。
第二章会议召开第九条公司会议的召开应当有明确的目的和议程,确定会议的时间和地点。
第十条公司会议的召集人应当提前向参会人员发送会议通知,说明会议的目的、时间、地点和议程。
第十一条公司会议的召集人应当根据会议的目的确定会议的参与人员。
第十二条公司会议应当根据公司章程和业务需要合理安排会议时间,避免时间冲突和重复开会。
第十三条公司会议应当提前确定会议的主题和议程,确保会议的顺利进行。
第十四条公司会议应当确定会议的主持人和记录人,负责会议的主持和记录工作。
第十五条公司会议应当合理安排会议的时间和议程,充分发挥会议的效果。
第十六条公司会议应当明确会议的议事规则,确保会议的有效性和顺利进行。
第十七条公司会议应当注意保护会议秘密,防止会议信息泄露。
第十八条公司会议应当及时通知参会人员,确保会议的顺利进行。
第三章会议组织第十九条公司会议应当保证与会人员的权利,不得强迫参加会议。
第二十条公司会议应当遵守公司章程和法律法规,不得违法违规。
第二十一条公司会议应当遵守会议纪律,不得妨碍会议的正常进行。
第二十二条公司会议应当遵循民主和集体决策原则,尊重多数意见。
第二十三条公司会议应当充分听取意见,综合各方建议,做出正确决策。
第二十四条公司会议应当鼓励与会人员提出建设性意见,促进会议的顺利进行。
企业会议制度范文(11篇)
企业会议制度范文(11篇)企业会议制度范文(通用11篇)企业会议制度范文篇1一、目的:二、会议类别:为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。
1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。
3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。
4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
三、会议操作程序:(一) 周例会:1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。
总经理做总结点评,并提出工作要求。
形成会议决议。
(二) 月例会:1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理4、会务组织:总经理或部经理助理5、会议内容:各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。
总经理做总结点评,并提出工作要求。
形成会议决议。
(三) 季度经营分析会:1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。
董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。
形成会议决议。
注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。
(四) 专题例会:1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。
2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。
公司级会议管理制度范本
公司级会议管理制度范本一、会议的目的和背景公司作为一个组织,为了更好地管理和沟通,需要定期召开会议。
会议是一种重要的工作方式,可用于讨论问题、解决困难、制定计划和目标等。
本制度的目的是规范公司级会议的组织方式、议程安排、会议纪要等,以保证会议的高效性和顺利进行。
二、会议的组织1. 主办单位主办单位一般为公司的领导班子或相关部门。
2. 召开会议的决策会议的召开应经主管领导或决策机构的批准。
3. 会议通知会议通知应提前合理的时间发出,并明确会议的时间、地点、主题和参会人员。
4. 参会人员参会人员应根据会议的主题和议题确定。
必须确保参会人员的代表性和实际需要,避免人多事杂。
5. 会议负责人会议负责人是会议的组织者和主持者,负责确保会议的顺利进行、议程的落实和争议的处理。
三、会议的议程1. 内容的确定会议的议程应根据会议的目的和要求确定,包括主题、议题、时间分配等。
议程应事先通知参会人员。
2. 议程的制定议程的制定应根据会议的主题和目标,明确每个议题的讨论内容、时间分配和参会人员。
3. 议程的调整如果会议进展不顺利,议程可以根据实际情况进行调整,但必须确保各项议题的讨论完整。
四、会议的主持和议程控制1. 会议主持人会议主持人负责开场、导入、引导和控制会议的进程,确保会议按照议程进行。
2. 议程控制会议主持人应根据议程严格控制每个议题的时间,避免议题讨论时间过长或过短。
3. 参与者的行为规范参与者应积极参与会议,遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,避免无关话题的讨论。
五、会议纪要和跟进1. 会议纪要的要求会议纪要应准确记录会议的讨论过程、决策和行动计划等,体现会议的主要内容和结论。
