各部门文件制定及下发管理办法
公司公文管理办法
XXX有限公司公文管理办法第一章总则第一条为规范公司各项公文，发挥公文对公司业务经营的指导作用，提高公文速度和行文质量，特制定本办法。
第二条本办法适应于公司各部门。
第三条本规定所称公文，指公司及各部门与政府部门、集团公司及关联公司、关系企业之间来往文书，公司下发各部门的公司各类文书，公司及各部门间来往文书（包含呈文）；公文管理指自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
公司公文按使用功能划分为以下种类：（一）公司文件：指由公司名义送交政府部门、集团公司及关联公司、关系企业和下发各部门的报告、指示、决定、决议、通报、重要通知、工作总结、领导发言和业务经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；（二）函：指向政府有关主管部门、股东单位请示、询问和答复问题，关联公司、关系企业之间互相商洽业务、联系工作的文书（包括电报、电子邮件等）；（三）规章制度：指由公司名义下发的各类管理制度、规定、操作指南（职位说明书、作业指导书、作业程序、流程表单）、暂行规定等；（四）呈文：指各部门对总经理或董事长的请示、报告、询问问题等的文书；（五）会议纪要：指由公司名义下发的各类会议纪要（总经理办公会、月科研生产调度例会、业务专题协调会）及每周动态（含周工作计划）等；（六）部门文件：指由各部门名义送、发的行使其部门职能的通知、通报、工作总结和部门业务经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等。
第二章职责第四条公司有关人员和部门职责（一）总经理或董事长：负责公司文件的审批和签发，负责规章制度的审批和呈文的批复；（二）各部门部长：负责提请公司名义发放的各类公文及呈文的审核，负责部门文件的审批和签发，负责相关公司文件、规章制度的会签；（三）综合管理部部长：负责公司公文管理的制定和检查，负责公司公文的校对，负责外来公文的处置，负责检查各部门文件的公文管理工作；（四）综合管理部公文主管：负责公司文件、函的编号，负责公司文件、函、规章制度、会议纪要和外来公文的收、发工作,负责公司公文的归档、保管和日常查阅、影印管理工作；（五）各部门公文主管：负责本部门公司公文的收、发工作，负责本部门的部门文件归档、保管和日常查阅、影印管理工作。
公司文件下发管理制度
公司文件下发管理制度第一章总则为了规范公司内部文件下发流程，提高文件下发效率，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。
第二章文件下发管理的基本原则（一）公开透明原则。
所有文件下发应当公开透明，不得搞特权。
（二）快捷高效原则。
文件下发流程应当简洁高效，避免繁琐程序，减少工作时间和成本。
（三）规范有序原则。
文件下发应当按照规定程序和顺序进行，不得私自行动。
（四）责任追究原则。
对于未按规定程序下发文件的责任人，将进行相应的追责处理。
第三章文件下发管理的主要程序（一）文件拟制。
文件拟制应当经过相关部门审批，并确保文件内容准确、清晰、完整。
（二）文件审批。
文件审批程序应当按照公司规定程序进行，并由相关领导签字确认。
（三）文件备案。
通过审批的文件应当及时备案，并在备案系统中查阅，以便随时查询。
（四）文件下发。
文件下发应当由文件管理员根据相关程序进行，并及时通知相关部门。
第四章文件下发管理的相关责任人（一）文件管理员。
负责文件的存档、下发和管理工作，确保文件下发流程的顺利进行。
（二）审批人员。
负责对文件进行审批，确保文件内容符合公司规定。
（三）部门领导。
负责对文件下发流程的监督和检查，确保文件下发工作的顺利进行。
第五章文件下发管理的监督和检查（一）文件下发工作应当定期进行内部审计和检查，发现问题及时解决。
（二）对于违反文件下发程序的行为，应当及时纠正，并进行相应的处罚。
第六章附则（一）本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应当经过公司领导同意。
（二）文件下发管理制度的具体细则由公司文件管理员制定，并经公司领导批准。
（三）本制度解释权归公司总经理办公室所有。
以上为公司文件下发管理制度的内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和发展。
清远市人民政府关于印发清远市规范性文件制定及管理办法的通知-清府[2013]5号
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清远市人民政府关于印发清远市规范性文件制定及管理办法的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 清远市人民政府关于印发清远市规范性文件制定及管理办法的通知（清府〔2013〕5号）各县（市、区）人民政府，市政府各部门、各直属机构：《清远市规范性文件制定及管理办法》已经六届23次市政府常务会议讨论通过，现印发给你们，请认真组织贯彻落实。
