各部门文件制定及下发管理办法
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部门文件制定及发放
管理办法
文件编号
FS-HRP-12
版/次
A/0
生效日期
2011-12-1
江门市丰达/明星纸业有限公司
页次
第1页共1页
抄送
赵总经理、张副总、周副总、赵副总、生产部、计划物控部、造纸一分厂、造纸二分厂、热电分厂、水处理站、质检办、业务部、人力资源部、财务部、稽查中心。
1.0目的：
规范各部门文件的制定、发放与存档，遵循相关的审批程序，确保文件发放的范围适宜，避免与公司制度、政策、方针相违背。
2.1范围：
涉及各部门制定的程序文件、流程文件、工作手册、作业指导书、岗位职责及通知、通告类文件。
3.1职责：
3.1部门文件由各部门自行制定，按相关程序规定审批后下发、存档及执行。
3.2人力资源部为公司制度执行及监督管理部门，以及各类文件的归口管理部门。
4.1工作程序：
4.1各部门依据公司总体战略目标，确定本部门的工作开展计划；依据公司制度、方针、政策及体系文件规定，开展日常工作。
5.3部门文件经领导审批后，没有提交人力资源部存档的，扣部门负责人10元/次。
制定
审核
批准ຫໍສະໝຸດ Baidu
4.2各部门依据自身工作实际情况，需要另行制定或补充完善制度文件、作业指导文件、临时下发通知、通告类文件时，再另行拟定。
4.3部门拟定文件首先参照公司制度文件规定，保证不与公司制度、政策精神相违背。部门文件拟定后，以电子版的形式先传至人力资源部及生产部审核无误后，再按照相关程序规定报上级领导审批，部门留一份，一份原件提交人力资源部存档。
4.4需要相关部门配合的的文件或通知，部门拟定、人力资源部及生产部审核无误，部门主管领导审批后，下发至相关部门签收执行，人力资源部留一份原件存档。
5.0相关规定
5.1部门拟定文件、通知类不参照公司制度文件精神，与公司制度文件相违背的，扣罚拟定人员10元/次。
5.2部门拟定的文件，不提交电子版给人力资源部和生产部先行审核的，扣拟定人员10元/次。
管理办法
文件编号
FS-HRP-12
版/次
A/0
生效日期
2011-12-1
江门市丰达/明星纸业有限公司
页次
第1页共1页
抄送
赵总经理、张副总、周副总、赵副总、生产部、计划物控部、造纸一分厂、造纸二分厂、热电分厂、水处理站、质检办、业务部、人力资源部、财务部、稽查中心。
1.0目的：
规范各部门文件的制定、发放与存档，遵循相关的审批程序，确保文件发放的范围适宜，避免与公司制度、政策、方针相违背。
2.1范围：
涉及各部门制定的程序文件、流程文件、工作手册、作业指导书、岗位职责及通知、通告类文件。
3.1职责：
3.1部门文件由各部门自行制定，按相关程序规定审批后下发、存档及执行。
3.2人力资源部为公司制度执行及监督管理部门，以及各类文件的归口管理部门。
4.1工作程序：
4.1各部门依据公司总体战略目标，确定本部门的工作开展计划；依据公司制度、方针、政策及体系文件规定，开展日常工作。
5.3部门文件经领导审批后，没有提交人力资源部存档的，扣部门负责人10元/次。
制定
审核
批准ຫໍສະໝຸດ Baidu
4.2各部门依据自身工作实际情况，需要另行制定或补充完善制度文件、作业指导文件、临时下发通知、通告类文件时，再另行拟定。
4.3部门拟定文件首先参照公司制度文件规定，保证不与公司制度、政策精神相违背。部门文件拟定后，以电子版的形式先传至人力资源部及生产部审核无误后，再按照相关程序规定报上级领导审批，部门留一份，一份原件提交人力资源部存档。
4.4需要相关部门配合的的文件或通知，部门拟定、人力资源部及生产部审核无误，部门主管领导审批后，下发至相关部门签收执行，人力资源部留一份原件存档。
5.0相关规定
5.1部门拟定文件、通知类不参照公司制度文件精神，与公司制度文件相违背的，扣罚拟定人员10元/次。
5.2部门拟定的文件，不提交电子版给人力资源部和生产部先行审核的，扣拟定人员10元/次。