2. 会议纪要的分发会议纪要应及时制作和分发给参会人员,以便跟进和实施。
3. 跟进和执行会议纪要中确定的行动计划应及时跟进和执行,责任人应按时完成,并反馈相关情况。
六、会议的评估和改进1. 会议的评估会议结束后,可以组织参会人员进行会议效果的评估,了解会议的优点和不足,以便做好改进。
公司会议制度模板
公司会议制度模板一、会议目的会议的目的是为了促进信息交流、决策与合作,并提供员工间沟通和反馈的机会。
通过有效的会议管理,公司可以确保会议的高效进行,达到预期的结果。
二、会议类型公司会议分为以下几种类型:1. 定期会议:按照固定的时间表和议程召开,如每周例会、每月部门会议等。
2. 临时会议:根据需要临时召开的会议,如项目进展会议、紧急决策会议等。
3. 跨团队会议:涉及多个团队的会议,如联合工作会议、合作项目会议等。
三、会议筹备1. 定期会议:会议召集人提前通知参会人员,并提供会议议程。
2. 临时会议:会议召集人尽快通知参会人员,并明确会议目的和议程。
3. 跨团队会议:会议召集人与相关团队进行会前沟通,明确会议目标和议程。
四、会议召集1. 定期会议:由相关部门负责召集会议,会议召集人负责通知和组织会议,并提供会议议程。
2. 临时会议:由相关部门负责召集会议,会议召集人负责通知和组织会议,并明确会议目的和议程。
3. 跨团队会议:由组织召集人负责召集会议,组织召集人与相关团队进行会前沟通,明确会议目标和议程。
五、会议议程1. 会议开场:会议召集人简要介绍会议目的和议程,确保会议开始顺利。
2. 问题讨论:按照议程逐个讨论待解决的问题,确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
3. 行动计划:确定解决问题的具体行动方案,并明确责任人和完成时间。
4. 会议总结:会议召集人对会议的讨论和决策结果进行总结,并提醒与会人员注意行动计划的执行。
六、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责起草,确保记录准确、简明扼要。
2. 会议纪要包括会议的基本信息、议程、参会人员、讨论的主要议题、决策结果以及下一步行动计划。
3. 会议纪要应在会议结束后尽快完成,并发送给与会人员。
七、会议管理1. 会议时间:会议宜按时开始,确保会议时间控制在合理范围内。
2. 会议参与:会议参与人员应按时参会,并积极参与讨论和决策。
3. 会议效率:会议应高效进行,避免冗长无效的讨论,重点讨论问题并确保达成决策和行动计划。
会议管理制度规定会议制度细则
会议管理制度规定会议制度细则一、目的为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理,增强各项会议的规范性,使会议内容有案可查,会议决定更加有效地贯彻执行,特制定本规定。
二、适用范围1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议(可邀请分管领导参加)。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式1、会议记录。
各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录,统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。
形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议,在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要,打印后归档备案,同时保存电子文档。
3、音像记录。
凡公司领导有特殊要求的。
重要会议,由办公室负责组织录音、整理,并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求1、会议记录。
内容必须真实、完整,全面记录会议的内容,必须准确记录与会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点。
字迹要求规范、清晰、工整,不准随意涂改。
记录本应由专人妥善保管,注意保密。
2、会议纪要。
内容必须做到全而精,详略得当,突出要点,围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括,避免冗长拖沓,避免不必要的文辞修饰等,切忌记流水账,以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查,及时纠正贯彻执行中存在的问题。
会议制度篇二设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。
将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的'特编制此管理文件。
1、会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。