执行中遇到的问题，请迳向市法制局反映。
清远市人民政府2013年1月10日清远市规范性文件制定及管理办法第一章总则第一条为进一步明确规范性文件制定程序，加强对规范性文件的监督管理，维护法制统一，推进依法行政和法治政府建设，根据国务院《规章制定程序条例》、广东省人民政府《广东省行政机关规范性文件管理规定》等规定，结合清远市实际，制定本办法。
第二条本办法所称规范性文件，是指清远市人民政府及所属部门，根据法律、法规、规章和上级政策的规定，按照法定权限制定发布，对公民、法人和其他组织具有普遍约束力，可以反复适用的文件。
规范性文件分为市政府规范性文件和部门规范性文件。
市政府（含市政府办公室，下同）以自己的名义制定的规范性文件为市政府规范性文件；市政府组成部门、直属机构以及法律、法规授权的管理公共事务的组织（以下简称市政府所属部门）等以自己的名义制定的规范性文件为部门规范性文件。
市政府及所属部门制定的内部工作制度、人事任免决定、对具体事项的处理决定、工作部署、向上级行政机关的请示和报告以及其他对公民、法人和其他组织的权利义务没有直接影响、不具有普遍约束力、不可以反复适用的文件，不属于规范性文件。
第三条规范性文件的名称应当根据规范性文件的具体内容确定，一般可以使用“决定”、“命令”、“办法”、“规定”、“规则”、“细则”、“通知”、“通告”和“公告”等，但不得使用“法”、“条例”。
文件的印发管理制度
文件的印发管理制度一、总则为规范文件印发管理工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部的文件印发工作。
三、文件形式1. 文件的形式包括纸质文件和电子文件两种形式。
2. 纸质文件应采用统一格式和编号，字体清晰、整洁。
3. 电子文件应采用文本文档格式，统一命名规范。
四、文件印发流程1. 编制文件：文件的编制人应按照规定的格式和要求编写文件。
2. 审批文件：文件的审批应按照规定的程序进行，确保文件内容符合实际情况和政策法规。
3. 印发文件：文件的印发应由责任部门负责，确保印发数量正确，目的清晰明确。
4. 接收文件：接收文件的单位应及时查收、分发，确保文件得到及时传达。
五、文件编号1.文件编号应按照规定的格式和规范进行，确保文件的统一性和完整性。
2.文件编号应包括文件类型、发文单位、年份、序号等内容。
3.文件编号应在文件正文前或标题处进行标注。
六、文件存档1.文件的存档应按照规定的程序进行，确保文件的安全性和隐私性。
2.文件的存档应保留一定期限，过期文件应及时销毁处理。
七、文件查询1.文件查询应按照规定的程序进行，确保查询的准确性和及时性。
2.文件查询应有明确的查询人员和查询时间，查询结果应及时反馈。
八、文件监督1.文件的制定和实施过程中，应加强对文件的监督和检查，确保文件的质量和效果。
2.文件的监督应由相关部门负责，确保监督的严格性和及时性。
九、文件整理1.文件的整理应按照规定的程序进行，确保文件的完整性和有序性。
2.文件的整理应由专人负责，确保整理的认真细致。
十、附则1.本制度自发布之日起生效。
2.有关单位应根据实际情况进行具体实施。
以上制度如有变动，应及时进行修订，修订后的内容应重新进行印发。
本制度解释权归责任部门所有。
公司部门文件管理制度怎么写
公司部门文件管理制度怎么写一、制度目的与适用范围本文件管理制度旨在明确公司内部文件的创建、审批、发布、存档及销毁等流程，确保文件管理的有序性和安全性。
适用于公司所有部门及员工，在处理各类正式文件时必须遵守本制度。
二、文件分类与编号公司文件应根据内容性质分为不同类别，如行政文件、财务文件、合同文件等，并由专人负责分类编号。
编号应遵循统一的规则，便于检索和管理。
三、文件起草与审批文件的起草应由相关部门负责人或指定人员完成。
起草后，需按照公司规定的审批流程进行审批。
审批过程中，各级审批人员应认真审核文件内容，确保信息的准确无误。
四、文件发布与传达经审批通过的文件，由文控中心负责正式发布。
发布的文件应及时传达至相关人员，并确保接收者签字确认，以便跟踪文件的传达情况。
五、文件存档与保密所有文件在流转结束后，应由专人负责归档保存。
根据文件的重要性和保密等级，采取相应的保密措施。
对于涉密文件，应严格限制访问权限，防止信息泄露。
六、文件更新与作废文件在使用过程中如有变更需求，应及时进行更新。
更新后的文件需重新经过审批流程。
作废的文件应当及时从所有流通环节中撤回，并按照保密规定进行处理。
七、责任与监督各部门及员工应严格遵守本文件管理制度，对于违反规定的行为，将视情节轻重进行处理。
同时，公司应设立监督机制，定期检查文件管理的执行情况，确保制度的有效性。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有调整，将及时修订并通知全体员工。
总结：。
关于规范拟制下发公文的管理办法
关于规范拟制、下发公文的管理办法为加强公司内部协调，规范办事流程，着力提高各级职能部门的工作效率，确保公司的文件精神、工作安排、通知要求等能够及时地、快捷地传达并贯彻到各级领导及全体员工中去。
根据公司当年公司机构设置和《集团公文处理办法》的相关规定，特制定本办法。
一、行文权限根据公司当年公司机构设置，只有公司级的部门和要求全公司严格执行的内容才能以红头文件（红头文件包括会议纪要）下发执行。
生产各厂及部门不单独行红头文件，销售各部及驻外机构、技术系统统一行文字号。
有权行红头文件的部门有：行政人事部、设备安全管理部、物料管理部。
技术系统各部由技术管理部负责以技字行文、营销系统各部由营销管理部以销字行文。
其它各部门不得以公司名义下发红头文，可以工作安排、临时会议纪要或专题会议纪要等形式下文本部或本厂执行。
二、行文编号所有行红头文件（包括会议纪要）前必须到行政人事部统一进行编号，凡未在行政人事部进行统一编号的不得下发红头文件或红头会议纪要。
（一）行政人事部：是公司文件制度的归口管理部门，负责公司级的文件编号，OA发文管理、文件汇编、文件制度执行检查、考核、人事、劳资、保险、绩效等内容的文件撰写、发文等工作。
行字〔20××〕×号；（二）生产技质部门以公司名义下发的在全公司执行的文件，如生产组织管理办法、产品质量、材料质量鉴定等方面的文件制度均以行字文件下发。
行字〔20××〕×号；行文部门可署名具体撰写部门。
（三）物料管理部：负责制定公司生产用材料、物料管理等方面的文件制度并检查执行情况。
门物字〔20××〕×号；（四）设备安全管理部：负责制定公司设备管理等内容的文件制度的制定并检查执行情况。
设字〔20××〕×号；（五）技术系统：负责公司工艺技术等文件制度的制定并检查执行情况。
技字〔20××〕×号；行文部门可署名具体撰写部门。
鸡西市规范性文件制发管理办法
鸡西市规范性文件制发管理办法文章属性•【制定机关】鸡西市人民政府•【公布日期】2002.04.01•【字号】鸡西市人民政府令第3号•【施行日期】2002.04.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文鸡西市人民政府令（第3号）现发布《鸡西市规范性文件制发管理办法》，自发布之日起施行。
市长吴炜二○○二年四月一日鸡西市规范性文件制发管理办法第一条为规范全市行政机关规范性文件制发程序，保证规范性文件制定质量，提高行政工作效率和依法行政水平，根据《中华人民共和国立法法》、《国务院规章制定程序条例》、《黑龙江省规范行政执法条例》、《黑龙江省规范性文件备案办法》的规定，结合本市实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称规范性文件，是指市、县（市）、区政府及其工作部门依据法律、法规、规章的规定结合实际需要，制定的在本辖区及其工作范围内具有普遍约束力的或涉及公民、法人和其他组织权利、义务的各项行政措施、决定、命令等文件的总称。
第三条规范性文件的名称一般可称办法、实施细则、实施办法、实施措施等，但不得称“条例”、“规定”。
第四条市、县（市）、区政府制定规范性文件的范围：（一）法律、法规、规章授权或要求地方政府制定规范性文件的，制定办法；（二）为贯彻、执行法律、法规、规章，根据本辖区的工作实际，需要制定规范性文件的，制定实施办法或实施细则；（三）法律尚未有具体规定，根据法律精神和本辖区行政管理工作的实际，需要制定的规范性文件，制定暂行（试行）办法。
第五条工作部门制定规范性文件的范围：（一）上级政府工作部门制发的规范性文件授权或要求本部门制定规范性文件的，制定办法；（二）本级政府制发的规范性文件需要细化为具体规定的，制定实施细则；（三）上级规范性文件尚未有具体规定，根据本系统行政管理工作实际，需要制定规范性文件的，制定暂行（试行）办法。
第六条制定规范性文件应当遵循以下原则：（一）坚持依法设定原则，规范性文件必须符合法律、法规、规章及党和国家的路线、方针、政策，保证法制统一；（二）坚持从实际出发，实事求是的原则，制定规范性文件要围绕市委、市政府的中心工作，服务于改革、发展和稳定的大局；（三）要克服本位主义，杜绝借文争权、争钱，推行地方和部门保护主义；（四）充分发扬民主，走群众路线，广泛征求各方意见；（五）严格规范性文件制发程序，不越级行文。
公司文件发放管理制度范文
公司文件发放管理制度范文一、目的和原则为了加强企业内部文件的管理，保证文件的安全、准确和及时发放，特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一份文件都能按照既定流程高效流转。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件以及业务相关的各类文档资料。
三、管理职责1. 综合管理部门负责本制度的制定、修订和监督执行。
2. 各部门负责人负责本部门文件的申请、审核、接收和归档工作。
3. 信息技术部门负责电子文件管理系统的维护和技术支持。
四、文件发放流程1. 文件起草：根据工作需要，相关部门或个人负责起草文件，并填写文件审批表。