1.1高层会议1.1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。
企业会议管理制度
企业会议管理制度一、总则1. 为了规范企业会议的组织与实施,提高会议效率,确保会议决策的科学性和有效性,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于企业内部所有类型的会议,包括但不限于工作会议、部门会议、项目会议、培训会议等。
3. 会议的召开应以实际工作需要为依据,避免无目的、无效果的会议。
二、会议分类与组织1. 工作会议:由企业高层领导召集,讨论企业战略、重大决策等事项。
2. 部门会议:由各部门负责人组织,讨论部门工作计划、执行情况及相关问题。
3. 项目会议:针对特定项目召开,由项目负责人主持,讨论项目进度、问题及解决方案。
4. 培训会议:旨在提升员工专业技能和综合素质,由人力资源部门或相关部门负责组织。
三、会议准备1. 会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点,并通知所有参会人员。
2. 会议材料应提前准备齐全,包括会议议程、相关资料、报告等,并在会前发放给参会人员。
3. 会议场所和所需设备应提前检查和准备,确保会议顺利进行。
四、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
2. 会议期间,手机等通讯设备应调至静音或关闭状态,以免影响会议秩序。
3. 参会人员应积极发言,提出建设性意见,但应避免偏题或无谓争论。
五、会议记录与执行1. 会议应指定专人负责记录,包括会议内容、讨论结果、决策事项等。
2. 会议记录应在会后整理成文档,并分发给参会人员及相关人员。
3. 会议决策事项应明确责任人和完成时限,并进行跟踪落实。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由企业管理部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整会议管理制度,应经过企业管理层审议通过。
公司各级会议管理制度
公司各级会议管理制度一、会议分类与目的公司会议应根据不同层级和目的进行分类,主要包括:- 董事会会议:决定公司重大战略、政策和人事任免。
- 管理层会议:讨论公司运营管理、财务状况和市场动态。
- 部门会议:解决部门内部工作分配、进度跟踪和专业问题。
- 项目组会议:针对特定项目的进展、问题和解决方案进行讨论。
二、会议准备- 会议召集人:负责会议的召集、通知和准备工作。
- 会议通知:至少提前三天发出,明确会议时间、地点、参会人员和议程。
- 会议材料:相关报告、数据和议题应提前准备好,并发给参会人员。
三、会议召开- 准时开始:尊重他人时间,迟到者需说明原因并记录。
- 主持人:由具备相关知识和经验的人担任,引导会议进程。
- 会议记录:详细记录会议讨论内容、决策和行动计划。
四、会议进行- 议程执行:严格按照议程进行,确保每个议题都有足够的讨论时间。
- 发言规则:鼓励开放性讨论,但需保持秩序,避免偏题和重复。
- 决策机制:根据公司规定,采取投票或共识等方式做出决策。
五、会议结束- 总结归纳:会议结束前,主持人需对会议成果进行总结。
- 行动分配:明确责任人和完成时间,确保决策得到有效执行。
- 会议纪要:整理后发给所有参会人员,供后续跟进和参考。
六、后续跟进- 执行情况监督:定期检查行动计划的执行情况,确保目标达成。
- 反馈机制:建立反馈渠道,收集参会人员对会议管理的意见和建议。
七、评估与改进- 效果评估:定期对会议效率和成果进行评估。
- 持续改进:根据评估结果调整会议流程和管理措施,不断提升会议质量。
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会议分类及组织
第一条全厂会议概括为四类:
1.厂级会议:首要包含党政领导(扩展)会,全厂干部会,
全厂组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂员工大会,全厂技能人员会以及代表大会。
应别离报请党委或厂部同意后,由党、政、工、团等就事部别离离担任组织举行。
2.专业会议:系全厂性的技能、事务综合会(如经营活动
分析会、质量分析会、出产技能预备会、出产调度会、安全出产作业会等等),由分担厂领导同意,主管事务科室担任组织。
3.体系和部分作业会:各车间、科室、支部举行的作业
会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)员工大会等)由各车间科室、支部领导决议举行并担任组织。
4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决
议并掌管举行。
第二条上级或外单位在我厂举行的会议(职现场会、报
告会、办公会等)或厂际事务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一概由厂办受理组织,有关事务对口科室协作作好会务作业。