2. 文件审批：文件需经过部门负责人审核，重要文件还需上报至高级管理层审批。
3. 文件编号：审批通过的文件由综合管理部门进行编号，确保文件的唯一性和追溯性。
4. 文件复制与分发：根据文件的密级和重要性，选择合适的复制方式，并由专人负责分发至相关部门或人员。
5. 文件签收：接收文件的部门或个人需在文件签收簿上签字确认，保证文件的送达无误。
6. 文件归档：分发完毕后，原件由综合管理部门归档保存，电子版文件同步上传至文件管理系统。
五、文件保密与安全1. 根据文件的密级，对文件的存储、传输和销毁等环节采取相应的保密措施。
2. 对于涉密文件，限定知悉范围，非相关人员不得随意查阅、复制或传播。
3. 定期对文件管理系统进行安全检查，防止数据泄露或丢失。
六、违规处理违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由综合管理部门负责解释和补充。
结语：。
公司文件管理办法
公司文件管理办法为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。
1 管理原则1.1 行政人事部是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。
各部门需上报总经理或董事长审批的各类文件传递由行政人事部统一呈报总经理或董事长审批并回传发起部门执行、存档。
1.2 公司上报下发正式文件由行政人事部负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2 基本要求2.1 各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作而需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。
经董事长或总经理签批同意发文，则由行政人事部按机构设置与业务分工编制文号发文，详见公司《内部文件及档案管理的制度》。
2.2 送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。
行政人事部部应及时把审阅结果反馈给报送部门。
3 内部文件3.1文件起草需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。
3.2文件审核各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核。
行政人事部门负责上报总经理或董事长签批文件的审核，重点审核：是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。
3.3文件签发文件形成后，由董事长或总经理签发。
行政人事部负责签发后的公司级文件校对，并送拟稿人、核稿人审查合格后，方能复印、盖章、转发（送）、执行和归档。
4 外来文件外来的文件由行政部负责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。
文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。
集团公司文件管理及发放管理规定
集团收发文管理总则第一条为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，参照国家相关行文发文管理办法及结合本集团的实际需要，特制定本规定。
第二条集团各事业部及各职能部门应配备专职人员负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。
第三条集团中高层管理人员要发扬深入实际、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精，注重效用。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
集团对外的公文由行政办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第一章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。
型(长297毫米，宽210毫米)（一）公司文件用纸统一使用国际标准A4公文用纸；（二）公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。
特殊情况下，可根据需要放大或缩小。
二、页边与图文区（一）公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（二）根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；（三）图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。
可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；（五）公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。
二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常都应订两个书钉。
两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜； 4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。
公司发文管理办法
公司发文管理办法为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法.第一条公司所有文书的呈批和发文由行政部统一管理。
第一章发文规定第二条全公司下发的正式文件的权利集中于行政部，各部门一律不得自行向下发送正式文件。
第三条各部门需要向上反映汇报重要情况或向下布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核.公司同意发文，则由行政部按机构设置与业务分工统一归口以公司×字发文.第二章行文规则第五条公文的种类公文类别主要有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等.第六条公司下发文件主要用于：①公布公司规章制度;②转发政策文件或根据政策文件精神制订的公司文件；③公布公司体制机构变动或干部任免事项；④公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；⑤发布有关奖惩决定和通报;⑥其他有关公司的重大事项。
第七条公文格式公文格式一般包括:标题、主送部门、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1、文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2、送部门：指公文主要送达的单位或部门;一般只写一个主送部门，不得多头主送.如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式.3、正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4、发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
、5、发文日期:公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6、抄报、抄送单位:属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7、文件版头:正式公文(需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等）,一般都有版头，版头以红色大写印上”成都泽弘科技信息科技有限责任公司文件",下面加一道红线,通常称为红头文件.所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式.8、公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。
公司材料发放管理制度
公司材料发放管理制度第一章总则第一条为加强公司材料发放管理，规范公司内部文件的备案、归档和发放，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件、资料的管理和发放。
第三条公司材料包括但不限于文件、资料、合同、协议、报告、备忘录、便笺等。
第二章材料发放的流程第四条材料的发放需经过书面申请，经审核批准后方可发放。
第五条发放材料的申请表应载明申请人、发放日期、发放目的、材料名称、数量等内容。
第六条申请表应由申请人本人填写，并附上所需材料的清单。
第七条申请表应提交至公司文件管理部门，并由负责人审查后确认。
第八条文件管理部门应在5个工作日内完成审核，并将发放信息录入系统。
第九条文件管理部门应根据申请表的内容，确定发放的时间、人员和数量。
第十条发放材料应签署发放单，记录发放日期、清单和接收人签名。
第十一条接收人应对接收到的材料进行确认，如有破损或遗失应及时通知文件管理部门。
第十二条文件管理部门应定期对发放记录进行审核，确保材料发放的准确性和完整性。
第三章材料的归档和保管第十三条所有文件、资料应按照公司规定的归档要求进行整理和保管。
第十四条文件、资料的归档应按照文件分类、日期顺序、重要性等原则进行归档。
第十五条文件管理部门应定期进行文件整理和清点，确保文件的完整性和安全性。
第十六条文件、资料的归档应标明文件名称、归档日期、存放位置等信息。
第十七条文件、资料的保管应定期进行备份和存档，确保文件的安全性和可靠性。
第四章材料的使用和销毁第十八条使用材料应遵守公司相关规定，不得私自复制或外传文件、资料。
第十九条使用材料涉及机密信息的，应按照公司的安全要求进行处理。
第二十条无用文件、资料应定期进行清理和销毁，不得随意丢弃或外借。
第二十一条文件管理部门应按照公司规定的销毁程序，对无用文件、资料进行销毁处理。
第五章法律责任第二十二条违反本制度的行为，将受到公司制度管理处罚。
第二十三条对于严重违纪行为，公司有权进行纪律处分，并追究相关人员的法律责任。
公司行文流程及管理办法
公司⾏⽂流程及管理办法鸿业地产公司⾏⽂流程及管理办法为规范公司各种⽂件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令⾏禁⽌，正确指导公司的各项⼯作，特制定本规定。
⼀、⾏⽂管理主要内容：外部函、电、来⽂，本公司内部下发的各种⽂件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发⽂管理公司内部发⽂分为⼀般事务性⽂件、公司各项规章制度和公务⽂书。
⼀般事务性⽂件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务⽂书包括：请⽰、报告、指⽰、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公⽂由总经办统筹管理，各部门、下属⼀律不得⾃⾏向上、向下发送公⽂。
公⽂字号由总经办统⼀编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的⽂字材料，由总经办以公司名义发⽂。
2、外部⽂件的管理外部⽂件为公司以外来⽂，包括信函、公⽂、传真等。
3、公司⽂件的种类及范围（1）、公司的⽂件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
（2）、各类公司⽂件使⽤范围：（3）、公告：主要运⽤于公司的各类⼈事变动，如：任命、岗位变动等。
（4）、通知：适⽤于发布临时事件和措施；传达公司⾼层有关指⽰；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
（5）、通报：适⽤于公司采取重⼤或强制性措施、或⼈事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员⼯的奖励或对于严重违反公司规章制度员⼯的处罚等。
（6）、制度：主要运⽤于公司各项政策的实施细则及各项⼯作流程的解释、补充和完善。
4、公司⽂件处理的定义及原则（1）、公司⽂件处理指公司⽂件的编号、下发、宣贯、整理（⽴卷）、归档等⼀系列相互关联、衔接有序的⼯作。
（2）、公司⽂件处理应坚持实事求是、精简、⾼效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司⽂件由总经办统⼀收发、传递、⽴卷、归档和销毁。
（3）、公司各类发⽂在有效期内均实⾏受控管理。
公司文件下发管理制度与程序
江淮建设股份有限公司文件下发管理制度与程序一、目的为进一步完善公司文件管理，让公司文件的下发更加规范、合理，从而提高公司下发文件的质量和提升下发文件的效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门的文件下发工作。
三、管理责任1、综合办是公司文件的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的文件下发工作。
2、公司各部门在文件管理中必须严格执行公司相关保密规定，确保公司信息安全。
四、发文规则1、公司文件的下发由相关部门起草，未涉及跨部门事项的文件，归各部门管理，由部门经理及分管领导审核后，呈交总经理审阅批准之后生效；涉及跨部门事项的文件，发文部门起草后，应先征求相关部门意见，并经相关分管领导审核后，呈交总经理审阅批准后生效。
2、综合办设立专门人员对公司文号及发文格式进行管理。
批准生效后的文件原件及电子档备份由综合办存档，并统一编制文号，最后将修订好的电子文档或书面文档发至相关部门，并保存发文记录。
五、文件格式1、文件一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。
2、主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）；二级标题为三号黑体；三级标题为三号宋体加粗；正文均为三号宋体。
3、所有正式的下发文件要求统一编号，各部门代字如下：副总办江总字综合办公室江办字工程部江工字市场经营部江市字财务部江财字人力资源部江人字六、文件的校正程序先由相关出台文件的责任部门起草，综合办负责初步编制文件，公司文件若需修改，由相关部门提出书面意见，经相关领导审阅批准后，由综合办按规范进行修改。
修改之后的文件经综合办统一以电子文档或书面形式发往相关部门。
无保留价值的原书面文件需送还综合办，由综合办统一销毁。
七、文件审批程序1、公司的文件采取逐级审批的程序，应将拟制的文件报送直接上级审核。
2、公司领导审批后，再由综合办统一发放至相关部门。
3、文件审核（批）的重点是：是否需要行文；是否符合公司的规章制度；是否应与有关部门协商、会签；文种使用、公文格式、文字表述是否符合本制度规定等。
仙桃市人民政府关于印发仙桃市行政规范性文件制定和管理办法的通知
仙桃市人民政府关于印发仙桃市行政规范性文件制定和管理办法的通知文章属性•【制定机关】仙桃市人民政府•【公布日期】2021.07.20•【字号】仙政规〔2021〕4号•【施行日期】2021.07.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文仙桃市人民政府关于印发仙桃市行政规范性文件制定和管理办法的通知仙政规〔2021〕4号各镇人民政府，各街道办事处，沙湖、九合垸原种场，高新技术产业开发区，仙桃工业园，排湖风景区，市政府各部门：现将《仙桃市行政规范性文件制定和管理办法》印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
仙桃市人民政府2021年7月20日目录第一章总则第二章制定与公布第三章备案与监督第四章法律责任第五章附则仙桃市行政规范性文件制定和管理办法第一章总则第一条为提升全市行政规范性文件规范化、制度化和科学化管理水平，根据《国务院办公厅关于加强行政规范性文件制定和监督管理工作的通知》（国办发〔2018〕37号）、《国务院办公厅关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》（国办发〔2018〕115号）、《湖北省行政规范性文件管理办法》（省政府令第379号）和《省人民政府办公厅关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的实施意见》（鄂政办发〔2019〕25号）相关规定，结合实际，制定本办法。
第二条本办法所称行政规范性文件（以下简称规范性文件），是指由本市各级人民政府，市人民政府工作部门、法律法规授权实施公共管理的组织（以下简称各部门），依照法定权限和程序制定的，涉及公民、法人和其他组织权利义务，具有普遍约束力，在一定期限内反复适用的公文。
第三条全市范围内规范性文件的起草、审核、公布、备案、评估、清理、监督等工作，适用本办法。
行政机关内部工作制度、人事任免决定、对具体事项作出的行政处理决定以及向上级机关的请示、报告等文件不适用本办法。
第四条规范性文件管理，应当遵循法制统一、政令畅通，科学民主、公平公正，规范管理、精简高效，权责一致、有错必纠的原则。
公司对外发文文件管理办法
公司对外发文文件管理办法一、目的为了规范公司对外文件的管理，确保文件的准确性、及时性、安全性和有效性，维护公司的合法权益和形象，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有对外发出的文件，包括但不限于商务信函、合同协议、报告、通知、声明等。
三、职责分工1、综合管理部负责制定和完善对外文件管理规定。
负责对外文件的编号、登记、存档和销毁等工作。
对各部门的对外文件管理工作进行监督和检查。
2、各业务部门负责本部门对外文件的起草、审核、会签和发送等工作。
确保对外文件内容的准确性、合法性和合规性。
配合综合管理部做好对外文件的管理工作。
四、文件起草1、文件起草应遵循准确、简洁、清晰的原则，使用规范的语言和格式。
2、起草部门应根据实际需要确定文件的内容和范围，收集相关资料和信息。
3、对于重要的对外文件，起草部门应进行充分的调研和论证，必要时可征求相关部门或专家的意见。
五、文件审核1、对外文件在发送前必须经过严格的审核。
审核的主要内容包括：文件内容是否符合法律法规、政策和公司规定。
文件格式是否规范，语言表达是否准确、清晰。
文件涉及的事项是否经过必要的审批和授权。
2、审核流程一般包括部门内部审核、相关部门会签和公司领导审批等环节。
具体审核流程根据文件的性质和重要程度确定。
六、文件编号与登记1、综合管理部对所有对外文件进行统一编号，编号规则应具有唯一性和可追溯性。
2、对外文件在发送前必须进行登记，登记内容包括文件编号、文件名称、发送对象、发送日期等。
七、文件发送1、对外文件的发送应选择合适的方式，如邮寄、传真、电子邮件等。
对于重要文件，应采用挂号信、快递或专人送达等方式，确保文件的安全和及时送达。
2、在发送文件时，应保留发送记录和回执，以便查询和跟踪。
八、文件存档1、对外文件发送后，综合管理部应及时将文件原件及相关资料进行存档。
存档期限根据文件的性质和重要程度确定，一般不少于[X]年。
2、存档文件应按照编号顺序进行排列，建立文件目录，便于查询和检索。
《关于各单位制定内部规章制度和管理办法的规定5篇》
《关于各单位制定内部规章制度和管理办法的规定5篇》第一篇：关于各单位制定内部规章制度和管理办法的规定关于各单位制定内部规章制度和管理办法的规定为了加强对各单位制定内部规章制度和相关管理办法的严肃性、可执行性和人性化的管理，特制定如下规定：一、为加强各单位内部正常管理秩序，各单位结合各自的实际情况，应积极制定相应的内部管理制度或管理办法。
二、各单位应本着规章制度的严肃性、可执行性和人性化为出发点，依公司相关规章制度为准绳来制定内部管理制度或管理办法，不得违背或超越公司规章制度框架之外。
三、内部规章制度或管理办法编制过程中，应向本单位各岗位班长和员工代表征求意见或建议，以确保制定该规章制度或管理办法的可操作性和有效实施。
四、各单位内部规章制度或管理办法编制结束，由单位负责人签字并上报公司主管领导或相关职能部门审查备案后，予以实施。
五、对上报的单位内部规章制度或管理办法适合在全公司进行推广实施的，应以公司名义由主管领导审批，向公司各单位推荐实施。
六、本规定自签发之日起执行。
河南辅仁堂制药有限公司xx年1月11日第二篇：管理规章制度和管理办法资料收集一、施工管理1、岗位责任制度1.1项目经理全面负责项目工程质量、安全生产、工期、经济效益和员工队伍管理等工作。
按照国家法律法规及业主要求，制定质量、环境、职业健康安全等目标，保证“三标一体化”管理体系的有效运行。
全面推行施工生产“双预控”方针，抓好施工生产方案预控和成本预控工作，确保项目技术、经济、管理指标的实现。
对员工薪酬分配和劳务人员工资足额发放到位负全责。
积极探索各应用施工中的新技术、新工艺，不断推进企业科技进步和现代化施工管理。
加强对员工和知识、技术、技能培训教育，注重对关键岗位人员和核心技术人才的培养，不断提升企业的竞争力和全体员工的素质。
加强劳动保护，不断改善员工的物质文化生活条件。
协助劳务队伍加强各项管理。
1.2项目总工程师负责质量、环境、职业健康安全“三标一体化”实施和体运行；对施工生产和施工技术负全面责任。
各部门文件制定及下发管理办法
5.0相关规定
5.1部门拟定文件、通知类不参照公司制度文件精神，与公司制度文件相违背的，扣罚拟定人员10元/次。
5.2部门拟定的文件，不提交电子版给人力资源部和生产部先行审核的，扣拟定人员10元/次。
5.3部门文件经领导审批后，没有提交人力资源部存档的，扣部门负责人10元/次。
制定
审核
批准
2.1范围：
涉及各部门制定的程序文件、流程文件、工作手册、作业指导书、岗位职责及通知、通告类文件。
3.1职责：
3.1部门文件由各部门自行制定，按相关程序规定审批后下发、存档及执行。
3.2人力资源部为公司制度执行及监督管理部门，以及各类文件的归口管理部门。
4.1工作程序：
4.1各部门依据公司总体战略目标，确定本部门的工作开展计划；依据公司制度、方针、政策及体系文件规定，开展日常工作。
生效日期
2011-12-1
江门市丰达/明星纸业有限公司
页次
第1页共1页
抄送
赵总经理、张副总、周副总、赵副总、生产部、计划物控部、造纸一分厂、造纸二分厂、热电分厂、水处理站、质检办、业务部、人力资源部、财务部、稽查中心。
1.0目的：
规范各部门文件的制定、发放与存档。
4.2各部门依据自身工作实际情况，需要另行制定或补充完善制度文件、作业指导文件、临时下发通知、通告类文件时，再另行拟定。
4.3部门拟定文件首先参照公司制度文件规定，保证不与公司制度、政策精神相违背。部门文件拟定后，以电子版的形式先传至人力资源部及生产部审核无误后，再按照相关程序规定报上级领导审批，部门留一份，一份原件提交人力资源部存档。
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生效日期
2011-12-1
江门市丰达/明星纸业有限公司
页次
第1页共1页
抄送
赵总经理、张副总、周副总、赵副总、生产部、计划物控部、造纸一分厂、造纸二分厂、热电分厂、水处理站、质检办、业务部、人力资源部、财务部、稽查中心。
1.0目的：
规范各部门文件的制定、发放与存档，遵循相关的审批程序，确保文件发放的范围适宜，避免与公司制度、政策、方针相违背。
4.2各部门依据自身工作实际情况，需要另行制定或补充完善制度文件、作业指导文件、临时下发通知、通告类文件时，再另行拟定。
4.3部门拟定文件首先参照公司制度文件规定，保证不与公司制度、政策精神相违背。部门文件拟定后，以电子版的形式先传至人力资源部及生产部审核无误后，再按照相关程序规定报上级领导审批，部门留一份，一份原件提交人力资源部存档。
2.1范围：
涉及各部门制定的程序文件、流程文件、工作手册、作业指导书、岗位职责部门文件由各部门自行制定，按相关程序规定审批后下发、存档及执行。
3.2人力资源部为公司制度执行及监督管理部门，以及各类文件的归口管理部门。
4.1工作程序：
4.1各部门依据公司总体战略目标，确定本部门的工作开展计划；依据公司制度、方针、政策及体系文件规定，开展日常工作。
5.3部门文件经领导审批后，没有提交人力资源部存档的，扣部门负责人10元/次。
制定
审核
批准
4.4需要相关部门配合的的文件或通知，部门拟定、人力资源部及生产部审核无误，部门主管领导审批后，下发至相关部门签收执行，人力资源部留一份原件存档。
5.0相关规定
5.1部门拟定文件、通知类不参照公司制度文件精神，与公司制度文件相违背的，扣罚拟定人员10元/次。
5.2部门拟定的文件，不提交电子版给人力资源部和生产部先行审核的，扣拟定人员10元/次。